第1篇：综合部职责明细
综合部工作明细一、行政方面
1、文件、档案资料管理（仝朝红）
（1）负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放。
（2）负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。
（3）起草各类会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理（仝朝红）
（1）负责公司印章统一管理，负责刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
（2）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。
（3）公章、法人签字章的管理，包括使用、相关文件的盖章等。3、证照管理(张静)（1）公司相关证照（营业执照、代码证等）的办理、年审、变更工作。（2）公司相关资质材料（许可证、GSP证）的领用、登记工作。（3）代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。4、档案管理（仝朝红）
（1）负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。
（2）公司各类文件资料档案的归档和保存，随时备查。公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。5、会议、活动管理(张静)（1）公司有关会议的组织、安排和实施工作。
（2）大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理（胡育民）
（1）监督实施公司内的安全保卫工作，对员工进行安全知识的宣传教育工作等。
（2）监督、检查各部门及公共区域卫生情况，并对检查情况进行不定期的公告。负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件。
（3）负责公司员工后勤保障工作，如宿舍的管理、工作餐的订制等。（4）公司租用房屋（含办公、宿舍）水、电、燃气等费用的缴纳。（5）公司内部简单的水、电等方面的维护修理。7、办公用品管理（仝朝红）
（1）根据公司制度对办公用品进行管理，如购买、登记、领用。
（2）由各部门上报办公用品的购买清单，经相关领导审批后领用。8、公司设施设备及资产管理（仝朝红）
（1）负责做好企业各类设备、设施（如电脑、打印机、办公家具、空调等）的购买、登记、使用及管理等。
（2）根据公司制度做好固定资产的管理。9、公司大事记(张静)
（1）按照公历记年法对与公司相关的重大事件进行记录、整理、归档。例如公司大型活动的举办、大型会议的召开、重大决定等。
（2）会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作。
10、网络管理（侍定）
（1）公司网络的建设、维护、安全工作。
（2）各类设备（计算机类）的购置、维护、合理配置。
（3）公司业务系统、财务系统的维护等。11、其它事项（共同完成）
（1）完成领导交付的其他工作及事务。（2）临时性、突发性事件。
二、人力资源方面
1、人员管理（胡育民）
（1）根据公司制度及各部门用工需求做好人员招聘、录用、考核、培训工作。
（2）负责各项培训管理工作（仝朝红）
根据各部门培训需求制定年度培训计划，按计划组织实施，各类培训记录整理归档。
（3）负责公司员工各类档案（人员档案、培训档案、健康档案）的建立、登录、完善、保存、维护等工作。
（4）负责公司EHR系统组织人事模块的管理和维护。2、劳动合同管理（胡育民）
根据国家相关法律法规及公司规定与员工签订劳动合同，并做好鉴证、归档、保存、解除等工作。3、绩效管理（胡育民）
（1）建立企业员工考核指标体系、编制各类员工绩效考核表，并报公司审查批准。
（2）向各部门说明绩效考核制度、流程等内容。会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作。
（3）建立并保管员工绩效考核档案，整理维护绩效考核文件与资料。（4）受理员工考核申诉，并进行申诉调查，提出处理方案。4、薪资福利管理（胡育民）
（1）依据相关法律法规制订公司福利制度。按规定实施各类福利。（2）依据公司相关规定制订薪资水平与制度，严格按制度进行考核发放工资。
（3）根据公司薪资制度并结合各员工的绩效考核结果，按月制表发放薪资。
（4）负责公司EHR系统薪酬模块的管理和维护。5、考勤管理(张静)（1）根据公司实情情况制定考勤管理制度，并依制度对员工上下班进行考勤记录。
（2）考勤记录将作为每月薪资发放依据之一。
（3）员工公休假的管理，如公休假天数的核定、请销假手续的办理等。
（4）员工各类休假的管理。
三、工会工作方面（张静）
综合部暂时代为办理工会工作，待公司工会正式成立后进行转交。
第2篇：综合部岗位职责分工方案
综合部岗位职责分工方案
一、综合部主管（1人）1.全面负责综合部的工作；
2.负责党团事务、法务及文宣工作； 3.协助其他部门完成相关事项。
二、前台（2人）
1.接待工作：接待来访者、咨询者、面试人员、快递公司、物业公司、送水公司、接听转接电话；酒店、飞机票、火车票预订；会议及活动茶水服务、会后及活动后清理工作等；
2.办公用品管理：办公用品需求申购、公司仓库管理； 3.设备维护：复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
4.环境与卫生：绿植、卫生、地毯、空调、安保等； 5.仪容仪表监督。
6.外联工作：餐饮预订、活动
三、行政专员（1人）
1.人事工作：社保、考勤、劳动合同、培训、招聘、面试、人员入职/转正/离职/移动/手续、劳动及社保年审；
2.物资采购：办公用品、固定资产采购、油卡、粤通卡、洗车卡充值。
3.固定资产管理：协助财务部固定资产的入账、折旧、盘点等；
4.各项固定费用付款申请：物业费、电话费、房屋租金、饮用水费用等固定费用付款审批。
四、司机（1人）车辆管理：车辆保养、保险、年审、使用、违章处理等。
第3篇：策划部人员职责明细分工
营销策划部人员职责明细分工
XX：
1、统筹管理策划部所有工作； 2、建立推广渠道及节点铺排； 3、项目文案撰写及指导； 4、节点方案出具； 5、工作计划制定及执行； 6、销售线支持；
7、策划线工作机制的建立及完善； 8、上级领导安排的其他工作。XX：
1、外围渠道拓展：全民营销人员招募、外展点位置询价、消费场所广告植入，每周进行计划（完成数量，完成时间）；建立外联单位通讯录及物料发放表； 2、行销管理：每周行销铺排（每周六安排下周计划，并交由XXX审核），建立行销管理记录表，每日更新，每周统计分析效果； 3、活动：协助XXX进行活动组织、执行；
4、竞品跟踪：对周边竞品进行跟踪，并形成市场周报表交XX审核后，周一上发至各领导；
5、客户成交、来访分析表（周表、月表、季表）； 6、上级领导安排的其他工作。XX：
