第1篇:熟知岗位职责 明确工作职能
熟知岗位职责 明确工作职能
近期以来,各部门员工在认真准备企业文化考试的同时,还充分利用空闲时间,认真学习《部门岗位责任制》,熟悉岗位职责内容。
公司历来重视通过严格的管理狠抓工作落实,在公司内部各个层面形成管理规范,并为此做了艰辛的探索和不懈的努力。重新整理编订《部门岗位责任制》,做到公司员工人手一份,是公司在强化严格管理和增强执行力上迈出的重要步划。实践证明,认真学习并严格按照岗位职责内容开展工作,是做好自身本职工作的需要和重要保障。
内容详实,职权明确,是《部门岗位责任制》的最大特点。通过学习岗位职责,我们就能清晰地了解到自身的工作内容,从而在实际工作中,明白自己该做什么、不该做什么、该怎么做,以及怎样才能保质保量地完成工作等等。一个连自身岗位职责都不熟悉或了解的人,心里怎能不犯糊涂,手脚怎能利索得起来,公司又怎能指望他把工作担负起来?
通过学习岗位职责,我们还能了解到其他工作岗位的职责内容,进而了解整个酒店的运行流程,从全局上认识自身工作在酒店所有工作环节中的位置和作用,从而有计划地安排好工作进度,在完成本职工作的同时,有效地配合其他部门和同事的工作。久而久之,我们就能在提高自身素质、技能的基础上,学会从其他的工作角度来看待自身的工作,培养自己的管理意识和协调能力,自觉地加强部门间、同事间的团结合作。所以,学习好岗位职责,才能在工作中得心应手,真正做到心里有数、手脚不慌,才能让自己取得更好的成绩和长足的进步。
总之,通过学习和推行《部门岗位责任制》,用制度来约束、规范自身的工作行为,力争做到积极、主动、自觉,最终实现人人自我管理,确保公司各项事业更快更好地发展。
第2篇:明确岗位职责做好安全保卫工作
明确岗位职责做好安全保卫工作
在公司王总经理和两副总的领导下,我们保卫科全体人员,认真学习了岗位制度,批评纠正了一些不良作风,明确自己的岗位工作职责,认真负责,严格检查,认真登记,完成了公司交给的全部工作,为公司的安全生产提供了良好的环境。
今后我们将把公司的利益放在第一位,服从领导,严于律己,再接再励。艰苦奋斗,积极向上,为公司作出更大成绩。
保 卫 科
张 跟 让
2011-10-03
第3篇:办公室工作现状分析及岗位职责明确
办公室工作现状分析及岗位职责明确
一、办公室当前工作情况陈述分析
(一)目前主要工作内容概括(办公室在做的事务)。
1.制度建设 2.人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理
7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理
9.员工入职、离职手续办理
10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理
12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络
13.后勤保障:宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.配合其他部门进行相关的管理工作
(二)目前的工作现状及问题
办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工,事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工,对工作的完成结果没有评估,各项工作的成败没有相应的直接责任人,这是造成办公室工作虽然“面面俱到”,但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。1.公司从去年开业至今,真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的,极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。
2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;
3.人才的招聘和留用一直在进行,却一直没做好:招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。
4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间,费时费力,却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上,如考勤查出有误,由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。
5.公司后勤保障工作琐碎繁杂,耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全,很多问题得不到及时处理。
6.新员工合同截止到本月,基本都已签完,10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签,合同迟迟签不下来。总体来说,今年员工合同签订比去年顺利,员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特殊岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益,对于员工的职责义务没有明确的规定,尤其对管理人员,应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。
