第1篇:企业管理部岗位职责说明
企业管理部岗位职责说明
一、企业管理部主要职责
企业管理部主要职责:
1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。
2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。
3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。
4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。
6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。二、企业管理部下设二级部门
1、计划经营部 (1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。
(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。
(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见
(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划
(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作
(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。
(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析
(7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析(8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作
(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。
(2)法律、股权管理处
1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。
2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。
第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。
第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。
第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。(3)合 作 发 展 处
合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。(4)综合处
综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。
第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。
第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。
第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。
第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。
第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。三、岗位设置及表述(一)计划经营处
岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。
(1)处长主要职责:
负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分管领导负责。
第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。
第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。
第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。
第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。
第五条 负责开展公司对外联络工作。
(2)副处长主要职责:
协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。
第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。
第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。
第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。
第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。
第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。
(3)经营专责主要职责;
经营开发专责在计划经营处处长的领导下,负责对公司各类经营项目的开发管理工作。
第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。
第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。
第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。第四条 负责对新开发项目的交接工作。第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。(4)生产专责主要职责:
协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。
第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。
第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。
第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检查。第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。
第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。
第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。
第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。
(5)安环专责主要职责:
认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。
第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。
第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。
第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。
第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。
第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。
第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。
第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。(6)政策研究专责主要职责:
第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。
第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行的落实意见和建议。
第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。
第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。
(7)其他工作人员的主要职责:
第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。
第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。
第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。
第四条 完成领导交办的临时性工作。(二)法律、股权管理处
岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。
(1)处长主要职责:
严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。
第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。
第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。
第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。
(2)合同管理人员主要职责:
第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。
第二条 编制常用合同范文, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。
第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施,对一般合同进行合规审查。
第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。
第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训;(3)投资并购人员的主要职责:
根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。
第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。
第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。
第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。
第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。
第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。
(三)合作发展处
岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。
(1)处长的主要职责:
在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。
第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。
第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。
第三条
负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。
第四条
负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作 第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。
第六条
负责与国家有关管理部门业务联系工作。(2)公共关系人员的主要职责:
第一条
负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。
第二条
收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。
第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。
第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。
第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。
(3)项目投资人员的主要职责:
根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。
第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施 第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。
第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。
第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。(5)信息管理人员的主要职责:
第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。
第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。
第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。
第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。
第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。
第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。(四)综合处 岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。(1)处长的主要职责:
负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。
第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。
第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。
第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。
第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。
第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。
(2)文秘的主要职责:
第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。
第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。
第三条 做好公司行政会、例会记录。第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。
第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。
(3)文书的主要职责:
第一条 接听、转接电话,接待来访人员。
第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。
第三条 做好公司总经理办公会议纪要。
第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。第五条 做好公司宣传专栏的组稿。
第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。
第七条 完成其他临时性工作。(4)档案管理的主要职责:
第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。
第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。
(5)后勤保障的主要职责:
在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。
第一条 管理单位卫生、车队工作;
第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋; 第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;
第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。
