第1篇：高校校长办公室岗位职责
校长办公室机构职责
党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；
十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。 十
三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。
十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。
十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。
十六、负责学校公务用车的管理和使用。
十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。 十
八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
第2篇：校长办公室岗位职责
校长办公室岗位职责
第二章 校长办公室
第一节 工作任务
办公室是学校内部管理的中枢机构，也是学校对外联系的重要窗口，根据学校特点，其工 作职能为： 一、综合。反馈、整理学校各部门的工作信息，为学校领导提供决策和管理依据，处理学校交叉性管理事务，传达学校领导的各类指示、通知。
二、协调。涉及学校整体性的工作任务，负责协调各部门之间的配合关系，为学校领导出谋献策，排忧解难。
三、督办。凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议，办公室负责跟踪督办，落实到位，并及时反馈公布其进展结果。
四、治安保卫。管理全校治安保卫工作，分岗定责，各司其职。
五、文秘。负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告，发布指导全局工作的通知。管理学校印章。
六、文书管理 。及时处理上级来文，收集、整理、管理学校全部文件、文书。
七、广播宣传。负责广播室的播音工作和人员、设备的管理，掌握宣传方向，培训学生广播员。八、招生指导。负责制定下达每期招生计划，协助学校制定切实可行的招生方案，并指导组织实施。九、文印。负责全校文书资料试卷的打印。
十、接待。接待外来参观、检查、考察人员，接待家长咨询，接待教职工咨询，管理电话。
第二节 办公室主任岗位责任
办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务，其主要职责是： 1、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。
2、负责拟写学校各种上报下达的文件，并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管，避免发生意外事故。
3、协助校长协调学校内部各部门的工作；负责组织安排学校各种会议，接待上级领导或外单位来校联系工作的人员，安排汇报、座谈或讨论。
4、负责管理学校全部文档，定期检查档案室管理状况，管理和按规定使用学校印章。 5、负责全校人事管理日常工作。
6、审批各部、处、室文印材料，做好文印室的内部管理。 7、负责管理使用学校的机动车辆，做好车队人员的管理工作。
8、负责学校安全保卫工作；负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。
9、负责派遣本室人员代表学校外出联系工作，及时处理与学校有关的各种外联事宜。负责学校内部外部宣传工作，重点抓好广播室的管理。
10、负责对其他部门工作的督查、考核，汇总有关周、日报表，记录学校大事记并组织宣传、报道。
第三节 工作制度与要求 一、办公室工作人员礼仪要求（一）仪态、仪表
1、站、坐端正，身体不得东歪西倒，前倾后靠。
2、身体、面部、手部、口腔必须清洁。上班不抽烟，不吃东西。3、头发梳理整齐，不留头屑。
4、不化浓妆，女同志提倡化淡妆，不戴耀眼饰物。 5、挂牌（或佩戴徽标）上岗，胸牌（徽标）挂在右胸处，不得任其歪斜。（二）表情
6、面带微笑，热情、亲切、友好、真挚、情绪饱满、不卑不亢。 7、不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。8、不得哼唱歌曲、吹口哨。
9、不得用手指和笔杆指客人或为人指方向。
10、接待时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。（三）言谈
11、声调要自然、清晰、柔和、亲切，不装腔作势，声量不能过高或过低。 12、与人交谈一律使用普通话 13、不模仿他人的语言、语调和谈话。
14、对外接待，男士一律称“先生”，女性一律称“女士”或“小姐”；上级领导，以职务相称；学校内部一律以老师相称。
15、说话多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。
16、客人来时要问好，客人走时注意讲“走好”，“欢迎您下次再来”；接待客人中途离开时面对客人，一律讲“请稍候”。如果离开时间较长，回来后要讲“对不起，让您久等”，不得一言不发就开始工作。（四）着装
17、提倡坚持穿工作装上岗，禁止穿超短裙、短裤、坦胸露臂。
18、纽扣要全部扣好，穿西装制服时，不论男女第一颗纽扣必须扣上，不得敞开外衣，卷起裤脚、衣袖，领带必须结正。
19、制服衣袋不得多装物品。
20、禁止穿拖鞋或过露的凉鞋上岗，女工作人员只准着肉色补袜，袜子不得有破洞。 二、接待室工作程序与要求（一）电话接发
1、学校对外电话由接待室实行一根线，一部机管理，凡外来电话一律由接待室接收、接传或接转，对外公务联系也通过接待室拨发，私人以外电话一律使用磁卡电话机，接待室不予接待。
2、凡政府主管部门的提示电话或社会团体、机关的联系电话，如没有指明接话人，接待室可以学校名义受话、作好记录，并将内容及时转告有关负责人处理；凡已指明受话人的电话，一律转拨到受话人所在单位，由其内部电话接话。
3、对外业务联系电话，接待室实行登记，注明事由、通话时间、发话人。 4、所有来电，务必在三响之内作答。
5、接电话先问“您好！”，再报单位：“江苏省运河中学”，不得颠倒次序。 6、通话时，要点要问清，然后向对方复述一遍。
7、对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷话筒。（二）对外接待
对外接待是展示学校形象的重要机会，要严格遵照办公室工作人员礼仪要求，针对不同的对象，作出相应的接待安排。
1、上级检查人员的接待规程
（1）作好接受检查准备：通过办公室督促受检目标单位负责人，作好口头汇报准备，书面材料准备，现场参观准备；督促总务部作好就餐准备和午间休息准备；接待室、会议室卫生条件到位，准备好茶水、茶杯；督促电教中心作好摄像准备，报刊宣传部作好拍照准备，各室作好参观准备。