7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容,哪里有问题再去查哪里,被问题引导办事思路和顺序。需要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有计划的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。
8.办公室目前负责员工工伤险的办理,办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不及时等造成受伤员工无保险可报。
9.对日常易耗办公用品的管理,主要是通过计划申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理,管理程序基本已经完善。由原来的无计划状态到现在每月一计划、每月一申购,从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备:如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁,设备损坏、丢失无处可查。
10.对入职员工缺少企业与员工之间的交流对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册,也没有人关心其进入一个陌生环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要原因之一。
11.公司在企业行为文化建设上应该是有计划、有组织、有目标的,而且行为文化活动应该是集体的、有积极意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时,由于缺乏前期统筹策划,花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广大员工没有从行为上、心理上参与过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用,是一次失败的文化行为。
二、部门职责明确,人员定岗定责
根据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工:粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。根据目前办公室的人力资源情况、工作进度及现有的零散分工状态,可将行政、人资的工作职责分为一级职责和二级职责。
(一)行政管理岗位工作职责
1.一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);(3)负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办(希望以后能有的)。
(二)人事岗位工作职责
1.一级职责
(1)协助公司各部门制定年度、季度用人计划
(2)进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
(3)按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作;
(5)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
(6)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
(7)员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销;
(8)手工考勤、电子考勤核对。2.二级职责
(1)员工关系管理:积极的与员工沟通对话,及时了解员工不满、困难、需求;调解员工之间的矛盾纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷;员工行为、心理调查;及时处理、答复员工反馈的意见建议。
(1)与各部门对接与员工档案有关的资料,制作、更新员工通讯录。
(2)组织员工培训:策划培训方案、准备培训材料、组织培训活动等
(3)如公司薪酬制度完善、绩效考核得以执行,需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析,作出月度、季度、年度考核评估报告;
(4)制定、执行、监督公司人事制度: 招聘面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度
(三)后勤管理岗位工作职责
1.宿舍食堂日常工作的监督管理;食堂管理秩序、环境卫生、日常安全保障工作的巡查监督;宿舍安全、卫生、人员变动的监督;月底水电费用的核算; 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理;
3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护,对办公设备登记编号,使用和维护责任落实到个人;
4.水、电、电器、网络等公司公共设施设备维护修理人员的联络档案;
5.为公司会议、活动等的组织提供硬件设备支持、安排后勤工作人员;活动结束清场整理等
6.对食堂工作人员、保洁人员及保卫科人员直接管理,安排和监督各后勤岗位的工作。
7.员工餐卡申购、办理、登记、充费、挂失、补办、退卡等 8.公司门锁、钥匙管理
