​办公室主任任职要求

我的上级岗位名字

副总经理

我的部门名字

办公室

下级的岗位

基建部、小车班、保卫科、后勤部

岗位任职资格要求

年龄：30-50岁

学历：专科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业

经验要求：3年以上企业管理岗位工作经验，2年以上本行业工作经验；

能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的文字组织能力；

其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

职位使命

保证每天都以饱满的热情积极投入工作，做好公司同外单位的外联工作，工程建设工作。努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。做好上级交办的一切工作，做好记录，并快速完成！

具体工作

负责本部门人员的工作安排、调配及后勤人员日常事务管理工作。

协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作。

负责公司重要活动、会议筹备。

给各车辆油卡进行充值，并做好记录。

负责公司车辆的保养、维修及年检工作。

负责公司水电费及用电管理工作。

负责公司环境卫生及安全管理工作。

负责公司房租的收缴工作。

企业土建工程管理，办理有关手续，做好县政单位的协调工作，组织对工程建设、设计、监理等。

公司各项目申报工作(每月跟踪各申报项目进度)。

每月2号前所有负责的费用开销准时上报行政总监处。

负责协调财务部做好退税及房产评估工作。

妥善安排外来客户及人员的来访接待工作；做好入住登记。

每月缴纳一次定制公交租车费，协调好公交车运营时间。

负责徐州各处房屋水电费、物业费的交纳及房产的出租、房租的收缴等工作。

负责徐州地区的业务及各局委办的联络工作(包括催款、合同的签订等工作)。

每周六下午7点前必须用微信信方式汇报本周(三件大事)的完成及未完成情况(注明完成时间)，汇报下周的工作计划(三件大事)

及时完成上级领导交办的其他临时任务

自罚承诺

以上职责如有失职，自愿乐捐500元，并承担公司相应的损失。