第1篇:接待人员岗位职责
接待人员岗位职责
1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。
2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。
3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。
4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。
5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。
6.确保每一位客户都获得良好的服务。
7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。
8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。
9.遵守幵馆和闭馆的程序。
10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。
第2篇:接待人员岗位职责
1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。第3篇:医院公务接待办法
××医院
关于印发《公务接待管理办法(试行)》的通知
各科室:
为规范医院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,现将《医院公务接待管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
附:××医院公务接待管理办法(试行)
2014年5月14日
××医院公务接待管理办法(试行)
第一章总 则
第一条 为规范医院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据××省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则、《××省党政机关国内公务接待管理办法》等有关规定,结合我院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于全院公务接待行为。接待范围包括:来院检查工作的各级领导、被邀来院讲学授课的专家学者、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾、来院参观考察的外地医疗单位、经领导批准需要接待的来宾。
第三条 医院公务接待应当执行中央、省、市有关规定,坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。
第二章接待管理
第四条 医院公务接待是因医院工作而必要的对外接待,由院办公室统一管理,院长审批。无公函的公务活动和来访人员,医院不予接待和报销相关经费。
第五条 规范接待程序。医院食堂就餐程序:科室负责人申报→院办填写客餐通知单→分管领导审批→院办安排就餐;院外就餐程序:科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。
第六条 建立公务接待清单制度。如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。公务活动结束后,接待科室应当如实填写接待清单,经分管领导和院长审签后,作为财务报销凭证之一并接受审计。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细。
第七条 建立公务对口接待制度。一般情况由院办负责接待,其他如学术活动、专项检查等由相关职能科室负责接待。
第八条 建立公务接待信息公开制度。院办应当会同财务科公开医院接待制度规定、标准、经费开支、接待场所、接待项目等有关情况,接受职工监督。
第三章 接待标准
第九条 医院公务接待执行省、市规定的接待标准。
第十条 来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导、来院指导工作的专家等,经院长批准,可安排接待餐,其
余人员由分管领导批准安排工作餐。就餐遵循节俭原则,原则上在医院食堂或医院定点饭店就餐,应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第十一条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定,在定点饭店安排,住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,执行协议价格。出席会议人员住宿费,按会议费有关规定,在会议费中列支。
第十二条 在公务活动中,确因工作需要为接待对象安排车辆的,应当做到轻车简从,集中统一乘车,严格控制随行车辆数。
第四章 经费控制
第十三条 公务接待经费实行预算管理,财务科核定接待经费,严格预算执行,实行总额控制。
第十四条 接待费用由财务科按规定列支,并按规定严格履行相关审批、签字手续。
第十五条 公务接待实行一事一结制度。每次公务接待活动结束后,应当按规定及时结算。接待费报销凭证应当包括原始票据、派出单位公函和接待清单(以下简称“三单”)。“三单”不齐全或者内容不一致的,财务科不得报销。
第五章 监督管理
第十六条 简化公务接待形式,不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排职工迎送,不得铺设迎宾地毯。
第十七条 公务接待中严禁下列行为:
(一)没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动;
(二)以各种名义和方式变相公款旅游;
(三)用公款报销或者支付应当由个人负担的费用;
(四)接受超标准接待和高消费娱乐活动;
(五)将非公务活动纳入接待范围;
(六)在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;
(七)以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支;
(八)向其他单位和企业转嫁接待费用;
(九)以任何名义赠送或者接受礼金、有价证券、纪念品和土特产品等;
(十)上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请;
(十一)其他与中央、省、市相违背的行为。
第十八条 纪检监察室加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括接待规章制度制定、标准执行、经费管理使用、信息公开、内部接待场所管理使用等情况。同时,建立公务接待内部审计制度,对“三单”是否齐备及接待经费使用等情况进行内部审计。
第六章 附 则
第十九条 各科室应按照本办法做好接待工作,严禁扩大接待范围、增加接待项目。
第二十条 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的,按本办法执行。
第4篇:医院公务接待制度
医院公务接待制度
按照中央八项规定、自治区28项规定的要求,医院公务接待制度坚持务实、勤俭、节俭、标准化的原则。
1、加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人数。
2、严格控制公务接待范围,不支付应由个人负担的费用。
3、接待清单由相关负责人审签,接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和接待项目、时间、场所、费用等内容。
4、公务接待住宿应严格遵守国家的相关规定,住宿用房以标准间为统一要求,不得擅自提高标准。
5、公务接待严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
6、公务接待用餐应当供应家常菜,不得超范围提供高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得去个人会所、高消费餐饮场所。
7、公务接待的出行活动应当合理使用车辆。
8、医院应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
9、年度汇总公务接待有关情况,由财务科做财务公开,纪检监察办备案,接受全院监督。
第5篇:医院前台接待岗位职责
医院前台接待岗位职责精选范文
