规范性文件正确格式
1.起草文件时应先进行页面设置，页边距一般为：上2.5厘米，下2.0厘米，左2.7厘米，右2.7厘米。
2.发文文号中应采用正确六边形括号“〔 〕”，从工具栏中选择“插入—特殊符号—〔 〕”。例如：东区发〔201X〕X号（字体为仿宋_GB2312）。
3.文件标题字体为方正小标宋二号字，不加粗，行间距一般为固定值30磅。所发文件为《实施意见》的，应在标题下方居中位置加注日期，字体为楷体_GB2312不加粗。例如：（2013年X月X日）
4.正确书写主送单位。以区委或区委办公室名义发文的，主送单位应为：各乡镇党委，各街道党工委，空港经济开发区党工委，区委各部门，区政府各部门党组（党委），各人民团体党组织；以区委、区政府或 区委办公室、区政府办公室名义发文的，主送单位应为：各乡镇党委、政府，各街道办事处，空港经济开发区，区直各部门，各人民团体。
5.正文字体为仿宋_GB2312三号字，文件中一级标题字体为黑体，二级标题字体为楷体_GB2312，三级标题字体为仿宋_GB2312，所有标题均不加粗。
6.正文行间距一般为单倍行距，如文件最后一页内容较少，可根据实际情况适当调整缩小行间距到上一页。
7.文件中涉及部门名称的应写全称，例如：“人社局”应为“人力资源和社会保障局”。
8.文件中涉及的所有阿拉伯数字均为Times New Roman字体，包括发文文号、日期、版记中的数字。
9.正确使用标点符号。如文件中涉及单括号“〈〉”，应从工具栏中选择“插入—特殊符号—〈〉”，不能直接用键盘上的符号。涉及应运数字“1 2 3……”为标题的，数字后面标点应为“1. 2. 3.……”不得使用“1、2、3、……”。
10.文件中如有附件的，应在正文后空一行标明附件及附件标题。有多个附件的，应用“1.”、“2.”、“3.”分别标明。附件标题较长需两行表述的，第二行开头应与第一行附件标题内容起始对齐。例如：
附件：1.张家口市桥东区XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
2.张家口市桥东区XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
11.附件内容中左上角标注附件或“附件1”、“附件2”，字体为黑体三号不加粗，后不加冒号。
12.落款在正文空一行后书写，落款末端与正文倒数第三个字上下对齐，落款下方左空两个字书写日期，为阿拉伯数字。所发文为《实施意见》的，正文后不加落款。
13.所发文为《实施意见》的，正文后空一行标明（此件发至XXXX）。一般为（此文发至乡科级），文字加括号。
14.版记应置于文件最后一页，偶数页，如文件中有附件，版记应在附件后；除双面空白页版记不加页码外，其他情况版记页均加页码（如：文件内容共4页，版记应在第4页，加页码；文件内容共7页，版记应在第8页，加页码；一般文件内容为双数页且最后一页为横向表格，版记应单放在一页空白纸上，置于文件最后，不加页码）。版记中字体为仿宋_GB2312四号字，左、右各空一个字。
例文
东区字〔20XX〕X号
（空一行）
正文为仿宋_GB2312三号
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一级标题，黑体三号
二级标题，楷体_GB2312三号，不加粗
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
三级标题，仿宋_GB2312三号，不加粗
文中所有涉及的数字均为Times New Roman字体
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXX35XXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（空一行）
附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（空一行）
（空2字）
张家口市桥东区人民政府
（空2字）
附件1
方正小标宋二号，不加粗
(空一行)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
正文为仿宋_GB2312三号
附件2
方正小标宋二号
（空一行）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
正文为仿宋_GB2312三号
仿宋_GB2312四号字，数字为Times New Roman字体
（空1字）
（空1字）
中共张家口市桥东区委办公室
20XX年X月XX日印发
