第1篇：药业公司岗位职责综合
药业公司分类岗位职责大全
总经理岗位说明书
岗位代号：0201 岗位名称：总经理
所在部门：总部
工作关系：
1、上级：董事长
2、下级：公司各部门、各分、子公司经理
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司内外事务的联络、协调和处理、全局管理，领导制定和实施公司总体战略。推进公司质量管理体系建立,运行与评审；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作；行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务。
工作职责：
1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整。
2、组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
3、根据公司董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。
5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
6、负责与公司董事会保持良好沟通，定期向公司董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
8、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。
9、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。
10、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
11、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。
12、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。
13、主持召开总经理、党委办公会，对重大事项进行决策。
14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动。
15、负责处理公司重大突发事件，并及时向公司党委，上级主管单位汇报。
16、保证本公司执行《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》等国家有关法律、法规及行政规章，对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。
17、全面领导公司的日常工作，在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。
18、主持制定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度，并落实到各部门，各岗位人员。
19、建立质量体系，使质量体系持续有效地运行，主持质量体系的管理评审。
20、合理设置并领导质量管理机构，保证其独立、客观地行使职权，支持合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。
21、领导质量教育，审核年度职工培训计划，指导、督促、检查落实质量情况。
22、正确处理质量与数量、进度的关系，在经营与奖惩中落实质量否决权。
23、重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
24、签、颁发公司质量管理体系文件。
25、参与确定企业质量奖惩措施。
26、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
27、领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。
28、领导建立健全行政与后勤管理体系。
29、拥有除公司副总经理、总监外的人事任免权、对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、公司董事会，上级主管单位预算内的财务审批权、签发颁发公司质量管理体系文件，参与确定企业质量奖惩措施。
考核内容：
1、销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况。
2、预算控制、成本控制、关键人员流失率、全员劳动生产率。
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
4、董事会综合评价。
聘用条件：
1、大学本科以上。
2、药学、经济学、管理等相关专业。
3、接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训。
4、8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验。
5、通晓企业管理知识、药品管理。
6、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识。
7、了解公司经营业务知识。
8、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备英语应用能力。
9、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
总经理助理岗位说明书
岗位代号：0202
岗位名称：总经理（事务）助理
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号：0203
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务：
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责：
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专以上。
行政主管岗位说明书
岗位代号：0201 岗位名称：行政主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/副总经理（分管）
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历：本科/大专。
系统管理员岗位说明书
岗位代号：0204
岗位名称：MIS系统管理员 所在部门：公司本部 工作关系：
1、上级：副总经理
2、下属：无
3、内部联系：公司各部门
4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务：
根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责：
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；
3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；
5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；
6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；
7、负责MIS系统的保密工作；
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容（初定）：
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。 聘用条件：
1.知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历：从事相关工作三年以上。 3.所需学历：本科以上。
驾驶主管岗位说明书
岗位代号：0205 岗位名称：驾驶主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：行政主管
2、下级：驾驶员
3、内部联系：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理
4、外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务：
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责：
1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等）。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历：从事相关工作三年以上。
3、所需学历：中专以上。
客户关系主办岗位说明书
岗位代号：0602
岗位名称：客户关系主办
所在部门：驻外办事处
工作关系：
1.上级：驻外办事处主任
2.下级：无 3.内部联系：营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系：党政机关、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务：
负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责：
1.负责驻外办事处日常事务管理；
2.负责每月信息汇编及发放；
3.负责每季更新客户档案并进行管理；
4.协助做好行业市场拓展及公关工作；
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作；
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
市场代表岗位说明书
岗位代号：0603 岗位名称：市场代表
所在部门：驻外办事处
工作关系：
1.上级：驻外办事处主任
2.下级：无
3.内部联系：营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系：中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务：
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作，协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责：
1.行业市场的拓展和销售工作；
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作； 3.国家级许可证及入网证的办理工作；
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作；
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
文秘岗位说明书
岗位代号：0302 岗位名称：文秘
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无
3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系：订票处等。
工作任务：
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责：
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；
4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）： 1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
接待经理岗位说明书
岗位代号：0303 岗位名称：接待经理
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无
3.内部联系：办公室、各销售机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责营销总部的公关接待与协调工作。
工作职责：
1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；
