第1篇:培训基地主任岗位职责
培训基地主任岗位职责
1、实施发展规划,拟定年度工作计划、财务预算和学校规章制度,执行经理事会审核通过的年度工作计划、财务预算。 2、聘任和解聘基地工作人员,实施奖惩制度。3、组织教育教学、科研活动,保证教育教学质量。4、负责培训基地日常管理工作 5、提出培训基地内部组织设置方案。
6、组织、指导本机构建立、健全各项培训管理制度,认真开展安全培训工作
7、对本基地培训秩序管理、培训计划执行管理、培训人员组织管理、培训质量保障管理、师资管理工作负主要责任。
一、培训基地教师职责
1、热爱本职工作,认真执行教学计划和教学大纲,编写好学期授课计划,努力完成教学任务。
2、严格遵守基地纪律,不迟到、不早退、不随意调课、坚持上下课制度、不无故提前下课。
3、认真备课,写好教案,做好课前的一切准备工作。 4、按章行事,加强组织纪律,维护和保证教学制度权威性和严肃性。
5、关心和爱护学员,尊重学员人格。
6、教师讲课理论联系实际,更新观念,注重培训效果,激发学员的学习积极性。
7、教师上课应口述和手写并重,板书整齐,使学员能做好笔记。
8、任课教师认真回答学员提出的问题 9、遵守培训基地的教学管理制度。
10、加强学员实训管理,严禁学员在课堂嬉闹或做与学习无关的事情。
11、严格要求学员认真执行培训基地的规章制度,教育学员遵守劳动纪律,爱护公共财产。对违章、违纪的学员进行批评教育,直至提出处分建议。
12、加强自身政治、业务学习,努力提高教学水平、关心学员,注意言传身教,为人师表。
13、积极参加培训基地的教研活动,完成基地交办的其他工作任务。
二、教师考核制度
根据有关“师资管理”要求,为搞好教师的“理论、实践能力”等教学工作的质量考核工作,希望一方面加强教学管理工作,另一方面加强教育的监督工作,使教师考核的工作任务真正落实到实处。特制定教师考核制度如下:(一)教师考核组织及成员
由基地主任、教学主任、教学相关成员组成(二)教师考核内容
包括教师的德、能、勤、绩方面。又分为五个项目来综合评定。考核内容主要包括:教学工作量、教学效果(学生评议、同行评议、领导评议)、实践能力、科学研究、工作态度方面。(三)教师考核的打分标准。
1、教学工作量的多少(满分为15分)2、教学效果的三个方面(满分为50分)其中:(1)学生评议(满分为10分)(2)同行评议(满分为20分)(3)领导评议(满分为20分)3、实践能力(满分为15分)
4、科学研究和论文发表情况(满分为10分)5、工作态度是否端正(满分为10分)
三、教师奖惩及淘汰制度
为严肃工作纪律,规范教学秩序,充分调动教师教学、科研及其他社会工作的积极性,确保教学任务圆满完成,特制定教师奖惩制度如下: 1、凡是在授课过程中,违反教学管理规程,造成教学差错的,初次提出警告,情节严重的撤换教师。
2、在教学过程中,凡是检查出教师工作消极、敷衍了事、工作质量低、不负责任者,课时津贴扣30%。
3、在教学检查过程中,凡是教学资料缺项或质量较低者,罚课时津贴20% 4、凡参加教科研活动并有成果鉴定、发表论文、出版著作的予以奖励。
5、凡自制课件、电子讲义并应用较好者,予以奖励。 6、凡在教学中表现突出、有重大贡献者,予以奖励。7、凡是承担本职工作以外的工作,且工作量较大并完成较好者,予以奖励。
四、上课制度
1、严格执行教学计划,按规定进度授课,不缺课,不随意调课。
2、上课要讲清基本概念,注意知识的系统性、科学性和完整性,做到层次清楚,深入浅出,便于学员理解和记忆。 3、贯彻精讲多练的原则,重视案例分析,使学员通过分析案例的办法,提高掌握知识的理解能力。4、上课必须有教案,不上无准备之课。
5、课堂教学必须预防缺漏,当堂巩固,注重板书,让学员做好记录,以便复习与考试。 6、做好学员的上课考勤工作。
7、正确操作多媒体教学设备,爱护好教学仪器设备。
五、学员守则
1、严格遵守基地各项规章制度,服从班主任、教师和后勤人员的管理。
2、上课不迟到,不早退,不旷课、有特殊情况不能听课者,须办理请假手续。缺课超过培训时间三分之一者,取消考试资格。
3、遵守课堂纪律,上课专心听讲,认真学习,不看与上课内容无关的报刊杂志,不交谈聊天,不在课堂上打、接手机。 4、尊敬教师和工作人员,团结学员,礼貌待人。
5、自觉遵守考纪,维护良好考风。考试时不交头接耳、互通答案,违者取消考试资格。
6、讲文明、讲卫生。基地及课堂内不穿背心、拖鞋,不吸烟,不随地吐痰,不乱扔垃圾,自觉维护教室、寝室及校园清洁卫生。
7、爱护教具、课桌、课椅,餐桌、餐椅、被褥、床等一切公物,若有损坏,照价赔偿。 8、节约用电,节约用水,严禁浪费。
9、遵守寝室管理规定,寝室内不大声喧哗,按时就寝,不影响他人休息。
10、严禁酗酒、赌博,严禁聚众闹事、打架斗殴,若有违反,按《中华人民共和国治安管理处罚条例》追究其相应责任。
六、学员考勤制度
1、学员参加培训,必须做到不迟到、不早退、不旷课,因事、因病不能上课,必须事先履行请假手续。未经批准的一律按旷课论处。
