第1篇：合同承办人制度
合同承办人制度
为规范和加强XX公司的合同管理，明确承办人及承办部门的责任，根据《XX集团合同管理办法》的相关规定，结合公司的具体情况，制定本办法。
第一条 合同主体调查
合同签订前，承办人应对对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，确定其为可以独立承担民事责任的组织，具有相应的履约能力。还要取得对方法定代表人（或法人授权委托代理人）的有效证件（身份证）以及营业执照。其中签订的房屋租赁合同应取得对方的土地证、房产证，并落实其是否设立过抵押担保，大额合同要详细落实对方的工商登记情况。
第二条 拟定合同内容，一般包括：
（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；
（二）签约的目的和依据；（三）标的；
（四）数量和质量，包括检测标准和方式；（五）价款或酬金，包括支付方式；（六）履行的地点、期限和方式；（七）争议解决方式及管辖机构；（八）违约责任；（九）变更或解除条件；
（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；
（十一）正副本份数；（十二）生效的时间和条件；（十三）约定的联系方式；（十四）附件名称；
（十五）签约的地点、日期；（十六）签约各方开户银行及账号；（十七）签约各方公章或合同专用章；（十八）法定代表人或代理人签章。
第三条 合同文本中的所有文字应具有排他性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专业词语应在合同中进行解释，避免双方在履行合同过程中对合同条款的解释出现分歧和争议。
第四条 合同会签和审批流程
合同拟定完毕后，要通过合同审批单进行审批（合同审批单见附件一）。合同审批经过以下流程：经办人-经办部门负责人-财务部-相关部门-法务部门-经办部门（修改）－法务部门（修改确认）－批准人。
第五条 合同的审核与报批
承办人对合同进行审核后，报经办部门负责人。
承办部门负责人对合同进行审核后，提出合同会签部门。之后，承办人负责将合同送到财务部、相关会签部门、法务部门（公司签订的重大合同在送交批准前要经过公司法律顾问的审核）进行相关内容的审核。
合同承办人对于各审核部门的审核意见要给予充分重视，并协商完善。
承办部门按各部门提出的相关建议修改、完善，合同交由法务部门最终审核确定后，返回承办部门报批准人签批。
第六条 合同的履行
合同签订后，承办人将合同复印件交给相关履行部门，并及时沟通，各相关部门必须严格按照合同规定履行合同，避免合同履行过程中出现问题。
合同承办部门及履行部门要随时督促对方当事人及时履行其义务并关注对方履行合同的动态。一旦发现对方有经营状况严重恶化，转移财产、抽逃资金以逃避债务，丧失商业信用，或者有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形时，应立即采取有效防范措施，必要时可中止合同的履行或要求其提供相应担保，避免造成更大的损失。
合同履行完毕后，有遗留问题的，承办部门应指定专人负责限期协调解决完毕。本部门无法解决的，应及时书面上报相关领导。
第七条 合同纠纷的处理
合同纠纷发生后，应优先采用协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同审批程序签订书面补充协议。
合同纠纷经协商、调解不能达成一致的，承办部门应及时向有关负责人汇报，并报文化公司法务部备案。
有关合同纠纷经协商或调解仍无法解决的，纠纷承办人应做好以诉讼、仲裁等法律救济方式解决纠纷的准备工作，按《XX集团总公司法律纠纷管理办法》、《XX集团总公司法律纠纷案件处理工作规则》及相关制度规定处理。
在合同纠纷处理过程中，承办部门在向合同相对方作出实质性答复、提供文件资料前应经法务部审核。
如需聘请律师应诉，应及时上报XX集团审计法务部，由法务人员联系集团聘请的法律顾问。未经批准，不得另行聘请其他律师。
