第1篇:工程建设公司岗位职责
总经理岗位职责
所属部门: 经理室 直接上级:董事长 直接下级:副总经理
一、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,完成董事会下达的各项指标。 二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。三、组织实施经董事会批准的新上项目。
四、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。 七、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
九、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
十、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十一、完成董事会交办的其它工作。
副总经理岗位职责
所属部门:经理室 直接上级:总经理 直接下级:部门经理 一、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。二、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促各部门履行岗位职责,坚持年终考核。三、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
四、执行总经理办公会决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。 五、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
六、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。 七、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。八、负责将公司内部管理制度化、规范化。
九、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
十、积极完成总经理交办的其它工作 。
总工程师岗位职责
所属部门:经理室 直接上级:总经理 直接下级:工程部经理
一、负责所有项目部施工工程质量和技术工作的总体控制。 二、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
三、负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。
四、领导招投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 五、负责审批针对工程质量中不合格项的纠正措施,并评审实施效果。六、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。七、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部等相关部门负责人进行处理。八、负责工程技术文件对内、对外的审核、签发。
九、负责组织项目部办理工程估算、预算、结算工作,核实、确认竣工结算资料的真实完整性。 十、负责参与并审批重要分项工程隐蔽验收记录。
十一、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程 组织施工。
十二、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结并负责审核和向上级报告。
十三、完成领导交办的其它工作。
综合部部门职责
一、服从总经理的统一领导。
二、负责协调各部门工作关系,处理公司日常行政事务。 三、负责公司规章制度的拟定、修改、执行及检查工作。四、负责做好公司来宾的接待及会议的组织、安排工作。
五、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作。 六、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作。七、负责公司人事、考核及档案管理工作。
八、参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 九、负责公司车辆的调度及管理工作。十、负责公司企业文化建设及培训工作。十一、负责合同评审工作。
十二、负责企业资质的申报及管理工作。 十三、负责公司安全生产的管理及考核工作。十四、负责薪资制度的拟定及执行工作。十五、完成领导交办的其它工作。
综合部经理岗位职责
所属部门:综合部 直接上级:总经理 直接下级:部门副经理
一、在总经理的领导下,全面负责公司日常的行政、后勤的管理工作。
二、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合衔接协调工作。
三、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
四、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
五、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其它以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
六、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
七、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 八、负责公司的培训计划的制定,并组织实施。九、负责公司新员工的招聘面试工作。
