第1篇:订货员岗位职责
订单审核员岗位职责: 直接上级:备货组组长
1、负责接收、审核、确认、核定、平衡、安排并跟踪、反馈销售总部所有内销采购订
单的执行; 2、打印、使用《订单可用量参考表》,并分析和存档、保存该表; 3、联系、协调、处理、确定、追踪、反馈销售中心/配套部/客户、运输公司及仓库的收
发货相关事宜;
4、联系、协调、控制、平衡、执行、分析、追踪、反馈紧缺规格发货情况; 5、对销售中心/配套部/客户的产品需求和工厂库存以及生产情况进行分析、反馈,提出
产品生产调整建议; 6、收集、反馈销售中心/配套部/客户对银川工厂的产品销售信息,统计、分析轮胎销售
发运状况,辨别发货趋势,提出轮胎储运建议; 7、根据订单存量和货物(库存和生产)供给情况,合理安排订单审核,确认订单执行
和发货时间;
8、根据汽运车辆和铁运车皮状况,联系运输公司确认装车量,合理配车并协调货物的及时发运;
9、负责装订、保管、查询所有采购订单; 10、负责报送总部和工厂所需报表 11、传播企业文化,贯彻执行公司各项规章制度; 12、及时完成领导交办的其它工作。篇2:订单员岗位职责制度及流程
订单员岗位职责制度及流程 1、负责erp系统单据的审核、录入、账目的管理。每天对采集的订单进行审核,是否和网站后台顶点是否一致(品名、数量、总金额),进行打印,快递单据的打印,保证录入的快递单据号和订单号完全准确,对关联有问题的订单进行新建。2、负责后台页面的出库管理。
负责后台快递单号的录入,改写物流状态。3、负责出入库商品的审核。
对出库的商品进行再次核对,保证出库商品的准确无误。4、负责缺货商品的统计。
每天对等补货订单进行处理、对零库存商品汇总,上报客服部,要保证数据的准确。5、负责与快递包裹交接,及签收。
每天需要与快递人员交接,清点底单数量,包裹数量,系统数量,是否相符,核对后方可交给快递人员。6、协助客服做好日常处理订单工作。每天对日常订单出现的问题以及客服人员应订购的标注x产品进行物流状态的改写,协助客服进行处理 7、负责退货拆包工作。
负责退货包裹的和对工作。篇3:订单管理岗位职责
岗位名称:订单管理员
―1―
―2― 篇4:订单员岗位职责 订单员岗位职责:
基本工作内容: 1.跟踪每张单订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到厂家
生产。2.保持跟生产厂家联系增加沟通,了解厂家所需修改及确认 3.将每天从专卖店及联营店的补货录入电脑然后打印给仓库配货。4.接收各店老板的建议及客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关
部门。5.将上级领导所安排的事件完成及样品间的整理。
二.订单后要做的工作: 1.下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:配码、颜色、数量、金
额等确认。2.审查合同、金额及数量是否准确。3.生产过程中,如有意外情况厂家要求更改时,一定要及时将情况反映到公司
上级领导,找到解决的办法。4.样品鞋,目地是本公司所需要的大货能否达到的要求,同样也是大货的依 据。一般情况是样品由我们确认后再下单做大货的。5. 大货生产出来后由厂家发送到我公司,在这之前先要告知仓库,还有大货的价格及数量发给仓库,以便更好的安排存放位置,及时配送到各专卖店及联营店。
三.售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下
次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
四.如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。篇5:订单员岗位职责
订单员岗位职责
1、订单员要熟悉电话订单的流程,熟悉公司的销售
产品。
2、以热情、礼貌、甜美的语气接听客人的电话。 3、善于处理客人的每个问题,并把客人带到公司的 4、跟客人确认好订购的产品后,下好订单,并把《订
购单》以电子截图的形式发送给库管员。并跟库管员做好《订购单》已下发确认。5、《订购单》下好后,要在公司的短信平台给客人
发送确认信息。
6、每天要跟库管员做好仓库的库存数量对接,以方
便在跟客人下《订购单》时,保证商品时足够的。7、如果出现库存商品不足时,要跟客人做好解释,并让客人转订别人的商品。
第2篇:订货合同
订货合同范本
订货合同
合同编号:
一、本合同是遵照××()××号文件签订的。经鉴证机关鉴证后,即发生法律效力。如有违背,应负经济或法律责任。
二、合同条款:
1.签订双方商妥订货产品总值计人民币××元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交款付款等详如附表。
2.产品及原材料检验方法。
3.产品价格规定。
4.产品的包装方法及费用负担。
5.产品的交付方法及费用负担。
6.货款及费用等结算方法。
7.补充条款。
三、经济责任:
(一)供方如未能履行合同,须负下列责任:
1.产品花色、品种、规格:质量不符合规定:需方同意利用的,按质论价,退还贬值部分的货款;不能利用的,应负责保修、保退、保换,由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之×的罚款。
2.产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,.并承担因此造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值百分之×的罚金。
3.产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装,并承担交付费用;需方要求不返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的百分之×的罚金。
4.产品交货时间不符合同规定:每延期1天,应偿付需方以定期交货部分货款总值千分之×的罚金。
(二)需方未能履行合同时,须负以下责任:
1.中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之×的罚金。
2.中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值百分之×的罚金。
3.未按规定的时间和要求交付原材料或技术资料、包装物,其交货日期待予顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分之×的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。
4.自提产品未按规定日期交货,每延期1天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千分之×罚款。
5.未按规定日期付款,每延期1天,应偿付以延期付款总额千分之×罚款。
6.实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。
(三)产品价格如需要调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更口在物价主管部门批准前,仍按合同价格执行。因价格而影响交货和收购,每延误1天,偿付对方千分之×的罚金。
(四)任何一方要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门和鉴证机关备案。提出注销合同一方需向对方偿付百分之×的补偿金。
(五)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前×天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案。任何一方不得擅自变更合同,一方变更合同,对方有权拒绝生产或收购,因此而不能执行合同应偿付对方百分之×的罚金。
(六)确因自然灾害等原因,影响执行合同或延期交货;需提前×天通知对方,经主管部门证明,叮酌情减免罚金。
四、执行合同中发生争议和纠纷,签约双方应协商解决,解决不了,可向市合同管理机关申请复议,仍然不服,10日内可向法院提出诉讼。
五、本合同及附件一式六份。供需双方各持正本1份、副本4份,双方主管部门和工商行政管理局各1份。
┏━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ 供方单位:┃ 需方单位:┃
┃ 经办人:印┃ 经办人:印┃
┃ 厂长(主任):印┃ 经理(主任):印┃
┃ 地,址:┃ 地 址:┃
┃ 电 话:┃ 电 话;┃
┃ 开户行、帐号:┃ 开户行、帐号:┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ 业务主管部门意见:┃业务主管部门意见:┃
┗━━━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━┛
鉴证机关审核意见:
×年×月×日
第3篇:订货合同
订货合同
甲方(以下简称甲方):[]
乙方(以下简称乙方):[]
乙方向甲方提供家具,经双方同意订立本合同,乙方确认供应,双方同意如下条款:
一、产品名称、型号、规格、数量,详见“报价清单”。
二、合同总价为人民币[]元整。
三、到货时间:合同生效后,收到订金之日(汇款或转账以银行到账之日为准)2011年3月25日前到货,乙方负责免费安装,安装周期为[]天。
四、包装及运输
1、所订家具运费、搬运费、垃圾回收等费用由乙方负责。
2、乙方应负责按照甲方认可的样板或图片来提供产品并负责运输至甲方工地或指定地点。
3、保修期为五年(至安装验收合格后算起5年内);乙方收到甲方有关产品质量问题的通知后,在保修期内,对有关产品进行维修,维修在四十八小时内到位。
五、甲方应履行的职责:
1、发现家具有问题,以电话、传真或函件的形式通知乙方。
2、合同签订后甲方应按合同要求的期限向乙方支付货款。
