第1篇:汽车美容店长岗位职责
汽车美容店长岗位职责
1、汽车美容店长岗位职责
1、负责驻场门店运作管理和人员管理及与总部的联系沟通;
2、负责维护、协调与驻点物业管理处的合作关系;
3、指导下属进行业务技能操作和现场操作培训,提高驻店产品服务推广业绩。
2、汽车美容店长岗位职责
1、全面主持店面的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施;
2、执行总部下达的各项任务;
3、做好门店各个部门的分工管理工作;
4、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业;
5、监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度;
6、掌握门店各种设备的维护保养知识;
7、监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;
8、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
9、负责对员工的培训教育。
3、汽车美容店长岗位职责
1、管理店内的日常事务;
2、了解店内各工作流程,协调处理店内工作及突发事件;
3、熟悉店内所有产品及项目,有一定销售产品的能力;
4、了解公司相关管理规定,服从上级领导管理;
5、完成上级交办的临时性任务。
4、汽车美容店长岗位职责
1、与服务顾问合作沟通,组织本组美容工作;
2、负责调节生产计划,合理安排人员,提高工作效率,对美容质量和交车及时率负责;
3、遵守公司关于生产安全和消防安全的相关制度,确保安全生产;
4、负责对本组人员的指导和检验,解决疑难故障,对于无法解决的,及时上报;
5、对本组施工完毕的车辆进行一级检验并对检验质量负责;
6、负责对本组生产环境和工具设备的管理;
7、其他由上级主管交办的业务范围内的工作。
5、汽车美容店长岗位职责
1、负责每日店面巡查、早会主持与日重点项目及销售任务安排;
2、负责门店经营目标及促销活动的安排与实施;
3、负责客户资料的管理及回访安排,并提交数据报表;
4、负责员工的日常沟通、管理及员工宿舍的管理与检查;
5、负责门店产品的陈列、更换与库存、盘存等的管理与安排;
6、定期进行员工的操作流程、技术标准、安全管理的培训、考核与评比安排;
7、定期行业、对手、项目及产品等的市场变化调研与数据分析,并进行技术升级与产品更新的研讨与实施。
第2篇:汽车美容店各个岗位职责
岗 位 责 任 制
(一)精品组
组长:
1、协调本组员工之间的工作,处理本组员工和客户之间的纠纷,带动各员工开展公司业务,2、做好商品、配件的出库、入库、库存的管理和核销工作,严格执行出入库程序,准确掌握库存商品和配件的数量,做到及时补货保证不缺货;
3、及时了解各员工的业务进展状况,发现问题及时上报公司并提出解决方案;
4、监督、检查本组员工对公司制度的执行情况。对本组员工在工作中的失职、失误及违反公司规章制度等行为,有权提出批评并及时制止,同时督促其立即改正。对于屡教不改者有权填写罚款单,经店长审核同意后交财务
5、根据公司业务要求,制定本组工作计划。及时对本组员工进行业务培训,提高员工的业务能力,完成公司的考核指标
(二)机修组
组长
1、根据公司业务要求,制定本组工作计划,带领组员认真完成公司的考核指标。
2、认真执行公司的政策,恪守公司的各项规章制度,运用精湛的技术和专业知识为客户解答有关汽车修理方面的各种问题,清除客户车辆的故障。
3、在维修过程中带领组员运用专用的设备、规范的操作流程及熟练的技术,高质量高效率的完成各项修理任务,100%达到客户满意。
4、监督本组工作人员正确、规范的使用各种维修用的设备及工具,做到安全施工、文明施工。不野蛮施工,不违规操作。
5、设备的定期养护、检查、工具的保管要落实到个人。
6、施工完毕的车辆需要路试的,必须指派有驾照的人员试车,并做到安全驾车。
7, 监督、检查本组员工对公司制度的执行情况。对本组员工在工作中的失职、失误及违反公司规章制度等行为,有权提出批评并及时制止,并督促其立即改正。对于屡教不改者有权填写罚款单,经店长审核同意后交财务.(三)装饰组
组长:
1、认真执行公司的政策及规章制度,根据公司业务要求,制定本部门工作计划。带领组员认真完成公司的考核指标。
2、经常保持施工车间干净整洁无尘。
3、组织组员运用熟练的技术、规范的操作流程做好各项的装饰任务。
4、节约用料,避免浪费。
5、施工过程中务必做好事故防范工作,坚决避免因施工而损坏车辆上的任何部件。
6、施工完毕的车辆要保持较好的清洁度。
7.监督、检查本组员工对公司制度的执行情况。对本组员工在工作中的失职、失误及违反公司规章制度等行为,有权提出批评并及时制止,并督促其立即改正。对于屡教不改者有权填写罚款单,经店长审核同意后交财政
(四)美容组
组长:
1、负责带领组员认真完成美容组的各项工作。
2、组织召开例会,提示前期工作中的重大过失,要求大家引以为戒,强调以后应注意的事项,布置每天下班前的清扫工作并做好第二天营业前的所有准备工作。
3、合理安排和调动美容组人员,高质量完成洗、擦车及美容项目工作。
4、监督、检查本组员工对公司制度的执行情况。对本组员工在工作中的失职、失误及违反公司规章制度等行为,有权提出批评并及时制止,并督促其立即改正。对于屡教不改者有权填写罚款单,经店长审核同意后交财政
5、经常提醒本组人员要正确使用作业设备及工具,合理使用美容产品,爱护公司财物。
6、注意安全作业,保证安全第一。
7、监督和检查组员文明作业,不野蛮施工,不违规操作。
8、设备的定期养护、定期检查、工具的保管,要落实到个人。
9、定期组织本部门员工做好洗车房淤泥清除工作和玻璃的清洁工作。
(五)办公室
店长:
1、协助和配合各组组长的工作,协调各组间的工作。
2、组织召开每天的晨会,监督和检查工作状况和服务质量。
3、下班后监督各组组长组织人员做好工作车间的清洁工作。
4、下班后及时检查并切断各车间所有设备电源,经常提示员工注意防火、防盗。做好安全防范工作。及时关闭非工作用电源,做到节约用电。
5、监督公司员工严格执行公司的作息时间。
6、当某部门的工作岗位出现空缺时,协助组长及时调配人员进行补缺。
7、做好每日的卫生考核工作。
8.监督、检查各组组长对公司制度的执行情况。对各组组长在工作中的失职、失误及违反公司规章制度等行为,有权提出批评并及时制止,并督促其立即改正。对于屡教不改者有权填写罚款单,经经理审核同意后交财政.
第3篇:汽车美容快修行业发展分析
汽车美容快修行业发展分析
第一部分,行业背景
一.国内汽车服务行业的现状:分两大部分
第一部分:以维修为主,维修行业已非常成熟,快修只是把原有的细化和加强了服务理念。第二部分: 一.以美容装饰为主,从最初简陋的洗车到现在才短短十多年,目前大多数是个体投资者,规模小,存在资金/管理/经营理念的不足和长远计划。而从事这个行业的从业人员,普遍素质偏低,缺少良好的服务意识,专业和技术人才效缺,却面对着最高素质的消费群体,造成脱节,急待提高从业人员的专业水平和服务理念。
二.汽车服务行业的发展空间: 汽车服务行业的快速发展已成必然,已受到一些集团公司的重视,据行业测算,一辆新车从购置到报废的全部花费中,购置车辆费用约占35左右,购车后的燃油、税费、保险、停车等费用约占20%,维修、保养、美容、装饰占40%,(注:维修分大、中、快修,而大、中修只占很小一部分,约10%)。
三.一站式汽车服务中心的利润来源 1隔热膜,2美容(打蜡、抛光),3音响,4快速修补(喷漆),5汽车百货,6外型改装,7快修保养。辅助项目有:保险代理、救助、车友休闲俱乐部(包含自驾旅游)项目。注:附表说明汽车维修厂与汽车服务中心的区别:
(1)维修行业已很成熟,属慢热型,车的使用期越长生意越好,维修“如买房后,不能缺最基本的设施”。
(2)服务行业的装饰、贴膜、音响、用品项目,属快热型,新车购入需要装饰,如“买房后按个人不同的需求进行装修“而后的日常洗车、美容、保养、快修是每年都需要不间断的去做,一站式服务中心已包含了除大中修理以外的所有目。
四.汽车服务行业的发展潜力: 汽车后市场有着巨大潜力,按平均每辆车价值十五万元计算,其购车后的费用高达三十万元,以25万辆保有量计算(小汽车),再加上每年15%的增幅,而一站式汽车服务中心的经营项目,约占了整个汽车后市场消费份额的50%左右.五.汽车服务行业的现状:服务意识差,缺少行业管理经验,从业人员素质更低,是这个行业的最大障碍,洗车都洗不干净,车开进店也无人接待,进买场也无人招呼,缺少服务意识,试问,一个连洗车这么简单的事都做不好,车主怎么能信任你去为他的车做高技术含量的其他项目呢?汽车服务业最重要的是服务和专业技术.“没有亏损的企业,只有无能的执行者” 做好一站式汽车服务中心的关键在于高水平的服务和专业技术,以适应车主高要求和高尚消费层次的需求,因为在中国,有车一族广意上代表了高素质消费群体,只要有高素质的服务和专业的技术,就能令车主得到最贴心的服务。在未来的5—10年,市场会由现在的客户竞争转向争夺销售终端。从价格、广告竞争转向产品、技术含量、附加值的竞争。由产品竞争转向品牌的竞争。资本竞争转向人才竞争。
六.连锁直营的效益优势——汽车行业的发展方向
(1)统一的经营理念/管理/服务标准/店面形象,形成规模化经营。
(2)有效提高竞争力,迅速形成品牌效应。
(3)可减少各店库存,灵活调配,从而达到小投入大收入的效应。
(4)有效的提高人力资源的利用率.(5)由于连锁的效应,从心里上给客户产生信任,对产品质量得到更有效的保证,(6)连锁规模大,可直接从厂家进货,得到更低的价格和更优惠的供货条件,降低了进货成本。
(7)组织化程度高,市场竞争力更强,降低了营运成本,降低风险,达到真正的规模经济。
(8)公司以后代理或贴牌的产品不容易受制于市场的变化而产生被动,可利用自己的零售网络进行有效消化,而短期内能迅速形成区域性品牌效应
(9)无论我们的顾客在我们的任何一家连锁店,都可得到相同的服务,更方便了顾客,从而容易产生定向消费信任和依赖。
第4篇:汽车美容店店长职责
采购管理、库存管理、质量管理、销售管理、人力资源管理、财务管理、决策管理、信息管理、作业管理等。管理系统抓住企业管理的实质,在降低成本、保障质量、改善服务这些与企业生存发展至关重要的方面,用一整套优秀先进的管理控制加以实现,并极大的推动企业管理和作业控制的自动化、科学化、规范化,让您的管理更高效、更优化,真正实现物流管理、资金流管理和票据管理的紧密结合。
作业员是以时间来工作,管理者以目标为中心来工作。这是管理者与作业员根本上的差异。为方便起见以下管理者均称为店长。第一章 汽车美容店店长的资质
一、店长的职责 ★五项基本职责
(1)达成业绩的职责:不管店长是经营者还是营业者,必须担负起店中业绩的主要责任。(2)管理的职责:对于店中的“人”、“物”、“钱”、“情报”等,店长都得充分管理、具体落实执行公司的各项规定。
(3)指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。正确与适当的指导,下属才能100%的发挥能力。
(4)解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须思考与解决。(5)判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。这和下属听命行事的立场迥异。
★两项最基本的工作
1、对外的工作:〈追求消费者各方面的满足〉 (1)吸引消费者的货品方案
不管是什么时代,专卖店的胜负是决定于货物品质的好坏、齐全与否。和以往所不同,不仅要适应消费者的需求,还要提出能准确领导消费走向的新型商品。这是店长的第一要务。(2)营造“气氛好”“便利”的卖场
消费者所期待的店铺货色要齐全外,还要“气氛好”和“便利”。达成这二项要求是店长的第二要务。
生意成交不成交另当别论,顾客只要一上门就给予亲切的接待,每一工作人员都是亲切和蔼,笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。另外一点是“便利”:商品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提供POP的广告情报等等。看似十分简单,却往往为商家所疏忽的问题。(3)让顾客有行家的感觉
在售货现场接待顾客时,必须有让人信服的贩卖专业知识和水准,这种专业知识和讲解技巧的训练是店长的第三要务。店长对于新产品所引发的新生活形态应该有建言的能力。
但是,如果是一知半解、半生不熟的说明反而会产生反效果、使信用扫地,印象大打折扣。接待顾客的态度也不宜过度,最好的程度是坦诚,真心地希望顾客找到想要的商品。(4)咨询多、趣味多,又具新颖性 无论是对商
品,还是在店内交谈中,都应该让人充满趣味、新颖和识博见广的感觉,这是店长的第四要务。
2、店长对内的工作
(1)无论如何以达成高销售额为目标
这是店长的第五要务,创造销售额就是店长的首要工作。商品的陈列、卖场环境、待客、促销等都是其手段。
(2)在库品一定要保持鲜度
专卖店的在库品在陈列、数量方面不但要适度,最重要是一定要保持鲜度。这是店长的第六要务。滞销品需及时写申请报备倾货,畅销品量要保持(3)提高人员和售货场地的平效
为了要达成目的必须 a、将店员的结构压至最低,b、工作分配及指示应确实、c、提高售货技术水准与工作效率。
(4)每年必须开发30%的新客户,业绩需递增
二、店长的职能
1、必备的9项资质
(1)热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。(2)积极:积极地面对所有事物,这是企业发展时最需要的店长
(3)开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满欢愉,和谐气氛的店长
(4)感性:现在最流行的话是“感性”,不仅是对商品、商品的陈列或谈话上,店长也应感性,充满爱心
(5)协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾客或交易对方都必须具协调性
(6)责任感:店长被委托了若干名部属及几百万元的商品,没有强烈的责任感绝对不行。(7)不屈不挠:一个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难,具有坚强忍耐的毅力
(8)归属感:热爱工作、团体、把店当成另一个家,这是作为店长的原点(9)行动力:失败通常是因为不行动。立即行动是店长应具备的资质
2、应备的8项基础能力
(1)考力:更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳。(2)判断力:正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要
(3)领导力:必须能调动、激发部属的工作积极性,拥有指导部属的领导力,统御力,能正确的处理人际关系
(4)指导力:能够正确指导部属“前进”、“停止”、“该如此”的能力,这是让部属达成业绩的原点
(5)设定目标:设定工作目标,确实分派,这是带领团体的重点
(6)说服力:让自己的想法、计划使对方理解,接纳的能力,说服力是打动一个人最大的武器
(7)应变能力:能基本应对突发事件和意外争执,能应各种状况做适当的处理(8)情报收集力:广范的情报资料持有不同时,选择必要、有益的情报是必要。
3、作为“工作管理者”的失败原因 (1)没有独创理念
(2)无法掌握情势的变化(3)无法思考又欠缺果断力(4)无法
得到相关部属的协助(5)无法完成日常业务(6)无法如期完成计划(7)无法圆满地授权(8)和部属接触不足(9)无法掌握部属的心态 解说
以上是店长站在工作管理立场失败的10大原因,从反面看事,管理者应具备哪些能力即可一目了然
三、店长必备的任务
1、必备的6项知识和技能 (1)工作的知识和技能
(2)必须具备有效运用组织的知识和技能、并另有创新
(3)指导的知识和技能,正确、迅速、有效地教育和训练部属
(4)改善的知识和技能,细密地分析当店工作内容,节省劳力、时间、经费,使工作成果更显著
(5)对待部属的知识和技能,店长需要下属的协助才能达成任务,因此,必须具备提高下属士气、保持组织工作效力,解决人事问题等知识和技能。
(6)解决问题的知识和技能,诸如业绩问题,人事案、顾客申诉、相关机构与组织有关事务安排等,每天都会发生,店长应具备如何解决这些问题的能力(7)测定能力的基准 项目 自我评价 上司评价 1 锁定目标的达成 2 业务计划的完成3 组织完善人际关系良好的团体 4 努力向前,善尽责任的指导 5 充分得到内部人员的协助 6 合理地处理事务 7 公平地分派工作
8 有关市场和业界间的知识
9 建立交易商等关连企业的协助体系
★真正领导者必备的能力
1 不仅胜任自己的工作,对于和自己有关的上游及下游的工作也抱着学习的热忱 2 具备计划、组织自己职务的能力 3 具备授权的技巧
4 具备决定和实践发展路线的能力 5 果断力
6 具备不屈不挠的通融性 7 乐于和人共商的协调力
第二章 店长的组织能力
一、店长的一天
2、营业中
3、进货、点收
4、结束营业
二、周末业务
三、月底业务
四、店长的人际关系
1、有效的沟通
(1)所谓经营沟通:是由经营者到一般从业员的工作,为一个共同企业目标而努力的意识或达成此目标的情报传递。
(2)各种关系: 上级→下级 “命令”、“指示”、“情报” 下级→上级 “报告”、“建议”、“不满”、“情报”平行关系 “意见交换”、“调整”、“情报”
第5篇:汽车快修店创业计划
汽车快修店创业计划全攻略
汽车快修店的兴起,也是传统汽车维修企业分工的结果。在成熟的汽车市场上,汽车维修行业已经演化为大修厂和快修店两种模式。所谓的快修店,通俗地讲,就是能够对汽车进行简单维修的小型维修点,这种汽车维修点一般设在交通要道或者车辆出入比较大的地区,譬如大型住宅区或者写字楼,讲究的是方便快速,以就近维修为主。所谓的大修厂,就是能够对汽车进行高深技术要求维修的大型维修点,这种维修点一般设在城市的远郊区或者工业基地,规模庞大,技术水平较高,往往是解决汽车的一些比较复杂疑难,对技术要求比较高。快修店的三大优势:快速、经济、方便
正规汽车修理厂都有一套复杂的程序,从进厂、检测、修理到最后结账,需要很多手续,跟许多人打交道。而汽车快修店规模较小,客户随到随修,一个工人跟踪到底。目前不少对汽车快修企业的规定是修理时间不超过2小时。
汽车快修店管理费用较低,配件由品牌商统一供应,而许多品牌商往往自身就是著名的配件供应商。因此快修店的配件在品质上并不亚于汽车公司,同时在价格上又要比专卖店便宜。譬如20万元的汽车换机油(双级油),在专卖店大约需要200-400元,而在快修店只需要170-280元。
由于经济和环保的因素,目前大型汽车维修厂占地面积大,环保要求较高,只能设在城乡接合部或者远郊区,而快修店只需要具备废油回收的功能,就可以开设到居民小区,方便快捷。
目前汽车快修行业的困境是一般新兴行业中常见的困难:
一、与进入成熟市场不同,汽车快修是个新兴行业,企业不仅要推介自己,而且还要推介汽车快修的理念,因此在市场推广方面,所需要做的工作要远远大于其他产业。
二、汽车维修属于慢热型的产业,消费者选择维修企业相对比较谨慎保守,老客户的忠诚度非常高。
三、汽车快修店针对的主要是过了保修期的车或者是二手车,而目前,这一类型的车数量还比较小。
因此要开设汽车快修店,除了要选好地址、搞好经营,还要保持一个良好的心态,要耐得住寂寞,不要抱着急于收回投资的心态。执行篇 如何选址
快修店的选址必须遵循以下原则:显眼,车辆进出方便,门口有一定的回旋余地,交通方便,车流量达到一定的标准。
从目前的汽车快修店的选址看,主要有两种类型:一种类型是交通要道型,设立在城市主干道沿线,这种类型快修店的好处是经过的车辆比较多,传播效应比较好,容易聚集人气。
另一种类型是社区型,开在人口密集区,譬如大型社区或者写字楼。这种类型的快修店服务的半径要比前一种小许多,以服务周边社区车辆为主。相对而言,这种类型的店客流比较有保障。社区快修中有一种比较流行的服务模式:车出现故障或者需要保养,车主下班把车开到小区的快修店,快修店利用晚上时间把车修好,然后停到车主指定的停车位,第二天车主就可以直接去维修店拿回钥匙,开车去上班了,无须等待。这样可以节约不少的时间。如何审批
汽车快修店审批的一般程序为:投资人向交通厅汽车维修行业管理处提出申请,提供相关手续———维修管理部门受理后,实地勘察场址并提出相关意见———维修管理部门回复申请———企业向工商申请登记表签署意见———发放《杭州市汽车专项、摩托车维修业户审核登记表》———核发《道路运输经营许可证》。
向维修管理部门提供的相关材料包括:1.申请开业书面报告(原件1份);2.申请人户籍或经营所在地乡、镇、街道的批复(原件1份);3.技术人员专业证书原件,另外还必须提供经营所在地的住房协议。
快修店的员工分两大块,一是管理人员,一是维修工人。一个200平方米左右的汽车快修店,人员的配比一般是2个管理人员配4个维修工人。
管理人员中一位是店长,大多由投资人自己兼任,如果要聘请,工资水平大概在2000-3000元左右。另一位管理人员是收银员,工资水平在1000-1500元左右。维修工人中最重要的是技术工人。最好找中级工以上的技术人员。工资水平大约在3000-4000元左右。另外再配备一名中级工,工资水平大约在2500元左右。
另外两名为初级工,初级工工资的行情是1500-1800元左右。
快修店刚开业时,员工队伍可能需要很长一段时候的筛选才能稳定下来。快修店可以聘请专业高工作为顾问,帮助评选师傅。同时也要做好顾客回访工作,通过顾客回访,可以了解价格、服务技术上的不足,同时为筛选员工提供参考意见。
原材料和设备从哪里来
一个快修店所需要的备货金额一般在25万元左右,其中15万左右是品牌商提供的配件。
汽车快修店提供简单维修,所需要的配件以常用件为主,常用件中,大多数是容易损耗的专用件,譬如球头、三滤、刹车片、雨刮片等,需求量大,各个车型之间互不通用;还有一部分是各种车型之间可以互相通用的部件。
如果是加盟店,品牌商会提供各种配件,低端车型从吉利、夏利开始,高端车型到宝马、奔驰,大多数品牌商都可以供应。但是由于车型众多,很多汽车配件,快修店实际上并不能够备齐,因此在缺乏配件的情况下,品牌商也允许加盟店临时去市场采购,但要求配件必须正宗。