十、负责汇总和编制公司各部门统计报表,并监督实施。 十一、负责组织员工绩效考核、安全检查工作。十二、完成领导交办的其它工作。
综合部副经理岗位职责
所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员
一、制定公司人力、行政发展战略,设计管理政策和方针,确保符合公司战略需要。
二、全面设计人力资源管理体系,制定人力资源管理规程和人事制度。
三、编写招聘体系,组织设计招聘方案,包括渠道、宣传,进行甄选方案设计。
四、设计各个阶段、各个管理层面的绩效管理方案,组织制定各岗位、各组织的绩效目标,全面跟踪和指导绩效管理各阶段的工作。
五、设计公司激励体系,设计薪酬福利方案,设计薪酬福利管理流程。
六、进行劳动关系的全面管理,确保公司各种劳资关系符合相关政策法规,处理各类劳动纠纷和劳资关系。
七、合理调度公务用车。
八、与相关政府管理部门保持联系;负责公司劳资关系的协调及有关重大争议问题的解决。九、建立良好的企业文化环境,进行有意识有计划的渗透和熏陶。十、完成领导交办的其它工作。
综合部文员岗位职责
所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、协助部门经理做好日常的行政、后勤、新员工的招聘、面试工作。 二、负责培训事宜的具体安排及日常的考勤工作。三、负责各种会议的管理并做好记录工作。
四、协助部门经理做好安全保卫及公共卫生的管理工作。
五、负责行政资产的管理及办公用品、劳保用品的采购、保管、发放工作。 六、负责内外档案的收集、整理、保管工作。七、负责公司各部门报表的汇总整理工作。八、负责有关文件的收发、复印和文字处理工作。九、做好来访人员的接待工作。
十、负责本部门借支、报销手续的办理及结算工作。 十一、负责节假日有关活动的组织安排工作。十二、负责保管公司有关重要的文件资料。十三、协助部门经理做好企业文化及宣传工作。十四、完成领导交办的其它工作。
综合部驾驶员岗位职责
所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、严格遵守驾驶员的行为标准(不准超速行驶、不准酒后驾驶、不准乱停乱放、不准将车交给无执照人驾驶、不准开带病车、不准乱鸣喇叭)。 二、负责将相关人员安全送达指定地点。
三、认真执行车辆的日常维护和例行保养,发现毛病及时报修。 四、负责车辆的加油和清洗工作。
五、协助综合部做好日常的行政后勤及采购物品工作。 六、负责有关车辆使用记录的真实填写及时汇总、移交。七、协助车辆的年审、各项保险的办理等相关工作。八、完成领导交办的其它工作。
综合部门卫岗位职责
所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、做好所辖区域的卫生(值班室、大门口道路等)工作。 二、做好来访人员及车辆的出入登记和检查手续。三、做好报刊、杂志、信件的收发签收工作。
四、当班时间需要不断的在厂内巡视,严禁上班时间睡觉,保护好厂内财产物资的安全。 五、遇到紧急情况时应及时通知部门主管进行处理。六、做好上下班交接工作,明确双方的责任。
七、公司供应商车辆进厂送材料,当班人员在车辆出厂前必须对车厢及驾驶室进行检查,如车厢内材料遗留或携带公司的物品出厂,按携带材料及物品的价值对当班人员进行经济处罚,并严重警告一次,发生两次以上予以辞退。
八、本公司的产品发货,门卫要认真核收出门证,无误后方可放行,出门证由当班人员妥善保管,每月会齐交回财务部。
九、协助有关人员对公司进行安全检查工作。 十、完成领导交办的其它工作。
财务部部门职责
一、在总经理的直接领导下,负责公司财务管理制度的实施和运转。 二、负责公司的经济核算工作及组织对外财务事务的申报、汇报工作。三、负责组织贯彻执行《会计法》等法律法规建立健全财务管理的各项制度。四、负责公司资金计划管理,提高资金使用效率。
五、负责督促各部门按规定程序、手续及时做好资金回笼,保证日常合理开支的需要。 六、负责对经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。七、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并对到期会计档案规定手续报请销毁。
八、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 九、负责审核、监督各部门成本、费用核算工作。十、负责主持各部门成本分析工作。十一、完成领导交办的其它工作。
财务总监岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:总经理 直接下级:部门经理
一、组织领导公司的财务管理工作。
二、组织贯彻执行国家有关财经法律、法规工作。 三、参与公司重要经营活动的研究讨论工作。
四、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
五、负责审核财务收支计划、成本费用计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
六、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。 七、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。八、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的业务素质。
九、按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
十、做好财务系统对外相关业务的协调处理工作。
十一、定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会及其它重要会议。
十二、完成领导交办的其它工作。
财务经理岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:财务总监 直接下级:部门副经理
