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下阶段工作计划怎么写

作者:ffokok时间:2021-10-13 下载本文

第1篇:下阶段工作计划

篇1:上阶段工作总结与下阶段工作计划 上阶段工作总结与下阶段工作计划

从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题: 1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。

2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。

3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。

4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。

5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。

6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有两个,比如说商品分别命名为a/b。那我们发货的时候,只发给a,那么b的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到b商品,就卖了b商品。那么,b商品就会出现负库存,而a商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。针对以上问题,我有以下几个解决方案:

1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。

2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。

3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。

6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。

以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。

首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。

第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。

第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。以上是我的工作总结与工作计划,请验收。

行政助理 张媌雅

2011.06.13篇2:2014年下半年工作计划 2014年下半年工作计划

转眼间,2014年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。档案管理工作计划:

1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。

2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。

3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。

4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。 5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。

6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。

7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。

8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。文印室管理工作计划:

一、确保各部门办公耗材的领用

先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。

二、严格遵守保密制度,加强保密意识

在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。

三、正确使用设备,做好设备维护工作

对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。

四、加强自身理论学习,全面提高自身素质

在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。

以上,是我对2014年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完善。我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。篇3:2013年上半年工作总结及下半年工作计划 2013年上半年的工作总结及下半年的工作计划

2013年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在品德修养和思想政治方面面都有了更进一步的提高。现将2013年上半的工作总结如下:

一、思想方面及品德修养方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体工作方面。

我的工作岗位是仓库管理员。主要负责仓库日常的收、发、存工作,并完成每天入库和出库单据的审核等等。我本着“把工作做的更好”的目标,扎扎实实做好本职工作,圆满地完成了2013年上半年的各项任务: 1.仓库收货

物资到库后,仓库管理员根据《采购订单》对送货数量及物品在送货单签字确认,送货单一式两份,供方保留,一份,仓库管理员保留一份。并通知申请部门或质量部对到货物资的数量、及规格型号进行确认。经质量部按到达对物资进行检验并填写《物资进料验收单》后,仓管人员填写《入库单》。1.1原材料、耐火材料、特殊原辅料交货时需附《出货检验报告》,未提供者需及时反馈给相关采购人员进行处理。

1.2验收中的不合格物资,由采购部及时与供应商进行沟通,及时进行退、换货处理。 1.3验收合格的物资,由仓库保管员对物资办理入库手续及填写入库单,并对检验合格的物料按类别进行摆放、标识。2.仓库发料

2.1领用物资需提前半天做好物资领用计划(除紧急发生需求的物资)。 2.2由申请部门提出领用申请,写制《领料单》。2.3由申请部门主管审核。

2.4申请部门(一级部门)负责人批准。

三、存在的不足。

总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,经常犯一些不该犯的小错误。

二是有时工作敏感性不是很强,在工作中出现的一些事情,上报情况不够及时。

四、2013年下半年工作计划

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有效地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。总结人:王铃红日期:2013-7-4

第2篇:下阶段工作计划

下阶段工作计划

前言:欢迎前来聘才网,希望以下的范文能够帮助到大家!

时光荏苒,XX年在一片有序的繁忙中将要过去了,回首过去一年,内心感慨万千。总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制定措施,提供参考和保障。因此,我做出如下总结。

绩效考核管理工作

一、取得的成绩:

绩效考核管理工作从XX年6月正式开始,具体做了如下工作:

年6月到XX年8月完成了对《绩效考核管理制度》的编制,并最定稿。

2.从XX年9月份至今,绩效考核工作在各部门员工的通力配合下,基本上能正常的运行。绩效一词已经逐渐的成为了员工关心的话题。

二、不足与缺憾。

1、部分考核细则未做到及时的修改,脱离客观实际,致使个别部门考核出现了与真实情况相矛盾的不合理情况。

2、个别员工素质低,不能按时准确提供考核数据,有的员工对考核反映出的负绩效不能接受,应加大考核理念的解释,使员工能够真正理解和接受我们的考核理念。

3、有些本门的员工对考核怀有排斥心理,对考核数据的提供不给予积极地配合,使工作无法有效开展。顺利圆满完成了公司的社会保险工作,全公司本年度参保人数为125人,其中新参保人员9人。

