第1篇：房屋征收公司管理规定
贵阳贵勤达房屋征收公司管理规定 第一条、总则
为了规范公司建设，加强公司成本控制、维护公司工作秩序、提高公司工作效率、增加公司利润、增强公司品牌影响力，以工作和任务为中心，职责明确，责权清晰，便于公司的集中统一领导，特制定公司管理规定 第二条、共同职责
1、贯彻执行国家的政策、法律，执行公司的规章制度，自觉接受征收部门的指导和监督。 2、公司的所有人员必须热爱公司，热爱征收事业，热爱本职工作。
3、公司的所有人员必须执行公司的决定，服从公司的管理，保证公司的利益，维护公司的形象。
4、公司所有人员必须以征收工作为中心，务必团结合作、攻坚克难、职责明确，为公司的发展尽心尽力。
5、公司的所有员工必须厉行节约，反对浪费。
6、公司所有人员必须保证正常的工作秩序，上班期间不得进行与工作无关的事项。 7、公司所有人员，工作日期间不得饮酒。第三条、公司的组织机构设置
组织机构原则：精简、高效、垂直、实用
第四条、公司实行：公司领导——部门领导（项目经理）——员工的三级管理体制。公司领导只对部门领导（项目经理）实施奖惩
员工对部门领导负责，部门领导（项目经理）对公司领导负责。
第五条、公司根据项目进度情况和完成的质量，对项目经理实施奖惩。
第六条、项目经理在项目用人时，采取挑选和公司指派相结合，注意人员的搭配。第七条、员工由综合部门统一调动和分配，员工平时的管理由各部门领导自行管理。第八条、员工的绩效由部门领导实施奖惩，报综合部门备案。第九条、考勤及假期 良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵活的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。
考勤及假期工作时间
公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下 午5时30分为正常工作时间。
项目现场工作人员的工作时间由项目经理决定
员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向综合部门说明时间和去向；对长期迟到，而影响到工作进度的员工，综合部门可以不适应公司规则为由，向公司领导提出对该员工的处理意见。
法定节假日根据国家有关规定，元旦、五一劳动节、国庆节、春节等节假日的放假时间按国家规定执行。
项目现场工作人员的法定节假日放假时间由项目经理决定
员工因病不能参加正常工作者超过7天，必须出具医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报综合部门，以便部门安排工作。员工病假期间，员工病假超过10天（含），报公司领导理批准，并作为考勤依据。员工申请事假，2天（含）以内需由所在部门领导批准；2天以上需由公司领导批准。第十条、人员聘用
公司聘用人员以品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则，具有敬业精神、团队意识、善于沟通、胸怀宽广的有志之士。
员工入职第一天须到公司综合部门报到，由综合部门对其进行岗位安排，领用办公用品及办理有关手续。
用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进行培训及教育，以确保新员工尽快达到公司各项要求。
试用期及待遇员工从入职之日起，需约定试用期，以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现，试用期可以适当缩短，试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，员工工资将按工作日结算员工试用期根据合约期的长短而定，最短不能短于1个月，最长不能长于6个月，试用期享受试用期工资。
员工转正，新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现；试用期满前，员工应提交试用期工作总结和转正申请，由公司领导决策通过，方可转为正式员工。新员工的培训由综合部门和项目经理共同完成；综合部门培训内容：帮助新员工适应新环境，熟悉新工作，一边是新员工在最短的时间内进入工作状态：了解“公司”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨：公司的有关规则和制度，使员工尽快适应公司的管理。项目经理培训内容：征收业务、征收流程、征收方式，实际操作等内容。第十一条、解除劳动关系 解除劳动关系分辞职和解聘 辞职
员工在合同期内提出辞职（不包括使用期），需提前一个月向综合部门呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任。接到员工辞职报告，综合部门经理根据用人部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交呈报公司签批； 辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿。员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利
业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制《工作交接表》。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；
辞职员工如人事档案放在公司集体户内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至户口所在街道，由此引起的一切后果自负。解聘
职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿： 1、在试用期内被证明不符合录用条件的； 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
3、违反廉政管理规定，营私舞弊、收受被征收对象礼金的 4、违反征收流程，严重失职、对公司利益造成重大损害的 5、被依法追究刑事责任的6、与收受被征收对象勾结，弄虚作假，骗取征收财物的7、不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