一、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。
二、负责组织财务核算、决算工作;主要有:负责制定各级会计科目;组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;负责组织公司的财务分析工作。三、负责公司的财务稽核工作。四、负责组织制定公司财务管理制度。五、负责公司资金管理。六、负责财务预算管理工作。
七、组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。 八、负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部门的关系。九、完成领导交办的其它工作。
财务副经理岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员
一、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财务报表。
二、负责财务收支和经营成果情况的综合分析,撰写分析报告,提出改进意见和建议。 三、编制资金收支计划,并组织实施。
四、审核各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全,记账是否及时、清楚,账证是否相符。
五、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账。 六、月末与各明细账进行核对,做到账账相符。七、负责应收、应付账款的管理工作。八、完成领导交办的其它工作。
成本会计岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、根据本企业财务管理制度的规定进行会计核算工作。
二、每月月末协同公司各部门做好存货物资的盘存工作和完成记账工作 三、每月末根据公司各部门报送的原始单据和实际发生的费用,依据会计制度,及时核算其成本费用。
四、认真详细登记公司各项往来明细账,根据公司《应收账款管理规定》负责应收账款的催收管理工作。
五、根据会计制度规定合理划分各项费用之出,确保经济业务核算的准确性和完整性。 六、积极协助各部门成本核算人员核对其部门发生的各项收入和之出。七、按月做好各部门成本核算的分析工作,参加成本分析会议并发表意见。八、完成领导交办的其它工作。
项目会计岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、在工作中要坚持原则、廉洁奉公,敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反公司财务制度的行为,以维护公司资产的完整。
二、负责本项目部的财务会计工作,建立健全本部门所涉及各类财务账簿。
三、要根据本项目部工程完成情况,设立会计账户、审核各项收支是否符合公司要求,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、账簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备。 四、负责本项目部成本及费用的核算及分析工作。
五、负责项目部工程费用向公司财务进行报销和入账工作。 六、负责项目部往来单位和个人按时对账工作。
七、项目会计应介入材料的采购、询价,保证公司内部控制得到有效的开展。 八、完成领导交办的其它工作。
出纳会计岗位职责
所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、根据财务报销制度的规定,对手续齐备的报销单据办理财务结算。
二、严格执行“现金管理条例”,在规定的使用范围开支现金,不准坐支现金。
三、严格执行《银行结算方法》和遵守银行结算纪律,不准签发空头支票、不准将银行帐单出租、出借给任何单位或个人办理结算。
四、认真做好货币资金收支的核算工作,对发出的一切货币资金收付业务,都必须取得合法、完整、真实、正确的原始凭证,并及时填制记帐凭证,按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐,做好日清月结、帐款相符。 五、负责编制资金收支月报表和银行业务调节表。六、认真妥善保管好银行印章及各种票据。七、完成领导交办的其它工作。
经营部部门职责
一、负责组织市场预测,编制企业经营规划和年度经营计划。 二、负责了解市场信息,有计划组织各项招投标。
三、负责市场评审、项目评审、合同评审和合格分包商评审。
四、负责监督公司各项经营合同的签订及经营发包、分包、核算、清算考核工作。 五、负责监督公司的管理工作。六、负责公司项目的预决算工作。七、负责公司各项目部上报的核算工作。八、负责公司各项目部的技术和业务指导工作。九、负责公司全面质量管理工作。十、完成公司领导交办的其它工作。
经营部经理岗位职责
所属部门:经营部 直接上级:总经理 直接下级:部门成员
一、制定公司的经营管理方案,公司经营活动计划。
二、了解市场信息,承揽施工任务,有计划参加各种投标活动。 三、负责公司承揽项目的预决算及竣工工程的决算工作。四、配合财务部对工程项目进行成本核算工作。
五、负责公司经营合同、合作协议款的起草与签定工作。 六、负责工程结算的审核工作。七、负责拓展公司经营范围及市场工作。八、负责公司内部每月工程分包的核算工作。九、完成领导交办的其它工作。
经营部副经理岗位职责
所属部门:经营部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员
一、负责工程勘察、设计、咨询、总承包、工程管理、设备集成、市场开拓与承接工作。 二、负责经营业务项目的收费管理及经营效益的核算。三、技术合同认证及技术性收入的确定工作。四、编制经营发展战略和年度综合经营工作计划。
