第1篇:招投标岗位职责
招标投标部岗位职责
一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务。
二、依据委托人在委托合同中的授权恪尽职守,始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,公正地提供咨询建议、判断或决策,及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况。
三、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书。
四、对违反国家、地方和行业有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理。
五、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样。
六、保守在招标工作中的有关技术和经济秘密。
七、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育和专业知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高各方面工作水平。
八、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
九、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
第2篇:招投标管理员岗位职责
招投标管理员岗位职责篇1:招投标专员岗位职责 招投标专员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;6、与财务对账客户回款情况,与(来自:www.xiexiebang.com 书业 网:招投标管理员岗位职责)销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及 1 供应商的秘密;任职资格: 1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上
5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
篇2:招投标管理员岗位说明书 招投标管理员岗位说明书 篇3:招投标员岗位职责说明书 建筑公司招投标员岗位职责说明 职位名称: 招投标员 岗位职责: 1.负责业务信息的收集、整理、归档工作;2.负责客户资源的管理工作;3.负责商务标书的编制;4.配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审 2 工作;5.负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理;6.负责工程项目的经营统计工作;7.负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;3
第3篇:招投标专员岗位职责
招投标专员岗位职责
招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是我为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。
招投标专员岗位职责(一)1.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选
6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作;招投标专员岗位职责(二)1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。
招投标专员岗位职责(三)1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;招投标专员岗位职责(四)1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况;2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。
招投标专员岗位职责(五)1、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。
2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。
4、完成公司领导交办的其他工作任务。
招投标专员岗位职责 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述 5.外联专员岗位的职责描述 6.外联专员岗位的具体职责精选 7.法务专员岗位的工作职责说明 8.审计专员的岗位职责
第4篇:招投标员岗位职责
招投标员岗位职责
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
第5篇:招投标专员岗位职责
招投标专员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
任职资格:
1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;
4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上
5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
第6篇:招投标部岗位职责
岗位职责
一、部门经理:
1、主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。 2、协调与政府职能部门的工作。3、统管部门对外的联系事宜。
4、当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决或向上级管理层报告。
5、协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核、培训工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务
二、部门主管(招标):
1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,担任业务管理工作。
2、根据业务的需要按流程组织实施各招标项目。 3、负责招标工作中与各相关部门的配合和协调工作。4、负责招标部门对外的业务联系。
5、负责招标工作中与各投标单位的接待、答疑、开标等工作。
三、部门主管(投标): 1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的投标任务全面负责,担任业务管理工作。
2、根据业务的需要按流程组织实施各投标项目。 3、负责投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。4、负责投标部门对外的业务联系。5、协助标书的制作、审核
四、操作人员:(招投标)
1、负责标书的制作或者招标文件的制定。 2、协助对外的联系。
3、完成招投标流程的各项事务。
4、开标、评标、定标工作完成后,整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据,归类、存档并妥善保管。
5、建立和完善招投标资料库数据,负责将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数据内,并提供给有关人员。 6、负责本部门与各部门之间资料的发送和接收,及时有效的发送和接收有关文件。
第7篇:主管岗位职责
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息(2)招生简章的有效发放
A:准备工作
B:过程及结果
C:当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:内容与设计
B:摆放位置
C:数量(4)充分利用网络资源
A:分校概览(每学期上交一次)
B:分校动态(随时上交)
C:分校新闻(随时上交)D:师教风采(随时上交)
E:招生专栏(每周上交)
F:成绩荣誉(随时上交)G:优秀作品展(每周上交)
H:学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:公开课(每周至少举行一次)B:讲座(每学期至少举行六次)C:大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:周六日在室外摆放咨询台咨询
B:周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:及时向新闻部提交相关资料
B:及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:家长的报名规律
B:合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:优秀授课老师的时间情况
D:与合作方合作办学时间情况 E:有针对性设班
F:各分校之间合作开设班级(2)优秀师资介绍
A:资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:教学风格
C:学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
注:招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改 5、使用新班本和进度本
A:新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:放在桌面上随时使用
十二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:教室B:楼道C:操场D:卫生间
2、教学设备及用具的准备 (1)要提前进行检修(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理
6、物品申请及领用管理 7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:课间追跑打闹,做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
6、认真划考勤(点名方法:实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象 B:告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:告知教师如有特殊情况,如:停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室 9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。