（2）检查组来到后，接待室负责人陪同学校有关领导前往大厅或门口迎接，工作人员在接待室、会议室前等候。（3）接待室负责人问明检查操作程序，并迅速通知相关人员。
（4）检查组人员进接待室或会议室，接待员应适时上茶，如客人自带茶杯，尽量用客人茶杯。茶水不能上得过满，以上茶杯2/3为宜，上茶时，不得将茶水溅在地面、桌上或客人衣物上；中途添茶水，一律从客人左边操作，注意不要打扰正在发言和作记录的客人。
（5）一个程序快结束时，接待室负责人要提前通知下一程序的受检人作准备。
（6）检查组工作期间，接待室负责人要始终坚持留在现场，随时向校长通报有关情况，作好受检的相关工作。
（7）就餐时间，引导检查人员到餐厅就餐，陪餐。（8）午餐后，引导检查人员到休息室休息。
（9）检查结束前，检查组如无自备车，要通知车队备车等候送客。（10）检查结束，礼貌地送检查人员上车离去。2、社会考察人员的接待规程
（1）准备工作：宣传资料（学校简介、报纸等）备索，展览室整理。
（2）考察人员来到，接待员引导参观学校的基本设施，学校教室、学生宿舍，选择参观。（3）引导参观学校办学成果展览（如有展览室）。（4）进接待室休息，散 发宣传资料，茶水招待。（5）如有必要，接待室负责人答复考察人员咨询。
（6）如事先无特殊约定，校长、副校长不予接待考察人员。（7）学校重要管理资料、文件不得外传。（8）考察人员未经校长批准，一般不予安排就餐。3、家长来访接待
家长是学校巩固与发展的坚强后盾，无论新、老家长，无论哪所学校家长，接待都要做到热情、诚恳、耐心、周到。
（1）接待在校生家长：
△家长进门、主动上前打招呼，让座； △主动询问其孩子姓名、所在班级、来访意图；
△答复家长咨询，如有要求，找相关部门负责人答复解决；
△如属口角纠纷、误会之类的接待，尽快引导到学校管理部或家长委员会解决，不要在办公室逗留，以免造成不良影响；对家长对学校工作的投诉，要认真做好记录，及时反馈给有关单位或学校领导； △家长走时，陪送出办公室外，并致道别语，对家长的来访表示感谢。（2）接待校外学生家长：
△家长进门后，主动迎上前问好、让座；
△待家长说明意图后，耐心答复家长咨询，特别是学校的特点要详细介绍； △向家长发放学校的宣传资料； △请家长填写咨询登记表 △引导家长参观学校成果展览；
△引导家长参观学校设施，重点在电教、图书馆、宿舍、餐厅、医院、特色活动室（包括训练厅、钢琴室、图书馆等）；
△如到就餐时间，主动邀请家长就餐；
△家长离校，送出办公室门外，致送别语，对家长的来访表示感谢。
△接待家长，主要让事实说话，不要作过头宣传，实事求是地答复咨询，切勿引起家长反感。（三）对内协调
1、指示、指令、通知的传达
（1）校长指示、指令下达到办公室后，由办公室主任起草非红头文件，交文印室打印好后，由工作人员分送到承办人手中。
（2）通知的传达：一律采用小黑板公布，摆在学校内公共场所，紧急通知采用广播传达；任何通知不得用纸到处张贴。
2、相关部门综合性活动的组织与协调
（1）教职工大会、报告会、联谊会、纪念活动安排程序：
△布置好会场：安排美工人员写好、挂好会标，拟好、写好、挂好大会程序，安装、调试好扩音录音设备。△通知大会操作的有关人员作好准备：如司仪人、发言人、授奖人、奖品准备、摄像、拍照、茶水准备等。△安排好主席台就座位置，引导主席台人员按指定位置就座。△会议开始前，清理准备工作到位情况，清点到会人出席情况。△安定会场秩序，宣布会议开始。
△大会结束前，宣布会议考勤情况，布置会后有关工作。3、教职工咨询接待
教职工平时处在各自岗位上，对学校其它方面的信息不甚了解，工作、生活中出现一些实际问题需要反映、咨询，办公室有解答和转达的义务。接待时要平易近人、耐心倾听、热情指导，除学校管理 机密外，一般应尽量满足教职工的咨询要求。教职工有些要求不宜直告领导，可代为转告。附：学校接待工作管理制度（一）接待范围
1、县、市、省以上领导来学校视察、检查、指导工作的； 2、县以上政府教育部门来学校进行督导评估的；
3、县以上政府教育部门来学校组织成果展示、公开课展示或其他与教学有关的活动的； 4、县以上政府或其他部门，为学校的生存和发展献计献策、捐款资助、帮助解决具体问题的； 5、经县以上政府批准，国际友好团体和华侨到学校进行联合办学、互派留学生或进行学术交流的； 6、报刊、电视台、电台等新闻媒体为宣传学校办学实绩到学校进行新闻采访的； 7、属学校“手拉手”的兄弟学校和为学校进行军训的部队联系有关事宜的； 8、地方政府有关部门因公来学校办事的； 9、来学校咨询的学生家长和应聘教师； 10、与学校教育开发公司有关联业务的。（二）谢绝接待的1、非第一条所列的各种参观者；
2、虽由县上某个部门组织的会议，但与学校无实际联系的； 3、单位或学校组织到学校参观而没有得到学校校长同意的。（三）接待程序和要求
1、凡属必须接待的，由办公室统 一安排，按其等级和重要程度分别作好接待工作； 2、重大活动要制定接待方案或计划，督办室要跟踪督办； 3、接待工作应该俭朴：
（1）接待时一般不上水果、茶点，重要人员例外；
（2）接待时用餐标准：外来客人、陪同人员同教职工、学生一样，一律吃份饭。
（3）因特殊原因需要提高用餐标准的，须经校长批准，由办公室主任按学校有关规定办理。三、档案室工作要求
学校的档案资料，是在创建以来学校各种建设活动中形成的，保存、整理和使用好这些资料，充分发挥档案的社会功能，对于学校的巩固和发展，具有重要意义。
所谓档案资料，是指以备考的图表、声像、图片、照片和其它各种方式和载体的文字材料。学校档案室的基本任务就是收集、整理、保管和统计学校档案，并为各部、公司、处、室提供档案服务。（一）档案管理员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》，做到依法治档，忠于职守，钻研业务，兢兢业业做好工作。2、严格按照党的政策办 事，秉公处理，严格遵守保密制度，严防材料散失等情况发生。3、认真做好材料的收集、鉴定、整理、保管、立卷工作。
4、敢于坚持原则、抓好各部门的归档工作，接收归档材料时，逐件检查，把好案卷质量关。 5、搞好档案的开发利用工作，积极主动为各部门服务。
6、对档案实行一年一次定期归档，保质保量做好立卷、归档等工作。 7、热爱本职工作，提高管理水平，使档案工作达到规范、科学的要求。（二）学校档案的收集和运行办法
为规范学校文档资料入档工作，根据有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法： 1、国家教委以及上级机关下发的文件资料由档案室存档。
2、凡是由校长签发、并以学校名义行文的红头文件，打印下发时，送审稿原件（底搞）连同正式文件1-2份存放档案室。
3、凡是以学校名义下发的非红头文件，打印成文后，档案室留一份存档。
4、凡校长在校外重要会议上的讲话，其内容又关系到学校全局，讲话内容均应进行整理并经本人审阅后，打印下发，档案室留一份存档。