2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；
3.合理控制接待费用，妥善安排接待礼品；
4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历：本科/大专。
合同管理岗位说明书
岗位代号：0403 岗位名称：合同管理 所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责：
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。
3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识，会电脑操作。
2.工作经历：从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
运输主办岗位说明书
岗位代号：0404 岗位名称：运输主办
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系：运输分供方、客户。
工作任务：
负责编制每月产品需求计划，并按合同要求协调供货。
工作职责：
1.负责按月编制产品需求计划，做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度，费用的核对与控制，运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制 4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备计划编制管理能力、计算机操作能力，掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
财务代表岗位说明书
岗位代号：0405 岗位名称：财务代表
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部副经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责：
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划；
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计，及时了解费用使用情况；
3.编制应收款明细清单，及时和营销人员核对每个合同的控制进度；
4.及时掌握应收款的回收进度，并及时催收货款；
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐，提供M报告所需数据；
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚，状态清楚。
3.回款计划的执行情况。 4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：应具备财务和银行结算专业知识，掌握财务往来帐的具体操作，能熟练进行计算机操作。
2.工作经历：从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
岗位代号：0104
岗位名称：用户服务中心内勤
所在部门：用户服务中心
工作关系：
1.上级：用服中心经理
2.下级：无
3.内部联系：商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系：客户、运输分供方
工作任务：
负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责：
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作；
2.与营销中心总部做好衔接工作，传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达；
3.负责建立销售机构的费用台帐，对费用明细台帐进行月末核对，对费用可报销额度进行动态总额控制，负责营销人员的报销资金卡的登记工作，并做好相关记录；
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作；
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作，计量器具及其它工具的管理发放工作；
6.配合做好用户服务工作，收集、整理客户意见并及时反馈；
7.负责核算更换电池的运输费用；
8.负责每月客户投诉情况的统计，并及时传递；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历：不作要求。 3.所需学历：大专以上。
市场策划岗位说明书
岗位代号：0702 岗位名称：市场策划
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：无
3.内部联系：
4.外部联系：客户、行业协会和主管部门
工作任务：
负责公司市场营销策划工作。
工作职责：
1.
进行市场调研并分析，研究市场营销课题； 2.进行市场营销策划和计划；
3.跟踪和评估营销方案执行情况，提出调整意见；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历：从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历：大学本科以上。
市场调研岗位说明书
岗位代号：0703 岗位名称：市场调研
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：
3.内部联系：
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责： 1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员实施营销策划，拟定策略和计划；
4.评估营销策划实施效果。
考核内容（初定）：
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历：从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
岗位代号：0704
岗位名称：公关关系主办
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：无
3.内部联系：各部门、各销售机构
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责：
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历：从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
岗位代号：0803
岗位名称：国际业务部业务经理
所在部门：国际业务部
工作关系：
1.上级：国际业务部经理/副经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系：银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务：
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责：
1、负责分管市场的对外产品营销工作，完成个人销售目标；
2、直接联络、处理和协调客户，建立客户档案并上报，与客户建立良好的关系；
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议，并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门，记录并处理客户的投诉；
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态，及时向上级领导汇报；
5、合理有效地控制业务费用；
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．个人销售目标完成率。
2．海外市场分析报告质量。
3．客户满意度。
4．费用控制有效性。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识，熟练掌握外语，了解公司产品情况。
2.工作经历：从事外贸工作两年以上。
3.所需学历：本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
岗位代号：0804
岗位名称：国际业务部业务员
所在部门：国际业务部
工作关系：
1.上级：国际业务部经理/副经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系：银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务：
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。工作职责：
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4.负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作，编制出口销售额统计，出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5．本部门的内勤工作。
6．领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2．各统计数据准确性。
3．客户满意度。
4．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.所需知识技能：掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历：从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
岗位代号：0103 岗位名称：办公室文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；
6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作； 11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
企划岗位说明书
岗位代号：0104 岗位名称：企划
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务：
负责策划公司形象、理念和目标的宣传，并组织落实，使公司形象逐步提升，公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责：
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理；
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作；
3.负责定期编辑出版公司简报；
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件；
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作；
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作；
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作；
8.配合工会、团支部组织相关文体活动；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。 5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作二年以上。
3.所需学历：本科以上
行政总务岗位说明书
岗位代号：0105 岗位名称：行政总务
