第1篇:销售部计划员岗位职责[1]
销售部计划员岗位职责
每日工作:
1、在S—Gate系统中核对进口车、国产车付款情况,按车辆到港、下线日预先支付车款,及时发现逾期未作财务释放的车辆并告知财务寻求解决,最后录入库存。
2、每日保存进口车、国产车的Collection Report,查询并录入车辆底盘号,更新库存中进口车、国产车到港日与下线日。
3、销售顾问交车时在DMS系统中打系统合同。
4、每日查询邮箱中的信息,及时处理有关车辆分配、调换、报表提交等问题。
5、DMS中报零售,每日下班前保存并发送给展厅主管以及销售经理。
6、提交DMS中的一切问题并跟进直至解决。
7、办公用品分发,打印机、传真机维护。
8、文件传真收发。
每周工作:
1、查询并保存S—Gate系统中每周批售信息。
2、制作并提交进口车、国产车每周批售与零售预测报表。
3、更新所有车辆车型、车身颜色、内饰颜色,若有新车型推出,在系统中查询比较新旧车讯的区别、价格,以OA方式通知各销售顾问。
4、保存当周Collection Report并发送至销售经理。
每月工作:
1、制作并提交进口车、国产车每月批售与零售预测报表
2、领取部门办公用品,申请采购墨盒、色带、牌照框等部门所需品。
3、在系统中录入所有进口车、国产车的生产订单。
4、查询进口车、国产车批售与零售量是否达到厂家要求,未达到零售标准的车辆及时打虚拟合同并报零售。
5、每月25日前发送当月Collection Report 至财务经理以便做资金计划。
不定时工作:
1、新员工的合同签署、名牌制作以及有关部门人员的所有行政工作。
2、及时解决上级领导宝马中国和华晨宝马临时通知的突发事件。
3、当另一信息员休息时,完成对方所负责的交车信息更新、赎证、进销存报表。
4、完成展厅主管和销售经理临时交付的任务。
5、帮助销售顾问查询车辆物流状况并一直跟踪直至确定预到店时间。
第2篇:工作计划之销售计划员岗位职责
销售计划员岗位职责【篇1:计划员岗位职责】
计划员工作职责
一、根据销售订单和库存情况安排生产,生产计划单上由生产经理签字后每天16点30分前送达车间,生产计划单上要注明保证销售计划生产的产品品牌、规格、数量,超出保证产量的产能要安排常用规格生产。
二、山西分厂计划下达要预先沟通销售订单的预期规格,根据生产能力认真安排配货计划,根据山西生产和库存情况,保证顺利生产。
三、跟踪各项计划执行情况,出现问题要第一时间提出,以求助领导解决。
四、与生产部门、采购部门及分厂协调关系,积极主动沟通业务关系,积极主动提高业务水平。
五、销售半成品要做到发货及时、统计准确,对账及时。
六、及时认真完成领导临时安排的工作任务。
计划员 屈洋 2012-2-1
【篇2:销售部计划员岗位职责[1]】
销售部计划员岗位职责
每日工作:
1、在s—gate系统中核对进口车、国产车付款情况,按车辆到港、下线日预先支付车款,及时发现逾期未作财务释放的车辆并告知财务寻求解决,最后录入库存。
2、每日保存进口车、国产车的collection report,查询并录入车辆底盘号,更新库存中进口车、国产车到港日与下线日。3、销售顾问交车时在dms系统中打系统合同。
4、每日查询邮箱中的信息,及时处理有关车辆分配、调换、报表提交等问题。
5、dms中报零售,每日下班前保存并发送给展厅主管以及销售经理。
6、提交dms中的一切问题并跟进直至解决。 7、办公用品分发,打印机、传真机维护。8、文件传真收发。每周工作:
1、查询并保存s—gate系统中每周批售信息。
2、制作并提交进口车、国产车每周批售与零售预测报表。
3、更新所有车辆车型、车身颜色、内饰颜色,若有新车型推出,在系统中查询比较新旧车讯的区别、价格,以oa方式通知各销售顾问。 4、保存当周collection report并发送至销售经理。
每月工作:
1、制作并提交进口车、国产车每月批售与零售预测报表
2、领取部门办公用品,申请采购墨盒、色带、牌照框等部门所需品。 3、在系统中录入所有进口车、国产车的生产订单。
4、查询进口车、国产车批售与零售量是否达到厂家要求,未达到零售标准的车辆及时打虚拟合同并报零售。
5、每月25日前发送当月collection report 至财务经理以便做资金计划。
不定时工作:
1、新员工的合同签署、名牌制作以及有关部门人员的所有行政工作。 2、及时解决上级领导宝马中国和华晨宝马临时通知的突发事件。3、当另一信息员休息时,完成对方所负责的交车信息更新、赎证、进销存报表。
4、完成展厅主管和销售经理临时交付的任务。
5、帮助销售顾问查询车辆物流状况并一直跟踪直至确定预到店时间。
【篇3:计划员岗位职责】
计划员岗位职责
1、所属车间日常生产计划的安排以及制定;
2、计划的下达-每天跟踪主计划,及时更新给班组下达的计
划,并亲自下达到各班长和材料员、保管员的手里。
2.2计划取消—计划员应立即落实保管员、材料员和各班组现有的半成品库存数量并核算出金额,把因计划取消带来的资金占用原因写清楚。在月底的资金占用分析中不用逐一落实原因。
2.3计划的跟踪—计划员每天早上将班组当天要上线的计划跟各班长传达下去,下班时落实计划的进度。如果当天的计划饱和或不饱满应及时反馈给车间主任,并配合车间主任协调计划安排人员,确保现有人员能够定额定量的完成生产任务。在物料方面材料员将接料情况及时反馈给计划员,如果有因物料短缺就会导致停产的情况,计划员也将此信息反馈给车间主任。2.4计划的完成—衡量计划完成的唯一标准就是产成品是否合格出库。如果成品件在送检过程中出现批次不合格,送检人员应在第一时间反馈给班长,班长反馈给车间主任和计划员。
关注保管员的库存,对压在手里发不出去的物料查清原因。因计划取消或后延导致的应给保管员一个明确说明或提供一个合理的后续消化方案。
2.5新品备件计划虽是小批量生产,但是都是一些需求特急的计划,所以计划员应每天关注新品人员的生产进度,和材料员的接料情况,如果在某一环节出现异常应计划员在中间起到信息传达的作用,落实导致新品无法正常生产的责任人,并有权出具考核意见。 3、车间班组产能的评估与核算;
4、车间生产进度的控制以及针对后工序生产调整而进行的生产顺序的调整;
5、对保证车间正常生产所需的外泄物料和原材料的到位进
度;
6、对每个月车间月终资金占用的分析和下月储备物料的储
备明细以及储备资金的核算和分析;
7、协调其他工段间的生产计划,解决存在的生产障碍,保证