第2篇:企业车间各岗位职责说明
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岗位职责
一、车间主任职责
1、负责编制和落实车间生产计划,确保安全完成生产任务。
2、负责本车间生产管理、质量控制、成本控制、设备管理、安全管理、环境管理和现场管理。
3、负责本车间班组管理、薪酬激励的制定和落实。
4、负责车间基础工作、基层建设和基本功训练,健全和落实车间各项规章制度,进行科学管理。
5、负责职工培训和思想教育,培养骨干,带好队伍。 6、协助进行外部关系的协调。7、负责其他厂安排的临时性工作。二、车间党支部书记
1、负责宣传和贯彻党的路线方针和政策
2、负责组织党员学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及党的路线方针政策及决议,学习党的基本知识、科技知识等。 3、负责对党员进行教育管理和监督。
4、负责对要求入党的积极分子进行教育和培养。 5、监负责督党员干部严格遵守国法政纪 6、负责对职工进行引导任务教育。7、配合主任做好车间各项工作。
8、负责工会、团支部、女工等协助工作。 三、生产副主任职责
1、配合主任认真贯彻执行厂的方针、政策,制度。 2、做好车间生产经营计划的编制和监督执行工作。3、配合做好车间经济责任制考核方案的编制和执行。4、负责车间技术管理和设备创新、改造等的组织工作。5、负责车间规章制度的建立完善。6、负责安全管理方针的贯彻执行 7、配合做好车间其他管理。8、负责完成主任交待的工作。四、车间设备主管
1、配合主任认真贯彻执行厂的方针、政策,制度。 2、负责做好车间设备管理。
3、配合做好车间经济责任制考核方案的编制和执行。 4、负责车间设备检修、定修、创新、改造等的组织工作。5、负责车间设备管理制度的建立完善。6、负责安全管理方针的贯彻执行 7、配合做好车间其他管理。8、负责完成主任交待的工作。五、工艺技术员
1、协助车间主任组织协调生产,全面完成厂下达车间的各项生产任务。
2、协助提升车间各项工艺技术质量指标,并负责日常基础性管理工作的落实与考核。 3、协助车间职工进行专业技术培训和协调组织相关专业培训。4、协助做好车间各项技术创新活动。5、负责车间与职能科室信息交流。6、负责其它临加工作。六、设备技术员职责
1、针对本车间设备运行情况,及时推广、采用新技术、革新项目和合理化建议。 2、协助搞好本车间的设备管理工作和设备大、中修工作。3、协助抓好设备点检工作。
4、定期对设备运行情况进行分析和总结。 5、负责本车间的工卡量具管理工作。6、协助抓好设备的润滑工作。
7、负责本车间的环境保护和现场管理工作。 七、安全员职责
1、负责车间的安全管理技术工作,对发现的三违现象和不符和项及时制止和纠正。
2、负责相关法律法规及厂安环规章制度的落实;负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术规程、环境因素识别、危险源辨识、评价和风险策划工作,并检查执行情况。
3、负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,并及时上报和检查落实。 4、负责对班组安全管理和轮值安全员进行业务指导,安排活动计划并组织落实。5、负责做好职工的安全思想,安全技术培训教育工作。
6、负责组织安排车间内的安全例会,安全活动,开展安全竞赛及总结先进经验,并检查班组安全活动,经常组织反事故和应急预案演习。
7、负责车间安全技术装备、灭火器材、防护和煤气急救的管理,掌握车间有毒有害情况,提出改进意见。
8、协助做好事故处理工作。 八、材料员职责
1、负责车间机物料管理、发放工作; 2、负责车间劳保护品的领发放工作; 3、负责车间计划生育工作;
4、负责车间办公用品、各类报刊杂志的领取和发放工作。 九、工段长(值班长)
1、负责本工段生产作业计划及各项工作任务的组织,贯彻和落实,安全文明生产。 2、组织贯彻执行厂、车间技术、管理、岗位工作标准及各项规章制度。3、负责本工段承担各项经济(经费)质量、技术、工艺指标的完成。4、负责本工段的设备管理工作,掌握设备使用运行状况。5、负责本工段的人员安排,教育和管理。6、负责本工段奖金分配和考核。7、完成车间交办的其它临时性工作。十、装煤车司机
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责严格执行岗位操作规程按计划取煤、装煤;
3、熟悉并掌握装煤车各种设备性能、构造、传动原理与操作原理;负责维护、保养好装煤车的各种设备、除尘设施,保持设备与区域、环境卫生清洁;
4、负责特殊情况下启动应急预案操作。 5、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十一、炉盖工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规定,确保安全生产;
2、协助装煤车司机装煤,负责高压氨水无烟装煤开关及上升管的关闭,阀体水封的开启; 3、负责维护并及时更换炉盖;
4、负责确保炉顶区域“三无一净”; 5、配合启动特殊情况下的应急预案操作。6、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十二、上升管工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。
2、负责保养和维护好所属设备(上升管、水封阀、桥管、氨水开闭器、喷头)和仪表(氨水压力表)。
3、负责推焦前关闭阀体水封,打开上升管盖和加煤口盖,清扫上升管、桥管及阀体; 4、负责周期性清扫集气管、吸气管、焦油盒。
5、负责保持集气管的压力和温度正常;并按规定记录集气管的温度、压力,氨水压力,蒸汽压力等指标;
6、负责启动特殊情况下的应急预案操作。 7、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十三、推焦车司机
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。
2、负责根据推焦计划推焦、平煤,做好推焦时间、电流、装煤时间纪录; 3、负责清扫炉门上部和小炉门处的焦油与石墨及炉门上部烟火治理。
4、熟悉设备性能、构造、传动原理与操作程序;负责正确使用四车联锁装置,保养和维护设备,保证运转系统良好; 5、负责倒运、更换机侧炉门; 6、负责保持设备与环境卫生清洁;
7、负责启动特殊情况下的应急预案操作。 8、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十四、拦焦车司机
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按计划摘对焦侧炉门,安全顺利完成导焦作业; 3、负责清扫炉门上部各处焦油石墨;
4、熟悉设备性能、构造、传动原理与操作程序;负责正确使用四车联锁装置,保养和维护设备,保证运转系统良好;
5、负责保养和维护好拦焦车各种设备、除尘设施,保持设备与区域环境卫生清洁; 6、负责倒运更换焦侧炉门;
7、配合启动特殊情况下的应急预案操作。 8、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十五、出炉工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、配合推拦焦车司机做好机焦侧启闭炉门
3、负责清扫调节炉门刀边及炉门炉框,确保炉门无冒烟、冒火;
4、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫,同时配合司机完成设备点检;
5、配合做好特殊情况下的应急预案操作。 6、完成车间、工段安排的其它临时性工作。十六、炉门修理工 1、负责积极参加生产管理、认真执行本岗位的操作规程及安全规程,保证安全(人身设备、操作)生产。
2、负责进行炉门的检查修理。包括炉门、刀边、小炉门刀边、弹簧连杆的修理,大螺丝横铁与内外垫的更换,大螺丝的清扫与加油等。
3、负责炉门修理站及所用设备、工具的维护、保养。
4、协助有关岗位在出现应急情况时启动应急预案,避免事故扩大。 5、完成车间或工段安排的其它临时性工作。十七、调火工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炉温度、压力的测量与调节。
3、负责健全台帐记录管理按焦炉测量周期完成各项测量项目,稳定焦炉加热制度。 4、负责区域设备与环境卫生清洁。
5、负责按周期对加热设备、管道、水封进行点检、润滑、保养和维护。 6、负责启动特殊情况下的应急预案操作,在事故发生时降低事故损失。7、完成车间或工段安排的其它临时性工作。十八、铁件工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炉护炉铁件的周期性测量与调节。
3、负责按周期对区域加热设备、煤气设备定期点检、润滑和维护。 4、负责健全台帐记录管理。
5、负责区域设备与环境卫生清洁。
6、负责启动特殊情况下的应急预案操作,在事故发生时降低事故损失。 7、完成车间或工段安排的其它临时性工作。十九、交换机工
1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责测量直行温度,并根据直行温度处理高低温号。3、负责维护加热制度,根据温度变化及时增减流量和吸力;并按时填写加热制度记录。4、按时交换煤气、空气和废气,按换向周期对废气开闭器和交换行程进行检查。5、负责上班推焦计划的填写和下班推焦计划的编排。6、负责保持区域设备与环境卫生清洁。7、启动特殊情况下的应急预案操作。
8、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 二十、热修工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。
2、负责炉体的日常维护、损坏部位的热态修补及焦炉炉体的维修。 3、负责焦炉本体的密封及直管、桥管、炉门框的密封与更换。4、配合做好所属区域的现场管理工作。
5、协助相关岗位在应急状况下启动预案,降低事故造成的损害。 6、完成车间或工段安排的其它临时性工作。二十一、熄焦车司机
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定接焦、熄焦、放焦
3、负责熄焦池内水位保持与补充及喷洒管清扫 4、负责设备点检、润滑与维护 5、负责所属区域卫生清扫与保持
6、负责应急情况下启动应急预案,避免事故扩大,降低事故损失。 8、完成车间或工段安排的其它临时性工作。二十二、焦台工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、按规定晾焦、放焦,控制晾焦时间,控制焦炭水分。
3、负责作业区设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫。
4、在出现应急情况时,协助熄焦车司机启动应急预案,避免事故扩大。 5、完成车间或工段临时安排的各项任务。二十三、3#
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定运输焦炭。
3、负责作业区域设备点检、润滑、保养及现场卫生清扫 4、负责料场管理
5、协助输焦系统其它岗位完成设备点检和托辊更换工作。
6、负责在出现应急情况时,启动应急预案,降低事故造成的危害。 7、协助完成车间和工段临时交办的任务。二十四、4#
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定焦炭灌仓
3、负责作业区域设备点检、润滑、保养及现场卫生清扫 4、负责完成车间及工段临时安排的各项任务 二十五、5#
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定联系确认,保证焦炭输送。
3、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫。 4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务 二十六、6#
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定联系确认,保证焦炭输送。
3、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫 4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务 二十七、收发料
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炭进料与外运数据管理。3、负责料场料位保持。
4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务。 二十八、粉焦抓
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责沉淀池内焦粉抓取何装车
3、负责所属区域设备点检,润滑、保养机现场卫生保持 4、负责完成车间、工段临时安排的各项工作 二十九、除尘工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。
2、负责除尘风机运行监控和数据采集,保证出焦装煤除尘开机率100%。 3、负责定时除尘布袋反吹清扫。4、所属区域卫生清扫与保持。5、负责设备点检、润滑与维护。
6、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十、钳工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间设备的日常点检、维护、润滑、保养等工作。
3、负责承包设备的备品备件计划提报,备品备件、工具、油料的管理。 4、负责协调相关岗位按期完成检修计划。5、负责操检结合问题的整改与落实。6、负责车间设备、设施的抢修。
7、负责区域设备定修计划提报,并参加定修方案的制定。 8、负责所属区域卫生清扫与保持。9、开展修旧利废,降低车间维修成本。
10、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十一、焊工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责协助其它岗位完成各项设备点检、检修、定修工作。3、负责车间设备、设施的抢修。4、负责备品备件、工具等管理。5、负责所属区域卫生清扫与保持。6、开展修旧利废,降低车间维修成本。
7、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十二、起重工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责协助其它岗位完成各项设备点检、检修、定修工作。3、负责车间设备、设施的抢修。4、负责备品备件、工具等管理。5、负责所属区域卫生清扫与保持。6、开展修旧利废,降低车间维修成本。
7、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十三、管工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间管线、管路的定期点检、维护、润滑等工作。4、负责协助相关岗位按期完成检修计划。5、负责操检结合问题的整改与落实。6、负责车间设备、设施的故障抢修。7、开展修旧利废,降低车间维修成本。
8、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十四、电工
1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间电气设施的日常点检、维护、保养及问题处理。3、负责车间电气设施的改造与改进。
4、负责完善车间电气设施,确保用电安全。 5、开展修旧利废,降低车间维修成本。
6、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。
第3篇:企业管理部岗位职责说明
企业管理部岗位职责说明
一、企业管理部主要职责
企业管理部主要职责:
1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。
2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。
3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。
4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。
5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。
6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。
7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。
8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。
二、企业管理部下设二级部门
1、计划经营部
(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。
(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。