解聘离职程序：用人部门经理向综合部门提供有力证据——综合部门部调查情况并公司理批准——综合部门按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系——员工办理工作交接——个人档案及有关保险手续办理移出。第十二条、综合部门职责
综合部门是公司的行政管理部门，在公司领导的领导下开展工作。
1、负责管理公司的日常事务，对公司领导交代的事项跟踪问效，抓好落实。 2、负责公司招标文件、项目比选文件的制作和装订。
3、负责公司的档案管理工作，指定专人管理档案，并对档案管理及时提出意见和建议。 4、负责在职权范围内审核批复所属员工的各类假期，检查员工的每日出勤情况，对员工的绩效考核提出建议（项目现场人员除外）。
5、带领公司员工贯彻执行公司的相关规章制度，并对公司的员工遵守本规章制度实施监督。 6、负责项目现场办公设备的配备，对项目现场配备的办公设备登记造册，项目完结后进行收缴，对丢失和损坏的设备，由项目经理进行赔付和修复。7、负责公司员工的招聘和解除劳动关系的相关工作。
8、对新员工进行岗前培训，确保新员工了解公司的工作要求。对新员工进行岗位安排。9、负责公司的日常接待工作，以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。10、负责公司的印章管理，制定公司印章使用制度。11、负责公司的安全工作，制定公司安全规章。第十三条、档案保管制度
为了确保档案的完整与安全，特制定本制度
1、收进、移出的档案、资料，必须认真清点。移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份。
2、项目经理移交的补偿协议档案（含电子档），必须是经过审计部门审计合格的补偿协议，未经审计或审计不合格的补偿协议档案，档案管理人员概不接收。 3、项目经理移交的经过审计部门审计合格的补偿协议档案后，对该协议档案的内容、构成要件、档案霉烂、褪变、破损等概不负责。
4、档案管理人员要对所保管协议档案进行保密，不得对外泄露补偿协议中标的物的性质、面积、金额、数量等内容。
5、档案管理人员要，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入档案室。因失职而损毁、丢失档案资料者，按公司规定严肃处理
6、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
7、档案复制须经公司领导同意，由档案管理人员进行复制。本公司档案仅限于本公司工作人员利用。外单位来查阅档案资料的人员，必须领导批准后方可查阅。本公司人员因工作需要须借阅档案，须办理借阅手续借阅时间一般不超过一周。
8、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄
9、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，追究借阅者责任。 第十四条、财务人员的职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作，做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录，2、建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据，积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作，发票的开具及保管，3、办理公司税款申报及缴纳，编制有关税务报表及统计报表，办理与税务有关的其它事务，4、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作，负责资金、资产的管理工作，完成上级交给的其它日常事务性工作；
5、报销凭据要严格的审查，对有统一正规发票的进行实报实销。若遇无法开具相对应的正规发票的情况下必须填开收据并注明联系人及联系方式，出纳将对此情况进行核查。
7、对既无相对应的发票也无收据的费用公司将不予报销。如若审查不细、把关不严进行报销的，费用由财务人员自行承担。
6、虚报、多报费用，属于贪污行为，发现后按虚报、多报的三倍进行处罚，并视情况进行辞退谈话。
第十五条、项目经理工作职责
项目经理在公司的领导下工作，对所实施的征收项目负完全责任
1带领现场人员贯彻执行国家的政策、法律，执行公司的规章制度，自觉接受征收部门的指导和监督。
2维护公司的利益、服从公司的安排、遵守公司的规定，每周向公司书面汇报工作情况。4根据项目的有关要求，制定本项目征收工作实施方案、征收工作管理措施、项目进度、红线作战图等工作制度，并按规定组织实施。
5负责对接房管部门、测绘部门、摸底公司、评估公司等业务部门，并保持有效沟通，保证征收工作的顺利完成。
6对项目补偿协议中的标的物性质、面积、数量、装修、协议要件等内容进行审核，对补偿协议承担责任。
7、制定现场工作小组的工作职责和工作内容，并监督实施。
8、负责项目实施过程中的风险防范和维稳工作，对可能影响项目中的不稳定苗头进行调查和处理，并及时向征收部门和公司汇报。 9、做好该项目的成本预算，并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
10、负责与现场工作人员签订《征收廉政责任书》，并做好廉政工作。对违反廉政规定的人员提出处理意见。
11、公平、公正的做好人员的月绩效考，对现场人员实行绩效考核，对不能胜任工作的人员提出处理意见。
12、负责与现场工作人员签订《安全责任书》，并做好安全工作
13、负责组织项目资料的整理和归档，补偿协议通过审计后登记造册（含电子档）移交公司档案管理部门。
14、项目完结后，对现场工作人员进行绩效奖惩，做好项目总结工作。 第十六条、后勤部门职责
后勤部门是公司的保障部门，其职责是： 1、负责做好公司人员的经费报销。2、负责做好公司的伙食保障。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司办公场所卫生检查监督工作，保证舒适良好的工作氛围。 5、完成公司领导临时交办的其他任务。第十七条，本规定适应公司的所有人员。第十八条，本规定自公布之日生效。
第2篇：房屋征收补偿办公室各科室职责
房屋征收补偿办公室各科室职责