快修店刚刚创办时,往往各种配件都想配备齐全,实际上这并没有必要。大多数品牌商和发展商都设有配货中心,对于一些使用较少的配件,快修店需要时可以直接从配货中心调货。快修店平时也可以根据修理车型的多少和配件的损耗情况,调整备货的内容,增加一些经常使用的配件。这样可以加速备货周转,减少资金的占用。
设备投资,采用低档设备,整个投资在15万元左右,中档设备在18-21万元,高档设备在25万元。
设备可以由品牌商提供,也可以由品牌商提供清单,加盟店自行采购。加盟店可以向专门销售汽车维修机械的汽保公司购买,汽保公司一般会提供设备的售后服务。
价格和服务内容怎么定
在专卖店维修厂和路边店夹缝中生存的汽车快修店,生存之道就是“以专卖店的品质和服务卖路边店的价格。”
在配件品质和服务水平上,快修店必须向专卖店靠拢。首先在装修上,要围绕让客户“信任”、“放心”和易于发现而进行装修,装潢整洁有序,悬挂统一标志;服务人员统一着装,服装干净整洁;服务项目简介及价格表置于消费者容易发现的地方;在关键路段、路口设置醒目路牌,让客户很容易找到汽车快修店,并很容易地把车开进快修店。
其次在配件供应上,不是玩弄“原厂配件”概念,明确告诉客户不是原厂配件但质量可靠,同时向消费者展示汽车配件、披露产品信息。对使用的配件进行质量担保。
再次,透明服务。休息间和修理区用透明玻璃隔断,让客户在休息过程中可以全程观察到自己车子的维修过程。更换重大的价值较高的汽车配件,要经过客户确认。
第四,对客户进行定期回访,建立“汽车病历”,根据客户车辆的情况提供合理的保养建议,同时听取客户对改进服务的建议。
在价格上,必须向路边店靠近。目前,快修店在价格上的限制比较多。一是价格被限死,每个工时的价格政府相关部门都有规定。快修店在价格上可以发挥的空间不大。二是快修店目前被归属于三类企业,价格、工时与其他三类企业一样,但是投资成本要高出许多,利润空间较小。
第6篇:汽车美容店岗位职责手册最新版
马上发汽车服务旗舰店
岗
位
职
责
手
册 马 上 发 旗 舰 店 汽 修 岗 位 职 责 手 册
目录
一、前言
二、公司简介
三、马上发旗舰店个人职位工作说明书
1.店长 2.接待 3.回访业务 4.服务维修业务 5.品质保证业务 6.物料管理业务 7.管制业务 8.训练业务 9.总务业务 10.会计 11.出纳
四、维修店各部门岗位职责
1.综合办公室工作职责 2.车辆调度室工作职责
3.业务服务组(前台)工作职责 ①前台主管工作职责 ②信息录入员工作职责 ③综合接待员工作职责 ④技术接待员工作职责 ⑤结算分析员工作职责 4.车间生产组工作职责 ①车间主管工作职责 ②各车间组工作职责 5.技术培训组工作职责
6.生产采购组(配件部)工作职责 ①配件部主管工作职责 ②采购人员工作职责 ③仓管人员工作职责 ④发料人员工作职责 ⑤成本会计工作职责 7.财务部工作职责 ①财务主管工作职责 ②结算统计员工作职责 ③收银员工作职责 ④会计主办工作职责 ⑤出纳主办工作职责 8.美容部岗位职责 9.后勤总务组工作职责 10.人力资源部工作职责
五、管理条令
1.2.3.4.5.6.7.8.日常工作流程 节约管理 客户管理 VIP服务管理 安全管理
美容用品卖场管理
货品管理
设备管理
六、员工守则
七、服务礼仪
八、马上发旗舰店人员编制与职责(图)
九、马上发旗舰店店长必备管理条件及作业(图)
一、前言
自上世纪80年代中国开始出现私人汽车,到2003年社会保有量达到1219万辆,私人汽车突破千万辆用了近20年,而突破2000万辆仅仅用了3年时间。2010年,我国汽车的保有量达到了7000万辆。截至2011年8月底,全国机动车保有量达到2.19亿辆。其中,汽车保有量首次突破1亿辆大关,占机动车总量的45.88%。
据公安部交管局统计,每年新增驾驶人2200多万人。公安部交管局所统计的8500万辆汽车,还包括大约1500万辆低速货车,也就是通常所说的农用车。减去农用车,我国汽车保有量实际上只有7000万辆,低于日本的7500万辆汽车保有量,相当于美国2.85亿辆汽车保有量的四分之一。从全世界范围来看,千人汽车保有量为120辆。而中国目前千人汽车保有量只有54辆,不到世界平均水平的一半。中国作为一个新兴汽车大国,去年已经成为世界最大的汽车生产国和第一大新车市场,汽车保有量近年来也迅速扩大。
截至2014年底,全国机动车保有量达2.64亿辆,其中汽车1.54亿辆。2014年,小型载客汽车达1.17亿辆,其中,以个人名义登记的小型载客汽车(私家车)达到1.05亿辆,占小型载客汽车的90.16%。与2013年相比,私家车增加1752万辆,增长19.89%。随着家庭汽车的普及,原来作为汽车工业的一个附属行业——汽车修理业的发展也逐渐受到社会各界的高度关注,其重要性也越来越凸显。汽车是一种特殊的商品,在购买后要连续进行定期维护保养,及时排除系统故障,才能延长汽车的使用寿命,保障汽车正常安全的使用,因此汽车维修服务业是汽车产业链上一个不能缺少的重要环节。由于汽车的维护修理本身就是汽车作为产品——顾客价值的构成部分,因此,汽车维修业的发展是整个汽车产业发展的基础。
据统计,一辆汽车从购买到报废的整个使用期间,在售后服务上的支出是车辆购买支出的 2~3 倍,而维修保养上的支出是其主要部分。据有关部门统计,2010年,我国已形成一个年产值1-1.5万亿元的汽车服务市场,其中很大的一部分是汽车维修业。而在成熟的汽车市场上,2S快修店的产值约占到汽修业的50%以上。
根据发达国家汽车产业发展的经验,汽车产业的利润中,整车销售、配件经营、维护服务三者获利的比例结构为 2:1:4。著名的汽车商日本丰,田公司在全球有 7300 多家维修服务网点,近10 万名员工,是从事制造员工的两倍多。在德国,每七个工作岗位中,就有一个与汽车的销售或汽车售后服务有关。由此可以看出汽车维修业是一个利润丰厚的行业,是一个具有良好发展前景的行业。
二、公司简介
马上发旗舰店由河北马上发物流有限公司建立。河北马上发物流有限公司经石家庄市工商行政管理局核定,于2015年7月24日成立,现有员工近30多人,注册资本壹千万元整。运用现代物流管理先进模式及管理经验,以增加物流运作的可靠性,努力向客户提供全方位、全天候的物流服务,并严格按照客户的要求有效地利用物流设施和网络资源,在专业团队的管理下实行标准化运作。安全、快捷、优质的服务是该公司全体员工对客户的承诺。
马上发旗舰店是一家以汽车后服务市场为主,先后涉足汽车养护,汽车美容,汽车改装维修等数十项汽车服务领域。倡导有中国特色的车居文化的经营理念,我们坚持引进.消化.吸收.创新.推广先进技术和优异管理模式,总结出高度适用国内汽车美容行业健康有序发展的实用经验和成果,在汽车美容施工技术,汽车美容职业培训,汽车美容新产品.汽车美容经营管理等各方面建立起完善的体系。
根据中国汽车流通协会的数据,中国狭义汽车后市场的规模已超过7000亿元,5年内规模将超过1万亿元,不出10年将超美国。
目前我国汽车销售市场每年以30%速度递增,而每台车售后服务金额约为车价的2倍,10年报废;加上私家车主的整体汽车售后保养服务意识增强。中国的汽车后市场正面临一个历史的发展机遇。企业文化
以人为本,团队合作;
提升公司品牌价值,服务于社会;
(一)树立员工的主人翁意识
对待员工,奉行“以人为本”的人才理念,不断提高员工对公司的满意程度,追求公司与员工最紧密的融洽。公司持续保持良好的发展趋势及满意的经营成果,都是建立在公司员工不懈的努力工作,将自己全心投入到公司经营建设的基础之上。公司视员工为最宝贵、最难得的财富与成功获得利润的源泉。善待员工是公司最根本的经营理念。
(二)保持员工的积极进取心通过在经营过程中引入合理的绩效考核制度,在公平竞争的原则下,奖罚分明,给予表现优秀的员工升迁或物质奖励,可以充分调动员工的工作积极性和体现员工的个人价值。
(三)营造以顾客为中心的服务理念
公司坚持信奉“提升公司品牌价值,服务于社会”的服务理念,争取做到公司的一切真诚服务都能满足顾客的需求。顾客对公司服务的满意是我们的最终追求,因此公司的经营规则始终强调在满足顾客基本需求的基础上,最大限度地满足顾客的个性化需求,通过规范的汽车美容服务特色流程为顾客和汽车提供全方位满意的美容解决方案。通过特色周到的人性化服务使公司真正成为顾客汽车的尽职保姆,让顾客完全抛开用车的烦恼,全身心地享受汽车生活带来的乐趣。
三、马上发旗舰店个人职位工作说明书
1、店长 1)经营方针
A拟定全店人事、销售、薪资政策,由总经理裁定
B 拟定短、中其发展计划(设备投资、扩店、人力资源发展、市场发展等)C决定全店预算与决算(产销、财务、人事、修护等)D决定干部之职位丰富化与调整 2)经营管理
A重要设备、工具、仪器等机具请购之批核,提报呈交总经理裁定 B对外代表修护店 C主持企业对外契约之签订 D年度预算外资金筹措与调度 E控制财务状况并作调整 F调整公司资产负债表及损益表 G拟定与执行金融机构之贷款计划 H核阅产销情形摘要报表并批示改进方法 I核阅财务情形摘要报表并指示改进方法 J核阅行政情形摘要报表并批示改进方法 K考核干部之工作表现及绩效能力 3)会议管理
A 主持经营会议,并提示重要经营方针与经营政策、目标分派干部工作任务,并予以跟催考核
B主持全员会议,进行意识沟通,并全力争取全员共识,创造和谐环境,共倾全力追求公司与个人业绩发展 4)人力资源管理
A培育干部职能,并予激励开发
B培育各部门人员的技术、管理能力、经验与责任 5)业务管理
A建立与客户之公关与信赖感 B辅导营业人员之经营与管理能力 C客诉、问题车及不良债权处理 6)人际关系
A建立与税务、金融、监理、车管、行管、运管、警政、消防、劳工、协力店、环保等机构之良好公关
B辅导相关人员协办公关事务
2、接待 1)营业管理
A配合营业目标、计划所分派责任实施 B落实各项营业资料建立(日报、月报)
C圆满达成客户受理事务处理(用户选定、问诊、商谈、估价、定案、付款确认)D客户联络、电话应对客诉抱怨与退货等事务处理
E完成车,交车事务处理(交货单、车历卡核对、附带保养内容说明、不良品退还、开立发票)
F配合公司推广与市场、客户之开发
G缴交账款(现金、确认账款支票抬头、付款日期、信用卡)事务处理 H停车、车辆、休息室管理
I作好客户服务工作,积极协助争取入店维修,以达成营业目标。
3、收款业务
1)访问计划拟定、执行、检讨与改善
2)账款管理(账款总账整理、请款单之填写及寄发、核对余额、账款时间表整理)3)收款业务(回收卡整理、回收访问计划)4)出纳业务(1)收款处理(2)小额现金管理(3)开立收据或发票
(4)外部请款单处理及付款手续(5)回收资料之整理(日报、不良客户名单)(6)公共关系之建立
4、服务维修业务
1)负责满足客户维修服务要求,如期排除异常状况达成交车。2)解说训练与教育客户用车知识,必要时示范操作 3)提报客户报怨或申诉建议事项
4)作好维修服务管理工作(事前联络、资料填写)5)强化维修及管理能力,提出教育训练需求 6)维护维修仪器、设备、工具 7)责任区整理、整顿之执行与落实维持
5、品质保证业务 1)估价检查
2)受理检查(一般保养要求事项、定期及交车检查)3)作业内容及追加作业填写
4)记录簿建立(定期、交车检查、检测表、分解保养、检查文件之制作及手续)5)不良零件检验及市场技术资讯收集 6)交车检查 7)外包工和验收 8)检验设备保养管理 9)配套服务工店督导
10)品质异常问题之整理、分析、建议及改善追踪
6、物料管理业务 1)订购零件之请购 2)常备品之管理 3)入库点收及储存货架 4)库存室整理整顿 5)出货及传票、账卡处理 6)零件、用品之展示、销售管理 7)零件统计表制作(日报、月报)8)零件目录、价格表之制作、维护 9)盘点作业
7.管制业务
1)作业管理(进度表排定与追踪,时间标准制定与修正)
2)维修工程管理(作业单、外包、作业分配、中间检查、追加作业单)3)出勤及作业考核
4)特殊工具、一般手动工具保养管理 5)外出修理之批示及管理 6)直接材料、消耗品管理 7)作业改善
8、培训业务
1)日常之技术指导(现场作业指导)2)教育计划之规划、执行、检讨及改善 3)与汽车制造店或行销公司协调教育计划 4)教育资料之编撰 5)教育记录之建档
9、总务业务
1)组织系统及各部门工作职责、编制人数研定与修正 2)各项管理制度、推行、检核与修订 3)各项训练计划之汇总与推行
4)人员招募、甄选、任用与训练计划之拟定与执行 5)人事资料之建立与修正(任免、调薪、奖惩、离职)6)劳健保与商业保险业务处理 7)对外关系建立
8)办公设备之购置、保管与维修 9)电脑化推动计划、实施及推展 10)环境安全、整理整顿计划、实施 11)文书管理作业
10、会计
1)执行薪资作业管理
2)负责编制损益平衡表、负债表与其他财务报表 3)有关款项收支、银行往来、有价证券等账目处理 4)公司资产之登记、编号、建卡、保险及异动处理 5)固定费用与各项税捐缴付计算及退税提单之做成 6)银行征信资料,贷款契约、银行与税捐机构往来文书处理 7)营业税申报、税务与法规处理及其他有关会计资料之收集与提供 8)各种传票之做成9)应付款项处理与应付票据之开立 10)应付与应收账款之审查
11)公司各种权状、合约书、印信之管理 12)财务计划之拟定、执行与修正
11、出纳
1)薪资作业处理
2)加班、差勤、请假作业处理与登录
3)有关应付账款之整理、统计、汇总之提报、呈核 4)有关采购资料之电脑输入列印及档案建立与呈报 5)供应商、协力店之资料之建立与管理 6)采购资讯调查、价格掌控、作业进度控制、交期跟催 7)金融机构往来事务 8)零用金管理
四、维修店各部门岗位职责
一、综合办公室工作职责如下:
(一)特助及助理的工作职责如下: 1.对于个案研究分析与可行性方案拟议。2.本公司重大事项建议。
3.协助总经理及执行副总处理公司重要业务或特定业务。4.协助总经理及执行副总处理公司公文行政作业事项。5.文稿的撰拟、缮校、翻译与档案保管事项。6.公司会报议程编排及法律事务联络。
7.协助总经理及执行副总追踪、查催各部门应办事项。8.完成总经理及执行副总交办的其它工作事项。
9.负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
10.负责组织公司事务的处理(包括会议组织工作,门卫管理、食堂管理、公用车管理等); 11.负责行政部内部协调及各部门间的外部协调工作;
12.负责监督各部门表报上交的及时性,前台客户信息登记的准确性、完整性; 13.负责公司薪资制度的拟订修正及薪资的具体核算; 14.负责人事资料的调查、统计、分析、整理及保管; 15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)专员的工作职责如下:
1.交办专案的研究、企划、分析、调整。
2.协助总经理及执行副总对公司会员和分会进行管理。3.协助总经理及执行副总进行广宣活动。4.其他总经理及执行副总交办事项。
二、车辆调度工作职责如下:
1. 负责及时车辆调度,受理业务;
2. 合理安排高度,车辆按指定时间、地点停放和到达。3. 完成领导交办的其它工作。
三、业务组(前台)的职责如下:
1. 热情周到优质的客户接待,圆满达成客户受理事务处理(用户问诊、商谈、估价、定案、付款确认); 2. 客户基本信息的录入与建档; 3. 维修过程中与客户的沟通; 4. 客户车辆钥匙的妥善保管; 5. 维修费用的结算; 6. 合理的客户回访与关怀; 7. 客户投诉的妥善处理。
8. 完成交车事务处理(维修工单、车历卡核对、附带保养内容说明等); 9. 停车、车辆、休息区管理;
10.做好客户资料的管理工作,回访来店客户,并填报记录,建立健全的客户信息反馈制度。
(一)前台主管的职责如下:
1. 配合营业目标,合理安排本部门工作; 2. 客户联络、电话应对客户投诉等的事务处理; 3. 配合公司市场推广、客户之开发;
4. 带领本部门,做好客户服务工作,积极协助争取入店维修,以达成营业目标; 5. 合理安排客户的回访,与客户建立良好的关系,并建档; 6. 在公司决定开展优惠服务活动、免费服务活动时,提前通知客户; 7. 合理安排进行业务知识培训,保证本部门员工的业务水平持续提高。
(二)信息录入员的职责如下: 1. 维修工单的录入、建档与管理; 2. 车籍资料的录入、建档与管理; 3. 车历卡的录入、建档与管理; 4. 保证信息录入的正确与完整; 5. 提供信息资料的查询;
6. 整理事故理赔资料,登好电脑及手工台帐。
(三)综合接待员的职责如下: 1. 日常维修车辆的接待;
2. 填写《维修工单》、《车历卡》各细项,并查核车间工单填写情况; 3. 保险理赔业务的接待与办理; 4. 续保业务的办理。
(四)技术接待员的职责如下: 1. 日常维修车辆的接待;
2. 填写《维修工单》、《车历卡》各细项,并查核车间工单填写情况; 3. 维修车辆的估价估损;
4. 与客户的亲切沟通、详细问诊、仔细倾听、控制预算、弹性估时及完美定案; 5. 维修完成的车辆的质检与交车。
(五)结算调整员的职责如下: 1. 须检查工单是否填写完整、详细; 2. 认真仔细打制《结算单》并签字; 3. 结算单上须按工组结算工时项目。
四、车间生产组工作职责如下:
1. 正确判断故障,合理调度,满足客户维修服务要求,如期排除异常状况达成交车; 2. 正确使用仪器,优化工序,力求保质保量快速维修; 3. 配件供应的准确及时; 4. 按照标准仔细质检,完美交车;
5. 认真填写维修工单、领料单及服务交车前最终检查表,并做好保管交接工作; 6. 强化维修技术,不断提高维修技能; 7. 维护维修仪器、设备等工具; 8. 执行与落实责任区整理、整顿。
(一)车间主管工作职责:
1. 负责对本部门的工作计划与统筹安排; 2. 本部门生产负荷统计及平衡调度。
3. 负责管理待修车、待料车、完工车,返修车(质量问题),各工种维修进度;
4. 用料管理及异常生产情况的追踪、改善。5. 负责填写维修项目并派工; 6. 负责对维修车辆的审验; 7. 负责对维修车辆的质检。
(二)班组的工作职责: 1. 负责接车并认真维修; 2. 按照具体要求进行领料作业; 3. 认真填写并保管好工单及领料单; 4. 其他部门请求配合办理的事项。
五、技术培训组工作职责如下:
1. 部门工作目标的拟订、执行及控制; 2. 部门年度预算的拟编、执行及控制; 3. 培训计划的设计与执行; 4. 培训前的准备工作的筹划或办理; 5. 培训资料的收集、整理与保管; 6. 其他有关培训业务事项的办理。
六、采购组(配件部)工作职责
1. 根据实际情况制定采购计划; 2. 采购的询价、比价; 3. 采购业务的办理;
4. 配件存量标准的拟订、检查及修订; 5. 配件与附件的验收、存储、整理及保管; 6. 配件进出登记与控制; 7. 库存配件质量管理; 8. 配件分配数量拟订; 9. 负责订单,待料,报价管理; 10.零配件国内运输和短损索赔;
11.库存待料、待修与待废零配件的整理及处置; 12.负责零配件成本的整理。
13.填报《仓库进料单》、《仓库出料单》与《仓库结存单》; 14.其他有关仓储事项办理。
(一)配件部主管的职责如下:
1. 制定采购计划,修订采购制度与物料仓的管理制度; 2. 统筹安排采购资金;
3. 监督和考评采购人员,并指导其工作;
4. 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势; 5. 与供应商建立良好的关系;
6. 负责所有物料的收、发、存的规范管理;
7. 对配件部全体员工的工作进行监督并对仓库的安全、卫生负责; 8. 仓库物品与账目情况的核查;
9. 做好生产常用品的仓储计划和申购事务; 10.做好仓库的盘点业务; 11.各类凭证的归档工作;
12.各种生产物料的及时购进和跟进工作; 13.完成上级临时交办的任务。
(二)采购人员的职责如下:
1. 与供应商建立良好的关系,确定有关事项,如价格、质量、交货时间及结算条件等; 2. 提供公司所需的物料,确保物料能按时、按量到位;
3. 对物料进行质量控制,其质量应与需要要求一致,如质量出现问题应及时采取纠正措施; 4. 协助主管进行市场调查,分析价格变动,不断开发更为适合的供应商; 5. 负责采购物料单据的录入与存档,认真填写进料表单; 6. 与财务部沟通,安排好各项支付计划; 7. 向成本会计提供进料成本; 8. 货到托运部即通驾驶员提货; 9. 货到检验入库,通知工组领料;
10.晚上整理当天的工作,第二天到货的内容写在流程板上。
(三)仓管人员的职责如下:
1. 合理安排仓库库位及物料归放位置; 2. 对货架及零件进行编号; 3. 负责生产物料入库点收; 4. 仓库的整理整顿; 5. 库存滞料的处理;
6. 账目的日常处理与种类凭证的归档工作; 7. 盘点作业; 8. 提供月末库存表; 9. 完成上级临时交办的任务。
(四)发料人员的职责如下:
1. 发料时必须看到维修工单,让领料人签字再领; 2. 发料过程中,发现问题及时通知主管; 3. 及时认真地填写出料单; 4. 加强仓库的环境卫生和安全; 5. 各类凭证的归档工作;
6. 保证在库物料的质量和及时处理滞料; 7. 盘点作业;
8. 随时注意最低库存量; 9. 完成上级临时交办的任务。
(五)成本会计的职责如下: 1. 查核仓库的进料单与出料单据;
2. 填报《进销存报表》核算成本明细,并提出成本分析; 3. 根据《每日工时明细表》填写成本明细; 4. 填报《零配件成本明细》; 5. 填报《辅料(含柴油)成本明细》; 6. 填报《漆料成本明细》。
七、财务部的职责如下: 1. 营业收入的收取与发票的开具; 2. 工单的查核与填报《每日营业收入明细表》、《月营业收入明细》、《每日服务工时明细表》、《保险应收账款》及分析报告; 3. 营业未收款的统计、催收; 4. 公司营业成本分析; 5. 账龄分析; 6. 应付分析; 7. 税务处理; 8. 现金管理; 9. 银行业务; 10.维修工单的管理.(一)财务主管的职责如下:
1. 财务管理与会计制度的研究、设计及改进建议的提出; 2. 财务计划的拟订、检查及修订; 3. 公司资金的筹划与调度; 4. 各部门收支款项的审核; 5. 会计凭证的审核;
6. 财务、会计及成本分析报告的审核; 7. 本部门工作的统筹安排。
(二)结算统计员的职责如下: 1. 对结算单进行查核;
2. 填报《每日服务工时明细表》; 3. 填报《保险应收帐汇总》;
4. 检查工单使用情况,填报《前台每日工单管理表》; 5. 填报《每日营业收入明细表》; 6. 填报《贡献度核算表》; 7. 填报《定损理赔台帐》; 8. 填报《应收账款明细表》; 9. 提供每日财务分析; 10.档案管理。
