※ ※ 目 录 ※ ※ NO 内 容 页 次 目 录 1 修 订 履 历 2 1.目 的 3 2.适 用 范 围 3 3.名 词 解 释 3 4.指 导 原 则 3 5.参 考 文 件 3 6.权 责 3 7.细 项 说 明 4 8.附 件 目 录 5 9.附 件 5 签 核 栏 项目 核准(APPROVED)审核(CHECKED)制作(PREPARED)发行单位(ISSUED BY)人力资源部 签章 日期
※ ※ 修 订 履 历 ※ ※ 版次 ECN NO.修 订 内 容 备 注 A 初 版 发 行 共计 5 页 B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
1.目的 1-1.为了规范员工离职手续办理，提高工作效率； 1-2.通过离职面谈了解有价值的信息以增进员工关系并对现有工作提供指导意义。
2.适用范围 本制度适用于本公司（含各分公司、各 BU）全体员工，劳务派遣员工须参照执行 3.名词解释 3-1.辞职：指由员工主动提出，自愿与公司解除劳动关系的行为。
3-2.辞退：员工在试用期间被证明不符合录用条件的或者员工不能胜任现有岗位经调岗后仍不能胜任的公司将给与辞退。
3-3.开除：指员工违反国家有关法律法规或劳动合同规定或公司的规章制度，由公司提出终止劳动关系的行为。
3-4.劳动合同终止：指员工劳动合同期限届满或终止条件已出现，公司或个人其中一方向另一方提出终止劳动关系的行为。
4.指导原则 无 5.参考文件 无 6.权责 6-1.总经理 对课长及课长及以上人员的离职审批。
6-2.人力资源部 6-2-1.对组长及组长级以上课长以下人员的离职审批； 6-2-2.对离职员工进行离职面谈及面谈结果评估。
6-3.用人部门 6-3-1 ．对所属部门员工的离职前面谈； 6-3-2 ．对所属部门员的离职进行审核。
7.细项说明 7-1.辞职 7-1-1． ．试用期员工辞职，必须提前 3 日提交辞职申请，报部门部长审批后，方可办理离职及各种关系转移手续。
7 7--1 1--2 2 ．转正员工辞职，必须提前 30 日提交辞职申请，报部门部长审批后递交人力资源部存档，课长级及以上人员需经总办审批后方可办理离辞及各种关系转移手续。
7 7--1 1--3 3 ．离职员工在离职到期当天，凭部门负责人签核的的辞职申请到人力资源部领取《员工离职表》（附件 1），按照表格规定内容及程序在 1 个工作日内办理完离职手续。
7 7--1 1--4 4．辞职人员的薪资发放与在职正常员工相同。凡未进行工作交接或交接项目不清晰的和自辞职有效期 7 日内未提交《员工离职表》的，人力资源部将不予办理离职及各种关系转移手续，并不予结算工资。
7-2.辞退 7-2-1． ．被辞退员工应于接到辞退通知当天，到人力资源部领取《员工离职表》（附件 1），按照表格规定内容及程序在 1 个工作日内办理完离职手续并结清工资。
7 7--2 2--2 2．被辞退员工在 3 日内未办理手续者，将不予结算工资.7-3.开除 7-3-1．被开除员工应于接到辞退通知当天，到人力资源部领取《员工离职表》，照表格规定内容及程序在被开除当天办理完离职手续并结清工资。
7 7--3 3--2 2 ．被开除员工在一周内未办理手续者，将不予结算工资.7-4.自动离职 7-4-1． ．员工连续旷工 3 天以上（含 3 天）或全年累计旷工 5 天以上（含 5 天）的公司视为自动离职 7-5.劳动合同终止 7-5-1． ．员工在劳动合同期满前 30 天内不续签劳动合同的,可按正常辞职手续办理辞职。
7 7--5 5--2 2．因公司原因不与员工续签劳动合同的,公司将在合同期满 30 日前通知到员工本人,员工 本人须在 30 日后即时办理相关辞职手续。
8.附件目录 8-1． ． 《员工离职表》 姓名 部门 岗位 入职日期 填表日期
9.附件 员工离职表 离职 原因 签名：
日期：
总经理或总经理助理 部门部长 部门课长 备 注 请各责任人在已清退((结清))项目前打“√ ”，并负责收回已清退物资，如有损坏或遗失，注明扣款金额 ① ① 一线员工请按照部门课长--部门部长--仓储--财务--人力资源部的顺序签字办理 ② 组长及以上管理人员、办公室人员请按照部门课长--部门部长--主管副总或总经理--仓储--财务--人力资源部的顺序签字办理 部门 办理事项 责任人（签字）物 品 退 还 情 况 仓 库 已清退:工作服 其它 办理地点：人资服务窗口斜对面 如遗失(损坏): 扣款 元.合计: 元.仓库管理员：
财 务 部 已清退:借支款项：有 无 办理地点：二楼财务会计部 合计：
元 财务会计：
行 政 总 务 部 已清退:住房 房门钥匙 床 桌子 桌钥匙 椅子其他 办理地点：行政总务服务窗口 如遗失(损坏): 扣款 元.合计: 元.行政总务部：
已清退:饭卡 办理地点：行政总务部服务窗口 如遗失(损坏): 扣款 元.合计: 元.行政总务部：
人 力 资 源 部 已清退:社会保险手续 工牌 出勤天数 天 其它 办理地点：人力资源部招募人事服务窗口 如遗失(损坏): 扣款 元.本人同意签字.招募人事课：
人力资源部经办人 离职类型 人力资源部部长 生效日期