9.员工入职时食宿安排;离职时退卡退宿,结算水电费、餐费。
根据办公室目前的人力资源和工作内容进行定岗定责(分工)只是暂时的,因为办公室的工作内容远远不止以上陈述的。若果要将办公室工作做好,必须有一个完整、合理、明确的职责体系以及配套的专业人才。
第4篇:明确岗位职责 提高村支书的履职能力
明确岗位职责 提高村支书的履职能力
村党支部书记是一个村经济建设、社会发展、党的建设、精神文明建设等各个方面工作的第一责任人,肩负着领导本村各项工作的重任,是一个村的核心领导者,是村支部一班人的“领头雁”。在深入开展创先争优活动、不断加快新农村建设步伐的新形势下,当好农村党支部书记,必须明确工作职责,提高能力素质,把握工作重点,着力促进农村经济社会又好又快发展。
明确岗位职责 勇于担当重任
村支部书记的职责主要是:推动本村科学发展,带领农民增收致富,密切联系农民群众,维护农村和谐稳定,加强村级组织建设。在具体工作中,村支书要扮演好六个角色。
一是农村基层组织的领导者。要认真履行建强班子、带好队伍、建好阵地、健全制度,争创“五好”支部的工作职责。要加强对村委会、监委会的领导协调,做好党建带团建、党建带妇建和农民协会组织建设工作。要带头弘扬团队精神,和衷共济,齐心协力搞好村上的各项工作。
二是农村各项政策的落实者。要组织群众认真学习党在农村的各项方针政策,并带头执行落实党在农村的各项政策。要自觉接受上级党委政府的领导,带头贯彻执行上级党委政府的各项工作部署,凡定下来的工作,就要一抓到 底,认真组织实施,切实落到实处。
三是农村经济发展的推动者。要善谋发展之路,审时度势,超前思维,吃透村情,科学决策,确定本村的发展思路;要敢破发展之难,解放思想,更新观念,开拓进取,迎难而上,积极解决本村经济发展中遇到的各种困难和问题;要永务发展之实,集中精力,排除干扰,真抓实干,务求实效,全力以赴抓好本村的经济发展。
四是公益事业建设的组织者。要充分发挥公益事业建设的组织者的作用,一方面要积极争取各级的支持和帮助,改善群众生产生活条件;另一方面要带领群众自力更生、艰苦创业,着力搞好本村的公益事业建设,加强公益设施的日常管理和维护,为村民创造良好的生产生活环境。
五是农村和谐稳定的维护者。要切实抓好村级治保会、调委会建设,健全村级治安防范网络,落实治安防范责任。要坚持经常性的排查矛盾纠纷和不安全隐患,积极预防矛盾纠纷和不安全事故的发生。要开展丰富多彩的群众性文体活动,教育群众养成良好的生产生活习惯,在农村营造文明、健康、和谐、向上的良好风气。
六是群众生产生活的服务者。村支书必须真心待民、想民,尽心为民、富民,全力安民、爱民。要充分尊重群众,正确对待群众,关心群众疾苦,特别要关心农村的贫困户、残疾人、老年
人等弱势群体,及时为他们排忧解难,送去关爱。在发展生产方面,要当好信息员、技术员、营销员、服务员,帮助群众解决生产生活中遇到的困难和问题。
提高个人素质 增强履职能力
讲政治,不断提高思想素质。作为农村党支部书记,一要有一定理论素养和正确的政治立场。要自觉学习党的各项路线方针政策,用理论武装自己的头脑,不断提高自己的政治理论素养。要增强政治意识和全局意识,在思想上和行动上始终与党中央保持高度一致,与各级党委、政府的决策部署保持一致。二要有基本的政治鉴别力和政治敏锐性。要善于从政治的角度观察问题、分析问题、认识问题、处理问题,在事关方向、原则的问题上时刻保持清醒的政治头脑。三要有执行党的纪律的自觉性和坚定性。要带头执行党的纪律,严格依法办事,为农村党员干部作出表率。
重品行,全面加强自身修养。作为农村党支部书记,必须做到:一要为人厚道。必须与人为善,严于律己,宽于待人,乐于吃苦,甘于奉献,作风民主,善于调动各方面的积极性。二要处事公平。必须公道正派,清正廉洁,处理问题一碗水端平,对待群众一视同仁,不以权谋私,不优亲厚友,不嫌贫爱富,不搞宗族派性,自觉接受群众的监督。三要诚实守信。必须带头讲诚信,言而有信,言行一致,雷厉风行,实事求是,不弄虚作假。四要尊老爱幼。必须像爱自己的家人一样爱护自己的村民,用自己的行动来带动全村人孝敬老人,爱护儿童。五要通情达理。做事一定要情理交融,合情合理,让群众容易接受。
懂经济,着力提升发展能力。作为村支部书记,一要牢固树立发展意识。坚持把发展农村经济、增加农民收入作为村党支部的中心工作,深入开展“升级晋档、科学发展”活动,不断加快发展步伐。二要增强引领发展能力。认真学习现代经营管理知识、市场经济知识,不断提高驾驭村级经济工作的能力,组织带领群众创业发展、增收致富。三要开展三培养活动。即“把党员培养成致富能手,把致富能手培养成党员,把党员致富能手培养成村干部”的活动,培养造就一大批带头致富、带头发展农村经济的党员队伍,充分发挥党员在促进农村经济发展中的先锋模范作用,进一步增强党支部领导经济工作的能力。四要切实转变发展理念。
会工作,切实改进领导方法。一要理清工作思路。必须把握上情、吃透村情,找准符合本村发展的路子,工作思路要清楚。二要全面掌握政策。必须全面理解和把握党在农村的各项方针政策,并自觉地贯彻到农村各项工作中去,落实到群众中去。三要注意工作方法。农村工作情况复杂,矛盾集中,必须讲求领导方法,灵活处理遇到的困难和问题。四要搞好综合协调。要善于协调各方面的关系,对上要服从领导,及时汇报,争取支持;对下要深入群众,亲民爱民,与村里的群众打成一片;对内部要处理好与村主任和支委一班人的关系,增进团结,着力营造宽松和谐的工作氛围。五要坚持依法施政。要学习宣传法律知识,严格依法办事,坚持用法律手段解决农村遇到的矛盾和问题。