5、凡校长在校外重要会议上的讲话、经验介绍、论文发布、新闻发布等，其讲话稿留一份档案室存档。 6、学校召开的行政会议、干部会议、教职工会议、党支部委员会议、工会委员会会议、家长委员会会议和其它重要会议的记录本，每年底交档案室存档。
7、学校开展的重大活动，上级领导来学校视察、校外团体来学校参观以及其他重要活动的照片，均应连同底片一起交档案室一份存档。
8、凡学校师生获县级以上奖励，其奖状原本由档案室保存（在一定时期内可放在展览厅展览），复印件交本人。获将的奖杯和其它实物，由档案室存档。（一般存放在展览厅）。
9、凡学校进行各种重大活动所录制的电视录相带、录音带或电影拷贝，由宣传部或电教中心存档。 10、学校的教学计划、教务管理、教研课题及成果，年级学生成绩，毕业生成绩与升学、学生奖惩情况等资料，由学校档案室存档。
11、学校坐落地理位置（含分部、学校），租赁协议、学校校舍、教学及教学辅助用房、办公用房、生活用房的基建图纸，由学校档案室存档。
12、上级领导题词、题画、签名由学校档案室存档。原件或复印件可以悬挂。13、学生就学协议、公证书等资料由学校档案室存档。14、人事、财务档案分别由人事科、财务部存档。15、学生学籍档案由学校招生办公室自行保存管理。
以上条款如有漏项的、重复的，在实践中逐步完善补充和修订，待条件成熟后，再制定出新的办法。（三）学校档案保管期限规定 1、文书档案
（1）上级机关和非直属上级机关针对学校主要工作需要执行的决议、决定、批复、通报、通知。（永久）直属上级机关和非直属上级机关颁发作为学校参考的文件材料。（短期）（2）上级机关来学校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料。（永久）（3）学校领导人在上级机关会议上的发言和会议印发关于学校的典型材料。（永久）
（4）学校行政会、党、团、工会、家长委员会、职代会等会议记录以及学校、校史大事记。（永久）（5）学校党、政、工、团工作中形成的学期年度和年度以上报告、计划、总结、重要专题。（永久）学校季度、月和一般专题及各部门总结、计划。（短期）
（6）学校机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、干部任免、启用印章、边界纠纷材料。（永久）
（7）学校获各种奖励、劳动模范、先进工作者以及对有关人员处分的决定、通知。（永久）（8）学校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定、离退休、退职、工伤、抚恤的报告、批复、通知。（长期）
（9）学校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法及有关报表。（短期）（10）学校在外事、共建及横向联系活动中形成的文件材料。（长期）
（11）学校党、团、工会组织关系介绍信，教职工转移工资、调动工作的行政介绍信存根。（永久）（12）学校处理来信来访时，有上级机关、领导人批示和处理结果的（永久），没有处理结果但有保存价值的。（短值）
（13）学校财产、物资、档案等交接凭证。（长期）
（14）学校教职工计划生育和领取独生子女证名册。（长期）2、教学档案
（1）学校教学管理、教学研究、教学改革等重要文件材料。（永久）
（2）学校自编的讲义、教材、教学研究刊物的定稿、印本；电化教学及教学辅导材料；自制教具、科技成果。（永久）
（3）学校校级以上范围的公开（示范）课教案、有重要参考价值的试题、教学质量综合分析、观摩课教案及听课、评课记录，学生对教学情况反映等文件材料。（长期）
（4）学校有代表性的教学实习、社会调查、军事训练、校外野营、义务劳动、社会实践活动中形成的文件材料。（长期）
（5）学校教师在报刊或县、县（系统）以上学术交流会上发表的文章、讲稿。
（6）学校教研室（组）、年级组、班主任的学年度（学期）工作计划、总结、考试记载；学期课堂总表、教职工工作总量表等文件材料。（短期）
（7）学校新生入学成绩册、统计表；毕业班学生毕业会考和升学考试成绩册、统计分析表；期中、期末考试成绩册及统计表。（永久）
（8）学校学生在报刊上发表的作品、文章，在县、县上学科、德、智、体、美、劳等各种竞赛活动中获奖名单成绩（作品）及证书、奖旗、奖杯等。（永久）
（9）学校获各级评选或授 予的三好学生、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体、先进团支部等称号的名单、锦旗、奖状、奖杯及复制品，典型经验介绍；学生所犯错误的处分结论材料、统计报表。（长期）（10）学校学生离岗后，在品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查、统计材料，学生毕业后写给学校的具有保存价值的书信。（长期）3、学籍管理档案（存学校招生办）
（1）学校历届学生分班名册，毕业生名册、历届校友同学录。（永久）
（2）学校学生退学、休学、复学、转学、学生证、毕业（结业或肄业）等证件存根；学生流动名册及学年流动情况汇总表。（长期）
（3）学校录取新生名单和基本情况登记表，流失生情况统计表，学生离岗后基本情况留存表。（长期）（4）义务教育“五率”情况记载，初、高 中毕业合格率、优良率呈报表。（长期）4、科技档案
（1）学校教育资源部的各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录及图书馆（室）藏书情况等。（长期）
（2）校办工厂产品的申请、设计、生产图纸、工艺要求、产品配方及检验合格证书、质量标准和用户意见等。（长期）
（3）校办工厂的各种机械设备的说明书、图纸、维修记录。（长期）
（4）校办工厂的固定资产（包括土地证书）总产值、产量、经济效益及有关材料。（长期）
（5）学校红线平面图，主要建筑 物、构筑物和地上、地下管线的设计、施工、竣工、验收（包括校舍改修）形成的图纸、文字、计算及征用土地的请示、批复、合同等。（5）会计档案（存财会部，学校暂存各校财务室）（1）凭证类
①学校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证（15年）②学校涉及外事会计凭证（永久）（2）帐筹类
①明细分类、分户或登记簿（15年）②现金出纳帐、银行存款帐（25年）（3）报表业
①学校的决算（永久）
②学校预算会计月、季度报表（5年）（4）其它类
①学校教职工工资名册（长期）②会计移交清册（15年）③会计档案保管清册（25年）④会计档案销毁清册（25年）6、教职工业务档案（1）综合类（存人事科）
个人业务简历、身体健康状况，考勤、鉴定、职评、聘任、进修、自修考核成绩；教师、班主任工作总结及经验介绍等有关材料。（长期）（2）教学类（存学校档案室）
典型教案、自编教材或辅导材料；教学质量分析、教学竞赛成果；转化差生所取得突出成绩及经验总结；学校内外对教师的教育、教学、师德表现的反映及评价等有关材料。（3）创作类（存档案室）
