第1篇:法务部内勤岗位职务说明书
第八章
法务内勤岗位职务说明书
职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员)主管上级:法务部经理 所属部门:法务部
任职资格:
1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。
2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。
3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。
4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。
工作要求:
1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。
2、工作严谨负责,条理清晰明确。
3、具有很强的保密意识。
岗位职责:
1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。
2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。
3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。
4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。
5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。
6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。
7、完成法务部经理交办的其它临时任务。
工作权限:
1、对法务部工作有监督建议权。
2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权利。
3、对所属业务知识有学习进修权。
工作标准(衡量标准):
1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能
够准确无误地提供支持服务。
2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。
3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。
考核重点:
1、保密工作是否控制得力。
2、文档处理是否科学、合理。
3、其它部门对本岗位的服务评价。
任 免:
1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。
2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予以解聘。
3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。
薪 酬:
法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
1、法律风险提示权。
2、法律事务筹划、制度完善建议权。
3、合同、内部制度合规审核权。
4、文件不符合法规要求时,拒绝签审的权力。
工作标准(衡量标准):
1、法律风险预防是否准确、全面。
2、法律事务处理是否及时、高效。
3、人员管理安排是否科学、合理。
工作重点:
1、全面审核企业各项规章制度、规范、合同、协议等的合法性。
3、严谨认真地拟定和起草企业重要法律文书。
3、科学高效地处理企业劳动争议、劳动合同及对外法律纠纷事务。
任免:
1、法务主管由法务部经理提名或公开招聘。
2、法务主管不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予以解聘。
3、法务主管任期一年,任期满后可以连任。
薪酬:
法务主管的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
第2篇:法务、法务部工作职责
法务专员工作规划
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
五、普法教育
法务部工作规划
1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
公司保密工作规划及建议
由于本公司目前工作保密要求较高,需全面完善各部门的保密制度,同时,鉴于员工对自己的部门和岗位最了解罪有发言权,因此,建议要求公司各个部门和岗位就本部门本岗位目前的保密制度提出意见和建议,越细致越好。
在收到上述意见和建议后,由本部门结合相关规定,提出具体的修改意见,再进行制度定稿予以完善。
第3篇:法务、法务部工作职责
法务、法务部工作职责
公司法务专员工作职责
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。 三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务xx 法务、法务部工作职责
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见; 法务、法务部工作职责
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护; 11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
第4篇:法务、法务部工作职责
法务工作职责
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。 三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。五、普法教育
.法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理; 6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提 供相关的法律信息;8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
.11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。.
第5篇:法务、法务部工作职责
公司法务专员工作职责
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。