合同签订后，承办部门以及履行部门应将与合同有关的所有资料，一并交由合同管理人存档保管，作为合同履行、纠纷处理的依据。
第八条 公司法务部保留对本办法的解释权。第九条 本办法自下发之日起施行。
第2篇：合同承办人管理制度对合同承办人有何要求？
合同承办人管理制度对合同承办人有何
要求？
题要 热爱本岗位工作，责任心强，忠于职守，诚实守信，清正廉洁；具有较强的业务素质和专业知识；应了解与合同有关的法律、法规和规章，熟悉公司相关合同管理制度；具有大专及以上文化程度，或具有中级以上的专业技术职称。
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合同承办人简单的说就是实际签署合同的人，可以是公司法人也可以是公司员工。公司都应该建立合同承办人管理制度，保证合同签署的真实有效，规范合理。那么▲合同承办人管理制度都对合同承办人做了哪些要求？下面我们看看小编是怎么说的。
▲一、合同承办人的主要职责
1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；
2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；
3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；
4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；
5、及时向合同承办部门和司法办汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档；
6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
▲二、合同承办人应具备的条件
1、热爱本岗位工作，责任心强，忠于职守，诚实守信，清正廉洁；
2、具有较强的业务素质和专业知识；
3、应了解与合同有关的法律、法规和规章，熟悉公司相关合同管理制度；
4、具有大专及以上文化程度，或具有中级以上的专业技术职称；
5、应是本单位正式在册职工，不得是临时性借聘人员
▲三、合同承办人违规怎么办？
1、对忠于职守、在工作中做出显著成绩的合同承 办人应给予以表彰和物质奖励。
2、因合同承办人的过错，给所在单位造成重大 经济损失的，公司有权撤销其合同承办人资格证书，并根据其情节轻重给予相应处罚。
3、未取得《资格证书》而从事合同承办工作的，给所在单位造成经济损失的，公司将追究该单位负责人和承办人相应的法律责任。
4、合同承办人利用工作上的便利谋取私利、违法乱纪或者因玩忽职守给企业造成损失的，撤销其合同承办人资格，情节严重的，应当依法追究其行政责任、民事责任；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
▲四、合同承办人与经办人有何区别？
所谓合同承办人就是负责签订合同的人，但并不一定是合同所指的甲方、乙方。打个比方，甲公司和乙公司签订合同，分别由甲公司的A和乙公司的B负责签订，则AB二人就是合同承办人。
经办人是指一件事是由谁亲自办理的,和最终的负责人有时是不同的.可以说是事件的执行人或操作人.经办人的出现主要是因为主管人员比较忙等原因,脱不开身,就找下级人员来代为办理(让照上级人员的致意)。
对于公司来说，合同的签署非常重要，这涉及到公司经营管理和公司利益。所以公司有必要建立▲合同承办人管理制度，通过制度的实施来推动合同承办人提高自身素质，从而使合同管理高效有序。并且合同承办人可以在激励机制的影响下，签署合同时为公司争取最大的利益。更多相关知识您可以咨询秦皇岛律师。
第3篇：承办人合同系统操作指引
合同承办人合同系统操作指引
一、合同总体流程
