第1篇:人事部岗位编制岗位职责
(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。3、负责人员录用手续办理。4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。3、进行各类评估、考核工作。4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。四、培训管理职能 在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。2、公司薪酬体系建立和维护。3、薪酬异动管理。4、考勤管理。5、薪资表制定。六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。2、劳资关系的维护。3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。七、企业文化建设职能 企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。2、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
部长岗位说明书
1.基本资料
职位名称 部长 职位编号
CQGJ-HNBTCXG-RSB-001 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级
行政副总经理、总经理 职务序列 直接下级 招聘培训专员,人事管理专员 管理幅度 直辖2岗 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和子公司; 2.2外部联系:劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行; 2)编制本部门年度,并监督计划的落实; 3)安排下属员工的工作,并进行指导和监督,确保部门工作的顺利开展; 1 通用职责 4)组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持; 5)落实本部门绩效考核工作; 6)协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 7)组织完成上级领导交办的其他工作。1)组织制定公司人力资源管理制度并监督实施; 2)组织制定人力资源规划并组织实施; 2 人力资源规划 3)组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案; 4)审核项目公司岗位设置和人员编制方案。组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资源需求计划,组织编写职务说1)明书,确立用人标准; 2)审核各部门的人力资源需求计划和需求条件; 3)组织建立公司的人才储备方案,做好关键岗位的培养计划; 3 招聘管理 4)审核公司的招聘计划; 5)审核公司员工的招聘录用; 6)审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。1)审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算; 4 培训发展管理 2)监控培训实施; 3)建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的职业生涯发
序号 工作职责 工作描述 展沟通会。1)组织建立公司绩效考核体系; 5 绩效管理 会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案,并组织实2)施。组织建立完善公司的薪酬福利制度,做好员工各项福利与社保的管理,安1)排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续; 组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政策与薪酬策2)略; 6 薪酬管理 3)负责各部门人员薪酬调整的审核与规范; 4)审核公司部门和项目公司的激励方案; 5)审核考勤的汇总统计报表; 6)审核员工薪酬的统计与计算报表。7 其它 1)组织对项目公司的人事监察。4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)5年以上大中型企业人力资源管理经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识:
熟悉国家关于劳动管理、对现代企业人力资源管薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;
理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验; 基本财务、法律知识。b)能力要求: 沟通能力、组织协调能力; 高效;
了解
较强的综合管理能力、良好的心理压力承
坚决果断的决策力,处理工作全面 善于激励员工,以结果为导向; 受能力。c)语言及计算机要求: 能力;
较强的文字处理、语言表达 熟练运用办公软件。编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号:
日期
2)招聘培训专员 1.基本资料
