第1篇：保密整改措施
保密工作整改情况汇报
＊＊月＊日，＊市保密局对我局的计算机信息系统和涉密载体保密管理情况进行了检查，针对检查中出现的问题，我局领导高度重视，迅速召开由相关科室、部门参加的保密工作会议，认真分析，查找不足，积极整改，组织开展了保密专项整改活动，以跟踪复查为抓手不断强化干部职工保密意识，大力提升保密防范水平，确保保密整改工作落实到位，具体整改措施如下：
一是召开专题会议，研究整改措施。局保密工作领导小组迅速组织召开专题会议，针对保密检查中存在的涉密隐患和问题进行专题研究，提出具体整改意见，明确要求，认真查找原因，制定有针对性的整改措施，抓紧时间进行整改。二是认真分析原因，积极进行整改。按照研究的整改意见，各机构迅速组织整改，结合工作实际，对涉密的科室、机构进一步进行了安排，对涉密的文件、计算机重新进行了调整明确，进一步提升了保密工作等级。
三是通报整改情况，强化保密意识。局及时召开中层干部会议，专门对此次保密检查情况中出现的问题进行了通报，并明确了具体整改要求。针对检查中发现的问题，局领导要求全体干部职工要引以为戒，认真总结，要切实增强保密意识，严肃保密纪律，加强保密教育。
四是健全管理制度，规范涉密管理。进一步健全保密工作管理制度，印发各项保密管理制度，对含有密级的纸质文件严格执行登记、传阅、复印制度；对含有密级的电子文档严格执行存储、拷贝、管理制度，不得把含有国家机密的文件存在连接互联网的计算机上或放在计算机共享文件夹中共享。
五是跟踪回头复查，注重保密实效。为进一步做好检查整改工作，局保密工作领导小组将于下周一、周二组织人员对存在的问题和全局保密工作进行检查，对重点科室、重点单位进行跟踪复查，对配备和使用涉密U盘、计算机等情况进行对照复查，确保此次整改工作万无一失，保密整改措施落到实处，干部职工保密意识进一步增强。
第2篇：浅析档案保密工作保障措施工作概要
浅析档案保密工作保障措施工作
档案资源作为国家资源的重要组成部分，其保密工作带头档案事业发展和国家案例。笔者仅就如何做好档案保密工作，确保档案安全阐述几点粗浅的认识。
和缓档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意识真正深入人心。
档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。其四，应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如，对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。
加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须按要求填写撮单，由直接领导、项目负责人签字，认真履行登记、签字手续，填写借阅卡及借阅簿，手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项。借阅的档案要保管好，不能丢失，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，及时向档案部门报告，进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，应办理续借手续。对长年欠档，经追究仍不交还或造成遗失的，必须追究其责任，按国家规章制度严肃处理。此外，因工作调离、离退休和长期病休的，出国工作及出国探亲的，都必须全部清还借阅的档案，由档案室签字后，方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时，必须由项目负责人代借，当其离院时由代借人还清档案。
安全保密措施是衡量电子信息安全与否、电子档案管理完善与否的一个重要指标。电子档案从保管形式上主要分为两种，和种是存储在磁盘、光盘上的电子档案，另一种是存储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子档案，相对比较好管理。在保管方面主要做好防消磁、防损坏工作，必要时可以复制副本或异地保存。在借阅方面主要应做到以下几点：一是所借的电子档案项目要与正在设计的工程项目内容相同，且要经主管领导及项目负责人批准，方可借阅；二是要根据使用者的情况而，不可以无原则地向所有使用者提供全部利用方式；三是应根据电子档案内容的秘密等级进行有效管理，对秘密等级比较高的，不宜用拷贝的方式提供利用；四是要对重要电子档案的信息内容进行加密处理。而存储在网络数据库中的电子档案，则应重点做好数据库的安全与保密工作。首先要加强对计算机信息系统的保密管理，做好内外网分离工作，并对内外网服务器部署好防火墙；涉密计算机不得与国际互联网相连。其次，为了防止内部人员将保密资料非法外传，需要对每个人做好权限控制，确保保密数据只能被有权限的人使用，且整个使用过程应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。其三，可根据权限查阅，在权限范围内更改、编辑图纸、文本，但是不能将图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这样，所有的保密数据统一集中地保存在服务器上，既有效又安全，从根本上杜绝保密信息的泄漏。
第3篇：档案室整改措施[推荐]
xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处：
1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：
(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2、做到文明用语，热情周到。
3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。
第4篇：健康档案的整改措施
健康档案的整改措施：
1、不断完善健康体检程序
我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作