2、学员请假由本人事先向班主任递交书面申请,半天以内经班主任批准,一天以内经科长批准,两天以内经基地分管领导批准,超过两天需经中心主任批准。病假必须有医院出具的病假条,因公请假必须有单位领导同意的假条。不事先履行请假手续或手续不全的一律以旷课论处。3、凡出勤率低于三分之二者,取消考试资格。
4、学员的考勤出任课教师或班主任负责,值班人员进行抽查。
5、学员的出勤情况根据需要不定期地在班级公布,培训班结束后,班主任做好统计,基地以书面形式通报到学员所在单位。
七、教学质量管理制度
1、凡承担基地教学的教师,均应根据年度计划做好各工种备课,均应在开课前准备好课。备课做到五备,即:备大纲、备教材、备对象、备重点难点、备考点。2、教师必须认真撰写教案,准备电子课件。
3、教学管理人员不定期地认真对照大纲、课表、教案和“授课小结”进行检查,发现问题及时向任课老师指出,对优秀和较差者,在月度考核时给予相应的奖惩。
4、课堂教学规范,突出重难。落实“从生产到科学,从科学到实践”理念。按规定对学员进行管理,对不听讲,不做笔记又影响他人学习的学员,及时通知班主任进行教育和处理。
5、组织学员对授课情况进行评价,如实客观地反映任课老师的优缺点。同时找五人以上学员座谈,认真听取学员的意见和建议。对授课好的要组织大家学习,对缺点突出的要及时告知,并要求及时改正。
6、教学科研能力和水平要不断提高,提倡和鼓励教师到生产一线去学习,及时了解和掌握生产中的新技术、新工艺、新设备;组织教师开展科研活动,积极撰写科研文章,推动新技术、新技改和新方法在生产中的应用,为生产服务。7、规范考试考核工作,突出学员的实际操作能力培养。对理论和操作考试考核不能通过的要耐心辅导,对确无能力通过考试考核的,决不让其过关,确保输送合格的学员到生产岗位。
八、教材使用发放管理制度
1、教材存放于基地资料室,安排人员专管。建立教材入库、出库、台账,做到财物相符。
2、教材管理人员应根据教材使用情况,及时提出教材订购计划。
3、开班前一天,班主任根据各班培训人数,到资料室领取教材。
4、教材出库时,必须填写教材领用登记表。填表要字迹清楚、数量准确,不随意涂改。
5、开班后第四天,班主任必须将发放后多余教材退回资料室。
6、教材管理人员应经常整理入库材料,及时结算教材款。
九、财务管理制度
1、基地设立会计一名、出纳一名。负责培训基地的日常账务管理。
2、认真学习国家的教育、财经方针政策和法规,运用科学的管理方法,合理安排、使用培训经费,认真贯彻《会计法》和《财政法规》。
3、建账、记账、算账、报账等工作做到了手续齐全、数字准确、存档规范。 4、学员收费严格按物价局的统一规定和收费标准。5、出纳负责办理支票和各项费用报销工作,会计负责各项开支和记账工作。
6、严格执行事前申请、事后报销制度,不符合的不予以支付。 7、基地依照法律法规建立本基地的财务、会计制度和财产管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,主动接受上级相关部门及主管部门的监督,并在会计年度终了时做出财务会计报告
第2篇:行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
【篇1:公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516
【篇2:公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇; 3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩; 6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。2、办公室举止礼仪:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪: 1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
【篇3:公司办公室主任岗位职责】
办公室(主任)岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;、完成领导交办的其它工作。13
第3篇:行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级:董事长
直属下级:行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
第4篇:院办主任岗位职责
院办主任岗位职责
1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。
2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。
3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。
9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
11、负责完成院领导临时交办的工作任务。