室内设计管理个人工作总结
在领导的关怀指导下,在公司相关部门及各协作单位的支持下,在总师各专业同事的配合下,积极努力地完成了公司各项任务,下面做一个简单的总结。
一、设计管理
1.设计及施工对接,解决设计及施工现场问题。
2.设计合同制定及流转审批,设计成果审批表等流转审批。
3.设计节点付款履约确认流转审批。
4.设计单位对接,实时沟通项目平面布置及个空间方案,提出优化建议,整体硬装及软装方案确认。
5.审核酒店硬装、家具、灯具、艺术品、标识方案,把握各空间效果,提出优化建议。
7.审核机电、空调、灯光、声学、厨西等及其他专业图纸方案。
8.审核施工图纸,审核功能布局、强弱电及灯具点位,并完成施工图纸工作建议联系单。
9.审核项目整体硬装方案及施工图确认。
10.项目所有硬装主材确认及施工单位交底封样。
11.审核家具、灯具、标识、艺术品、地毯深化图纸。
12.主材物料册、家具物料册、卫浴五金物料册、灯具物料册、地毯物料册确认。
二、创新工作室研发成果
《阅光明特刊——商业模式创新》
《西藏行》
《殷实农场生态农场规划设计研究》
三、成绩与亮点
1.建立高效的设计沟通与协调
作为室内设计对接人,除了确保各项目在集团设计管控及方案效果上落地性外,我从总师室职能及个人专业角度出发,与项目公司设计负责人、设计院保持有效沟通与协调,有效推进各项目设计开展,有设计问题或现场问题,通过努力,各设计单位及施工单位与甲方之间,第一时间互通信息,第一时间回复解决,保持顺畅高效的设计沟通协调,为项目的快周转提供保障。
2、成本优化见成效
通过设计的过程管控、合同中限额设计的要求及对各项目施工图的抽查、审查工作,在项目施工图的质量控制及成本优化方面取得一定的成绩。如:
崇明花博酒店:
1.通过优化设计物料册的品牌及材料选型,既达到理想效果,又能控制节省成本。
2.图纸细节成本控制案例:关于客房卫生间石晶版的铺装方式,通过设计优化从原先损耗30%降低到15%。
3.通过与设计单位合同谈判的过程,与数家境外设计公司的沟通及谈判的经验累积,大大节省了约80万的合同设计费。
4.招标成本控制案例家具招标中,通过对于各种木材、皮革、生产工艺的了解,为公司节省了近60万的费用。
四、问题与不足
主要有如下几点:
1、对设计管理流程制度的宣贯不够
崇明花博会项目聘请了很多专业设计管理团队,通过与项目设计管理人员的对接,我明显感觉到他们对集团的设计管理流程与制度不够熟悉,一些简单的设计申请、合同审批、成果审批等往往需要反复告知并给予案例指导。管理人员应该加强对设计管理流程制度的宣贯,从思想上提高项目设计管理负责人及设计管理人员对设计流程制度的重视程度,避免很多回来反复工作及无效沟通。
2、动态计划管理运用不够,时间节点控制不严
项目设计管理人员对集团的设计管理流程与制度学习不到位,理解不深刻。我作为一些项目的室内设计对接人虽然也会提醒项目到什么时间节点该报哪些审批流程,但在整个设计周期动态管理过程中,对于一些关键流程与节点跟踪提醒不足,导致有些项目的一些流程节点滞后,影响后续节点及项目进度。
3、聘请的管理团队综合专业知识和沟通管理能力不足
作为甲方聘请的专业项目设计管理团队,在涉及项目建筑、室内或景观等项目方案讨论以及项目现场技术支持时,管理人员专业知识和现场实践经验远远不够,只是做一些日常文件、图纸、会议纪要、会议通知等工作,对于专业的方案评审能力及审图能力还需要提高。除了要具备自身所学的专业知识外,还需要了解譬如建筑、设备、室内、景观等常用的知识,同时还应具备一定的现场施工管理经验和施工工艺操作经验。
在项目设计管理及与项目的对接过程中,我也感觉自己的管理能力还需要提升。
五、对策与措施
针对以上梳理的问题,希望能在2020年度能有所改善,我考虑采用如下几点措施,强化“三个力”:
1、强化宣传力
加强与项目设计负责人及设计管理人员的沟通交流,可以通过电话交流、当面交流、会议交流等多种方式宣传集团设计管理流程制度,让项目设计管理人员在思想上首先重视起来,在操作层面通过统一培训,案例教学等方式提高一线设计管理人员的操作能力。
2、强化执行力
在强化宣传力的基础上再强化执行力,紧密跟踪设计管理关键节点,对于一些重要的设计流程及设计节点要保持高频跟踪力度,确保流程节点到位。
3、强化学习力
深刻剖析,有针对性的学习提高自身综合素质,争取高效、出色的完成自身本职工作。