(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见
(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划
(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作
(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。
(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析
(7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析(8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作
(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。
(2)法律、股权管理处
1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他
各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。
2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。
第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。
第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。
第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。(3)合 作 发 展 处
合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。
(4)综合处
综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。
第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。
第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。
第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。
第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。
第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。
三、岗位设置及表述
(一)计划经营处
岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。
(1)处长主要职责:
负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分
管领导负责。
第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。
第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。
第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。
第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。
第五条 负责开展公司对外联络工作。
(2)副处长主要职责:
协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。
第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。
第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。
第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。
第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。
(3)经营专责主要职责;
经营开发专责在计划经营处处长的领导下,负责对公司各类经营项目的开发管理工作。
第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。
第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。
第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。第四条 负责对新开发项目的交接工作。第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。(4)生产专责主要职责:
协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。
第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。
第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。
第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检
查。
第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。
第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。
第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。
第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。
(5)安环专责主要职责:
认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。
第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。
第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。
第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。
第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。
第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。
第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。
第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。
第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。
(6)政策研究专责主要职责:
第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。
第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行的落实意见和建议。
第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。
第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。
(7)其他工作人员的主要职责:
第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。
第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。
第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。
第四条 完成领导交办的临时性工作。
(二)法律、股权管理处
岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。
(1)处长主要职责:
严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。
第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工
作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。
第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。
第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。
(2)合同管理人员主要职责:
第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。
第二条 编制常用合同范本, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。
第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施,对一般合同进行合规审查。
第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。
第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训;(3)投资并购人员的主要职责:
根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。
第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。
第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。
第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。
第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。
第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。
第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。
第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。
(三)合作发展处
岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。
(1)处长的主要职责:
在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。
第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。
第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。
第三条
负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。
第四条
负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作
第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。
第六条
负责与国家有关管理部门业务联系工作。(2)公共关系人员的主要职责:
第一条
负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。
第二条
收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。
第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。
第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。
第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。
(3)项目投资人员的主要职责:
根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。
第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施
第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。
第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。
第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。
(5)信息管理人员的主要职责:
第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。
第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。
第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。
第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。
第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。
第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。
(四)综合处
岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。
(1)处长的主要职责:
负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。
第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。
第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。
第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。
第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。
第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。
第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。
(2)文秘的主要职责:
第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。
第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。
第三条 做好公司行政会、例会记录。
第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。
第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。
(3)文书的主要职责:
第一条 接听、转接电话,接待来访人员。
第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。
第三条 做好公司总经理办公会议纪要。
第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。第五条 做好公司宣传专栏的组稿。
第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。
第七条 完成其他临时性工作。(4)档案管理的主要职责:
第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。
第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。
第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。
第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。
(5)后勤保障的主要职责:
在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。
第一条 管理单位卫生、车队工作;
第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;
第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。
第4篇:【岗位说明】企业岗位职责(涵盖200个岗位)
岗位职责大全
目 录
