第1篇：医院基本建设管理办公室岗位职责
基本建设管理办公室岗位职责
（一）基本建设管理办公室主任职责
1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。
2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。
3、编制年度基建计划和年度基建经费预算，抄送财务部列入年度预算，并按审批后的计划组织实施
4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。
5、督促和指导本科人员搞好各项工作，定期组织基建科务会，检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况，工程质量监管情况，总结和布置下一阶段工作任务。
6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会，解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题，确保工程顺利完工。
7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查，发现问题及时处理或上报院部。
（二）基建维修管理员职责
1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。
2、坚守工作岗位，严守各项基建规章制度，经常深入科室、工地、宿舍区，发现问题，及时提出处理意见，并积极组织实施。
3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理，并交科室存档。
4、积极与安全部门配合，经常对全院建筑物及附属设施进行检查，发现不安全隐患，及时上报并提出可行的处理意见。
5、廉洁奉公，勤俭节约，修旧利废，杜绝浪费，努力学习，刻苦钻研，不断提高工作水平。
（三）基建施工现场管理员职责
1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。
2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。
3、严格管理，加强监控，深入现场，细致做好各项工程的质量监管，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，及时处理施工中出现的问题。
4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。
5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品进入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。
6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”，工程变更须有设计、监理、施工、建设
等单位签字方为有效，现场签证需真实反应实际工作量情况。
7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见，对分项工序质量检查不合格的，不能进入下一工序
8、做好工程有关资料的收集工作，不得丢失、毁损，保证基建资料完善；工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室，留存备查。
（四）基建资料管理员职责
1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料，如合同书、工程预决算书、现场签证等资料，原件由财会科基建会计负责收集保存，基建科收集保存复印件；批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。
2、对收集整理的资料进行检查核实，对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给，保证资料的完整性、准确性、实用性。
3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档；
4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作；
5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书；负责行政文档（文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等）的收集、整理及归档工作；
6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理，完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。
6、每项工程峻工验收、结算后，将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存，作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。
第2篇：廉政建设办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定了以下办公室岗位职责的规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面 谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理 有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度 为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着 先紧急后一般，先校级后中层 的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写 用车申请单，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写 租用车辆审批表，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全 六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10 分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20 分钟下班按早退计算，迟到或早退30 分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
第3篇：工程项目部办公室岗位职责
工程项目部办公室岗位职责
一、负责本项目文件的修订、打印、分发和存档，上级文件的传递、执行和管理，同时对各相关部门及工程队的文件资料的控制负有检查指导的职责。
二、认真按照办公室所负责的程序文件及其它程序文件的相关要素要求执行。
三、质量体系文件对口负责的质量记录要与生产质量活动和管理工作同步完成，并认真填写、编号和保存。
四、负责定期检查《文件和资料控制程序》的执行情况。
