第1篇:仓 库 保 管 合 同
仓 库 保 管 合 同
存货方:
保管方:
甲方使用乙方的仓库储存成品空调产品,双方本着互惠互利的原则,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条:甲方租用仓库面积,启用仓库时间及租期。
1、甲方租用乙方仓库面积为42000平方米(按实际使用面积签定并附仓库面积图)。
2、启用时间及租期:从2009年1月1日起至2009年12月31日止。
第二条:仓库租金(仓储费)按每月每平方米8.00元计算,入库搬运费每月由甲方按入库单结算,出库搬运费由提货人承担。搬运费具体结算标准附后,作为本合同附件。
第三条:付款方式按月付款,合同签定后,按月付清乙方上月租金(仓储费)和入库搬运费,如乙方造成甲方库存商品短少或损坏,乙方必须赔偿甲方的损失,否则甲方有权停止结算乙方所有费用,合同期满自行失效。
第四条:双方责任和义务
1、甲方不得擅自将承租房转租、转让、转借,不得利用承租的房屋进行非法活动。
2、乙方确保出租仓库防湿、防蚁、不漏雨、不内涝。
3、乙方负责仓库物资的进出、保管、保卫、防火、防盗,如果发现仓库物资损失,均由乙方负责赔偿(不可抗力因素除外)。
4、租赁期间,任何一方不得擅自解除合同,如需变更或解除合同需经双方协调一致。合同期满后如不再续签合同,乙方应在合同期满前半个月通知甲方。双方本着互惠互利的原则长期合作,如在合同期间或合同期满,因乙方原因造成甲方不能继续租用仓库,由此而产生甲方货物转库的搬运费(包括运输、装卸及损坏费用)全部必须由乙方承担。
5、甲方在租赁期内,乙方不得加租,甲方如果因货物的临时减少,需提前一个月通知乙方,乙方应首先考虑甲方的要求。合同期间,甲方对货物保管及收发的有关另行通知要求,乙方应配合执行。
6、乙方负责组织人员收发甲方货物,甲方按合同地区装卸标准,将搬运费每月连同仓储费付给乙方。
7、为方便雨天客户提货,乙方库房门口必须增设雨棚,如因下雨,无雨棚而延误货物装卸一天扣违约金500元,并配备叉车作业,搬运工装卸按《装卸操作规范》执行。
第五条:商品出入库验收及保管
1、乙方应派专人管库并建账(包括成品、样机、旧机、资料、配件、纸箱等)。并根据甲方入库单做库存一览表,保证甲方库存先进先出。
2、甲方货物到达后,乙方应及时组织人员卸车和验收入库,乙方在卸车或验收入库时,如发现有品种、数量、包装破损、淋湿、倒置、卧置、损坏等不符合入库要求时,要及时通知甲方有关人员,验收结果必须在收货凭证(回单)和调拨单上注明,双方人员(保管员和送货司机)要在凭证上签字、盖章,否则损失由乙方承接,按厂价赔偿,并加收运费每台50元,如到货车号与收货凭证上不符,需经甲方同意才能收货,乙方保管员必须把当天到货情况当天报甲方有关人员,逾期不报按每天50元扣除违约金。
3、商品入库后必须按包装箱箭头堆放,成品静态时,堆放高度可按包装箱注明的层数窗机加多一层,分体内机(2P以下)的加二层,柜机按纸箱要求堆放,连接管放在成为品机上,商品底层要加垫木板防潮,保持仓库清洁,做到货物轻拿轻放,摆放整齐,严禁倒置、卧置及野蛮装卸(如有投诉,一次罚100~500元),甲方每次到货,乙方要做好记录,做到帐、物、卡相符(产品摆放必须设卡,并注明到库、出库时间),按先进先出的原则做出库一览表,否则损失由乙方负责,验收后至出库整个存贮过程中,乙方负责甲方货物的安全,凡因管理不善或野蛮装卸所造成的货物丢失、损坏、缺少、错发、雨淋、受潮等问题,乙方须按厂价(另加运货每台50元)给予甲方赔偿,乙方对库存商品要经常检查,发现变质或有其它损坏的应及时通知甲方。另外旧机入库要拆包核对,与入库单保持一致。
4、货物堆码标准:按甲方要求堆放货物,乙方根据甲方库存空调的进出随时进行货物调整、倒库,确保库存商品合格摆放,淡季期间(8~9月份),按甲方先进先出的原则,乙方应把库存产品归类集中堆放好(此费用包括在仓储费内),做好下一年度的收发准备工作。
