第1篇:企管部工作总结
企管部2011年工作总结
2011年是“十二五”开局之年,是集团公司“两跨越,两提高,实现1128目标”起步之年,更是我公司“巩固产量,提高效益”转变发展方式的起步之年,企管部以开展“质量效益年”为工作重点,强化内部管控,加强作风建设,较好地完成了本部门工作,下面将近一年来工作总结如下:
一、认真学习,切实提高自身素质
为了干好本职工作,我们认真学习并贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守公司的各项规章制度,根据工作实际,制定了切实可行的措施,从而保证了各项工作圆满完成。
首先,我们积极参加公司的各项会议和培训,从思想上提高认识,并和公司保持一致。二是加强业务学习,对照本职工作找出不足,并加以改进。三是加强对标工作,通过向瑞丰煤业和新晶焦化厂等兄弟单位对标学习,深感工作不足,需要加强学习,提高素质。
二、强管理,练内功,努力做好本职工作
企管部负责公司绩效考核、固定资产投资、信息化建设、统计、计划、工程管理、合同管理、企业全面风险管理工作。面对人员少,任务重的现实,我们不等不靠,发扬“雷厉风行,执行到位”的精神,积极想办法,定措施,较好地完成了所负责的各项工作。
(一)绩效考核工作
绩效考核工作是保证生产经营任务完成的重要手段。为了达到绩效考核目的,首先我们根据集团公司要求,结合企业实际,和采区、机运、销售等6个主要生产单位签订了生产经营责任状,对生产经营指标进行了分解,从而保证了责任落实。二是制定了绩效考核办法,职工薪酬和其工作任务挂钩,多劳多得,提高了广大职工生产积极性,促进了各项工作顺利完成。截止到9月份,原煤产量计划23.5万吨,实际23.76万吨,完成计划101.1%,掘进进尺计划3080米,实际3232米,完成计划104.9%,精煤产量计划7.45万吨,实际7.45万吨,完成计划100%,商品煤量计划46.89万吨,实际53.26万吨,完成计划114.1%,销售收入计划30906万元,实际33980万元,完成计划109.9%,截止到8月份职工月平均工资收入3291.01元,各项指标均超额完成计划,预计到年底各项任务指标均圆满完成。三是根据实际不断对考核指标进行调整,如将精煤回收率调整为中煤及矸石带煤率,增加对“应收账款”的考核,使考核指标更加符合实际,更加合理。
(二)统计、计划工作
统计工作覆盖面广,涉及部门多,为做好该项工作,根据集团公司要求,结合公司实际,我们建立了统计体系,明确了10个部门的统计员,同时对统计工作进行统一布置和要求。从报表格式、内容、上报时间等都做了统一规定,使其规范化。通过各部门努力协作,认真完成了月度《综合报表》,《技术报表》,《能源
2 报表》、《资产报表》等报表,及时为领导决策提供了信息。根据集团要求9月30日完成了《2012年元氏矿业公司生产经营建设计划》并上报。
(三)固定资产投资管理
根据井矿发规(2011)78号文关于固定资产投资计划管理的文件精神,为了对我公司投资程序进行规范,制定了《元氏矿业公司固定资产投资管理细则》,明确了投资原则,前置条件,计划编制及投资执行程序,通过严格的投资管理,有效地发挥了固定资产的投资效益。
2011年固定资产计划投资976万元,截止到9月份,实际完成482.75万元,完成计划50%,预计全年完成583万元。其主要项目有,主副井石门返修,副井低频拖动,破碎机系统,高频筛系统,场外排水沟,2号楼宿舍整修等。
(四)制度建设
遵循“管理靠制度,工作讲程序,办事讲原则”的工作理念,我们和综合工作部,政工部配合对公司现有规章制度进行摸底调查,现整理出规章制度186项,其中高层管理制度5项,经营管理制度29项,劳动人事管理9项,社区管理18项,党群工作81项等,通过制定各项管理制度,使各项工作制度化管理,一切工作有章可遵,从而促进各项工作顺利开展。
(五)信息化建设
为了加强信息化建设,我们首先出台了计算机管理办法,从