三、下一年度的工作计划与安排。总结的目的是更好的筹划和安排下年的工作计划。

1、明确工作思路,下一年度应该沿着既定的工作目标方向和轨道继续前进,避免像无头苍蝇瞎撞,这样会背离考核宗旨而越走越远。

2、对本年度考核工作中遇到的问题找出解决办法,例如各部门平均绩效出现参差不齐的情况,针对这一点应在下一年度逐步引入部门绩效,对不同部门工作绩效结果进一步校正;另外车间批次和产量考核还存在不合理,应该针对出现异常的情况作出具体的矫正措施,例如尾欠批次数量过大的情况,应对其出现的原因进行分析,作出合理的追加规定。其他问题也应该制定出相应的解决办法。

3、加强绩效考核人员的执行情况,做到一切从实际出发,按数据按事实说话,拿出准确反映员工工作情况的绩效结果。

4、积极制定XX年考核工作计划,消除以往考核中的盲点,做到每个员工都纳入考核工作,进行合理的绩效管理。

新的一年意味着新的机遇和新的挑战,我们决定在现有的基础上再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。

一、了解公司年度市场开发计划

了解公司年度市场开发计划,主要应了解以下方面的内容:增加店铺的数量;扩大单店面积的多少;提升单店增长率的计划;折扣促销、赠送礼品、vip客户管理计划;地域倾向计划;价格调整计划;广告及媒体宣传计划;上一年度本季资料等。

二、了解设计师对新一季产品的整体设计规划

服装设计师在入行新一季产品设计时,陈列师淘宝开店能赚钱吗要做的并不是等待,而应该随时了解服装设计师的思路及进展,与此同时,启动新一季终端陈列策划案。

三、了解新一季的面料订货及生产安排表

品牌每一季的面料订货种类通常比较繁多,有时数量会超过百种,此外面料的成分、订货量的多少、到货日期、针对面料的设计方向等都是陈列师必须掌握的信息。仅凭头脑是不可能全部记住这些信息的,也无法完全用色彩、图案等来分辨,陈列师应该按照公司统一的编号与其他部门沟通,提高工作效率,同时避免不必要的麻烦。有了这些信息,该产品系列的上市时间,卖场由哪些面料、服装组成,店铺的大概布局和构思就应运而生。

四、了解新品上市计划,入行色系整合在进行陈列策划的过程中,有一个很重要的程序,即面对上百种面料进行色系整合。服装设计师在进行服装设计的时候不怎样进行网上开店是已经有色彩搭配方案了吗?没错,服装设计师在设计服装的时候一定会有一套色彩搭配方案,但仅有一套而已。作为陈列师,只有一种搭配方案远远不够,因为服装设计师的搭配方案不一定能够应对所有店铺的实际情况,不一定能被市场认可,这时第一反应就是通过更改陈列促进销售,这便是陈列师所准备的第二方案、第三方案大显身手的时候。

五、了解当季库存成衣数量及清减计划表

成衣库存分为两种,一种是销售较好的畅销库存,一种是销售不好的滞销库存。畅销库存自然不必担心,关键在于滞销库存。如何将这些卖得不好的款式与新一季的货品重新组合,带动滞销库存的销售,这是陈列设计师必须考虑的。陈列师有责任通过自己的二次陈列搭配、组合设计为公司清减成衣库存。比如增加上衣与配饰的组合搭配方案dnf怎么开店,增加裤装的搭配、配饰的作用等。

六、了解库存面料及清减计划表

当年非常受欢迎的面料,企业可能会进行大量采购,这种做法很可能导致第二年面料有剩余,企业会将剩余的面料继续设计、生产成好卖的款式。陈列师此时要做的是掌握这些剩余面料的数量,通过剩余面料数量的多少判断该款服装的生产情况,制定相应的陈列方案。另外,一些曾经不好卖的剩余面料也需要陈列师关注,企业可能将它们重新设计成新的款式、重新加工染色或作为服装的辅料。总之,陈列师要了解它们的动向,因为总有一天,它们会变成成品,成为本季服装系列中的组成部分,而提前规划它们的陈列方式,将决定这些库存能否与新一季服装系列完美融合。

七、了解新一季配饰开发订货计划表

配饰的开发通常由服装设计师完成,但国内很多服装设计淘宝开店成功经验师还不具备这样的能力和精力。如果公司没有专门负责配饰开发的部门,那么这项工作应该由陈列部门承担。至于原因,一句话就可以概括:"巧妇难为无米之炊"。没有配饰的陪衬,想将陈列做得出色很难。试想一套深色的职业装,如果连胸针、丝巾、包袋这样的小配件都没有,要如何出彩?