3、负责协调现场存放地点,并进行现场到货时清点核实数量及认可,货到现场安装完毕后及时对产品质量、数量进行验收。
六、付款方式:
签订合同之日起三日内甲方首付乙方合同总价的30%即750000 作为预付款;家具加工完毕厂内验收合格后发货前三日内付合同总价的40%即1000000作为进度款;家具安装完毕七日内付合同总价的25%即625000;余下合同总价格的5%即125000作为工程质量保证金,二年质保期满后十五个工作日付清。
七、验收标准:
按甲方认定的图纸为验收标准,甲方委派__韩德利___为该工程对口人,负
责货物的接收及数量核对。货到工地并安装完毕一周内如因甲方原因不能安装及不予验收的,视为货物合格。
八、违约
1、如乙方提供的家具质量不能达到本合同验收标准的要求,则乙方除采取措施使产品质量满足验收标准外,还需向甲方支付合同总价格3%的违约金。
2、如乙方不能在合同规定期限内交货,每逾期壹天,需向甲方支付合同总额的万分之五的违约金,累计最多不超过货款总额5%;如甲方不能在合同规定期限内付款,每逾期壹天需向乙方支付货款总额的万分之五违约金,累计最多不超过货款总额的5%。
3、如因甲方原因不能及时支付定金、进度款,则交货日期相应顺延。如因此给乙方造成相应损失,甲方承担相应责任。
九、异议和仲裁:
如在执行合同期间发生异议,双方本着友好协商的原则解决,协商不成时,任何一方均可向人民法院起诉。
十、合同生效及其它:
1、本合同在甲乙双方盖章签字后,并在甲方确认样品或图纸后生效。
2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
签订地址:鄂尔多斯市东胜区
签订时间:2011年1月25日
甲方:鄂尔多斯美梅国际大酒店
法定代表人:韩德利
委托代理人:
乙方:北京东方宏业家具有限公司
法定代表人:房连勇
委托代理人:
杨荣贵身份证号:***53乐陵市公安局
北京工商银行卡号:***5669北京大兴清城分理处
第4篇:订货合同
供货单位(甲方):
订货单位(乙方):
甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。
第一条乙方向甲方订购如下产品:
见附件
第二条商品质量标准应按厂家标准执行。
第三条商品单价、金额按双方签字确定的蓬安县政府采购项目申报表和询价表上品牌(清华同方)规格、数量供货,并按政府采购中心招标成交确认书确定的单价、总金额75977元(柒万伍仟玖佰柒拾柒元)结算。
第四条甲方的产品必须保证质量,有质量问题必须包换,清华同方的质保期为三年。质保期内发生故障,甲方均应予以免费调试和维修,品牌电脑按清华同方品牌“三包”规定予以质保。甲方在接到乙方通知后,维修必须在3小时内赶到。软件维护期限为一年。
第五条付款方式
甲方按乙方规定时间内安装调试好乙方检验合格后即付所有货款%,余款在个月内付清。
第六条本合同在执行中发生纠纷,签订合同双方不能协商解决时,可向人民法院提出诉讼(或申请仲裁机构仲裁的解决)。
订货方:(盖章)供货方:(盖章)
法定代表人:(签字)法定代表人:(签字)
年月日
第5篇:订货协议书
订货协议书
供货方:重庆市平步青云鞋业有限公司(以下简称甲方)购货方:(以下简称乙方)
为了保证甲方生产销售的正常运行,确保甲乙双方的共同利益,经双方协商一致,持达成以下协议条款:
一、甲方愿意将自己生产的“西部牛仔”男、女式系列真皮品牌皮鞋,在作为本公司的唯一经销商,时间从年月日起至年月日止.
二、甲方必须保证同一商标系列的品牌在乙方所在的市场内,只有乙方一家拥有,不发放第二家,否则,乙方有权追究甲方的经济责任.
三、乙方凡属第一次在甲方订购皮鞋,乙方须按该批皮鞋总价的30%作为定金给甲方,计金额元(以该皮鞋订货数量及单价为准计算).甲方生产完成乙方订单后,乙方必须在发货前一次性付给甲方70%的余款,甲方方可发货.
四、在协议期满后,如乙方在订期内已补单的按订价的100%计算,甲方概不承担底货责任,如未补单的(订单以一件为准,凡订两件的属补单),甲方按该件货款总额的90%与乙方决算,甲方承担10%损失.
五、如甲方产品出现质量问题,乙方须及时通知甲方,甲方确认该产品的确有问题时,乙方须征得甲方同意后方可作相应处理,否则,造成损失由乙方自行负责.
六、在协议期内,乙方必须在每月月底用电话或传真方式与甲方财务对账,经核对无误后,交清当月货款,方可继续下次合作.乙
方所欠甲方货款不得超过贰万元,如不按时付款,甲方有权终止协议,重新在该市场选择经销商,同时乙方应承担甲方在追收此款过程中所造成的经济损失.七、甲乙双方签约时,乙方须向甲方交纳保证金万元,乙方如无违约情况,协议解除或终止后,甲方如数退还乙方.
八、乙方须保证一年内销售甲方皮鞋万双以上,销 售 金 额 在万元以上,否则,甲方不退还保证金.九、乙方销售完成甲方规定的皮鞋数量或超出后,甲方将以返点形式,每双皮鞋奖励1元,并在当年年终时兑现.
十、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字即行生效,具有同等法律效力,望共同遵照执行.
甲方:乙方:
甲方代表:乙方电话:
签订日期:年月日