根据三定方案，房屋征收补偿办公室设4个内设机构，即：综合科、征收补偿科、搬迁安置科、动迁信访科。下设莒南县正泰房屋征收有限公司。
综合科工作职责
一、负责文秘机要、宣传信息、保密和日常行政等工作；
二、负责对外联系，协调内部各职能科室，督查各类会议决议事项的落实和本单位各项规章制度的执行；
三、协助做好党的组织等工作；
四、负责全县房屋征收补偿安置档案等资料的管理；
五、负责房屋征收（搬迁）与补偿进度信息的归集、统计；
六、负责单位物品及固定资产登记管理等工作；
七、完成领导交办的其他事项。
征收补偿科工作职责
一、负责拟定国有土地上房屋征收年度计划； 负责调研、起草国有土地上房屋征收与补偿政策及相关配套文件，负责组织实施国有土地上房屋征收与补偿工作，拟定房屋征收补偿方案，具体办理房屋征收决定涉及的补偿方案论证、征求公众意见、听证、公告、公布等工作；
二、负责组织房屋征收联合调查摸底工作并公布调查结果；
三、负责书面通知有关部门暂停办理相关手续；
四、负责组织房屋征收社会稳定风险评估工作；
五、负责报请县人民政府作出房屋征收补偿方案（征求意见稿），征收决定，并予以公告；
六、负责集体土地上房屋搬迁安置工作的指导与监督；
七、负责签订房屋征收补偿协议的相关工作；
八、负责办理向县人民法院申请强制执行的具体工作；
九、负责组织协调相关部门会商、会办政策适用、特殊户补偿安置等工作；
十、负责房屋征收（搬迁）工作情况的统计和上报； 十
一、负责房屋征收实施单位及其从业人员的培训工作；
十二、完成领导交办的其他事项。
搬迁安置科工作职责
一、负责拟定安置房建设中长期计划、安置房年度建设计划和交付计划；
二、负责安置房项目建筑设计方案、配套设施标准的确认和实施过程中的监督、协调；
三、负责安置房的交付审核及相关调配工作；
四、负责存量房源管理；
五、指导各片区、街道的安置房建设；
六、负责安置房项目建设进度情况及安置进度的统计和上报；
七、完成领导交办的其他事项。
一、二、三、莒南县正泰房屋征收有限公司
受征收办委托组织拆除公司进行拆除招投标工作；组织旧房搬迁、验收、残值看护、拆除，垃圾清运；对拆除公司进行管理。
动迁信访科工作职责
一、负责牵头处理全县房屋征收（搬迁）方面的重大信访问题；
二、负责全县房屋征收（搬迁）方面政策咨询、投诉和举报的受理；
三、负责办理因房屋征收与补偿引起的行政复议和行政诉讼的具体工作；
四、负责承办上级机关交办、转办的信访事项；
五、完成领导交办的其他事项。
第3篇：征收管理科科长岗位职责
征收管理科科长岗位职责
1、主持本部门全面工作并负领导责任。
2、组织所属人员认真履行本部门各项工作职责。
3、负责抓好本部门人员的管理和教育工作。
4、按照权限负责有关事项的审核和审批工作。
5、根据分工负责履行本部门有关岗位的工作职责。
6、负责本部门工作的计划和总结。
7、定期向局领导和上级机关报告工作情况。
8、负责本系统ISO9000质量管理体系的规划、组织协调和实施。
9、完成领导交办的其他工作。
第4篇：征收公司项目经理工作职责
项目经理工作职责
项目经理在公司的领导下工作，对所实施的征收项目负完全责任
1带领现场人员贯彻执行国家的政策、法律，执行公司的规章制度，自觉接受征收部门的指导和监督。
2维护公司的利益、服从公司的安排、遵守公司的规定，每周向公司书面汇报工作情况。
4根据项目的有关要求，制定本项目征收工作实施方案、征收工作管理措施、项目进度、红线作战图等工作制度，并按规定组织实施。
5负责对接房管部门、测绘部门、摸底公司、评估公司等业务部门，并保持有效沟通，保证征收工作的顺利完成。6对项目补偿协议中的标的物性质、面积、数量、装修、协议要件等内容进行审核，对补偿协议承担责任。
7、制定现场工作小组的工作职责和工作内容，并监督实施。 8、负责项目实施过程中的风险防范和维稳工作，对可能影响项目中的不稳定苗头进行调查和处理，并及时向征收部门和公司汇报。
9、做好该项目的成本预算，并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
10、负责与现场工作人员签订《征收廉政责任书》，并做好廉政工作。对违反廉政规定的人员提出处理意见。11、公平、公正的做好人员的月绩效考，对现场人员实行绩效考核，对不能胜任工作的人员提出处理意见。
12、负责与现场工作人员签订《安全责任书》，并做好安全工作
13、负责组织项目资料的整理和归档，补偿协议通过审计后登记造册（含电子档）移交公司档案管理部门。
14、项目完结后，对现场工作人员进行绩效奖惩，做好项目总结工作。
第5篇：房屋维修人员岗位职责
房屋维修人员岗位职责
1、负责小区日常的房屋维修、零星小修工作，为业主提供维修服务。
2、遵守公司维修制度规定，高效、优质、安全地完成维修任务。
3、树立全心全意为业主服务的思想，努力为业主排忧解难。
4、维修中注意工作形象，文明礼貌、态度诚恳。
5、努力学习，总结维修经验，不断提高维修业务水平。
6、做好维修材料回收利用，节约维修成本，提高维修效益。
7、负责维修工具的清点保管。
8、发扬主人翁精神，积极开动脑筋，多提合理化建议。
9、努力完成分派的各项维修任务和其它各项工作。及时反馈住户的房屋质量，各种信息。
第6篇：公司岗位职责
做好总裁助理的一些方法
当企业发展到一定规模后，企业会设置董事会来完善公司的管理，这个时候，企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点，因此，要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同，如总裁助理、总经理助理等，本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。
1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。
企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。
2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉
及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。
3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。