(三)收银员的职责如下: 1. 每日营业收入的收取; 2. 维修工单与结算单的查核; 3. 收银完成后开具出门证。
(四)会计主办的职责如下: 1. 对公司应付账款提出分析; 2. 税务事务的处理;
3. 会计凭证的编制、审核与保管; 4. 会计账簿的登记、处理与保管; 5. 成本的计算及分析;
6. 财务、会计报告的编制与分析; 7. 结算与决算报告的编制; 8. 公司账项的编制; 9. 公司存货的盘查;
10.统计每月油漆用量,正常车领用材料报表,根据表格、进行核对编号,随时做好领用记录;
11.编制材料使用记录; 12.做好运管处、街办发的报表; 13.统计应收、应付往来表; 14.统计发票使用情况;
15.所有财务资料整理后,归档保存。
(五)出纳主办的职责如下: 1. 现金管理;
2. 发票开具,发票使用后的记账联整理工作,与会计衔接;
3. 保险理赔前发票开具,在理陪结款后整理进账单、赔款单、发票记账联,与会计衔接; 4. 保险未赔足、第三者退款等特殊情况的手工登记整理; 5. 银行业务的处理;
6. 应收业务的处理,定期清理应收款,对部分单位、个人进行电话联系,要求结款,个别单位、个人则落实到经办人由其催款; 7. 现金凭证的编制、审核与保管; 8. 现金账簿的登记、处理与保管。
9. 现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转; 10.整理隔日工单,登记手工应收款帐,再归档;
11.根据结算统计员提供的每日财务分析登记电脑应收账款日报表,提供每日最新应收款状况。
12.登记部分费用台帐; 13.登记客户开票情况; 14.客户洗车卡的发放。
八、美容部岗位职责
(一)销售员岗位职责
1、营业前、后定期整理区域卫生工作(区域卫生的清洁产品或项目清洁、展架的摆放)电脑桌面上的宣传、促销单张要定时整理及更新,摆放要分类及规范;
2、负责区域管理,定期检查各产品或项目的标价牌、条形码、价格;不得错贴标价牌、条形码(陈旧、不规范的标价牌要及时调整及规范)货品的商标要摆放正确;
3、定期统计各负责区域产品或项目的库存情况,及时进行产品或项目补货(产品或项目调拨);
4、熟悉部门产品了解产品的功能、特性以及使用方法,定期参加产品培训提高业务技能和销售技巧;
5:营业中时刻保持对客人礼貌服务,言谈举止大方得体,积极热情的工作态度。营业中不能扎堆闲聊或是角落里做其他的事情;
6、及时了解新进产品的知识和产品特性;
7、严格按销售跟单流程操作;
8、在营业中遇到不能解决问题,需及时寻求他人帮助;
9、在营业中随时保持区域产品的整理、摆放以及进行产品或项目补充;
10、在销售工作中,尽量配合其他销售人员,搞好团结协作关系,共同完成每月销售工作;
11、结束营业后的收场工作(切断所有电源所有展架搬回商场);
12、完成上级下达的其它任务。
(二)收银员岗位职责
1、上班期间,收银员身上不许携带私人现金;
2、营业前的准备,收银区卫生,营业中的常备用品包括:散钱各种卡类发票等,打开收银电脑,要准备充分尤其是在周末;
3、对到店的每位客人要礼貌性的招呼,寻问客户的需求并引导客户;
4、熟悉美容项目(产品价格、施工项目内容),以便及时为客户结算;
5、出单要核对销售单,并与销售人员确认好该车是否有其它项目;
6、在营业中不定时检查挂单单据以及未付款的施工单据;
7、营业中一定要细心,遇到不明白的询问负责人;严格控制现金的差异;遵循唱收唱付原则;
8、空闲时间的安排不能站在前台做其它的或是闲聊,而是找事做;
9、收银员在结算时一定要语气和蔼用语要清晰,保持亲切友善的笑容送走每一位客户;
10、营业后仔细填写日收款明细表(包括销售单的分类)将现金存入保险箱内.整理每天客户欠单,定期跟踪催促客户付款;
11、收银台的现金只能由指定人员收取,不得由其他人员以任何理由支取,如有上述情况由收银员自己承担;
12、结束收银后关闭收银设备并切断电源;
13、收银设备的维护;
14、协助各部门工作人员;
15、完成上级下达的其它任务。
(三)客服人员岗位职责
1.每日早会的召开,树立一个良好的精神状态迎接新的一天,检查员工礼仪服饰;
2.总结最近发生和当天安排的相关事情;检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3. 负责责任区域的环境卫生,监督检查客户休息区的准备工作(如:茶水准备、电视开放、空调调节、电脑开放、桌椅摆放、洗水间卫生等),为顾客提供良好的消费环境;
4. 检查当天工程师傅所需领用的物品并备好;暂存牌的统计登记;
5. 做好顾客投诉和接待工作;电话的基本礼仪请参照《接听电话礼仪手册》
6. 负责客户的分类并对不同客户的关心、问候、拜访工作,安排公司快讯短信的发放与追踪,确保按时执行商场的各种促销活动;另对节假日短信的问候、气氛的营造、礼品的发放建议等;
7. 接单、派单工作请参照《接车流程》《施工流程》
a、核对产品是否跟单一致,检查车辆漆面是否有痕,(如有必须在单上注明并提醒车主)
b、存牌、钥匙对号交换,(提醒车主车上是否有贵重物品请随身携带好)。并在单上留下车主的姓名、联系电话,车型车牌,车辆行驶公里数。填写好后跟车主核对好,让车主签名确认。
c、引导客户到休息区休息,具体服务请参照>
8、工程配件的外购、更换及使用情况、是否正厂、保用时间等工作的跟踪;另对更 换的旧件处理情况一定要提醒车主注意并签名确认处理方式;
9、负责跟进公司每一辆车的维修进度,对修理完工的车辆及时通知客户提车;
a、客户提车时更换的产品、部件如有保修卡或使用说明书的一定要交齐给客户并提醒客户保留好施工单,如有问题凭此单据保修;
b、未付款的引导客户到收银台买单,并收回暂存牌。
10、每天的单据资料整理,客户资料的录入,对当天的工程单如没有交车的要安排 好并打电话通知车主确认是否提车还是第二天提车;
11、下班前并闭所有的电源(如电脑、打印机、饮水机、空调等),查看门窗是否锁 好,方可离开;
12、完成上级下达的其它任务
(四)美容部经理岗位职责
1.受店经理的领导,负责美容部日常管理;
2.根据本店的相关工作计划,制订美容部年度、月度工作目标,工作实施计划,并督导实施。
3.负责美容部工作质量和服务质量标准的制订;
4.负责美容部员工的工作调度和进度的监控;
5.负责美容部员工的工作质量和服务质量的监控;
6.负责管理美容过程中,客户车辆更换下的各种配件,并进行登记和分类存在于或回收;
7.负责美容部内企业文化的宣导和团队建设;
8.负责部门之间的业务协调;
9.负责美容部内管理和工作流程的优化,并能高效地保障各项目施工顺利开展。
10.负责美容部内的设备与设施的保养和维修计划、实施、检查和汇总;
11.负责本部门的安全生产,定期检查各种安全设施,及时发现安全隐患并将其消除,最大限度的使安全事故降为最低水平;
12.负责客户关系的维持和现场客户投诉的处理,监督客户财产的清理并安全管理;
13.制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识等的培训;
14.主持部门工作例会,协调班组工作,协调部门员工关系;
15.建立完整的设备设施技术档案、维修档案、客户资料档案;
16.做好VIP客户的个性化服务管理;
17.处理部门突发事件;
18.完成上级下达的其它任务。
(五)普洗组长岗位职责
1.配经理管理美容普洗区日常工作;
2.抓好每天的服务质量检查管理和员工的作业的安排;
3.组织好每天的业务接待,施工监管和客户贵重物品管理; 2.注意车辆美容过程的细节,使工作做到精益求精;
5.负责组织员工的主动营销工作学习、实施和检查工作;
6.做好车辆冲洗、打蜡后的车辆和客户物品的随时检查工作;
7.做好客户的售后跟踪服务,对客人不满意的地方及时纠正;
8.主动跟顾客沟通,了解顾客的需求;
9.发现问题及时处理,特别严重问题时及时汇报主管;
10.抓好节约用水和用电;
11.每月盘底,清除所需要的货物,及早进货;
12.改进自己的工作精神和态度,及时纠正员工的错误,及引导改正;
13.完成上级下达的其它任务。
(六)精洗组长岗位职责
1.配合经理管理美容精洗区日常工作;
2.抓好每天的服务质量检查管理;
3.组织好每天的业务接待,施工监管和客户贵重物品管理;
4.注意车辆美容过程的细节,使工作做到精益求精;
5.做完后,车辆精洗、抛光、镀膜及车辆的随时检查;
6.做好售后跟踪服务,对客人不满意的地方及时纠正;
7.对部门出现的安全纠纷进行及时处理;
8.多跟顾客交流,了解顾客所需的东西;
9.发现问题及时处理,特别严重问题时及时汇报主管;
10.每月盘底,清除所需要的货物,及早进货;
11.改进自己的工作精神和态度,及时纠正员工的错误,及引导改正;
12.完成上级下达的其它任务。
(七)美容师岗位职责
1.指挥车辆停泊在精洗车身专用车位;
2.用高压洗车机将车身泥沙冲掉,将轮毂泥沙冲掉,使车身不含泥沙;
3.用魔彩洗车蜡水淋遍车身,用羊毛手套将车身抹干净,洗干净包括车缝;
4.用毛巾将车身残留水绩擦干,用吹枪将缝中的水吹干;
5.用专用药水将轮胎钢圈刷洗干净,然后上光;
6.打开发动机盖,用专用毛巾将发动机擦干净,上光,然后塑料件上光;
7.将汽车擦洗干后,打蜡使车身光亮;
8.一切车身外表精洗完毕,检查外表是否干净光亮;
9.帮助清洗尾箱,帮客户把尾箱整理干净整齐;
10.全面检查后交由组长复查;
11.完毕后把工具摆放到原来位置;
12.完成上级下达的其它任务。
(八)美容项目组组长岗位职责
1、配合经理管理美容项目区日常工作;
2、接车,整车外观检查,室内检查
3、确认施工项目,准备所需的工具和药水
4、施工前检查车辆保护部件,是否保护到位
5、注意细节,做到精益求精
6、做完后,车辆冲洗、打蜡及车辆的最后检查
7、做好售后跟踪服务,对客人不满意的地方及时纠正
8、车间卫生,天天一定要保持清洁
9、多跟顾客交流,了解顾客所需的东西
10、发现问题及时向主管汇报
11、每月盘底,清除所需要的货物,及早进货
12、改进自己的工作精神和态度,及时纠正徒弟的错误,及引导改正
13、完成上级下达的其它任务
九、后勤总务组如下:
1.文书管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出; 2.本部门工作目标的拟订、执行及控制;
3.办公用品的采购、登记、整理、维护、调拨及保管; 4.办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理;
5.土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、转移、出售等事项的处理; 6.文书的收发、登记、编号、归档及保管; 7.其他总务采购事项的办理;
8.表格、书刊、讲义、章则的印制、登记及整理; 9.通讯设备及电话总机的管理; 10.其他有关总务事项的办理。
十、人力资源组工作职责如下:
1.组织结构、部门职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出; 2.人力资源发展计划的拟定、检查及修订;
3.人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出; 4.员工编制的拟订、控制及调整;
5.员工的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理; 6.薪资制度的拟订修正及办理; 7.员工教育与培养计划的拟订及实施;
8.员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进建议的提出; 9.人事资料的调查、统计、分析、整理及保管; 10.员工建议制度的建立与推行; 11.员工关系的维系与促进;
12.员工违犯公司规章与失职的调查及处理; 13.有关对外事务的接洽与办理; 14.其他有关人事事项的办理。
五、管理条令
日常工作流程
营业时间: 8:30—18:30。
(一)营业前准备
1.人员到店,打卡、更换工作服、整理仪容、仪表;
2.人员出勤、列队、早会、店长训话,清洁店内卫生;
3.检查货品是否完好,整理货品、货架;
4.检查维修保养设备,如有损坏及时修理或上报;
5.检查店内公共设施,如有损坏全体员工都有义务修理或上报;
6.备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;
7.预备所需零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;
8.了解当天新上产品及其价格。
(二)营业过程中
1.了解当天临时的产品或项目调价及促销活动、新品、特卖品及标志的放置;
2.巡视负责区域内的美容用品和设备情况,是否需要补充美容用品;
3.施工场中是否有污染品、废气物、破损品等,如有发现应及时清理;
4.协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;
5.主动而有礼帽地为顾客介绍自己、公司和产品,并进行销售;
6.注意施工现场或商场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
7.随时随地保持施工现场的整洁,并做好相关的施工记录;
8.主动为顾客做结帐。
(三)待机工作时间
所谓待机工作时间,就是店面已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会。
1.确定待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方;
2.正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的区域,并最容易与顾客作初步接触的位置为宜;
3.待机工作内容:在待机时间内可以检查展区和产品或项目、整理与补充产品或项目、擦拭保养设备等其他准备工作;
4.以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼。
5.不正确的待机行为有:
(1)
躲在现场看杂志、化妆等;
(2)
聚在一起聊天,喧哗嘻笑;
(3)
动作懒散、无神;
(4)
背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆和打呵欠等;
(5)
吃零食或专注的整理产品或项目,无暇注意顾客。
(四)下班
1.现场是否仍有顾客滞留;
2.施工现场灯、招牌灯、施工设备和空调等设备是否关闭;
3.整理各类票据及当日促销物品;
4.进行当日盘点,销售人员填写登记销售日报表、美容组长填写产品或项目明细报表、未完工车辆项目明细及进度报表;
5.清理现场,整理工具、用品,打扫卫生;
6.关店:由店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。
节约管理
“跑冒滴漏”是企业费用居高不下的重要原因之一,特别是美容的洗车区域,因此节约管理在整个店面管理体系中起着至关重要的作用。
(一)节约用水管理
1.洗车房应安装循环水装置;
2.洗车喷枪及其它水龙头,应在使用后及时关闭;
3.发现有跑冒滴漏处,应该进行处理或告知店面的水电工。
(二)节约用电管理
1.在室外光线良好的情况下,可以酌情关闭部分室内照明设施;
2.施工作业用电,在施工设备使用完毕后,应及时关闭设备;
3.在室内温度适宜时,应该根据情况调整空调的温度,避免在夏季时温度过低、冬季时温度过高,造成不必要的耗电; 4.不得使用个人自带的电器;
5.办公电器,在下班后应关闭电源插板。
(三)节约用车管理
1.禁止公车私用。
2.公车外出时,司机应填写行使路线、起始公里数、使用后公里数。
3.加油应该由专人负责,在指定加油站加油。
(四)其他低值易耗品的节约管理
全体员工有义务对分配给个人使用或保管的工具、办公用品等妥善保管及合理使用,避免浪费,鼓励节约。
客户管理
客户管理,可以大致分为卡类会员管理和客户服务管理。
(一)卡类会员管理:
在店消费的顾客,通过我们的销售引导,争取使顾客成为我们的卡类会员,实行卡类会员制管理。建立顾客卡类会员制是店一项长期的工作,拥有一定数量的卡类会员,对提高店的知名度,保证店的营业收入有极大帮助。
1.卡类会员制度概述
为了更好地实现对顾客的服务,本着“以顾客为尊、以服务为本”的经营原则,美容部推行卡类会员卡消费制度,凡是持卡类会员卡在店内消费的顾客将享受到卡类会员待遇并获得卡类会员推出的所有优惠及增值服务。
2.卡类会员的管理
卡类会员卡分金卡、银卡、普通卡、非卡类会员公共卡。每次卡类会员消费,出示所持卡类会员卡,可以享受相应级别的卡类会员待遇、增值服务、销售折扣或其它优惠等。卡类会员卡在使用周期完结后,应办理蓄费,以保证卡类会员资格的有效。客服人员定期询问卡类会员的资料情况,如有变动,及时更改。
3.卡类会员促销常用卡类会员促销方法:
(1)卡类会员卡设有消费积分制度,积分可以换取产品或项目或相应服务。(2)新品通知(电话或邮件)
(3)特殊时间段通知(如新品上市、促销活动时)
(4)卡类会员活动:如卡类会员联谊会等 4.卡类会员制度及卡类会员卡使用办法 详情请参阅《卡类会员手册》
(二)客户服务的管理
1.客户服务的三大关键环节:
(1)接待:接待各种各样的顾客,能否让他们高兴而来,满意而去。关键应采用灵活多样的接待技巧,以满足顾客的不同需要。下面简要介绍不同身份、不同爱好的顾客方法:
A、接待新上门的顾客要注重礼貌,以求留下好的印象; B、接待熟悉的老顾客要突热情,要使他有如逢挚友的感觉;
C、接待性子急或有急事的顾客,要注意快捷,不要让他因购物而误事; D、接待精明的顾客,要有耐心,不要显出厌倦耐烦;
E、接待女性顾客,要注重推荐新颖、漂亮的产品或项目,满足她们爱美、求新的心态;
F、接待老年顾客,要注意方便和实用,要让他们感到公道、实在; G、接待需要参谋的顾客,要当好他们的参谋,不要推诿; H、接待自有主张的顾客,要让其自由挑选,不要去骚扰他。
(2)解说及回答:
A、语言有逻辑性、层次清楚、表达明白; B、话语突出重点和要点,不需无谓的铺垫; C、不讲多余的话,不罗嗦; D、不夸大其辞,不吹牛诓骗;
E、不污辱、挖苦、讽刺顾客,不与顾客发生争论; F、发语应因人而异,不使用方言土语。
(3)退换服务:
实际上真正无故退换的顾客并不多,相反退换的存在使得顾客增加了购买信心,对于提高产品或项目信誉,吸引顾客上门有很大的作用。此时就应做到:端正认识,深刻体会处理好顾客退换货业务是体现店面诚意的最好途径;要以爱心去对待顾客,不能怕麻烦,不能推诿,要急顾客之所急,迅速帮助顾客处理好退换程序。
VIP服务管理
(一)VIP服务宗旨
我们的服务宗旨是“一对一的顾问式服务”,本着“以顾客为尊,以服务为本”的的经营原则,在美容部中推行卡类会员卡消费制度,凡是持卡类会员卡在店内消费的顾客将享受到卡类会员待遇并获得店面卡类会员推出的所有优惠及VIP增值服务。
(二)VIP服务对象
已经成为卡类会员的客户、有经常性业务来往的大客户、有待发展的潜在客户。
VIP服务项目
1.汽车道路救援、维修替换车辆、汽车维修咨询、汽车保险理赔及咨询、代购汽车用品及配件。
2.协助办理汽车车务手续(汽车上牌、年检、保险、养路费、车船税等手续;协助办理驾驶证年审及各类汽车证件的遗失补领和换证)。
3.在店面服外将享受到优先的服务。
4.可以到VIP贵宾室休息。
5.VIP贵宾室将为每位到来的贵宾提供免费的服务项目:影视欣赏、咖啡、茶水、点心、棋牌、上网等。
6.持贵宾卡在店内享受消费相应的折扣优惠待遇。
安全管理
(一)安全员管理制度
1.店内设专门负责安全管理的安全员,可经理兼任。部门安全员与公司签定《部门安全运营责任书》;
2.部门安全员会同各组负责人坚持每天对自己工作责任区域进行安全检查,发现安全隐患及时处理、及时报告;
3.安全员负责安排危险品、易燃易爆品的存放,存放地点应符合消防安全准则;
4.各部门必须服从部门安全员督导,听从指挥,接受安全检查,对指出的问题积极整改;
5.下班前各部门员工必须检查自己所管辖区域的设备,关掉所有设备电源,部门安全员在结业后对部门进行安全巡视;
6.对在安全管理工作中有突出成绩的员工,由部门安全员报店领导进行表扬或奖励。对违反店面安全规章制度的员工,由店照章处罚,情节严重者追究法律责任。
(二)员工安全管理制度
1.员工应自觉遵守消防法规及公司各项安全制度,严格遵守安全操作规程,不发生火灾、工伤等责任事故,确保公司财产和员工生命的安全;
2.各部门确保本区域内的消防器材符合要求,确保消防通道畅通,灭火器能正常工作;
3.安全用电,店内工作区域严禁使用明火,不乱扔可燃物,店内工作区域严禁抽烟;
4.不准安装、拆改店内各种电器设备、电源线路、开关,不准在电源线路上乱加负载,不准使用未经批准的各种电器设备;
5.未经过上岗培训的人员或非本岗位操作人员的,不得擅自操作专业电气设备。
6.认真参加消防培训,懂得基本的防火知识、逃生知识,会报火警,会使用灭火器材,能做到扑救初级火灾。产品或项目及工具设备等物品不得堆放在通道中,阻碍交通。
7.设备在使用时,除操作人员外,严禁其它人员进入操作施工区域。
8.店内工作区域不得堆积废纸、脏棉织品及其它易燃物品,以杜绝易燃源。
美容用品卖场管理
(一)卖场环境管理
提供一个舒适、明快的购物环境,不仅能吸引顾客乐意光临本店,同时也能使工作人员保持良好的心情,更大程度的发挥积极性、创造性。
1.橱窗、门框明亮、整洁,地板、墙壁保持干净;
2.做好货品卖场、维修保养场地、收银台的卫生清洁(个人物品不得储藏于上述场所);
3.经常抹去货架、维修保养设备的灰尘,保持室内照明灯具效果,发现破损及时维修;
4.保持形象、标牌、宣传品的整洁,防止其松落;
5.如有新品上市或促销活动,须充分利用店头、橱窗、宣传架、内墙、柱面等来展示海报、条幅等宣传品;
6.营造舒适气氛,可以适中音量播放音乐或企业宣传片;
(二)产品陈列管理
良好的陈列效果有助提高店面的形象,增加公司店面生意及给顾客留下良好的印象。
1.陈列目的:
(1)体现公司产品风格、档次、形象等;
(2)让顾客容易了解货品的款式、质量、搭配等;
(3)直接刺激销售,提升业绩。
2.陈列原则:
(1)分区陈列
店头区—特价品、促销品等;中央区—陈列大众品的角落等; 内部区---陈列高级品的角落等。
(2)保持产品的洁净与整齐是店面管理的基本技巧!