各种报刊、电台、电视台载教师撰写或翻译的文章、作品及社会评价（包括原件、复印件或证明材料）。（4）业绩类（存档室）
人人的先进事迹材料、登记表、光荣册、奖状证书等。7、声像档案（存宣传部或电教中心）
（1）上级机关领导视 察、指导学校工作，调查研究形成的照片、录音带、录像带。（2）学校在外事及横向联系活动中形成的照片、录音带、录像带。（永久）
（3）记录学校、反映教职工业务业绩，各种表彰会、竞赛及各种有意义活动、反映学校面貌、环境绿化等照片、录音带、录像带。（永久）
（4）学校学生在德、智、体、美、劳等教育活动中有意义的照片、各种班级学生毕业照。（永久）（四）文书立卷、归档业务规范
为了加强学校文书部门立卷归档工作的业务建设，逐步实现文书立卷归档工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校各项工作服务，特制定本规范。1、文书立卷归档范围
在学校党政管理、科研、学校教学及其它管理活动中直接形成的各种载体的文件材料均属文书立卷归档范围。
2、文书立卷归档时间
学校每年文书立卷归档工作在六月底以前完成，各部门具体完成时间应按学校档案馆当年安排时间进行。3、文书立卷质量要求
（1）立卷归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）立卷时，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示及批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的每一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。（3）在立卷归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件，打印与定稿、请示与批复，转 发文件与原件，多种文字形成的同一文件分别组合在一起，不得分开；文电应合一立卷；复印件不能代替原件立卷。（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；打印件在前，原稿在后；学校重要法规性文件和重要会议文件依稿次排列在定稿之后。
（5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。
（6）案卷组好后必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，并外加“口”号；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写字迹要工整。卷内文件目录放置卷首。
（7）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷 人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置于卷尾。
（8）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷标题要简明、确切地反映卷内文件材料内容。标题结构主要包括责任者、内容和名称（即文种）等。体式一致，文字简练，使用简称应能认易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（9）卷内文件材料装订时应去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求糊裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。（10）案卷各部分的排列顺序：案卷封面－－卷内文件目录－－文件－－备考表－－封底。
（11）其他形式的文件材料，如声像材料，立卷时用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，并在装具上或声像材料的背面逐件编号。附：档案使用制度 1、严格遵守保密规定。
2、借阅文件不得在文件上擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏。违者，要追究当事人责任。3、本室文件，本校人员如需借用，必须履行如下手续：（1）查阅有关档案资料，必须经办公室主管人员批准；
（2）如需要带出档案室查看须写借条，并按规定时间归还，借阅期限不超过10天，如需再借，必须重新办理借阅手续；归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或有本制度第二条所述情况，应立即报告领导；（3）抄录的档案资料，必须经工作人员查看，方可带走；
（4）外单位借阅学校档案，必须经校长批准；对摘抄的材料，要进行审查签章。
第3篇：校长办公室主任岗位职责
校长办公室主任岗位职责
(一)、校长办公室主任在校务委员会领导下，负责承办校长的指示，协助校长协调各处、室、组的工作。
(二)、负责校长召开的各种会议的会务安排工作。(三)、受校长委托，代为召开各种会议或布置工作。(四)、做好行政会议、教工大会的会议记录。
(五)、接待、处理来访和信访，并做好记录，及时向校长汇报。(六)、审查和批准在学校网站上发布的各类信息，重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料，并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校的宣传工作。
(七)、负责学校文书档案的管理工作。
(八)、负责做好上级来文、电子邮件的收发、传阅工作。(九)、拟定学校的工作计划、小结、年鉴及各方面的总结材料。(十)、完成校领导交办的其他各项任务。
(十一)、校长办公室主任对校长办公室工作总负责；同时可设副主任或办公室工作人员若干名，校长办公室主任可会同校长协商，将部分岗位职责分解到副主任或办公室工作人员。
第4篇：校长办公室主任岗位职责
校长办公室主任岗位职责
1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。
3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。
4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。
5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。
6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。
7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.
