线上视频答辩相关人员工作要点 一、答辩人 1.在答辩前 3 天将以下材料电子版发给答辩秘书 ① 学位论文 ②《学位申请书》 系统导出，具体操作说明见本通知的附件 2 ③ 学位论文评阅意见书 博士：学位论文评阅意见书共 4（或 6）份（注意：增评的为6 份，其中 3（或 5）份为教育部学位中心返回的评阅意见书，1 份为指导教师评阅意见书（本次指导教师在系统里填报，再导出评阅意见书并签字，把签字后的评阅意见书扫描成 PDF 上传系统，研究生在系统中下载））。
硕士：学位论文评阅意见书共 3(或 4)份（注意：复评的为 4份。其中 2（或 3）份为送审专家评阅意见书，1 份为指导教师评阅意见书（指导教师在系统里填报，再导出评阅意见书并签字，把签字后的评阅意见书扫描成 PDF 上传系统、研究生在系统中下载））。
④ 学位论文修改说明（注意：评阅意见书中只有同意答辩无需提交此项材料，若评阅意见书中除了同意答辩外有其他意见，则需要提交此项材料，指导教师签名处可以提供电子签名）。
⑤ 学位论文质量评价表 ⑥ 答辩 PPT
注意：
博士学位论文答辩安排表 本次取消。
2.具备视频答辩的条件，保证网络畅通，提前熟悉试用视频答辩会议平台，答辩和回答问题环节是在单独空间独立进行。
3.在答辩正式开始前 30 分钟，进入会议平台，确认设备麦克风与摄像头状态良好，若会议平台为“腾讯会议”，修改备注名为“答辩人-姓名”，若会议平台为“钉钉”，在头像-个人信息中修改昵称为“答辩人-姓名”。
4.答辩人报告学位论文工作主要内容：
博士研究生的学位论文答辩时间，全程应不少于 90 分钟，其中，汇报学位论文主要工作的时间应不少于 40 分钟； 硕士研究生的学位论文答辩时间，全程应不少于 40 分钟左右。
5.答辩及提问结束后，答辩委员会组织内部讨论期间，请答辩人暂时离开答辩会场，接到答辩秘书通知后回到会议，听取答辩委员会决议及表决结果。
6.答辩人正式返校后将大摘要、学位论文（学术不端检测合格后的定稿学位论文，具体要求见中矿大京研学位字〔2020〕2 号、3 号文）、学位申请书、评阅意见书、学位论文修改说明、质量评价表及答辩表决票纸质版本交给学院（纸质版本专家签名处，如果手签不方便可以提供电子签名），相关材料落款时间按答辩日期填写；若答辩人无法返校，可以指定他人办理相关手续。
二、答辩秘书 1.答辩秘书应对会议平台和备用平台的使用流程、录像方式、无
记名投票表决方式等进行预演、确认，并作为会议发起人在拟使用及备用的会议平台上预定会议、确定会议号，同时确认答辩委员会专家熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程。
2.答辩秘书提前 3 天建立答辩委员会成员微信群，将答辩人的电子材料及相关规定发给答辩委员会专家：答辩工作的规定、学位论文、学位申请书、评阅意见书、学位论文修改说明、质量评价表和答辩PPT。
3.答辩开始前 30 分钟，进入会议平台，邀请答辩委员会专家、答辩人及相关人员进入视频会议，进行最后的设备调试，上传共享文档。
4.答辩开始前 10 分钟，声明线上答辩会议纪律：“答辩会议需使用实名；答辩过程中答辩委员会专家应全程开启摄像头，不发言时关闭麦克风；答辩人在场答辩时全程开启摄像头和语音，旁听人员全程关闭摄像头和麦克风”。人员召集及相关准备工作全部准备就绪后进行截屏。
5.答辩开始后，答辩秘书全程做好现场记录并对关键环节截图，同时做好会议秩序维护，对违反会议纪律的参会人员进行“静音”或“移除”操作，及时做好突发情况的处理。
6.答辩秘书将无记名表决投票链接在答辩委员会成员微信群内发送给答辩委员会专家。表决结束后，答辩秘书统计表决结果并截屏记录，根据答辩委员会讨论结果形成答辩决议，同时记录质量评价表分。