职位名称 招聘培训专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-002 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列
直接下级 管理幅度 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和项目公司; 2.2外部联系:培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2)参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3)参与公司的绩效考核工作; 4)完成领导交办的任务; 5)定期向领导汇报本职工作的情况。1)协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2)协助制定公司人力资源规划。制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划,并准确预测公司短期人员1)需求; 2)审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划; 3 招聘管理 3)组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作; 4)参与权限内的招聘面试。1)编制公司总部的年度培训计划和培训预算; 2)审核项目公司的年度培训计划和培训预算; 搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系,建立公司外部培3)训资源库; 4 培训管理 挖掘公司内部培训资源,建立内部培训讲师制度和激励机制; 4)设计培训评估体系,制定培训评估方案; 5)指导优秀员工进行职业生涯规划,组织内部竞聘; 6)进行培训总经并建立培训档案。7)4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识:
熟悉 熟房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;
悉企业内部培训及外部培训组织作业流程,有企业内训的经验,能够独立开发并实施培训课程;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系。b)能力要求: 协调能力; 力; 心强。c)语言及计算机要求:
较强的沟通能力、组织
责任 坚决果断的决策力,处理工作全面高效;
较强的文字处理、语言表达能 熟练运用办公软件。5.其他
工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:是 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号: 日期
3)薪酬社保专员 1.基本资料
职位名称 人事管理专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-003 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列
直接下级 管理幅度 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和各项目公司; 2.2外部联系:社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2)参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3)参与公司的绩效考核工作; 4)完成领导交办的任务; 5)定期向领导汇报本职工作的情况。1)协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2)协助制定公司人力资源规划。1)负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核; 负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系的实施2)情况; 3)负责制订员工的绩效考核方案; 3 绩效管理 4)组织开展实施公司员工日常绩效考核工作; 5)组织绩效考核定期评估; 6)掌握员工绩效状况,对重点人员进行绩效面谈。1)负责建立公司的薪酬管理体系; 2)收集市场薪资数据和福利状况,尤其是同行业薪酬数据; 撰写薪酬福利分析报告,并提出合理建议; 4 薪酬管理 3)协助制订薪酬、奖金调整方案; 4)编制公司薪酬福利总额预算。5)5 员工考勤管理 1)收集、汇总公司考勤; 2)监督加班、考勤的实施情况; 3)提出公司考勤管理的建议。
序号 工作职责 工作描述 6 员工关系管理 1)管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系; 办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、2)辞退、离职等人事异动; 3)负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理; 4)负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作; 5)接待员工申诉,调解劳资纠纷。7 其它 1)汇总统计员工职称信息,开展员工职称的申报、资料搜集工作; 4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)4年以上行业人力资源管理经验,1年以上绩效薪酬管理经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识: 法;