序号 名称 页码 1 股东大会 2 董事会 3 监事会 4 董事长 5 总经理 6 党委书记 7 常务副总经理 8 销售副总经理 9 技术副总经理 10 生产副总经理 11 配套供应副总经理 12 财务副总经理 13 党群工作部部门职责 14 工会干事岗位职责 15 宣传干事岗位职责 16 党群部部长职责 17 销售总公司部门职责 18 销售总经理助理岗位职责 19 销售总公司办公室工作职责 20 销售总公司办公室主任岗位职责 21 文秘岗位职责 22 行政秘书岗位职责 23 广告策划员岗位职责 24 总办文员岗位职责 25 驾驶员岗位职责
26 销售总公司财务科工作职责 27 财务科科长岗位职责 28 财务科副科长岗位职责 29 制票会计岗位职责 30 出纳员岗位职责 31 车辆发出会计岗位职责 32 会计员岗位职责 33 销售总公司计划科工作职责 34 计划科科长岗位职责 35 计划科副科长岗位职责 36 文秘岗位职责 37 内勤人员岗位职责 38 交接人员岗位职责 39 销售总公司出口科工作职责 40 出口科科长岗位职责 41 业务员岗位职责
42 销售总公司打假办工作职责 43 打假办主任岗位职责
44 销售总公司事业合作部工作职责 45 事业合作部主任岗位职责 46 业务员岗位职责
47 销售总公司销售科工作职责 48 销售科科长岗位职责 49 销售科业务员岗位职责 50 销售总公司售后服务部部门职责 51 售后服务部部长岗位职责
52 售后服务部售后服务管理科工作职责 53 售后服务管理科长岗位职责 54 统计员岗位职责 55 技术员岗位职责
56 售后零部件供应科工作职责 57 售后零部件供应科科长岗位职责 58 计划员岗位职责 59 采购员岗位职责 60 会计员岗位职责 61 出纳员岗位职责 62 营业员岗位职责 63 仓库保管员岗位职责 64 公司办公室工作职责 65 公司办公室主任岗位职责 66 行政秘书岗位职责 67 文字秘书岗位职责 68 外事秘书岗位职责 69 其它人员岗位职责 70 人力资源部部门职责 71 人力资源部部长岗位职责 72 劳资员岗位职责 73 人事干事岗位职责 74 质量管理部部门职责 75 质量管理部(副)部长岗位职责 76 质量管理部部长助理岗位职责 77 质量管理员兼统计岗位职责 78 质量管理员岗位职责 79 质量管理科工作职责 80 质量管理科科长岗位职责 81 内审员岗位职责 82 品质推进员岗位职责 83 计量管理员岗位职责 84 化验员岗位职责 85 检验科工作职责 86 检验科科长岗位职责 87 检验员岗位职责 88 技术员岗位职责 89 部品检验科工作职责 90 部品检验科科长岗位职责 91 检验员岗位职责 92 外购(协)检验员岗位职责 93 技术技术员岗位职责 94 生产技术部部门职责 95 生产技术部部长岗位职责 96 引进科工作职责 97 引进科科长岗位职责 98 外事翻译岗位职责 99 资料管理员岗位职责 100 标准化员岗位职责 101 工艺科工作职责 102 工艺科科长岗位职责 103 技术员(工艺)岗位职责 104 国产化科工作职责 105 国产化科科长岗位职责 106 国产化科副科长岗位职责 107 技术国(国产化)岗位职责 108 产品开发研究所工作职责 109 产品开发研究所所长工作职责 110 产品设计人员岗位职责 111 情报员岗位职责 112 生产管理部部门职责 113 生产管理部部长岗位职责 114 生产计划科工作职责 115 生产计划科科长岗位职责 116 生产计划科副科长岗位职责 117 调度员岗位职责 118 计划员岗位职责 119 材料工时定额员岗位职责 120 生产管理部企业管理员岗位职责 121 生产管理部会计、统计岗位职责 122 机电安全科工作职责 123 机电安全科科长岗位职责 124 设备管理员岗位职责 125 安全能源管理员岗位职责 126 技术员岗位职责
127 机械部、焊装部、涂装部、总装部通用部职责 128 机械部、焊装部、涂装部、总装部副部长岗位职责 129 生产科工作职责 130 生产科长岗位职责 131 生产科付科长岗位职责 132 生产科调度员岗位职责 133 技术科工作职责 134 技术科科长工作职责 135 技术科付长工作职责
136 各生产部技术科设备安全技术员岗位职责 137 各生产部技术科质量管理技术员岗位职责 138 各生产部技术科工艺管理技术员岗位职责 139 各生产部技术科生产现场技术员岗位职责 140 各生产部会计岗位职责 141 各生产部统计岗位职责 142 配套供应部部门职责 143 配套供应部部长岗位职责 144 配套供应部配套供应科工作职责 145 配套供应科科长岗位职责 146 配套供应科业务员岗位职责 配套供应科计划员岗位职责
配套供应科采购员岗位职责 147 配套科工作职责 148 配套科科长岗位职责 149 配套科业务员岗位职责 150 151 进口部部门职责 152 进口部部长岗位职责 153 KD科工作职责 154 KD科科长岗位职责 155 配套准备科工作职责 156 配套准备科科长岗位职责
157 配套准备科付科长兼调度员岗位职责 158 配套准备科技术员岗位职责 159 配套准备科会计岗位职责 160 配套准备科统计岗位职责 161 财务部部门职责 162 财务部(付)部长岗位职责 163 资金计划科工作职责 164 资金计划科科长岗位职责 165 资金计划科付科长岗位职责 166 信贷员岗位职责 167 开证员岗位职责 168 计划员岗位职责 169 财务成本科工作职责 170 财务成本科科长岗位职责 171 财务成本科付科长职责 172 现金银行出纳岗位职责 173 成本会计岗位职责 174 材料工资岗位职责 175 固定资产岗位职责 176 在建工程岗位职责 177 税务销售岗位职责
178 销售费用和KD材料会计岗位职责 179 审核会计岗位职责 180 微机管理员岗位职责
^^
一、权力机构职权
1.部门名称:股东大会 1.1主要职权
1.1.1决定公司的经营方针和投资计划。
1.1.2选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。
1.1.3选举更换由股东代表出任的监事,•决定有关监事的报酬崐事项。 1.1.4审议批准董事会的报告 1.1.5审议批准监事会的报告
1.1.6审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。 1.1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.1.8对公司增加或者减少注册资本作出决议。1.1.9对发行公司债券作出决议。
1.1.10对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。 1.1.11修改公司章程
二、决策机构职权
2.部门名称:董事会 2.1主要职权:
2.1.1负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2执行股东大会决议
2.1.3决定公司的经营计划和投资方案。 2.1.4制订公司的年度财务预算方案,决算方案。2.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
2.1.6制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。 2.1.7拟订公司合并、分立、解散的方案。2.1.8审定公司内部管理机构的设置。
2.1.9聘任或解聘公司经理,•根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。
三、监督机构职责
3.部门名称:监事会 3.1主要职权 3.1.1检查公司的财务
3.1.2对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司崐章程的行为进行监督。 3.1.3当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理崐予以纠正。3.1.4提议召开临时股东大会。3.1.5公司章程规定的其他职权。3.1.6监事列席董事会会议。
四、执行机构职能
4.部门名称:经理层 4.1主要职能
4.1.1负责企业的经营管理活动
4.1.2向董事会提出经营预算和费用预算。
4.1.3领导企业的经营活动,•实现经董事会批准的预算和利润崐指标。 4.1.4保证企业能提供符合标准的服务和产品。
4.1.5收集客户的反映,•研究市场的需求,不断调整企业的经崐营方向,使企业不断得到发展。
4.1.6塑造企业形象
4.1.7决定广告基调,指导广告战略。 4.1.8代表企业对外开展公关活动。
4.1.9建立和完善企业的工作程序和规章制度。
4.1.10向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。 4.1.11决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
4.1.12定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 4.1.13保证企业运作的合法性。
五、高级管理人员职责
1.岗位名称:董事长 1.1主要职责:
1.1.1主持股东大会和召集、主持董事会会议。 1.1.2召集检查董事会决议的实施情况。1.1.3签署公司股票、公司债券。
2.岗位名称:总经理 2.1主要职责:
2.1.1主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 2.1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。2.1.3拟订公司内部管理机构设置方案。2.1.4拟订公司基本管理制度。2.1.5制定公司的具体规定。
2.1.6提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。
2.1.7聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人崐员。 2.1.8行使公司章程和董事会授予的其它职权。2.1.9列席董事会会议。
1.职务名称:党委书记
1.1直接上级:集团公司党委书记 1.2直接下级:党群部长 1.3工作责任:
1.3.1保证党的政策、•方针、路线和上级党委指示精神得到落崐实,抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。
1.3.2对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。 1.3.3在生产经营中起监督作用。1.3.4对党群工作实施统一领导。
1.3.5保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。 1.3.6保证监督生产经营中计划和各项任务完成。
常务副总工作职责
1.职务名称:常务副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:副总经理 4.主要职责:
4.1负责公司全盘生产、协调工作。
4.2协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题; 4.3组织召开有关生产专题协调会议; 4.4及时向主管领导提供各项信息资料。
财务副总经理工作职责
职务名称:财务副总经理
直接上级:总经理
直接下属:财务部部长(或副部长)
工作职责:
1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。 2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。 6.协助总经理对重大经济问题作出决策。
7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋升提出方案。
生产副总经理工作职责
1.岗位名称:生产副总经理 2.直接上级:总经理 3.下属部门:生产管理部部长 4.主要职责:
4.1参与编制公司中长期生产发展规划,•编制并执行年、季、崐月度生产计划。 4.2主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。4.3组织对生产成本进行分析。4.4保障公司安全文明生产。
4.5审核公司设备新增、维修、使用计划。 4.6对生产所需人员提出配备方案。4.7对下属部门的任免提出建议。
副总经理兼销售总经理工作职责
1.岗位名称:副总经理兼销售总经理 2.直接上级:公司总经理
3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部崐部长、计划科科长、办公室主任、财务科科长、各销售科长、事业崐合作部经理、出口科科长、打假办主任。 4.主要职责
4.1组织拟定营销策略及实施措施。
4.2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。
4.3管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 4.4拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。
4.5组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,•及公关事崐务处理。 4.6确定各省特约经销商和专卖店,•并负责对经销商的管理工崐作和奖惩方案。4.7领导售后服务工作,保证用户满意。4.8拟定并实施区域性产品广告的计划。• 4.9对下属的任免提出建议。
技术副总工作职责
1.职务名称:技术副总经理 2.直接上级:总经理
3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部崐部长 4.直接责任:
4.1贯彻国家的技术方针政策,•推动新技术、新工艺、新材料崐的进步。
4.2组织制定、•修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助崐总经理完成各项技术经济指标。
4.3负责公司的质量管理工作,•定期组织召开质量工作例会,解决企业重大质量问题。
4.4领导公司新产品开发及产品目录的申报、•行业检查、技术崐革新、国产化工作,并对其成果组织鉴定及奖惩。 4.5组织领导技术引进工作
4.6负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,•修改、崐审批工作。崐 4.7签署企业的有关技术文件,•检查各项技术管理规章制度的崐执行情况。4.8编制、制定产品工时材料定额。4.9对下属部门的任免提出建议。
1.职务名称:配套供应副总经理 2.直接上级:总经理
3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长 4.工作职责:
4.1按照国家有关法律、•法规,确保合同的合法性。崐 4.2组织编制并保证实施公司物资年、季、月物资供应计划。
4.3确定重点配套供应厂商,•签订重要的供货合同,领导国、崐内外配套件及物资供应的协调。
4.4根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、崐月生产计划的完成。4.5控制采购成本;
4.6对下属部门的任免提出建议。 ^^
拡 1.部门名称:生产管理部 2.直接上级:生产副总经理
3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长 4.主要职责 4.1执行公司下达的年度生产计划,•督促各生产部门进行安全崐文明生产。4.2协助人力资源部与各生产部门之间的关系。
4.3定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 崐息,协调解决生产过程中所反映出来的问题。
4.4负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。
4.5对各单位下达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、崐督促、考核。
1.部门名称:生产管理部生产计划科 2.直接上级:生产管理部
3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4.主要职责
4.1拟定公司季度、月度及日生产计划。
4.2掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,•提出改崐正改善方案。 4.3向直接上级及时提供生产信息。
1.部门名称:生产管理部机电安全科 2.直接上级:生产管理部
3.下属岗位:•设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工等。 4.主要职责:
4.1负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。 4.2保障公司供电系统正常运转,•生产、生活供电系统正常运崐转。4.3协助集团公司做好转供电工作。
生产管理部各类人员岗位职责
1.岗位名称:生产管理部部长 2.直接上级:(主管生产)副总经理
3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、崐统会计、企管员、计划员。
4.主要职责
4.1对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。
4.2初步审定公司季、•月、日生产计划,并组织均衡生产。崐 4.3初步审定工人编制和工时材料成本定额计划。