五、编制部门管理制度、岗位职责、项目经营成本核算、工作任务、奖惩制度及考勤。 六、协助部门领导编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。七、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
八、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。 九、完成领导交办的其它工作。
预算员岗位职责
所属部门:经营部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、负责工程招标标底的核算和概预算。 二、参与项目费用控制,商务评标与谈判。三、配合进行施工过程中的造价管理。
四、编制付款申请,审查与报告工程合同付款申请。 五、收集并整理与工程预结算和竣工相关的资料。
六、熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 七、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。八、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。九、工程决算后,将决算单送审计部门,以便进行审计。十、完成领导交办的其它工作。
项目部部门职责
一、负责工程施工现场的施工组织管理。
二、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立完善各项目部各项规章管理制度。 三、负责做好项目前期各项准备工作。
四、负责编写出切实可行的项目施工组织设计,材料进度计划和前期工作实施计划。 五、负责项目队伍的组建工作。六、负责项目的各项协调、处理工作。
七、负责参加甲方、监理召开的工程例会,定期组织召开现场工程会议,研究并解决工程中出现的问题,按时提报工作计划及工作完成情况报表。 八、负责组织按月对完成的工程量进行审核,按规定要求进行报量,按现场实际情况编制月度工程计划。
九、负责建立健全施工现场材料管理制度。 十、负责施工的现场安全管理工作。十一、负责施工现场的全面质量管理工作。
十二、负责工程资料规范管理及收集、整理、建档工作。
十三、负责对甲方提出的变更、洽商、工程项目增减和合同变动情况的处理安排工作。 十四、负责组织项目验收工作。十五、完成领导交办的其它工作。
项目经理岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:总工程师 直接下级:部门副经理
一、全面负责项目各项管理工作,是项目总负责人,接受公司各职能部门的监督和指导。 二、是项目质量和安全的第一责任人,对工程的质量和安全全面负责,明确项目经理部各部门的质量和安全责任,并督促其履行职责。
三、负责组织实施公司的质量体系文件,组织制定并实施项目质量管理措施及分部分项工程质量检验评定。
四、履行公司质量体系文件规定的各项职责。 五、负责项目资金的全盘控制及运作。
六、负责全盘控制项目成本,定期组织项目成本核算。 七、负责分包方的选择、签约及参与工程承包合同的评审工作。八、贯彻上级主管部门有关施工生产计划、指令和决议,主持编制周、月生产施工计划及资源需用计划,监督并督促有关部门实施。
九、主持重大安全方案的编制并组织重大安全事故的处理工作,定期组织项目安全检查。 十、主持项目竣工验收工作。十一、完成领导交办的其它工作。
项目副经理岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员
一、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。
二、协助部门经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
三、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
四、负责组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
五、协助部门经理组织项目部的正常管理工作,协助部门经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。
六、负责项目的组织指挥,协调各方关系,保证业主、监理单位及公司下达指令的实施。 七、负责制定施工计划,全面组织实施,并根据工程进度情况调整资源配置,确保各阶段及整体工期目标的实现。
八、认真落实安全措施,按主管部门要求抓好安全施工,杜绝施工隐患。 九、完成领导交办的其它工作。
技术负责人岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员
一、主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术全面负责。
二、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按图施工。 三、编制施工组织设计、总平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案 四、组织工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题。
五、负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准,并随时检查执行情况。
六、负责项目的施工技术文件及技术资料签证。
七、督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施工,并负责组织质量检查评定工作。
八、主持项目的质量会议,对质量问题提出整改措施并监督及时处理。
九、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改进措施。