8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。
9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。
10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。
11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。
12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。
13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作
14、监督各处室卫生检查的落实情况。
15、负责学校福利发放工作。
16、负责学校报刊杂志的征订工作。
17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。
18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。
17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。
第5篇：5、校长办公室主任岗位职责
校长办公室主任岗位职责
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下：
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作；
8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
12、负责校务公开工作；
13、负责协调处理来信来访工作；
14、负责全校档案管理；
15、负责学校电子政务的建设和管理；
16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用；
17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
18、完成领导交办的其他工作。
第6篇：校长办公室机构设置和岗位职责
校长办公室机构设置和岗位职责
校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：
岗位职责
（一）校办主任职责 主持校办全面工作。
（二）分管秘书科与档案科副主任职责
1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；
2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；
3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；
4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；
5、完成领导交办的其他工作。
（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责
1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；
2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；
3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；
4、负责学校印章管理与使用工作；
5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；
6、完成领导交办的其它工作。
（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责
1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；
2、负责负责桐柏路校区值班工作；
3、参与处理桐柏路校区突发事件；
4、完成领导交办的其它工作。
（五）秘书科工作职责
1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；
2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；
3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；
4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；
5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；
6、完成领导交办的其他工作。
（四）行政科工作职责
1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；
2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；
3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；
4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；
5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
（二）接待科工作职责
1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；
2、负责校办内部固定资产管理工作；
3、负责学校总值班的安排与协调；
4、完成领导交办的其它工作。
（五）档案室工作职责
1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；
2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；
3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；
4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；
5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；
6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；
7、组织兼职档案员的业务培训和学习；
8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；
9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；
10、完成领导交办的其它工作。
（六）收发室工作职责
1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；
2、完成领导交办的其它工作。
第7篇：高校岗位职责
篇1：高校行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二：高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三：高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织安排节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
职责一：大学行政秘书工作职责
1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。 8、负责学院会议筹备及记录工作。9、负责教职工的考勤工作。10、完成领导布置的其他工作。11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。
职责二：大学行政秘书工作职责
l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理详细出处参考：
和后勤保障等事务工作。2、草拟院行政工作、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。10、完成院领导交办的其他工作。职责三：大学行政秘书工作职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
职责四：大学行政秘书工作职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。职责五：大学行政秘书工作职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织安排节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
篇2：高校人事岗位职责 人力资源部主任岗位职责
一、按照学院整体工作要求，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。
