各部门：
现将***利用公司材料制作个人***制品及相关人员共同违规的情况通报如下：
一、事情经过
***年*月*日*时*分，**从旁边***销售部花费***，***。又从公司余料堆，找到相关材料辅料，找***部***进行了焊接。于**月****日下班前制作完成，并放置在焊接加工场地，架子尺寸为45cm×75cm×90cm。
*月*日**时，公司例行检查时发现该私自制作的架子。
二、存在的问题
这起事件的发生，主要存在以下几个问题：
（一）***部员工**私人制做架子不是向公司前台登记或向总经理汇报，而是私下找材料找相关人员制作，违反了《***有限公司员工工作纪律》（以下简称《员工工作纪律》）第四部分纪律细则中第3条、第4条；本部门经理***知道后，未向公司及时汇报，违反了《工作纪律》第四部分纪律细则中第21条、并负有领导责任。
（二）***部****未及时向公司汇报情况，违反了《工作纪律》第四部分纪律细则中第21条。
（三）***部****工作期间干私活，未及时向本部门负责人汇报，违反了《工作纪律》第四部分纪律细则中第3条、第21条。
（四）****对部门员工管理不到位，负有领导责任。
三、处理意见
根据公司《员工工作纪律》及相关制度规定，经公司研究决定：
（一）对****违反纪律规定；部门负责人**人负有管理连带责任，在晨会上进行通报批评。
（二）对***部****处罚**元，其私自制作的架子，按公司材料制作价****计算上交公司。
（三）对***部*****5人，每人处罚**元。
（四）架子制作成本及罚款金额开票上交公司财务。
四、几点要求
这起事件虽然涉及金额不多，但暴露出我司在管理过程中的漏洞和薄弱环节。通过私做一个架子，接连牵扯了***部门的人员，可以看出员工存在拉不下面子，没有及时向本部门经理或公司汇报情况，有当老好人的思想；部门负责人对汇报的情况不敏感、对所属员工的制度培训不到位、监督检查松懈，存在管理不严格、落实不到位的现象。为此提出三点要求；
（一）各部门要进行讨论。各部门负责人要让大家明白，公司处理谁不是和谁为难，而是这些人某些习惯和行为正在违反和破坏公司的规章制度，不及时制止，有可能会造成公司更大的损失。
（二）当事人要放下包袱，干好以后的工作。受批评的员工，要从现在做起，避免再次发生类似的事件，认真做好本职工作。遇到问题及时逐级向本部门负责人汇报；各部门负责人要及时指导所属人员的工作，同时协调配合各部门之间的工作。
（三）树立“以司为家”的主人翁思想。俗话说小河有水大河满,大河无水小河干。只有公司发展了，员工利益才能得到最大保障。因此作为公司的每名员工都要有主人翁精神，不该做的不做、不该说的不说。遇到违规违纪的事情时，要及时指出纠正，多换位思考，这也是对公司和员工最大的负责。
希望公司全体员工能够引以为戒，自觉遵守《员工工作纪律》及公司的规章制度，坚持良好的职业道德和工作作风。在以后的工作中，严格遵守公司的各项规章制度，严肃工作纪律，尽职尽责，共同营造积极向上的工作氛围。