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系： 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。
工作职责：
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。
2．办公费用控制的有效性。
3．办公用品及劳保用品管理情况。
4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2．工作经历：从事相关工作一年以上。
3．所需学历：大专以上。
网络管理岗位说明书
岗位代号：0106 岗位名称：网络管理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务：
负责公司计算机网络的建设、维护和管理，网络设备的管理和简单维修，保证公司网络系统的正常运转。
工作职责：
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施；
2.拟订网络管理规定并检查执行情况；
3.负责公司计算机网络的维护和管理；
4.负责开发并改进较简单的应用软件；
5.负责公司网络系统的防病毒工作；
6.负责公司网络设备的管理和简单维修；
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划，并实施；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备建设计算机网络的能力，有较深厚的计算机知识，能熟练维修网络设备的简单故障，能开发简单的应用软件。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。
3.所需学历：本科以上。
计算机管理岗位说明书
岗位代号：0107 岗位名称：计算机管理
所在部门：办公室
工作关系： 1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：软硬件供应商、电脑公司
工作任务：
负责公司计算机软、硬件维护和管理，保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责：
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理；
2.负责应用软件的安装、调试；
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作；
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修；
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训；
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备计算机软、硬件安装能力，有一定的计算机知识，能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。
3.所需学历：大专以上。
安全管理岗位说明书
岗位代号：0108 岗位名称：安全管理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系： 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务：
拟定公司安全责任制，建立公司安全网络体系并负责消防工作，确保安全生产。工作职责：
1．负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作；
2．负责公司安委会的具体工作，建立公司安全网络体系；
3．拟定公司安全责任制，负责与部门签订责任书，并检查考核；
4．做好工业企业安全性评价工作； 5．协助制定安全生产操作规程，并监督检查；
6．负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进；
7．编制职业病预防计划，并实施、检查、改善；
8．消防设施及器材的检查、申购、验收与管理；
9．义务消防队的管理、训练、演习；
10． 组织对安全员的培训；
11．负责新员工的三级安全教育。
12．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉安全政策、法规及消防法，具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。
3.所需学历：大专以上。
培训主管岗位说明书
岗位代号：0003 岗位名称：培训主管
所在部门：人力资源部
工作关系：
1.上级：人力资源部经理
2.下属：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：相关院校、劳动培训部门
工作任务：
根据公司发展规划和人力资源规划，贯彻和实施公司培训方针和策略，通过各种培训渠道，运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训，使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高，力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责：
1.根据公司发展规划和人力资源规划，编制公司培训规划；
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划，编制公司年度、季度培训计划；
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程；
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划，并对计划的实施情况进行督查；
5.负责培训需求调查、分析，及时收集对培训决策有指导意义的信息； 6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估，提高培训的有效性；
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理；
8.负责编制培训预算，控制培训费用的使用；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具有较强的协调和沟通能力，熟悉相关政策、法规，熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式，掌握现代化的培训方法和手段，了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历：从事相关工作三年以上。
3.所需学历：本科以上。
人事主管岗位说明书
岗位代号：0004 岗位名称：人事主管
所在部门：人力资源部
工作关系：
1.上级：人力资源部经理、副经理
2.下级：无
3.内部联系：公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系：劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
负责公司本部、营销总部的人力资源管理，根据公司人力资源发展规划，具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度，确保人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1．负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施；
2．根据人力资源需求计划和招聘计划，开展人力资源招聘、面试和甄选工作；
3．负责公司本部和营销总部的薪酬管理；
4．负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接，负责编制对外统计报表5．负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6．负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
7．负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案；
8．负责办理员工出国的相关手续；
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。 4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：从事相关工作三年。
3.所需学历：本科以上。
劳资人事岗位说明书
岗位代号：0005 岗位名称：劳资人事
所在部门：人力资源部
工作关系：
1.上级：人力资源部经理、副经理
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1.负责公司人力资源计划的具体实施；
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析；
3.负责公司人事管理制度的执行；
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率；
6.负责公司考核结果的统计、备案；
7.负责薪酬管理；
8.负责住房公积金和社会保险的管理；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件： 1.知识技能：具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：从事相关工作两年。
3.所需学历：大专以上。
主办会计岗位说明书
岗位代号：00303 岗位名称：主办会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理
2.下级：财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：
工作任务：
根据公司经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作，负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理，为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责：
1.负责股份公司会计核算，按月编制股份公司会计报表及合并报表；
2.负责当地财税关系的沟通工作，审核月度纳税申报表；
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料，及时了解下属公司的财务核算状况，参与内部审计工作；
4.负责外部审计的配合工作，；
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性；
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性；
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作；
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作；
10.负责年度财务决算；
11.协助编制月、季、年度资金、费用计划；
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历：本科/大专。
财务会计岗位说明书
岗位代号：00304 岗位名称：财务会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：税务部门
工作任务：
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求，负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作，为编制股份公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责：
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作；
2.负责股份公司、集团公司的销售开票，并按月编制销售发票清单；