(3)产品按类别分区(系列性)陈列,保持排列有序;
(4)颜色较浅的产品,要勤于清洁替换,以免污损;
(5)重点产品的陈列以1.3—1.6米高为宜;
(6)尽量将车主喜欢的产品或项目和公司希望加快销售速度的产品(包含正在促销的)陈列到最佳位置
(7)采取“先卖后补”的方法,令产品转换快捷,减少坏货;
(8)产品尽可能做大量陈列,可以给人一种产品或项目丰富,品种全,给顾客很强的视觉感受,产生购买欲望;
(9)相关陈列/主题陈列/促销性陈列:
相关:可以将品类大致相同的产品(如润滑油+防冻液,电瓶+补充液等)放在一起,启发式的引导顾客进行交叉消费。
主题:创造一个主题,如“汽车用品”主题等,将主题产品陈列在一起,并在现场的陈列上突显这一主题,经过认真的研究比对后,是可以发现不同客户的消费习惯和规律的,这样我们就可以有针对性的设计几种组合消费方式。
促销性:将促销产品集中陈列,可以划出促销区,促销陈列量一定要大,可以比平时的陈列高一些,密一些。
(10)制造卖点,如三十元区、五十元区、百元区、“珍藏版限量发售”等;
(11)确保所有款式、款号、颜色等产品均以展示;
(12)面朝外的立体陈列,可使顾客容易看到产品。同一货架上的标价牌方向应一致,使顾客一目了然;
(13)充分利用好场内的柱子,可张贴海报、POP,部分产品的DM及产品介绍应放置在距离产品最近且明显的位置;
(14)遵循重点产品展示于重要位置的原则: 重点产品:促销品,畅销品,新产品,高利润产品;
重要位置:店头区,主要通道两侧,进门右侧区,收银台附近;
(15)陈列产品要定期更换(尤其是颜色鲜艳、体积大、明显的产品)
(三)依产品或项目进行陈列的法则
汽车用品陈列常常依产品或项目分类情况而定。在一般的情况下,应放在架式架上陈列,但对于一些贵重的用品,如:镀晶御马房产品、3M产品等,不应采取开架的陈列方式。
1.随意性购买品:
随意性购买品是指顾客无需事先计划而随意性地进行购买的产品或项目。大多是常用小产品或项目(如汽车香水等)价值不大。顾客购买的动机常是由于看到吸引人的展示品。对于这些产品或项目应放在店面主要通道。
2.针对性购买品:
针对性购买品是指随着时间、天气、使用率的不同,顾客有针对性的购买(如雨刷、脚垫和坐垫等)其价值不大,可放于显眼的地方以吸引顾客的购买。
3.奢侈品:
奢侈品又称贵重产品或项目(如汽车音响、汽车镀晶和DVD导航等),顾客一般会认真计划和进行品质、价格比较后才会购买。因此最好陈列在专业的区域中进行销售并配合一定的实验说明促销方案来增加顾客的购买欲望。
(四)人手分配原则
1.经理可以根据车流量,适当分配人手予以配合,以求: (1)增加销售机会;
(2)保障卖场和施工现场的安全,慎防店面盗窃。
2.注意事项:确保进入与离开店面的顾客均得到礼貌招呼(亦可预防店面被盗);
(五)员工接待顾客的十个场景及礼仪规范
1.等待顾客
正确做法:两脚自然分开,步宽不过肩,脚尖外开30度,等待顾客离近时2.3.4.5.6.7.8.9.上前主动问好询问,保持心情愉悦,面带微笑。
错误做法:与其他导购员闲聊,盯视顾客,在顾客看产品或项目时与其他导购员私语或嬉笑,在卖场大声喧哗,无精打采,对顾客的询问不予答复,斜靠柜台货架,手插口袋里、抱在胸前或背后,离开岗位时不通知其他同事。2.接待顾客
正确做法:双目直视顾客并用自信开朗的声音问好,待到顾客有需要帮助的表示时上前询问,上前微鞠躬,直视微笑并礼貌地询问需要什么帮助,遇到面熟的顾客在等待时,暗示你记得他(她),尽量请同事帮忙,并对顾客的耐心等待表示感谢。
错误做法:对顾客的要求流露出厌倦和不耐烦,一般来说,对顾客的要求反应超过10秒钟就会造成此印象;待客以貌取人;随意让其他同事在半途代替接待客人,自已再接待其他客人或离开干别的事。
展示产品或项目
正确做法:当顾客指明要看某件产品或项目时,迅速准确找出并双手递交顾客;顾客不能明确指出所要产品或项目时,要礼貌地上前帮助,根据顾客的表情,手势和自已的经验找到其感兴趣的产品或项目或给予指引;当顾客在选择产品或项目时希望听取你的建议,应该选择你认为合适的产品或项目双手递上,解释你选择的理由。
错误做法:以懒散厌烦的态度给顾客拿产品或项目;态度傲慢,拒绝拿产品或项目给顾客(即使要去货仓补货,也要请顾客稍等),当缺货时应推荐类似产品或项目或可以订购;简单地告诉顾客“不合适”或“不好”(应向顾客推荐其它产品或项目及表明自已的理由);一件接一件地将货品取出,并随意丢放,使顾客无所适从。
介绍产品或项目
正确做法:运用FBA知识,向顾客推荐产品或项目;在介绍时要让顾客充分了解产品或项目的性能、质量及特点,切忌以教训的口吻向顾客建议。
错误做法:对顾客的选择与自已有不同意见时,耸耸肩,表示无可奈何;用高压推销手段劝说顾客购买;错误或乱介绍产品或项目的特点;拿出产品或项目后、不讲解或讲解中表达不清,与顾客争论。
标价开票
正确做法:清晰地念出产品或项目的价格,检查标价,并让顾客明了;清晰、准确、完整地填写小票。
错误做法:产品或项目标价不清或错误;顾客未确认价格就匆匆开票;售货单填写潦草、缺硕、开错价码等。
收款
正确做法:接受付款,高效流畅、准确地操作、确保收款正确。
错误做法:接受现款不当面清点;收银速度慢、不熟练,使顾客久等;拒绝接受顾客的零钱付款;在收银台与其他人员聊天或嬉笑,顾客会以为在议论他(她),更加会让顾客觉得有可能被骗。
检查产品或项目
正确做法:检测之前确认品种数量,有没有与其它顾客所买的产品或项目混淆一起,并确认无损坏或短缺。
错误做法:检查时与其他同事聊天、心不在焉;不小心漏检。
检查凭证
正确做法:校对单据与电脑小票;收回售货单的留存联;将售货单顾客联给顾客,并叮嘱顾客妥善保管,以备产品或项目退换或返修时查验。
错误做法:忘记核对售货单、收银章;未收回售货单留存联,忘记给顾客单据(顾客存联)。
交付产品或项目
正确做法:向顾客递交产品或项目;礼貌地微笑致意,并向顾客致谢。错误做法:随意地将产品或项目指给顾客;脸无表情及没有感谢词;误将别的产品或项目交给顾客。
送客
正确做法:友好、礼貌地说:“欢迎再次光临”,并目送顾客离开。
错误做法:顾客离开前自已先离开;忘记向顾客表示“感谢”和“欢迎再次光临”等用语。
货品管理
货品管理的宗旨是确保每件货品保持在最良好的情况,以备销售。良好的产品或项目可吸引顾客继续光临店面;良好的货品管理,能减少不必要的次货发生,保 持产品最高价值。货品管理主要包括:采购、存货、次货、退换货处理等几方面。
(一)货品采购管理
1.货品采购原则
(1)适销原则:采购的产品或项目必须适合公司销售或服务需求。
(2)适质原则:不重视产品品质的公司将无法立足于当今的市场竞争,因此采购人员不仅要做商人,还要扮演品质管理员的角色,“三无产品”和假冒伪劣产品严格把关,不予购进。
(3)适时原则:产品或项目供应不及时将会影响公司的利益和正常运转,而大量的产品或项目提前采购又会造成资金占压,因此,采购人员要扮演协调者与监督者的角色去促使供应商按时交货。
(4)适量原则:采购量多,价格就便宜,但会造成资金占压、库存成本增加;采购量小,则采购次数增加,采购成本提高。因此,采购人员一定要控制适当的采购量。
(5)适地原则:供应商离公司越近,运费越低,机动性越高,协调沟通越方便,也有助于紧急订购的时间安排,因此供应商选择在同等条件下要优先选择距离较近的供应商。2.货品采购管理目标
(1)满足运营需求:采购必须满足店面各个部门的各种需求,以最快的速度采购到店面运营所需的货品;
(2)使采购流程有效率;
(3)支持总体的目标与目的:采购的重要目标就是服从和支持公司的整体目标和目的(4)不断在市场中寻找和发现新的产品或项目,并努力使其成为公司新的利润增长点。
3.货品采购工作分类
公司采购工作分为两大类:
集中采购和分散采购(即临时采购)
(1)集中采购:为降低公司采购成本,公司各分店产品或项目均采用集中采购的形式,即采取计划采购的形式。每月各分店采购人员须向公司采购部上报采购计划和补充采购计划,由公司采购部审核、整理,经相关管理人员批复后,进行统一集中采购;
(2)分散采购(以下简称临采):各店急需产品或项目,总部及各分店库存没有或短缺,或者其他有库存,但客户急需的产品或项目,由各店采购人员自采,须报店长审批,每日汇总临采产品或项目情况,报公司采购部备案。
4.货品采购的计划管理
(1)采购计划:每月28日,店面采购人员根据本店产品或项目销售统计、产品或项目库存统计、以及下月店面销售预测,制定本店下月采购计划,由部门经理和店长签字确认核实后,于30日做出整体采购方案,报财务复核经费,采购部于五个工作日内采购完毕;
(2)补充采购计划:每月15日,各店面采购人员根据本店货品销售统计、货品库存统计、以及下半月店面销售预测,制定本店补充采购计划,由店长签字确认核实后,于16日做出补充采购方案,报财务复核经费,采购部于三个工作日内采购完毕;
(二)库存货品管理
货品储备是店面营运基础,其重要性不可忽视。有效的库存与物流管理不仅能满足顾客的需求,对公司美容部店面来说,也有助于控制费用,提升利润空间。应及时向公司反馈信息,以便货物调配工作能有效进行。为增加货品销售机会,可以根据实际的销售情况,保持合理的库存量。
1.盘点流程
盘点日期:每月26日;
负责人:店经理;
方法:分区负责,初盘加复盘规则:
(1)初盘时,按品种、规格等分类清点,并填写盘点表。
(2)初盘后,交叉对产品进行复盘(抽点)。
(3)复盘如发现差错,对所有产品进行重盘。
(4)实物盘点完成后,拿实物盘点表和财务部门的库存产品或项目帐簿进行对比,如发现差错,再由销售部门和财务部门分别核对。财务人员可查对日销售报表、当月进货单和库存帐是否登记有误。
(5)盘点结束后总结盘点报告,除留档备份外另按时上报公司。
2.库存货品管理
(1)每日检查库存,及时补货,确保每天有足够的产品供应(补货单须留档备份)。
(2)每天填写日出库货品报表,方便定期整理。
(3)每月月初5号之前,将上月出库、库存报表反馈到公司,如遇新品上市应以每周上报一次,以便公司及时掌握销售及库存情况。
(4)店面负责人应每日作缺货检查,定期(每月)对滞销货,破损、丢失货做分析与汇报,并及时采取相应措施。
(三)残次货品管理
任何一件产品,因质量上出现问题或因人为原因导致污损,不能销售给顾客,称为次货。
1.若发现次货,应立即移离货架,以免影响店面整体形象;
2.移离货架后的次货,尝试给与修补;
3.用白纸写明次货原因标注在问题处,交由店面负责人或者库管处理。
(四)退换货品管理
1.退换货程序(向供应商退换货)
(1)换货:在允许的比例、时间内进行,并且要保持产品的包装整洁、完整。填写申请单至公司,由公司安排执行即可。
(2)退货:填写申请单,并注明退货理由至公司,经同意后进行退货。
2.退换货制度(处理顾客退换货)
(1)售出的产品如号型不对或有质量问题,可在xx天内办理退换;
(2)xx月质保期后不予办理;
(3)如所调换产品价格低于原产品或项目价格,顾客可挑选其它产品或项目补充,直到与原产品或项目价格持平,如价格不足,店一概不赊欠、不退款;
(4)如所调换产品价格超出原产品价格,顾客需支付超出金额;
(5)因人为使用不当造成产品破损,不在退换货范围内。
3.退换货注意事项(态度)
(1)保持微笑,有礼貌、有耐性
(2)查询及聆听对方退换货原因;
(3)礼貌地请顾客出示收据并检查顾客带回的货品状况;
(4)如符合要求,按照退(换)货处理原则办理手续;
(5)对新换取的货品,应请顾客检查质量,确认后再离店;
(6)应填写相应的单据,以便财务人员做帐务处理。
在顾客过失性退换货面前,我们可以酌情考虑,宁愿牺牲自己的利益,顾客的不满,可能会导致我们更大的损失。
设备管理
汽车美容店设备管理主要包括购置、验收、安装、使用、维护、档案等6项内容。
1、购置
(1)对购置或更换汽车美容设备的必要性和可行性要进行分析论证。
(2)购置前,要进行充分的市场调查,对欲购设备质量、性能、价格等进行择优先购。
2、验收
(1)提货时,要开箱清点,检查包装箱及设备外观,确认设备完好无损。
(2)核对设备技术资料、说明书、合格证、检验记录、随机附件、专用工具、备件等。
(3)根据厂方的技术参数、指标逐项验收,陆续进行试车运转,磨合期满后,加负荷运行并试操纵电气及传动等机械部分,如发生故障,找供货方交涉。
3、安装
(1)根据设备的使用性质、技术难度以及购进合约定,对一般设备可自行安装,调试;对精度高、难度大的设备由厂方负责协助安装,直至调试正常。
(2)凡设备安装都须严格按技术标准实施,包括安装精度、能源配备、环境保护、施工地点等,随机配件及仪表要一并安装。
4、使用
(1)新设备在运行前,要组织人员培训,学习有关结构、性能、操作规程,并建立岗位责任制,经考核合格后方可操作。
(2)所有设备都要严格实行定人、定机和定岗的规定,多人操作的设备,要确定专人负责。
(3)设备操作者要做到:
①、管好。自用设备及附件要保管好,不准非本机人员操作,不得擅离职守,操作人员有事暂离岗,须停机断电,确保安全。
②、用好。严格执行设备操作规程,禁止超负荷使用。
③、修好。注意日常维护,定期安排检查,配合维修工人检修。
(4)使用人员必须做到:
①、掌握维修和安全规程,按使用程序操作。
②、熟悉结构、性能、检查方法及程序,能熟练使用工具。
③、了解掌握一般修理方法,能承担简单项目的检修。
④、能鉴别异常状况,采取相应措施,并及时通知维修人员处理。
⑤、熟知所用设备的养护知识,定时定位进行清洁擦拭、润滑等常规维护。
5、维护
(1)设备操作者要做好日常维护工作,具体标准是整洁、润滑、安全、高效、保持完好率。
(2)设备管理人员,要定期对设备进行检查,其项目包括:
①、检查使用的工具、设施、安全装置、仪表、仪器是否性能完好,灵敏有效。②、检查设备运行的原始资料是否齐全,记录是否准确。
(3)根据原始资料和设备实际状况对设备进行定期预修,条件不具备时,与厂家联系,共同实施。
6、档案
对所有设备要建立档案,其内容包括:①设备的产地、规格、型号购置及使用时间和主要技术性能。②设备说明书、出厂检验单、装箱单、安装验收移交单、附件工具清单。
六、员工守则
1、工作态度
(1)做到顾客至上,热情礼貌。对顾客要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字随后,给顾客以亲切和轻松愉快的感觉。
(2)努力赢得顾客的满意及店铺的声誉,提供高效率的服务,关注工作上的技术细节,急顾客所急,为顾客排扰解难。
(3)给顾客以效率快和良好服务的印象,无论是常规的服务还是正常的管理工作,都应尽职尽责。一切务求得到及时圆满的效果。
(4)员工之间应互相配合、真诚协作、不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。
2、服从领导
(1)员工应切实服从领导的工作安排和调度,按时完成各项任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。
(2)遇疑难问题,应从速向直属领导请示。
3、仪容仪表
1)着装
汽车美容店所有员工在工作场所的服装应统
一、清洁、方便,具估要求是:
(1)员工必须身着统一的制服,服装须保持整洁,不追求修饰;
(2)衬衫无论是什么颜色,其领子与袖口不得有污秽。
(3)鞋子就保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
(4)女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2)仪表
(1)头发整齐,保持清洁,男性职员头发不宜太长;
(2)面部洁净、健康,不留胡须,口腔清洁;
(3)随时保持手部清洁,不留长指甲,指甲缝无污垢,妇性职员涂指甲油要尽量用淡色;
(4)上班前不能喝酒或吃有异味食品,工作时不许抽烟;
(5)妇性职员应化淡妆,给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抺,不宜用香味浓烈的香水。
4、严守机密
(1)未经批准,员工不得向外界传播或提供有关店内的资料。
(2)店内的有关文件及资料不得交给无关人员。
(3)如有查询,可请查询者到经理办公室。
5、讲究卫生,爱护公物
(1)养成讲卫生的美德,不随地吐痰,丢纸屑、果皮、烟头和杂物。如在店内发现有纸屑、杂物等,应随手捡起来,以保持店内清洁优美的环境。(2)爱护店内的一切工作器具,注意年年有设备的定期维护,节约用水、用电和易耗品,不准乱拿、乱用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。
6、员工服务细则
(1)员工应尊守店内一切规章及公告。
(2)员工应举止文明,对顾客要热情、礼貌。
(3)员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
(4)员工维护本店信誉,凡个人意见涉及本店方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本店指定任务外,不得擅用本店名义。
(5)员工不得经营或出资与本店类似及职务上有关的事业或兼任本店以外的职务。
(6)员工应保守业务上的一切机密。
(7)员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故拖延。
(8)员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
(9)员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本店名誉的行为。
(10)员工应彼此通力合作,同舟共济,不得有妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的事发生。
(11)除必要的试车外,不得动用客户车辆。
七、服务礼仪
汽车美容店是服务型企业,服务礼仪尤为重要。礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规则。具体表现为礼貌、仪表、仪式等。对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。在现代社会中,不管是在公共场所,还是在私人聚会,只要与人进行交往,着装打扮、言谈举止等外在形象就会出现在他人的眼里,并留下深刻印象。可以说,一个人的外在形象的好坏,直接关系到他社交活动的成功与失败。汽车美容店应把员工的服务礼议建设作为发展汽车美容事业、打造品牌的一项重要任务。
(一)接待礼仪
迎送客户是美容店中最基本的活动,也是日常经营中重要的一个环节,是表达美容店情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接客户时候,一定要给客户留下好的第一印象,为下一步深入接触打下基础。
1、主动迎接
当客户走到美容店前时,负责接待的员工应主动出去热情地问候:“**汽车美容店欢迎您!”然后将客户领进接待室。
2、热情接待
接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务,客户进入接待室后要请客户入座,并倒水或泡茶,并说:“请用茶”。然后了解客户的需要,并将美容店名片、优惠卡等送给客户。如来客较多,应以先后顺序进行,不能先接待熟悉客户。如客人要找的员工不在,要明确告诉对方该员工到何处去了,以及何时回店,并请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来美容店,还是员工去找客人。当客户在美容店等待时,可为客户提供消遣的书报等。也可以请客户观赏陈列在店里的美容用品,并认真地向客户介绍各种用品的特点,但切忌一厢情愿地向客户推销用品。
3、积极引见
当客户需要汽车美容服务时,接待员应立即告知相关的负责人。如果需要引领客户到其他办公室,应注意:一是在走廊的引领时,接待人员应在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;二是在楼梯上引领时,当引领客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全;三是在电梯的引领时,接待人员应先进入电梯;四是客厅里引领时,当客人走入客厅,接待人员应用手指示,请客人坐下,看到客人坐下,看到客人从下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改座上座(一般靠近门的一方为下座)。
(二)接、交车礼仪
1、接车礼仪
(1)车主来监时,接车人员应主动迎接,并用规范的手势将其导入停车位
(2)车停稳后,可为车主打开车门,详细询问美容的项目,并熟练报出价格,也可根据实际情况,向客人推荐其他服务项目,当客人表示不执着受时,不得强求;
(3)谈好服力项目后,当客人表示不接受时,不得强求;
(4)清点好车内物品,并建议车主将贵重物品取出;
(5)将客人带入休息室。
2、交车礼仪
(1)交车时,主动向车主介绍汽车美容的效果,如打蜡后,可介绍上完蜡后,可防止紫外线等,并推荐客人一个月后再来上蜡。
(2)向车主介绍日常护理知识。
(3)送客时,应端立在车后的适当位置,用手势导出,当车经过身旁时,须挥手致意。
(三)操作服务礼仪
1、在操作过程中,如车主在一旁观看,工作人员应向其介绍产品功能和保养 常识;
2、进行车内清洁时,不可随意玩弄车内饰物,更不可偷窃、隐匿。
(四)电话礼仪
接、打电话是一门学问,接好一个电话可能赢得一位客户,接不好可能失去一位客户。
1、接电话程序
2、接电话技巧
(1)听到电话铃响,应尽快拿起电话;拿电话应用左手,以便右手记录;通话时,先说“您好”,并自报店名;如电话铃声响了一段时间,拿起电话后应说“对不起”。]
(2)如由于周围的噪声或电话线路异常,听不清对方讲话,应说明原因,请求对方大声说话,并重复对方讲话要点,请求确认,如仍然听不清,可以询问对方电话号码,约定换电话或改时间再回打。
(3)找指定人的电话,如指定人在现场,可通知指定人来本机接听,也可转给指定人所在或就近的电话接;如指定人不在现场,应询问对方是否有事需要转达,或是否需要指定人回电话。
不能立即转给指定人时,应该告诉对方指定人在忙重要事情,询问对方是否需要转告成,必要时告成诉对方过5min再打。
(4)电话结束时应说:“谢谢,再见”,等对方先放下电话。
3、接电话注意事项
1)电话铃响应尽快接通
对方在电话刚一接通,就能听到回话的问候声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对所在美容店也会有好印象。
2)保持喜悦的心情 打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态热情倾听和帮助顾及客解决问题。
3)声音清晰明朗
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果打电话的时候弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,列精打采的,若坐姿端正,所发也的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自已的姿势。
4)了解来电话的目的汽车美容店在工作时间的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自已无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可既不误事又能赢得对方的好感。
5)认真清楚地记录通话内容
记录的内容包括:来电单位、姓名、所述事项等。
6)挂电话要礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,等对方挂断电话后才能挂电话,不可只管自已讲完就挂断电话。
4、常见的错误电话用语
常见的错误电话用语如表所示:
常见的错误电话用语
错误的电话用语 正确的电话用语
喂
您好
你是谁
请问您贵姓?