董事长（或者老板）犯错误的时候，助理怎么办呢？是据理力争还是不声不响？显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果，也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说，公司的利益是重要的，但是个人的面子更重要，没有面子对有些董事长来说是最大的失败，有些董事长宁肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威，在任何时候，当助理的都应该记住：董事长（老板）的权威是不可侵犯的。
因此，遇到董事长犯错时，助理首先应该设法保全董事长的面子，然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见，如果董事长的情绪没有平息，可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下，助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。
4、做好董事长助理的基本要求
做好董事长助理的基本要求主要有两方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事长都是工作狂，要能够适应他的工作习惯，平时主动积极，对于交代的事情高效完成。做人方面：要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系，妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系，对于内部“裙带关系”要把握分寸，不要让自己卷进内部派别之间的斗争。
另外，平时就应该想清楚：什么时候该说话，什么时候不该说话；什么话能说，什么话不能说；什么事情该做，什么事情不该做；什么事情能说不能做，什么事情能做不能说等等一系列的问题。
5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题
对民营企业来说，需要改善的地方很多，需要加强的地方也很多，但是，企业的资源是有限的，企业管理层的能力也是有限的，因此，很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决，但是站在董事长的角度，从全局出发来分析问题，可能结果不一样。因此，有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时，我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性，而不是简单的认同这些主管的观点，致使他们在更大的层面发“牢骚”，给公司的正常运营带来负面影响。
要做到这一点，就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯，多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等，对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究，以便在必要的时候提供参考意见。
6、做好董事长助理要学会背“黑锅”
大多数的董事长都是喜欢做好人的，但是公司要发展，管理要上台阶，不是每个人都能跟得上公司的步伐的，这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气，使公司往良性方向发展，在这种情况下，董事长是不方便直接出手的，这个时候好的助理就应该站出来，勇敢的背“黑锅”。
背“黑锅”可能要被人骂，可能要受委屈，只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的，那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。
7、做好董事长助理要学会提建议
对于民营企业来说，管理水平一般都不高，像江浙的很多民营企业，年产值已经过亿了，但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人，就应该时刻思考企业发展过程中的问题，制定适应的解决方案，在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展，也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。
但是，很多时候，员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善，员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施，就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善，其内在的阻力究竟是什么？二是董事长是否考虑过这个问题？他所关注的重点是什么？他遇到的困难是什么？三是在何种情况下提出该建议最容易被接受？四是要懂得循序渐进，任何人接受新事物都有一个过程，要先吹风，等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。
8、做好董事长助理的最高境界
做好董事长的助理的最高境界是什么？我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长助理真正进入角色后，应该能够迅速把握董事长言行举止的含义，第一时间作出反应，个别事情能够想在前面，做在前面。
当然，要做到这些是非常不容易的，除了要有很强的观察能力、领悟能力外，平时还要
多思考，多总结，只有这样才能真切的把握董事长的需求，和董事长配合默契。
要做好一个董事长助理，还应该具备很多其它的素质，也还有很多其它方法和技巧，这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结，从而更好的做好这份工作。
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；
五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。