5、商品出库由甲方向乙方提供两种出库单的票样各一份(按样票号码后的单据执行提货)。乙方必须难提货人所持有商品调拨单是否与甲方提供给乙方的样本一致,商品调拨单涂改无效,开出发货单2天内有效发货,如超出规定时间需经甲方开票员确认签名后才能发货,“白条”及提货手续不全造成甲方货物出库,一经发现,乙方须按甲方出厂价赔偿损失(另加收违约金每台50元),所赔偿费用甲方有权从乙方仓储费用中扣除,商品出库按进库时间顺序发放(内、外、管配套完如有多余的连接管也要按先进先出配机先发),保证甲方货物先进先出(如违反,扣违约金50元)。根据客户提货单的品种、数量合理安排装车,避免前轻后重、严禁倒置、卧置及野蛮装车(对违反《装卸操作规范》任一条,扣违约金100元)。如乙方保管员因过失把产品型号发错,需经甲方人员鉴定方能退换或调帐,如造成损失由乙方承担(另加运费每台50元),商品出库搬运费由提货人承担按本合同执行,不得收取额外费用,旺季期间仓库必须加派人手,确保当天开出的提货单及时出库,因乙方原因造成甲方货物不能及时出库,甲方有权扣除乙方500~1000元的违约金。
6、为了加强仓库的货物出库管理,堵塞可能出现的漏洞,同时甲方为方便业务开展,直接使用“安徽新兴格力空调销售有限公司提证明”“安徽格力中央空调工程设备有限公司提货证明”第二联提货,并加盖“安徽新兴格力空调销售有限公司财务专用单”及“安徽新兴格力空调销售有限公司发货章”如未加盖此章,乙方一律不得发货,乙方保管员必须对甲方商品库存情况保密,严禁外来人员进入库房,入、出库装车搬运由仓库装卸队负责,并提供24小时收发货服务,节假日也照常收发货。
7、由于甲方的产品销售有其地区性,要求出库产品必须扫描传给乙方配备扫描器(附操作手册和日常维护条例),乙方必须派专人负责,甲方货物出库时乙方必须保证按提货单把每台空调的条形码都要扫进仪器里,确保甲方随时查询,由于扫描器贵重物品,乙方保管员应做到轻拿轻放,如因保管不善或人为损坏、丢失,乙方必须负责维护或赔偿甲方损失,如发现漏扫条形码的扣违约金每台50元,因漏扫条形码造成甲方无法查询致使客户遭受损失的由乙方负责赔偿。
8、甲方在年终对当地销售的空调质量定时检查,如销售安装时,发现因野蛮装卸所造成的损坏(噪音、导风机构、外观破损、轴流风叶、贯流风叶、离心风叶),经当地安装维修点鉴定,乙方必须负责赔偿甲方所产生的维修、配件费的50%的补偿金。
9、合作期间,甲方每月定期进行货物盘点,在进行盘点工作时乙方保管员应给予配合,并提供一份 盖有公章的进出库存月报表。甲方合同经办人员不能违反本合同条例,甲方合同经办人每月底对库存货物进行实物清点,否则乙方有权拒绝在月底报表上签名盖章。
第六条:违约责任
1、如乙方出租的仓库漏雨、内涝等现象,致使甲方库存产品遭受损失(不可抗力的自然灾害除外),乙方按损失财产予以赔偿。
2、由于乙方的原因,造成甲方货物退仓或不能入库时,乙方应赔偿甲方因此而遭受的损失,并向甲方支付三个月租金的违约金。
3、若乙方违反本合同任一条款及《装卸操作规范》或造成客户投诉,甲方有权扣除乙方相应的违约金50-10000元,费用直接从仓储费中扣除。
第七条:解闷争议办法
如在本合同履行过程中发生争议,乙方直接致电甲方协商解闷,协商不成提起诉讼的,由甲、乙方所在地人民法院管辖。
第八条:本合同未尽事宜,双方可签订补充协议加以规定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。
第九条:本合同一式二份,双方各执一份,双方签字盖章后即生效。
保管方单位名称:存货方单位名称:
经办人:经办人:
电话(传真):电话(传真):
签定时间:
第2篇:仓库管理员先进事迹
“建功立业”先进个人推荐材料
仓库管理是保障物业服务不可缺少的重要组成部分。它对于抢、维修进度和经济效益起着举足轻重的作用。它的工作即繁锁又复杂,看似轻松却又繁重。因此,仓管员在工作中必须做到严格,认真,细致。李凤鸣同志这个普通的仓库管理员她在自己的岗位上默默付出,争取将自己的工作做到最好。她兢兢业业,从不抱怨,从一点一滴做起,将仓库管理工作做到了程序化、系统化、条理化和流水化,是物业服务中心全体人员的典范。
服务意识、贯穿全程:李凤鸣同志意识到了我们物业服务是公司的后勤保障单位,服务已经渗透到生活工作中的各个细节。她将自己的工作看成是一种服务,明确自己是为保障后勤生产服务的,服务的意识深扎心底。她秉承实实在在做人做事的理念,尽全力去满足每个细节的要求为物业服务中心提供便捷,高效,优质的服务。她感尽力做到还物业服务中心一个满意,她一如既往,希望做得更多,做得更好。