由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度
我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
第5篇：合肥市档案局整改措施
合肥市档案局整改措施
通过前段时间的动员学习，广泛征求职工群众和社会各界的意见和建议，认真剖析，合肥市档案局制定以下整改措施,并积极进行整改。
一、存在问题
近年来，全市档案事业发展局面令人振奋，发展成就令人鼓舞，特别是现代新型档案馆建设、数字档案馆建设在全国处于领先水平。2006年11月原国家档案局局长毛福民来肥视察合肥市档案局（馆）工作时，用眼前一亮形容合肥之行，并称赞合肥市新建的档案馆设施先进，是省会城市中一流的档案馆。2007年4月，全国电子文件中心建设经验交流会议代表来肥观摩合肥市数字档案馆建设，国家档案局局长杨冬权对合肥市档案事业发展取得的成绩和经验给予高度评价和充分肯定。在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到，与市委、市政府的要求相比，与人民群众的期望相比，档案事业又好又快发展还存在着一些问题：一是发展不平衡的问题仍然很突出，县区之间、部门之间档案工作发展很不平衡。二是计划经济条件下长期形成的档案管理旧模式依然制约着市场经济条件下的档案事业发展，档案工作改革创新任重道远。三是传统档案工作理念影响根深蒂固，少数档案部门和一些档案干部精神状态不够振奋，缺乏改革创新意识和争
1创一流精神。
领导班子存在以下问题：一是坚持学习不够。由于业务性工作多，有时以工作忙、任务重为借口，没有把学习摆到重要的位置，有把工作搞好就是学习的想法，平时学习中，看报刊书籍较多，看政治理论方面的书籍较少，看消息新闻多，看专业知识少，不注重全面学习。二是对干部管理不够严格。有时考虑到干部工作辛苦，心里有一定的好人主义思想，在干部管理上不够严格，表扬多、批评少，一般要求多、督促检查少，导致干部觉得赏罚不明，做多做少一个样，造成少数干部纪律松懈。三是工作上抓落实不够。对照活动要求，领导班子在抓落实、抓细节上虽然抓的很紧，但有时对待个别问题存在缓一缓的想法。对贯彻上级精神，有时存在以会议落实会议、以文件传达文件的情况，没有更好的结合实际把贯彻落实具体化。调查研究不够深入，对基层工作中存在的一些问题没有及时发现和真正解决。
二、整改措施
在以后的工作中，一是加强对重点县区、重点部门、重点领域档案工作的监督指导，力争在十一五期间各县区档案工作、各部门档案工作、各领域档案工作实现均衡发展。二是按照省委、省政府关于档案管理模式改革的要求，结合数字档案馆建设，深入调研，精心组织，深入开展档案管理模式改革，推动档案管理体制创新。三是大力弘扬改革创新精神，通过组织档案系统干部参观交流，开阔眼界，进一步解
放思想，转变思维方式、工作方式、领导方式，提升落实科学发展观的能力和水平。通过组织档案系统干部专题培训、学习讨论，进一步统一思想，激发工作激情，在全市档案系统形成人人思发展、议发展、谋发展的良好氛围。
领导班子成员，一是培养勤于学习的爱好。我们正处于知识更新、信息传递、实践变化快的年代，不了解、不熟悉的东西太多，遇到的新情况、新问题太多，必须勤于学习，向书本学习、向丰富的实践学习，向历史、向科学学习，学习党的理论创新的最新成果，学习国家各种政策，学习现代经济知识、科技知识、社会管理知识、法律知识等，切实提高驾驭市场经济、推进自主创新、管理社会和依法办事的能力。二是进一步解放思想。思想解放的程度影响着认识水平的高度，观念更新的力度影响着档案事业发展的速度，解放思想首先要从领导班子成员开始，因为观念决定思路，思路就是出路。通过解放思想，加快与先进理念的接轨，带动档案事业整体发展，也增强档案事业加快发展的信心。三是进一步抓落实抓细节。积极探索抓细节、抓落实的机制，优化工作流程、工作细节，强化工作措施，解决干部队伍中存在的思想观念、作风效率、方法习惯等方面不能适应跨越式发展要求的问题，努力培养有思路、有办法、有魄力、作风良好的档案干部队伍，确保档案事业发展提速增效。四是树立鲜明的用人导向。以发展论英雄、凭实绩选干部，大胆使用敢于负责、勇于突破、事业心强、对档案事业发展有贡献的干部。精神萎靡、不在状态，工作长期没有起色的干部坚决予以调整。坚决遏制自己不努力干事、对别人说三道四的情况，营造良好的用人环境，让想干事的有机会、会干事的有舞台、干成事的有地位。
三、加快发展
以此次活动为契机，全市档案工作将进一步突出创新服务主题，加强基础业务建设，加快信息化建设，推进档案事业和谐发展。一是切实突出档案创新服务主题。适应推进大发展、大建设、大环境要求，加强经济领域档案工作，加强重点建设项目、重大科技创新项目和重大活动档案工作。在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上，加大村级建档力度。从解决群众最关心的现实问题出发，加强已公开现行文件利用工作，加强社区档案工作，力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。规范政府机构改革档案处置工作，切实为政府机构改革做好服务。二是大力加强档案基础业务建设。着眼于提高档案创新服务能力，大力加强档案基础业务建设，在加强安全科学管理工作的同时，重点做好市直机关到期应进馆档案的移交和接收工作，加强机关档案工作的监督指导。创新档案征集工作机制，继续开展地方特色档案的征集和重大活动档案的收集，进一步加快国家档案馆向社会公共档案馆角色转换的步伐。主动开发档案信息资源，积极提供利用，发挥档案工作在文化建设中的作用。三是全面加快档案信息化建设。建设县区档案信
息网站，提高市、县区直属机关运用计算机管理档案普及率，加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导，加快各级国家档案馆馆藏档案目录计算机录入工作，市档案馆年底争取实现馆藏所有档案条目计算机检索。遵循“科学规划、分步实施、安全保密、切实可行”的原则，推进数字档案馆二期项目建设。四是整体推进档案事业和谐发展。加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导，规范档案执法检查的范围、权限和程序。加强组织协调，强化监督指导，推进全市档案管理模式改革工作。加强档案队伍建设，抓好机关效能建设，抓好学习型机关建设，建立常效机制，保持共产党员先进性。加大档案宣传交流力度，把档案宣传交流融入合肥对外宣传的大格局中，进一步提升合肥档案工作在安徽省、全国的影响力。