3 购买,使用和信息传递都做了相应规定,针对目前计算机数量多,维修量大得特点,我们坚持走下去的方针,主动上门服务,尤其是对财务部NC系统,供应部U8系统,考勤系统,监控系统等做到每日清查,降低了故障率。
截止到目前处理的故障186次,网络事故61次,维修监控27次,特别是8月份雷击事件,造成公司网络瘫痪,17处故障。计算机管理人员不辞辛苦,昼夜加班,仅用2天时间就恢复了网络通讯,修复8处故障,保证了公司各项工作的正常进行。
公司领导也给予信息化建设大力支持,2011年新增计算机、打印机14台,目前计算机数量达88台,外部设备58台。
(六)全面风险管理
全面风险管理是企业目前及今后的一项重要工作。根据集团公司要求,结合公司实际,我们出台了《元氏矿业公司全面风险管理实施方案》,分阶段,分步骤对风险管理工作进行了安排布置。我们采取了“自上而下,自下而上”的工作方式,在组织大家学习的基础上,对公司全面风险事件进行了摸底,参加人员174人(高管、干部、工人),收集信息874条,确认风险事件129条,在此基础上建立了风险事件库和风险分类框架。经过对风险事件进行评估,确定了我公司生产管理、安全管理、资金管理、销售管理等重大风险10项。针对重大风险我们制定了重大风险应对策略和应对方案。经过半年努力,形成了《风险评估报告》,《重大风险应对策略和应对方案》,《风险管理手册》,得到了集团公司好
4 评。
2011年下半年为风险管理运行阶段,为此我们启动了运行程序,按照风险管理程序对风险事件进行实施监控,年底出台《风险监控报告》。同时对风险监控指标进行量化,建立风险监控指标体系,以使其更好地指导风险管理工作。
(七)合同管理
针对目前复杂的经济形势,按照管理靠制度的工作原则,为了加强合同管理,我们出台了《元氏矿业公司合同管理办法》,对合同的审批、审批、台账建立,档案管理等都做了相应的规定,截止到9月份共审批合同63份,其中煤炭销售合同23份,其他合同40份。通过加强合同管理,严把审核关,没有出现合同纠纷,降低了经营风险。
回顾近一年的工作,企管部全体干部职工尽职尽责,克难攻坚,较好地完成了本职工作。总结过去取得了一定成绩,但仍存在一些不足,一是创新意识不够,不能适应当前形势。二是工作能力欠缺,工作能力有待进一步加强。三是工作不细不实,有敷衍思想。四是制度不健全,还不能做到靠制度管理。五是作风建设应进一步加强。看过去,展未来,我们企管部全体职工有决心、有信心、有措施干好本职工作,为元氏矿业做出我们应有贡献。
2012年工作规划
一、进一步建立和完善各项规章制度,特别是经营管理制度。做到管理靠制度,以管理促进各项工作开展。
二、加强绩效考核管理,对考核指标不断修改完善,使其充分发挥调动职工生产积极性的作用,促进各项生产经营指标完成。
三、加强信息化建设,降低事故率,保证信息畅通。
四、加强固定资产投资管理,充分发挥投资效益。
五、统计工作上台阶,保证数字真实、准确、可靠,为领导决策提供可靠信息。
六、合同管理制度化、规范化、严格化,严把合同审核关口,降低法律风险。
企业管理部 2011年10月15日
第2篇:企管部工作总结
企管部工作总结
一年来,企管部在公司领导班子的正确领导下,秉承“以人为本,服务生产,提升管理”的宗旨,“清白做人,勤奋敬业”的部门工作原则,围绕“横到边,纵到位”的精细化管理目标深入调研,集思广益,周密规划,精心部署、突出重点,在人力资源规划,目标指标考核,制度体系建设,管理体系认证等方面展开扎实细致的工作。通过部门全体员工的共同努力,各项工作已经和正在走入正轨,人力资源管理和企业管理工作迈上新的台阶,成效显著。
审批流程,截止2010年年底,年度共组织16次培训,300人次参加学习,其中内训10次,外训6次。所有培训严格按照培训需求进行申报审批。