二、合同系统操作指引图 合同管理系统操作指引合同系统起草合同选择正确的合同类型填写合同基本信息、合同正文等信息合同起草、审签采购系统提交审批合同在草稿箱中找到合同打开编辑补充合同正文等信息创建合同审签单，选择合同审批流程，提交进行审签合同审批处理，同意点“下一步”，不同意则点“返回上一步处理人”，如不同意需要修改则点击“退回承办人”，并注意正确选择下一步环节分支合同审批完成并自动生成合同编号合同处理签订盖章审批完后合同进入履行阶段双方签字盖章后，承办人发起签订盖章审批，并指定合同主要履行人合同打印合同有水印定稿无水印申请添加协助履行人确定是否满足付款条件，如满足付款条件则勾上“是否具备付款条件”添加合同履行信息合同履行发起合同“变更/补充”或“终止解除”其他系统传回的合同履行信息查看合同履行办结处理
三、承办人合同系统操作步骤介绍
1、合同起草审批
合同起草有两个源头：合同系统和采购系统。目前支出类中的工程建设类和购置类的合同必须在采购系统起草合同，所有需要做采购订单的合同必须在采购系统起草合同。对于基站租赁合同，如果租金全部计入维护成本则可在合同系统起草，选择合同类型“支出类-网络运行及支撑成本-租赁”，如果部分租金需要计入在建工程费用的则必须在采购系统起草，具体记账情况请咨询本地财务部。在采购系统起草的合同填完信息后提交到合同系统，再补充完整相关信息再提交合同审批。
（1）采购系统发起合同起草：如果是在采购系统起草合同则登录门户，通过 全国应用采购管理 进入采购系统起草合同，如下图。（在采购系统起草合同请参考采购系统资料）
（2）合同系统发起合同起草：如果是在合同系统起草合同则登录门户，通过 全国应用合同管理 进入合同系统起草合同，如下图。
（3）起草合同：进入合同管理系统后 点击在左边菜单 合同起草新建单个合同 开始起草合同，如下图。
首先需要选择合同类型，进入合同类型选择界面，点击右边的放大镜选择合同类型，如下图。
在合同类型选择界面可以查看到所有可以选择的合同类型，如下图。但是支出类中的工程建设类和购置类已经屏蔽，这两大类合同必须在采购系统起草选择。合同分类是一个非常重要的信息，不同的合同类型包含不同的合同信息内容，而且一旦合同提交审批就无法修改合同类型。合同分类选择可以咨询财务部和法律部。
（4）合同信息填写：选择合同类型后点击确定进入合同起草界面，合同起草界面包含基本信息和其他一些专有信息。下图是合同基本信息内容。
带有红字*的字段是必填信息，各字段信息填写说明：
我方签约主体：只能选择，注意上市公司和存续公司的区别； 对方全称：支持选择多个对方签约主体，且在报账时只能选择合同系统上该合同选择的签约主体进行支付。收入类、无收无支类、支出类-市场营销支出-代理商/营销渠道业务代理、支出类-网络运行及支撑成本-能耗 和有收有支类-CP/SP合作 这几类合同可以手工录入对方签约主体，其他合同类型只能选择系统中存在的签约主体。如果系统中不存在该签约主体，可以在签约主体选择界面点“点击此处申请对方签约主体”链接，如下图，进入到供应商申请界面，填写供应商信息提交给地市供应商管理员新增供应商。如果链接地址无法打开请联系本地信息化支撑人员查看原因。供应商申请的有关问题，请咨询本单位物资采购部门的供应商管理员。
合同说明签订依据：对合同签订依据进行说明描述，如果有相关文件依据将文件上传。对方资质相关说明：在合同订立前，承办部门负责对合同对方的营业执照副本、资质证书等相关证照的原件进行审核，证照通过承办部门审核后有效期为6个月，超出6个月的承办部门需要重新审核原件。承办人应将营业执照副本和相关资质证书的扫描件上传至本栏目，合同审签的相关环节将会对上述证照的扫描件进行复核。未上传资质扫描件的合同应被退回承办部门重新处理。支出类、有收有支类合同必须上传资质；收入类、无收支类合同，实在无法取得对方资质证照的，应在该栏目说明情况。
合同正文、选择模板：合同正文填写需要先打开选择模板字段的放大镜进入模板选择界面，如下图，可以选系统中的模板，如系统中没有相关合同模板的，则可以选择无模板点确定然后上传自己做的正文。正文模板分结构化模板和非结构化模板，结构化模板只能填写空白栏位，其他内容不能修改，非结构化模板所有信息都可以编辑修改。合同正文只能有一个文件，且必须是03版本的word格式，即文件后缀为.doc，不支持07版本.docx。