4.4初步审定本部制定的各种管理制度。
4.5签发(转)•本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项崐费用开支。
4.6协助副总经理召集生产调度会,•向有关部门通报原材料、崐半成品、在制品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳崐动力余缺等情况。 4.7协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。4.8每月组织有关人员对公司生产、•设备安全、现场进行检查崐考核。4.9及时向副总经理汇报工作,•完成副总经理交给的临时性工崐作任务。4.10负责本部门印章的使用和管理。
1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长 2.直接上级:生产管理部部长
3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划崐员、材料工时定额员 4.•主要职责:
4.1对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。
4.2组织起草生产管理制度、•公司生产计划、工人编制、工料崐定额成本计划等。 4.3组织对各工序各操作岗位进行考核测评。
4.4做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。 4.5做好生产调度会会务安排。4.6负责产品成品库的管理工作。
3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长 3.1直接上级:科长
3.2下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 3.3主要职责:
3.3.1协助科长完成本科工作 3.3.2由科长授权完成有关工作任务。
4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员 4.1直接上级:科长 4.2主要职责:
4.2.1贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。 4.2.2收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。
4.2.3下达生产调度令、•工作令,帮助生产部门理顺产品、物崐料的交接手续。 4.2.4做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员 5.1直接上级:科长 5.2主要职责:
5.2.1编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。 5.2.2汇集上报产品、产量、产值完成情况
5.2.3开出临时工作令号,•根据定额计划对生产单位下达各项崐生产定额指标。 6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员 6.1直接上级:科长 6.2主要职责: 6.2.1负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,•劳动强崐度,材料消耗实地考核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、崐工时定额、材料定额、工人岗位编制计划,并在实践中不断修正。
6.2.2收集、积累并建立各种工、料定额台帐。
6.2.3起草成本、•管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执崐行。
6.2.4对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出产生原因,崐为考核提供依据。 7.岗位名称:生产管理部企业管理员 7.1直接上级:部长 7.2主要职责:
7.2.1汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。 7.2.2组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。7.2.3组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。7.2.4起草现场管理有关文件,标准并不断完善。8.岗位名称:生产管理部会计、统计 8.1直接上级:部长 8.2主要职责:
8.2.1按公司财务部门制定的通用工作标准执行 8.2.2业务上接受公司财务部门的指导和监督。9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长 9.1直接上级:生产管理部部长
9.2下属岗位:•设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工。 9.3主要职责
9.3.1对全科行政工作全面负责,•指导安排全科人员完成本职崐工作。 9.3.2组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案 9.3.3组织制定设备采购、维修、报废计划。9.3.4组织对安全事故进行调查分析定性。9.3.5组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。9.3.6参加设备、能源、安全检查工作。10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员 10.1直接上级:科长 10.2主要职责:
10.2.1执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐资产的台帐,做到帐、卡、物相一致。
10.2.2参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资崐产登记手续。 10.2.3对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、崐索赔事宜等。10.2.4搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。10.2.5参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。
10.2.6向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供崐设备安全操作规程。 11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员 11.1直接上级:科长 11.2主要职责
11.2.1起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。
11.2.2参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出崐整改意见。 11.2.3参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。
11.2.4对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按崐章操作。 11.2.5建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表 12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员 12.1直接上级:科长 12.2主要职责:
12.2.1拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。
12.2.2负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,崐参与公司重要设备机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验崐收工作。
12.2.3参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措崐施。
生产单位通用工作职责
1.部门名称:机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部 1.1直接上级:生产管理部 1.2下属部门:生产科、技术科 1.3主要职责:
1.3.1负责组织按计划生产,完成生产工作任务 1.3.2组织完成公司下达的各项经济技术指标 1.3.3拟定本部各项管理制度、工作程序 1.3.4建立健全本部各项管理数据、考核数据 1.3.5管理所辖资产
1.3.6负责本部工艺、•设备、现场技术、生产工作质量管理和崐改善。 1.4兼管职能
1.4.1组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质 1.4.2做好对员工的收入分配工作
2.部门名称:机械部生产科、焊装部生产科、涂装部生产科、崐总装部生产科、零件制造部生产科。
2.1直接上级:主管部 2.2下属部门:班组 2.3主要职责
2.3.1执行生产工作计划,•组织均衡生产,当计划变化时,及崐时修正计划。 2.3.2对班组下达生产工作指令及生产定额指标,并检查督促。2.3.3协助各班组,•各工序生产的衔接,负责解决影响生产的崐矛盾。2.3.4合理调配劳动力,提高工作效率。2.3.5召集或主持生产工作会议
2.3.6负责现场管理中:•“现场文明生产,纪律管理,定置管崐理,生产管理5S活动”工作及考核。
2.3.7对所分担的工作进行检查考核
2.3.8指导班组合理组织生产,•帮助员工合理改善生产作业方崐法。
3.部门名称:机械部技术科、焊装部技术科、涂装部技术科、崐总装部技术科、零件制造部技术科。
3.1直接上级:主管部
3.2下属岗位:•技术员、工艺质量管理技术员、设备管理技术崐员、电器技术员 3.3主要职责
3.3.1制定贯彻本部技术规章、•工艺文件、质量指标并负责检崐查、考核。 3.3.2负责解决生产现场技术难题,组织QC小组活动。3.3.3指导员工熟悉掌握新工艺、新技术。
3.3.4负责现场管理中“设备安全、•工艺技术、质量”工作和崐考核。 3.4兼管职能
3.4.1负责对员工进行安全、技术、设备操作培训
3.4.2参与新产品开发、•试制及外协配套件的工作,并提出改崐善意见。
生产单位通用岗位职责
1.岗位名称:机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部崐部长、零件制造部部长 1.1直接上级:(主管生产)副总经理 1.2下属岗位:本部生产科长、技术科长 1.3主要职责:
1.3.1负责本部行政工作,组织和指挥生产技术、质量、经济、崐设备安全、现场管理工作。
1.3.2组织完成公司机关下达的生产计划工作任务。 1.3.3负责建立本部管理制度与工作程序,并组织检查考核。1.3.4负责健全本部各项原始记录的收集、整理、分析
1.3.5负责本部人事、•工资、管理费用、生产费用的考查、审崐核工作。 1.3.6拟定本部年度工作目标及达成方案
1.3.7协调解决与其它生产单位或机关部门在工作中发生的矛崐盾或冲突。 1.3.8负责本部门印章、钥匙的管理与使用
1.3.9严格执行公司规章及贯彻上级指标,•做好所属人员思想崐工作。 2.岗位名称:各生产单位副部长 2.1直接上级:部长 2.2主要职责: 2.2.1协助部长履行职责
2.2.2部长不在任时,行使部长职责
2.2.3完成部长委托的工作职责或交给的工作任务。 3.岗位名称:各生产单位(部)生产科科长 3.1直接上级:部长 3.2下属岗位:调度员 3.3主要职责:
3.3.1负责本科的行政管理工作
3.3.2下达生产工作指令和班组经济成本指标,•组织完成生产崐工作计划。 3.3.3制定生产及经济成本指标达成目标和措施
3.3.4对所辖人员进行考核管理,•对人员调配,收入分配等提崐出可行性意见。 3.3.5负责组织现场:•“文明生产、劳动纪律、5S活动、定崐置管理”等工作的检查与考核。
3.3.7建立各种生产台帐、报表
4.岗位名称:各生产单位(部)、生产科副科长 4.1直接上级:科长 4.2下属岗位:调度员 4.3主要职责
4.3.1协助科长完成本科工作 4.3.2当科长缺位时,履行科长职责
4.3.3完成科长委托的工作职责或交给的工作任务 5.岗位名称:各生产单位(部)技术科科长 5.1直接上级:部长
5.2下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等 5.3主要职责
5.3.1组织拟定技术规章、工艺文件、质量指标并检查考核。 5.3.2组织解决生产现场技术难题,组织QC小组活动
5.3.3组织对“设备安全、•工艺技术、生产质量”进行检查、崐考核。 5.3.4制定设备、工艺工装改造改善方案。5.3.5组织对员工进行业务素质的培训 5.3.6协助本部生产科理顺、衔接工作关系 6.岗位名称:各生产单位(部)技术科副科长 6.1直接上级:科长
6.2下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等。 6.3主要职责
6.3.1协助科长完成本科职责 6.3.2科长缺位时,行使科长职责 6.3.3完成科长交给的工作任务
7.岗位名称:各生产单位(部)生产科(车间)调度员工作职责 7.1直接上级:科长 7.2下属岗位:工段长、班长 7.3主要职责
7.3.1按生产计划要求,•掌握产品的投入产出期,督促生产进崐度落实。 7.3.2协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作 7.3.3组织在产品,在制品的清点及物料供应的清点验收。7.3.4做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记。
7.3.5协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、崐考核,并提出建设性意见。
8.岗位名称:各生产单位技术科(或车间)设备安全员技术员 8.1直接上级:科长(或车间主任)8.2主要职责:
8.2.1负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到帐、卡、崐物相一致。 8.2.2组织编写安全操作规程,•指导员工正确使用设备、工具崐和安全事项。8.2.3负责对设备进行日常维修保养工作,•确保设备完好率及崐利用率指标。8.2.4参与设备事故调查分析,写出处理报告。
8.2.5办理设备、•专用工具采购、调拨、异动、外借、清理报崐废等手续。 8.2.6负责设备定置管理工作,•参与设备安装、移位、试车和崐验收工作。9.岗位名称:各生产部门、技术科(或车间)质量管理技术员 9.1直接上级:科长 9.2主要职责
9.2.1起草本部质量方针,•将质量指标逐级分解到各班组各工崐位。 9.2.2建立质量追踪、•反馈、考核体系和各种质量分析报表并崐制定对策。9.2.3负责对员工生产质量进行考核。•负责对外协件产品质量崐进行反馈。9.2.4组织QC小组活动,搞好成本发布。9.2.5召集质量分析会议
10.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)工艺管理技术员 10.1直接上级:科长 10.2主要职责:
10.2.1根据本部产品编制生产工艺并不断完善。 10.2.2检查工艺的执行情况并负责考核。
10.2.3指导员工贯彻工艺规程,做好工艺服务工作,解决工艺崐技术问题。 10.2.4推广新工艺、新材料,做好工艺资料汇总整理工作。11.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)生产现场技术员 11.1直接上级:科长 11.2主要职责:
11.2.1负责准备生产所需的图样和有关技术资料
11.2.2对关键工序、关键件进行现场指导,对首件加工与操作崐者一起完成。 11.2.3深入现场及时解答、解决操作者在生产过程中解决不了崐的技术难题。11.2.4对生产过程中出现的不良产品,分析产生缺陷原因,提崐出改进措施。11.2.5组织参加QC小组活动
12.岗位名称:各生产(车间)会计 12.1直接上级:部长或主任 12.2业务归口:财务部 12.3主要职责:
12.3.1根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做崐好成本控制。 12.3.2做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表
12.3.3填写会计科目、帐薄并负责会计资料的整理和保管核查崐各种生产成本,按计划开出领料单。
12.3.4组织对生产、在库物资进行盘点,做到帐帐相符,帐物崐相符。 12.3.5做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、奖金。
12.4兼管职责
12.4.1在统计缺位时,兼任统计工作。 13.岗位名称:各生产部(车间)会计 13.1直接上级:部长 13.2业务归口:财务部 13.3主要职责:
13.3.1填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台帐。 13.3.2按时先进统计分析,提出分析报告。
13.3.3指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算崐工作。