严律己,始终保持清正廉洁。村党支部书记应带头严以律己,严格要求自己,一要不贪不占。要一心为公,不以权谋私,不为个人和亲友谋取好处。二要一身正气。要心中有正气,身上有骨气,无私无畏,坚持原则,敢于抵制农村各种不良风气。三要无私奉献。农村党支部书记的工作任务繁重、待遇较低,必须具有牺牲奉献精神才能做好。要有不怕吃亏、任劳任怨、埋头苦干、乐于奉献的精神。
把握工作重点 加快发展步伐
把握“关键点”,加强基层组织建设。一要建好支部班子。要把那些“政治上过硬、作风上优良、工作上有本事、经济上能带头致富”的人选配进村“两委会”班子,把村“两委会”班子建成带领农民致富奔小康的坚强堡垒。二要带好党员队伍。要按照“五带头”的要求,不断加强农村党员队伍建设,充分发挥农村党员的先锋模范作用。三要健全各种制度。要建立健全“三会一课”制度,“四议两公开”制度,党员教育管理制度,财务、村务、党务公开等制度,坚持用制度管人管事。四要深化主题活动。进一步拓宽载体,创新思路,打造亮点,扎实开展丰富多彩的党建主题活动,不断加强村级党组织建设。
突出“着力点”,加快农村经济发展。一要明晰发展思路。科学分析本村经济发展现状,准确把握本村自然环境状况、资源优势以及阻碍本村经济发展的主要问题,确定本村的经济发展思路。二要突出发展重点。突出调整产业结构,大力发展特色产业,加快农业产业化经营步伐,努力增加农民收入。积极争取项目和资金,发动群众投资投劳,着力改善农村水、路、桥、电、讯等基础设施条件,下功夫解决影响群众
生产生活的突出问题。三要破解发展难题。目前,制约农村发展的最大瓶颈是,群众思想观念相对滞后,缺乏发展资金、致富技术、市场信息等问题。作为村支部书记要积极引导群众转变观念,发展产业,增收致富;帮助群众解决发展产业缺技术、少资金等问题;加强对农民的教育培训,不断提高农民致富增收的本领;进一步优化农村投资环境,着力营造致富奔小康的浓厚氛围。
找准“支撑点”,发挥村级团队作用。一要发挥好村“两委会”班子成员的作用。在党务村务决策中要广泛发扬民主,认真听取不同的意见,充分发挥其他班子成员的作用。二要发挥好党员的作用。村支部书记要经常与党员谈心交心,了解他们的所思所想,教育和引导党员带头执行政策跟党走,带头发展经济奔小康,带头遵纪守法保稳定,带头弘扬美德树新风,带头服务群众做贡献。三要发挥经济能人的作用。近年来,农村涌现出一大批经济能人,这些人思想活、办法多、路子宽,支部书记要加强与经济能人的联系和交流,引导他们多办利民之事,多传致富之术,充分发挥他们的示范带动作用。
紧扣“落脚点”,维护群众根本利益。一要准确反映社情民意。必须充分发挥村支部在连接党委政府和农民群众的桥梁纽带作用,真诚倾听群众呼声,真实反映社情民意,及时把群众的所思、所盼、所想、所求反映给党委政府,使党委政府的决策更加符合民意、更加符合实际。二要全面落实强农惠农政策。必须及时将党的大政方针、基层党委政府的决策部署传达到群众中去,全面落实中央和省市各项强农惠农政策,认真做好涉及群众利益的各项工作,坚决纠正损害群众利益的不正之风,切实维护好广大群众的合法利益。三要关心群众生活。必须坚持以人为本、关注民生,时时刻刻把群众冷暖放在心上。
第5篇:山河小学“明确岗位职责 依法行使职权”岗位廉政教育活动方案
山河小学“明确岗位职责 依法行使职权”岗位廉政教育活动方案
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七届四中全会、第十七届中央纪委五次全会和十届省纪委六次全会精神,按照省纪委关于《在全省党员干部中分层分岗开展反腐倡廉教育的意见》要求,突出加强对具有执法权、审批权、司法权等部门的党员干部进行岗位廉政教育。通过教育使党员领导干部树立正确的权力观,进一步明确岗位职责,认清权力风险,强化依法行政意识,提高抵御风险的能力,从而正确行使职权、依法行使职权,全心全意为人民掌好权、用好权、服好务,促进农场个性事业跨越发展。
二、岗位廉政教育的范围
根据分局纪委和农场纪委的部署和要求,山河小学全体党员干部参加此次岗位廉政教育活动。
三、内容和方法步骤
(一)制定方案、动员部署(6月10——15日)
明确开展岗位廉政教育的目的、意义、内容和方法步骤,认真抓好动员部署。要使参加岗位廉政教育的党员干部,充分认识开展岗位廉政教育活动是认真贯彻落实党的十七届四中全会、中纪委五次全会精神,深入贯彻科学发展观的需要;是加强党的执政能力建设和先进性建设的需要;是贯彻落实《中共中央关于惩治和预防腐败体系是实施纲要》,加强廉政教育,提高拒腐防变能力的需要;是规范权力运行,促进依法行政,执法为民的需要,从而进一步争强参加促进的自觉性和积极性。
(二)组织实施(6月15日——9月30日)
一是认真开展岗位廉政纪律教育活动。采取自学、集中学习、专题讲座、电化教育等形式组织党员干部系统地学习与岗位职责有关的党纪条规、法律法规。深入学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》、《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》等党纪政纪条规和法律法规,积极引导党员干部认清自己的岗位职责、手中权力面临的风险、滥用权力的危害,进一步强化党性纪律观念和廉洁从政意识,做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
二是认真开展向行业廉政先进学习和典型案例警示教育活动。通过组织收看电视专题片和先进人物事迹报告会等形式,开展向本单位、本系统的廉洁从政标兵、十佳公仆等先进典型学习活动。如:组织党员干部认真开展向垦区勤廉典型韩国祥、陈大玉和分局“勤政先锋、岗位先锋、服务先锋”等先进典型学习活动,积极党员干部学先进事迹、做廉政表率。