是否固定金额：该字段是一个非常重要的控制字段信息，当选择“是”时，在报账系统该合同累计报账金额不能超过合同金额。当选择“否”时，系统不会控制报账金额。对于合同无法确定一个具体金额的需要选择为“否”。
合同金额/预估金额：当是否固定金额为“是”时，该字段名为“合同金额”，需填写该合同的具体合同金额值，当是否固定金额为“否”时，该字段名为“预估金额”，这时如果无法给出一个具体金额则填0。
承办人：合同起草人，系统自动带出。
承办人部门：承办人所在的一级部门，系统自动带出。
建议签约授权代表：合同正文的最终授权签字人，为必填项。合同模板使用：根据合同正文模板实际使用情况选择。
合同送审前履行状态：根据合同签订时合同履行状态实际情况选择。（5）合同起草界面除了基本信息外还有其他一些专有信息，如下图。
付款条件：是否固定金额为“是”的必须填写付款条件，根据合同正文约定付款情况填写，且所有付款条件的付款金额合计必须等于基本信息中的合同金额，其中所属组织必须正确选择是营运公司还是存续公司，选择存续公司将不会传到报账系统。是否固定金额为“否”不需填写付款条件信息，将空白行选中点删除按钮即可。
对方签约主体信息：填写上对方签约主体的银行账户信息，与合同正文中的保存一致。合同受益期：一般租赁类、广告类合同填写，主要作为财务做预提或待摊的参考。且当是否固定金额为“是”时填写，每个付款周期的支付金额一致时填写一条记录，金额填合同金额，起止日期与合同履行起止日期一致，付款周期的支付金额不一致时每个付款周期填写一条，金额为每个付款周期的支付金额，受益期内合同标的金额合计需要等于基本信息中的合同金额。是否固定金额为“否”不需填写，将空白行选中点删除按钮即可。（6）采购系统提交合同：采购系统起草提交的合同在合同信息左边采购 合同起草采购合同草稿箱 中查找，如下图。
在采购合同草稿箱中打开合同，进入起草界面，如下图。与合同系统起草的合同区别在于在采购系统填写的内容在合同系统不能修改，如需修改则点击“退回采购系统”按钮，再在采购系统修改然后提交到合同系统。在下图界面补充正文等相关信息。
下图中的采购信息和合同项目金额信息页签内容是工程建设类或购置类合同携带的信息，这些信息都来自采购系统，在合同系统不需填写，通过点击采购结果编号、配置单信息链接可以进入采购系统对应页面查看相关信息。
（7）合同提交审批:合同起草界面中的合同基本信息和其他专有信息中所有必填信息填写完后保存合同就可以提交审批，在提交审批前一定要检查合同填写的信息是否正确，上传的正文附件等文件是否能正常打开，如果基本信息和文件信息不正确，在审批过程中必须退回到承办人重新修改，会影响合同审批效率。在确保合同信息填写无误后即可点击提交按钮发起审批，如下图。
（8）点击提交按钮后首先进入合同审批流程选择界面，如下图，根据实际情况选择审批流程。
选择审批流程后点击确定即进入合同审签单界面，在该界面可以点击左上角的编辑合同信息链接对合同信息进行修改。可以点击“无修改痕迹”和“有修改痕迹”对正文进行编辑修改。在确保没有问题后即可点击左上角下一步按钮提交审批。
在点击下一步按钮后即进入选择下一步处理人界面，如下图，首先需要选择下一步环节分支，请审签是送给部门最终审批领导，请审核则可发给部门内所有人进行审核。
合同审批提交后，可以在已办事项找到该合同审签单，打开后可以点击流程跟踪按钮查看合同审批流程图，如下图。
如果其他审批环节将合同审批退回给承认人，承办人打开待办后调出的合同申请单将会有一个取消审签按钮，如果这个合同不再需要审批，则可点取消审签按钮，如下图，这样合同将会回到草稿箱中，可以在草稿箱进行删除操作。
当合同在其他环节都正常审批完后将会又送到承办人，这时是承办人处理环节，在承办人待办事项中找到待办事项打开合同审签单点击下一步即可送结束，完成合同审批，如下图。一旦合同完成审批，合同信息将无法在进行修改。合同审批结束时合同系统将自动生成合同编号，同时将会给承认人发送一个合同定稿待办事项，合同进入合同处理环节。