14.岗位名称:各生产部门(车间)班长 14.1直接上级:调度员 14.2下属岗位:操作工人 14.3主要职责:
14.3.1执行生产计划,组织好所需材料、工具或工位器具、场崐地、图纸、设备进行生产准备。
14.3.2召集班组会,贯彻上级领导,上级部门的指示精神,组崐织学习等。
14.3.3对员工下达生产工作指令,负责班组人员出勤、生产、崐质量、纪律、5S等进行管理,并根据权限提出处理意见。
14.3.4做好原始记录统计,填写上报班组出勤、生产、质量等崐管理报表。 14.3.5组织班组之间、工序之间办理产品与材料交接(或检验)工作。
14.3.6组织班组对生产、在制(或在库)进行清点核数对帐。 14.3.7脱产班长在员工缺岗时及时顶岗。
14.3.8开展经济核算。完善班组经济责任制,审核本班奖金及崐津贴发放。^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━┓
┃□行政 □生产│ │文件号 ┃ ┃ │ 配套供应部工作职责 ├────────┨ ┃□技术 □营销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼────────┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□衔接 □暂行│日期│ │日期│ │日期│ │生效日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬───┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━┛ 拡 1.部门名称:配套供应部 2.上级领导:副总经理 3.下属部门:配套科、供应科 4.主要职责:
4.1根据公司年度生产计划编制零件部、物资和资金使用计划。 4.2制订月、日零部件配套、物资供应进度计划搞好供需平衡。4.3收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。4.4掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。
4.5确定配套、•外协件厂家,跟踪实地考究为上级领导决策提崐供依据。
2.部门名称:配套科 2.1上级领导:配套供应部 2.2下属部门: 2.3部门职能: 2.3.1按生产计划确定季、月、日供应零部件。2.3.2与供应商建立供应关系,并随时取得联系。2.3.3做好零部件配套核查、接收、移交工作。2.3.4办理不合格配套件的退货、索赔手续。2.3.5造册登记零部件进出统计报表。
3.部门名称:供应科 3.1上级部门:配套供应部
3.2下级部门:计划员、采购员、业务员(科员) 3.3部门职能:
3.3.1根据生产需要,做好原材料供需计划。
3.3.2对主要物资供应商进行等级评估,•向上级部门汇报了解崐情况。 3.3.3对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解。3.3.4向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况。3.3.5保管供货合同,并核查合同执行情况。
配套供应部各类人员工作职责
1.职务名称:配套部部长 1.1直接上级:副总经理
1.2直接下属:配套科长、供应科长 1.3主要职责:
1.3.1全面掌握生产计划及零部件,原材料等物资供销情况。 1.3.2熟悉国家物资管理与供应方面政策、•法规,了解配套、物质操作程序。
1.3.3制订零部件和物资供需计划指导下属工作。
1.3.4负责考察重点配套厂家配套供应能力,•为公司领导决策 提供依据。
1.3.5协助副总经理处理本单位出现的重大问题。 1.3.6描述直接下属岗位工作。1.4领导责任: 1.4.1对采购手续负责。
1.4.2对选择采购供应商是否正确负责。 1.4.3对配套、供应产品质量、规格、要求负责。1.4.4对所购物资价格是否合理负责。2.职务名称:配套科科长 2.1直接上级:配套部部长
2.2直接下属:副科长、计划员、技术员、业务员 2.3本职工作:负责零部件配套供应 2.4主要职责:
2.4.1按生产要求制订月、周产品配套计划。
2.4.2检查配套零部件数量、质量、规格是否符合要求。 2.4.3随时与配套厂家取得联系,了解供需进度。2.4.4督促下属岗位做好零部件进出口原始记录。2.4.5向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见。2.4.6有权拒收不合格配套产品。3.职务名称:配套科副科长 3.1直接上级:科长
3.2直接下属:技术员、计划员、业务员 3.3主要职责:
3.3.1代理科长不在职期间工作
3.3.2理顺内部管理程序、搞好安全生产。 4.职务名称:计划员 4.1直接上级:科长 4.2主要职责:
4.2.1根据生产任务编制配套件和资金使用计划,•上报领导审 批。
4.2.2掌握月度零部件供应情况,及时向上级反馈信息。 4.2.3有效控制零部件和资金周转时间。
4.2.4合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产。 4.2.5收集物资信息,做好保密工作。
4.2.6核审各类合同执行情况,上报各种统计报表。 5.职务名称:技术员 5.1直接上级:科长 5.2工作责任:
5.2.1掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。 5.2.2制订零部件操作规程,装配工艺。5.2.3收集技术资料,为基层指导工作。
5.2.4修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。 5.2.5不断改进工艺,提高工作效率。
7.职务名称:会计统计员 7.1直接上级:科长 7.2主要职责:
7.2.1根据有关规定,•拟定月、季、年度各项经济指标报上级 批准。
7.2.2编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况。 7.2.3审核领料单、入库单,及时向各生产单位转帐。7.2.4定期检查实物与明细帐,明细帐与总帐是否一致。7.2.5为上级提供各种数据和综合指标完成情况,•做好保密工 作。
岗位职责
1.职务名称:供应科科长 1.1直接上级:配套部部长
1.2直接下属:副科长、计划管理员、业务员 1.3主要职责:
1.3.1按生产要求拟定月、•日材料、物资供应计划和资金作用 情况。
1.3.2了解市场物资供应信息,•根据所需物资要求,选择价格 优,优质量好,信誉高的物资供应商。
1.3.3督促下属岗位完成本职工作,汇报工作情况。 1.3.4指导下属岗位工作,解决发生的问题。
1.3.5掌握供货合同签订权限,•向上级主管领导汇报合同执行 情况。
2.职务名称:供应科副科长 2.1直接上级:科长
2.2直接下属:计划管理员、业务员 2.3主要职责:
2.3.1代理科长不在职期间工作
2.3.2协调内部管理程序,抓好劳动安全。 3.职务名称:计划兼仓库管理员 3.1直接上级:科长 3.2主要职责:
3.2.1按照生产计划列出A、B、C物资分类和月份、季度、年度采 购计划。
3.2.2根据生产进度,保证生产所需原材料、物资供应。 3.2.3有侧重计划使用资金。•清理所购物资的数量、规格、型 号是否执行标准,做好购、销原始凭证。
3.2.4按管理规定存放原材料(物资)并妥善保管。
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┃□行政 □生产│ │文件号 ┃ ┃ │ 进口部工作职责 ├────────┨ ┃□技术 □营销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼────────┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□衔接 □暂行│日期│ │日期│ │日期│ │生效日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬───┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━┛
拡 1.部门名称:进口部 1.1上级部门:副总经理 1.2下级部门:KD科、准备科
1.3.1掌握国家政策、法规,熟悉国防金融贸易操作程序。
1.3.2按公司工作大纲,•编写汽车KD件年、季、月进口计划,崐审查价格报主管领导批准后执行。
1.3.3办理KD件入关报关、•卸车、验收及错发、漏发、少发索崐赔手续。 1.3.4检查公司签订和履行情况。1.3.5注重公司形象,保守商务秘密。1.3.6建立KD件进口、发放的原始凭证。1.3.7做好KD件仓库保管和安全保卫工作。
2.部门名称:KD科 2.1上级部门:进口部
2.2下级部门:计划员、报关员、索赔员、技术员(科员) 2.3部门职能:
2.3.1根据年度生产计划、•制订月、季度KD件进口申报审批计崐划,报上级批准。 2.3.2熟悉国际金融贸易知识,熟练操作有关业务操作程序。
2.3.3按要求作出KD件进口和资金使用计划,•做好协调工作确崐保KD件及时办理报关转关手续,稳定生产。
2.3.4按期检查KD件订货合同执行情况及时汇报工作进程。
2.3.5协助海关开箱验货,•并组织人员卸车、核实、验收交接崐入库。 2.3.6做好KD件入库的原始记录。2.3.7保管好KD供货合同。
3.部门名称:准备科 3.1上级部门:进口部 3.2下级部门:调度员 3.3部门职能
3.3.1依据生产进度与有关部门办理零配件交接手续,•并核实崐登记数量、规格、型号等项目。
3.3.2为生产部门提供所需的汽车零配件。 3.3.3做好零部件(KD件)妥善保管和安全工作。
3.3.4向上级主管部门反映零配件供应情况,•及时上报工作报崐表。 3.3.5对发现不合格的成品,•半成品有权绝发放并报告上级部崐门领导。3.3.6做好零配件进出帐的原始记录。
1.职务名称:进口部部长 1.1直接上级:副总经理
1.2直接下属:KD科长、准备科长 1.3主要职责:
1.3.1根据公司全年生产计划,确定KD件年、月申请报关计划,崐掌握KD件供应厂商生产动态,与KD件供应厂商理顺各种关系。
1.3.2定期组织下属岗位针对出现情况制订相应策略,•节省资崐金周转时间,提高KD件进口报关效率。
1.3.3熟悉国际贸易和进口贸易操作程序,•了解国家税法、合崐同法及相关的法律、法规。
1.3.4解决KD件进口存在的问题,•督促下属岗位做好KD件进口崐原始记录。 1.3.5制订下属岗位描述。1.4领导责任:
1.4.1对下属科长工作负责
2.职务名称:KD科长 2.1直接上级:进口部长
2.2直接下属:•副科长、报关员、计划员、索赔业务员、统计崐员。 2.3主要职责:
2.3.1根据下达的生产计划,拟制订月、日KD件报关审批计划。 2.3.2配合海关开箱验货,•组织人员卸车入库办好KD件移交崐手续。2.3.3向上级领导汇报KD件进口信息,•为上级领导合理决策提崐供依据。2.3.4接到收货异常报告,及时采取处理措施。
3.职务名称:副科长 3.1直接上级:KD科科长
3.2直接下级:报关员、计划员、索赔员、统计员 3.3主要职责:
3.3.1协助科长完成本科工作 3.3.2代理行使科长不在期间职责 3.3.3协调内部管理,确保生产安全。
4.职务名称:报关员 4.1直接上级:科长 4.2主要职责:
4.2.1熟悉《中华人民共和国海关法》,遵守有关法律、法规。
4.2.2依照《海关法》•办理本企业进口出货物的报关纳税等通崐关手续。
4.2.3熟悉申报货物的基本情况,提供齐全、正确、有效单证,崐准确、清楚地填制进口出货物报关单,并按规定办理报关手续。
4.2.4在规定时间内办理缴纳所报进口货物各种税费手续、•海崐关罚款手续和销案手续。
4.2.5有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实,•手续不齐全崐的报关业务。 4.2.6完整保存本企业各种原始报关单证、票据、函电等资料。4.2.7参加海关召集的有关报关业务培训和业务会议。4.2.8有权举报海关活动中的违规走私行为。
5.职务名称:索赔技术员 5.1直接上级:KD科科长 5.2主要职责:
5.2.1负责KD件的资料收集、•保管,包括每批装箱单、EO技术崐通知。 5.2.2负责向准备科、总装部反映KD件添删变化情况。
5.2.3跟踪KD件卸车、•发送、装配情况,及时向有关部门反映崐KD件的质量问题。 5.2.4与生产部门取得联系,收集有关KD件质量问题的意见,崐做好备案、采购、索赔的前期工作。
5.2.5跟踪MMC方面的理赔情况,争取索赔,负责索赔件的备案、崐入库工作。
6.职务名称:计划统计员 6.1直接上级:科长 6.2主要职责:
6.2.1根据生产计划,编制KD件进口和资金使用计划,报上级领崐导审批。 6.2.2掌握月生产计划和KD件进口情况,•发现存在的问题,提崐交上级部门分析。6.2.3有效把握KD件进口时间,节省KD件和资金周转时间。6.2.4合理调配生产计划和生产进度,达到均衡生产。6.2.5收集各种信息,做好保密工作。6.2.6按要求上报月报、周报及各种统计报表。6.2.7做好进口KD件核实工作。
7.职务名称:技术员 7.1直接上级:科长 7.2主要职责:
7.2.1掌握KD件的技术参数、工艺规程、技术等级标准。 7.2.2搜集KD件技术资料,制订装配工艺。
7.2.3核查KD件是否达到要求,发现问题提出退货、索赔要求。 7.2.4了解生产部门对KD件的装配质量,提供有关技术指导。7.2.5做好资料保管工作。
8.职务名称:业务员 8.1直接上级:科长 8.2主要职责:
8.2.1掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序。
8.2.2负责本科配套供应物资的联络、•采购,向上级提供决策崐依据。 8.2.3在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息、•寻求解决崐办法。8.2.4做好所办事情的采购、运输、核实、保管工作。^^ 开证员岗位职责 1.岗位名称:开证员
2.直接上级:本部科长、副科长 3.主要职责:
3.1负责与代理开证单位联系具体开证事宜; 3.2负责与合作商签订购销KD件合同; 3.3负责与三菱公司中国部联系开证事宜; 3.4负责与各代理开证单位往来款项的结算; 3.5审查每份开证及报关代理合同;
3.6确定每批KD件进口代理开证单位,做到及时开证; 3.7做好代理单位的KD货款、•报关费、代理开证费往来帐核 算工作; 3.8处理好各批日常业务工作。^^ 1.部门名称:党群工作部 1.1直接领导:党委书记
1.2直接下属:党支部书记、分工会主席 1.3部门本职:
1.3.1根据上级党委和工会工作大纲,•拟编党委、工会年度工 作计划和考核措施。
1.3.2宣传党的政策和公司制订的制度,•抓经常性的思想政治 教育。
1.3.3围绕公司的生产经营目标,•做好宣传鼓动刊物发行,信 息资料收集以及职工的宣传教育工作。
1.3.4会同有关部门进行劳动纪律、•安全生产检查,发现问题 提出整改措施。
1.3.5抓党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用的发挥,•组织开崐展民主评议党员、干部活动。
1.3.6健全职工代表大会制度,•定期召开职工代表联席会和职 代会。
1.3.7组织好员工技术、业务比武和提合理化建议活动。
1.3.8抓工会、共青团、女工、计划生育工作,建立好各类档崐案。 1.3.9组织开展公司大型文体娱乐活动。1.3.10做好群众来访工作,查处违规违纪行为。1.3.11维护和关心职工合法利益。1.3.12完成上级交给临时工作。
1.职务名称:党群部部长 1.1直接上级:党委书记
1.2下属岗位:党务干事、工会干事、宣传干事、女工干事 1.3主要职责:
1.3.1负责管理公司党务、•工会、共青团、计划生育工作并检崐查落实。 1.3.2组织学习上级党委和工会制订的有关文件和会议精神。1.3.3组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。
1.3.4督促检查党支部书记、•分工会主席、团总支书记落实工崐作情况,并处理下属反映的问题。
1.3.5及时制订党员、•干部考核细则,每季度组织一次党支考崐核。 1.3.6定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作崐完成情况。1.4领导责任:
1.4.1对本部工作完成情况负责。 1.4.2对下属岗位工作负责。
2.职务名称:党务干事 2.1直接上级:部长 2.2主要职责:
2.2.1根据上级党委工作大纲,•拟写公司党委工作计划报领导崐审批。 2.2.2起草党委半年、年终工作总结。2.2.3制订党委中心组和中层干部学习计划。2.2.4负责公司党员教育和管理,拟定党员发展计划。2.2.5做好党支部考核和民主评议党员工作总结。
2.2.6制订党员、•干部考核制度,并会同有关部门对党员、干崐部工作情况进行考核,为聘干、晋级提供依据。
2.2.7经常走访基层党支部,加强党群、干群联系。 2.2.8及时向上级汇报各党支部和本职工作开展情况。
3.职务名称:工会干事 3.1直接上级:部长 3.2主要职责:
3.2.1依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。 3.2.2制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。3.2.3督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。
