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发布的通知1
xx公司各单位、机关各部门：
为xxxxx（目的），经研究，定于xx月xxxx日（星期xx）召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：xx月xx日（星期xx）xx午xx：xxxx
二、地点：xxxx会议室（xx楼xxxxxx）
三、参加人员
xxxxx，xxxxxx。
四、会议内容
五、相关要求：
1。请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。
2。请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx。
3。请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。
xxxxx
20xx年xx月xx日
发布的通知2
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