2、合同处理
在合同处理环节需要完成合同定稿、打印、签订盖章审批操作，同时也可以打印签约授权书、打印审签单和合同作废操作。
（1）合同定稿：在合同审批结束后承办人会收到定稿待办事项，如下图。
同时也可以在左边菜单 合同处理合同定稿 下找到该合同打开进入定稿操作。
进入定稿操作界面如下图，点击有水印定稿按钮。
然后弹出生成文档界面，点击生成文档按钮，如下图。
系统自动进行定稿生成一个正式文件，如下图，然后点击确定按钮。
合同定稿后的正文后自动插入合同编号、条形码以及水印，如下图。
定稿完成后在合同审批单的合同正文栏多了一个 定稿正文，如下图。
点击上图的 定稿正文，弹出如下界面，可以将定稿正文保存到本地电脑，也可以点打开查看定稿后正文。
（2）合同打印：合同定稿完后系统会自动生成打印和签订盖章的待办事项，如下图。
也可以在合同处理菜单下对应地方找到合同，如下图。
打开合同打印待办进入进行合同打印操作界面，如下图，点击合同打印按钮，系统自动调出合同正文和打印机打印界面。
在该界面同样可以进行签约授权书打印、审签单打印、无水印申请操作，如下图。
（3）合同作废：如果审批完的合同不需要再签订，则可以进行作废操作，在 合同处理合同作废 找到合同，打开点击合同作废按钮，如下图。但是注意合同作废后将无法恢复，所以操作时一定要谨慎。
（4）合同签订盖章：合同打印后合同各方签字盖章，承办人确定合同各方都已签字盖章后即可点击签订盖章待办进入合同处理界面，点击签订盖章按钮发起签订盖章审批，如下图。
进入合同签订盖章及履行人确定界面，承办人需要勾上承办人确认信息，填写各方签订盖章日期，填写原件份数，如下图。
同时合同自动将承认人默认为合同主要履行人，承认人需要确定是否更换主要履行人，如下图更换则点击添加主要履行人按钮，原主要履行人将自动被删除。同时必须在该界面上传签订盖章页面扫描件。
这些信息都填完后点下一步提交给部门合同管理员审核，合同管理审核通过后即完成合同处理阶段的操作，合同进入履行状态。
3、合同履行
合同完成签订盖章审批后合同即进入履行状态，同时合同系统将会把合同信息分发给其他业务系统，这时便可以在其他业务系统做相关的履行业务操作，如订单、到货接收等。
合同进入履行状态后系统自动给合同履行人发生合同履行待办事项，如下图。
同时履行人也可以在左边菜单 合同履行合同履行监控 中找到该履行中的合同，如下图。
（1）付款条件维护：在上图中点击合同名称链接即可打开合同履行单，如下图。在合同履行单中可以进行相关的履行操作，最常处理的操作是付款条件维护，对于是固定金额的合同，在报账时需要选择对应的付款条件，因此但需要付款时首先需要检查付款是否满足合同约定条件，如果满足付款条件则需要在合同履行单中对应的付款条件后面的“是否具备付款条件”勾上，然后点击保存并提交按钮，如下图，这样付款条件就会分发到报账系统，在报账系统就可以进行查看到该付款条件。
（2）添加协助履行人和合同履行信息：由于系统限制只有合同履行人才能报账，即报账人员必须是合同履行人，如果报账人员不是合同履行人需要合同的履行人将报账人员添加为协助履行人，如下图点击添加协助履行人选择人员然后点击履行人信息页签下的保存按钮即可。对应合同履行过程中产生的重要履行信息或文档可以在合同履行信息页签中添加记录，如下图点击添加按钮进行文字描述或上传附件，然后点击保存。
（3）合同履行其他操作：在合同履行中可能存在主要履行人移交、变更补充或终止解除的操作，合同主要履行人在合同履行单中点击对应的操作按钮即可发起对应的操作,如下图。
（4）合同承办人移交：如果承办人部门调动或因为部门业务职能发现变化需要将合同移交给其他人员则可以进行合同移交操作，如下图在左边菜单 合同履行合同移交管理 查询到对应的合同，选择前面的选项框点击移交按钮。
点击移交按钮后进入合同移交审批单如下图，填写接收人和移交原因，点下一步按钮提交审批即可。