你打错了!
请稍等,给您转一下。
什么事情?
能帮你做点什么?
我找*****!请问*******在吗
他不在!他暂时离开了,您需要留言吗?
听不清啊!
电话效果不好,没听清楚,能再说一遍吗?
(五)社交礼仪
1、介绍、被介绍的方式与方法
(1)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
(2)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自已公司和其他公司的关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。
(3)介绍很多人时,应先介绍其中地位最高的。
(4)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
2、名片的接受和保管
(1)名片应先递给长辈或上级。
(2)把自已的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自已姓名。
(3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名难认的文字,马上询问。(4)对收到的名片要妥善保管,以便检索
第7篇:汽车连锁快修店的策划方案
汽车连锁快修店的策划方案
一、市场分析
4S店价格高、网点少的缺点逐步显现,而具备便利性及价格优势的汽车快修店在中国也已经开枝散叶,并在短短的几年中形成了规模,赢得了越来越多车友的喜欢。汽车快修连锁店的出现说明我国汽修业长期以来形成的"特约店—大型综合修理厂—低档路边店"的产业格局已经不能满足当前市场上的需求。
全球最大的汽车快修连锁企业---美国 AC德科要在中国发展超过200家汽车快修连锁店。日本黄帽子已经在中国建立起100多家汽车服务连锁店。博世的汽车专业维修网络在2004年就已达到 200家。
一个成熟的汽车市场,汽车销售利润占总利润的两成,零部件供应利润占两成,服务形成的利润占五成到六成。做汽车快修服务和兼卖部分零部件的汽车连锁快修店应该是这个产业炼上很有利润的一个环节,与4S店相比,这些店接受服务可以省去不必要的工时费。而在汽车美容方面,快修快保店的收费通常比4S店便宜50%以上。汽车快修连锁店都有统一的管理体系,设备、零配件由总部统一提供,质量和配件渠道有保障。当前连锁快修店是美国人为驾车维护的首选,顾客一般都能很方便地在公路沿途和附近找到快修连锁店,在国外,汽车快修店就像以前的自行车修理铺一样遍布城市各大社区,以其独有的优势成为汽车后市场的一支主力军。在国内随着汽车保有量的大幅增加,消费者对汽车及零配件的保养和维护的意识不断增强,对服务的专业化、人性化、便利性要求越来越高。汽车快修连锁是汽修市场上的新型业态,具有"短(路程短)、平(价格平)、快(速度快)的特点。正规汽车修理厂都有一套复杂的程序,从进厂、检测、修理到最后结账,需要很多手续,跟许多人打交道。而汽车快修店规模较小,客户随到随修,一个工人跟踪到底。目前广东省对汽车快修企业的规定是修理时间不超过2小时。
汽车快修店管理费用较低,配件由品牌商统一供应,而许多品牌商往往自身就是著名的配件供应商。譬如AC德科和博世。AC德科由通用汽车旗下的配件公司发展而来,为世界许多著名汽车公司提供配件。因此快修店的配件在品质上并不亚于汽车公司,同时在价格上又要比专卖店便宜。譬如20万元的汽车换机油(双级油),在专卖店大约需要200-400元,而在快修店只需要170-280元。
由于经济和环保的因素,目前大型汽车维修厂占地面积大,环保要求较高,只能设在城乡接合部或者远郊区,而快修店只需要具备废油回收的功能,就可以开设到居民小区,方便快捷。
二、投资预算
1.设备10-15万元配货:品牌商配件8-10万元,全部备货25万元左右;
2.装修费用10-15万元;
3.房租:2.5-3万元每月;
4.人工费:40000-50000元/月;
5.水电费5000元/月
三、市场定位
本连锁快修店是一家以快修、快保、轮胎、四轮定位为主打,兼营洗车、美容、装潢服务的大型汽车快修连锁机构。
中国汽车行业的飞速发展,汽车维修被大家普遍认为是一个有利可图且深有潜力的朝阳行业。很多外行人盲目携款进入这个市场后才发现并非想象中的简单。面临激烈的市场竞争,这部分人不是认真思考在维修质量、管理服务等方面找寻自己的优缺点,扬长避短,而是依靠削价竞争引导客户消费低劣产品等消极手段来抢夺市场。另外,一部分车主拿东家压西家,盲目杀价的行为也导致一些道德缺失的修理厂被压到没有利润的情况下铤而走险,不惜以次充好,以假乱真来获取暴利。这样的恶*循环最终导致的是很多车主对传统修理厂失去信心继而把目光投向4S店。汽车4S店作为汽修行业重要的一环,曾以其优质的服务,精湛的技术,可靠的维修质量深受车主信赖。但高昂的收费标准,漫长的预约等待时间以及近年来部分4S店不断爆出的黑幕,让4S店逐渐失去了往日的光环,整个汽修行业面临诚信危机,同时也让车主陷入两难的地步。汽车快修店的横空出世,正是看的了这个市场的需要。在传统汽车修理厂与4S店之间有一种新的商业模式,谓之为快修连锁。他既有接近4S店的技术、品质、服务又有别于传统修理厂脏乱差的形象,拥有整洁,舒适的服务空间,还能提供快捷周到乃至细致入微的个*化服务,重要的是收费标准远低于4S店及传统修理厂。
快修店主要以日系车为服务对象,其他品牌车为辅助服务对象,这样保证了配件和仪器的合理利用。
四、选址
本快修连锁店的选址必须遵循以下原则:显眼,车辆进出方便,门口有一定的回旋余地,交通方便,车流量达到一定的标准。
在市区,最好2公里之内不要有竞争企业,在郊区是5公里,县级地区在10公里以上,这样能够保证快修店周围有足够的客户源。汽车美容和汽车装潢店,讲究群聚效应,喜欢往汽车专卖店和汽车市场靠,但是汽车快修店却和汽车专卖店有冲突,在专卖店和修理厂旁边反而效果不好。
从目前的汽车快修店的选址看,主要有两种类型:一种类型是交通要道型,设立在城市主干道沿线,这种类型快修店的好处是经过的车辆比较多,传播效应比较好,容易聚集人气。
对于这种类型,传统的观点认为应该开在车流量大的地区,但车流量大的地方,车停留的时间往往比较短,车主不容易察觉新开的快修店,反而在驻车时间较长的地区,譬如红绿灯的附近效果比较好,车主停留时,容易观察到。
开在主干道旁边的快修店还必须注意车辆进出的方便程度,例如快修店和道路中间隔着很长的一个绿化带,需要修车的车主必须绕很长一段路才能开到店里等情况。
五、设置、设备
一、是生产厂房,其中配置业务接待室。
二、是设备条件有10大类:(1)举重机;(2)润滑油、脂、添加剂加注器;(3)废油收集机;(4)轮胎轮辋拆装设备;(5)制冷剂回收、净化、回充设备;(6)电控燃油喷射
系统清洗、检测设备;(7)万用表;(8)车轮动平衡机;(9)空气压缩机;(10)四轮定位仪;(11)故障诊断仪等。为了节省开支,设备主要是已二手为主。
三、钣金、涂漆、机械加工、洗车工具
四、是作业范围不涉及钣金、涂漆、机械加工,时间控制在2小时内,要求承诺24小时维修服务。
六、厂、店规划,布置设计
如下图所示
七、人员配备
厂区保安三名
客户接待处:两名接车员,两个收银员,一名客户接待员
快修养护及四轮定位:一名技术总监、一名组长、四名维修工
配件储备室:一名管理员、一名配件调送员
钣金车间:两名技术员
涂漆车间:两名技术员
洗车场:两名维修工
八、市场推广,营销策略
1、推广活动
在开张时邀请社会名人及政府要员进行新张剪彩,并请附近单位及周边的相关人员参加,让大众知道及了解本店。
委派人员在街上,停车场及周边居民小区内进行散发宣传单及促销礼品活动,让他们进一步了解公司。
在大型商场门前进行全面的推介活动,如抽奖送项目或答对问题送现金券等。
每月或每季度把在公司购买优惠卡的顾客邀请到一起进行茶话聚会,顺便推出一些新的项目及优惠措施。
2、社区推广策划方案 目标定位:
面向小区内的广大车主、车迷,提供本连锁快修店开展的美容、养护、装饰精品、快修等专业知识,并详细介绍具体的服务项目及服务价格,以及开业期间的优惠措施等。促销礼品:
制作一批印有店面图案的小礼品,如:笔、纸巾盒、小公仔等,配合广告宣传单到到小
区内发放,以让车主接受并熟悉本连锁快修店。前期准备:
预备一些常用工具及护理产品,以便到小区演示实践操作,如:毛巾、毛刷、水桶、电脑检测仪、气缸压力表、室内清洁香波、轮胎清洗剂、轮胎光亮剂、镀铬抛光剂、抛光巾、抛光剂、车蜡等。实地宣传:
在小区进口(保安岗亭处),放置办公桌,宣传彩页及促销礼品等,打上印有本连锁快修店的太阳伞,并挂上"走进社区,服务车主"的横幅,对来往车辆进行发放宣传彩页、促销礼品等。时间安排:
因小区车辆白天大部分时间外出,故时间上我们只能安排在下午及晚上,一般15:00-20:00较为适宜,此时间来的车多,且车主有时间和兴趣来了解一下汽车服务的有关知识。针对性地选择样本,进行室内去污、上光打蜡、量气缸压力、进行电脑检测等,让广大车主及车迷熟知汽车服务的有关项目及现场观看效果。
3、其他
制作印有公司图样及地址电话的太阳伞,免费赠送到小区及路边岗亭摆放,一方面可与小区建立好关系,另一方面又可使岗亭成为我们的长期广告点。印制本连锁快修店图样带地址电话的不干胶到加油站及停车场等墙壁上张贴,以让更多的人了解。
九、成本核算
前期准备费用:设备费用、装修费、招聘费用、宣传费用、配件费、联络费用总和大概在60-70万元之间。
维护费用:每个月15-20万元
其他费用:10万元
第8篇:怎样开家汽车快修店创业
怎样开家汽车快修店创业
最近更新: 2011-04-07 12:10 浏览次数: 1142 次
从2001年开始,国内的汽车销售以每年30%以上的惊人速度递增。汽车市场的火爆带动了汽车服务市场的发展。有关部门统计,到2010年,我国将形成一个年产值1-1.5万亿元的汽车服务市场,其中很大的一部分是汽车维修业。
步骤/方法
1.汽车快修店行业发展趋势如何
汽车快修店的兴起是汽车市场发展成熟的产物。在欧美等发达国家,许多人工作几周时间就能买一辆新车。汽车出现故障,能够简单修理的就修理,如果一时半会解决不了问题,或者维修费用比较高的,消费者一般会选择换一辆车。因此在发达国家,汽车修理以快修为主,快修店是汽车维修的主力。
2.快修业的发展还与二手车市场的发展密不可分。以台湾省为例,汽车快修业刚刚开始进入台湾的时候,当时市场销售的新车和二手车数量之比是7∶3,汽车快修店惨淡经营,而现在则是43∶57,二手车已经远远超过新车。汽车快修店不仅开始赢利,而且遍地开花。“二手车大多不是直接从专卖店里购买的,因此二手车主对于专卖店的忠诚度非常低,在维修和保养上,以就近方便为主,而这一点恰好是汽车快修店所擅长的。”来自
台湾省的齐必强先生解释说。汽车快修店的兴起,也是传统汽车维修企业分工的结果。在成熟的汽车市场上,汽车维修行业已经演化为大修厂和快修店两种模式。所谓的快修店,通俗地讲,就是能够对汽车进行简单维修的小型维修点,这种汽车维修点一般设在交通要道或者车辆出入比较大的地区,譬如大型住宅区或者写字楼,讲究的是方便快速,以就近维修为主。所谓的大修厂,就是能够对汽车进行高深技术要求维修的大型维修点,这种维修点一般设在城市的远郊区或者工业基地,规模庞大,技术水平较高,往往是解决汽车的一些比较复杂疑难,对技术要求比较高。
3.汽车快修店的三大优势:快速、经济、方便
正规汽车修理厂都有一套复杂的程序,从进厂、检测、修理到最后结账,需要很多手续,跟许多人打交道。而汽车快修店规模较小,客户随到随修,一个工人跟踪到底。目前浙江省对汽车快修企业的规定是修理时间不超过2小时。
汽车快修店管理费用较低,配件由品牌商统一供应,而许多品牌商往往自身就是著名的配件供应商。譬如AC德科和博世。AC德科由通用汽车旗下的配件公司发展而来,为世界许多著名汽车公司提供配件。因此快修店的配件在品质上并不亚于汽车公司,同时在价格上又要比专卖店便宜。譬如20万元的汽车换机油(双级油),在专卖店大约需要200-400元,而在快修店只需要170-280元。宝马奔驰换三滤,快修店400-500元,专卖店需要1千元以上。
由于经济和环保的因素,目前大型汽车维修厂占地面积大,环保要求较高,只能设在城乡接合部或者远郊区,而快修店只需要具备废油回收的功能,就可以开设到居民小区,方便快捷。4.耐得住寂寞成得了大业
汽车快修业蛋糕很大,但是春天还远。作为一个新兴行业,汽车快修业的市场开拓要比许多人想像的困难许多。投资者进入这一行时,要有足够的心理准备。
2003年12月底,王女士在汽车一条街的绍兴路开了杭州第一家汽车快修店。王女士原先估计半年应该就能赢利,1年就可以收回成本。但是4个月运营下来,汽车快修店的收入并没有王女士预期的好。王女士每个月要赚到6万元才能收支平衡,而她现在每个月能够做到2万元就相当不错了。这2万元中,很大一部分还是通过汽车美容和洗车带来的,而主业———汽车维修,一个月下来才修了10来辆,收入不过区区几千元。“照现在的发展速度,两年内收回成本就相当不错了。”
AC德科浙江省的发展商也承认,目前发展的六家加|盟店中,只有两家赢利。台湾省的汽车快修业从1994年、1995年开始兴起,经过四五年的惨淡经营,直到最近三五年才真正开始赢利。
5.目前汽车快修行业的困境是一般新兴行业中常见的困难:
一、与进入成熟市场不同,汽车快修是个新兴行业,企业不仅要推介自己,而且还要推介汽车快修的理念,因此在市场推广方面,所需要做的工作要远远大于其他产业。 在这方面,王女士有着深刻的体会。“大多数汽车维修企业的工作台都是非常脏的,而我们这里根据厂家的要求,随时打扫擦洗,非常干净,结果
许多客户告诉我们,好几次经过我们店门口,看看里面太干净了,以为收费肯定高,不敢进来了。干净整洁竟然成了负面因素。” 6.二、汽车维修属于慢热型的产业,消费者选择维修企业相对比较谨慎保守,老客户的忠诚度非常高。开帕萨特的出租车司机赵先生告诉记者,从12年前开出租车起,就一直在同一家企业维修,“哪怕是在南星桥出了问题,如果不太要紧,我也要赶到拱宸桥去修理。”这样的消费者对于新入行的快修店来说,显然是很不利的。
7.三、汽车快修店针对的主要是过了保修期的车或者是二手车,而目前,这一类型的车数量还比较小。杭州目前的保有车辆中很大一部分只有两三年的车龄,一方面,车况较好,需要维修的几率比较小;另一方面,很多车子还在保修期,汽车专卖店提供免费的维修。
因此要开设汽车快修店,除了要选好地址、搞好经营,还要保持一个良好的心态,要耐得住寂寞,不要抱着急于收回投资的心态 8.如何选址
快修店的选址必须遵循以下原则:显眼,车辆进出方便,门口有一定的回旋余地,交通方便,车流量达到一定的标准。
国信汽修的孙先生说,根据他们的经验来看,在市区,最好2公里之内不要有竞争企业,在郊区是5公里,县级地区在10公里以上,这样能够保证快修店周围有足够的客户源。“汽车美容和汽车装潢店,讲究群聚效应,喜欢往汽车专卖店和汽车市场靠,但是汽车快修店却和汽车专卖店有冲突,在专卖店和修理厂旁边反而效果不好。” 从目前的汽车快修店的选址看,主要有两种类型:一种类型是交通要道型,设立在城市主干道沿线,譬如王女士的快修店,这种类型快修店的好处是经过的车辆比较多,传播效应比较好,容易聚集人气。对于这种类型,传统的观点认为应该开在车流量大的地区,但是浙江国信在发展汽车快修店过程中发现,这样其实并不适合浙江的情况,国信汽修的孙先生说,浙江车流量大的地方,车停留的时间往往比较短,车主不容易察觉新开的快修店,反而在驻车时间较长的地区,譬如红绿灯的附近效果比较好,车主停留时,容易观察到。9.王女士从自己的经验出发,认为开在主干道旁边的快修店还必须注意车辆进出的方便程度,王女士认为,她的快修店盈利没有预期的好,很大一个原因就是在快修店和道路中间隔着很长的一个绿化带,需要修车的车主必须绕很长一段路才能开到店里。
另一种类型是社区型,开在人口密集区,譬如大型社区或者写字楼。这种类型的快修店服务的半径要比前一种小许多,以服务周边社区车辆为主。相对而言,这种类型的店客流比较有保障。社区快修中有一种比较流行的服务模式:车出现故障或者需要保养,车主下班把车开到小区的快修店,快修店利用晚上时间把车修好,然后停到车主指定的停车位,第二天车主就可以直接去维修店拿回钥匙,开车去上班了,无须等待。这样可以节约不少的时间。10.如何审批
汽车快修店审批的一般程序为:投资人向交通厅汽车维修行业管理处提出申请,提供相关手续———维修管理部门受理后,实地勘察场址并提出相关意见———维修管理部门回复申请———企业向工商申请登记表签署
意见———发放《杭州市汽车专项、摩托车维修业户审核登记表》———核发《道路运输经营许可证》。
向维修管理部门提供的相关材料包括:1.申请开业书面报告(原件1份);2.申请人户籍或经营所在地乡、镇、街道的批复(原件1份);3.技术人员专业证书原件,另外还必须提供经营所在地的住房协议。
11.浙江省对于汽车快修店的开办有特殊的规定,有几条投资人必须注意: 一是生产厂房不得少于120平方米,其中业务接待室不小于20平方米。二是设备条件有10大类:(1)举重机;(2)润滑油、脂、添加剂加注器;(3)废油收集机;(4)轮胎轮辋拆装设备;(5)制冷剂回收、净化、回充设备;(6)电控燃油喷射系统清洗、检测设备;(7)万用表;(8)车轮动平衡机;(9)空气压缩机;(10)四轮定位仪。三是作业范围不涉及钣金、涂漆、机械加工,时间控制在2小时内,要求承诺24小时维修服务。
四是从业人数不少于4人,其中价格结算人员1名(可兼职),维修质量检验员1名(可兼职)、汽车维修工、汽车电工各不少于1人,技术水平在中级以上。相关人员都必须持证上岗。12.师傅哪里找
快修店的员工分两大块,一是管理人员,一是维修工人。一个200平方米左右的汽车快修店,人员的配比一般是2个管理人员配4个维修工人。管理人员中一位是店长,大多由投资人自己兼任,如果要聘请,工资水平大概在2000-3000元左右。另一位管理人员是收银员,目前杭州的工资水平在800-1000元左右。
维修工人中最重要的是技术总监。最好找中级工以上的技术人员。杭州的工资水平大约在2500-3000元左右。另外再配备一名中级工,工资水平大约在1500元左右。
另外两名为初级工,初级工工资的行情是500-800元左右。
开快修店,目前最大的问题是,工人好招,好的师傅难求。杭州的一家快修店,开业的两个月内就换了十多个快修工人。因此,在招聘工人中必须要注意: 13.一、不要被职称证书所迷惑。很多上门来应聘工作的人手头都拿着各种级别的职称证书,但是汽车维修这个行业,用行业内人士的说法,“技术是修出来的,不是考出来的”,有好的职称并不代表有好的技术。
14.二、要全能选手而非单项冠军。一般维修厂里分工很细,修发动机的专门修发动机,修变速箱的专门修变速箱,这样培养出来的是单项冠军而非全能选手。而汽车快修店只有三四个人,要对付各种品牌的车以及各种可能出现的问题,对工人的要求是通才而非专才。来应聘的人可能在某些方面技术很高超,但是如果其他方面技术比较差,就不适合快修店要求。15.三、选择能够帮客户省钱的师傅。一个好的师傅,修车的时候是从帮助客户省钱的角度出发的,零部件能修则修,不需换则不换。一个不负责任的师傅,贪图省力,能换则换,能不修则不修,虽然最后汽车的性能都恢复了,但是客户需要掏的钱多了许多。
快修店刚开业时,员工队伍可能需要很长一段时候的筛选才能稳定下来。快修店可以聘请专业高工作为顾问,帮助评选师傅。同时也要做好顾客回
访工作,通过顾客回访,可以了解价格、服务技术上的不足,同时为筛选员工提供参考意见。16.原材料和设备从哪里来
一个快修店所需要的备货金额一般在15万元左右,其中10万左右是品牌商提供的配件。
汽车快修店提供简单维修,所需要的配件以常用件为主,常用件中,大多数是容易损耗的专用件,譬如球头、三滤、刹车片、雨刮片等,需求量大,各个车型之间互不通用;还有一部分是各种车型之间可以互相通用的部件。
17.如果是加|盟店,品牌商会提供各种配件,低端车型从吉利、夏利开始,高端车型到宝马、奔驰,大多数品牌商都可以供应。但是由于车型众多,很多汽车配件,快修店实际上并不能够备齐,因此在缺乏配件的情况下,品牌商也允许加|盟店临时去市场采购,但要求配件必须正宗。
快修店刚刚创办时,往往各种配件都想配备齐全,实际上这并没有必要。大多数品牌商和发展商都设有配货中心,对于一些使用较少的配件,快修店需要时可以直接从配货中心调货。快修店平时也可以根据修理车型的多少和配件的损耗情况,调整备货的内容,增加一些经常使用的配件。这样可以加速备货周转,减少资金的占用。
设备投资,采用低档设备,整个投资在11万元左右,中档设备在13-14万元,高档设备在15万元。
18.设备可以由品牌商提供,也可以由品牌商提供清单,加|盟店自行采购。加|盟店可以向专门销售汽车维修机械的汽保公司购买,汽保公司一般会提供设备的售后服务。价格和服务内容怎么定
目前杭州汽车维修市场的情况是,去专卖店维修,价格太高,而去一般的路边店维修,质量上又很难有保证。
在专卖店维修厂和路边店夹缝中生存的汽车快修店,生存之道就是“以专卖店的品质和服务卖路边店的价格。”
19.在配件品质和服务水平上,快修店必须向专卖店靠拢。首先在装修上,要围绕让客户“信任”、“放心”和易于发现而进行装修,装潢整洁有序,悬挂统一标志;服务人员统一着装,服装干净整洁;服务项目简介及价格表置于消费者容易发现的地方;在关键路段、路口设置醒目路牌,让客户很容易找到汽车快修店,并很容易地把车开进快修店。其次在配件供应上,不是玩弄“原厂配件”概念,明确告诉客户不是原厂配件但质量可靠,同时向消费者展示汽车配件、披露产品信息。对使用的配件进行质量担保。
再次,透明服务。休息间和修理区用透明玻璃隔断,让客户在休息过程中可以全程观察到自己车子的维修过程。更换重大的价值较高的汽车配件,要经过客户确认。
第四,对客户进行定期回访,建立“汽车病历”,根据客户车辆的情况提供合理的保养建议,同时听取客户对改进服务的建议。
20.在价格上,必须向路边店靠近。目前,快修店在价格上的限制比较多。一是价格被限死,每个工时的价格政府相关部门都有规定。快修店在价格上可以发挥的空间不大。
二是快修店目前被归属于三类企业,价格、工时与其他三类企业一样,但是投资成本要高出许多,利润空间较小。目前上海已经放开汽车修理的收费限制。
目前快修店这种模式还没有完全被消费者接受,消费者也没有将其与一般的路边店区别开来,品牌的附加值不高,快修店在价格收费上必须要紧盯路边店行情。太高,消费者不愿接受。21.吃零食的诀窍
零食吃不饱,但聊以充饥。尤其是对于开办初期的快修店,应该经常吃些零食,积少成多,可以最大程度弥补资金的缺口。零食之一:
在汽车快修之外,利用闲置空间开展一些短平快项目,譬如汽车美容装潢、洗车和汽车用品销售等业务,尤其是汽车美容装潢,利润相对较高,回收成本也快,快修店不妨一试。零食之二:
由于许多消费者对于汽车快修店没有清晰的概念,因此一些不属于快修的业务也会送上门来,譬如油漆、发动机检修等。对于这些送上门来的业务,快修店不要轻易拒绝,可以接下业务,转给大型维修厂去做,从中收取差价。同时也可以从同行那里接一些同行做不了或者不愿意做的业务,赚点打工费。零食之三:
在招聘技术人员时,招聘本身有一定客户资源的师傅,这样在企业初创期可以保证有一定稳定的客户源。22.投资样本
厂房面积在120-200平方米左右,分为四个区域:修理区、业务接待区、产品展示区和厕所,除厕所外,全部用透明玻璃隔断,让消费者在休息时可以全程观察到自己汽车的修理过程。业务接待区面积不少于20平方米,修理区工位在三个以上。
人员配比:两个中级工,两个初级工,两个管理人员。
设备10-15万元配货:品牌商配件8-10万元,全部备货15万元左右。装修费用5-10万元加|盟费:5万三年保证金:5万元房租:12-20万元人工费:7000-8000元/月水电费500元/月营业时间:8:00-20:00,能够提供24小时的紧急抢修。
不计算折旧,一个月的开支大约在2万元左右。按照40%毛利,一个月的营业额达到5万元能够收支平衡。汽车快修连锁品牌推荐AC德科:美国通用旗下关于维修、配件、服务的品牌。目前在全国已经发展了110家。浙江地区的发展商是浙江国信汽车修理有限公司,计划用3-5年时间在浙江省发展上百家AC德科快修保养连锁店。
博世:全球第二大零部件供应商,产业涉及汽车配件、电动工具等多个产业。公司计划在2010年前,在中国发展成一个拥有超过1000家博世维修站的庞大的博世汽车专业维修服务组织,中汽快修:由蓝星集团投资32亿元建设起来的快修、养护、远程诊断、统一配送、信息化管理的专业化汽车品牌连锁服务企业。公司计划于5年内在全国建2家到30家中心修理厂、1000家直营连锁店和9000家加|盟店,建成中国最大的汽修连锁企业
安吉·杰菲:2003年10月上汽集团和壳牌公司联手引入美国快修品牌JIFFYLUBE国际公司,双方将在上海成立“安吉·杰菲”汽车快修连锁店,并计划向外地拓展。
第9篇:汽车美容销售经理岗位职责
销售经理
岗位职责:
一、热情、礼貌、耐心地接待每一位顾客,与顾客见面时,要面带笑容,热情问好,以礼相待
二、顾客下车时,要主动打开车门,同时面带笑容,热情问好,询问顾客需要哪些服务。
三、按顾客到来的先后顺序及会员制度认真记录并及时安排顾客所需施工项目进行施工,做到不插队、不遗漏。
四、施工车辆施工完毕应及时通知播音员,以便及时通知车主,使顾客体验到施工项目效率。
五、施工完毕,顾客拿车时应告知到前台打小票,顾客持小票领取钥匙时,应认真核对车牌号,确保车辆安全,及确保会员消费严格执行一车一卡制。
六、制定销售目标、与公司共同制定促销以及激励方案,努力完成年套餐会员卡、施工项目产品等目标任务量。
七、监督车辆施工进度,施工前后应及时对车辆进行质检,然后根据检验单,技巧性的与客户沟通,告知所需进行项目的必要性,并第一时间将施工单及车辆钥匙交至前台。
八、技巧性了解会员的兴趣、爱好、身份、地位、背景、车辆情况等个人信息以及意见建议,并及时整理将信息记入网箱手册、会员手册。
九、掌握各种施工项目和产品的相关资讯及其卖点,且流利地向客户介绍以促成项目施工和产品销售。
十、了解汽车美容装潢、维修保养的基本知识,能很好给顾客讲解引导。
十一、对任何项目的施工进行跟踪、监督把关、验收、确认没有问题后,签字确认发车{注:要严格遵守 请客户质检 流程}。施工项目完成后,应向客户详细讲解车辆施工情况及车辆日常保养、护理事,并发送感恩短信。
十二、做好销售日志、心得体会及各类总结,填写目标365手册。 十
三、坚持商圈拓展,增加客户数量。
十四、坚持5:1销售,熟练讲解公司的企业文化,愿景,企业战略发展规划,讲解会员增值价值并收集会员增值价值的成功案例。 十
五、坚持短信关爱,会员客户的生日、保养到期提醒。
第10篇:汽车美容店店长主要职责与工作流程
汽车美容店店长主要职责与工作流程
一、店长的职责
★五项基本职责
(1)达成业绩的职责:不管店长是经营者还是营业者,必须担负起店中业绩的主要责任。
(2)管理的职责:对于店中的“人”、“物”、“钱”、“情报”等,店长都得充分管理、具体落实执行公司的各项规定。
(3)指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。正确与适当的指导,下属才能100%的发挥能力。
(4)解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须思考与解决。
