第1篇：院学生会办公室工作计划
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生服务”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作：
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排：
1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习，共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会（预计是在新生开学后一周）是院学生会献给新生的第一份礼物，也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力，为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织，由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训，认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才，为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持，也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此，我们要加强与大家的联系，与大家多交流，学习经验。在学习工作之余，我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活，也更一步加深了我们之间的联系，并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会，探讨关于管理方面的心得体会，以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座，一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物，其对大学生思想熏陶，思维拓展，学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座，而我院却是少之又少。讲座本身过于学术，话题未能贴近学生，形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此，院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
10.协助其它部门搞好工作。比如文体部的校园十佳歌手大赛，学习部的辩论赛等等。
以上为院学生会办公室在本学期的工作计划。在这新的学期里，我们将以更加饱满的热情去迎接新的挑战，我们会进一步明确办公室职责，配合主席，协调各部门做好工作，并积极参与校学生会的工作。在工作中不断完善自我，总结经验，向兄弟院系取经，争取把工作做到最好！
第2篇：院学生会办公室工作计划
2006年度院学生会办公室工作计划
新春伊始,我们送走了2005年,带着新的希望又迎来了2006年。新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员作为学生会主席团的成员之一,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“为同学服务”为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定本学期工作计划如下：
一、学生会档案管理
认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二、1、2、3、4、学生会办公室物品管理 清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找； 对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品； 重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象； 做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一部完善我院学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。
四、完善学生会日常工作制度
1、主席团例会制度；
2、各部门例会制度；
3、各部定期汇报自己部门工作制度；
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、做好办公室内部的各项管理制度，并有力贯彻执行
1、办公室值班制度，每晚19：00-21：00安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。
3、划分内部工作，正副主任各执其能，团结合作，提高工作效率。
六、继续实行对各系部办公室的抽查制度
七、作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作
直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。
八、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会“服务同学，锻炼自身的宗旨”。
学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼。
院学生会办公室
二〇〇六年二月十七日
三、完善学生会部门的考核制度
第3篇：院学生会办公室工作总结
院学生会办公室工作总结
一个学期即将结束，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传，下达各类文件的基础上，对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录，在日常工作中，例如：值班，例会等，依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗，加强了各职能部门的管理，极大地提高了学生会的工作质量和效率，保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内成员的关系融洽，配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨，积极努力工作。但在工作中也存在一些问题，办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃；还有办公室的物品存放不够整齐。
在下学期的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门，部门与部门之间的联系，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外，学生会内部的思想建设方面也是一重点，积极主动为大家服务。
第4篇：院学生会办公室工作总结
院学生会办公室工作总结
时光荏苒,岁月如梭.不知不觉间我已经来****四个多月了.特别是自从10月后加入学生会以来,感觉到自己的生活过得特别充实.进入学生会以后受到了学长们的关心与帮助,更得到了锻炼.在院领导,学工处老师及主席团的正确领导下,经过大家的共同努力,顺利圆满的完成了2010到2011学年学生会工作.受到了院领导,老师和同学们的一致好评与肯定.我非常幸运的加入了院学生会办公室部门,在办公室工作的一个学期里,让我学到了很多,获益匪浅.我的主要工作就是做会议记录,做报表与通知.我一共作了四次会议记录.做报表一次,通知部门例会会议5次.其中有一次通知了部长副部长以上例会.作过了体育部,外联部,文艺部以及自委会的会议记录.在作自委会的会议记录的过程中我感觉到部门内部不是太团结,有迟到的同学,还有部员对部长不是太尊重.部长的领导能力有待提高.在做报表的过程中我自己也出现了很多问题,对电脑操作的的不熟练,还有就是有些马虎,受到了同事的指点.我以后要加强电脑知识的学习与应用,改掉粗心马虎的毛病.正确在下次做报表的过程中做得更加完善.通知的过程中,让我更加的谨慎,通知的格式与时间地点总是在心中默念,怕是出错.再通知副部长以上成员开会的过程中,我忘记了写.我下次定会注意.不会再出现这样的情况.在部长的正确领导和帮助下,我们顺利完成了2010-2011学年的办公室的各项工作,受到了老师和同学们的认可与好评.在下一学年的工作中,我定会再接再砺,努力学习,不断的提高自己.将我院学生会的工作做的更好,更完善.