（5）合同办结：如果合同正常履行完毕，对于支出类合同所有款项都已支付完毕则可进行履行办结操作，由主要履行人在合同履行单上点击履行办结按钮进行办结操作，如下图。
为了优化合同审签流程，提高效率，合同流程做了以下调整：
一、省、市、县、市到省四套流程，支持财务处理环节可以直接退回承办人，承办人修改后可以直接退回财务
二、县公司流程，支持合同管理员审核、转交环节可以直接退回承办人，承办人修改后可以直接退回合同管理员
三、省、市、县、市到省四套流程，在承办部门审签环节，承办人发起审签后的“审核”环节只保留一个，原来的多个审核环节删除。一个审核环节后是承办部门合同管理员转交环节。
省公司法律与风险管理部2013-01-30
第4篇：公司合同承办人资格管理办法
合同承办人资格管理办法
第一条为加强对合同承办人的管理,规范合同承办人的合同行为,防范经营风险,维护公司系统的合法权益,根据公司《合同管理办法》,结合公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。
第三条本办法所称合同承办人是指在公司系统内企业生产经营和管理过程中经办各类合同的人员,即代表单位具体负责合同的起草、修改、谈判、审查、签订、履行及管理工作的人员。
第四条公司对合同承办人实行持证上岗制度,承办合同人员应取得公司统一颁发的《合同承办人资格证书》(以下简称《资格证书》),经所在单位考核聘任后持证上岗。
第五条公司对《资格证书》实行统一管理,即统一申请、统一考试、统一审核、统一编号、统一发证、统一注册、统一备案的制度。
第六条公司战略规划部法律事务处作为合同承办人归口管理部门,负责合同承办人具体业务的指导、培训、发证、注册、考核、检查等相关工作。
第七条合同承办人的职责:
㈠负责审查合同对方当事人的主体资格,并收集营业执照、资质证书、资信证明、许可证、法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明、业绩报告等证明材料。㈡参加合同谈判,草拟合同文本,收集整理谈判双方往来的信函、电报、电传、会谈纪要等合同相关资料。
㈢负责将需要会签的合同文本及有关的证明材料和附件一并送至合同审查部门审查会签,并收集审查意见。
㈣根据各审查部门的审查意见及时修改合同文本,并将修改情况反馈提出意见的部门。
㈤负责将正式合同文本报送单位法定代表人(或单位负责人)或其授权委托人审查签字后加盖合同印章。
㈥负责合同的履行,如在履行过程中发生纠纷,应将情况及时通知有关部门,并收集有关资料,以备纠纷的解决。
㈦合同履行完毕后,负责合同档案的归档。
㈧其它相关事宜。
第八条申请《资格证书》的人员应具备以下条件:
㈠热爱本岗位工作,责任心强,忠于职守,诚实守信,清正廉洁;
㈡具有较强的业务素质和专业知识;
㈢应了解与合同有关的法律、法规和规章,熟悉公司相关合同管理制度;
㈣具有大专及以上文化程度,或具有中级以上的专业技术职称;
㈤应是本单位正式在册职工,不得是临时性借聘人员;第九条取得《资格证书》有两种方式,分别是资格考核认定方式和考试取得方式。
第十条符合下列条件之一的,由所在单位推荐,提交相应的证明文件,经公司资格审核合格,取得《资格证书》。
㈠通过国家司法考试或已取得全国律师资格证书的人员;
㈡取得全国企业法律顾问执业资格证书的人员;
第十一条公司统一组织或授权具备培训能力的单位组织实施《资格证书》取证各项考务工作,具备申请条件的人员,经所在单位推荐参加培训和考试。考试合格,取得《资格证书》。对考试不合格的人员,给予一次补考机会,对补考仍不合格的人员,不得继续从事合同管理工作。
第十二条对暂时未取得《资格证书》,临时承办合同相关工作的人员,应在一年内取得《资格证书》。
第十三条公司对合同承办人实行定期考核注册登记制度,《资格证书》注册有效期为两年。有效期满前2个月,持证者应当按规定办理注册登记。
第十四条申请注册者,必须同时具备以下条件:
㈠一直从事承办合同岗位的工作,并恪尽职守;
㈡完成公司对合同承办人员继续教育的培训要求;
㈢在职期间的工作总结;
㈣经所在单位考核合格;