三是组织党员干部认真开展岗位职责大讨论活动。组织党员干部深入讨论“我的岗位职责是什么,履行职责做好什么,用好职权注意什么”等内容的大讨论。
(三)总结验收。(2010年9月中旬)
做好本单位岗位廉政教育活动的总结。把活动总结电子稿于2010年9月20日前报纪委。
四、具体做法。
(一)提高认识,加强领导。
要从贯彻落实“三个代表”重要思想,全面加强党的建设,提高党的执政能力和拒腐防变能力,牢记党的宗旨,依法行政、执政为民的高度、充分认识开展岗位廉政教育活动的重要性。加强领导、精心组织,制定具体活动方案。
(二)开展岗位廉政教育活动要与学校的行业作风建设相结合。
要把岗位廉政教育与学校的教育教学、队伍建设相结合。通过开展此项活动,进一步增强党员干部的廉政风险意识,岗位责任意识、转变工作作风,促进依法行政,全面提高党员干部自身素质,增强大局意识、服务意识,使岗位廉政教育内容更丰富,活动效果更明显。
(三)认真搞好宣传和信息反馈。
要充分利用新闻媒体等形式,广泛宣传岗位廉政教育活动涌现的好做法、好经验,扩大活动的影响,形成良好的舆论氛围。
第6篇:梁邱一中关于开展“明确岗位职责,增强廉政意识”岗位廉政教育活动的实施方案
梁邱一中关于开展“明确岗位职责,增强廉政意识”岗位廉政教育活动的实施方案
为深入贯彻落实党的十七大、第十七届中央纪委二次全会、省纪委十届三次全会、省市县纪检监察宣传教育工作会议精神,加强对重要岗位党员干部的理想信念和党风党纪教育,按照县纪委《关于开展“明确岗位职责,增强廉政意识”岗位廉政教育活动的通知》要求和县教育局《关于开展“明确岗位职责,增强廉政意识”岗位廉政教育活动实施方案》,学校研究决定,在本校开展“明确岗位职责,增强廉政意识”岗位廉政教育活动,特制定本方案。
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,强化对重点岗位党员、干部廉政风险教育,通过“找、防、控”的方式,建立起以人为点、以程序为线、以制度为面的廉政风险防控机制,引导党员、教干明确岗位职责,认清权力风险,强化廉政意识,提高抵御风险能力,坚持权为民所用,积极推进“家长满意、师生满意、社会满意”三满意学校建设。
二、教育内容安排
(一)开展“三查三看”,认清权力风险。
各科室、各年级要认真组织党员、教干填写“岗位廉政教育问卷”,了解党员、教干思想状况。在此基础上,有针对性地组
1 织本部门、本单位党员、干部搞好“三查三看”,即,一查职责范围内有哪些权限,以科室为单位,围绕各自的岗位职责,逐项进行查找,大到人权、财权、事权,小到印鉴管理等,都要重新归纳整理,做到心中有数,一目了然。看肩负的重要责任,是否做到了权为民所用,尤其是与师生生活密切相关、群众反映强烈的难点热点问题上,是否尽职尽责、依法办事;二查,查找哪些权力容易产生腐败,采取梳理行政、权力流程,找出需要重点防控风险点,分析产生风险的根源和途径。看权力蕴含风险可能造成的危害,把权力私有化、商品化,为个人或小集体谋私利,必然导致个人政治上身败名裂、经济上倾家荡产、家庭上妻离子散的可悲下场;三查,查找对权力监督是否到位,是否存在权力寻租、霸王条款以及各种潜规则。看权力失去监督产生腐败的后果,不仅给党和政府及本部门、本单位带来了不利影响,也给国家和人民群众财产造成损失。同时结合具体案例,进一步分析加强权力监督的有效途径,研究制定本部门、本单位行之有效的监督制度和机制。
(二)创新形式,扎实搞好教育。
各科室、各年级组要针对查找出的问题,从实际出发,创新形式和方法,有针对性地开展岗位廉政教育,确保取得实效。
1、加强职业道德教育。进一步加强职业道德教育,积极引导党员、干部树立爱岗敬业精神,遵守职业道德,无私奉献,诚实守信,廉洁自律,秉公办事。切实增强职责意识,发扬教师的2 “五种精神”,认真履行好岗位职责,自觉抵御各种腐蚀和诱惑,自觉接受群众监督,树立人民教师良好形象。
2、加强纪律作风教育。深入学习《惩治和预防腐败党纪政纪知识问答》、《预防职务犯罪知识问答》。根据岗位职责要求,选择相关党纪条规和国家法律法规内容,有针对性地对党员、干部特别是领导干部进行党纪和国家法律法规教育,深刻理解和掌握其内涵,做到依法依规办事,增强抵御各种诱惑的能力。
3、加强典型示范教育。大力开展向先进典型学习活动,同时注意发现、培树身边勤廉兼优的典型,充分发挥先进典型的辐射作用,使党员、干部赶有目标,学有榜样。各科室、各年级组可以通过组织党员、干部收看电视专题片和举办先进人物事迹报告会、读书演讲等形式,开展向本单位、本系统勤廉典型学习活动。
4、搞好警示教育。结合《廉文阅读》----有廉才有家及近年来发生的反面典型案例,进行深入剖析,组织党员干部算经济、政治、亲情三笔账,通过对比,从中吸取教训。
(三)完善措施,搞好廉政承诺。
各科室、各年级组要针对查找出的廉政风险点和存在的问题制定防控措施,侧重于程序和流程的梳理,尽可能把工作流程、规章制度转化为可以操作的风险防控程序和措施。参加此次教育科室,要通过各种途径向广大师生和社会公开作出廉政承诺;重要岗位人员,就如何履行职责,正确行使手中权力,也要向所在3 党组织和广大教师作出岗位廉政承诺。
三、参加科室、年级组和重要岗位人员
(一)参加科室、年级组:校长室、工会、办公室、教导处、政教处、安全科、总务处、团委、会计室、各年级组
(二)重要岗位人员:孔庆华
王发魁
刘敬峰
张军
高宗群
李炳全
