第1篇:技术总监助理岗位职责
技术总监助理岗位职责
1、协助制定技术中心年度工作计划,并组织实施。
2、协助组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析。
3、协助制定大型项目开发计划,监督检查实施情况。
4、参与、跟踪研发过程,参与解决项目实施中问题。
5、负责组织产品的技术、土壤改良。
6、会同农民合作社部门在开拓基地规模工作中起到技术指导作用并促进基地合同签订。
7、协助组织基地技术培训工作,解决基地精耕细节中出现的技术问题。
8、会同农民合作社部门,对有机农资的购买、保存、发放与施用进行检查,并将检查报告及改进措施向总经理办公会议汇报。
9、协助组织建立公司ISO9000质量体系的建立,并监督实施。
10、协助组织制定公司技术质量标准及产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况。
11、合同农民合作社部门对基地的养地操作程序和种植操作程序进行计划和布置落实。
12、认真执行公司各项规章制度和工作程序。
13、服从上级指挥,保质保量完成工作任务。
14、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
15、按农业工作技术规范要求,认真执行科学化操作管理。
16、努力学习掌握防治有机农业农作物的病、虫、草、鼠害新技
术的应用。
17、坚持对农业方面的理论学习,提高自身业务素质。
18、认真履行岗位职责,努力完成公司安排的各项指标,落实农业生产部门的生产方案,协助技术主管,做好有机农业水稻的种植工作等。
19、解决生产中遇到的各种问题,确保各种农业技术方案得到准确实施。
20、负责农业技术调查工作,建立农技项目的服务档案。
21、定期向直接上级述职。
22、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
23、做好本岗位工作外,服从公司统筹安排工作需要。
第2篇:财务总监助理岗位描述
岗位描述
财务总监助理
岗位名称:
财务总监助理
直接上级:
财务总监
本职工作:
协助财务总监管理公司财和物。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2)协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(3)协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
(4)协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。
(5)协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(6)对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析。(7)针对经营管理中的问题,向财务总监提出意见和建议。(8)对于财务总监交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。(9)协助财务总监处理特定事务。
(10)负责培训财会人员专业技术知识,帮助财会人员提高业务技术水平。(11)参与财会人员技术职称的评议工作。(12)研究解决财务技术中的疑难问题。(13)研究推广现代财务管理方法和计算技术。
(14)负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。(15)对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。(16)收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。(17)负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。(18)督办财务总监交办有关人员应办事项。(19)定期向财务总监述职。
(20)遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。(21)完成财务总监交办的其他工作任务。
工作权力:
(1)有向有关部门或个人索取资料的权力。(2)有参加有关会议的权力。(3)财务总监授予的督办权。(4)财务总监授予的其他权力。
第3篇:总监助理岗位职责
总监助理岗位职责
1.
行政隶属
1.1.上级主管:营销总监 1.2.直属下级:无 2.主要职责
2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。
3.主要工作
3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;
3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。
4.营销总监助理岗位职责
4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;
4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产品质量、市场行情变化等信息;
4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。
4.4.协助总监估算所需的款项支出;
4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。
4.7.制定定期不定期的业务培训;
4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
编制: 审核: 日期:
第4篇:总监助理岗位职责
总监助理岗位职责1.行政隶属
1.1.上级主管:营销总监 1.2.直属下级:无 2.主要职责
2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。 3.主要工作
3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标; 3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难
点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。
协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行
为。
4.营销总监助理岗位职责
4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并
随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产
品质量、市场行情变化等信息;4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。4.4.协助总监估算所需的款项支出;4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。4.7.制定定期不定期的业务培训;4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
4.14(承办领导交办的其他事项及未尽事宜。 编制: 审核: 日期: 下面是赠送的保安部制度范文,不需要的可以编辑删除!!谢谢!保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤
1、7:50 —8:10、13:50—14:10立岗迎接上班人员;12:00—12:20、18:00—18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。 5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
第5篇:销售总监 岗位职责描述
销售总监 岗位职责描述:
销售总监 岗位职责 销售总监职位描述:
1、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
2、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
3、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
4、培训市场调查与新市场机会的发现;
5、新项目市场推广方案的制定;
6、成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理;
7、销售队伍的建设与培养等。
8、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
9、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
10、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;
11、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
12、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;
13、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
14、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;
15、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;
16、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;
17、参与重大客户销售谈判和签定合同;
18、组织建立、健全客户档案;
19、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
20、向直接下级授权,并布置工作;
21、定期向直接领导述职;
22、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;
23、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;
24、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;
25、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;
26、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
27、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;
28、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
29、及时对下级工作中的争议作出裁决;
30、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
31、对销售部工作目标的完成负责;
32、对销售市场动态提出的合理性、健康性负责;
33、对确保经销商的信誉负责;
34、对确保货款及时回笼负责;
35、对销售指标制定和分解的合理性负责;
36、对销售部给厂家造成的影响负责;
37、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
38、对销售部预算开支的合理支配负责;
39、对销售部工作流程的正确执行负责;
40、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;
41、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。
