第1篇:医院办公室主任的岗位职责
医院办公室主任的岗位职责
医生是我们文明世界的精华。下面是的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
医院办公室主任岗位职责
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。医院办公室主任岗位职责
l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。 4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
医院办公室主任岗位职责
1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。 医院办公室主任岗位职责
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。 医院办公室主任岗位职责
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。 3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。4、负责城区内救护车的调度及合理使用。5、审批13天休假。
第2篇:医院感染办公室主任岗位职责
医院感染办公室主任岗位职责
l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。
3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时,应于24小时内报告卫生厅并及时进行调查分析,针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。
5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。
6、负责医疗废物的管理监督,防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。
7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
8、开展医院感染的专题研究。
9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。
10、收集有关信息,推荐新的消毒方法及消毒剂。
11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况,做好记录并对有关改进意见进行反馈。
第3篇:医院工会办公室主任岗位职责
工会办公室主任岗位职责
1.执行院工会制定的各项规章制度,主持工会办公室日常工作,做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置,起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
3.根据办公会议的工作安排负责组织实施。
4.负责重大会议(职代会、工代会)、重大活动的筹备工作。 5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层,了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作,及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
8.负责对工会网页信息内容和布告栏内容的审查。 9.负责活动礼品和慰问品的购买和发放。10.完成领导交办的各项工作。(一)日常办公
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。 2.做好工会各种数据统计和报表工作。3.日常会议的会务准备工作。4.办公用品、财产的申领与保管。5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件(包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等)。
7.完成领导交办的各项工作。(二)民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作(包括资料的整理归档等)。 2.负责做好会员的登记造册和调整工作,做好发展会员和转办会员组织关系,会员证的发放及统计工作,建立健全会员档案及工会文书档案,形成计算机动态管理。
3.协助做好工会委员会、职工代表大会、工代会的筹备和会务工作。 4.参与组织工会干部的培训工作。5.完成领导交办的各项工作(三)生活保障
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。 2.负责职工医疗休养工作。3.负责组织开展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和关心职工子女就学困难问题。 5.负责职工安全生产、劳动保护的督查与劳动人事争议工作。6.负责职工补充医疗保障工作,并做好登记备案。7.完成领导交办的各项工作。(四)老龄委
1.负责退休职工的手续办理。做好每年的迎送工作。2.负责退休职工的医疗保障和生活帮助。3.负责组织退休职工的日常管理和活动安排。4.负责组织退休职工每年一次的体检。5.负责组织退休职工重阳节联谊活动。6.负责主持退休职工追悼会等相关工作。(五)职工文化、文体活动
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动,落实工会文娱体育活动安排,做好群众文体活动的推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作,做好比赛的各项工作。 3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产(固定资产)的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算,并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用,建立器材台账,确保账物相符。
6.做好工会阅览室报刊的征订工作。 7.完成领导交办的各项工作。(六)宣传工作
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供,负责工会活动报道,并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。 3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作,做好工会各类图片的收集、整理分类。 6.负责征集部门工会的宣传稿件。7.完成领导交办的各项工作。
第4篇:医院行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任岗位职责
1.在院长/分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。
第5篇:医院办公室主任职责
医院办公室主任职责
1.在院领导直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院领导临时交办的其它工作。
第6篇:医院办公室主任职责
医院办公室主任职责
职责一:人民医院办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
职责二:医院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
职责三:医院办公室主任职责
1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位工作职责,负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。
职责四:医院办公室主任职责
1.按照院长意图制定全院工作目标和计划。督促贯彻执行,并对其效果进行评价和总结。
2.深入科室调查研究、了解情况、上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。
3.组织安排各种行政会议,起草会议报告,领导讲话,做好会议记录,及时写出纪要、总结。 4.做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。
5.根据人事政策,编制原则,结合医院具体发展,做好招聘、使用、辞退等方面的工作,建立建全人事技术档案。
6.搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。
7.根据国家财经政策法令和医院的财务管理规定,搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、认真做好医院的成本核算,按时报送会计月、季报表和年终结算。
8.加强货币资金管理,坚持结算原则,及时清理债权债务,严防呆滞帐的发生。
9.加强财务票据的安全管理,防止票据经费丢失、盗用。
10.文明待客、礼貌服务。完成院领导交办的临时工作。
职责五:医院办公室主任职责
1、负责院办公室全面工作;
2、负责办理承上启下、对外联系有关工作事宜;
3、负责安排各种行政会议、草拟有关文件、工作计划和工作总结,协助院领导督促检查贯彻执行情况;
4、做好保密、印鉴、打字、外勤、拟发、群众来信来访、参观及外来客人接待工作;
5、负责协调各科室关系;
6、协助办理人事招聘和院内岗位调整工作;
7、办理工作人员的行政奖惩工作;
8、负责全院职工的人事、技术档案管理工作;
9、负责办理退休、退职手续;
10、负责人才管理工作;
11、办理伤病职工的慰问、死亡职工的丧葬、怃恤工作;
12、办理职工的请消假手续,负责全院考勤工作;
13、负责办理执业医师、执业助理医师、执业护士的考试报名审查和注册工作;
14、负责调解职工内部纠纷;
15、负责院领导临时交办的其它工作。