掌握绩效管
较理和薪酬管理的理论知识,熟练使用绩效考核各种绩效评价方 熟悉国家劳动人事相关法律法规。b)能力要求:
责任心强。c)语言及计算机要求: 强的沟通能力、组织协调能力; 全面高效;
处理、语言表达能力;
坚决果断的决策力,处理工作
较强的文字
熟练运用办公软件。5.其他
工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:否 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号: 日期
第2篇:岗位职责说明书的编制标准
岗位职责说明书的编制标准
第一、观察法
HR部门员工在进行岗位调查时,现场利用观察或其他工具,对岗位上已有员工的实际工作动作和方式,以文字、图表或者图像进行记录,从而搜集岗位信息。
观察法主要适用于体力劳动、事务性劳动,例如搬运员、操作员、驾驶员、打字员等职位。其中又能够分为直接观察、阶段观察、工作表演法三种。
1、直接观察
岗位分析人员,直接对员工的工作过程进行全面观察,这种方法适合工作周期短暂的岗位。2、阶段观察
一些岗位工作具有较长的周期性,为了能够真正全面地观察其所有工作,HR可以分阶段进行观察。例如,对行政文员的工作,必须要对其工作中的某个阶段加以观察。3、工作表演法
对于一些工作周期较长,或者突发性工作事件较多,例如保安等岗位,除了进行日常工作外,还需要处理突发事件。因此,岗位分析人员可以通过让员工对工作过程细节进行表演,完成对这项工作的观察。
不论使用上述何种观察法,岗位分析人员都应该事先将观察表格准备好,并随时进行记录。如果条件允许,还能够使用摄像机等设备,将岗位工作内容进行记录,从而进行分析。另外,对于某些比较特殊的工作岗位,更应该在不引起被观察者的注意下进行考察。
第二、面谈法
面谈法又称为采访法,通过岗位分析人员和员工进行面对面谈话,搜集岗位信息资料。在访谈开始前,岗位分析人员有必要准备好面谈的问题提纲,并在面谈时搜集相关岗位信息。
在面谈过程中,岗位分析人员需要适度控制谈话的节奏,既要防止谈话内容跑题,又要懂得突出主题,岗位分析人员应该具备良好的语言表达能力、逻辑思维能力,并及时做好谈话记录。
面谈法适合对智力工作岗位进行,例如开发设计人员、高层管理人员等等。
第三、调查问卷方法
为了进行科学全面的岗位分析,分析人员可以拟订内容丰富、切实可行的问卷,并交给岗位员工进行填写,从而获得岗位工作信息。这种方法适用于智力工作者、管理工作者或者工作内容不确定因素很大的岗位。
通常,问卷内容需要关系到工作岗位上需要的行为素质、心理素质,被调查者要根据这些素质的重要性,按照给定方法做出回答。一般来说,问卷所准备的答案应该具备三方面层次:首先是必要性,即特殊素质是否必须具备,包括需要和不需要两种;其次是特殊素质的应用频率,包括经常用到、有时用到和从未用到;最后是这些特殊素质通过训练后的成效,分别是可大有进步、稍有进步或未必进步。
第四、参与性方法
在参与法中,岗位调查分析人员会直接进入到员工工作过程中去,他们将扮演员工的工作角色,发现工作过程中的信息。这种调查方法适用于那些专业性并不强的岗位,但能够互动额更加准确的信息。
在参与性方法中,岗位调研人员应该真正理解和进入工作状态,去体会其中的不同之处,而不仅仅是从表面上模仿他们的工作行为。
参与性方法适用于那些工作在短期能够学会的岗位,调查人员可以通过实践,直接掌握关于岗位工作的第一手资料,并补充那些表面上无法观察到的内容。当然,参与性方法的缺点也很明显,尤其是对于现代企业中许多高度分工的专业化工作,这种方法并不适用。
第五、关键事件法
通过对岗位工作中具有重要价值的事务进行观察、搜集和记录,调研分析团队能够提取出代表岗位工作内容的重要项目,总结出岗位职责的关键特征与行为要求。这样的方法既能够帮助岗位分析人员获得静态信息,也能够了解岗位具有怎样的动态特点。
通过对关键事件进行了解,编制成为岗位说明书,能够帮助企业进行培训、开发和绩效考核方面等作用。由于这种方法能够直接对工作中的具体活动进行描述,因此适合员工比较多、或者工作内容比较复杂的岗位。
需要注意的是,关键事件法也存在着明显的缺点:首先,用此方法调研岗位,需要花费大量时间,去对关键事件进行搜集,然后进行开阔和分析;其次,关键事件虽然涵盖了对工作绩效有效或者无效的工作事件,但却忽视了相同岗位上不同员工的平均绩效水平,对于岗位职责描述来说,平均职务绩效是不可或缺的。正因为存在这样的问题,关键事件方法就不适用于普通绩效员工,因此,单纯使用这种方法,无法进行全面岗位分析。
第六、资料分析法
如果想要适当降低岗位分析成本,节约分析调研所使用的时间,那么HR就应当尽量利用现有资料,从而对不同工作的责任、任务、权利、工作负荷与任职资格,产生大致而系统的了解,并能够进一步对调查提供基础。尤其是企业人力资源管理部门如果有了大量岗位分析历史资料,更适合采取这样的办法。
能够提供给岗位分析作为重要基础资料的包括:现有岗位规范、责任制文书、员工对工作关键事件的记录、工作日记等等。
岗位职责说明书的构成掌握了基础资料的搜集方法,在岗位职责说明书编制之前,HR应该明确下面几方面构成内容,包括:岗位信息、工作职责和任职要求。