管廷中 裴怀超 李秀田
王子宝
刘士坤 李以海
张会强
张会军
曹杰
郭士友
米元帅
林清海
张明
四、方法步骤
本次岗位廉政教育,从6月初开始到8月末结束。教育分四个阶段进行:
第一阶段:动员部署阶段(6月10日----6月20日)。学校召开岗位廉政教育部署会,进一步明确这次教育的重要意义和要求。各科室、年级组要按照县里要求,制定具体工作实施方案,并召开动员会,明确岗位廉政教育的具体内容和方法步骤。
第二阶段:问卷调查和查摆阶段(6月21日----7月30日)。首先搞好问卷调查。各科室、各年级组组织做好“开展岗位廉政教育问卷”调查工作,并对问卷情况进行认真梳理和分析。在此基础上,开展“三查三看”,找出风险点。通过梳理岗位职责,针对行政、管理、执纪、执法等环节,查找可能产生的廉政风险。
第三阶段:学习教育阶段(8月1日----8月10日)。各科室、各年级组要认真组织开展职业道德、党纪法规、示范和警示教育,领导干部要亲自授课,也可邀请有关人员进行专题辅导。
第四阶段:总结阶段(8月11日----8月30)。各科室、各年级组要针对存在的问题,制定整改措施,建立健全规章制度,以此约束干部的行为,并公开作出廉政承诺。要认真做好岗位廉政教育总结,及时总结工作经验。要针对敏感时期重点岗位、重点人员实施谈心预警,对群众有所反映的人员进行跟踪预警,必要时根据《教师法》的有关规定对其岗位调动。
五、组织领导
为确保岗位廉政教育取得成效,学校成立了由校长为组长,三位副校长为成员的岗位廉政教育活动领导小组,共同负责岗位廉政教育的组织、协调和指导工作。领导小组下设办公室,负责具体工作。
六、几点要求
(一)提高认识,加强领导。参加岗位廉政教育的各科室、各年级组要高度重视,把开展岗位廉政教育作为深化反腐倡廉教育的重要措施,摆上日程,切实加强组织领导。要结合本单位的实际情况,搞好动员部署,制定切实的工作方案,提出明确的目标和措施。主要领导要认真履行第一责任人的政治责任,分管领导要具体抓,做到一级抓一级,层层抓落实。
(二)搞好结合,扎实推进。要把岗位廉政教育与开展的学习实践科学发展观活动结合起来,与“树新风正气、促和谐发展”主题教育结合起来,与部门政风、行风建设结合起来,与“实施精细化管理,创建‘满意教育”结合起来,与推动各项工作结合5 起来,做到统筹兼顾,科学安排,推进岗位廉政教育扎实开展。
(三)加强指导,推动工作落实。学校岗位廉政教育领导小组办公室要加强对活动开展情况的督促检查和指导,做到一阶段一总结,及时了解情况,研究解决存在的问题,推动岗位廉政教育有序开展。
2011年3月10日 6
第7篇:普戎镇关于明确各村安全生产联络员和信息员工作职责及岗位补助的通知
普政发[2011]9号
普戎镇人民政府
关于明确各村安全生产联络员和安全生产信息员
工作职责及岗位补助的通知
各村(居)委会、镇直机关:
为不断提升我镇安全生产管理水平,进一步加大安全监管力度,提高实时监控能力,逐步形成“早发现、早处理、早汇报”的工作机制,经镇人民政府研究,决定明确各村安全生产联络员和安全生产信息员的工作职责以及岗位补助的有关事项,具体通知如下:
一、村安全生产联络员职责
1、村安全生产联络员是本辖区安全生产直接责任人,在村委会和镇安监部门的领导和指导下开展工作。
2、认真贯彻执行有关安全生产的法律和方针政策,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。
3、监督检查本辖区内安全生产各项工作的落实和执行情况,查处各类安全生产违法违规行为,督促检查村组整改事故隐患。
4、对一时难以整改的安全隐患,应跟踪督查,确保限期整改到位,对无法整改的,应及时提请镇安监部门依法处理。
5、定期组织村级安全生产工作会议,研究制定本村安全生产工作计划,提出和解决本村安全生产各种难点、热点问题,原则上全年安全生产工作会议不得少于4次。
6、按照“及时发现、及时处理”的工作原则,切实做好本辖区各类生产经营单位和个人的安全生产责任制签订工作,并做好镇的备案登记工作。
7、积极推进村级应急救援体系建设,并组织实施有效的适时演练,切实提高村民自我保护和自我救援能力。
8、对各类安全生产违法违规行为的投诉、举报做好受理、协调和处理工作。
9、认真做好各类事故的调查配合工作。
10、完成上级部门交办的安全生产工作。
二、村安全信息员工作职责
1、负责落实好有关安全生产的方针政策和法律法规。
2、及时提供安全生产方面的信息,确保本村安全生产工作顺利开展。
3、完成上级交办的其他安全生产工作。
三、岗位待遇
1、村安全生产联络员和信息员在落实职责和完成工作的基础上,经镇考核合格,实行每月55元的岗位补助,岗位补助经费从村运转经费中列支。
2、村安全生产联络员和信息员在任职期间,享受岗位补助待遇,岗位若有所调整则不再享受每月岗位补助。
特此通知
普戎镇人民政府二〇一一年五月十六日
主题词:安全生产 联络员 信息员 通知
普戎镇人民政府2011年5月16日
第8篇:长松为您支招:不相容职责岗位设定机制的建立
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长松为您支招:不相容职责岗位设定机制的建立
上一期我们讨论资金安全系统建设中库存现金及银行存款监盘机制的建立时,实际上已经涉及到了我们今天要讨论的不相容岗位设定机制的问题。会计编制银行存款余额调节表而非出纳,这实际上就说明编制银行存款余额调节表工作职责与出纳岗位不相容。企业管理内控中,不相容职责岗位设定是一项基本原则。在资金安全系统建设中,这一原则也需作为一项重要机制得到落实。本期我们将全面讨论这一机制的设计。