十、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理,组织草拟工程施工总结。
十一、做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系,避免施工过程中因技术失误造成的损失。
十二、完成领导交办的其它工作。
项目部技术员岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、协助部门经理组织实施公司质量体系文件的各项职责并指导和督促项目质量体系的运行。 二、组织编制施工组织设计,负责组织编制特殊过程作业指导书和专题施工方案,检查督促施工组织设计、项目质量保证计划的实施,参与分部分项工程质量的检验评定。
三、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。
四、组织项目工程有关技术人员进行图纸会审、预审,参加工程的设计交底及图纸会审。 五、参与编制周、月施工计划及资源需用计划。
六、组织工程一般不合格品的评审处理,制定纠正和预防措施并实施跟踪检查。 七、组织项目统计技术工作进行管理和控制。八、组织项目工程的科技推广应用及施工技术总结。九、实施现场施工方案的变更签证工作。十、负责项目施工现场测量、放线工作。十一、完成领导交办的其它工作。
项目部施工员岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、协助部门经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任。
二、读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。 三、编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报部门经理核准后实施。
四、做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。
五、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。
六、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。 七、完成领导交办的其它工作。
项目部安全员岗位职责
所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无
一、认真贯彻执行国家有关安全生产和劳动保护的各项法规,做好安全施工的宣传教育和监督管理工作。
二、制定项目安全施工管理制度,办理工程《安全施工许可证》。
三、组织施工全过程的安全教育和特种作业人员培训工作,完成三级教育任务。 四、创造安全,适宜的施工现场,布置“七牌二图”及各种禁令、标牌。
五、随时巡查现场安全施工情况,及时消除事故隐患,制止违章作业和违章指挥。 六、督促现场人员遵章守法,督促落实整改任务,保证安全文明施工。
七、发生重大安全事故或消防事故时,主动保护现场,组织力量抢救,及时向项目经理汇报并按照“四不放过”的原则,做好善后工作。
八、及时收集安全资料,填写安全资料和安全日记,竣工时分门别类总结归档。。九、完成领导交办的其它工作。
项目部资料员岗位职责
第2篇:建设工程公司总工程师岗位职责
建设工程公司总工程师岗位职责
职务名称:公司总工程师
直接上级:公司总经理、董事长
关联下级:项目部所有管理人员
岗位性质: 负责公司安全管理工作;质量管理工作;工程项目投标技术标编制、会审;项目部安全施工、技术、质量、进度管理工作。
主要职责:
1、负责组织、联系施工项目的图纸会审,技术交底工作,开工前必须对项目部及生产班组技术交底。对公司总经理、董事长负责。
2、负责施工项目的安全技术交底、安全检查和安全生产总结。
3、负责施工项目的施工技术指导、质量监管工作
4、对施工项目进行必要的监督、检查:
① 施工技术操作规程的执行;
② 设备维护使用规程的执行;
③ 安全技术操作规程的执行;
④ 其他有关生产管理制度的执行;
5、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新工艺、新材料的应用。
6、会同公司分管技术的副总经理参与工程投标工作,共同编制施工组织设计、施工方案。
7、参加各工程项目重要部位和施工工程大型调度会议,竣工验收会议。
8、负责组织各项目单位工程和整体工程的质量验收。
9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈给各相关方。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定,提供处理方案,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部和公司有关部门负责人进行处理。
11、完成公司总经理、董事长交办的其它任务。
项目总工程师岗位职责
直接领导技术部,负责总承包项目部的深化设计和技术工作。
审核各分包商的施工组织设计与施工方案,并协调各分包商之间的技术问题。督促各分包商严格执行各项已经过项目经理批准的各项质量计划和单项施工方案。与设计、监理保持经常沟通,保证设计、监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施。组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科技攻关,进行新工艺、新技术的研究,确保本项目顺利进行。
组织有关人员对材料、设备的供货质量进行监督、验收,对不合格的材料、设备经评审后作退货处理。
及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。
第3篇:公司党风廉政建设岗位职责
公司党风廉政建设岗位职责