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表；
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作；
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作；
6.负责会计凭证的输入及相关管理工作；
7.编制公司季度经营活动分析报告；
8.配合外部审计和参与内部审计工作；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
材料会计岗位说明书
岗位代号：00305 岗位名称：材料会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理、主办会计
2.下级：仓库计帐员
3.内部联系：计划供应部、市场部 4.外部联系：各分供方（账务核对方面的工作）
工作任务：
负责公司原辅材料的核算，兼顾固定资产的核算，为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责：
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作；
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核；
3.监控库存原辅材料的数量，做到合理、必需；
4.负责对应付账款的核对工作；
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作；
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况；
4.上级领导综合评价
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
成本会计岗位说明书
岗位代号：00306 岗位名称：成本会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：市场部统计核算员
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：
工作任务：
负责股份公司的成本核算，为编制股份公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责：
1．负责股份公司的成本核算工作；
2．负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作；
3．协助编制月、季、年度成本计划；
4．协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作；
5．协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作；
6．协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作；
7．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）： 1．成本数据的全面性、及时性和准确率。
2．成本分析及时性与分析的针对性。
3．成本控制的预防性措施及前瞻性。
4．上级领导的综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备成本管理、会计、审计等方面的知识；
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上；
3.所需学历：本科/大专。
出纳岗位说明书
岗位代号：00307 岗位名称：出纳
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：当地银行
工作任务：
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。工作职责：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．负责融资过程中的相关单证填制。
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．财务制度执行情况。
2．现金收付和银行结算准确率。
3．账簿核算的准确率。
4．凭证填制准确率。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。
2.工作经历：从事财务、会计工作一年以上，有会计证。
3.所需学历：中专以上。
计划管理岗位说明书
岗位代号：02303 岗位名称：计划管理
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理
2.下级：无
3.内部联系：商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系：分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务：
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责：
1.负责编制年度、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划；
2.负责经营计划实施的监督与考核；
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整；
4.负责先进统计技术、网络技术的应用，分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动，并定期提出分析报告；
5.负责公司对外统计报表的申报；
6.核对采购发票、登记明细账，做好应付款日动态表；
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.各项计划制定或汇编及时率，以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备生产计划、生产统计、财务和行业知识，熟悉生产作业过程。
2.工作经历：从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历：本科以上。
采购员岗位说明书
岗位代号：02304 岗位名称：采购员
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理/助理
2.下级：仓库管理员、搬运工
3.内部联系：商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系：供应商
工作任务：
负责公司生产经营各类物资的采购工作。工作职责：
1.物资信息管理：
l 掌握各类物资的市场价格波动情况，有效控制采购成本；
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查，每季进行一次分析报告；
2.分供方组织：
l 协助分供方评审工作，负责向分供方传递技术文件、图纸，并按要求做好记录；
l 根据采购计划，在合格分供方内实施采购，严格按物资分类要求进行物资送检；
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核；
l 负责与分供方月度账目的核对；
3.采购控制：
l 负责采购物资的交货期控制；
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等)；
l 负责不合格物资的处理工作，按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行；
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈；
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.采购物资合格率。
2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常，数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性，全面性，及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识，有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
仓库主管岗位说明书
岗位代号：02305 岗位名称：仓库主管
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理/助理
2.下级：仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系：用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系：无
工作任务：
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。工作职责：
1.负责公司综合仓库的全面工作；
2.负责入库管理：
l 严格执行ISO9001程序文件，保证收退料凭证手续齐全；
l 对不合格物资进行标识隔离，并按采购员处理意见做出处理；
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续；
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理：
l 对库存物资实施控制，确保各类物资及时进出，减少存货；
l 仓储物资分类、标识清楚，堆放整齐，帐、卡、物相符；
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损；
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放，物资运输过程中做好标识，防止不同物资混淆。
4.负责出库管理：
l 严格执行ISO9001程序文件，保证发料凭证手续齐全，督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续，严格把关；
5.对已经完成的工作要日清日毕。
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。 聘用条件：
1.知识技能：熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识，并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历：从事相关工作二年以上。
3.所需学历：大专以上。
仓库记账员岗位说明书
岗位代号：02306 岗位名称：仓库记账员
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：仓库主管
2.下级：仓库管理员
3.内部联系：财务部、工程部、办公室 4.外部联系：分供方送货人员
工作任务：
负责仓库账务管理
工作职责：
1.做帐：
l 根据记账规定，登记每笔业务内容，确保库房账与总账相符；
l 积极指导仓库管理员做好记账工作；
l 定期与保管员对账，及时发现问题，查找原因，使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表；
2.其他：
l 为领导提供各种物品的单价及数量；
l 协助仓库主管，做好综合仓库的管理工作；
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历：有会计证。
3.所需学历：中专以上。
统计核算岗位说明书
岗位代号：0804 岗位名称：统计核算
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下属：无
3.内部联系：计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系：
工作任务：
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责：
1．负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表；