严格把关,杜绝出错:李凤鸣同志严格执行物业服务中心的仓库保管制度,杜绝收发材料中出现出错的情况。入库时,她对材料及时登帐,对于手续检验不合格物品,坚决不允许入库;出库时,手续不全不给发货,遇见特殊情况时,必须经有关领导签批,真正做到以矿区利益为重,爱护矿区财物,就如爱护自己的东西,从不监守自盗。她做到对供应商物料进仓数量和各班组领料数量都严格把关,保证了仓库材料的顺利运转。
合理安排,有序存放:为了保证仓库库区的整洁,真正做到仓库管理的熟练开展,她在仓库入库时严格按照产品的种类、规格、等级分区堆码,对产品进行标识,让人人一目了然,从不混合乱堆。她对仓库库位进行了有效的规划,保证空间的合理最大化利用,及时整改库存呆滞物品的积压,避免原材料的浪费,节约材料,处理部分呆滞物品,改善仓库物品和堆放紧缺的现象,还给耗材周转提供了合理空间。她真正掌握了物料进、出、存的工作流程,使得物品顺利周转,同时起到了物尽其用、人尽其才的作用。
控制成本、加强管理:她视库房为己家,视工作为己任,时时刻刻本着节约意识,奉献在为控制成本,加强仓库管理的点点滴滴之上。她规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。她在原来的基础上细划物料成本的管理,加强对各班组物料使用管理,实实在在核算各班组所使用物料消耗,真实反映出各班组所产生的成本,为各部门物料使用管理提供参考依据。她认真执行开源节流,降本增效活动,进一步对加强与各班组成本控制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。
李凤鸣同志在她平凡的岗位上,做出了不平凡的业绩。她全心全意为矿区服务的意识,以及全心全意以矿区利益为重的意识,深深影响着物业服务中心的其他员工。她积极主动,她热情“服务”,她默默奉献,携手合作,开拓创新,务实高效,为物业服务中心能够保障新村小区的正常运营奠定了坚实的基础。
物业服务中心
第3篇:仓库保管日工作
仓库保管日工作 每天早上…… A、发货、发票
1、销售发货
a、仓库主任将第二至第四联的转运单交给仓保,仓保根据装运单(附件1)安排助理工将货品装运上车,并在转运单上签名确认货品装运上车,并在装运单上签名确认货已发出。
装运单:
第二联:仓库记账联(仓库出货后用此联记账)第三联:仓库凭证联(仓库凭此联发货)第四联:统计联(统计输入SSS)
b、将已上车的货品进行清点,要求司机在装运单第二至第四联上签字确认货已收。并根据装运单开具一式二联的出门证(附件2),证明货已出库。出门证一式二联:
第一联:存根联(仓保员留存)第二联:门卫联(由司机交给门卫)
c、根据装运单注销存货卡(附件3),及登记仓库台账。
2、内部转仓、发货(如有)
a、仓库主任安排转仓发货,助理工将货品装运上车后,仓库保管员对上车货品进行清点。清点后,可出一式五联的内部转仓单(附件4)。内部转仓单:
第一联:存根联(发出仓库仓保留存)第二联:发货仓库记账联(发货仓库据此登账)第三联:财务部门计算连(财务据此记账)第四联:收货部门凭证联(收货仓库据此收货)第五联:收货部门记账联(收货仓库据此登帐)
b、根据内部转仓单注销存货卡,并登记仓库台账。
3、客户要求换货、仓库报损(如有)
a、当客户发现产品有破损/缺少,要求业代予以退还及补偿,业代按公司的规定,经审批后,从客户处拿回破损的产品,开出一式三联产品小额损坏/缺少补偿申请单(附件5)。
产品小额损坏/缺少补偿申请单: 第一联:存根联(开票人留存)第二联:财务联(财务做账)第三联:仓库联(仓保做账)仓库保管根据产品小额损坏/缺少补偿申请单及仓库主任开具的装运单注明是换货及或/缺少,安排助理工将货品装运上车。注销存货卡,并作仓库报表及仓库台账。
4、如有仓库报损、运输途中报损、铁路报损(千分之三内),仓保须开一式三联的仓库报损单(附件6),注明是破损及/或缺少,并附上有效的单据及报告交给仓库主任(按公司报损政策)。批准后,注销存货卡,做仓库报表及仓库台账。
仓库报损单:
第一联:仓库记账联(仓保记账)第二联:公司财务联(财务做账)第三联:存根联(仓保留存)每天下午司机回来后……
B、销售退回
1、将第二至第四联的产品退库单交给仓保,仓保根据产品退库单(附件7),点收回品,签字确认货品确已退回仓库。并在相应装运单的第二至第四联审核客户签字退货的数量与产品退库单的数量及货品退回是否一致。然后再装运单上的仓库保管员(回收)处签字确认是一致。产品退库单:
第二联:仓库记账联(仓保做账)第三联:统计联(统计输入SSS)第四联:公司财务联(财务做账)
2、根据产品退库单,登记存货卡,做仓库报表及仓库台账。
C、空容器回收
1、司机将第二至第四联空容器回库单交给仓保,仓保根据空容器回库单(附件8),点收空容器,签字确认空容器已退回仓库。并在相应装运单的第二及第四联审核客户签字退回空容器的数量与空容器回库单的数量及空容器回收是否一致,然后再装运单上的仓库保管员(回收)处签字确认。
空容器回库单:
第二联:仓库记账联(仓保做账)第三联:统计联(统计输入SSS)第四联:公司财务联(公司财务做账)
2、根据空容器会哭单登记存货卡、仓库台账及空容器库存日/月报表。
3、收回司机手上的容器交接清单(附件9)并检查司机是否准确及完整填写,然后妥善保存容器交接清单卡。
4、根据装运单的容器回收填写空容器回收明细报表及审核容器交接清单。
代加工、内部转仓……
D、收货(代加工产品、内部转仓)
1、收代加工产品:
a、当代加工产品从加工厂运抵铁路站台时,仓保清点产品的数量,在铁路货票上签字确认应收数量、应收数量。如有缺少及/或破损,须向仓库主任汇报,以便公司能像保险公司索赔。
b、当货品从铁路运抵仓库时,仓保根据清点数量及时开出一式六联收料单(附件10)。在收料单上签字确认应收、实收数量。如有缺少及/或破损,须向仓库主任汇报。
收料单:
第一联:存根联(仓保留存)第二联:仓库联(仓保做账)第三联:财务联(财务做账)
第四联:业务/市场联(业务/市场部据此掌握收货情况)第五联:采购联(采购部门据此作登记)第六联:供应商联(此联返还给供应商)
c、根据收料登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。
2、内部转库
a、当转库车辆到达仓库时,仓库保管清点到库数量,在内部转仓单(附件11)第二至第五联上签字确认实收货品。
内部转仓单:
第二联:发货仓库记账联 第三联:财务部门结算联 第四联:收货部门凭证联 第五联:收货部门记账部
b、仓库保管员根据内部转仓单第五联登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。
报损……
E、盘点并做仓库报表
1、整理收货、发货、转货、报损的单据。登记仓库台账及作仓库报表。
2、盘点仓库货品,详细记录在仓库盘点表(附件12)上,并签名确认。
3、填写一式五联成品库存日/月报表(附件13),一式五联空容器库存日/月报表(附件14)、一式二联空容器回收明细报表(附件15),交给仓库主任审核,审核后交给有关部门。
成品库存日/月报表:
第一联:统计联(统计核对SSS68净出库汇总表)第二联:业务链(营业所经营掌握每日库存)第三联:财务联(财务分析及汇总所有仓库每日库存)第四联:营业所仓库联(仓库留存)
第五联:总仓联(总仓主任汇总所有仓库每日库存)
空容器库存日/月报表:
第一联:统计联(统计核对SSS68净出库汇总表)第二联:业务联(营业所经营掌握每日库存)第三联:财务联(财务分析及汇总所有仓库每日库存)第四联:营业所仓库联(仓库留存)
第五联:总仓联(总仓主任汇总所有仓库每日库存)
空容器回收明细报表: 第一联:仓库联(仓库凭证)
第二联:统计联(统计核对SSS报表)
4、如当日仓库台账数与实际盘点数有差异,须当天找出差异原因,并在盘点表备注栏注明原因。
其他…… F、其他工作
1、保持仓库库区范围内的卫生。
2、登记员工进出库情况,避免无关人员进出仓库。
第4篇:仓库保管承诺书
仓库保管承诺书
仓库保管承诺书
仓库保管承诺书进贤县聚盛小额贷款有限公司:鉴于(存货人)在我方存储货物,我方为其出具了仓单(仓单编号为),存货人将上述仓单向贵公司提供质押担保,作为仓储人,我方特向贵公司作如下承诺:
一、我方已在仓单正面记载“本仓单项下货物须经进贤县聚盛小额贷款有限公司背书同意,盖章后方可提取”的内容,并保证履行上述承诺。
二、我方已在质押仓单背面签章表明已知该仓库质押的情况。 三、我方特向贵公司承诺履行下列监管义务:
1、按贵公司要求提供仓单项下货物的入库、验收、出库、库存等有关资料和信息,并定期(每 一次)与贵公司对账。
2、若仓单项下货物在存储期间发生短少、损坏、错发或其他损失的,我方承担相应的责任。
3、自出具本承诺函起,未经贵公司书面同意,我方不得以任何理由接受存货人对仓单的任何损失、更改、注销等申请。
4、在贵公司依法行使质权时,我方承诺予以协助、配合并提供便利。
5、仓单质押期间,如发生仓储物被查封、扣押或毁损等情况,我方立即通知贵公司并采取有效措施防止损失扩大。
6、贵公司依法行使质权时,我方承诺放弃对仓储物行使留置权的权利。
7、我方向贵公司保证履行上述承诺,否则,我方将负责赔偿因此给贵公司造成的一切损失。仓储保管人(公章):法定代表人(主要负责人)或授权代理人: 201X年X月X日仓库保管员安全生产承诺书为了个人的安全健康,为了家庭的幸福美满,为了公司的稳定发展,防止和减少生产安全事故发生,本人郑重承诺,在工作中严格履行以下职责和义务:
一、本人三级安全教育、安全生产纪律教育、本工种的“安全生产操作规程”、及各项安全、治安管理规定和规章制度的教育。
二、牢记“安全 定的用人单位规章,本着平等自愿、协商一致的原则,甲乙双方依法订立如下劳动合同,以确立劳动关系。
一、合同期限经协商、本合同期限自 201X 年 1 月 1 日至 201X 年 12 月 31 日。合同期限届满即终止执行。如需续用必须重新签订劳动合同。
二、工作内容
1、甲方安排乙方在 三林仓库 岗位,从事 仓库保管值班 工作。
2、乙方的岗位、职责及生产(工作)的质量数量要求,按照甲方的有关规定执行。
3、乙方应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全规程,遵守劳动纪律和职业道德。
三、劳动报酬
1、甲方应遵循“按劳分配”的原则,实行同工同酬。甲方根据本单位的生产经营特点和经济效益,可依法根据乙方劳动技能、劳动强度、劳动责任和实际贡献确定工资报酬。
2、经双方协商,工资的支付标准约定如下:月工资 1200 元(本工资额中已包括社会保险费以及其它所有相关费用)。
四、劳动纪律根据国家有关规定,甲方可依法制定各项规章制度。乙方必须遵守甲方的规章制度,严格遵守劳动纪律,服从甲方管理。具体约定如下:有事须请假,并经公司领导批准后,方可离岗。
五、本合同一式两份,用人单位和劳动者各一份 。甲方(签章)乙方(签章)201X年X月X日 201X年X月X日...附送:
仓库安全承诺书范文
仓库安全承诺书范文
仓库安全承诺书范文为了个人的安全健康,为了家庭的幸福美满,为了公司的稳定发展,防止和减少生产安全事故发生,本人郑重承诺,在工作中严格履行以下职责和义务:
一、本人三级安全教育、安全生产纪律教育、本工种的“安全生产操作规程”、及各项安全、治安管理规定和规章制度的教育。
二、牢记“安全 治结合、综合治理的安全工作方针,实现全年建设平安学校和-谐校园的目标,采取切实有效措施,防止事故发生,经总务处研究,对学校仓库安全工作实行目标责任制,特制订仓库保管员安全责任要求如下。1.落实安全目标责任制,仓库保管员是仓库安全工作的主要负责人。2.每日检查仓库门窗,加强防盗措施,防止仓库物资被盗。3.注意仓库通风透气,防止仓库物品霉烂变质。4.加强防火消防设施,每周检查一次火灾隐患。5.不准乱接电线和其他用电设备。6.不准存放易燃易爆物品。负责人签字:主要领导签字:学校盖章
第5篇:仓库保管培训计划
仓库保管员培训计划
培训对象:新到任的仓库管理员。培训目标:使他们尽快融入到宏为这个大家庭中,熟练掌握作为一名仓库管理员应掌握的各项技能,正确认识到手机企业物资储存是手机安全生产的关节环节,手机企业对物资储存的要求以从静态的账、物、卡管理向动态的成本服务管理转变,在这个背景下我们必须正确认识到仓储日常管理中必须注意些什么?………….培训大纲:
一正确认识现代物资管理
1正确认识仓库保管的职责
2仓储在现代企业中的地位
3 仓库管理的观念的转变:静态向动态
二良好的仓储现场管理
1什么是良好的仓储管理
2如何理解标准仓库标准化
3如何理解仓储现场的5S
三仓储的整体规划
1物质的类型与规划
2如何提高仓库空间的利用率
3几种典型仓储方式:密集、巷道……….4主要储存方式的选择
四如何做好验收入库
1如何识别物质的质量
2大型设备验收因注意些什么 3验收不合格物质如何处理
五日常物料的保养
1物料保养的重要性 2掌握各种物料的性质 3物料保养的技巧
4突发情况的处理
六发料管理
1遵循先进先出,后进后出原则 2如何检查进出库单据 3怎样才能做到发料及时
七盘点管理
1为什么要盘点
2账实不符的原因有那些 3如何提高盘点准确率
八呆废物资的管理
1呆废物资的管理的目的 2如何处理呆废物资
仓 库 管 理 员 培 训 计 划
宏为仓储部
第6篇:仓库保管管理制度
昱源·维拉小镇项目 仓库保管管理制度
一、仓库管理的基本任务
1.负责仓库的物料保管、验收、入库、出库、盘点、制定合理的材料进场计划等工作。
2.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现,入库要及时登帐,手续须齐全,检验不合格物品不准入库,出货时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,做好盘点盘亏的处理及调账工作。做到帐、物、卡三者相符,提前通知采购部门订购短缺物料。
4.负责仓库区的安全、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
6.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
7.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 8.完成公司领导临时交办的其他任务。
二、物资验收入库
(一)物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,签字收货,应当认识签收是经济责任的转移。 1.物料验收注意事项: ⑴货物进仓,需核对订单,(物料号、名称、规格、型号、图案、数量、质量)等需与订单相符方可办理入库手续,并负责收集各项材料说明书,合格证,备用配件,保修证明等。⑵严禁不合格产品入库,不能先签字后验货。
⑶材料进场须经工地主管人员验收,以确保材料品质合格。
⑷因超出合理损耗领料或计量误差等导致的超额领单,需经主管签名确认后才可申领。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货验收方法要采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,物料/产品必须填写《入库验收单》检验合格后经双方负责人签字确认,完成正式入仓,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证由仓管员签名存档。 4.对验收不合格的物料禁止入库。
5.入库物料、产品宜采用合适、规范的标签标识,清晰标注与实际装载货物数量相符,同一包装装载数量统一。
6.仓库物料要根据其自然属性,考虑储存的场所位置和保管常识处理,加强保管措施,不发生保管责任损失,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
7.仓库要严格保卫制度,禁止非工作业务人员擅自入库,仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(二)仓库保管员对库存物料负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及时报告主管经理。分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未以批准一律不准擅自处理。违反者按公司制度处理。
(三)货物堆码及库房管理