经审核给予注册的合同承办人,由公司在《资格证书》的注册登记栏内加盖注册印章,未经注册的《资格证书》自动失效。
第十五条有下列情形之一的,《资格证书》不予注册,已经注册的,由所在单位向注册机关办理注销注册:
㈠丧失民事行为能力;
㈡受刑事处分(过失犯罪除外);
㈢在职期间因工作原因受过行政处分。
第十六条公司所属各单位法律部门(或法律顾问所在部门)是合同承办人归口管理部门。具体负责组织本单位合同承办人的申报;对本单位合同承办人进行资格预审和业绩考核;并负责将每年度本单位合同承办人名册和本办法的执行情况报送公司备案等。
第十七条经授权自行组织合同承办人《资格证书》取证考试和培训的单位,应负责将以下材料提前7个工作日报送公司审核、备案。
㈠合同承办人的申请材料和所在单位的推荐意见;
㈡组织办班的时间、地点、参加人数;
㈢授课内容、授课教师、授课课时;
㈣考试的时间和地点;
㈤其他需要申报的材料 公司负责对其培训和考试情况进行监督和检查。
第十八条合同承办人资格考试适用公司统一编制的考试大纲、考试题库,并实行培训与考试分开的原则,考试前统一由公司从题库中随机抽取试题,考试结束后由公司统一安排阅卷,确定合格标准。
第十九条考试结果将以文件的形式通知各单位,各单位接到通知后按照规定统一申领《资格证书》。
第二十条对忠于职守、在工作中做出显著成绩的合同承办人应给予以表彰和物质奖励。
第二十一条因合同承办人的过错,给所在单位造成重大经济损失的,公司有权撤销其合同承办人资格证书,并根据其情节轻重给予相应处罚。
第二十二条未取得《资格证书》而从事合同承办工作的,给所在单位造成经济损失的,公司将追究该单位负责人和承办人相应的法律责任。
第二十三条合同承办人利用工作上的便利谋取私利、违法乱纪或者因玩忽职守给企业造成损失的,撤销其合同承办人资格,情节严重的,应当依法追究其行政责任、民事责任;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
第二十四条公司将不定期地组织对所属单位执行本办法的情况进行监督和检查,根据不同情况分别给予相应的处罚和表彰,并将检查情况在系统内进行通报。
第二十五条本办法从颁布之日起实施。
第二十六条本办法由公司战略规划部负责解释。
第5篇：合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范文及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地； 2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章； 3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；
5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；
6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作； 7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷； 8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算； 10、完成项目经理安排的其它工作。
二O一四年十一月十日
第6篇：合同员岗位职责
合同员岗位职责
1.坚决服从经理及经理办主任的领导，认真执行其工作指令；
2.负责合同的收集、整理、汇总工作；
3.编制监理合同，并协助经理与建设单位签订合同，且送公司备案；
4.协助总监催缴监理费，开发票，拿支票等；
5.做好工程的投标工作，编制投标文件等；
6.编制、审核工程预算；
7.档案的存放整理工作；
8.归档档案的收集、审核、指导工作；
9.规范、图集的管理、购买、借阅、发放等；
10．配合总监做好在岗人员的考勤工作；
11.协助办理职工来访事宜并及时汇报；
12.及时完成领导交办的临时性任务。
