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2017年秘书资格证四级试题:工作实务

作者:深圳打工仔时间:2021-01-10 下载本文

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背景说明:您是宏远公司行政秘书,下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。

我们将在8月15日召开客户咨询联谊会,请您列出发送会议通知应注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知。

行政经理 谢飞

2003.5.22

【答案】

发送通知应注意

①检查所有的通知中是否已附上了会议日程,然后再封口。

②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点,应附上一张简明的交通路线图。

③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全,有无错寄、漏寄。

会议通知邀请函

尊敬的客户:

为了进一步加强与贵公司的协作关系,听取客户对我公司产品和服务的意见,我公司拟于2003年8月15日上午9:00至下午5:00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。

附:会议日程/路线图

回 执

请于7月30日以前将回执寄至:北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐,邮编:100110电话:87654321

口我公司参加此次会议,参加人数:

口我公司不能参加此次会议

姓名:

公司:

【评分标准】(环球网校秘书资格频道为您提供工作实务习题)

注意事项,每点2分,共计6分。

会议通知拟写,标题2分,受文单位2分,目的、时间、地点、结束语,各1分,共计8分,回执拟写

①回执样式,包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分

②回执中能注明来与不来内容给2分

③有落款署名的给2分

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