1.在仓库领用的工具要做好好登记,用完及时归、并且登记,常用工具应妥善保管以免发生遗失。
2.仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品,对废品要及时清理保持保持库间内整洁。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放,物资堆码合理,便于先进先出、牢固(不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发(重物落地,轻物放上)。
三、物料发放出仓
按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持;一盘底,二核对,三发料,四减数的原则,对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负以济责任。
1.物资出库按程序工作,程序依次是:出库前准备登记薄、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是‘先进先出,推陈出新’和接近失效期先出,及时准确,严格复核,认真点交。库存盈反映力求做到不出现差错。
2.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认.领料单应填明名称、规格、型号、领料数量、图案、颜色、出厂批号、零配件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供应和超额材料的领用需主管审批签字后方可领料。
3.领料人必须是承包单位指定负责人,收货经办人签收收货凭证.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品,确需借用,需经部门经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过一周).4.大批量材料办理出入库手续后,经部门经理同意后可直接发给施工队。
5.所用发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、周报、月报要及时。
四、单据管理
1.日常进出仓等单据应分单据类别,处理状态分别有序夹放。
2.需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单。
3.每周一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱柜面做好目录标
五、安全防护
1.负责物料的存贮条件,注意防潮、防雨、防霉、防火、防风,防鼠防虫害、防腐蚀等因素,保证通风,并采取相应措施持久控制。减少损失。
2.禁止库房内使用电炉、电热器具,禁止明火、烟火,易燃物品必须分区密封堆放。
六、盘点及对帐
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。及时将库存物品、数量向主管部门通报,方便采购部门提前订货、备货,确保生产施工顺利进行。
七、其他事项
1.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单二份,写明情况,双方签字,主管领导见证,双方各执一份,单位存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要纪律处分。
第7篇:仓库保管工作标准
仓库保管员工作标准
一、验收入库:
1.验收和采购分别由专人负责;根据购进的物品、食品(原材料)的发票和入库单及有关单据,按各种物品、食品(原材料)进库要求严格把关,做到保质保量,对不符合要求的拒收。
2.物品应送到指定验收区域。 3.不允许推销员进入仓库。
4.验收工作的检查应由专人负责检查。
二、仓库物品质量把关:
1.根据“采购规格书”所制订的标准进行,有厨房负责人配合,充分考虑到物品的出成率,兼顾物品成本。
2.对物品自身贮存条件的分析,订购的物品原料是否适宜存放,并提出存放意见。 3.分类签收。通过检验的物品应立即入库保管,不允许有店外物资入库,入库前要进一步分类、登记和签收;仓库物品未经领导批准不得外借、私用。