合肥市档案局
2007年10月12日
第6篇：档案保密工作制度
XX中心小学
档案保密工作制度
1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。
5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
第7篇：保密工作整改报告
**乡关于保密工作整改情况汇报
县保密局：
根据贵局对我乡保密工作检查的反馈意见，结合我乡实际，针对检查中反应出来的问题，进行认真整改，现汇报如下：
一、加强保密工作的领导。进一步落实保密工作领导责任制，在全乡干部会议上，自查自纠各类文件处理程序，对存在泄密隐各类程序进行了整改。
二、健全完善文印保密管理制度。针对我乡往来书面文件较多，而乡里的文印设备不足，专门完善了文印管理制度，对各类文件和文印条件作出清晰的说明，严格审查文件打印权限，禁止将有关乡镇敏感信息、干部基本情况等文件送私人文印店打印、装订。同时我乡进一步健全涉密和非涉密计算机保密管理制度，涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度，涉密网络保密管理制度，涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度。完善保密档案，实行专人保管。
三、加强日常保密工作。一是建立日常保密工作台帐，严格操作规范，针对我乡涉及加密的文件不多，而各类涉及敏感信息的文件不少，进一步加各类涉及敏感信息纸质文件资料的登记管理，并对文印地点进行登记。对涉密计算机、涉密移动存储介质进行清理、登记、编号，严格按照相关要求加强动态管理；二是不断强化工作人员保密意识。利用星期六学校学习有关制度，普及保密知识，增强我乡全体人员保密意识。
四、严格保密法纪。坚决杜绝违反保密工作制度、违规操作和使用涉密计算机及移动存储介质的行为发生。对严重违规泄密事件的责任人绝不姑息迁就，一律依相关规定给予严肃处理。
**乡人民政府
二〇一一年四月二十三日
附：
**乡文印保密管理制度
第一条 打字员负责制作文件、资料保密工作，以及打字室（文印室）有关硬件设备的安全保密工作。
第二条 要认真履行职责，自觉执行保密法律法规，严守保密纪律，不得泄露所知悉的国家秘密和工作秘密，禁止将有关乡镇敏感信息、干部基本情况等文件送私人文印店打印、装订。
第三条 严禁打字室（文印室）涉密计算机上公众网，以确保涉密信息的安全。电子政务内网在未解决安全防护问题前，不得处理和传输涉密信息。
第四条 秘密文件、资料应专盘存贮，并在符合保密要求的设备中存第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条
放，对涉密的存储设备实行专人保管，报废时必须按照规定销毁、不得在格式化后作他用。禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动硬盘、U盘等移动存储介质。禁止涉密计算机、涉密移动存储介质与非涉密计算机、非涉密移动存储介质混用。
秘密文件、资料必须严格按照批准的数量印制，不得多印、私留。印制秘密文件、资料过程中的清样、废页、废件和腊纸等要及时销毁，以免泄密。
印制好的秘密文件、资料，要及时通知有关人员签领分发，不能随意乱放，以防丢失、泄密。
未经原制发机关、单位同意和本机关、单位主管领导批准，不得擅自复印秘密文件、资料。
不得让无关人员随便进入室内翻阅文件、资料。
发现泄密问题要及时向单位保密组织报告，并积极采取补救措施。
对违反保密工作制度，造成损失泄密的，将依照保密法规进行查处。
第8篇：保密工作整改方案
巴中市巴州区扶贫开发局
保密工作整改方案
根据巴密[2011]3号文件的要求，我局认真负责明确责任，组织人员着力对照检查，并不断改进工作措施，保密工作取得了一定的成效。现将自查整改情况汇报如下：
一、完善保密组织体系
为切实做好保密工作，我局成立了保密工作整改领导小组，由局党组书记、局长索国荣为组长，副局长王志为副组长，涉密重点科室分管领导和负责人作为领导小组成员，并明确各自工作范围和职责，将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。
二、计算机信息网络及信息系统保密管理情况
一是我局现有电脑16台，16台电脑有一台是党政网，其余都是连接互联网来查讯信息和写作，其计算机中均未存储涉密文件；二是对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进行了保密管理：党政内网使用隔离计算机，与传真机一道实行专人管理，并采用了相应的措施，完全实现了党政内网与外网及公众网络的物理隔离；三是严禁将具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要场所，移动存储介质没有出现交叉使用现象，四是严禁在本局计算机上安装使用摄像头等视频输入设备。对局
内通信设备和其它办公自动化设备的使用进行了保密管理，也未出现复印、打印涉密计算机的现象。
三、涉密文件管理情况
对于涉密的文件，我局严格按照保密规则收发，并认真登记和积极按照文件的内容办理、清退。
四、加强硬件基础设施建设
为了切实将保密工作落在实处，结合这次检查发现的问题，我局决定逐步加大对保密工作建设的投入，计划对局网络进行重新构建，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和机关日常工作两个需要。进一步加大保密宣传、教育、培训，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，以提升我局保密工作整体水平。