生产的顺利进行;
8、根据计划中心排布的主计划,核算车间定员(根据核算出的定员人数,对车间后续生产的人员数量进行评估。);
9、根据车间生产进度,协调相关部门对车间加班时间以及加
班人数;
10、根据车间生产要求,结合生产进度统筹车间后续的日计划
量;
11、对sap系统操作做到准确无误,对工作需要调整的数据做
到谨慎,并对完成的调整数据信息负责;
12、对上级安排的工作(包括车间现场整顿,车间日常生产外
物品使用提报等)的工作,做到积极协调,认真执行;
13、针对车间后续入驻新员工,做好车间重点岗位教材的审核
以及编辑和调整工作。
14、对车间人员规划,整体布局作出提前预备,定期整改; 15、对车间存在的问题点,定期及时的提出改善方法,针对相
关内容,做好车间的提效改善工作。
16、另:针对自身职务,完成车间宣传员的各种稿件搜寻工作, 对车间存在的好人好事,模范榜样作出及时的公布。
第3篇:销售文员岗位职责
精品资料
销售文员岗位职责
职责一:销售部文员岗位职责
1、接收客户订单并及时登记处理。
2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。
3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。
4、协助财务与客户进行往来对账业务。
5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。
6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。
7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。
8、对工作相关单据进行规整并保存。
9、完成领导、公司交代的其他事项。
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精品资料
职责二:销售部文员岗位职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
职责三:销售部文员岗位职责
1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
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精品资料
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调
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精品资料
与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
14、完成部门经理临时委派的各项工作。
职责四:销售部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。
4.做好各项部门会议纪要。
5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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精品资料
6.负责部门传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.做好部门费用支出、流水帐登记。
10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。
11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。
12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。
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精品资料
职责五:销售部文员岗位职责
1、销售会议通知,会议资料、文件打印分发,会议内容记录整理。
2、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料和进货情况,做到可以随时调取相关数据。
3、负责销售下单,收集、汇总各区域业务订单发送到财务,并协助销售部经理制作订单。
4、统计每月销售数据,做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率。
5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据。
7、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类型,再转接给相关区域负责人。
8、网络信息收集,主动搜索相关网站客户需求的信息及工程项目信息,整理并制表向销售经理汇报。
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精品资料
9、公司信息在网络上的定期发布,管理运作公司官方微博,发送公司产品信息、公司动态,转发行业信息,以累积更多粉丝扩大品牌影响力。
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第4篇:销售文员岗位职责
销售文员岗位职责
一、协助销售部经理工作。
二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。
三、负责园区所有销售客户的往来跟踪、售后服务和联系,并建立客户资料。
四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。
五、负责所有销售合同的管理和跟踪。
六、定期电话回访老客户。
七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。
八、负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐。
九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》,及对销售网络的操作管理工作。