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创新创业实训报告

作者:LjennyL时间:2023-05-13 下载本文

项目名称:基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统

的研究与构建

院系名称:中原彼得堡航空学院

班级:HB电气172

学号:201728014210

学生姓名:**

指导教师:**

基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建

摘要:绩效考核,作为一种管理思想和管理工具,其最大的作用在于激励员工向既定的目标前进,同时对偏离既定路线的行为进行纠正。越来越多的企事业单位对内部员工考核的重视程度日益增加,同时各个事业单位内部的考核体系结构层次化越发明显。据调研,目前60%的企事业单位仍然采用相对非常传统的考核方式(签到、年终考核工作完成量等),而且绩效信息无法保存,只是用来作为当年度的奖金参考标准。

随着事业单位员工结构化的调整以及考核方式的多样化发展需求,我们不难发现传统的考核方式已经很难满足企业内部员工的职业发展。过程考核的缺失、年终考核量过于绝对等都成为阻碍绩效考核的一些重要因素。同时,我们总结并发现了大部分企事业单位绩效考核过程中的一些共同特性以及步骤,将这些共同的考核过程抽取出来进行抽象为一个考核模型,是我们当前觉得很有意义而且事在必行的一件事情。

关键词:通用可定制;KPI绩效考核;J2EE;绩效信息化

一、系统需求分析

本项目名称为“基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建”。系统设计目标的提出是让更多单位中的绩效考核人员更快从繁杂的绩效考核工作当中解脱出来。系统功能主要包括:使用单位的配置人员使用该系统可以随时定制自己单位考核人员、考核指标以及考核分值等信息;绩效审核人员能够方便快捷的录入一些被考核人员的工作量信息;同时可以将工作量进行分类查询与浏览;能够与上级考核者进行站内沟通更方便工作量的录入工作;被考核人员可以手工录入工作量等待审核;能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问。

首先,基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现企事业单位内部员工考核过程的电子化、数字化和网络化。旨在为企事业单位提供一个考核信息化管理解决方案,在新型网络平台环境中重新整合工作量、控制流、信息流等重要信息,为每个不同的事业单位提供个性化的符合当前单位的考核服务,帮助更多的企事业单位转变传统的考核模式,由传统的人工模式转变为个性、灵活、可重组的网络服务方式。

二、系统设计及实现

基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现企事业单位内部员工考核过程的电子化、数字化和网络化。旨在为企事业单位提供一个考核信息化管理解决方案,在新型网络平台环境中重新整合工作量、控制流、信息流等重要信息,为每个不同的事业单位提供个性化的符合当前单位的考核服务,帮助更多的企事业单位转变传统的考核模式,由传统的人工模式转变为个性、灵活、可重组的网络服务方式。

2.1 分析企事业单位绩效考核的现状和需求完成设计方案

分析企事业单位中绩效考核中的业务功能需求、性能需求和安全需求,探讨、选择最优的系统开发技术和设计方案,完成事业单位绩效改革管理定制系统的设计、部署与测试。系统的总体结构图如图2-1所示:

2-1 系统结构图

根据企事业单位中的绩效考核理论研究,结合对各个企事业单位内部员工工作流程的调研。确定了“事业单位绩效改革管理定制系统”主要包含的几种可以登陆的角色包括:被考核者(被考核员工)、考核人员(负责考核的人员)、配置员(负责配置企业要实现的绩效考核方式)、主任(负责审核配置员配置好的绩效信息)。同时四种用户有一个统计登陆的门户网站,也就是网站的首页,在首页中共有的操作有“查看新闻”、“下载资料”等。在被考核者登陆后的平台中,用户可以录入或查看以及修改绩效信息,查看绩效信息不仅可以直接查看数字信息呈现的数据,还可以查看图标形式绘制出的数据更加直观,同时还可以针对有疑问的地方向上级人员发送站内信以获取帮助,完成一个完整的绩效信息录入并统计的流程。考核人员登录的平台主要负责审核“被考核者”提交过来的工作量信息并负责评分,同时考核人员还可以以导入excel表形式导入额定完成的工作量信息,很大程度上能够提高工作效率。平台运行的配置人员的配置操作是非常重要的工作。配置人员登录后的平台主要工作包括考核指标的制定、新闻公告的发布与管理、提供下载的资料管理等。功能模块划分如图2-2所示。

图2-2 系统功能结构图(按角色)

2.2 “基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建”考核模式设计

在基于KPI的绩效考核工作当中,主要参与者有被考核者、考核人员、配置人员。首先配置人员负责考核指标的制定工作,制定好的绩效信息一经审核成功即可成功应用到实际考核工作当中。被考核者在登陆成功系统后可以录入相应的绩效信息并提交给考核人员等待审核,考核人员登陆系统进行处理被考核者提交上来的绩效信息,并对审核通过的工作量信息进行评分录入数据库,针对审核不通过的工作量信息返回反馈信息来让被考核者重新填写相关数据。绩效改革管理定制系统基本模式如图2-3所示:

2.3 基于数据搜索以及数据分析的个性化推荐模型

在建立的基于KPI体系事业单位绩效评估定制系统的研究与构建完成基本的绩效指标定制和绩效考核工作量管理功能的基础上,被考核人员大量的工作量信息以数字信息的方式进行展示和统计,但是随着工作量统计的数量日益增加,不论是被考核人员还是考核人员都会经常迷失在大量的绩效信息空间中,无法顺利找到自己需要查找的工作量信息。因此系统采用数据检索技术通过类似于搜索引擎一样的入口提供给用户,用户可以在搜索框中输入关键字来检索想要找的信息与内容,这样的服务有利于更好的提高办公效率,也提高了用户使用感受。

2.4 系统实现

……………..要写

2.5 系统测试

……………………….要写

三、工作分配

小组有两人组成,分别是***、***。我主要负责设计系统的工作流,数据库设计,指定项目开发过程中使用的框架与标准,同时负责协调队员间的工作分配与环境的构建,功能的实现上我主要负责“配置员”角色涉及到的功能;刘少康主要负责“考核人员”涉及到的工作同时还有文档的撰写工作。

四、总结

本课题在调研了与本项目有关的企事业相关政策和当前绩效信息统计的发展现状基础上,我们团队经过一段时间的精诚协作与共同努力完成了基于KPI的事业单位绩效改革管理定制系统的设计和开发。

在开发过程严格按照软件工程规范相关规范,进行了需求分析,概要设计,详细设计,编码,测试。虽然过程中也有过不少困惑与不解,但最终都能通过团队间的合作精神一同解决。经过详细的设计,我们进行了分工,从而加快了项目开发的进度。从而圆满的完成了项目的开发。

在开发中,我们团队也充分认识到了:团队合作的重要性。这在以后的工作中,将会有很到的帮助。非常感谢张老师的帮助,让我们学到了包括技术、模型建立、团队协作与分工等很多能让我们受益的知识。

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