总之，我局将以这次保密检查和整改为契机，进一步建立健全保密工作规章制度，严格规范工作人员保密行为，不断强化工作人员保密意识，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项民政工作的实际中去。
2011年8月24日
第9篇：银行档案保密工作总结
xx年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终坚持“积极防范，突出重点，确保国家秘密”的指导思想，紧密联系我行实际，切实加强了保密工作的组织领导，严格按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。现将xx年保密工作情况汇报如下：
一、统一思想，提高认识。
一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：
一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发（xx）9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
二、与时俱进，准确定密。
xx-xx年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行xx年度定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
三、建立网络，落实责任。
从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。
四、健全制度，严格管理。
我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。
四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。xx-xx年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。
第10篇：银行档案保密工作总结
XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终坚持“积极防范，突出重点，确保国家秘密”的指导思想，紧密联系我行实际，切实加强了保密工作的组织领导，严格按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。现将XX年保密工作情况汇报如下：
一、统一思想，提高认识。
一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：
一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发（XX）9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
二、与时俱进，准确定密。
XX-XX年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行XX年度定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
三、建立网络，落实责任。
从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。
四、健全制度，严格管理。
我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。
四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。XX-XX年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。
五、加强保密制度执行情况的检查督导。
在主管行长及有关保密委员会的领导下，开展了多项专题督查活动。
一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检查。
二是分行机关下基层工作，把安全保卫、保密工作列入必查项目。XX年7月24日-31日我行对基层行机算机安全保密工作进行了全面检查，通过检查更加提高了员工机算机使用的安全意识，人员素质得到了进一步提高，机算机安全制度进一步完善并得到了有效执行。
在取得成绩的同时，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性，对此，我们将在今后的工作中努力加以改进。
第11篇：档案保密工作心得体会
本文作者：吕春野 好范文原创投稿
档案的保密工作要处理好五方面的关系
吕春野
一、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是
档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。
二、要把握和处理好制度与措施的关系
俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。
三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系
根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过３０年，机密级事项不超过２０年，秘密级事项不超过１０年，保密事项在其确定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。在思想认识上，一成不变地看待档案的涉密性，无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。
四、要把握和处理软件与硬件的关系