为了进一步明确公司领导班子成员在党风廉政建设中应负的责任,切实抓好我公司党风廉政建设和反***工作,根据省厅《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和局党委的同一部署,结合我公司实际特制定公司领导班子成员党风廉政建设岗位职责。
(党总支书记党风廉政建设岗位职责)
依照局党风廉政建设的要求,负责指导全公司党风廉政建设和反***工作,对公司及公司下属单位党风廉政建设负总责;对公司领导班子和公司属各室主要负责人的党风廉政建设负直接领导责任。
1、负责指导全公司党风廉政建设和反***工作。
2、主持抓好《中共※※省※※局党风廉政建设岗位职责》中所规定的领导责任的落实。加强对全公司反腐倡廉工作的领导、组织调和和调研工作,组织分析全公司党风廉政建设状态,及时解决存在的突出题目;负责组织制定和完善并催促落实各项规章制度。
3、抓好公司支部、领导班子的党风廉政建设,监视班子成员廉洁从政,发现有不廉洁题目的,要及时谈话,批评教育,促其纠正。
4、抓好公司支部党内***生活会工作,认真展开批评与自我批评,在履行职责和廉洁自律方面起榜样作用,重视进步***生活会的质量。
5、严格依照《干部选任条例》和《事业单位领导职员选聘办法》,主持抓好公司所管干部的选任工作,避免和纠正用人上的不正之风。
6、严格教育、管理和监视公司领导班子及各室主要负责人履行职责和廉洁从政情况,及时发现题目,认真组织调查处理。
7、切实抓好闲置资产公然竞价销售、单位采购、劳动人事管理等制度的完善和执行,加大财务季度内审和事务公示的力度,从源头上预防和治理***。
8、负责抓好用组织处理的手段实施责任追究工作,增入党风廉政建设责任制的落实。
9、领导和调和全公司违纪案件的查处工作。
10、加强对党员、干部职工进行党性、党纪、党风教育和法制、纪律、道德教育,积极修建反腐倡廉的工作氛围。
11、负责抓好人事、劳动、群团、计生和公司办、财务室的党风廉政建设各项任务的落实。
12、协助公司总经理抓好工程建设“五制”和规范市场行为,从源头上预防和治理***。公司党风廉政建设岗位职责的延伸浏览——“八荣八耻”:新时代的公民生活准则
“八荣八耻”社会主义荣辱观的提出具有很强的现实意义,包括了丰富而深进的内容,为我国公民生活提供了一个新时代的准则。
当前,我国正处在社会转型的关键阶段,社会生活由一元向多元发展。与此同时,一些旧的规则已失效,一些新的规则还没有完全建立,人们的观念出现混乱或真空现象。诸如法律意识不足,道德意识滑坡,信仰意识缺失。有些人不知道自己的权利和义务,因此在现实中既不维护自己的权利,也不履行自己的义务。也有人不讲道德、漠视道德,没有用道德规范来束缚自己。更有人要么是无信,要么是迷信,缺少真实的信念。
“八荣八耻”社会主义荣辱观掌控了时代所产生的题目的症结,并指明了解决的途径。它不但是一个普通的道德标准,而且也是一个包括法律、道德和信念三个层面的公民生活规范。
第4篇:公司岗位职责
做好总裁助理的一些方法
当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。
1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。
企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。
2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉
及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。
3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。
董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。
因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。
4、做好董事长助理的基本要求
做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。
另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。
5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题
对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。
要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。
6、做好董事长助理要学会背“黑锅”
大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。
背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。
7、做好董事长助理要学会提建议
对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。
但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。
8、做好董事长助理的最高境界
做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。
当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要
多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。
要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
第5篇:公司岗位职责
公司岗位职责
总经理工作职责岗位职责:
1、制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、完成董事长临时下达的任务。
