第1篇:内勤文员岗位职责
内勤文员岗位职责
内勤文员在物管部经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
(一)按照物业服务的需要,申请领取部门各项物资。(二)协助经理组织开展社区文化服务。(三)做好本部门员工的考勤、考核管理。
(四)负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。
(五)负责本部门各类通知、公函、报告的收发。
(六)负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。
(七)熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。
(八)热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。
(十)完成本部门安排的其他工作。
第2篇:工程中心工程内勤岗位职责
工程中心内勤岗位职责
1.电话接待与来访接待;
2.部门通讯录的整理与更新;
3.总监周报、人事周报的统计与上报;
4.签单合同录入及保管;
5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6.工地信息资料的统计、核对与整理;
7.工程进度的管理;
8.在建工地尾款结算情况;
9.项目经理罚款的统计与核算;
10.施工人员定制工作服的统计与申请;
11.施工人员相关保险的办理;
12.办公室卫生、环境的监督与维护;
13.部门负责植物的维护;
14.部门办公用品的申请、领取与发放;
15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16.对工地回访的抽查;
17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
监理内勤岗位职责
1.电话接待与来访接待;
2.部门通讯录的整理与更新;
3.经理周报、人事周报的统计与上报;
4.工地信息资料的统计、核对与整理;
5.工程进度的管理;
6.监理罚款的统计与核算;
7.办公室卫生、环境的监督与维护;
8.部门办公用品的申请、领取与发放;
9.协助经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
10.工地的回访、记录与跟踪;
11.协助上级及其他部门完成工程日常事务;
12.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
第3篇:资料员兼内勤岗位岗位职责
资料员兼内勤岗位岗位职责
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。3.负责公司文字及有关表格等打印。4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。6.完成交办的其它任务。