7.答辩委员会主席宣布内部会议结束前，维持会场秩序，严禁无关人员进入会场；答辩委员会主席宣布内部会议结束后，通知答辩人及相关人员回到会议。确认人员到齐后，请答辩委员会主席宣读答辩决议，并同时录像，确认录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定。
8.答辩后请及时登录研究生信息管理系统中登记答辩结果（包括质量评价表分、答辩委员会表决结果、答辩结果、答辩记录和答辩决议）。
9.答辩秘书在答辩后 3 天内将答辩材料电子版整理好提交至学院，学院将博士答辩材料电子版提交至学位办，材料包括：
① 答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果等关键环节的录像； ② 所有答辩委员会成员及答辩人头像，答辩过程和无记名投票统计结果等关键画面的截图（3 张左右），表决结果的统计文档； ③ 答辩材料：学位论文、学位申请书、评阅意见书、修改说明和质量评价表。
以上文件需放在三个文件夹中，分别命名为 “1.录像”、“2.截图及表决文档”和“3.答辩材料”统一压缩在一个文件夹中，命名为“学院+学号+姓名+答辩年月日”。
三、答辩委员会主席 1.答辩开始前 3 天，查收答辩秘书发送的答辩人的答辩资料和相关规定；审阅答辩资料，熟悉线上答辩视频平台，如有疑问请及时与答辩秘书联系。
2.答辩当天，提前 30 分钟进入线上视频会议，确认设备麦克风与摄像头状态良好，若会议平台为“腾讯会议”，修改备注名为“主席-姓名”，若会议平台为“钉钉”，在头像-个人信息中修改昵称为“主席-姓名”。
3.主持全程答辩，答辩过程中，摄像头全程处于开启状态，不发言时关闭麦克风。
4.答辩人报告及提问环节结束后，内部会议开始前，请要求除答辩委员会成员与答辩秘书之外人员暂时退出答辩会议。
5.清场完毕后开始主持内部表决会议，请答辩秘书发放电子表决票链接。
6.向在场专家确认是否已提交表决票。待所有人确认提交后，请答辩秘书展示表决结果。
7.主持形成答辩决议，并组织答辩委员会专家给出答辩人质量评价表分。
8.内部表决结束后，待答辩人及相关人员回到会议，宣读答辩委员会决议。
9.宣布答辩会结束。
四、答辩委员会专家 1.答辩开始前 3 天，查收答辩秘书发送的答辩人的答辩资料和相关规定；审阅答辩资料，熟悉线上答辩视频平台，如有疑问请及时与答辩秘书联系。
2.答辩当天，提前 30 分钟进入线上视频会议，确认设备麦克风
与摄像头状态良好，若会议平台为“腾讯会议”，修改备注名为“委员-姓名”，若会议平台为“钉钉”，在头像-个人信息中修改昵称为“委员-姓名”。
3.答辩过程中，摄像头全程处于开启状态，不发言时关闭麦克风。
4.答辩委员会内部表决会议环节，参加讨论，点击答辩秘书发送的电子表决票链接进行表决。待所有专家提交后，查看答辩秘书展示的表决结果。
五、督导员 1.学位办、学院学位评定分委员适当安排相关人员对线上答辩进行督导。
2.督导员按要求提前 20 分钟进入会议，若会议平台为“腾讯会议”，修改备注名为“督导员-姓名”；若会议平台为“钉钉”，在头像-个人信息中修改昵称为“督导员-姓名”。
3.督导员全程应关闭麦克风，一旦发现问题，及时提醒主持人，可开启麦克风。
4.主要督查答辩全程（内部会议除外）是否遵守我校学位论文答辩程序，做好督查记录。
5.内部表决会议期间离开会议，接到答辩秘书通知后回到会议。答辩结束后向学院提交督查记录，简要介绍情况。
六、旁听人 1.旁听人加入答辩会议需使用实名，答辩过程中应全程关闭麦克
风与摄像头，如有违反，会议主持人有权将其移出会议。
2.提前 30 分钟进入会议，若会议平台为“腾讯会议”，修改备注名为 “旁听-姓名”；若会议平台为“钉钉”，在头像-个人信息中修改昵称为“旁听-姓名”。
3.内部表决会议期间离开会议，接到答辩秘书通知后回到会议。