现金监盘机制的建立可以确定企业某一时点现金资产(包含库存现金和银行存款)金额是否正确,并及时发现现金资产余额已经发生的问题。但监盘机制无法保证资金不发生问题,因此资金安全系统建设还需要其他机制的建立来保证资金过程的安全,不相容职责岗位设定机制即是其中一项重要的机制。
经过对资金出现问题案例的分析,其中一大部分案例形成原因是由于公司违反了不相容职责岗位设定原则。例如北京海淀区某客户发生的会计累计从公司挪走70万元的案例,2008年,他们聘请我的审计团队去公司查账,原因是新聘财务人员发觉账务存在问题而拒绝接管公司账务。原来,公司两年前聘用的一名财务人员突然辞职,未能与下任财务人员做交接工作。新聘财务人员上任后发觉资金可能存在问题,故拒绝接受账务,并建议公司老板聘请专业机构进行全面审查。公司采纳了新聘财务人员的建议,聘请我们进行全面审查。经近两周的全面审查,资金账实虽然相符,但共发现70余万的资金支付未得到授权,原财务人员将资金挪走。会计如何能将公司资金划走?原来公司会计与出纳同为一人,老板很信任这一财务人员,同时由于公司规模不大,就让会计兼任了出纳。
这一案例的发生即是因为违反了不相容岗位设定的原则。会计与出纳是不相容岗位,即做账的不管钱,管钱的不能做账。出纳除了登记现金、银行日记账外,不能登记会计账。否则,资金账实很容易通过账务调整达成一致,即账实做到了账实相符,问题也就不容易被发现。这种会计、出纳一肩挑导致的资金被挪用案例比比皆是。
由于会计与出纳属于不相容岗位,因此二者之间也不能存在亲属等关联关系。现金安全系统建设中存在几项这种不相容职责岗位设置的情况,下面我们就每种情况进行阐述。
支票印鉴的名章和财务章由出纳和会计分开保管,实际操作中,会计一般为财务经理或经授权的人。名章保管及登记使用与财务章的保管及登记使用为不相容职责,应当分开。这样可以保证一个人无法动用公司账户的资金,并确保印章使用得到完整记录。实际上这样的设计就是确保真实动用公司账户资金时必须由二人以上得到确认,才能真实动用。最近几年普遍采用的网银结算方式中,通过密码授权支付流程支付在原理上与印章分开保管是一样的,印章变成了密码而已。
实际中,很多企业印章管理比较随意、混乱,因此也发生了很多挪用公款的案例,例如下面这个案例就是公司印鉴管理未按分开保管原则而导致的挪用公款案例。【出纳挪用公款两千万豪赌 三年作案上百次】
2008年,来自广东五华的张小惠入职位于广州市萝岗区的粤精高科有限公司,并一直任该公司出纳员,负责现金收付、提存与保管、空白支票和印鉴管理等。因为只是公司层级较低的出纳员,月薪还不到3000元。
而在张小惠的家乡五华,地下“六合彩”赌博成风,张小惠的堂表兄弟姐妹中就有许多是专门从事中间人角色,帮参赌人向互联网赌博网站或者幕后庄家投注后从中“抽水”营利。同年12月,张小惠在亲戚的怂恿下起意进行地下“六合彩”赌博,为了获取高额回报,她想到了挪用公司资金。在工作期间,张小惠发现公司对印鉴和公章保管松懈,于是,张小
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www.xiexiebang.com 惠通过虚开空白支票或者虚构已离职人员张某华等人、虚增员工“张娇”等工资明细表等手法,先后多次从粤精公司银行基本户中以提现、转账、代发员工工资等各种名义提取现金或者转账至其本人的银行账户内,随后转存至中间人提供的“庄家”银行账户,作案次数超过上百次,持续了近三年,均没有被公司发现。直至她发觉今生已无力归还所挪公司资金,遂于2011年9月初起意潜逃,最终,在2011年11月间,广州市萝岗区公安分局侦办人员辗转追踪,在上海市某商务连锁酒店将张小惠抓捕归案。经审计,至案发前张小惠共挪用了公司资金总额合计人民币2152余万元。
上述这一案例即是典型的印鉴管理存在问题,出纳员正是利用这一点进行了公款挪用。空白支票和印鉴全部由出纳管理就为这一案件的发生埋下伏笔。
货币资金支出的审批人不能同时担任出纳人员。资金支付审批工作与资金支付属于不相容职责,也就是绝对不允许出现自己审批、自己支付的情况。实际操作中,有些公司老板娘负责出纳工作,同时也负责审批工作,虽然从“人”的角度应该是可以实现控制的,但同时公司会忽视资金安全制度建设。随着公司规模及业务的增加,这一方法也将很难持续。
在资金安全系统建设中,不相容职责岗位设定机制是一项重要的机制。除上述所列几种不相容岗位外,根据公司具体业务的不同,还需进一步分析,细化不相容岗位职责。例如,收据的保管、复核与收据的开具不相容;收据、发票的开具与收款不相容,尤其是现金收入频繁的企业。
对于上述不相容岗位职责设定应当建立、设计相应制度确保这一机制的正确执行。下面我们为大家提供相应制度范本及工具范本供大家参考:并且在下一期中我们将继续资金安全系统的建设,资金收付管控机制的建立。【会计人员岗位配备管理制度】
●
会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般2~3年轮换一次,最长不超过5年。●
公司应当配备具备相应专业知识和实践经验的合格人员,分别担任货币资金业务的各个岗位,办理货币资金业务,并且要定期实行财务部门内各岗位之间的轮换制度。
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办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。