我于20XX年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的1个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

现将工作情况做以下汇报:

一、目前主要工作

1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。

二、下半年工作计划

1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进1步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

2、在20XX年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

第3篇:信息化下阶段工作计划

2013年信息化下阶段工作计划

医院信息化建设是一项复杂而庞大的系统工程,21世纪是信息的世纪,这是因为以信息技术革命为标志的信息化浪潮席卷全球,信息化建设已成为发展世界经济战略的核心,在新形势下医院管理智能化是医院现代化的基本条件之一,以HIS为基础的各种医院管理系统如雨后春笋般迅速发展,该系统基本实现对全院行政、财务、预防、医疗、护理、药品、后勤等的全程自动化管理,已成为医院各种信息资料的核心。在医院管理中,信息管理系统起着越来越重要的作用,医疗卫生管理对信息系统的要求也越来越高,新医改将医疗卫生信息化建设确定为医疗卫生改革的重要支柱之一。

2013年是我院信息化建设重要的一年,为进一步加快数字化医院建设,更好的为医院信息化建设服务,主要计划如下:

一、完成以电子病历系统为核心,整合现有HIS系统软、硬件资源的建设工作。

二、积极地参与到医院门诊医技办公综合楼的建设工作中,结合应用的实际情况,完成网络系统集成和中心机房的配套建设,以满足以后临床信息系统、数字化医院建设的要求。

三、针对各职能科室提出的医院信息化管理的需求,逐步更新相关模块。

四、及时收集汇总医疗、业务信息,为医院领导的决策提供数据支持。

五、做好各项管理工作

1、科室管理,健全各项管理制度。为保障数据安全,明确权限划分,设立监督机制及管理办法。

2、设备管理,定期检查、保养,做好设备的检修记录,保证设备正常运行。

3、跟踪医保信息工作,保证医保数据及时、准确上传。

4、加强学习培训,尽可能参加

信息化相关培训及会议,开阔视野、学习技能。

5、合理分配、使用信息化资源,尽可能为医院节省成 本支出。

六、协助相关科室做好各种活动的影像资料收集整理工作。

**中心卫生院

第4篇:上阶段工作总结与下阶段工作计划

上阶段工作总结与下阶段工作计划

从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题:

1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。

2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。

3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。

4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。

5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。

6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有两个,比如说商品分别命名为A/B。那我们发货的时候,只发给A,那么B的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到B商品,就卖了B商品。那么,B商品就会出现负库存,而A商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。

针对以上问题,我有以下几个解决方案:

1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。

2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。

3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。

4.针对问题4,需要做到盘点规范化。首先,在盘点期间,禁止进行一切进存销业务,包括开进货单、退货单、调拨单、调价单等。如果必须要给门店配送商品的,也必须是只开单保存,不过账。并且,商品在送到门店后,也不能被盘点进去,也就是说,后来送到的那一批货物,必须与原来已存在的货物明确分开来,防止误盘。第二,由于现在我们门店里面商品种类繁多,如果一次性全盘的话,容易引起错误,所以,我建议可以按小类别来盘点。同时,类别划分得更加细致的话,更容易做到盘点的准确。5.针对问题5,需要做到开单调价。通过开零售价格调整单来调整价格,可以做到有据可依。因为我们公司现在商品种类繁多,很可能今天改了什么,明天改了什么,都记不清楚,所以,如果通过规范的调价单来调整价格的话,就可以清楚的看到自己做过的实际操作。同时,在调价的时候,可以在一天中的任何时间段调整,但是都不会产生如问题5所说的那样的问题,因为使用调价单,只要不入账的话,商品零售价格还是不会出现改动的。所以,当调价单开好后,可以在营业结束后,再统一入账,这样的话,门店第二天开业的时候,就可以知道哪些商品被调整了价格,这样才能做到心中有数,不会和顾客发生冲突,从而也能增进自身的服务。

6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。

以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。

首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。

第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。

第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。

第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。

以上是我的工作总结与工作计划,请验收。

行政助理

张媌雅

2011.06.13

第5篇:上阶段工作总结与下阶段工作计划

上阶段工作总结与下阶段工作计划

从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题:

1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。

2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。

3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。

4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。

5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。

6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有两个,比如说商品分别命名为A/B。那我们发货的时候,只发给A,那么B的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到B商品,就卖了B商品。那么,B商品就会出现负库存,而A商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。

针对以上问题,我有以下几个解决方案:

1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。

2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。

3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。

4.针对问题4,需要做到盘点规范化。首先,在盘点期间,禁止进行一切进存销业务,包括开进货单、退货单、调拨单、调价单等。如果必须要给门店配送商品的,也必须是只开单保存,不过账。并且,商品在送到门店后,也不能被盘点进去,也就是说,后来送到的那一批货物,必须与原来已存在的货物明确分开来,防止误盘。第二,由于现在我们门店里面商品种类繁多,如果一次性全盘的话,容易引起错误,所以,我建议可以按小类别来盘点。同时,类别划分得更加细致的话,更容易做到盘点的准确。5.针对问题5,需要做到开单调价。通过开零售价格调整单来调整价格,可以做到有据可依。因为我们公司现在商品种类繁多,很可能今天改了什么,明天改了什么,都记不清楚,所以,如果通过规范的调价单来调整价格的话,就可以清楚的看到自己做过的实际操作。同时,在调价的时候,可以在一天中的任何时间段调整,但是都不会产生如问题5所说的那样的问题,因为使用调价单,只要不入账的话,商品零售价格还是不会出现改动的。所以,当调价单开好后,可以在营业结束后,再统一入账,这样的话,门店第二天开业的时候,就可以知道哪些商品被调整了价格,这样才能做到心中有数,不会和顾客发生冲突,从而也能增进自身的服务。

6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。

以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。

首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。

第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。

第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。

第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。

以上是我的工作总结与工作计划,请验收。

行政助理张媌雅

第6篇:下一阶段总体工作计划

2016年下一阶段总体工作计划

总务工作作为学校整体的一个重要组成部分,我们一定紧跟学校发展战略目标,做好普九迎国检后勤保障工作,抓好学校安全建设,做出我们应有的贡献。

一、本学期总务工作指导思想

认真贯彻党的十七大会议精神,强化依法行政、依法治教,坚持科学发展观,以优质、高效、服务为重点,深刻领会“保障有力”的指示精神,坚持“与时俱进”坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,强化服务意识,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。

二、本学期总务重点工作

1、加强后勤队伍建设,以提高自觉服务意识为重点,进一步落实岗位责任制和目标管理,充分调动每位职工的积极性。

1)、加强总务人员思想教育和学习,弘扬敬岗爱业精神,使其逐渐形成思想上有高度责任心,工作上扎实细致,作风上勤恳耐劳,掌握自身业务的员工。

2)、进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,又团结协作。加强检查力度,检查要有记录,期末要有总结。

2、把安全工作作为重中之重来抓,配合政教处消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。

3、配合学校各部门搞好校园文化、校园环境的建设,把校园文化育人的教育观念贯彻于学校全面推进素质教育的实践之中。

三、具体工作任务及措施

1、完善校园文化设施。营造校园物质、精神文化环境,使师生在强烈的精神、物质、政治文明的氛围中接受美的教育,陶冶情操,使道德观念得以升华。

2、树立安全责任重于泰山的意识。促使加强体育设施、教学、水、电设备、设施的检查、维修,使之长期处于良好的运行状态。加强对食堂进行定期或不定期检查,保证学生就餐安全。对供电供水设施、体育运动设施、楼道、楼梯、井盖经常检查,保证师生人身的绝对安全。

3、做好各种收费工作,严格执行收费制度,及时做好“两免一补”发放工作。

4、积极建设和维护好校园各种设施,满足教育教学需要。

5、抓好节水节电工作。让艰苦创业,勤俭节约,反对浪费,节水、节电的思想深入人心,计划学校部分照明线路进行改造,达到节水节电的目的,使有限的经费发挥更大的作用。

6、做好教育教学所需物品供应工作,做到计划供应,防止浪费。准备采取“计划需求一次性发放”措施,在保证效率的前提下尽量降低办公成本。

7、加强各部门固定财产管理。如电教设备、实验器材、体育设施等专人专管,专人负责,无故丢失,照价赔偿。各处室财产由各处室负责保管,财产保管员平日检查,期末清点。

8、随时待命做好各种设施维修和突发性工作。

总务处工作希望得到全体教职工的支持、理解。总务处全体人员将努力工作,为学校整体工作多做贡献。

第7篇:资料员下阶段工作计划

工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。以下是资料员下阶段工作计划,欢迎阅读。

资料员下阶段工作计划

1新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划:

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料

为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

四、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;

2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;

3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;

4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

资料员下阶段工作计划

2自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

20**年的工作计划:

1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!

资料员下阶段工作计划

3新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是

没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三)档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、**年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

下阶段工作计划(共3篇)

质检员下阶段工作计划范文

销售下阶段工作计划(共5篇)

员工下阶段工作计划(共5篇)

妇联工作总结及下阶段工作计划

《妇联工作总结及下阶段工作计划.docx》
妇联工作总结及下阶段工作计划
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