三、具体做法:
1.核对单据。当供货商送来食品原料时,验收员应将供货商的送货单与事先拿到的相应的“订购单”核对。
(1)核对送货单上的供货商单位名称与地址,避免错收货物和接受酒店未订购的货物;(2)核对送货发票上的价格,若发票上的价格高于“订购单”上的发票价格要询问原因,将情况反映给采购部经理并签字。
2.检查食品原料质量,如发现质量问题,验收员有权当即退货。
3.检验食品原料数量,验收员根据“申购单”对照“送货单”,通过点数、称量等方法,对所有货的数量进行核对。
4.在送货单上签名。所有送货商都应有送货单,送货单上应有数量、价格,验收员要检查送货单与所附发票上的内容即品名、数量、价格、总额是否一致。
5.填写入库单。验收员确定所验收的货物、价格、数量、质量全部符合“申购单”或“采购合同”的要求后方可填写“入库单”。6.退货处理。若送来的食品原料不符合采购要求,应请示采购经理或厨师长,若因需要决定不退货时,应有厨师长或采购经理在“入库单”上签名,反之,则拒收;同时验收人员有权拒收不合格的物品。
7.“验收章”。验收员检查完食品原料的价格、数量、质量后,可在获准接受的送货单上加盖“验收章”,并把盖了“验收章”的送货单附在“入库单”上,以便送往财务部报销或记帐。
8.进库。将收到的货物入库储藏,开具入库单;直接进厨房的开具“直拨单”。9.对直拨厨房的物品,应有厨房人员配合验收质量,做到该用网箱验收的用网箱,该开箱验收的一律开箱检验。
四、贮存保管。
1.仓库物品保管的范围:总仓库、酒水库、海鲜部、冷库、公司现存的有形资产;负责各种物品、食品(原材料)的保管储藏。
2.餐饮物品验收入库以后,进入贮存保管阶段,对贮存保管的基本要求是:合理存放、精心养护、认真检查、使物品在保管期内质量完好,数量准确,帐物一致。保证所有出库物品、食品(原材料)不变质、不发霉、无虫蛀。
3.仓库人员必须做到“三勤”(勤查、勤翻、勤晒),防止霉烂、变质、虫蛀和过期,保持物品质量。
(1)库存物品的贮量越低越好。(2)库存物品贮量与餐饮需求量相吻合。(3)库存物品应分类集中存放在明确的地点。
(4)库存物品应建立健全保管、养护、检查制度,发现问题及时上报。
五、发货处理。
厨房部、餐饮部、酒水部、海鲜部、工程部、各管理部门所需的食品物品、用品用具等,应向储藏仓库申领,申领应通过正式的申领手续(领料单),仓库保管员要严格根据申领手续,所有食品原料、物品用具的领用都必须经过这一手续取得,发放的食品原料即可以是仓库本身保管储藏的,也可以是当天经验收合格的新鲜食品原料(直拨菜),具体操作如下: 1.仓库贮存原料的发放(直拨菜)。食品原料经验收合格后,从验收直拨发至厨房,其价值按当日进料价格记入当天直拨成本内。2.原料发放的控制:(1)凭单发料。即凭“领料单”发料,“领料单”上应正确地记录仓库向厨房及各部门发放的原材料、物品的数量和金额,“领料单”必须由厨师长或领料部门经理签字,仓库才能发料。仓库发料时,领料人、核准人(部门经理)和发料人都应在“领料单”上签字。(2)准确计价。原料及物品从仓库发出后,仓库保管员有责任在“领料单”上列明品名、单位名称、数量并注明物料类别,仓库记帐员应在发料单上按物品的加权平均单价计算发料成本。
(3)保持仓库清洁卫生,各种货物堆放整齐,存取方便,并做到货物先进先出。(4)定时发料。每天领料时间为:
上午:9:30~10:00;下午:5:30~5:30;(5)各种账目做到日清月结。(6)每10天报一次原料用量统计表。(7)每月28日仓库对所存物品进行盘点。
(8)每月3日仓库记帐员把全月的出、入库单据及报表送交财务。
库房管理规定
1、无关人员不准进入库房,领料完毕后,领料人应立即离开库房。
2、库房内禁止吸烟,禁止存放有毒物品。
3、一切出入库的物品,都必须办理相应的手续。
5、库房内禁止存放私人物品,库房内的物品不准私自外借和私自送人。
6、库房的钥匙由保管员妥善保管,不准随意交给他人。
7、库房内的物品必须摆放整齐、有序。
8、库房应经常性的进行除虫、灭鼠工作,以保证库存物品不生虫,无鼠害。
9、库房的各房间应配齐灭火器材,并保持性能良好。
10、库房每月盘点清库一次。