企业文书寄发规定

作者：wingane时间：2020-11-25 下载本文

企业文书寄发规定第一条主管科室。文书的邮寄、送发统一由总务部文秘科负责。在不得已情况下，由适宜的部门、科室寄发，但有必要事后向文秘科做出报告与说明。

第二条一般文书。全部寄发公司外的一般文书，各部门、科室及有关人员封皱之后，直接送交文秘科统一寄发。

第三条寄发。文秘科汇集所有待发文书，做好“文书发送登记”。待发文书必须在一定时间内发送出去。特快专递以及电报等文书，必须即时发出。

第四条机密、亲启文书。凡机密或亲启文书，文秘科必须加盖“绝密”、“密”、“亲启”等字样印章后发送，并给发文部门、科室或发文者以必要的回复。

第五条重要文书。其他重要文书或快递文书，必须加盖“专递”、“面呈”、“快递”等字样印章，并给发文当事者必要的回复。

第六条寄发费用。邮费与电报费用由文秘科统一开支。

第七条费用决算。文秘科按月决算全部邮费与电报费用开支。

第八条发电报。待发电报必须填写“文书发送登记薄”，由文秘科负责发电报。