(5)判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。这和下属听命行事的立场迥异。
★两项最基本的工作
1、对外的工作:〈追求消费者各方面的满足〉
(1)吸引消费者的货品方案
不管是什么时代,专卖店的胜负是决定于货物品质的好坏、齐全与否。和以往所不同,不仅要适应消费者的需求,还要提出能准确领导消费走向的新型商品。这是店长的第一要务。
(2)营造“气氛好”“便利”的卖场
消费者所期待的店铺货色要齐全外,还要“气氛好”和“便利”。达成这二项要求是店长的第二要务。
生意成交不成交另当别论,顾客只要一上门就给予亲切的接待,每一工作人员都是亲切和蔼,笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。
另外一点是“便利”:商品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提供POP的广告情报等等。看似十分简单,却往往为商家所疏忽的问题。
(3)让顾客有行家的感觉
在售货现场接待顾客时,必须有让人信服的贩卖专业知识和水准,这种专业知识和讲解技巧的训练是店长的第三要务。店长对于新产品所引发的新生活形态应该有建言的能力。
但是,如果是一知半解、半生不熟的说明反而会产生反效果、使信用扫地,印象大打折扣。
接待顾客的态度也不宜过度,最好的程度是坦诚,真心地希望顾客找到想要的商品。
(4)咨询多、趣味多,又具新颖性
无论是对商品,还是在店内交谈中,都应该让人充满趣味、新颖和识博见广的感觉,这是店长的第四要务。
2、店长对内的工作
(1)无论如何以达成高销售额为目标
这是店长的第五要务,创造销售额就是店长的首要工作。商品的陈列、卖场环境、待客、促销等都是其手段。
(2)在库品一定要保持鲜度
专卖店的在库品在陈列、数量方面不但要适度,最重要是一定要保持鲜度。这是店长的第六要务。滞销品需及时写申请报备倾货,畅销品量要保持
(3)提高人员和售货场地的平效
为了要达成目的必须 a、将店员的结构压至最低,b、工作分配及指示应确实、c、提高售货技术水准与工作效率。
(4)每年必须开发30%的新客户,业绩需递增
二、店长的职能
1、必备的9项资质
(1)热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。
(2)积极:积极地面对所有事物,这是企业发展时最需要的店长
(3)开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满欢愉,和谐气氛的店长
(4)感性:现在最流行的话是“感性”,不仅是对商品、商品的陈列或谈话上,店长也应感性,充满爱心
(5)协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾客或交易对方都必须具协调性
(6)责任感:店长被委托了若干名部属及几百万元的商品,没有强烈的责任感绝对不行。
(7)不屈不挠:一个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难,具有坚强忍耐的毅力
(8)归属感:热爱工作、团体、把店当成另一个家,这是作为店长的原点
(9)行动力:失败通常是因为不行动。立即行动是店长应具备的资质
第11篇:汽车4S店岗位职责
Sdhzcb
索赔员
职位描述:
任职资格:专科及以上学历,汽车或相关专业;具有2年以上轿车维修经验。
任职要求:
1.熟练掌握一汽轿车质量担保政策及业务知识,认真执行保修政策,维护一汽轿车和本销售服务中心的利益和形象;
2.认真检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障原因分析,结合质量担保政策,判定是否符合作陪要求;
3.按照一级轿车索赔条例办理索赔申请及相应索赔事物,如索赔、保养单据的填报,索赔旧件管理等;
4.积极向顾客宣传一汽轿车索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题;
5.主动收集反馈有关车辆质量方面的信息;
6.定期整理和妥善保存所有的索赔档案;
7.在一汽轿车开展质量返修货相关质量活动时,负责统计和传递相关信息。
8.上级领导分配的其它任务。
出纳
职位描述:
素质要求:
1.中专及以上学历,财务或相关专业
2.2年以上汽车行业出纳经验
3.具备出纳上岗资格
具体岗位要求:
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务。收付款后,要在收付凭证及原始凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记;
2.登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;
3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金;
4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效;
6.要积极配合银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调节表;
7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙;
8.配合会计做好各种账务处理。
会计
职位描述:
素质要求:
1.大专及以上学历,财会及相关专业;
2.2年以上汽车行业财务会计经验;
3.具备会计上岗资格。
具体岗位要求如下:
1.按照国家会计制度规定及公司的财务管理制度和管理办法。组织实施会计的记账、腹账。做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。制作、审核各种会计报表,年度决算报告及财务情况说明书;
2.做好固定资产。存货等的等级管理、清查、点和对账,进行资产、负债、权益、损益、成本类各科目及往来的核算;
3.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理及财务经理提出合理化建议;
4.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料;
5.协调与销售、服务、市场和行政部门的关系。
行政部经理
职位描述:
任职资格:大专及以上学历,行政管理专业优先;至少具有两年以上管理经验并具有良好的计划、组织、控制与沟通能
Sdhzcb
力;熟练使用办公自动化软件;有驾驶执照并能熟练驾驶者优先。
具体岗位职责如下:
1.协助总经理确保公司管理制度和流程的标准化;
2.制定公司人力资源计划,负责人力资源开发,满足公司各部门、岗位人力需求;
3.制定公司各项规章制度,定期组织各部门学习,并检查规章制度执行情况;
4.负责制定公司整体培训计划及人员发展计划;
5.人力资源的储备,组织人才的甄选与考核,实施公司绩效考核工作;
6.考核员工的工作业绩,核定员工薪酬和其它奖励措施;
7.掌握国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系。
财务经理
职位描述:
素质要求:
1.大专及以上学历,财务或相关专业;
2.3年以上汽车行业财务管理经验
3.具有良好的计划、组织、控制与沟通能力;
具体的岗位职责如下:
1.领导财务部办理会计事项,惊醒会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作,建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
2.执行国家和地方税收政策及程序;
3.建立健全公司内部核算组织,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权;
4.监督公司遵守国家财经法令、纪律及董事会议决定。
售后服务顾问
职位描述:
具体职责如下:
1.负责客户购车后的跟踪维系;
2.客户来店车辆保养得接待、出单服务、协调好售后前台和车间的工作调配;
3.及时热忱的接待来店顾客,并实行“一对一”的服务;
4.关注客户需求,并向上级主管提出合理化建议;
5.上级领导安排的其它事宜。
销售计划员
职位描述:
任职资格:大专以上学历,1到2年汽车行业销售经验
负责销售部车辆网上系统操作,负责部门经理做好部门内的其他管理管理工作。
具体工作职责如下:
1.协助销售部经理制定销售计划和库存计划;
2.根据年/月销售计划和实际销售情况,协助销售部经理及时调整供需;
3.根据销售部计划和销售情况,协助销售部经理完成车辆订单计划;
4.负责日/月/年销售、库存状况的统计,汇总及分析,并将信息及时上报销售部经理并反馈给相关销售人员;
5.汇总、上传顾客顶大信息,并进行整理、统计和分析;
6.保管原始销售资料集凭证,建立月销售管理档案;
7.负责及时录入DMS系统。
售后服务部经理
职位描述:
任职资格:大学本科及以上学历,汽车或相关专业,3年以上汽车售后服务中心管理或相关经验。
具体职责如下:
1.根据公司计划制定服务部的经营目标和计划;
2.负责服务部各项工作和流程有序开展和落实;
3.负责服务部人员的初选、培训、管理、日常工作监督;
4.协助公司制定服务部内部制度、流程;
5.负责提升服务能力、服务质量,提升顾客满意度;
6.负责解决顾客抱怨与投诉;
7.负责完成一汽轿车所布置的各项工作和任务;
8.负责完成总经理交办的其它工作任务。
汽车销售顾问
职位描述:
大专以上学历,1年以上汽车行业销售经验;完成部门下达的销售计划,做好客户的开发和维护,认真执行公司的管理制度。具体工作职责如下:
1.负责车辆和装饰的销售,完成主管下达的销售任务;
2.负责开发新客户,并对客户进行有效管理;
3.负责对成交顾客的跟踪回访,提高顾客满意度;
4.负责按照策划专员的要求执行外展等促销活动;
5.全面贯彻落实一汽轿车销售有限公司销售服务中心的核心销售流程;
6.负责协助顾客办理新车上牌、保险、装饰、分期付款等相关手续;
7.负责收集、反馈市场相关信息;
8.完成上级交办的其它任务。
行政部文员
任职资格:大专以上学历,1到2年行政管理经验,具备良好的计划、组织、控制与沟通能力;熟悉使用办公自动化软件。协
助行政部经理,做好企业内各岗位的人员招聘、培训、考核等工作,配合客户部对企业内部的部门业务的监督。
具体岗位职责:
1.负责制定并完善公司的行政管理制度;
2.负责对公司固定资产、办公设备的购置、登记、维护等工作;
3.负责公司各种印刷品、办公室用品的采纳与保管等工作;
4.负责劳保用品的订购、发放等管理工作;
5.负责公司各类报刊杂志的订阅;
6.负责公务车的管理;
7.负责公司的保卫安全工作;
8.负责展厅,车间环境的管理;
9.配合各部门做好支持性服务工作。
客服代表
职位描述:
任职资格:大专及以上学历,普通话标准,能够熟练使用办公自动化软件,有驾照或汽车相关专业者优先。
具体工作职责如下:
1.负责客户回访和文件档案管理;
2.全面贯彻并落实一汽轿车标准服务流程;
3.及时热忱的接待客户,并关注客户需求及向上级主管提出合理化建议;
4.全面掌握产品知识,负责向客户解释车辆使用、保养、索赔等知识;
5.完成领导安排的其他事宜。
售后部服务主管
职位描述:
任职资格:
大专以上学历,汽车或相关专业,2年以上轿车维修经验,负责服务部客户接待工作,协调前台和车间工作关系,做好客户的服务工作,确保公司考核要求达标。
具体工作职责如下:
1.负责服务顾问日常的客户服务管理工作;
2.负责一汽轿车标准服务流程的执行监督和管理;
3.负责服务前台现场管理工作;
4.负责外出走访、外出救援及顾客抱怨与投诉处理等工作的实施与管理;
5.负责组织开展服务营销活动;
6.负责标准服务流程、服务理念的配训工作;
7.负责一次修复的管理、改进;
8.监督顾客服务档案的建立和管理;
9.全面掌握及控制维修车辆的结算工作;
10.上级领导分配的其它任务。
市场部企划员
职位描述:
大专以上学历,1年以上汽车行业相关销售经验协助市场部经理做好市场企划活动。
具体岗位职责如下:
1.负责组织执行市场调研计划的制定及实施;
2.协助市场部经理制定各项市场营销计划;
3.收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息;
4.负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划;
5.为本部门和其他部门决策提供信息支持;
6.完成部门经理交办的其他工作。
第12篇:汽车4S店岗位职责
大客户经理 岗位职责:
1.完成公司的大客户销售任务,开拓大客户汽车市场;
2.通过多种渠道,了解潜在的批量购买客户信息,并建立相关人员联系;
3.通过与客户的沟通,了解批量购买客户的具体需求,并进行深入分析,并提供打包的营销解决方案;
4.向大客户提供政策咨询及产品宣传展示;
5.负责落实和执行有关协议;
6.定期进行客户回访与跟踪,挖掘二次购买机会及潜在客户;
7.搜集潜在的批量购买客户市场信息,进行整合分析,为上级提供决策支持;
8.为批量购买客户提供全程服务。任职要求:
■ 特殊知识:良好的营销知识和大众产品知识,良好的社交礼仪知识;
■ 技能:良好的商业敏感性、关系拓展和维护能力、沟通能力、演示能力、团队合作能力,良好的客户服务理念。
GMAC专员岗位职责
一、负责协助销售人员对GMAC业务的开展和客户咨询;
二、负责客户资料的收集,对其真实性、完整性的审核(根据GMAC个贷业务管理办法操作);
三、随时跟进GMAC的放贷流程,确保款项放贷的到位。
四、负责协助销售顾问办理客户抵押及交车事项,并对此进行记录备案;跟踪客户上牌及抵押手续的完备,并根据情况的重大性适时上报;
五、负责与销售顾问将2个月以上未按期偿还贷款的客户口名单及情况通知财务部作出处理办法(注:车辆抵押手续办理完成,且签字确认后,由财务经理放本车);
六、负责GMAC业务相关部门工作的协调;
七、配合财务部GMAC业务的协调工作;
八、加强风险防范意识,控制GMAC业务的操作风险;
九、负责GMAC业务产生风险时的情况与进程及时、准确上报,并提出有效解决方案。
十、负责与SAIC GMAC服务经理进行有效信息沟通,保证工作流程的正常操作。
客服专员岗位职责
一、负责协助经理起草客服工作管理制度及流程;
二、负责每日、周、月就公司CSI预警情况分析提出改善意见报经理,并与 各相关部门进行有效沟通,执行经理下达的工作要求;
三、负责不定期对全员的礼仪规范及服务要求进行现场监督,并出台整改措 施进行后期持续跟踪;
四、负责定期提交的客服部日常作业,提炼整理出有效信息上交至经理;
五、协助经理制作月、季、年度CSI总结报告及月计划,并进行后期各公司 整改措施收集及监控;
六、负责公司CSI排名评比工作,并对此项工作提出具体有效的改善意见;
七、协助公司做好上海汽车的日常审计工作,做好部门协调沟通,确保顺利 通过;
八、负责日常经销商客服工作的协调与管控;
九、负责执行总公司客服中心下发的制度等工作要求及上报情况;
十、负责收集客户的投诉情况,并进行配合解决客户投诉;
十一、对车友会发展工作提出有效意见,并协助车友会活动开展; 十
二、完成经理临时交办的其他工作任务。
销售顾问
1、负责展厅顾客的接待、维护展厅的清洁卫生、秩序及环境清洁、完整以及展厅车辆的管理保养及包干区域的;
2、在销售主管的领导下,积极开展整车销售业务,努力完成或超额销售经营计划。
3、在部门月工作计划的指导下,根据市场主管拟定的开发计划和实施方案,制定个人销售日、周工作计划,明确销售渠道,客户来源,并定期跟踪计划完成情况,分析并落实计划的实施,同时完成月度总结与计划分析报告;
4、负责完成与客户在交车流程中的工作,同时与相关部门配合好相应的工作;
5、负责新客户的开发和老客户的巩固以及对客户的意见进行解决并回馈;
6、做好客户管理、基盘管理、报备管理;
7、深入了解本行业,及时把握信息,能够分析市场、竞争对手的销售情况与政策、竞争车型,对其负责区域内的市场竞争格局进行有效的分析和判断,为销售主管销售决策提出合理化建议和信息依据;
8、其它:上级交办的其它临时性工作;
出纳岗位职责
一、根据银行结算制度与公司报销制度,通过审核原始凭证的合法性、准确性,准确及时完成现金收付工作及报销工作;对现金的收付,开具或索取相关票据;
二、根据公司有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常进行;准确及时完成清查现金和银行存款工作,保证帐帐相符、帐实相符;
三、负责工资的按期发放、保管工作,并及时记帐;
四、保管空白支票和相关财务印鉴,按规定使用程序使用票据和印鉴
五、及时登记现金日记帐和银行日记帐,每日进行现金帐款盘存,并审核收款日报表收取款项,同时及时将原始凭证传递给会计;
六、完成上级领导交办的其它任务。
行政专员岗位职责
(1)严格执行运通服务公司的行政管理体系,以总部的行政管理制度、规定及方法为行政工作的主旨,进行与华孚公司各部门的沟通与协作;
(2)负责将月、季、年度工作计划及总结上报运通公司总经办; 增强与总经办各项工作的沟通与对接;
(3)会议纪要、内外往来文件、各种工作记录表格的打印、编号、归档、存盘及查询工作;(4)负责客户来函(包括协调、投诉、建议等)的分类整理归档;(5)重要凭证、各类单据、明细资料整理归档;
(6)办公设施用品的请购、统计、领用、控制、维护工作;
(7)编排各类会议时间及安排有关文件,及时完成会议记录等文件的整理及通报;(8)总经理办公室访客的招待工作;(9)员工的午膳统计、费用审核工作;
(10)员工的考勤管理及考评,月度工资、奖金的核算;(11)收、发传真及登记工作;
(12)负责处理部门日常文书及打印工作,负责公司经营所需文件年审工作在每年3月完成;(13)负责新员工入职等相关工作,负责员工三金一险的统计及提报;(14)报刊杂志订阅、图书资料编号归档;(15)完成上级主管指派的其它工作。
人力资源专员岗位职责
(1)负责公司各岗位人员培训安排(内、外);(2)负责缺岗、待岗人员的招聘和人才储备;(3)负责工资、奖金的核算;
(4)负责公司员工业余生活的安排;(5)负责员工的职涯规划;
(6)负责员工绩效考核及管理工作。
收银员岗位职责
1、负责办理车辆、附件等销售业务款项的收取、结算、开票等工作,确保款到发车。
2、负责办理与保险公司的代收保费的结算工作。
3、负责与上牌员、代上牌客户办理好结算工作。
4、负责做好每日销售量、附件收入、毛利等工作报表的输入、统计工作。
5、按公司的有关规定,负责保管和发放车辆手套箱文件及新车赠送油票,并督促手套箱和油票的领用登记工作。
6、遵照现金管理制度,对库存现金做到日清月结,确保帐实相符。同时每日做好与出纳的现金交接工作。
7、完成上级交办的其他临时性工作。
销售顾问岗位职责
1.严格执行上汽汽车的营销运作标准,贯彻公司经营理念,遵守着装、佩戴胸卡、语言、个人形象等规定;
2.完成销售经理下达的销量和利润指标;
3.负责来电来访客户的接待和跟进工作,解答客户购车的问题、产品演示推介、派发宣传资料,完成交车、推荐保险、上牌、选购附件等销售服务工作; 4.根据客户实际情况,依据<试乘试驾管理规定>安排试驾活动; 5.收集、整理并向上级领导汇报在工作中获得的竞争对手的相关信息; 6.遵守并执行公司制订的各种规章制度;
7.对已购车客户在使用过程中的问题进行解答,正确引导客户的抗拒及投诉,达到并超越客户满意的期望值;
8.维护产品和公司的品牌形象,负责CSI指标的执行和达标; 9.按规定定期对最终客户进行电话回访; 10.根据目前市场情况,即时反馈信息提醒经理密切注意并向销售经理提出有效的应对措施; 11.完成公司领导交办的其它工作。
销售支持岗位职责
1.严格执行上汽汽车的营销运作标准,贯彻公司经营理念;
2.按公司标准热忱接待来电来访客户,解答客户购车的问题、产品演示推介、派发宣传资料;
3.详细记载每日来电、来访客户的信息并每周进行统计分析和提报于销售经理; 4.负责建立客户档案和客户车辆档案;
5.收集并向经理汇报在工作中获得的竞争对手的相关信息; 6.维护产品和公司的品牌形象; 7.积极参加公司的培训;
8.辅助销售顾问完成相应工作; 9. 完成公司领导交办的其它工作。
服务经理岗位职责
1、监督、指导服务顾问、索赔的具体工作
2、对服务顾问和索赔人员进行考核
3、负责索赔体系严格按上海汽车索赔政策正常运作
4、主持重大质量事故及客户投诉的处理
5、制定、安排和协调服务工作的具体开展,协调服务顾问、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系
6、严格按照上海汽车售后服务中心运作标准的相关要求开展工作
7、控制本部门内部的定期质量审核及改进
8、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的业务目标
9、做好业务统计分析工作,定期按时填写上海汽车及售后服务中心所要求的各种报表
10、协调本部门全面开展的各项工作及活动
11、定期保持与上海汽车各项业务的实时交流和沟通
12、负责所辖员工半年培训需求及计划
13、负责服务顾问和投诉处理工作流程的不断优化
14、完成上级交办的其他工作。
服务顾问岗位职责
1、及时热忱地接待客户,并实行“首问负责制”原则,对所接待的客户负责及时联系和解答客户疑问
2、严格按照上海汽车运作手册的服务流程进行业务操作
3、严格遵循上海汽车索赔政策进行索赔操作
4、将影响客户满意度方面的抱怨及时反馈给质量信息反馈专员
5、完成上级交办的其他工作。
PDI专员岗位职责
1、严格执行上海汽车制定的新车PDI检验标准、流程
2、负责新车入库前的PDI检验
3、负责新车移交客户前的PDI检验
4、负责完成PDI检验结果报告
5、负责将PDI检验结果中重要信息及时反馈给质量信息反馈员
6、完成上级交办的其他工作。
前台引导员岗位职责
1、负责引导客户至业务接待处,并安抚好客户。
2、负责客户休息区的客户服务
3、负责接收车间竣工工单及车钥匙。
4、负责解答客户一些常见车辆问题。
5、负责引导客户至休息及客户服务。
6、协助业务接待完成其他工作。
7、负责精品的出入库管理与销售
8、完成上级交办的其他工作。
车辆库管岗位职责
一、严格执行商品车辆管理的各项标准、政策、程序,及时进货、发货,负责车辆进出库和库存管理,并将收车信息传真到SMC。
二、建立完善发货制度,确保库存车辆先入先出,减少车辆老化;定期检查仓库内的安全,确保车辆的安全、完整及无损。
三、每天核对库存数量,向销售经理、销售顾问、销售支持、财务经理提供可销售车辆库存表,积极配合市场区域顾问对库存车辆的检查。
四、保证商品车辆合理放置,车况良好、提货方便,将车辆标签化,方便顾客挑选车辆。
五、定期检查维护商品车辆,定期维护库房和车辆环境,交车前与销售顾问全面检查车辆内外部状况,确保顾客提到的车辆处于最佳状态。
六、车辆出入库、移库时应做好记录与检查,及时核对实物数量,做到账物相符;经财务经理确认后开具出库单后才能放行。
七、对有问题的车辆及时修复,确保车辆销售顺利完成。
八、配合销售部定期更换展厅内展示车辆。
九、配合销售顾问搞好销售工作,及时将车况信息通知给销售顾问。
财务经理岗位职责
一、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
二、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
三、负责公司资金的调配和财务管理,组织部门进行会计核算和分析工作,并反映其成效。
四、负责组织公司财务管理制度、会计核算规程、会计监督及有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。
五、保证资金在使用上的安全、可靠,监督公司资产增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算和处理工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
六、对公司经营状况、经营成果、财务收支及计划进行分析、总结、汇报,提出可行的建议的措施。
七、负责公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低能耗、节约费用,提高管理水平。
八、负责对公司重要的经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。
九、汇报财务制度的执行落实情况及存在问题,并提出改进意见。
十、负责财会人员的业务培训,组织会计人员的考核。
十一、负责向主管领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。 十
二、负责运营线各公司SGM奖金的核对及发放。 十
三、完成公司领导交办的其他工作任务。
会计(收入)岗位职责
一、进行库存商品的核算,包括附件和车辆购入和销售的核算。
二、负责编制各种财务报表,包括与销售收入有关的报表及资产负债表、损益表。
三、负责税务报表的申报工作,保证按时完整地交纳各种税款。
四、每月1日对库存商品进行盘点,编制库存商品盘点表。
五、监督收款工作按程序、按政策正确、有效地进行。
六、协调客户、销售顾问与财务之间某些问题的冲突及矛盾。
七、负责历年会计档案的保管,包括建立好会计档案目录和标签。
八、认真执行会计档案的借阅程序。
九、每月负责进项发票认证及销项发票抄税工作。
十、做好各种发票的及时缴销和领购工作。 十
一、月初向各经销商传真上月对账单。
十二、在收款人员外出时,协助其他人员完成收款工作。 十
三、完成上级主管及税务局临时交办的各项工作。
会计(费用)岗位职责
一、对日常经营活动所发生的各项费用及各项资产进行会计核算工作。
二、根据公司的报销规定,负责对费用报销单金额的合理性、真实性及完整性进行初审。
三、根据公司总体预算,编制部门费用预算,并对各部门费用进行预算考核。
四、根据公司的工资及奖金方案,对公司每月发放的工资及奖金进行初审。
五、每月3日前完成费用会计报表、资金状况表及相关合并报表的编制工作。
六、每月底根据各银行存款对账单编制银行存款余额调节表。
七、定期进行固定资产实物盘点,并编制固定资产盘点表,同时按固定资产分类编制资产编码。
八、每月底对仓库的办公用品和促销礼品进行盘存。
九、每月按时登记明细账,并与总账核对相符。
十、每月及时进行会计凭证打印及其他相关会计资料的装订工作。 十
一、在其他收款人员不在或较忙时,及时提供收款服务。
十二、对账:月底做完当月所有凭证后,应当将账上银行存款发生数与实际情况(银行存款日记账)核对,对于存在差异的地方,应编制《银行存款余额调节表》。 十
三、完成上级领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
一、根据银行结算制度与公司报销制度,通过审核原始凭证的合法性、准确性,准确及时完成现金收付工作及报销工作;对现金的收付,开具或索取相关票据;