42、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;
43、对筛选客户有建议权;
44、对重大促销活动有现场指挥权;
45、对所属下级的工作有监督、检查权;
46、对所属下级的工作争议有裁决权;
47、对直接下级有奖惩的建议权;
48、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
49、对限额资金有一定的支配权;
50、有退货处理权;
51、有一定范围内的销售折让权。
销售总监
------------------岗位职责
销售总监职位描述:
1、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
2、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
3、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
4、培训市场调查与新市场机会的发现;
5、新项目市场推广方案的制定;
6、成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理;
7、销售队伍的建设与培养等。
岗位名称:销售部经理 2.直接上级:营销总监 3.直接下级:区域主管、门市部经理 4.本职工作:
●分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; ●拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
●拟订年度预算,分解、报批并督导实施;
●根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
●根据网络发展规划合理进行人员配备;
●汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;
●洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
●把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;
●关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;
●根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;
●参与重大销售谈判和签定合同;
●组织建立、健全客户档案;
●指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
●向直接下级授权,并布置工作;
●定期向直接上级述职;
●定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;
●根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;
●负责本部门主管级人员任用的提名;
●负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;
●制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;
●受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
●负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;
●填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
●及时对下级工作中的争议作出裁决; ●每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
5.领导责任:
●对销售部工作目标的完成负责;
●对销售网络建设的合理性、健康性负责;
●对确保经销商的信誉负责;
●对确保货款及时回笼负责;
●对销售指标制定和分解的合理性负责;
●对销售部给厂家造成的影响负责;
●对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
●对销售部预算开支的合理支配负责;
●对销售部工作流程的正确执行负责;
●对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;
●对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。6.主要权力:
●有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; ●有向营销总监报告的权力;
●对筛选客户有建议权;
●对重大促销活动有现场指挥权;
●有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;
●对所属下级的工作有监督、检查权;
●对所属下级的工作争议有裁决权;
●对直接下级有奖惩的建议权;
●对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
●对限额资金有支配权; ●有代表厂家与政府相关部门和有关社会团体联络的权力;
●一定范围内的客诉赔偿权;
●一定范围内的经销商授信额度权;
●有退货处理权;
●一定范围内的销售折让权。招聘职位:客服专员 岗位职责
处理日常客户投诉问题,对客户所提的意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理,日常客户问题的收集分析;接听客户来电,回复后台问题,回复客户邮件。
销售代表 岗位职责:
销售公司核心业务,开拓客户,上门拜访客户采集需求、客户方案的制作、异议处理及合同签订、客户资料及款项的回收、客户档案的移交、老客户的维护。
第6篇:岗位描述财务总监,财务总监助理doc 6
岗位描述
财务总监
岗位名称:
财务总监
直接上级:
董事长、总经理
直接下级:
财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理
本职工作:
领导公司财和物的规划与控制工作。
直接责任:
(1)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
(3)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(4)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(5)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(6)负责重要内审活动的组织与实施。(7)按规定审批从银行提现金的作业。
(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
(9)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
(10)定期向董事长、总经理述职。(11)制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(12)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(13)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。(14)按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(15)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(16)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(17)定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(18)审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(19)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(20)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(21)在必要的情况下向所属下级授权。(22)及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
(23)向上级或有关部门提供政策性建议,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(24)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(25)领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(26)领导做好保密工作。
(27)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(28)关心所属下级的思想、工作、生活。
(29)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
领导责任:
(1)对公司财和物的有效管理负总责。
(2)对公司资金的及时、合理筹集、分配和使用负总责。(3)对公司是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。(4)对公司会计核算工作的正确性、规范性负总责。(5)对公司会计监督的有效性负总责。
(6)对公司预算编制的及时性、正确性和预算计划的严格实施负总责。(7)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与准确性负总责。
(8)对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负总责。(9)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。(10)对财务系统预算开支的合理支配负总责。
(11)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。(12)对财务系统工作程序的正确执行负总责。
(13)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。(14)对财务系统所涉及的公司秘密的安全负总责。(15)对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。(16)对财务系统给公司造成的影响负总责。
主要权力:
(1)有向董事长和总经理报告的权力。
(2)对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。(3)对重大财务收支的审批权。(4)对财务监督、经济效果的审查权。
(5)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。(6)对公司内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。(7)对重大经济问题的参与决策权。(8)有对财务报告的最终审核权。
(9)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。(10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(11)对限额资金有使用的批准权。
