第1篇：总务部岗位职责
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；
三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；
五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；
十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分
解至各相关部门；
2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；
3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；
6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；
7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；
9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定，规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物
资的采购工作，并负责上述工作的监督落实；
2、负责总务部的外勤联络工作；
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制；
4、负责审核物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。
总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆；
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作；
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作；
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作；
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议；
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求，做到安全行车、文明驾车；
10、根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作。
第2篇：总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作，组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作，使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用，并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算，杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作；对公司各部门、生产厂每月所报（办公用品）采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作，做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统，想尽一切办法降低能源损耗，控制非生产性的开支，随时检查、定期组织养护、维修，确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作，对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作，做到账物相符，保证食堂饭菜量足、卫生，员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作，确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务，检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况（检查记录）。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务，并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
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第3篇：总务部主任岗位职责
总务部主任岗位职责
1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第4篇：7.总务部岗位职责说明书
总务部职责说明书直属上级关联部门校长或主管副校长学校各个部门定编人数阿主要工作职责1、采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；（2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；（3）负责联系供货单位，联系送货等业务；2、采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。3、在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；7、负责固定资产的维修及报损。采购人员、维修人员相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；2、每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；3、固定资产的维修及报损情况；下设岗位必须办公用品工作报告内容考核指数1、采购是否能够及时满足各个部门的需要；2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；3、库存统计是否准确、清晰；4、固定资产的维修、报损是否及时。奖罚机制1、执行奖：（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；（2）长期固定资产的维修、报损非常及时；2、节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达元以上的情况。
第5篇：总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位职责 篇1: 总务岗位职责 篇2: 总务工作职责 总务工作职责 为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参 考。直属部门: 行政部 直属上级: 行政经理 适用范围: 各门店总务部主管 岗位职责: 1(负责店内固定资产记录和管理;2(接受各部门费用申请;3(店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;4(负责店内外清洁卫生;5(负责员工服的订制、发放、送洗、回收;6(负责员工餐厅的管理。主要工作: 1(检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本;2(安排各部门定期费用预算申报并核实;3(负责店内用品的管理，发放工作;4(负责店内固定设施的管理和维修;5(负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;6(与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作: 1(负责所属区域的清洁卫生工作;2(传达公司政策、制度并检查落实情况;3(依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招
聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议;2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格 执行;3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责;4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选;5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训;6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现 的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事 宜，受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪;1 1、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员;1 2、负责公司部门人员的考勤管理工作;1 3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。1 4、负责协调本部门与其他相关部门的关系;1 5、完成上级交办的其他工作任务。1 6、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。总务岗位说明书，总务这一岗位是受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书，供各位总务人员参考。
直接上级: 行政部;部门性质: 公司总务后勤管理工作;管理权限: 受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;总务主要职责: 1(严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;2(严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;3(负责拟订本科的工作计划、目标;4(负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5(负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6(负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7(负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;8(制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;9(负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;10(做好公司员工的工伤保险管理工作;1 1(事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报 销等工作;1 2(负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;1 3(协助做好有关总务后勤管理工作;1 4(完成交办的其他工作。
篇3: 行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇4: 总务部所有岗位职责 总 务 部 管 理 制 度 手 册 依 据: IS9000:201X版标准编制 文件编号: ______________________ 版 本: A 版 发放编号: 生效日期: 201X年 月 日 目 录 岗位工作职责 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 篇5: 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ?编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。?编制基本建设预算。
?办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。?控制基本建设支出。
2.房产管理 对工作房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。1 1.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。1 2.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 1 3.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。1 4.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。1 5.消防管理 抓好公司消防管理，组织消防安全检查。1 6.公务车管理 安排领导用车和其他公务用车，并司机进行统一管理。1 7.灾害处理 对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。1 8.配电管理 抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。1 9.其他 公司安排的其他相关工作管理。
第6篇：总务岗位职责
总务在主任的领导下进行工作：1.树立全心全意为职工服务的思想，不断总结经验，改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账，对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡，做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围，建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生，食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。第7篇：总务部行政事务岗位职责说明书
总务部行政事务岗位说明书
文件编号： ：职务名称
行政事务
号： 本 版：直属上级
总务部部长
码： 页工资级别：
：所属部门职务编号：
总务部
：直接管理人数岗位目的：
协助部长处理公司行
政事务工作
职务位置：
企业管理本部
本部长
人力资源部总务部
财务部
部长部长
部长
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：
基本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：
岗位资格要求： 教育背景: 大专以上
经验：
年以上从事管理工作的经验2有
：岗位技能要求
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