综合办公室2021年度工作计划
综合办公室是公园主管园长直接领导下的综合管理部门,起到承上启下、沟通内外、协调左右的桥梁纽带作用。办公室工作千头万绪,主要分管文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、采购管理等。虽然工作复杂繁琐,但我们综合办公室的三名人员在工作上各司其职,合理分工、相互配合,共同努力,把工作做到最好。虽然人员少,但我们保证在工作过程中分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。基于综合办公室岗位职责,特制定本工作计划。
一、2021年综合办公室的工作方向:
1、努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用。
2、努力提高自身理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足。
3、努力提高各项管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通和督促等能力。
4、努力改进工作方法,提高工作效率。
5、营造团结互助、倾力协作工作氛围。
6、加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展。
7、建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
8、进一步完善各项管理制度,并监督检查各项管理制度的执行情况。
2021年度综合办公室重点细分:
(一)文件管理方面:
1、规范公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作。
2、规范行政、人事、技术、合同等各类档案的管理。
(二)人事管理方面:
1、根据公园发展需要,拟订各部门的岗位职责和管理权限,组织制定各部门岗位设置和人员编制方案。;
2、做好人才储备工作,加强组织职工的学习、培训工作。
3、完善公园内部的人力资源的档案管理工作。
二、具体工作安排及方法措施
1、加强综合办人员政治学习和活动的考核,以此为抓手,配合学校抓好教职工思想政治工作和师德规范教育,尤其是敬业精神、奉献精神、大局意识、守纪意识和素质教育意识的教育,强化综合办人员团结、服从、服务、文明、纪律、高效意识的培养,进一步增强综合办公室人员的工作热情和工作积极性。
2、协助各领导处理好北区公园管理中心日常事务,协调好各科室间关系。及时掌握各个公园内各部门各项工作完成情况,做好记录,及时向园长反馈信息,为重大决策提供参谋。
3、做好各项会议召开前、中、后的筹备和会议记录、归档工作。
4、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,及时传达、贯彻上级决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保各方面通力合作,配合默契,提高工作效率。
5、依据文件收发制度,规范公园文件管理。做好上级文件的收发、登记、传阅及归档工作,对领导的批示及上级限定日期办理的文件中提出的任务认真及时办理。
6、做好人员考勤、考核及其它方面的统计汇总工作。定期、不定期查岗至少一次,确保人员及时到位。考评严格、细致,及时公开。
7、做好信息上报工作,建立信息上报登记表,具体到人,责任到位,力争上传高质量文章。
8、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。做好购置、领物审批制度。领取公物领取人必须登记,保管及时核销。
9、长抓不懈,提高安全防患意识。加强督促相关人员公园巡视力度,对发现有安全隐患的建筑物、器材、设备等及时维修,排除安全隐患。
10、做好领导交给的其他工作,配合其他科室开展好方方面面的各项工作。
总之,综合办公室的工作是繁琐的,但又需要我们做的细致、认真。综合办工作就是需要我们放下架子、不时的加班加点来完成的,我相信,在园领导的正确带领下,在综合办人员坚持不懈的共同努力下,我们会将工作尽我们所能做到极致,以保证我们北区公园管理中心各项工作的正常运转。