二、按照学院的发展规划，有计划做好学院的机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源的充分利用和合理调配。
三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设规划，师资培养、培训计划并组织实施。
四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。
五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式，牵头组织好学院各类人员的考核工作。
六、负责专业技术人员的管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。
七、负责学院的人事管理调配工作，研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。
八、负责学院的薪酬管理工作，设计制定适合学院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。
九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。
十、完成上级领导交办的其他工作。 人事管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：
一．日常性工作：
（一）招聘工作
1．负责巩固已建立起来的招聘渠道，保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系，及时更新招聘信息。
2．负责拓展新的招聘渠道，大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。3．根据需要参加各种人才招聘会。
（二）调动手续的办理 1．调入：（1）经过院务会复试同意录用的人员，要尽最大可能使其按我们的要求报到，并及时办妥接收、调入手续。
（2）负责报到后与录用人员签订聘用合同。
（3）负责办理人事代理手续。
2．调出：经过院务会同意调出人员，及时办理调出手续。
（三）退休人员手续办理
1．在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。2．提前一个月办理退休手续，并通知劳资人员和财务处。
（四）编外聘用人员的管理
1．与编外聘用人员签订编外聘用合同
2．随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。
（五）学院人事变动 1．呈报本月人员变化。
2．根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据（全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化）
二．阶段性工作：
（一）有关报名和年检工作
1．技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。2．法人证书及组织机构条码证的年检工作。
（二）各种报表
按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。
（三）教师职称评定工作
1．结合本年度的职称评审工作后，仔细筛选符合申报条件的人员，及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。
2．对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。3．按时办理职称证、及时下发
三．学院人员队伍状况的定期分析
对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。
四．考核工作
1．根据考核方案，做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。2．对学院考核工作适时提出建设性意见。
五．培训工作
负责组织、协调各类在职员工的培训工作。
六．临时性工作
积极主动完成临时性工作。薪酬管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度，严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。
一、薪酬制度的建立与完善
1．识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度；
2．协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度，评价现行体系的有效性、实用性，适时地对原有制度进行修订和完善；
3．向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度；
二、薪金计算与管理 1．根据相关政策，计算员工的薪金报酬； 2．根据异动变化，调整员工的薪金报酬；
3．调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议； 4．向员工反馈其本人的薪酬信息；
5．搜集本地区同业薪酬信息，了解员工意向，收集整理建设性意见； 6．工资档案的登载、保管与转移；随时更新电子信息； 三、考勤管理
1．考勤管理制度的建立与修订； 2．考勤的下发、收集、汇总与保管； 3．对各部门考勤员进行指导； 4．不定期抽查考勤；
四、保险与福利
1．年初核定保险基数；平日各种人员变动的申报；医疗保险各项业务的经办与报销； 2．执行国家规定的各种福利保障措施，建立、完善本单位内部福利措施；
五、劳动统计
各种劳动、统计报表的填报，办理劳动年检；
六、完成各项临时性工作
文书档案内勤岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：
一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。
二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作，做好对外宣传，及时准确的作好各项通知、传达工作，充分作好上情下达和下情 上达。
三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。
四、协调本部门各项工作，制定每周工作安排，作好每周会议记录，处理行政事务性管理，协助部门其他同志作好临时性工作。
五、定时收取报刊、杂志、信件，作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。
六、负责人事管理软件的维护、更新工作，保证人事信息的完整准确。
七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试讲相关事宜。
八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。
九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作
十、负责档案的保密、安全工作。
十一、负责档案的借阅和来访接待工作，出具公证材料及相关证明。 十二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。十三、完成领导交办的其他工作。
篇3：大学各级教师的岗位职责 副教授五级职责：
1、每学年系统地承担一门或以上专业课（或专业基础课）的教学工作，组织课堂讨论，指导实习、社会调查、毕业论文 (设计)，担任辅导、答疑、批改作业等教学工作；能够积极运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、掌握本专业范围内的学术发展动态，主持或参加科学研究、学术活动、技术开发、社会服务、管理等工作。
3、协助系部实施专业教学团队建设，指导和培养年轻教师。
4、掌握本行业的职业和岗位现状与发展变化，对学院专业建设、课程建设提出具有前瞻性的意见。根据高职教育特点和市场需求，主持或指导专业人才培养方案、教学大纲(课程标准)的制定和修订。
5、主持或指导专业建设、课程建设、实验实训基地建设以及教学团队等教学质量与教学改革工程项目研究。
6、指导校内实验室和校外实训基地的建设，指导相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，积极撰写论文。
8、根据工作需要，担任学生思想政治工作及院系、教研室负责人等教学、科研等方面的管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
副教授六级职责：
1、每学年系统地承担一门或以上课程的教学工作（其中一门应为专业基础课），组织课堂讨论，指导实习、社会调查、毕业论文 (设计)，担任辅导、答疑、批改作业等教学工作；能够积极运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、掌握本专业范围内的学术发展动态，主持或参加科学研究、学术活动、技术开发、社会服务、管理等工作。担任科研课题负责人或项目负责人。