四、人力资源管理初显成效。2010年初企管部从组织架构,制度完善,人员分配等方面进行初步规划,经过以你那的工作,取得明显成效。年初,企管部根据公司领导班子的指标,企管部本着精干、高效、分工明确的原则,进一步细化了个职能部门、车间组织结构和人员编制,不遗余力的组织贯彻落实,妥善处理制成包装二工段分留待岗人员,从制度上避免了冗员和因人设岗的现象,优化和明确了公司组织结构,提高了工作效率,较好的控制了公司人力资源成本。
招聘工作严格按章办事,进一步优化人员结构。2010年企业管理部紧紧围绕“人是企业第一生产要素”这个主题,结合企业招聘人员类别,合理布局招聘渠道,努力规范招聘行为,人员招聘工作严格按照“德才兼备,以德为先”的原则,贯彻执行初试、复试、体检、企管
部审核、总经理审批的总体招聘流程,克服不规范因素的干扰,总体做到了公平、公正、公开。在人员招聘过程中,我们综合平衡员工本地化和多元化矛盾,充分考察应聘人员的学历,工作经验,工作能力等因素。在优化人员地域,学历基础上,进一步提升员工整体的素质水平。在确保满足工作要求和企业稳定基础上,实现员工结构的多元化和高素质化。
建立完善的基础信息库,并保持动态更新。一是信息库项目的动态管理,比如人员的调动或离职等,二是个人信息的动态管理,特别是影响员工个人发展的学历、职称、职务等的变化予以及时更新。通过信息的动态管理,保证了信息的准确无误,利于人员信息的及时查询及相关人事指标的统计,为其他管理工作提供了可靠依据。
劳动关系依法运行。我们根据公司人员组成成分比较复杂的情况,结合国家法律法规,我们严格贯彻劳动合同用工制度,树立合同用工观念,全年未发生劳动纠纷事件。
严格履行工资管理制度,企管部作为工资的主管部门,我们对工作岗位和级别进行确认,按程序及时、准确编制工资发放表,及时调整转正、晋级人员工资,在保证员工权益基础上及时解答员工各种思想问题,避免劳资矛盾的发生。
六、深入推进企业保险福利工作,一是根据国家养老、医疗保险条例,对企业员工作到应保尽保。在工作过程中,我们耐心细致解答员工疑问,真准备相关材料,及时办理五险三保、退保、变更等相关手续,确保了三保信息及时准确。二是及时办理工伤、生育、医疗费
用报销手续,保障了员工权益。三是根据公司相关规定企管部对职工节假日补助,及时造册,确保了应发全发。对员工探亲路费报销。严格按照籍贯及家庭所在地行车合理路线予以审核,准予报销。在保证员工
第3篇:企管部工作总结
二0一0年企管部工作总结
二0一0年是我公司持续发展的一年,企管部除做好日常管理工作外,将工作的重点放在了抓管理、上水平、开展节能降耗的管理工作。在企管部全体员工的共同努力下,较好的完成了年度的工作任务,为配合公司各部门做好提高产品质量、降低产品成本、提升管理水平负出了应有的努力。
一、抓基础,为提高产品质量做好服务工作
基础管理工作是企业管理工作的重要组成部分,只有做好此项工作,才能使管理工作得到正常运行。为配合各有关部门做好提高产品质量工作,经和有关部门研究,根据企业员工技术水平和人员素质,开展了一系列的培训工作。根据企业的生产实际,我们制定了年度培训计划并按计划进度逐项落实,全年共举办包括“质量管理”、“工艺管理”、“生产管理”、“设备管理”、“生产现场管理”等内容的培训班六次,培训率达300余人、次,通过培训取得了良好的效果,提高了全员整体素质,为提高产品质量奠定了坚实的基础。
二、抓管理,实现节能降耗的目标,降低产品成本
年初,面对世界金融危机的持续,给我们企业的生产经营带来了极大影响,为使公司在这种逆境中得以生存和发展,企业的内部成本管理工作就显得尤为重要。结合企业的实际情况,组织有关部门对生产情况的充分、细致的调查和研究,制定了控制企业内部成本方案,从企业内部管理入手,提出了降低产品成本实施计划,并把计划纳入管理的重要议事日程。加大了节能降耗的宣传力度,使每名员工都能成为节能降耗的贯彻者和实施者。全年降低产品成本计划所列项目绝大多数得以落实完成,计划完成率达到95%以上,为企业节约资金约60余万元。
