公司 会议规范 1.开会准备（1）拟定会议内容：
①决定会议目的。
②归纳会议事项与要点。
③准备会议重点或特别强调的事项。
④重要事项应与上级协商。
（2）决定会议的细节：
①决定出席人员、会场、时间与期限。
②拟定会议的具体运作方法，包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。
（3）会议资料准备与会议通知：
①准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事先分发）。
②会议用图表准备。
③寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。
（4）会场准备：
①出席会议人数较多时，应准备扩音设备。
②会议用挂图或投影幕布，应保证每个与会人员都能看清楚。
③会议用桌椅的准备。
④分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。
⑤注意照明、温度、空气及噪声等问题。
⑥茶水准备。
2.主持会议须知（1）注意开会时间。
（2）充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。
（3）善于诱导与会人员积极参与讨论。
（4）讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。
（5）议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论。
（6）让与会者自由地表述意见，尽量公开地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言。
（7）对每个人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责。
（8）在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见。
（9）对每一项议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决。
（10）会议结论应获得全体承认，如有必要应宣读记录。
此外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费。
3.参加会议须知（1）应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。
（2）严格遵守开会时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议主持人。
（3）发言力求简要明确，注意发言时机。
（4）只要有利于企业整体利益，就应毫不保留地发表意见。
（5）凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。
（6）对于与自己相反的意见，也应认真听取。
（7）在反驳他人意见时，应注意态度和语气。
（8）不能因细节问题争吵不休。
（9）注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。
（10）应服从多数人的决定。
4.提问的方法（1）提问的形式：
①间接提问：不特别指名，而向全体与会人员发问。
②直接提问：指名向特定的人员发问。
③反问：与会者提问时，会议主席不立即回答，而反问提问题者或其他人。
（2）提向时应注意的问题：
①使用正确的语言。
②语气要亲切。
③注意考虑提问的顺序。
④要提出促人思考的问题。
⑤如对方不了解所提问题时，应解释清楚。
⑥所提问题应便于回答。
⑦应说明所提问题的重点。