2．负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定；
3．负责月末盘存工作；
4．制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划，并负责落实；
5．负责统计技术的培训工作； 6．负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析，提出改进报告；
7．完成领导交办的其他工作；
考核内容（初定）：
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件：
1、所需知识技能：具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历：从事相关工作二年以上。
3、所需学历：大专以上。
第2篇：行政部门岗位职责
2020年4月19日
行政部门岗位职责
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行政部门岗位职责
本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。
一、行政经理
岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；
2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；
3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；
5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定；
2020年4月19日
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7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；
8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；
2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；
3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；
2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
2020年4月19日
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1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；
2、评价考核下属员工工作完成状况；
3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
二、行政主管
岗位名称：行政部主管 直接上级：行政经理
岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作
管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一：协助行政经理完成各项工作
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作，配合各
2020年4月19日
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部门做好各项服务工作；
3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；
6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二：日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。
2020年4月19日
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5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
三、行政文员
岗位名称：行政部文员 直接上级：行政主管
岗位性质：细致认真完成各类行政工作
职责一：执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原
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则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
职责二：会议管理协助。
1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。
2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。
3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。
4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。
5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。
6、会后会场的清扫整理工作。
职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将
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做好的名片发放给名片印制申请者。
职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
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四、前台接待
岗位名称：前台接待员 直接上级：行政主管
岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。职责一：来访者接待、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。
2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。
职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2020年4月19日
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2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。
职责三：公司日常办公设备及电器管理。
1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。
2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。
3、有其它部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。
职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结
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账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常见工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。
职责五：电话的接听和记录。
1、电话响起后，响三声之内必须接听。
2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。
3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。 4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。
5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
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五、司机
岗位名称：司机 直接上级：行政主管
岗位性质：完成公司派车任务 职责一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全
3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。
4、不准私自用车
职责二：定期检查保养车辆
1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去
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加油。
4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
职责三：车辆安全停放。
1、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
2、司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。
职责四：认真完成派车任务。
1、公司用车时，要准时出车，不得误点。
2、出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。
3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。
4、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
2020年4月19日
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5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
6、出车外出回来，应立即到行政主管处报到。
7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
8、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。
职责四：借车管理。
1、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶；
2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；
3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车； 4、任何人不得利用公司车辆学开车。
2020年4月19日
第3篇：行政部门岗位职责
2020年4月19日
行政部门岗位职责
第一节行政部门工作职责
一、行政部职责范围
行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下
1.2.部门协调
各职能部门的关系协调。建章立制
建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3.资料管理
负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作 5.证照管理 公司证照管理。6.福利管理
①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。
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④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。7.文件控制
①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放