第5篇：院学生会办公室工作制度
办公室的规章制度
办公室是学生会的组织之一，所以我们必须遵守办公室章程，认真做好办公室工作，做好学生会的工作，想有条理有结构的做好办公室工作，特制定规章制度如下：
一、言行举止明确规范
1、遵守学院的规章制度，遵守学生会的规章制度，用明确的规章制度规定自己的行为，积极配合学生会的工作，以学生干部的身份严格要求自己。
2、尊重老师、同学，尊重学生干部，懂礼貌懂礼仪，温暖待人，严肃待事。
3、在工作中服从部长、副部长的安排，认真努力的完成工作。
4、脚踏实地地认真工作，不偷懒，积极的思考，有较强的责任心，保证顺利地完成各项工作。
5、按时参加学院及学生会组织的活动，以及大型会议，遵守活动和会议的纪律。
6、与各部门处理好关系，团结互助和谐是我们的口号。
7、合理安排好学习与工作的时间，保证学习和工作两不误。
8、时常的与部长和副部长沟通，以此增进彼此间的感情，同时汇报自己的工作情况，不懂时虚心请教。
9、作为一名学生会干部，必须以自身为标准，做出一个榜样，起到模范带头作用，谦虚接受他人的建议和意见并及时改进。
二、认真工作履行职责
1、履行自身的职责，认真完成各项任务，为办公室的工作提供帮助。
2、作为学生会干部认真完成自己的每一份工作，将上面下达的工作完成到最好。
3、部长、副部长下达的任务必须在最短时间内做出最高效率。
4、办公室所有人员必须严格遵守规章制度。
5、办公室成员必须明确自己的职责，做好自己的本职工作，各位成员要团结合作，齐心协力，认真完成自己的本职工作。
6、值班时应遵守相应的值班条例，不得耽误。
7、保管好自己部门的物品，用过后及时放入自己部门的柜子，并 用锁锁好避免遗失。
8、值日时将物品摆放整齐，不得乱动。
9、认真完成自己本部门的工作，例如：打假条、送假、值班、值日等工作。
三、做好例会工作
1、办公室所有成员按时参加组织召开的会议，并做好会议记录。
2、所有人员每周三也要按时参加本部门的例会，并做好会议记录以并积累工作经验。
3、在开会期间遵守会议制度，不迟到、不早退、不缺席，电话调成静音状态，不许说话等制度。
第6篇：院学生会办公室职责
院学生会办公室职责
院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上，重新确立了四大职能：处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。其四大职能细则如下：
1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；
2、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；
3、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；
4、负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；
5、负责做好学生会开学计划及期末总结；
6、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；
7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；
8、负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；
9、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；
10、协助主席团处理好其它工作。
院学生会办公室
2006年3月9日
第7篇：院学生会办公室综述
院学生会办公室综述
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。院学生会办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。办公室是一个综合性很强的部门，是学生会的中枢机构，它的主要职能是协调、管理、监督学生会上午日常工作，包括对上级的任务、指示做到上传下达；协助、督促各部门之间、学院之间正常工作的开展；负责学生会各项活动工作人员的统一调配和后勤保障；配合主席团对各部长工作的考评；管理学生会档案、办公用品；负责记录整理各项文件。因此它具有很强的组织性和纪律性。
为了更好地开展学生会工作,更好地管理办公室, 结合本部门工作的实际,本着求真,务实,高效的原则,特制定以下计划：
一、配合主席团认真做好协调、管理、监督工作，保证学生会的正常运转。在新学期开始后,采取有效措施来协调部门的管理,尽量倾听成员们的意见,力求使整个部门的成员更加团结互助,真正做到不计较个人的利益,全心全意的投身到办公室的工作当中。
二、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
三、安排好新届团委学生会换届选举竞选流程,保证换届工作秩序有效的完成。
四、在校运会期间，积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
五、及时做好院学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
六, 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二下午例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。关于办公室的机构建设
一、组织建设：
1、本办公室设主任1人,副主任2人，干事4人。
2、本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。
二、办公室管理建设
为有效使用南京师范大学心理学院学生会办公室，为整个学生会打造坚实的工作平台，使整个院学生会高效、有序的运转，特制定办公室使用管理制度，规定如下：
1南京师范大学心理学院学生会办公室主要是指心理学院学生会主要活动地点；