3.2.4组织好公司工会大型文体活动以及各分工会文体活动职崐工代表活动情况。 3.2.5及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,崐并督促、检查整改落实情况。利政策。
3.2.6召集工会经费审查小组审查工会年度收、支费用情况。 3.2.7收缴工会费
4.职务名称:宣传干事 4.1直接上级:部长 4.2主要职责:
4.2.1宣传党的方针、•路线和公司有关政策,抓好职工宣传教崐育工作。
4.2.2负责订阅公司全年报刊、•杂志,积极向国内报刊杂志投崐稿,办好内部宣传刊物。 4.2.3负责公司重大事件的宣传报道工作。4.2.4督促检查各党支部、分工会的宣传报道。4.2.5负责接待安排有关新闻单位采访。4.2.6做好保密工作。
1.职务名称:纪检干事 1.1直接上级:部长 1.2主要职责:
1.2.1组织学习党的政策和中纪委有关文件规定、•熟悉各种案崐件、事件的处理程序。 1.2.2根据上级指示和群众的举报,•汇同有关部门查处违纪违崐规行为,•并依据违纪行为严重程度建议上级组织给予适当的处罚1崐分。
1.2.3协助上级纪检部门查处有关党员、•干部违反党纪、厂规崐等违法行为。 1.2.4热心接待群众来访并做好登记。
1.2.5不定期开展廉政勤政宣传教育活动,•提议每月公布受理崐违纪案件处理情况,并对勤政廉政表现好的行为提出表扬的建议。
1.2.6年终向上级部门写出总结,汇报纪检工作情况。
1.2.7为上级党委提供党员干部教育计划重点,•并为行政领导崐聘任干部提供依据。
5.职务名称:党支部书记 5.1直接上级:党群部部长 5.2直接下级:党小组长 5.3主要职责:
5.3.1熟悉宣传党和国家方针、•政策,抓员工思想政治教育和崐宣传报道工作。。
5.3.2制订每月党支部工作计划。
5.3.3协助行政领导抓好本部门生产任务的完成。 5.3.5支持分工会主席和团支部书记独立开展工作。5.3.6及时解决职工出现的思想问题,稳定职工队伍。
5.3.7按时参加每月一次的政工例会,•向上级汇报政治工作落崐实情况。 5.3.8培养党员发展对象。
5.3.9抓好本部门(单位)计划生育工作。
6.职务名称:分工会主席 6.1直接上级:公司工会主席 6.2下属岗位:分工会小组长 6.3工作责任:
6.3.1学习宣传工会文件,制订分工会工作计划。 6.3.2定期组织召开民主管理会、职代会、工会扩大会。6.3.3参加每月一次政工例会,汇报工会工作。6.3.4关心职工福利,为困难职工解决实际问题。6.3.5组织开展劳动竞赛和提合理化建议活动。6.3.6关心女职工身心健康和维护女职工的合法权益。6.3.7代表职工反映有关职工切身利益问题。6.3.8行政部门定期厂务分开。6.3.9抓好宣传报道工作。
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┃□行政 □生产│ │文件号 ┃ ┃ │ 销售部工作职责 ├────────┨ ┃□技术 □营销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼────────┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□衔接 □暂行│日期│ │日期│ │日期│ │生效日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬───┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━┛
拡 1.部门名称:销售公司 2.直接上级:销售总经理
3.下属科室:办公室、计划科、各销售业务科、事业合作部、崐出口科、打假办、财务科。
4.部门本职:产品销售、市场预测、广告策划、市场打假。 5.主要职能:
5.1进行市场调研,制定销售政策促销措施。
5.2编制销售计划并报生产管理部,•以利组织生产。以用户满崐意为目标,做好售前、售中、售后服务工作。
5.3积极开展销售活动,•保证销售渠道畅通,完成公司下达的崐销售任务。 5.4保证销售货款及时回笼。5.5建立和改善销售网络。5.6做好产品广告宣传工作。
5.7督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。 5.8打击假冒猎豹商标品牌的违法活动和行为。1.部门名称:办公室 2.直接上级:销售总经理
3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶崐员。 4.主要职责:
4.1文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。 4.2文件存档、归口管理。
4.3商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。 4.4日常公关接待
4.5员工考勤管理,生活管理及劳资管理。 4.6广告策划与具体实施。
4.7公司大型对外公关、营销活动的策划。 4.8人才招聘的设计
1.部门名称:计划科 2.直接上级:销售总经理
3.下属岗位:副科长、计划员、文秘、内勤人员、交接员 4.部门职责:
4.1负责拟制和及时更改月度销售计划 4.2销售合同的具体实施和归口管理
4.3了解、掌握商品车生产与入库情况,代表用户预验车。 4.4指导、协助用户提车,办理有关交接手续。4.5联系及落实商品车的运输。
4.6统计、复核员工的销售业绩,及时反馈考评结果。
4.7对销售市场进行预测、•搜集、汇总同类车辆市场开发,销崐售的有关信息。 4.8负责来厂提车用户的工作与工作接待。
1.部门名称:财务科 2.直接上级:销售总经理
3.下属岗位:副科长、制票会计、出纳员、车辆发出会计、会崐计员。 4.部门职责:
4.1贯彻执行国家及公司有关财务管理制度 4.2拟制财务收支计划,经营核算管理。
4.3反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。 4.4合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。4.5收入及支付的审核与帐务处理。4.6应收应付帐款的帐务处理。4.7总分类帐、日记帐薄的处理。
4.8资产负债表及各种会计报表的编制上报。 4.9统一发票自动报缴作业。4.10资金预算作业及财务盘点工作。4.11货款回笼作业。
4.12固定资产管理及帐务处理。 4.13会计意见反映及督促。
1.部门名称:打假办 2.直接上级:销售总经理 3.主要职责:
3.1向车辆管理部门提供有关打假资料、数据。
3.2协助政府部门查处各类假冒猎豹商标案件,•做好立案前后崐取证侦查工作。 3.3打击全国范围内假冒猎豹商标的违法活动和行为。3.4掌握国家法令法规,以公司利益为重,不得行贿受贿。3.5打假资料的存档与归口管理,保存期三年,做好保密工作。
1.部门名称:事业合作部 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责:
4.1负责北京四十个部委及部队装备的攻关工作。 4.2争取军队列装和各大部委、专业口订购指标。
4.3协助股份公司有关部门将CJY6421系列汽车项目进入国家汽崐车工业计划项目。 4.4协助北京地区代理商销售工作。
1.岗位名称:事业合作部主任 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责:
4.1协助集团公司在北京地区有关业务、•人事等方面的攻关工崐作。 4.2负责各部委专业口汽车销售的攻关工作。4.3其它职责与销售科科长主要职责相同。
1.岗位名称:事业合作部业务员 2.直接上级:事业合作部主任 3.主要职责:
同销售科销售员主要职责。
1.部门名称:出口科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门职责:
4.1认真抓好世行贷款公务用车项目等招投标工作。 4.2协助财务部门办理出口退税、出口报关事宜。
1.岗位名称:出口科科长 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责:
4.1负责整个科室的日常管理工作。
4.2协助和处理好与相关职能部门的关系,联系出口创汇业务。 4.3协助财务部办理出口退税、出口报关事宜。
1.岗位名称:出口科业务员 2.直接上级:出口科科长 3.主要职责:
3.1认真做好世行贷款公务用车项目等招投标工作 3.2积极进行产品宣传、销售工作 3.3完成科长交办的其他工作
1.部门名称:销售科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门名称:
4.1在规定区域内开展销售经营活动,保证销售渠道畅通。 4.2考察、申报销售网点的扩建。
4.3督促、•帮助代理商搞好产品宣传及销售工作,确保完成任崐务台量。 4.4保证贷款及时回笼
4.5负责管辖区域内的市场调研,•定期向公司递交调研报告和崐销售策略。 4.6确保成品车上牌落户工作,配合打假办做好打假工作。
1.岗位名称:副总经理 2.直接上级:销售总经理
3.下属岗位:售后服务部部长、总经理助理、计划科科长、办崐公室主任、销售科科长、事业合作部主任、出口科科长、打假办主崐任、财务科科长 4.主要职责
4.1协助总经理完成各项工作 4.2代理总经理主管各项工作 4.3代理科长主管日常业务 4.4完成总经理临时授权的各项任务
1.岗位名称:总经理助理 2.直接上级:总经理
3.下属岗位:计划科科长、办公室主任、事业合作部主任、出崐口科科长、财务科科长、打假办主任 4.主要职责
4.1协助总经理搞好整个销售工作 4.2完成总经理交给的各项任务
1.岗位名称:计划科科长 2.直接上级:总经理
3.下属岗位:副科长、文秘、计划员、内勤人员、交接员 4.主要职责:
4.1计划科业务的日常管理工作 4.2负责拟制和及时更改月生产计划 4.3销售合同的签收具体实施
4.4综合科室各种报帐票据的审核、批复
1.岗位名称:计划科副科长 2.直接上级:计划科科长
3.下属岗位:计划员、秘书、内勤员、交接员 4.主要职责:
4.1了解、•掌握生产及成品车入库情况,负责向用户开“提车崐证” 4.2做好详细《合同实施记录表》
4.3负责商品车送车人员及送车情况的登记,收取管理费。 4.4安排落实商品车的零公里运输。4.5协助科长搞好日常管理工作。
1.岗位名称:计划员 2.直接上级:科长 3.主要职责:
3.1负责对各业务片区的销售业绩进行统计,•拟制销售业绩中崐标图,并对猎豹汽车销售市场进行预测。
3.2详细做好《合同登记》•,并对合同及有关表格进行编号、崐汇集存档。 3.3搜集、•汇总同类车型的市场开发,销售的有关信息,打印崐成资料供销员参考。
1.岗位名称:秘书 2.直接上级:科长 3.主要职责
3.1发开会通知,作会议纪要
3.2起草、打印或收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、崐资料分类存档做好保密工作。
3.3登记用户来函、来电及时向领导汇报
3.4负责来厂用户的登记和食宿安排,•以及接待费用的结帐与崐报帐。 3.5办公用品的采购与保管 3.6对外发函
1.岗位名称:内勤员 2.直接上级:科长 3.主要职责:
3.1负责电话的接听、记录与传达
3.2对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁。 原则上做到每日两小扫,一周一大扫。3.3负责内部信函、报刊、杂志的收发
3.4负责接待客户、•引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意崐图。 3.5负责会议室、接待室用品的保管 3.6保证安全、搞好保密工作。
1.岗位名称:交接员 2.直接上级:科长 3.主要职责:
3.1了解、掌握商品车生产与入库情况,及时向有关领导汇报。
3.2代表用户验车,•记录被验车辆的质量问题,出具书面材料崐报告主管部门,要求其及时处理。
3.3指导、协助用户提车,并办理有关交接手续。 3.4负责铁路运输的联系与发运工作
1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:科长 3.主要职责
3.1对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。 3.2保持车内干净、整洁
3.3服从车辆管理人员的调配,不准擅自出车和离岗。 3.4热情接送有关领导或客户
1.岗位名称:办公室主任 2.直接上级:总经理
3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办文员、驾驶崐员、清洁工 4.主要职责
4.1检查公司各项制度是否得到执行 4.2处理日常公关事务、安排公务接待 4.3制定办公室的工作计划和具体措施
4.4组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作。 4.5做好大型会议的组织准备和催办落实
4.6组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作。 4.7协助领导协调之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决办法。4.8完成领导交办的临时任务。
4.9负责公司固定资产及物业项目的管理。
1.岗位名称:文秘 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责
3.1公司内、•外部文件的收取、编号、传递、催办、归档,做崐好保密工作。 3.2公司主要文件的起草、报刊杂志的订阅。3.3会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。3.4商务中心的管理 3.5公司印签的管理
3.6维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班 3.7负责公司日常公关接待。
1.岗位名称:行政秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责
3.1员工的考勤管理,生活管理及劳资管理及物业管理。 3.2报刊、函件的收发 3.3公务派车管理
3.4办公设施,用品的采购、印制及保管、发放 3.5广告资料、宣传物品的发放
3.6写字楼、•生活区物业管理的日常工作,督促和检查卫生,崐保持良好的对外形象。 3.7与相关部门间行政工作的衔接和联系。1.岗位名称:广告策划员 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责
3.1公司形象CI策划及具体实施 3.2公司广告业务和联系与实施 3.3人才招聘广告的设计 3.4负责户口及暂住证的办理。
1.岗位名称:总办文员 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责
3.1负责总台、商务中心的值班、接待; 3.2商务中心办公设施的日常保养和维护; 3.3文件、资料的打印、复印、传真; 3.4员工上、下班的打卡监督与管理。
1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:办公室主任
3.主要职责:与计划科驾驶员主要职责
1.岗位名称:销售科科长 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责:
4.1负责科室内业务片区的日常销售工作,•完成公司交给的月崐销售任务; 4.2检查销售员的销售情况,督促他们更好地开展工作; 4.3对销售员选择、申报的代理商进行考察与初审; 4.4防止业务员和代理商进行跨区域销售。
1.岗位名称:销售员 2.直接上级:销售科科长 3.主要职责
3.1积极参加政府公务用车招标活动及各类订货会; 3.2积极主动与各专业口联系,争取订购业务; 3.3热情接待用户来厂洽谈业务; 3.4考察、选择好的代理商向科长申报; 3.5督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作; 3.6积极与车管所联系,保证用户能顺利上牌落户; 3.7开展市场调查,对本产品的销售市场、销售潜力进行预测,崐每月汇报一次。同时了解同类产品的有关信息; 3.8协助打假办搞好打假工作; 3.9处理或协调处理商品车的质量问题。
1.岗位名称:财务科科长 2.直接上级:总经理
3.下属岗位:财务科副科长、出纳员、会计员、制票会计、车崐辆发出会计 4.主要职责
4.1负责公司财务日常管理工作;
4.2贯彻执行国家及公司有关财务管理制度; 4.3拟制财务收支计划、经费核算管理; 4.4反映财务费用计划的执行情况; 4.5按公司分配政策,合理分配公司收入; 4.6组织财务盘点工作;
4.7协助总经理制定奖金根本制度;
4.8协调好与银行及其它相关职能部门的关系。
1.岗位名称:财务科副科长 2.直接上级:财务科科长
3.下属岗位:出纳员、会计员、制票会计、车辆发出会计 4.主要职责
4.1协助科长完成各项工作 4.2完成科长交给的临时任务
1.岗位名称:出纳员 2.直接上级:财务科科长 3.主要职责
3.1负责预收帐款的收入与卖出车辆的货款回笼,递交财务部; 3.2每天及月未填制《来款与订车情况》报表;
3.3每月与财务部的会计核对当月回笼的货款及结存情况。;
1.岗位名称:会计员 2.直接上级:财务科科长 3.主要职责
3.1负责各科室业务员的报帐 3.2制工资表
3.3负责开具市管费、临牌、保险费的票据并作帐 3.4制会计报表