3、协助系部负责专业教学团队建设，指导和培养年轻教师； 4、掌握本行业中职业和岗位的现状与发展变化能根据高职教育特点和市场需求，主持或参与专业人才培养方案、教学大纲(课程标准)的制定和修订。
5、主持或参与专业、课程和实验实训基地以及教学团队等教学质量与教学改革工程项目，担任项目负责人（省级项目应为主要成员）。
6、主持或参与校内实验室和校外实训基地的建设，指导相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，积极撰写论文。
8、根据工作需要，担任学生思想政治工作及院系、教研室负责人等教学、科研等方面的管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
副教授七级职责：
1、每学年系统地承担一门或以上课程的教学工作（其中一门应为专业基础课），组织课堂讨论，指导实习、社会调查、毕业论文 (设计)，担任辅导、答疑、批改作业等教学工作；能够积极运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、掌握本专业范围内的学术发展动态，主持或参加科学研究、学术活动、技术开发、社会服务、管理等工作。担任科研课题负责人或项目负责人。
3、协助系部负责专业教学团队建设，指导和培养年轻教师。
4、掌握本行业中职业和岗位的现状与发展变化，能根据高职教育特点和市场需求，主持或参与专业人才培养方案的制定和修订。主持教学大纲(课程标准)的制定和修订。5、主持或参与专业、课程和实验实训基地以及教学团队等教学质量与教学改革工程项目，担任项目负责人（或为主要成员）。
6、主持或参与校内实验室和校外实训基地的建设，指导相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，积极撰写论文。
8、根据工作需要，担任学生思想政治工作及院系、教研室负责人等教学、科研等方面的管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。 讲师八级职责：
1、完成学院规定的教学任务。任职期间系统地担任一门以上课程的讲授工作，根据教学计划，指导学生进行实习、实训、社会调查、毕业设计（论文）等教学任务；积极进行教学改革，能运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、严格执行学院的教学计划，并按要求开展教学活动，编写所承担的各类教学任务的相关教学文件、资料，完成系、教研室或系实训中心布置的其它教学资料的编制工作。
3、参加学术交流活动，探索技术革新、产品开发和社会服务项目，服务地方经济建设和社会发展。
4、积极参与教育教学改革、教科研项目、社会服务、教育教学管理工作。能够主持院级一般或重点教科研项目(或省级项目为成员)。
5、指导和培养年轻教师；积极参加院、系组织的各种教学活动。
6、主持或参与校内实验室和校外实训基地的建设，指导相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，撰写论文。8、协助开展学生的思想政治工作。
9、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 讲师九级职责： 1、完成学院规定的教学任务。任职期间系统地担任一门以上课程的讲授工作，根据教学计划，指导学生进行实习、实训、社会调查、毕业设计（论文）等教学任务；积极进行教学改革，能运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、严格执行学院的教学计划，并按要求开展教学活动，编写所承担的各类教学任务的相关教学文件、资料，完成系、教研室或系实训中心布置的其它教学资料的编制工作。
3、参加学术交流活动，探索技术革新、产品开发和社会服务项目，服务地方经济建设和社会发展。
4、积极参与教育教学改革、教科研项目、社会服务、教育教学管理工作。能够主持院一般教科研项目(或院级重点项目为主要成员)。
5、指导和培养年轻教师；积极参加院、系组织的各种教学活动。
6、参与校内实验室和校外实训基地的建设，开展相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，撰写论文。8、协助开展学生的思想政治工作。
9、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 讲师十级职责： 1、完成学院规定的教学任务。任职期间系统地担任一门以上课程的讲授工作，根据教学计划，指导学生进行实习、实训、社会调查、等教学任务，在教授、副教授指导下辅导学生进行毕业论文撰写或毕业设计工作。积极进行教学改革，能运用现代化的教学手段进行教学，教学效果评价良好。
2、严格执行学院的教学计划，并按要求开展教学活动，编写所承担的各类教学任务的相关教学文件、资料，完成系、教研室或系实训中心布置的其它教学资料的编制工作。
3、参加学术交流活动，探索技术革新、产品开发和社会服务项目，服务地方经济建设和社会发展。
4、积极参与教育教学改革、教科研项目、社会服务、教育教学管理工作。 5、指导和培养年轻教师；积极参加院、系组织的各种教学活动。
6、参与校内实验室和校外实训基地的建设，开展相关实践性教学工作。 7、积极参加教科研活动，撰写论文。8、协助开展学生的思想政治工作。
9、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 助教十一级职责： 1、完成学院规定的教学任务，任职期间承担一门或以上课程的教学工作，承担课程的辅导答疑、批改作业、实践教学等教学工作。
2、严格执行教学计划，并按要求开展教学活动。
3、自觉学习有关高职教育理论，不断更新教育观念，钻研业务，了解专业发展动态。 4、参加指导学生实习实训、社会调查等方面的工作；协助指导毕业设计、毕业论文。5、参加教学研究、教育教学改革实践、社会服务、教育教学管理工作，积极撰写论文。6、协助开展学生的思想政治工作。7、专业课教师任期内有3个月以上在企事业或生产性实训基地实践的经历；任期内有一年在实验（实训）室工作的经历。
8、担任教授、副教授的助教工作。
9、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 助教十二级职责： 1、完成学院规定的教学任务，任职期间承担一门或以上课程的教学工作，承担课程的辅导答疑、批改作业、实践教学等教学工作。
2、严格执行教学计划，并按要求开展教学活动。
3、自觉学习有关高职教育理论，不断更新教育观念，钻研业务，了解专业发展动态。 4、参加指导学生实习实训、社会调查等方面的工作。
5、参加教学研究、教育教学改革实践、社会服务、教育教学管理工作，积极撰写论文。 6、协助开展学生的思想政治工作。7、专业课教师任期内有3个月以上在企事业或生产性实训基地实践的经历；任期内有一年在实验（实训）室工作的经历。
8、担任教授、副教授的助教工作。
9、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 教员十三级职责： 1、根据工作需要，每年承担一至二门课程的讲授工作，承担辅导、答疑、批改作业、实践课等教学工作；
2、参加教学法研究、教育教学改革实践、社会服务、教育教学管理工作。
担任学生的思想政治工作；
3、担任教授、副教授的助教工作；
4、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务。 实验师十级职责： 1、遵守学校规章制度，认真贯彻实施实验室管理制度。
2、掌握所分管实验实训室仪器设备的分布情况，装备水平、技术状态和使用情况，为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据；掌握相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术，严格执行实验实训室的规章制度，做好日常管理工作。
3、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作；认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作；及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续；对精密贵重仪器设备应做到精心维护，定期保养和检测，并做好使用、维修、保养及检测等记录。
4、做好大型仪器设备的专管共用工作，及时反馈本系大型仪器设备 的使用、管理状况。
5、负责建立和管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等），每年进行一次账、物全面核对，做到帐、卡、物相符。
6、掌握本专业基础理论和实践技能，制订实验实训教学计划(含考证)，做好实验实训前的准备、预试和实验后的物品清点、整理工作。熟练掌握实验实训内容，做好实验实训的指导工作，努力提高实验课开出率和实验室利用率，努力改进实验教学工作，不断提高实验教学质量；根据需要承担一定的其他教学任务。
