广东 X XXXXXX 有限公司 ISO9001：2008 员 工 离 职 手 续 办 理 编 制：ABC 审 核：ABC 批 准：XXX 文件编号：ACO-WI-XZ-9 版本版次：
A/0 受控状态：
发布日期：2016 年 9 月 5 日 实施日期：2016 年 9 月 5 日 修 改 记 录 日期 内容（A：修改前）摘要（B：修改后）修改人 审核人 批准人/日期
文件类别 员工离职手续办理 文件编号 版本版次 页次 程序文件 ACO-WI-XZ-9 A/0 1/1 一、离职申请：
正式员工辞职需提前一个月申请，书面《辞职书》（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日算起），其他离职形式由直接主管填写。
二、离职审核：
离职到期之日由行政部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职清单》。离职交接内容主要包括以下内容：
1、所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应令附清单。
2、财务部：对离职员工借支情况进行核算，由经办人及负责人签名确认。
3、仓库：收回员工在仓库所领物品，由经办人及仓库负责人签名确认。
4、行政部：办理宿舍退宿、工作服和领用物品退回等手续，收回离职人员胸牌、考勤卡、计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职的前一天），由经办人及人事文员签名确认。
5、总经理：对离职员工离职事项进行整体审核。
三、工资核算 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪金。辞退和开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪金，如造成公司损失的在工资中扣除，在《员工离职交接表》统一标明一并交给财务部，由财务部统一核算；未按规定提前一个月申请辞职的扣除当月工资。
四、离职面谈：员工辞职、辞退时部门负责人应与该员工进行面谈。
五、辞退、除名 1、员工严重违反规章制度的由其部门经理填写《辞退通知书》呈准后，作辞退处理。
2、辞退员工收到《辞退通知书》后，办理离职移交手续。部门负责人应安排其他人员接替其工作和职责。
3、辞退人员完成所有必须办理的离职手续后，将《离职手续表》交到行政部方可结算工资。
4、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可计算考勤交到财务处结算工资。
六 六、管理：员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