2、院学生会活动室为院学生会公共活动场所，任何人不得以个人名义占用、外借；
3、各部使用办公室发生冲突时，由办公室主任协调；
4、办公室的钥匙由学生会办公室统一管理。各部长和部员不得私配钥匙，否则办公室物品如有损失将追究私配钥匙人员的责任，所有损失由私配钥匙人员足额赔偿；
5、使用活动室时注意保持室内卫生，不准吸烟，不准随地吐痰，不准将废品随意扔在地上，使用结束后要保证物品摆放在原位和室内整洁；
6、未经主席团批准，不得擅自在办公室存放物品，对于擅自存放的物品，办公室在通告二天后仍无人领取，有权自行处理；
７、办公室为学生会的对外工作场所，为保证院学生会形象，不得在活动室内从事各种娱乐活动，不得在活动室内绘制海报，不得在活动室内做有碍于院学生会形象的任何事情；
8、在活动室工作要注重工作效率，为院学生会高效工作创造一切有利环境。不准将背包、衣服等一些个人生活用品放在办公桌上，各部门将自己的工作相关文件放到指定文件夹中，各部门相关物品放如指定办公桌中；
9、在活动室活动时要注意文明礼貌。进入活动室要先敲门，得到允许后方可进入；在活动室中应该保证文明用语，举止得体，不大声喧哗，客人来时要主动问好和礼让；
10、在工作结束离开活动室时，要确保电源切断、门窗锁好；如果活动室只剩一人无法锁门，应及时联系有钥匙的同学，将门上锁后方可离开，不得在活动室无人时擅自离开活动室； 11、如有违反以上条例而造成各部门文件损失或个人物品损失的，办公室不负任何责任。
三、资源管理制度
为妥善管理和有效使用活动室各种学生活动方面物品、人力，保证学生会在举办大型活动和日常工作中有条不紊的运转，特制定此制度，规定如下： １、学生会资源指人力资源和物品资源； ２、学生会人力资源是指学生会全体成员以及在某些情况下由学生会负责调度的非学生会人员； ３、学生会人力资源由学生会主席统一调度分配，学生会各部在各自范围内有权使用自己部门人力资源。未经主席批准 ,任何人不得外借或私用学生会人力资源；
４、物品资源是指院学生会所拥有的所有办公设备，活动器材，家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约，因时质宜，注重实效，严于管理，便于使用的原则；
５、一届学生会之初，要进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接，核实完毕后，在办公室备案，并报主席团审核；
６、每学期对院会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部门使用物品均要在办公室登记，各部门只有物品使用权，没有处分权；
７、每月进行一次物品清理，更新物品清单，核查物资流失情况，如有流失物资视具体情况而划分赔偿责任；
８、院学生会各种物品应由办公室统一管理，日常物品摆放整齐，保管完好，登记齐全，记载清楚，每月检查一次，如有损失并找不到具体负责人，有办公室承担全部责任。院会各成员有义务爱惜、整理、合理使用办公室的每一件物品；
９、各部在活动中如果发现有物品损坏，在本周部长例会上，上报主席团，由办公室安排人员统一修理；
四 例会制度
例会是学生会日常工作中的重要部分，是开展各项工作的枢纽，在学生会对工作进行安排，内部成员进行交流中起着不可替代的作用。为了维护例会秩序，提高例会效率，保证例会质量，进一步加强学生会的纪律性和战斗力，特制定本制度。㈠分类制度
1、以上的例会制度包括两个方面，即部长例会和各部门例会；部长例会及各部门例会均一周召开一次，主席团及各部门均不得随意更改或取消例会，召开例会地点为那就师范大学心理学院学正516，如遇特殊原因经主席团批准后转到其他地点；
2、部长例会的时间为每周二中午十二点，地点为学生会办公室。会议遇特殊情况临时召开、停开或更改时间地点，应由主席决定，并由办公室负责及时通知到各列席人员；
3、部长例会的负责人为学生会主席或主席指定的其它主席团成员，部长例会出席人员为主席团成员其它各部门部长，负责人可以根据需要邀请相关人员列席；
4、各部门例会的时间、地点由办公室负责统一安排，不得擅自变动。需临时召开会议或更改会议时间、地点的，应向办公室主任提出申请并获准。会议停开需向主席团提出申请并获准。因紧急情况确实不能在临时召开会议前向办公室主任提出申请的，应在会后及时向办公室主任说明原因并获准；
5、部门会议负责人为部门部长。部门会议出席人员为各部门部长以及各部干事和部长； 6、部长例会会议由办公室负责记录并按规定存档；部门例会由各部门例会负责人指定专人进行记录并按规定存档； ㈡基本制度
7、会议秩序方面，任何人均不得无故迟到、早退、缺席（包括请假未获准），不得故意实施行为影响会议正常进行。任何人有以上行为的，由会议记录人记录在案；
8、学生会任何例会均应进行会议记录。会议记录由专人或会议负责人指定人员进行记录。内容包括：会议时间、地点、出席人员、迟到早退缺席记录、会议详细内容、记录人签名。并在会后做成工作简报，会议记录和工作简报将作为学生会工作的重要资料由办公室分类存档；
9、会议负责人有权向上级申请必要的会议经费；有权使用学生会的相关物品；有权用适当的方式排除会场干扰。列席人员有权就开会环境的不足向办公室提出意见与建议；
10、会议的出席人员均有维持会场秩序与卫生，维持学生会物品原状等义务。会议负责人负责监督出席人员对学生会物品的使用； ㈢基本说明
11、迟到早退缺席的请假原因须为个人健康原因及对学生会工作有影响的原因。由于个人事务确实不能参加会议的，应向负责人详细说明，征得负责人同意，并在会议记录上写明：“因个人事务请假”。一学期内三次因个人事务迟到、早退、缺席，分别记作一次无故迟到、早退、缺席。临时召开的会议除外；
12、允许申请迟到、缺席请假的时间一般应在会议召开前
6小时。非因本人原因，接到开会通知尚不足6小时的，应尽快向负责人请假。会议正式召开后，负责人不得批准任何人的请假。紧急情况除外；
13、任何请假均应由本人向负责人提出。本人确实不能亲自申请请假的，可委托其它列席人员在规定时间内申请，但事后必须向负责人说明不亲自请假的原因；
14、出席人员对办公环境提出的建议应在学生会现有条件可以实现的范围之内。办公室应在此范围内努力满足其建议。