二、根据公司有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常进行;准确及时完成清查现金和银行存款工作,保证帐帐相符、帐实相符;
三、负责工资的按期发放、保管工作,并及时记帐;
四、保管空白支票和相关财务印鉴,按规定使用程序使用票据和印鉴
五、及时登记现金日记帐和银行日记帐,每日进行现金帐款盘存,并审核收款日报表收取款项,同时及时将原始凭证传递给会计;
六、完成上级领导交办的其它任务。
收银岗位职责
一、负责办理车辆、附件等销售业务款项的收取、结算、开票等工作,确保款到发车。
二、负责办理与保险公司的代收保费的结算工作。
三、负责与上牌员、代上牌客户办理好结算工作。
四、负责CALL车的录入、做好每日销售量、附件收入、毛利等工作报表的输入、统计工作。
五、按公司的有关规定,负责保管和发放车辆手套箱文件,并督促手套箱的领用登记工作。
六、按照GMAC的要求,做好每日的售车付款工作,保证及时付款。
七、遵照现金管理规定,对库存现金做到日清月结,确保帐实相符。同时,每日做好与出纳的现金交接工作。
八、完成上级主管临时交办的其它工作。
保洁员岗位职责
一、严格按照要求完成清洁表中的工作事项。
二、负责及时清除垃圾后送运到指定位置及清洗垃圾桶。
三、在所负责区域内发现问题及时汇报并通知相关部门。
四、负责定期(每月一次)整理更衣室、储藏室。
五、负责对可售废品进行处理及情况上报至行政部。
六、完成上级指示的其他工作。
第13篇:汽车4s店岗位职责
汽车4S店岗位职责
一、店长职责
1、负责4S店的日常销售管理工作,保证4S店正常的经营秩序。
2、负责每日展厅的展车5S管理。
3、指导店员做好客户接待工作,保证整个销售流程的顺畅进行。
4、协助销售交车、取款工作。
5、指导店员做好客户的售后服务工作,提升店面整体服务水平,提升客户服务满意度。
6、按厂家及公司要求对客户的各类销售、服务信息进行整理和统计,以备查案。
7、执行并完成厂家规定的各项宣传策划活动,根据市场及销售情况,适时制定月度、特定节日的促销活动,并对活动进行监控、跟踪和总结。
8、通过市场推广和客户挖掘,不断提升长安品牌的市场占有率。 对销售市场进行预测,与销售经理做好月度要货计划和任务分配指标。
9、做好竞品及市场调研,适时调整产品促销策略。
10、指导店员做好本店的接车、入库、调车等车辆管理工作,准确掌握所卖车辆库存状态。
11、对店员做好销售、售后服务、营销等各类知识的培训,不断提升店面的整体业务素质和个人素养。
12、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成。
二、销售顾问
1、按照客户接待流程接待进入展厅的客户,营造良好的销售氛围。
2、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标。
3、如实填写和妥善保存客户信息(来电和来店),有效跟进及挖掘客户潜能。
4、准确及时填写所有销售文件。
5、确保展车在任何时候都一尘不染、光亮如新。
7、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、配置、价格、车色、可选配件、装饰附件等。
8、熟悉了解竞争对手的产品知识,参加公司的各项培训活动。
9、确保待售车辆状态完好,且配置和合格证规定的一致,如发现有车辆破损或重大质量问题,需在两个工作日内及时解决。
10、为车主介绍质量担保和维修保养条款。
三、销售专员
1、保持展厅的干净整洁,确保展厅内良好的销售环境。
2、根据每日交车情况,及时、准确填写交车单据,确保交车客户资料完整和交车信息的准确。
3、确保客户各项交车手续齐全,并协助交车客户打款、办理税票、合格证等后续车辆挂牌事宜所需的材料。
4、及时准确填写车辆入库、调车、销售信息,并定期报备于销售经理。
5、相关报表及销售信息的填写,确保客户资料、交车资料、及相关销售信息的完整、准确,对重要的客户资料、销售信息具有保管责任。
6、做好相关促销物料(DM单页、海报、价格牌、条幅、促销品等)的统筹、发放及统计工作,并会同店长做好相关促销物料的需求要货计划、储备等工作。
7、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表。
8、督促销售顾问人员登记“来店登记表”,负责试乘试驾和工作车辆的登记工作。
四、销售经理岗位职责
1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;
2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;
6、每月制定销售分析报告。
7、制定销售顾问人员名额需求计划。
8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估。
9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度。
五、配件主管职责
1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,并执行好6S管理。
2、根据长安公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。
4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。
5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。
6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。
8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。
9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、卡、物一致。
10、负责每月向总经理提供月度销售报表、库存报表和配件需求计划及相关文件。
11、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。
12、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
六、三包索赔员岗位职责
1、熟悉长安公司索赔业务的具体工作流程。
2、负责协助维修人员,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
3、对索赔及非三包范围内的车辆,做好车辆维修信息登记、计价及结算,重点保证在三包范围内的索赔车辆及时录入信息系统,以备核查并与厂家进行索赔信息对账。
4、负责定期整理和妥善保存所有索赔信息和档案。
5、负责与配件主管按长安公司要求妥善保管索赔件并及时按要求进行回运。
6、负责在长安公司开展的质量返修和相关活动中,进行报表资料的传递与交流。
7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。
8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术信息给总经理。
9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。
10、完成总经理交办的其他相关工作。
七、4S店财务结算员岗位职责
1、负责4S店日常售车业务的现款收缴工作。
2、根据启票业务订单,与厂家进行账务对账并进行相应车款的交纳、抵扣等。
3、负责与长安厂家相关费用支持的明细账务对账,对相关费用进行核对并及时通报总经理。
4、负责与长安厂家、材料配件厂商的零配件账务核对、结算等。
5、及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行管理,保证资金安全。
6、定期编写各类销售、采购等财务结算报表,并报备总经理审核。
7、严格执行财务管理备用金制度,当备用金不足时及时通报总经理。
8、负责按厂家要求及时上报DMS销售信息,并对每日交车信息进行统计留存。
9、每日下班前与总经理进行售车账务核对,并进行每日账务清缴,确保资金及账务安全。
第14篇:汽车4S店财务岗位职责
财务部各岗位描述
财务经理
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各
项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过
程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。 十
一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。 十
二、负责税务检查和审计的接待工作。 十
三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。 十
四、不定期组织部门工作例会。 十
五、定期组织员工的业务培训。 十
六、完成上级领导临时交办的其他工作。
财务主管会计职责
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税,地税申报,国税每月一号抄税,十五号前报税、所得税的季报和年报申报。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。
十、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。 十
一、负责编制DOSS上海通用有限公司FACTS报表,每月十二日前申报。 十
二、负责编制上海通用有限公司每月整车及售后库存审计自查表。 十
三、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。
十四、负责每日WOL车辆还款工作,做到及时还款、最晚不能超过次日15时。 十
五、配合上级领导做好每次税务、集团、上海通用审计工作。 十
六、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
十七、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
十八、对电子申报系统的及时更新
十九、完成上级领导临时交办的其他工作。
出纳职责
一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全,遵守资金管理制度。
二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份。
三、每日上午十点半前在DMS划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至各领导。
四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)银行POSS机、U顿等。
五、每日在销售助理Call车后,根据签字的Call单将所需的Call车首付款存入保证金户以便于WOL划款,防止余额不足拒付款。
六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。
七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交会计,经会计核实盖章后取回。
八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。
九、负责贷款卡每年的年检工作。
十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。 十
一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
十二、每日给总经理、财务经理上报银行、现金电子版账。
十三、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
十四、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。 十
五、完成上级领导临时交办的其他工作。
收银员职责
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。
二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自己进帐。
三、负责发票专用章的保管。
四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。
五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。
七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。
八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。
九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
十、负责发票保管、购买工作。(税务专员)十
一、完成上级领导临时交办的其他工作。
十三、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
记账会计岗位职责
一、遵守会计法律和国家统一的会计制度,维护财经法律,认真履行职责。
二、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账,付账、报账工作
三、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证。
四、在财务经理的监督下进行财务核算、计划、控制工作,编制各种财务报表,积极进行公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向领导汇报。
五、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面的反应公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。
六、录入(编制)记账凭证,负责会计凭证汇总,账薄登记,打印输出记账凭证和账薄。
七、定期核算往来账款,及时清算应收应付。
八、按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账,编制会计报表,并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
九、保管好所有财务凭证,按规定对各种会计资料,定期收集、审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十、遵守职业道德,保守公司机密。
十一、完成财务经理临时交办的其他工作
第15篇:汽车4s店各岗位职责
服务经理岗位职责
岗位描述:
按照xx工厂、公司年度计划以及总经理的要求开展售后服务x级站管理工作,组织本部人员资源配合其他部门完成公司共享工作。
日常工作职责:
1、负责完成公司年度经营计划中的售后服务部各项业务指标。
2、负责按xx厂家、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。
3、负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导技术主管、班组长、业务接待、索赔员、库管、技师等售后人员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。
4、负责接待和处理重大客户投拆工作和售后索赔事件的最终认定、处理。
5、负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳定在先进梯队。
6、负责部门各项会议的定期召开,监督指导工作流程执行,定期把执行效果总结,并不断改进、优化、执行。
7、负责售后业务报表与内部便签文件的审核、签发。
8、负责对部门人员的行政和业务执行情况的激励通报。
9、负责监督车间现场维护、维修质量、安全生产和环境保护。
10、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递,关注员工动向,积极处理员工提出的合理化建议。
11、负责本部监督维护硬件设备、软件系统、消防设施、物品财产、能源资源的安全,保障正常运行管理。
12、完成总经理交办的其他专项工作。
维修班组长岗位职责
岗位描述:
执行售后服务部工作流程以及工厂及行业维护作业标准开展作业,并对责任工位进行5S现场管理;配合本部员工完成部门行政工作,按照直接上级工作要求开展其他日常工作。
日常工作职责:
1、负责维修五菱客户报修故障及性能检查,建议常规损耗件的更换,保证
维修质量及装配工艺,引导本组人员养成良好的工作状态,提高一次
性修复率。
2、负责安排对工具、工位、设施设备等运用5S定制管理,定期保养和维
护设施设备,并作记录。
3、负责车间安全生产及环境卫生的管理,维护车间秩序,礼貌制止客户进
入作业车辆底下吸烟、攀谈、观看;作业过程做到油液、尘土、物件,“三不落地”。
4、负责协调与各组的关系,团结协作、集思广益规避繁琐的检查步骤从而
提高生产效率,节约生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。
5、负责作业过程中的判断经验、装配技巧、典型案例等的收集,定期以文
本形式编写反馈以便共享提升。
6、负责确定维修员工的培训需求及计划上报,并对本组人员岗位流程执行的监督指导,协助配合相关培训事宜,使车间工作流程不断优化与改
进,以提高作业水平。
7、负责对专用工具的妥善保管,及日常维护、督促本组人员按时归还,如
有损坏或遗失及时上报并主动赔偿。
8、负责维护公司的财产安全,防止丢失、浪费、管理疏漏、恶意损坏、蓄
意偷盗等危害经营的行为发生。
9、遵守行业保密,禁止恶意散播公司经营商务政策和经营活动,维护公司
经营利益,杜绝个人假借公司名义损害公司业务资源。
10、完成上级领导交办的其他专项工作。
服务顾问岗位职责
岗位描述:
按照服务流程规定开展接待工作,遵守财务制度,熟练掌握业务系统软件及办公设备使用;解答客户疑议,维护客户关系,执行并满足xx工厂及公司对服务顾问岗位的岗位要求。
日常工作职责:
1、遵守并执行本岗业务流程及公司的各项规章制度,并对自己所负责的业务流程工作承担相应责任。
2、负责使用“售后服务管理系统“准确录入各项数据,并对客户信息
建档管理和资源保密。
3、负责受理客户提出的预约维修请求及向客户提出预约维修建议,接
到客户预约时,及时办理预约手续并提供预约服务。
4、负责配合技术人员对送修车辆技术进行诊断,确定维修内容和大致
期限。
5、负责接待送修车辆的客户及咨询业务的客户,按接待流程要求签署
维修合同,合理派工到班组长并交代报修事宜。
6、向客户申请预估时间和预估费用,负责报修项目的明细报价及费用解
释。
7、负责与客户及车间维修人员办理维修车辆的交车派工手续。
8、负责在修车辆的进度督促及征得客户同意的追加项目的时间和费用
追加。
9、负责完工车辆工单的数据再次核对及工单审查,无误后打印结算单,通知客户提车,向客户汇报处理结果,准备客户接车资料,并对结算车辆的亲手交接,及提示工作。
10、负责责任区域内的卫生保洁及配合其他员工现场维护。
11、负责每天业务单据分类、整理、存档及日报工作。
12、完成上级领导临时安排的其他专项工作。
库房管理员岗位职责
岗位描述:
按照库房配件管理规定对售后服务部所需配件、辅料等物料进行有序管理,确保物料数量、质量有效;售后服务系统信息录入准确无误。
日常工作职责:
1、负责根据公司的业务需要和要求,合理配置库存结构,按月做好配件计划,按配件款申报流程报批。
2、负责根据业务实际需要,结合实际库存结构,合理、准确下发订单,并跟踪
订单处理状态。
3、负责物料到货的验收、入库处理,及时通知订件客户。
4、负责对库房物料的5S管理,做到空间定置。
5、熟悉公司车辆维修业务需求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正
常开展。
6、负责协助配件经理协调与上游供应业务单位的关系,确保所需配件及时调
整、供应。
7、负责急需缺件的采购申请事宜,及时反馈采购情况。
8、负责库存管理的各项业务单据的管理和报表的按时报批。
9、负责定期检查库房办公设施的软硬件,确保运行安全,对授权公司的配件调
整及时报批备案。
第16篇:汽车4S店财务岗位职责
财务部各岗位职责
会计
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编
制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙等。负责银行支付票据的购买和保管
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清算。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。
十、负责对银行对账单、余额调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。 十
一、负责到税务局领购各类专用发票以及缴纳税款,对作废发票进行专门装订
和缴销。
十二、负责编制每月财务报表,每月15日前到国税局抄报税。
十三、负责提示出纳按时交纳水电气费和到期的房租费场租费。
十四、配合领导做好每次税务等部门的审计检查工作。
十五、负责顶替金融保险业务员正常轮休值班。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
出纳
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好维修发票、打印维修费用清
单;开具机动车统一销售发票及复核工作,二、负责售后维修快速准确的结算,及时在首佳系统做收款处理。
三、负责填写银行结算票据的工作,并将当天超库存现金及时存入银行。
四、负责发票专用章的保管。
五、每天营业结束,对当日收营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记现金日记账和银行存款日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计填写营业日报表,核对所有营业款。
六、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
七、熟悉仓库管理员岗位的工作,作好替补工作。
八、正常抡休或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
九、负责机动车统一销售发票及售后维修发票的保管工作。
十、办理各种现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全,遵
守资金管理制度。
十一、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并
交会计壹份。
十二、妥善保管银行对帐单,一年装订成册进行归档。
十三、负责顶替仓库管理员轮休值班。
十四、完成上级领导临时交办的其他工作。
第17篇:汽车4S店财务岗位职责
财务部各岗位描述
财务经理:
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各
项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地
满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进
行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过
程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。 十
二、负责税务检查和审计的接待工作。
十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
十四、不定期组织部门工作例会。
十五、定期组织员工的业务培训。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
会计:
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编
制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。
十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账
项及时处理。
十一、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。
十二、负责编制上海通用有限公司FACS报表。
十三、负责编制上海通用有限公司每月整车及售后库存审计自查表。
十四、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。
十五、负责每日GMAC车辆还款工作,做到及时还款。
十六、配合上级领导做好每次税务、集团、上海通用审计工作。
十七、完成上级领导临时交办的其他工作。
六、负责财务印鉴的保管,对银行支付票据加盖印章的合理性进行监督。
出纳:
一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安
全,遵守资金管理制度。
二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交
会计壹份。
三、每日上午十点半前在GMAC划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至
各领导。
四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙
等。
五、每日在销售助理Call车后,根据签字的Call单将所需的Call车首付款存
入保证金户以便于GMAC划款,防止余额不足拒付款。
六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。
七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交
会计,经会计核实盖章后取回。
八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。
九、负责贷款卡每年的年检工作。
十、负责
十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。 十
一、完成上级领导临时交办的其他工作。
