第1篇:公司资料员岗位职责
第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。第2篇:房地产公司资料员岗位职责
房地产公司工程管理部资料员岗位职责
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;
10.负责上级领导临时安排的其他工作。
第3篇:建筑公司资料员岗位职责
建筑公司资料员岗位职责
资料员
1、依据国家和地方相关规定及要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料;
4、收集开工前的各项资料;
5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案;
6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理;负责分部、分项工程资料的验收及备案;
7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放;
8、在各单体工程达到竣工条件10日内,负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报;
9、办理项目经理交办的其他事项。
档案管理:
1.认真学习有关档案工作的方针、政策,努力实现档案管理的规范化和标准化;
2.检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求;
3.组卷合理,卷内文件排列有序,卷内目录填写正确,编写页号无误。 保持文件材料的自然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确;
4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确,便于查找;
5.案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹;
6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。档案管理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续;
7.凡有施工现场,档案员要在施工现场工作,及时收集整理每项工程的档案资料,做到整理有序、归档及时、程序规范。
文员工作:
1、对行政办主任负责,接受行政办主任直接领导,执行行政办主任下达的工作指令;
2、负责办公室清洁卫生工作;
3、负责公司员工考勤及统计,档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品,设备等管理工作;
4、负责办公设备的维护、保养工作,保证文印工作的顺利进行;
5、完成领导安排的其他临时任务;
6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力;
7、检查当日工作完成情况,整理归档工作,总结当日工作,检查好水,电,器,设备,门,窗关闭情况,请示签退下班;
8、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器;
9、收集、整理工程施工中的变更签证资料;
10、负责公司的收发文工作。
实验员
1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作;
2、对实验组件编制编号以便送检实验无误;
对所有送检材料做到保护、养护工作。
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第4篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、岗位要求:
(一)、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。
(二)、熟练操作办公自动化。(三)、具备1年以上工作经验。二、工作内容:
(一)、负责产品技术资料的出具登记,发放工作。(二)、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。(三)、负责技术标准、规范的收集、保管工作。(四)、负责办理存档技术资料借阅登记工作。
(五)、按照国家标准要求,填写并出具完整的产品技术资料,并对出具资料的准确性、规范性负责。
(六)、配合试验室的其它试验工作。
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第5篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;
(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;
(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;
(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;
(11)、负责登记工地管理人员的考勤;
(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;
(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》
(14)、处理好各种公共关系;
(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。