临沂地震监测中心站印章管理办法（试行）
草 稿
第一条：为规范印章管理，根据《山东省地震局印章管理办法》（鲁震发〔2019〕44号），结合本站管理实际，制定本办法。
第二条：本办法适用于临沂地震监测中心站印章保管、使用等工作。
本办法中所称的印章，是指站行政印章、法定代表人专用章、财务专用章、党总支及其各支部印章、银行印鉴类印章以及原各地震台（站）印章。
第三条：我站所有印章由综合办公室制发。我站因机构变动、更名或工作需要刻制印章时，须执行省地震局审批程序到指定单位刻制。
第四条：印章使用应履行相关报批手续，填写《印章使用登记表》（附件）。由综合办公室初步审核，认为需要报站领导审核的告知申请人报站领导审核签批后登记用印；综合办公室认为不需站领导审核的直接由申请人登记后用印。
第五条：下列事项一般不须经站领导审核，直接由综合办公室审核同意即可用印。
（一）已按照公文签发程序完成签发的公文；
（二）已生效的公文、会议纪要、签报等对有关事项作出明确规定，仅是按程序办理用印的；
（三）与经办人岗位职责相符的有关介绍信、证明信等；
（四）财务工作人员办理人员基本工资项目、社保医保支出、公积金支出等一般的财务事项。
第六条：我站印章由综合办公室负责保管，综合办公室分别明确专人作为行政章、财务印章（财务专用章和法定代表人专用章）和其他印章监印员。监印员公出或休假时，由综合办公室负责人代行职责。
第七条：监印员如发现登记信息不齐全或不准确、明显存在不合法不合规等情形，有权拒绝并要求重办后用印。一些有特殊保密要求的用印请求，用印人员须执行相关回避规定。对于不易留存、存在风险或个别外单位用印的材料，监印员有权要求申请人提供盖章后的材料复印件留存。
第八条：盖印应位置准确，印迹端正、清晰，印章名称与印件落款一致（代用印章应注明），不漏盖、不多盖。证件、合同、有存根的二联介绍信等，除在落款处盖章外，还应在间缝处加盖印章，介绍信要注明有效期。
第九条：印章或印模需送外会印时，申请人应在《印章使用登记表》备注栏注明“送xx（单位名称）作xx使用”。监印员须随身携带并确保印章的安全，在会印途中不得携印章出入无关场所，会印时应在场监督，会印结束后及时将印章送回站内保管。
第十条：监印员要做好《印章使用登记表》的监管，及时存档。
第十一条：经批准停止使用的我站印章应按规定要求，送省局进行统一封存和销毁，不得擅自处理。
第十二条：管理和使用印章必须严格遵守有关规定，不准仿刻、伪造印章，不得擅自启用、加盖印章，不得私自委托他人代管、代盖印章。除站领导批准的特殊情况外，严禁在空白或未完整填写的报表等材料上使用印章。
第十三条：违反印章管理使用规定的，依据有关规定对 相关责任人员进行问责；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追 究刑事责任。
第十四条：本规定由站综合办公室负责解释,自发布之日起实施。
附件：印章使用登记表