收银员:
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。
二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自
己进帐。
三、负责发票专用章的保管。
四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。
五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。
七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。
八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。
九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
十、负责发票保管、购买工作。(税务专员)
十一、完成上级领导临时交办的其他工作。
税务银行专员:
一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
五、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
七、每月初地税国税的抄报税
七、对电子申报系统的及时更新、
第18篇:汽车4S店岗位职责描述
中心店总经理: 岗位描述:
负责整个中心店的规划与运行,制订中心店的经营发展规划,全面掌握中心店的运行情况,对整个中心店各部门各卫星店的业绩监管和督促。工作职责:
• 协调厂家关系、完善公司运作;
• 建立企业自己特色的工作环境和企业文化;
• 根据五菱厂政策制订中心店以及各部门各卫星店的方向和目标,制订商务政策; • 为保障计划目标的实施筹集与提供人力、资金,场地等必要资源; • 充分了解区域市场和厂家政策,及时做出相应的调整与规划; • 合理有效地调动各部门运营工作,适当合理的授权; • 公正公平的监督、评估和奖励员工,调动员工积极性;
• 制订适合中心店运作的管理运行机制,完善职能部门,设置各部门职责与考核; • 组建企业自身的核心团队,形成企业内部的核心竞争力; • 根据厂家要求和企业自身情况改善流程和营运; • 为质量和成长努力;
• 以提高顾客服务和客户满意度为己任,加强整个中心店的服务意识; • 维护和提升企业形象和五菱品牌形象;
计划销售部
销售管理总监: 岗位描述:
负责整个中心店的销售运行管理,中心店全部销售工作的直接责任人。主要工作内容是指导监督公司本部(旗舰店)及各销售网络(卫星店)制订完成销售业绩目标、制订销售政策。工作职责:
• 负责落实上汽通用五菱销售政策,并积极向上汽通用五菱上报要求的有关材料和信息;
• 负责计划销售部员工的日常管理以及本部门和其它相关部门的协调;
• 根据公司的总体经营目标,制订各营业网点相应的年度销售计划及销售策略并执行; • 对公司月度计划分解到每个营业单位;
• 检查、监督和跟踪各营业网点完成销售目标计划;
• 收集、处理、分析与销售有关的信息并将结果及时反馈到中心店总经理和销售一线; • 保证库存的合理性;检核订单员的发车计划;
• 协助总经理制定区域内网络开发和管理的办法和相应的商务政策; • 监控和帮助网络管理员对营业单位的管理和考核工作; • 及时准确的完成销售报表。• 协助集团车主管完成集团车销售
订单计划员: 岗位描述:
针对区域市场销售状况和各营业网点上报的订单计划给计划销售部经理提供反馈信息,并及时调整供需状况,制订合理的车辆采购计划,优化库存结构。对库存状况作出分析并上报。岗位职责: •对各销售网点订单信息经行分析与汇总并汇报计划销售经理,经认可后负责把汇总到的订单信息及时向上汽通用五菱反馈;
• 负责日/月/年销售、库存状况的统计、汇总及分析,并将信息及时上报销售部经理并反馈到其他相关部门;
• 根据年/月销售计划和实际销售情况,及时调整供需; • 根据销售部计划和销售情况完成车辆订单计划。
库存管理员:
岗位描述:中心店内库存车辆的管理 岗位职责:
• 负责商品车辆入库、出库和移库及库存车辆的保管工作 • 负责监督入库车辆的检查,保证入库车辆车况良好 • 负责问题车辆信息的反馈并及时报修
• 负责所有库存车辆钥匙和随车资料和附件的保管 • 负责库存车辆的移动
• 负责定期对车辆进行检查和清洗
• 负责监督出库车辆的例行检查,保证车况良好 • 积极配合销售一线,协助车辆销售
集团销售主管: 岗位描述:
集团销售是中心店销售的组成部分。集团销售主管的职责是开发本区域内的政府采购、行业采购和大企业采购,并与这些部门保持长期良好关系。岗位职责:
• 完成销售部经理下达的任务,积极拓展区域内大客户销售;
• 汇集大客户信息,建立客户档案,并对大客户进行分级,维系客户关系; • 将大客户信息收集反馈至计划销售部经理;
• 负责招、投标计划的制订和落实,组织实施投标工作。
服务管理部
服务管理总监: 岗位职责:
• 负责中心店所辖区域售后服务工作的整体运作,打造和提升SGMW在当地市场的服务品牌;
• 负责组织中心店所辖区域的营业单位经营发展计划的制定 ;
• 负责组织中心店所辖区域的客户满意度提升计划的制定,保证CSI成绩的稳步提高; • 负责掌握中心店所辖区域内营业单位售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促;
• 负责建立中心店所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序; • 严格按照SGMW中心店售后服务部管理手册要求开展相应的售后服务工作,并使中心店所辖区域各项工作及目标与SGMW的相关要求保持高度一致;
• 作为中心店与SGMW之间售后服务的联络人来贯彻SGMW“专业服务,放心托付”的服务宗旨;
• 负责中心店所辖区域内客户投诉事件处理,营业单位客户投诉处理跟踪,指导,协调; • 组织协调区域内各营业单位完成SGMW所布置或委托的各项特殊工作或活动; • 贯彻并组织实施SGMW的在任何时期发布并要求实施的规定、规程和制度; • 保持与SGMW的相关部门的适时交流与沟通; • 负责中心店所辖区域内配件计划执行的监督和落实; • 负责中心店所辖区域内索赔工作开展的监督和落实; • 负责营业单位运营管理指标的制定与考核。
索赔专员: 岗位职责:
• 熟悉SGMW质量担保工作服务知识、程序 • 按照SGMW索赔条例办理索赔申请及相应索赔事务 • 主动收集、反馈有关车辆使用质量、技术方面的信息 • 负责收集汇总各营业单位索赔信息
• 负责制定营业单位索赔工作标准和索赔工作流程 • 负责监督和考核各营业单位索赔工作开展情况
• 在SGMW开展质量返修或相关质量活动,负责统计和传递中心店相关信息 • 负责营业单位索赔件的审核、审批、鉴定工作
配件计划员: 岗位职责:
• 按照SGMW配件运作要求组织督促中心店所辖各营业单位配件工作人员做好配件管理工作;
• 根据SGMW的要求和市场的需求合理调整区域内整体库存水平,将库存周转率控制在合理的范围以内,加快资金周转,减少滞销品种;
• 协调各营业单位配件供应,合理调剂,确保维修服务的正常开展; • 及时向SGMW配件部门传递汽配市场信息和本部门服务信息;
• 严格控制配件的采购及销售,保证只向SGMW订购纯正的配件,不得参与购买非SGMW提供的假冒伪劣配件及倒卖配件的行为;
• 负责中心店各营业单位配件任务指标的分配; • 负责中心店各营业单位配件计划信息的汇总; • 负责制定和执行中心店配件订购标准和流程; • 负责监督和考核各营业单位配件管理的有序开展。
中心店技术主管: 岗位职责:
• 负责中心店所辖区域的全面技术管理工作; • 配合SGMW相关部门的工作开展;
• 负责中心店所辖各营业单位质量检验工作的监督与考核; • 负责SGMW维修技术信息、技术服务简报的管理,下发; • 负责各营业单位技术人员技术培训工作; • 负责技术支援的申请(针对从SGMW获得的); • 负责疑难技术问题的攻关和处理; • 为各营业单位提供(远程)技术支持; • 负责各营业单位维修设备的安全检查与监督; • 负责维修设备日常保养、使用等方面的培训。
市场与网络部
市场网络部经理: 岗位描述:
熟悉销售业务,有较高的理论水平和市场策划能力。能够依据公司整体市场通盘考虑,合理布局网络、进行广告和促销活动的制订和管理;跟踪和监测竞争对手的相关情况;进行区域市场分析和产品竞争力分析。岗位职责:
• 负责上汽通用五菱要求的有关市场工作的落实及相关报表的完成; • 负责完成公司下达的各项目标任务,结合上汽通用五菱市场政策,组织相关市场活动,提升品牌形象知名度和美誉度;
• 根据中心店全年营销计划编制年度广告、促销及费用预算计划,并负责组织实施和评估;
• 根据区域销售情况,与销售部门沟通,阶段性策划、组织相关促销活动; • 负责与媒体的沟通、接洽及公司日常的公关活动组织、实施; • 负责跟踪和监测区域内竞争对手的销售政策、销量及广告促销活动等情况,并及时做出相应的分析预测,为总经理决策提供依据; • 负责做本区域市场分析和产品竞争力分析;
• 负责将相关市场信息上报给总经理和反馈给相关部门。
广告促销员: 岗位描述:
实施已经制订的年度广告/促销计划,并对执行过程进行监督、控制和评估,与媒体建立关系,掌握媒体资源。以及维护中心店各营业单位的形象与布置。岗位职责:
• 完成市场部经理安排的各项工作和任务; • 负责调查当地媒体、广告公司; • 参与制订中心店区域广告和促销计划; • 与广告公司或媒体沟通和联系,监督广告的实施和监测广告效果,评价广告效果并向市场部经理汇报;
• 及时向市场部经理反馈提交各营业网点月度季度或年度促销计划方案;
• 根据销售情况参与制订促销方案并负责具体实施、监督和评估整个促销活动; • 督促各营业网点展厅布置与维护,积极创新展厅布置; • 完成上汽通用五菱要求上报的有关信息的内容和相关表格。
信息收集分析员: 岗位描述:
根据市场变化情况,做有关中心店经营信息收集、整理、分析、预测的工作,运用统计分析的工具得出有助于企业经营决策的分析报告,作为企业制订经营战略及战术的依据。岗位职责:
• 分析月度/季度/年度的市场变化情况;
• 分析区域销售变化情况和竞争对手销售变化情况;
• 分析客户特征,为广告促销等开发活动和公司经营政策的调整提供建议; • 收集当地市场上可能影响经销店经营行为的各种信息; • 将以上分析结果上报市场部经理,会同市场部经理进一步分析市场变化趋势,找出有利和不利于公司发展的因素,在此基础上制定相应对策; • 完成上汽通用五菱要求上报的有关市场信息的内容和表格。
网络开发管理员: 岗位描述:
所辖区域内网络开发管理 岗位职责:
• 负责根据区域网络开发计划进行网点的布局和开发 • 负责新开发网点的报批、审批手续的跟进和落实 • 负责网点开业验收工作的组织、实施
• 负责网点开业前与中心店各职能部门的沟通协调,协助网点顺利开业 • 负责网点商务政策的汇总和颁布
• 负责收集汇总中心店各职能部门对卫星店的考核结果,并负责根据相关政策进行相应的评价
• 负责组织区域营销会议和区域交流会议
培训管理主管: 岗位描述:
负责整个中心店的培训组织,执行、考核,包括销售、服务、技术类培训。及岗前和上岗培训。
岗位职责: • 负责对SGMW组织相关培训进行转训; • 负责完成区域经销商培训需求的调研分析; • 负责协同内训师制定网络培训计划并组织实施; • 负责对培训效果进行评价,并根据此调整培训计划; • 负责制定区域内训体系的管理制度,并监督执行; • 负责根据销售和服务和技术的情况,安排针对性的培训;
• 负责协同内训师完成销售、服务、技术培训手册和阶段性销售、服务话术的编写; • 负责完成SGMW要求的培训计划和相关报告的制作和与回传。
内训师: 岗位职责:
• 负责完成培训管理员布置的培训授课计划; • 负责完成相关课件的制作和开发; • 负责将培训过程信息反馈培训管理员; • 协同培训管理员制定培训计划。
客户中心
客户中心主管: 岗位职责:
• 负责落实SGMW满意度策略,并且建立区域经销商满意度提升体系 • 负责对中心店统筹所辖区域销售、服务、维修质量跟踪工作 • 负责指导客户回访员拟定回访问卷的格式和回访的方式、方法
• 负责协调、跟踪处理客户抱怨和投诉,并形成统计分析报告上报总经理 • 负责厂家反馈的客户投诉的跟踪与处理
• 负责协同信息员完成对本区域客户构成和特征进行分析,为广告促销等市场活动和公司经营政策的调整提供建议
• 负责每月、季度做出各类客户满意度报告,对满意度调查结果进行分析,制定改善措施报告向总经理汇报,并实施
• 负责协同广告促销员策划客户关怀活动并监督实施 负责客户档案整理完善监督、指导工作
客户回访员: 岗位职责:
• 负责按照拟定的问卷进行抽样回访,并将回访结果进行记录,反馈客户总监 • 负责根据店内新购车用户以及售后维修保养客户的相关要求进行回访、跟踪和相关提醒
• 负责根据店内客户关怀的相关要求进行客户关怀的活动
• 负责第一时间反馈客户投诉和抱怨,并将此反馈给相关责任单位,并跟踪其最终处理结果
• 负责及时整理和完善客户档案资料,科学地进行管理。
行政人事部:
行政人事部总监: 岗位职责:
• 负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。
• 必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式; • 就公司重大人事任免事项提供参考意见; • 负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作; • 制定符合公司实际情况的行政管理制度,并严格监督运行; • 根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划,招聘新职员; • 协同各职能部门制定各类培训计划并监督执行; • 建立完善的文本资料、人事档案的管理方式; • 负责人事和行政各项工作的审查和批阅。
• 负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。
行政专员: 岗位职责:
• 在部门总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
•负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
•负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; •全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
•负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; •负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
•负责公司办公区域、业务区域的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
•负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; •负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
•负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; •配合各业务部门完成各类业务设施的内部管理,保障各部门正常开展各项工作; 完成上级交办的其他各项工作。
•执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作; •负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放;
•组织并协助各部门进行招聘工作,协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
第19篇:汽车4S店财务岗位职责
财务部各岗位描述
会计:
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编
制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。
十、负责对银行对账单、余额调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。 十
二、负责编制每月财务报表。
十五、负责每月按揭(或融资)车辆还款工作,做到及时还款。
十六、配合领导做好每次税务、陕汽等审计工作。
十七、完成上级领导临时交办的其他工作。
出纳:
一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安
全,遵守资金管理制度。
二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交
会计壹份。
四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙
等。
六、每天营业结束,对当日收营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登
记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。
七、负责银行支付票据的购买和保管
八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。
十一、完成上级领导临时交办的其他工作。
收银员:
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。
二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自
己进帐。
三、负责发票专用章的保管。
四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。
五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。
七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。
八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。
九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
十、负责发票保管、购买工作。(税务专员)
十一、完成上级领导临时交办的其他工作。
税务银行专员:
一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
五、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
七、每月初地税国税的抄报税
七、对电子申报系统的及时更新、
第20篇:汽车4S店各岗位职责
岗位职责
一、服务经理岗位职责
1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。
2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。
3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。
4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。
5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。
6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。
7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。
8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。
9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。
10、负责与长安铃木大区服务主管联系、落实好各项工作。
11、完成领导交办的其他任务。
二、技术总监岗位职责
1、协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。
2、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。
3、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。
4、负责车间人员的各种维修技能的培训。
5、负责规范使用专业工具。
6、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。
7、对直接下属的日常工作进行监督考核。
8、负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。
9、完成领导交办的其他任务。
三、三包索赔员岗位职责
1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作
2、保存好每天的单据,每天整理好单据。
3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作
4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。
5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。
6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。
7、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。
8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作。
9、负责每月保修零配件申请表汇总存档 。
10、完成领导交办的其他任务。
四、服务顾问岗位职责
1、引导、受理用户预约工作。
2、负责预约准备工作的落实。
3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。
4、负责客户来店维修时的各部门协调。
5、负责用户车辆的故障诊断。
6、向车间主管下达维修派工单。
7、负责客户委托书的签订。
8、积极处理客户抱怨。
9、完成领导交办的其他任务。
五、备件主管岗位职责
1、负责配件订货计划和库位改善,建立合理的备件库存量。
2、负责制定配件的储备上下限定额。
3、负责到货配件的入库。
4、负责新车计划、配件知识的培训工作。
5、负责紧急件的订货管理。
5、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。
6、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。
7、配合财务部进行每月的盘点工作。
8、完成领导交办的其他任务。
六、仓库管理员岗位职责
1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作
2、负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作
3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。
4、负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡、物实物三结合。
5、完成领导交办的其他任务。
七、维修工岗位职责
1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。
2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。
3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。
4、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。
五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。
6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。
7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6S 的具体实施。
8、完成领导交办的其他工作。
八、财务经理岗位职责
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。
13、完成上级领导临时交办的其他工作。
九、主办会计岗位职责
1、配合财务经理管理公司的日常工作,直接对财务经理负责。
2、负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理所需要的其他报表及资料。
3、负责财务软件凭证及个科目的审核。
4、负责资金的盘点工作。
5、负责进项税票的登记、认证;申报纳税工作。
6、负责固定资产,低值易耗品、配件的登记和盘底昂工作;负责整车的监盘工作。
7、负责折让的审核及采购与销售折让的统计和对接,负责厂商三包核对与经销商三包的统计对接。
8、负责往来账款的核对。
9、负责发票和财务印章的保管。
10、负责整理和保管会计档案。
11、负责出纳的培训工作。
12、完成领导交办的其他任务。
十、出纳岗位职责
1、负责审核收款和付款凭证,审核配件入库单,出库单和维修单并与配件系统行进核对、及时反映价格的变动情况;审核维修收入日报表。
2、及时登记现金和银行存款日记账、日清月结、账实相符;按月编制银行存款余额调节表。
3、及时传递原始凭证,编制现金和银行存款收支清单。
4、及时规范处理银行存兑汇票。
5、统计兵财融资额度,融资车辆,保管和登记融资车辆合格证,及时还款、及时反映融资车辆到期情况。
6、保管合格证,负责整车的盘点工作。
7、负责整车和维修发票的开票工作。
8、负责收银员的培训巩工作。
9、配合主办会计工作。
10、完成领导交办的其他工作
十一、收银员岗位职责
1、做好收费结算工作
2、领取、使用、管理和归还收银备用金。
3、制作、打印、核对收银相关凭证。
4、汇总收据、发票,编制相关报表。
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计。
6、妥善保管收银备用金。
7、完成领导交办的其他任务。
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