1、案场物料检查：物料是否摆放整齐，检查物料是否缺失或损坏，缺失或损坏物料及时补充到位，每天早上案场音乐播放控制；
2、网络更新：主流房地产门户网站信息是否为项目最新销售信息（每日9点之前检查到位），各大房地产主流业主论坛帖子更新（每周3篇）；
3、微信更新：每周3篇微信更新（周一、三、五），每周内容（主题）周六交XX审核；
4、活动：暖场活动方案撰写、报批、组织、执行，每周末的暖场活动需上周六进行定稿，并与售楼员进行培训，出活动标准邀约说辞。建立活动效果评估表格，并分析每次活动效果；
5、物料采购：销售物料，活动道具等采购报批及部分采购工作。礼品、物料盘点，建立盘点表，并及时申报采购补充； 6、上级领导安排的其他工作。
XXX：
1、行销：安排及监督行销执行工作，行销带客接送，行销发单及带客点位检查； 2、外围渠道拓展：协助XXX完成外联渠道拓展谈判。3、上级领导安排的其他工作。
XXX：
1、物料：完成各个时期主题单张设计，及系列物料设计。 2、活动：完成活动物料设计； 3、微信：完成微信稿设计； 4、其他有关工作的设计； 4、上级领导安排的其他工作。
第4篇：综合部岗位职责及分工细化
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责组织起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
10、负责对综合管理员的培训和考核。
11、负责公司机关车辆和司机管理工作。
12、负责卫生抽查工作
13、按时完成领导交办的其他工作。 文秘管理员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草办公室年度工作计划。
4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、会议决议等。
8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。
9、负责领导交办的其他工作。
行政管理员：
1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。
2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，对公司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。
3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。
4、结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。
5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。
6、固定资产的盘点和登记工作。
7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。
8、办公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐
9、及时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他临时交办的工作任务。
人事管理员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作
6、负责办理员工的退休（职）手续。
7、负责办理内部人事分配和调动手续。
8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。 9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
外勤管理员岗位职责：
1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。
2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题后及时修复。
3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定期统计各部门的申购申请。
4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
5、负责公司公务接待工作。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
第5篇：综合部工作分工及岗位职责
综合部工作分工及岗位职责
人事文员
1.协助公司领导对人员的招聘。（现阶段主要是网上发布聘信息）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案）
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。（安全教育培训会的记录、摄像、录像）
4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
5.全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放）6.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料）
7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）8.员工饭卡的发放，充值。饭卡充值记录，员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。
9.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 10社会保险的投保、申领。
11.完成主管临时交付的任务。 行政文员
1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登记。 6.做好公司宣传专栏的组稿。
7、公司网站的维护。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。
10、公司所有车辆的管理（车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值）车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理）11.接受其他临时工作。
文案文员
1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。
2、每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。
3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)
4、公司活动的安排、策划。
5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。
6、接受其他临时工作。