第一、岗位信息
岗位信息内容,包括岗位的名称、编号,所属的部门、直接上级和下级、定员人数与岗位分析日期等。
1、岗位名称,主要用于界定岗位所从事的工作性质和职能,包括通用岗位使用的规范性名称、特殊岗位则应该比照其他企业进行命名。
2、岗位编号,根据企业编号规则,进行统一填写,从而便于管理。岗位编号的规则应该明确、有效,通过编号,能够直观地了解岗位所在部门的信息。
3、所属部门,主要是指岗位隶属的部门名称。
4、直接上级,是指岗位上的员工所直接汇报的岗位名称,通常,一个岗位只应该有一个直接上级。
5、直接下级,是指岗位上的员工所能够直接领导的岗位名称,一个岗位可以有多个下级。
第二、岗位职责
岗位职责一般由两方面的内容构成,首先是工作概要,其次是具体职责。
工作概要,主要说明岗位工作的整体内容,包括指导思想、执行依据和活动内容权限。因此,工作概要一般按照下面的格式叙述:依据(根据、按照)……执行(操作)……等行动,达成(获得)……结果。
具体职责,包括岗位责任和工作权限。
其中,岗位责任所需要参考的因素主要是工作权重。所谓工作权重,是指本项工作的工作量,占据本岗位工作总量的比例,一般情况下,工作权重可以用时间比例来进行代替,每个岗位上所有工作的权重综合为100%。
工作权限则是指一定的工作岗位,所需要承担的一定责任,对权限加以吸粉,则包括对应的人财物上的支配权限,如岗位上员工的决策权、管理人员对人事的安排权限、对下属的监督权、对工作财力、物料上的审批权等等。
第三、任职的要求
任职要求,是指员工从事某项岗位工作时所必须掌握的基本资格条件,其中包括学历资格、知识要求、资质证书、专业技能、工作年龄、相关经验、个性特点、健康要求等等。
1、学历要求,指专任于某岗位所具有的最低学历要求,分别包括学历和学力两方面的类型。前者指一个人的学习经历,如专业的毕业证书、相应的学位,后者是指学习经历虽有不同,但知识能力和学习能力达到了某种程度的人员。
2、知识要求,是指任职于某岗位所应该具备的知识要求,包括专业知识类型和特殊知识类型两部分。例如,HR岗位上,员工首先要有人力资源管理专业知识,同时要有相关的法律法规知识。
3、资质证书,这是指专任于本岗位所具有的专业职业资格证书,例如英语水平等级证书、会计证、计算机等级证书等各种专业领域资质证书。
4、专业技能,指任职于不同岗位所应具备的基本技能和能力,其中的技能,是指驾驶、口语、外语、计算机、法律或者财务等方面的技能;能力则包括工作中的沟通能力、组织能力、领导能力、应变能力、协调能力、控制能力等等。
5、工作年龄,指能够担任本岗位工作的年龄要求、年限要求,一般有一定的区间范围,主要是针对中高层管理人员或者特殊岗位提出。
6、相关经验,是指员工任职于本岗位时,应该具备的最低工作经验要求,其中由两部分因素构成,包括经验类型、经历时间。其中经验类型主要是指与岗位有关的知识经验背景,而经历时间则包括企业内外工作的经历要求。
通过准确的调研分析和合理的内容安排,会拿出一份能够让新员工在短期内就能融入企业的岗位职责说明书。
第3篇:报告编制岗位职责
1、负责所有检测报告的输入输出工作,并认真校核,做到打印报告与原始记录相符;
2、严格遵守保密制度,妥善保管所有检测报告及原始记录,不得携带外出,不得外泄;
3、全部试验检测数据采用法定计量单位;
4、校核人员必须认真核对检测数据,发现问题应通知检测人员或技术负责人校对,不得擅自更改记录;
5、检测数据的有效位数应与检测系统的精度相适应,并不低于相应标准对测试指标精度的要求;
6、同一参数数据的有效位数应保持一致,不足部分以“0”补齐,但临界值可例外;
7、数据修约原则为:“四舍六进五单双”,临界值不许修约至影响试验结果的判定。
8、处理的数据应填入原始记录的相应栏目;
9、负责做好报告的分类整理及登记,做到存放有序,查阅方便; 10、经常检查资料的存放环境,做好防尘、防潮、防盗工作;
第4篇: 岗位职责计划书
2015岗位职责计划书
岗位:设计师
职能要求:1.策划公司的品牌宣传计划; 2.品牌形象的视觉设计;
3.定期品牌推广宣传(分阶段性实施); 4.协调运营,做市场战略规划及实施方案。
一. 策划公司的品牌宣传计划
目的:将公司形成规模性企业,以裂帛为例,为参照。提升公司品牌调性。由于孕妇装市场的局限性,做到在可控制的周期里面,达到粉丝效应,提高品牌忠诚度。具体计划: 分周期性循序渐进。
1. 确认公司的整体调性,(前期需要做好市场调查,分析出顾客群体特性。或者,从产品出发,认为确立品牌调性,其后续工作,围绕这一调性进行。)
例如:裂帛。
调性:民族风、文艺、质感。顾客群体分析:22~35 女性
特征:有一定文化素养,自我。爱旅行,文艺。
本店15.3.9-4.8结论分析 调性:暂不确定
顾客群体分析:20~35
女性 区域:暂无明显区分。二线城市居多
特征:孕妇。多80后90后。无论哪个区域的孕妈妈,这个年龄阶段有一个共同的特点,自我,对新奇事物好奇,接受程度高。
论调性的重要性
简单地说:更精准地定位,更精准地投入。非“无心插柳“似的漫不经心。而要做到有理有据。
2. 品牌形象的视觉设计;
(包括:logo、包装、手提袋、售后单、天猫整体风格把控和设计。)进度:正在进行中。
3. 定期品牌推广宣传(分阶段性实施)
第一阶段宣传物料正在进行中,用半个月时间测试市场反应,根据实际情况推进第二阶段宣传。
天猫推广:确定爆款,―――――――广告宣传――――――――确认周期―――――――验收结果―――――――根据实际情况,确定第二阶段推广计划。
4. 协调运营,做市场战略规划及实施方案。详见运营爆款计划