1.岗位名称:制票会计 2.直接上级:财务科科长 3.主要职责:
3.1开具车辆销售发票,发兑奖券及礼品券 3.2登记销售台帐
3.3给省内用户开小车供应证
3.4填制《销售月报表》•、《产值明细表》、《产值汇总表》、崐《库存明细表》、《产销存报表》、《工业产销存及订货情况表》、崐《工业品出厂价格月报》。
销售服务部工作职责
1.部门名称:销售服务部 2.直接上级:销售总经理
3.下属科室:零部件供应科、销售服务管理科 4.主要职责
4.1车辆的售中、售后服务; 4.2负责军车的走访调查、跟踪服务; 4.3对商品车进行美容加装服务; 4.4考察与扩建特约维修网点; 4.5负责维修网点的费用结算;
4.6向用户及维修网点提供优质的零部件;
4.7组织召开销售服务和维修站工作会议,•加强对维修站的管崐理; 4.8对维修站人员进行技术培训;
4.9每月5日前报送质量损失统计表和质量信息反馈表; 4.10配合销售部参加各类车辆展销活动; 4.11搞好零配件采购及索赔工作;
4.12负责特种车辆标志的制作、专用器材的安装。
1.岗位名称:销售服务管理科 2.直接上级:销售服务部部长
3.下属岗位:信息员、统计员、技术员、工人 4.主要职责:
4.1负责起草工作计划、总结、及各类规章制度 4.2负责车辆的集中、售后服务 4.3负责军车的走访调查,跟踪服务。
4.4考究和扩建维修网点,规范和加强维修站的管理。 4.5负责维修站的费用结算。4.6拟定技术培训计划并组织实施。4.7组织召开售后服务和维修站工作会议。
4.8每月5日前报质量损失统计表和质量信息反馈表。 4.9配合销售部参加各类车辆展销活动。
4.10负责特种车辆标志的制作及专用器材的安装。
1.部门名称:零部件供应科 2.直接上级:销售服务部长
3.下属岗位:计划员、采购员、会计、出纳、营业员、仓库保崐管员。 4.主要职责
4.1编制年度、季度、月份供应及采购计划。 4.2采购质优价廉的零配件。4.3编制易损件及价格目录。4.4做好维修零配件索赔工作。4.5负责对各维修站供货发货。4.6积极热情地向用户销售维修零配件。4.7建立销售配件明细表,月经营报表。4.8每季度清仓盘点,搞好物资平衡和调剂工作。4.9库存物资的保管和保养工作。4.10进行汽车美容、加装服务。
售后服务部岗位职责
1.岗位名称:售后服务部部长 2.直接上级:销售公司总经理
3.下属岗位:售后服务管理科科长、维修零配件供应科科长 4.主要职责
4.1组织制定销售售后服务制度、政策、措施。 4.2负责整个销售服务工作的日常管理和协调工作。4.3检查员工对各项规章制度的执行情况。4.4负责部门岗位设立和相关人员的安排、调派。4.5筹划和组织对外的大型活动及会议安排。
4.6考核维修站的各项工作,审批维修站的建立及撤消报告。 4.7对本部制订工作计划,各类票据的审核、批复。
1.岗位名称:零配件供应科科长 2.直接上级:销售服务部部长 3.下属岗位:计划员、采购员、会计、出纳、营业员、仓库保崐管员 4.主要职责
4.1负责整个科室的日常管理和协调工作 4.2组织制订年度、季度和月份的配件供应计划 4.3组织人员进行零配件采购、严把采购质量关 4.4组织人员进行汽车美容装饰服务。
1.岗位名称:计划员
2.直接上级:零配件供应科科长 3.主要职责:
3.1及时编制年度、季度、月份供应及采购计划。 3.2协同采购员进行零配件的采购。
1.岗位名称:采购员
2.直接上级:零配件供应科科长 3.主要职责
3.1与计划员一同采购零配件,严把质量关,保证产品合格。 3.2按章办理入库、入帐手续。3.3遵守财务制度,不谋私利。
1.岗位名称:会计
2.直接上级:零配件供应科长 3.主要职责
3.1遵守财务纪律、严格财务和现金管理。 3.2严格现金收支手续和报帐审批手续。
3.3健全零配件原始记录和台帐,•建立销售零配件明细表,提崐供月经营报表。
1.岗位职责:出纳
2.直接上级:零配件供应科科长 3.主要职责
3.1严格执行现金管理制度
3.2登记现金日记帐,做到日清月结。
3.3定期整理会计凭证、•报表、帐目及有关资料,装订成册归崐档。
1.岗位名称:营业员
2.直接上级:零配件供应科科长 3.主要职责
3.1熟悉相关业务,提高业务水平 3.2礼貌待人,热情向用户介绍及销售零配件。
1.岗位名称:仓库保管员 2.直接上级:零配件供应科科长 3.主要职责
3.1按进库检验制度办理货物入库手续。 3.2建立材料帐,严格领料手续,做到帐物相符。3.3做好库存物资的保管和保养工作。3.4做好安全、防盗工作。
1.岗位名称:销售服务管理科科长 2.直接上级:销售服务部部长 3.下属岗位:信息员、统计员、技术员 4.主要职责
4.1负责整个科室的日常管理工作
4.2负责与质量管理及供应部门的协调工作。 4.3对维修网点的建立和撤消进行申报。4.4负责对维修站的维修费用索赔费的初审 4.5派员现场服务
1.岗位名称:信息员
2.直接上级:销售服务管理科科长 3.主要职责
3.1负责整个部的文书工作。 3.2负责文件和资料的存档工作
3.3每月5日前报送质量损失统计表,质量自信反馈表。 3.4保管、发放车辆保修卡,维修站目录 3.5热情接待用户来访,收集质量意见。3.6对维修网点进行服务质量检查和走访工作。
1.岗位名称:统计员
2.直接上级:销售服务管理科科长 3.主要职责
3.1负责做好销售服务资金计划
3.2编制、•汇总各维修网点的财务报表、审核、结算维修站的崐维修费用。 3.3将保修卡回执单登记入册。3.4负责本科室领料单的核算工作。1.岗位名称:技术员
2.直接上级:销售服务管理科科长 3.主要职责: 3.1编制技术培训资料
3.2拟制技术培训计划及组织授课 3.3指导工人处理各种维修技术疑难问题
1.岗位名称:销售服务工人岗 2.直接上级:销售服务管理科科长 3.主要职责:
3.1负责售中、售后服务工作
3.2特种车辆的标志制作及部分专用器材的安装。 3.3负责来厂车辆维修的业务接待
3.4解答用户提出的质量及操作的有关问题,并帮助解决。 3.5负责现场技术服务和军车的走访调查,跟踪服务。3.6负责维修业务中更换零件的领料,包装发运及旧件回收。
^^ 办公室及各级人员岗位职责
拡 1.部门名称:办公室 2.直接上级:总经理
3.下属岗位:主任、文字秘书、外事秘书、行政秘书、清洁工、崐打字工、驾驶员 4.主要职责
4.1制定公司有关规章制度; 4.2组织各项会议、会务工作; 4.3文件的拟、收、发、存;
4.4负责公司法律事务、证照申办、合同条款的审查; 4.5负责开具一切对外证明、章印盖章; 4.6搞好企业形象的策划、广告设计与制作; 4.7做好公务接待工作及协调内外关系; 4.8做好派遣人员管理工作; 4.9做好行政事务管理工作;
4.10检查公司各项程序是否得到执行,并协调各部门工作。 4.11为企业提供各类项统计数字; 4.12做好保密和安全工作; 4.13做好股票发行准备工作。
1.职务名称:办公室主任 2.直接上级:总经理
3.直接下属:文字秘书、行政秘书、外事秘书、清洁工、打字崐工、驾驶员。 4.主要职责:
4.1主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 4.2落实公司股东会、董事会的各项工作;
4.3做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 4.4负责对外重大合作项目的谈判工作; 4.5负责公司有关法律工作及制度编写的工作; 4.6负责本部门人员业务、政治学习; 4.7完成领导交办的临时性工作。
文字秘书岗位职责
1.岗位名称:文字秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责:
3.1负责公司文件的收发、存档管理工作; 3.2起草、校对公司各类文件; 3.3掌管公司公章、负责盖印管理工作; 3.4负责开具一切对外证明; 3.5做好会议纪录,会议纪要; 3.6做好保密、安全工作; 3.7负责传达公司有关会议的通知; 3.8搞好各项会务工作。
外事秘书岗位职责
1.岗位名称:外事秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责:
3.1负责公司股东会、董事会文件的起草工作;
3.2负责公司年审、•年检工作;做好资料保管、保密工作;负崐责派遣人员的有关业务工作;
3.3做好与各股东的联系、协调工作; 3.4搞好会务工作; 3.5保管好各类证照、证件; 3.6为承办因公出国人员各类证照; 3.7完成临时交办的任务。
行政秘书岗位职责
1.岗位名称:行政秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责:
3.1负责公司的行政事务工作; 3.2负责公司办公用品的管理工作;
3.3负责通讯、设施的维修、管理及缴费工作; 3.4做好派遣人员日常生活管理工作; 3.5负责公司公务用车的派遣及管理工作; 3.6负责公司车辆年检、维修、保险工作; 3.7负责公司厂房的检修及费用开支预算工作; 3.8协助领导做好广告、宣传工作; 3.9做好外来人员的接待工作; 3.10完成领导交办的其他各项工作。
勤杂工岗位职责
1.岗位名称:勤杂工 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责
3.1负责公司报刊、信函传递、发送工作;
3.2负责办公楼环境卫生管理工作。崐 3.3负责会议茶水及服务工作; 3.4保证安全,搞好保密工作;
3.5保管好会议室办公用品及日常用品的管理。 3.6协助其他人员搞好会务工作; 3.7完成领导交办的其他任务。
驾驶员岗位职责
1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责:
3.1负责公司领导公务用车接送工作 3.2坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗; 3.3经常维护保养车辆,保证安全; 3.4遵守各项规章制度,不得违章驾驶; 3.5文明礼貌,热情周到,维护公司形象; 3.6完成好临时性工作。
打字工岗位职责
1.岗位名称:打字工 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责:
3.1负责公司各类文件打印、复印工作 3.2负责文件的初校、保证文件质量 3.3认真负责、服务热情周到; 3.4负责室内卫生和保密工作; 3.5搞好自用设备维修保养工作; 3.6完成好临时性工作。
^^ 财务部及各类人员岗位职责
1.部门名称:财务部
2.上级部门:财务副总、总经理、董事会 3.下属部门:资金计划科、成本科 4.主要职责:
4.1负责公司的财务的管理;
4.2认真贯彻《会计法》,监督下属认真执行; 4.3搞好公司融资工作; 4.4负责帐务、税务工作处理;
4.5根据董事会要求,拟报财务报表、财务预算、决算。 4.6做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息;
4.7做好成本控制、•审价、比价、成本计算、监督预算,监督崐项目采购工作; 4.8做好折旧、计算工作;
4.9对公司所有固定资产协助盘存、核对工作; 4.10定期组织召开成本、资金计划分析会; 4.11对财务人员工作变动进行监交工作; 4.12承办董事会、总经理交办的有关业务工作。5.兼管职责:
5.1协助有关部门搞好合同经济条款审查;
5.2对公司所需物品采购,鉴定大宗项目订货合同进行监督。
财务部部长(副)岗位职责
1.职务名称:财务部副部长 2.直接上级:财务副总经理
3.直接下属:计划科长、副科长;成本科科长、副科长 4.主要职责:
4.1主持本部门例会,传达上级指示; 4.2制订本部门各项制度,检查督促执行;
4.3建立统会人员岗位职责,合理分工,达到职责明确; 4.4对所属统、会人员进行定期,不定期考核、考查; 4.5指导财务人员做好核算工作; 4.6处理好内部事务性工作;
4.7经常性指导所属财务人员执行各项规章制度; 4.8坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料; 4.9解决下属提出的问题和困难; 4.10完成领导交办的其他工作。
资金科岗位职责 1.部门名称:资金科 2.直接上级:财务部部长
3.下属岗位:副科长、计划员、信贷员、会计 4.主要职责:
4.1根据董事会要求,对全公司资金进行预算汇总; 4.2负责资金收入,支出的预算;
4.3编制生产、成本费用、资本支出的预算及执行。 4.4负责进口原材料L/C开证合同的开证工作; 4.5按规定要求及时筹措资金; 4.6每月定期召开2-4次资金调度会;
4.7负责科员的政治、业务学习,保证各项工作顺利完成; 4.8协助部长完成好领导交办的各项任务。
资金科长岗位职责 1.职务名称:资金科科长 2.直接上级:财务部部长 3.直接下属:副科长、会计 4.主要职责:
4.1负责编制公司的财务成本计划和银行借款计划; 4.2负责流动资金的筹措,保证生产用资金的需求; 4.3审查或参与拟定经济合同,协议及其他经济文件; 4.4审定核准公司年度、季、月资金的定额; 4.5检查督促各部门计划的执行和落实; 4.6完成领导交办的各项工作;
4.7及时向领导报告资金的落实情况及差额。
资金副科长职责
1.职务名称:资金科副科长 2.直接上级:科长 3.直接下属:会计 4.主要职责:
4.1协助科长全面完成各项工作; 4.2完成科长指定的工作; 4.3科长不在时,代理科长工作。
资金科会计岗位职责 1.岗位名称:计划员 2.直接上级:资金科长 3.主要职责:
3.1制定全公司的各项资金使用计划; 3.2制定每周各帐户资金状况表;
3.3制定当月各笔贷款、承兑汇票、信用证还款计划; 3.4汇总各项资金收支总表并上报; 3.5制定当月应支付进口KD件款项计划表;3.6制定资金回笼预测表;3.7完成领导交办的临时性工作。
信贷员岗位职责 1.岗位名称:信贷员 2.直接上级:本部门部长科长 3.主要职责:
3.1负责办理公司各批贷款的增、减、还贷工作; 3.2办理公司其他融资项目; 3.3按月制定到期贷款还款计划; 3.4办理增贷、续贷、还贷、银行承兑汇票工作; 3.5按月分笔整理各项贷款,并建立贷款登记表; 3.6搞好与银行信贷部门的关系;
3.7及时处理好业务工作,做到每批业务准确无误; 3.8完成好临时性工作。
财务部成本科岗位职责 1.部门名称:成本科 2.直接上级:本部门部长部长 3.直接下属:副科长、会计 4.主要职责:
4.1提供成本费用实际支出表;
4.2负责编制年度、季度、月份财务报表;
4.3坚持财务制度,严格审批手续,做好财务处理及报帐工作; 4.4做好固定资产、存货帐务管理及核算; 4.5会同有关部门搞好定额管理;
4.6每月进行一次成本分析会,正确计算成本; 4.8及时核对银行存款,对未达款项及时查询、核对; 4.9准确及时发放工资、奖金,协助劳资部门搞好建档登帐;
4.10向董事会、总经理、上级部门提供准确有关的数据和资料,崐以便领导决策。
成本科科长岗位职责 1.职务名称:成本科科长 2.直接上级:财务部部长
3.所属岗位:副科长、科员(会计) 4.主要职责:
4.1负责本科日常业务工作,搞好科员管理; 4.2做好会计核算工作,审查会计报表; 4.3审查各岗位落实工作情况,并提出修改意见; 4.4严格审批手续,合理使用资金;
4.5落实好董事会、总经理提出的要求和意见; 4.6做好帐务处理,管理好各种票据; 4.7做好稽核工作,及时处理帐务; 4.8督促指导下属部门做好业务工作。
副科长岗位职责 1.职务名称:副科长 2.直接上级:本部门部长、科长 3.直接下属:会计 4.主要职责:
4.1协助科长做好各项事务性工作; 4.2科长不在时,代理科长工作; 4.3接受科长安排的各项工作; 4.4完成临时性工作任务。
4.5编制会计报表管理科内日常财务核算工作。
银行现金出纳岗位职责 1.岗位名称:出纳
2.直接上级;本部门科长、副科长 3.主要职责:
3.1根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,•做到崐日清月结; 3.2负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用; 3.3每日将现金存入银行,定期对帐;
3.4填写收支,存款日报表并报科长、财务部部长; 3.5兼管保险柜,保管好各种有价证券; 3.6承办科长临时交办的任务。
成本会计岗位职责
1.岗位名称:成本会计
2.直接上级;本部门部长、科长、副科长 3.主要职责:
3.1负责成本核算、•编制生产成本、产成品有关成本报表,次崐月5日完成; 3.2每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品,崐产成品并编制差异原因上报;
3.3进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制; 3.4协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作; 3.5收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作;
3.6做好记帐、•转帐、报帐、建帐、报表、改错等财务管理工崐作; 3.7协助有关部门进行盘点,以便核对帐物;
3.8协助各部门进行成本经济核算,•并分解下达成本、费用、崐计划指标; 3.9督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制; 3.10保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档; 3.11完成好科领导交办的其他工作。