副总经理工作职责:
1、服从总经理的工作安排;
2、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通,及时反映情况、反馈信息;搞好部门配合、综合协调;对工作和计划实施督办和检查;
3、发行前拟出发行计划,每月发行后召开发行会,做出发行总结报告;
11、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;
12、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
13、负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作;
14、完成公司年度业绩考核;
16、员工绩效考核,每月10日前对各部门进行细化考核,考核结果与工资挂钩。
17、杂志印刷前与印厂的核价工作,每月杂志最终稿子传印厂前与印厂确定当期印刷费,并填写印刷费申请单报批领导后转至财务部。
18、杂志广告审查工作,对每期广告版面严格审查,严格执行工商局关于广告审查的规定,杜绝出现违规广告。
22、与客户保持良好的沟通和联络,掌握客户的需要,关注其他媒体的动态,并及时反馈给公司。
23、时刻关注市场动态,并做记录。
出纳员工作职责:
1、在财务部主管领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。
2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。现金及对账单核对情况,每日盘点核对现金及银行对账单,无错漏,及时与银行定期对账,根据公司需要提取现金备用。
3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误。
4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管。
5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。
6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作。
7、负责个人所得税代缴申请事项。
8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。
9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。
10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。
11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。
12、档案保存,空白支票,作废支票及银行对帐单、工资表等财务档案的保存。
13、对库存顶账物品做到账目清晰、出入审批,按时盘点公司库存物品,并及时做好物顶物品的进出库登记,审核手续齐全。
14、制表及时与准确度,每月5日前上报回款表,15号之前编制现金回款表、员工工资表、现金提成表、物顶提成表和计件表并按时交给主管、总编、董事长审核签字。
15、汇款及支出以及款项到付的时间效率,各项汇款、支出准确及时,客户到账款项时应及时核对汇款人信息,将汇款客户名称告知相应业务责任人。
16、日记账登记情况,建立、健全现金日记账、银行存款日记账,严格审核现金收付凭证做到日清月结。 会计主管职责:
1、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。
2、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向。
3、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施。
5、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总编提出建议。
6、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。
7、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。
8、对公司财务专用章的使用进行监管。
9、承办董事长、总编交办的其他工作。
10、会计核算,完成会计凭证的审核、录入,正确处理会计业务。
11、账本登记情况,各总帐及明细帐的登记是否规范无错漏。
12、纳税核算及缴纳,正确核算纳税金额及时缴纳税款。
13、财务服务,员工提交差旅费及各项报销单据,3个工作日内审核完毕,包括发行、邮寄费等。
14、报税时间,每月定期编制报表,7日之前报税,10日之前向税务各部门提交报表。
15、印章、发票、收据的管理,公司印章的使用是否合理及登记,发票收据的使用及登记。
16、及时开具发票、收据,并做好登记。
17、广告合同及应收款的统计、提醒及告知。每月16-31日前做好美图生活合同的统计、广告业务的统计及应收款项的统计。业务员工作职责:
1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。
2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
3、不得利用业务为自己谋私利,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。
4、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
5、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
6、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。