所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则，很难收到预期效果。因此，必须加强档案保密法制教育，增强广大干部群众的保密观念。同时，要大力开展档案保管利用的宣传工作。以笔者所在单位为例，根据档案保密管理的要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度机、去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时，广泛开展宣传教育，特别是对涉密人员、管理部门工作人员、新进和调离重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全体工作人员，对不该知道的秘密不问、不看、不记；不在通信中涉及国家秘密；不与亲属、朋友等无关人员及在公开场合谈论秘密；不向外泄露领导同志的地址、电话及行踪；不向外泄露尚未公布的突发事件；不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合，收到了很好的效果。
第12篇：公司档案工作保密制度
公司档案工作保密制度
第一条 设立目的为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4.档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5.严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6.在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7.档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条 附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
第13篇：档案工作保密制度七
档案工作保密制度
档 案 工 作 保 密 制 度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、严格遵守档案借阅制度，对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅档案必须经档案室主任批准，机密档案要经集团分管领导批准。
三、对档案要严格管理，不得将档案私自带出档案室或外传，对档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。利用完毕的档案，应立即入库。
四、工作人员使用保密性图纸、文字或数字材料及摘录件，用完后须及时交档案室归档，或者由档案室销毁。
五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、手机、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
六、利用者对所借档案文件必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。确因公事需要携带档案外出的，须经集团分管领导批准。
七、使用档案管理系统的人员，须保管好自己的系统密码，不得随意外传。操作人员离开电脑时，须退出档案管理系统。
八、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
第14篇：某档案保密工作总结
XX档案保密工作总结精选
档案保密工作总结
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检自查工作总结如下：
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。档案保密工作总结
XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终坚持“积极防范，突出重点，确保国家秘密”的指导思想，紧密联系我行实际，切实加强了保密工作的组织领导，严格按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。现将XX年保密工作情况汇报如下：
一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：
一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发(XX)9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作，密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
XX-XX年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行XX年度定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。
我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。
四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。XX-XX年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。
在主管行长及有关保密委员会的领导下，开展了多项专题督查活动。
一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检查。
二是分行机关下基层工作，把安全保卫、保密工作列入必查项目。XX年7月24日-31日我行对基层行机算机安全保密工作进行了全面检查，通过检查更加提高了员工机算机使用的安全意识，人员素质得到了进一步提高，机算机安全制度进一步完善并得到了有效执行。
在取得成绩的同时，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性，对此，我们将在今后的工作中努力加以改进。
第15篇：档案存放存在问题及整改措施
档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：
（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
2012年7月11日