7、主持或参与实验实训室建设工作，承担实验实训大纲(标准)、教材或实验实训指导书的编写；参与实验实训课程建设工作，主持或参加教科研项目。
8、严格执行坐班考勤制度，按规定开放实验实训室，及时做好实验实训准备工作。 9、实验实训期间不得擅离职守，实验实训过程中应经常巡视，检查学生是否遵守实验实训守则，及时排除仪器设备故障。实验实训完毕后，要及时完善相关实践教学管理有关资料内容，及时清点仪器设备，整理实验实训室；下班前应检查仪器设备，切断水、电、气源，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。10、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。
11、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作；负责有关实验实训数据的统计和上报工作。
12、负责完成系网站相关信息更新工作。 13、完成系领导交办的其他工作任务。
助理实验师十一级职责：
1、遵守学校规章制度，认真贯彻实施实验室管理制度。
2、掌握所分管实验实训室仪器设备的分布情况，装备水平、技术状态和使用情况，为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据；掌握相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术，严格执行实验实训室的规章制度，做好日常管理工作。
3、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作；认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作；及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续；
对精密贵重仪器设备应做到精心维护，定期保养和检测，并做好使用、维修、保养及检测等记录。
4、做好大型仪器设备的专管共用工作，及时反馈本系大型仪器设备的使用、管理状况。 5、负责建立和管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等），每年进行一次账、物全面核对，做到帐、卡、物相符。
6、熟悉本专业基础理论和实践技能，协助制订实验实训教学计划(含考证)，做好实验实训前的准备、预试和实验后的物品清点、整理工作。熟悉实验实训内容，做好实验实训的指导工作，努力提高实验课开出率和实验室利用率，努力改进实验教学工作，不断提高实验教学质量；根据需要承担一定的其他教学任务。
7、参与实验实训室建设工作，参与实验实训教材或实验实训指导书的编写；参与实验实训课程建设工作，参与教科研项目。
8、严格执行坐班考勤制度，按规定开放实验实训室，及时做好实验实训准备工作。 9、实验实训期间不得擅离职守，实验实训过程中应经常巡视，检查学生是否遵守实验实训守则，及时排除仪器设备故障。实验实训完毕后，要及时完善相关实践教学管理有关资料内容，及时清点仪器设备，整理实验实训室；下班前应检查仪器设备，切断水、电、气源，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。10、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。
11、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作；负责有关实验实训数据的统计和上报工作。
12、负责完成系网站相关信息更新工作。 13、完成系领导交办的其他工作任务。
助理实验师十二级职责：
1、遵守学校规章制度，认真贯彻实施实验室管理制度。
2、熟悉所分管实验实训室仪器设备的分布情况，装备水平、技术状态和使用情况，为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据；熟悉相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术，严格执行实验实训室的规章制度，做好日常管理工作。
3、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作；认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作；及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续；对精密贵重仪器设备应做到精心维护，定期保养和检测，并做好使用、维修、保养及检测等记录。
4、做好大型仪器设备的专管共用工作，及时反馈本系大型仪器设备的使用、管理状况。 5、负责建立和管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等），每年进行一次账、物全面核对，做到帐、卡、物相符。6、了解本专业基础理论和实践技能，做好实验实训前的准备、预试和实验后的物品清点、整理工作。熟习实验实训内容，做好实验实训的指导工作，努力提高实验课开出率和实验室利用率，努力改进实验教学工作，不断提高实验教学质量；根据需要承担一定的其他教学任务。
7、参与实验室建设工作，积极参与实验实训教材或实验实训指导书的编写；参与实验课程建设和教科研项目工作。
8、严格执行坐班考勤制度，按规定开放实验实训室，及时做好实验实训准备工作。 9、实验实训期间不得擅离职守，实验实训过程中应经常巡视，检查学生是否遵守实验实训守则，及时排除仪器设备故障。实验实训完毕后，要及时完善相关实践教学管理有关资料内容，及时清点仪器设备，整理实验实训室；下班前应检查仪器设备，切断水、电、气源，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。10、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。
11、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作；负责有关实验实训数据的统计和上报工作。
12、负责完成系网站相关信息更新工作。
篇4：高校二级学院院长岗位职责 高校二级学院院长岗位职责
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作，其主要职责是：
1、根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。 2、抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。
4、抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。 6、抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报，登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。 8、兼管学院工会工作。9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
篇5：高校辅导员岗位职责150104 高校辅导员岗位职责
一、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。
二、帮助学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界。
三、了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，处理突发事件，维护校园安全和稳定。
四、落实家庭经济困难学生资助工作，组织学生勤工助学，帮助家庭经济困难学生完成学业。
五、开展就业指导和服务工作，为学生提供就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念。
六、以班级为基础，以学生为主体，发挥班集体在学生思想政治教育中的组织力量。
七、组织、协调班主任、思想政治理论课教师和团学干部等工作骨干共同做好思想政治工作，在学生中间开展形式多样的教育活动。
八、指导班委会建设，做好学生骨干培养工作，配合任课教师共同做好教学管理。
九、指导学生开展寝室文化建设，督促学生养成良好的个人生活习惯，做好寝室安全、卫生和文明建设工作。
十、协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。
十一、做好学生的综合测评、学年小结、素质拓展鉴定及毕业鉴定等工作。 十二、加强学生心理健康教育和指导工作，提高学生的心理素质和实践能力。十三、建立与学生家长联系制度。及时通报学生情况，听取家长意见。
十四、建立听课制度。认真听取学生和任课教师两方面意见和建议。
十五、协助办理学生免修、退学、试读、休学、复学等工作。
十六、做好校风、校纪及安全法制教育工作，办理违纪学生的纪律处分报批工作。 十七、协助做好各项评先评优工作。
十八、教育和督促学生，按时缴纳学费，做好欠费学生的催缴工作。
十九、完成学务处和所在专业学院、系交办的其它工作。