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货币资金业务要有严格的职务分离,不能由一人完成货币资金业务的全部过程。● 货币资金的收付及保管只能由经授权的出纳人员来负责处理,其他人员不得接触支付前的任何现金。
● 出纳和会计工作不能由一人兼任,或是由有亲戚关系的两个人担任,也就是出纳和会计工作必须由两个人担任且两人之间没有亲戚关系。负责资金管理的出纳,除了需要登记现金银行日记账外,不能登记其他会计账,以确保钱、帐分开,做到会计和出纳相互牵制监督。负责应收账款的人员不能同时负责货币资金收入账的工作;负责应付账款的人员不能同时负责货币资金支出账的工作。
● 支票印鉴的名章和财务章由出纳和会计分开保管。
● 银行对账单由会计去银行领取,且由会计负责编制银行余额调节表。● 货币资金支出的审批人不能同时担任出纳人员。
● 负责收款的人员不能同时担任开具发票、收据的工作。
● 会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。● 同一家公司的财务负责人和该公司的采购人员,不能有任何亲戚关系,以确保通过财务部对采购工作进行有效监督。
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www.xiexiebang.com ● 外聘的分子公司总经理,和其管理的公司的财务人员,包括出纳、会计以及财务主管或经理不能有任何亲戚关系,以确保总公司对分子公司财务工作的有效控制。【财务印章管理制度】 1.印章的基本管理制度
(1)印章的代理印制部门,必须登记各类财务印章的使用部门。
(2)所有印章必须妥善保管,不得随意摆放,不能擅自将自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
(3)配有印章人员发生人事变动,必须做到“人走章收”,由财务直属的上级人员进行监交或收回。
2.印章种类及使用规范、制度 2.1 印鉴
(1)定义:专指财务专用章和法人代表章,共二枚,并在结算银行预留式样。
(2)用途:主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有:支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等;收款或背书转让时在背书人栏中盖章。
(3)使用规范:结算票据中必须同时加盖二枚印章,并保证清晰;印鉴盖章必须使用大红色,不使用得以其他颜色,否则支出或收入的票据无效。(4)管理制度
① 二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由财务经理或总账会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由财务经理或总账会计审核后加盖法人章。
② 上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。
③ 印鉴外借必须进行登记,注明用途。
④ 印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。2.2 财务专用章(圆形)
(1)用途:作为同往来单位对账及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司。(2)管理制度:必须由专人保管,对于各类对账结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖。2.3 银行账号章
(1)定义:开户名称和开户银行的身份标识。
(2)用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进账单。(3)使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖账号章,不可串号。
(4)管理制度
① 账号章由专人保管专人使用(一般为出纳),防止发生遗失现象。② 借用账号章必须及时归还。2.4 委托收款章
(1)定义:委托开户银行向付款人进行收款的证明。
(2)用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票。(3)使用规范:使用大红色印油。
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www.xiexiebang.com(4)管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。2.5 现金付讫章
(1)用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。(2)管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。2.6 现金收讫章、支票收讫章
(1)用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)上加盖,作为收款证明。(2)管理制度
① 为明确责任,必须专人专用,不得擅自借出,特别是门店收银台,对于固定收银员必须保证人手一份收讫章;
② 上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中,不得随意摆放。
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