7、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。
8、完成其他领导临时交办的其他任务。 驾驶员工作职责:
1、做好车辆的维护、保养工作,按规定进行检查和日常保养,每天保持全车整洁。
2、珍惜油料,掌握油材消耗规律,保证车辆处在良好的经济运行状态。
3、学习各项安全措施,正确驾驶车辆,不带故障出车和行驶,做到出车前、途中、返回后检查,防止发生交通事故。
4、自觉的遵守交通规则,严禁酒后驾车。
5、及时办理车辆的年审、保险工作,并将年审和保险有关手续到行政部备案。
6、完成上级领导交办的临时性工作。
7、每晚下班后无业务需要,需把车停放院内,不得私自开走。
8、违章行使及停放的罚单,单位不予报销,由个人承担。
9、协助发行总监发行期间的工作。
10、不得有弄虚作假、瞒报发票等行为。
11、没有总经理交代,不能随意动用公司车辆。 设计师工作职责:
1、承担杂志广告设计,熟练使用Photoshop、id等设计软件。
2、栏目编排设计。
3、画册或其它宣传册的设计。
4、与客户进行良好的沟通,按时完成广告的定稿。做到无投诉。对不合要求的客户资料提出异议并及时向执行主编反映。
5、不断的学习、借鉴高档杂志的设计风格,提高自己的设计水平。
6、完成上级领导交办的临时性工作。
7、见工作单做设计稿,工作中做到无投诉,保持杂志风格,通过自己设计的稿件说服客户直至定稿。
8、保证杂志设计风格时尚、生动、大气。
9、认真高效完成每期资讯设计。
10、按时保质地完成客户稿件。
11、负责客户自带稿件审查工作,差错率为零。
12、画册及其他印刷品的设计工作。
13、所有印刷品印刷前的审核工作。
14、每月电子杂志上传工作,杂志电子版存档工作。每期杂志完结后要将客户签字稿及杂志刻录盘送至行政保存。
15、对所需物品(如图库、图书)及客户提供的资料要妥善保管。 行政专员工作职责:
3.负责公司日常行政事务管理,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作。6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。7.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工福利、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
11.负责丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。兼管公司职代会和工会。完成总经理交办的其他任务。
12、负责办公用品的购买、管理和发放工作。
13、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
14、管理公司的公共卫生,对每天的值日生进行监督。
16、购买、管理和维修公司固定资产,包括打印机、传真机、电脑等。
17、接听电话,收发传真、信件和报刊,做好电话记录。
18、接待来访客人,并通报相关部门。
19、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 20、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
21、配合综合部经理完成各部门人员配置工作。
22、管理公司车辆,安排工作用车,并做好相关用车记录,每月统计车辆里程数;
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上级领导交办的临时性工作。 文案工作职责:
1、严格执行总经理的工作安排。
2、负责配合执行主编策划每期杂志的专题、搜集内容、包装各栏目。
3、按时、保质完成手上的写作任务。做好文字与设计的衔接工作(特殊月份可随时调整),文字组稿完毕后需及时告知编务部主管,由编务部主管视情况安排设计师进入设计阶段。
4、认真与客户和市场人员交流,最大化的体现客户要求。
5、能够和设计师进行有效的沟通,并综合彼此的意见提供优秀创意。
6、协调好市场人员与设计师之间的工作。
7、引导客户接受《美图生活》的文案创意,和客户沟通要做到不卑不亢,有思想、有见地。
9、不断学习,拓展写作策划能力,力争创作出更优秀的原创文案作品。
10、每期增加具有可读性的原创版面,除每月固定版块资讯外,每月保持至少2P以上的原创稿件(要求接地气、以身边的人和事为主)。
11、满足客户对文字方面的要求,做到无投诉,认真与客户和业务员沟通,最大化的体现客户要求(资讯类稿件)。
12、负责各栏目及广告客户的拍照工作,协调摄影机构安排栏目人物、客户产品的拍照,杜绝出现因摄影机构没空而耽误客户定稿的正常进度。
13、文字和图片相结合,与设计及时沟通,和设计师进行有效沟通,达成优秀的创意。
14、严格完成杂志校对工作,认真、仔细检查校对杂志内容文字,差错率为零。
15、负责完成活动策划及广告策划工作。
16、积极寻找各栏目人物,完成每月特辑、人物、伊人说、专题等人物的信息采集工作,并将当月发布的杂志及时送达至当期拍照客户手中。 策划部工作职责:
1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
2、定期举办有声有色的会员活动,以月为单位;
3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理的策划方案;
4、负责杂志每期主题的策划;
5、负责公司所有活动的策划、招商、组织、运营并执行;
6、负责与各大媒介资源联络并掌控;
7、完成领导交办的其他任务。 微信专员工作职责:
1、独立运营、管理美图生活微信运营平台。
2、微信营销活动宣传,更好地提升客户对美图的形象。
3、建立有效运营手段,提升订阅数和用户活跃度。
4、跟踪微信推广效果。
5、根据客户需求组织微信线上/线下活动。
6、为美图客户提供增值服务。
7、公司网站及美图生活QQ群内容更新及维护。
8、服从管理、完成领导交办的临时性工作。