医生名片、宣传册等;2.相关孕期课程的预约和登记;3.做好各项表单工作的统计和上报;4.严格遵守医院的规章制度及工作规范;5.各类信件包裹的收发;6.完成上级交待的任务。医院前台接待岗位职责3 1、负责登记所有来院的客户资料;2、负责接待、引领、服务所有来院客户;3、负责配合相关部门的数据统计;4、负责所有前台工作区域的公共卫生监督和维护;5、负责客户分诊;6、负责部门电话转接和联系;7、负责更新完善客户资料。8、完成上级布置的其它工作。医院前台接待岗位职责4 1、负责解答顾客一般问题、接待来院顾客、完成接待、指引、介绍等流程;2、做好维护公司形象和产品品牌形象,注重个人修养、形象礼仪、工作态度等综合素质的培养;3、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、项目技术、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误;4、熟悉相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力以及就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧;
第6篇:医院前台接待岗位职责
医院前台接待岗位职责精选范文
下面是的医院前台接待岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
医院前台接待岗位职责1
1.负责门诊每日电话的接听,预约咨询及留言回电;
2.到院客人的接待以及指引;
3.门诊客人信息的登记及更新、咨询和预约;
4.与临床保持有效沟通;
5.时刻保持大堂区域的干净整洁,整理书报架;
6.留意大堂等待的客人,维持好秩序;
医院前台接待岗位职责2
1.保证前台物品的充足,例如:医生名片、宣传册等;
2.相关孕期课程的预约和登记;
3.做好各项表单工作的统计和上报;
4.严格遵守医院的规章制度及工作规范;
5.各类信件包裹的收发;
6.完成上级交待的任务。
医院前台接待岗位职责3
1、负责登记所有来院的客户资料;
2、负责接待、引领、服务所有来院客户;
3、负责配合相关部门的数据统计;
4、负责所有前台工作区域的公共卫生监督和维护;
5、负责客户分诊;
6、负责部门电话转接和联系;
7、负责更新完善客户资料。
8、完成上级布置的其它工作。
医院前台接待岗位职责4
1、负责解答顾客一般问题、接待来院顾客、完成接待、指引、介绍等流程;
2、做好维护公司形象和产品品牌形象,注重个人修养、形象礼仪、工作态度等综合素质的培养;
3、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、项目技术、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误;
4、熟悉相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力以及就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧;
第7篇:前台接待人员岗位职责
前台接待人员岗位职责
一、电话接听
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线电话
1、电话振铃三声之内必须接听;
2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;
3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”
4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;
5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;
6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;
7、任何情况下不能和学员起冲突; 内线电话
1、电话振铃三声之内须及时接听;
2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;
二、来访人员接待
1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”
2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待?。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;
5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;
7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;
三、日常行为
1、应主动跟进出公司的领导问好。
2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;
3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;
5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。
四、公司前台礼仪规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;
2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清新;
5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油; 6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前台行为规范
举止文明大方,注意坐姿、站姿
禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗 注意文明办公,严禁上网聊天
第8篇:前台接待人员岗位职责
前台接待人员岗位职责
一、电话接听
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线电话
1、电话振铃三声之内必须接听;
2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;
3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”
4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;
5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;
6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;
7、任何情况下不能和学员起冲突;
内线电话
1、电话振铃三声之内须及时接听;
2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;
二、来访人员接待
1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”
2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;
4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待。(规章制度 www.xiexiebang.com)在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;
5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;
7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;
三、日常行为
1、应主动跟进出公司的领导问好。
2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;
3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;
4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;
5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。
四、公司前台礼仪规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;
2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;
4、保持唇部润泽、口气清新;
5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前台行为规范
1、举止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗
3、注意文明办公,严禁上网聊天