③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。8.公司公共关系维护和改进工作 ①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。9.行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。10.其它职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则
①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；
2020年4月19日
搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期
检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。
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⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证
相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。
⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。⑪加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保
卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。
⑫按时完成公司领导交办的其它工作任务。
第二节行政部门各岗位工作职责描述
一、行政总监岗位职责
1.制定规章制度
组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
2.计划管理
2020年4月19日
根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常 依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，二、行政主管岗位职责
三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。
②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其它部门反馈信息。
⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。
⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。
2020年4月19日
⑧负责指导、管理、监督行政部其它人员的业务工作，改进工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨完成行政总监临时交办的工作。
四、行政管理专员岗位职责
①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。
②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。
④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。
⑤负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜
⑥协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。⑦负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒 适良好的工作环境。
⑧完成行政主管临时交办的其它任务。
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四、办公室主任岗位职责
①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职 责范围内的各项工作任务。
②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做
好衔接协调工作。
③组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及
时进行总经理发言稿的撰写和其它以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文 件，保证文稿质量。
2020年4月19日
④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工
作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实情况。⑥负责监督检查公司印章的使用。
⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理
标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。
⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算
2020年4月19日
等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监 督管理工作。
⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
⑪
负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
⑫
负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作。
⑬
向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
⑭
完成公司领导交办的其它工作任务。
2020年4月19日
五、行政秘书岗位职责
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1.对内关系协调
帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级
领导安排，协助其它部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调
配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其
2020年4月19日
她政府部门； 协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其它单位（包括客户单位）的关系；
按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理
按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；
对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理
制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并
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负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印
及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。
6.接待
妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。
2020年4月19日
第4篇：行政部门岗位职责
行政部岗位职责
1目的:行政工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，提高工作效率完成公司目标发展任务，特制订本规范。
2适用范围：本规范适用行政部全体员工（包括公司分管领导、办公室主管、前台、文员（主内）、助理（主外）等）。3具体工作内容：
3.1负责办公室日常办公制度维护、管理。
3.1.1协助分管领导草拟、订正公司各项管理规章制度； 3.1.2协助公司做好各类证件的年审、更正及办理。3.1.3负责公司办公设备采购、登记、维护管理； 3.2负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3.2.1负责公司总经理室、办公区域、会议室卫生环境管理；
3.2.2对公司行政及其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保密工作； 3.3处理公司对外接待工作。
3.4组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3.4.1协帮公司对员工入职各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；
3.4.2负责布置公司的各类会议，做好会议记载； 3.5协助总经理处理行政外部事务。
3.6按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
3.7行政部工作权限。
3.7.1有督促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务； 3.7.2有权对公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况； 3.7.3对公司人员分配有建议权； 4附则
4.1本规范自下发之日起执行。
第5篇：行政部门岗位职责
行政助理岗位职责
直属上级：总经办主任 直属下级：无
1.负责公司日常行政管理和销售助理工作；
2.服从和接受总经办主任领导，按时完成交办的工作任务； 3.负责配合总经办主任对公司办公环境进行监督和完善
4.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
5.负责组织办公用品的登记、釆购、发放以及控制办公成本费用等工作； 6.负责配合召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 7.结合公司战略规划和实际业务需要做好员工培训计划和工作； 8.负责公司内部文档和外来文档的分类、归档等管理工作； 9.负责合作单位相关资质或文件的借阅、归还及登记等工作；
10.配合技术部门做好对外输出文件（提交用户的方案、投标文件等）的审阅、修订工作；
11.配合销售总监对销售部进行助理辅助工作，对销售人员考勤、日志、项目进展等进行统计汇总；
12.根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录； 13.负责公司外聘专家团队的配合工作；
14.负责公司人员请销假、调休等手续的办理和统计；
15.公司人员人事办理和管理工作（入职、转正、离职、社会统筹等）； 16.公司内部力所能及的配合工作；
17.负责公司相应外部会议或活动的安排与筹划工作； 18.完成公司或者领导指派交办的其他工作。
行政前台岗位职责
直属上级：总经办主任 直属下级：无
1.服从和接受总经办主任领导，按时完成交办的工作任务； 2.负责前台话务、来人接待工作；
3.负责文件、报刊、杂志及信件等的收发管理； 4.负责办公用品的登记、采购、发放管理；
5.负责公司资料文档、合同、资质等的影印、扫描、打印等工作； 6.负责制作及复印以公司名义对外发布的文档； 7.负责考勤统计工作；
8.负责协助新员工办理入职手续；
9.根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录； 10.负责公司领导办公室环境整理和卫生清洁工作；
11.负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司曰常物业事务； 12.完成公司和领导临时分派的其它工作。