(12)对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。(13)对隔级下级任命有批准权。(14)对所属下级的工作有检查、监督权。(15)对所属下级工作中的争议有裁决权。
(16)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(17)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围:
(1)财务系统所属员工。
(2)财务系统办公场所及卫生责任区(3)财务系统办公用具、设备设施。(4)公司的财和物。
岗位描述
财务总监助理
岗位名称:
财务总监助理
直接上级:
财务总监
本职工作:
协助财务总监管理公司财和物。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2)协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(3)协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
(4)协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。
(5)协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(6)对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析。(7)针对经营管理中的问题,向财务总监提出意见和建议。(8)对于财务总监交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。(9)协助财务总监处理特定事务。
(10)负责培训财会人员专业技术知识,帮助财会人员提高业务技术水平。(11)参与财会人员技术职称的评议工作。(12)研究解决财务技术中的疑难问题。(13)研究推广现代财务管理方法和计算技术。
(14)负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。(15)对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。(16)收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。(17)负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。(18)督办财务总监交办有关人员应办事项。(19)定期向财务总监述职。
(20)遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。(21)完成财务总监交办的其他工作任务。
工作权力:
(1)有向有关部门或个人索取资料的权力。(2)有参加有关会议的权力。(3)财务总监授予的督办权。(4)财务总监授予的其他权力。
第7篇:行政助理岗位职责描述
行政助理岗位职责描述【篇1:行政助理职位描述】
行政助理职位描述
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件等。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务
信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在30岁左右,男性。
4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。
5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。 6、熟练运用计算机和办公自动化软件
1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。
2.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜。 3.方案计划制定,协同完成团队目标等。职位要求:岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发
信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受
理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、办理新员工工卡,负责
员工...职位要求:岗位职责行政,人事和接待工作,办公室。每周工作5天,每天8小时。年假
和所有假期。待遇优。岗位要求有行政工作经验,熟练电脑文档处理,有财务背景,英文
好优先。...职位要求:1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理; 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续; 3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理; 4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;...职位要求:岗位职责: 1、起草公司年度工作总结、公文、工作报告及领
导讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、联系和接洽政
府部门及相关单位的有关事务; 4、完成领导交办的其他工作。
职位要求:职位要求: 1、行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度本科及以上。2、熟练运用office等各种办公软件。3、有较强的团队沟通协作能力,工作认真细致、责任
感强。4、该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑。5、协助完成部门主任交代...职位要求:岗位职责 1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、文档资料整理
存放,报刊管理,通知发放; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管
理,统计行政费用的使用情况; 4、统计员工考勤,按月上报相关部门; 5、起草、传达
行政...【篇2:行政助理岗位职责说明书】
行政助理岗位职责说明书
【篇3:行政文员岗位职责】
行政文员岗位职责
2011-06-03 17:32:58来源:
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58
转载:job88八方人才网
阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 与内外联络部门维持友好联系
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网 具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一:某科技有限公司
办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二:某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责:
1、负责库房档案的收进和移出工作;
2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;
3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;
6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员
办公室文员岗位职责:
1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;
3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;
4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团 办公室文员岗位职责: 1、领导勤务
承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
例五:某信息技术有限公司
办公室文员岗位职责:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
第8篇:行政助理岗位职责描述
行政助理岗位职责描述
一、直接上级:管理处经理
二、直接下级:人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述:负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责:
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作,协助管理处经理做好部门组织建设,保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实,确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察,并就检查、考核结果直接反馈给经理;
4、负责管理处质量体系的内部审核工作;
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;
7、负责管理处内部员工培训体系的建设,并组织实施;
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育,组织本部门员工各项文娱活动的开展,掌握员工思想动态;
9、负责管理处行政费用计划的编制,并按月进行分解落实,并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务,协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围:管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利:
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;
2、管理处内部各项工作的检查、监督权;
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;
4、管理处内部各项行政会议的召集权;
5、管理处内部各项行政性工作的报告权;
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;
七、任职要求:
1、具有大专以上学历,行政管理或人力资源管理专业优先;
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;
3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识,具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;
4、熟悉ISO9000体系知识,具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准:
1、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序;
2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要,员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;
5、部门内部各项工作流程规范完善,管理线条流畅清晰,各项制度的执行有力;
6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。