设备购置规定与要求 1.设备购置及报销一般流程：
如需了解我校设备购置管理的更多内容，请您浏览以下网站：
设备与实验室管理处 http://******************/dela/ 招投标中心 http://*******************/ 2.设备分类说明：
1）一般办公家具：指各类日常办公用家具，例如办公桌椅、文件柜等。
2）一般办公设备：指各类日常办公设备，例如办公电脑（台式机、笔记本电脑）、普通数码照相机（摄录机）、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
3）专用设备（非进口）：指各类非进口的专业实验仪器设备。
4）专用设备（进口）：指依照学校规定程序购买的各类进口专业实验仪器设备。
5）公务车：指依照学校公务车管理规定购买的各类公务车辆。
6）图书：指纳入学校固定资产管理的各类图书（数据库），具体包括：i）学校（院）图书馆采购的所有图书、报刊、数据库；ii）使用教育部人文社会科学重点研究基地下属各中心的 985、211 专项经费购置的，单价 500 元以上或批量 3000 元以上的图书、数据库；iii）使用部门公用经费购置的，单价 500 元以上或批量 3000 元以上的图书、数据库。请注意：由各单位代收代购的学生教材无需办理固定资产登记手续。
3.固定资产和低值易耗品的分类说明：
固定资产 低值易耗品
仪器设备、软件 使用期限超过一年，单价在 1000 元（含，下同）以上，并在使用过程基本保持原有物质形态的仪器设备、工（器）具、专用设施、软件均为固定资产，需办理固定资产登记手续。单位价值虽然未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上，购买总价在10000 元以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
其中，单价在人民币 1000 元以上 10万元以下的为一般仪器设备；单价在人民币 10 万元以上的为贵重仪器设备。
单价不足人民币 1000 元、耐用期一年以上的仪器设备、工（器）具和专用设施。
家具 人民币 1000 元以上、或单价虽不足人民币 1000 元但同类型批量购买总价在 10000 元以上、能独立使用的、耐用时间在一年以上的家具。
单价不足人民币 1000 元且同类型批量购买总价在10000 元以下、能独立使用的、耐用时间在一年以上的家具。
4.各类设备购置费用支付所需材料：
类别 单价 10 万元以上及同类型批量总价 20 万元以上的固定资产 单价 10 万元以下及同类型批量总价 20万元以下的固定资产 低值易耗品 非进口仪器设备、专业软件、家具（1）已加盖“中山大学固定资产登记章”的合法原始票据；（2）手续完备的《国内采购合同》和中标通知书；（3）单价 10 万元以上的，（1）已加盖“中山大 学 固 定 资 产 登 记章 ” 的 合 法 原 始 票据；（2）手 续 完 备 的《中山大学仪器设备（1）合 法 原 始 票据；
另须手续完备的《中山大学贵重仪器设备及大宗物资验收报告表》 申购单》。
进口仪器设备 第一次付款（预借款）：
（1）进口货物购销协议书原件；（2）外贸合同复印件；（3）外贸代理公司付款通知书原件（须设备与实验室管理处相关人员审批同意）。
第二次付款：
（1）外贸代理公司结算通知书原件；（2）购买设备的 INVOICE 与代理费发票（需项目负责人、验收人、保管人等共三人签字，且加盖“中山大学固定资产登记章”）；（3）进出口公司提供的人民币购外汇凭证（水单）；（4）中华人民共和国海关进口货物报关单；（5）手续完备的《十万元以下仪器设备验收表》或《中山大学贵重仪器设备及大宗物资验收报告表》复印件；（6）中大进出口公司提供的银行回单（产生退款时提供）。
纳入固定资产管理的图书资料（1）经办理图书登记手续部门确认的合法原始票据；（2）手续完备的中标通知书或采购合同 经办理图书登记手续部门确认并加盖登记印章的合法原始票据。
5.质保金：填报按合同约定预留的设备质量保证金。到期支付质保金时，请直接在相应的费用类别上填报。质保金支付：质保金期满后，凭经项目负责人审批同意的质保金支付申请（供货商提供）、回单（或发票）及合同复印件办理填报支付手续。
6.代购定制仪器设备（含软件）付款与报销规定
（1）代购定制仪器设备（含软件）费管理。科研项目预算含所有权不属于中山大学的代购定制仪器设备（含软件）费时，在项目立项时由学校科研管理部门将该项预算单列，学校财务部门据此设立代管项目，将代购定制设备款列入该项目管理。使用委托研究项目经费代购定制仪器设备的总金额不得超过项目合同总金额的 50%。如拟承担科研项目中的代购定制仪器设备总金额超过合同总金额的 50%或者达 100 万元以上的，项目负责人须提前向学校科研管理部门提出书面报告，经批准后方可承接项目和签订相关合同。
（2）代购定制仪器设备（含软件）报销规定。为其他单位代购或定制、所有权不属于学校的仪器设备（含软件），报账时应提供明确约定资产归属权的合同或协议，以及接收单位确认已接收相关设备并加盖单位公章的接收函。代购或定制仪器设备的采购仍须按学校仪器设备采购的相关管理规定执行，但无须办理学校固定资产登记手续。