三、抓质量管理体系,做好质量数据的整理、分析工作 质量管理体系是一个系统的工程,年初,在建立、完善了《质量手册》、《程序文件》的基础上,将质量方针目标进行了有效的分解,将分解的目标落实到各有关部门执行。企管部按月对质量目标进行考核。二0一0年,产品出厂合格率达98.54%,一次报检合格率达98.426%,均达到了质量目标的要求。质量数据和资料信息管理也达到了质量体系的要求。在质量管理体系的运行方面,严格按照《质量管理体系要求》执行,十二月份对公司质量管理的运行情况进行了年审,提出了肯定和不足,形成了审核报告,使公司的质量管理在有效控制下运行。
以上是企管部在二0一0年的重点工作,在实际的工作中我们感到知识的匮乏,我们将在今后的工作中不断的学习和探索,努力将各方面工作做到尽善尽美,为企业的不断发展而努力。
企管部
二0一一年一月六日
第4篇:企管部工作总结
2011年企管部工作总结 公司于2011年10月18号设立和筹建企管部,并负责公司行政管理工作,到现在已经两个多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我部门的关心和帮助。现将我部门近期的工作情况总结如下:
一、行政后勤
(一)办公室管理
1日常文书处理办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格方面的工作等。
2办公用品管理目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。并更加规范了办公用品的申领手续,固定供货商,有效地提高了办公效率。
3资料汇编搜集工作为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司下发文件、各种通报、先进事迹等。在公司原有制度的基础上,配合生产部完善了〈劳保用品领用制度〉,结合公司实际情况,更加完善了《车辆管理制度》、《招待用品领用手续》等。
4突发事件处理做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件。例如:员工盗铜的可疑事件、车辆在外行驶中发生的刮擦事件、原食堂工作人员因薪金不明确所发生的待遇纠纷、办公用品供货商的严重催款现象、正常工作外临时性安排人员接送、招待客户等,均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失。
5车辆管理自商务中心的车辆退交至企管部后,我部门也增加了诸多的工作。如车辆的派遣、保险的购买、车辆保养维修及车辆费用的控制等。每月还定期的为公司每台车申购油卡,有效地降低了车辆的运行成本,节省了费用开支。
6票据的审批企管部自11月份开始,便接手了所有票据的上报审批流程。这是一项繁琐的工作,需要对报销、冲账的票据都进行保管和统计,为其他部门节省了核算统计的时间。但是,我部门觉得执行过程中仍有不妥之处,建议在新的一年能实行各部门的管理职能,下发统计到部门,也方便于各部的费用查询、管理和统计,做到心中有账。
(二)食堂管理
食堂管理一直是个头痛的问题,工人曾反映菜价不明析,碗筷供应不急、菜品质量差、夜宵质量差等问题,针对这种情况,于2011年11月对员工食堂进行承包管理,尽量让公司员工吃得放心,当然,我部门会努力在今年上半年开启新食堂,给员工带来更加满意的用餐环境。
(三)后勤卫生
目前,办公楼卫生有区域划分,并由各部门负责,加上有力监督,卫生尚可。宿舍,办公楼公共区域等均由企管部保洁员专人管理,专人负责,并进行监督检查。
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,实际的管理工作远不止以上的几点,如公司宿舍电费的管理、公司二十几台座机话费的管理及扣缴、电脑打印机的临时性维修、客户的接待等等。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务,这就决定了办公室工作繁杂的特点。我公司将会在新的一年,配合公司新的领导方针,加大管理和执行力度,与各部门相互配合,实现共赢。