五、负责劳动组织，配合劳人部做好工人上岗，转轨的培训，为工程项目配备合格的操作人员。
六、负责管理干部、专业技术的考核工作。
七、协助劳人部做好“十一”大员的选送工作。
八、负责项目部、民工的培训工作。
第4篇：教学管理办公室岗位职责
教学管理办公室职责
教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构，其主要工作职责如下：
1、提高教学质量，保障正常的教学秩序。
2、起草或协助起草教学管理文件，并组织实施。
3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核，检查和督促教学计划的执行；制定 各类培训工作教学计划，经院领导批准后组织实施。
4、负责日常教学管理。
5、组织教学质量检查，深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况，了解学生学习情况及时发现相关问题，并提出改进意见。
6、做好教材的审核、征订工作，协助学工做好学生教材的发放工作。
7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。
8、负责统计学生课程（校考）的免修、重修、免考手续（国考课程由自学考试办公室办理）。
9、严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。
10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。
11、做好衔接班助学工作（转升本、本科双学位）。
12、聘请和管理任课教师，并建立师资库。
13、负责学生学籍管理工作，协助自学考试办公室做好考籍管理工作。
14、负责学生大学英语等级考试的报名，合格证、成绩单发放工作。
15、协助学工做好学费清查工作。
16、完成学院领导交办的其他教研工作。
教学管理管理办公室主任职责
教学管理管理办公室主任在院长的领导下，负责学历教育教学管理工作，其工作职责如下：
1、认真贯彻党的教育方针，熟悉相关法律、法规，掌握继续教育的有关规定，协助院长积极开展各项教学管理工作。
2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。
3、主持办公室内日常工作；负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。
4、负责审核科室内各项经费开支，并报分管理领导审批。
5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材，下达教师工作任务，审定试卷，核定教师工作量。
6、掌握教学动态、组织教学检查，及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。
7、审定各类培训工作方案，并按要求实施。（民航类）
8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。
9、负责科室学期（学年度）工作安排和总结，定期向分管领导汇报。
10、负责合作办学单位教学管理监督工作。
11、协助自学考试办公室办理毕业生成绩、毕业办理审定工作。
12、协助学工做好学费征收监督工作。
13、定期召开科室工作会，听取职工意见，总结工作经验。
14、完成领导交办的其它工作。
教务管理员职责
教务管理人员在主任的领导下，负责教务管理具体工作，其工作职责如下：
1、认真钻研业务，努力探索自学考试教育教学规律，结合招生情况、省考试院要求组织拟定教学计划并组织实施。
2、根据上级指示和发展的需要组织制订、调整、修订教学计划和教学大纲。
3、按照每学期教学任务下达开课计划，安排教室和制定教材征订计划。
4、负责任课教师的聘请、资格审查、考核及教学档案的收集整理工作，建立好师资库。
5、负责教学的日常管理和教学质量的检查，提出改进措施，努力提高教学质量。
6、负责代课教师的日常管理工作。
7、做好教师课酬的统计、核算和发放工作。
8、组织开展好教学、教研活动，促进教学质量的提高。
10、做好学生沟通课、实践课、技能考核课程成绩的统计工作。
11、协助考务员制订期末考试安排计划，组织落实期末考试工作。
12、协助领导作好合作单位教学管理和教学指导工作。
13、完成领导交办的其它工作。
考务管理员职责
考务管理员在主任的领导下，负责考务管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉国家和省考试院自考办的有关考试的法律法规，执行学院的考试规定。
2、按照考试要求和参考人数制定考试安排或考试工作方案，报经领导审核通知相关人员，确保考试工作顺利进行。
3、严格遵守保密制度，作好制卷、封装和试题库的建设以及外接考试试卷接收、管理、发放和考试后的回收工作。
4、根据考试工作的实际需要，制作和张贴考场标识，作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作，确保考试规范、有序地开展。
5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量，突发事件的上报和处理，人员的临时调度，各种数据的核实填报等。
6、组织教师评卷，负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布，作好补考、清考安排。
7、按规定办理学生免考、缓考手续。
8、负责合作单位考试、考务的指导和监督。
9、负责期末考试（校考）学生成绩认定、登录和考务档案整理。
10、协助学工做好毕（结、肄）业学生档案整理、发放工作。
11、负责提供学生成绩证明材料，并负责学生成绩的查询（校考）。
12、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。
13、完成领导临时交办的其他工作。
学籍管理员职责
学籍管理员在主任的领导下，负责学生学籍管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉学校财务部门有关的相关政策，认真做好学籍管理工作。
2、负责学生学籍核对（异动）和查询等日常工作。
3、做好新生学籍核对工作，按要求准确无误统计各专业录取学生人数及名单（包括合作办学单位）。
4、每学期按、年级、专业分类整理学生花名册，并进行校对，准确统计在籍学生人数。
5、协助自学考试办公室做好电子注册工作。
6、协助学工办理学生休学、退学、复学等相关手续。
7、负责提供学生学籍证明材料，并负责学生学籍的查询。
8、完成领导临时交办的其他工作。
设施设备管理员职责
设施设备管理人员在分管科长的领导下，负责教学设施设备和办公设施设备的管理工作，其工作职责如下：
1、负责教学设施设备的管理。
2、做好日常教学设施设备的维护，保障教学设施设备的安全、正常使用。
3、根据教学计划制定教室、模拟舱、形体训练室和化妆间的使用计划，协调各部门或教师对教室、实验实训室的使用。
4、根据各任课教师的教学计划和实验要求，对模拟舱、形体训练室和化妆间的设备进行调试。
5、协助各类短期培训的任课教师完成教学任务。（民航相关）
7、加强实验、实训设备的定期检查和维护，及时排除日常操作故障。
8、对设施设备的维修维护和采购提出建议。
9、协助办公室做好办公设备的日常维护，并提出维修和更新方案。
10、负责教学设施设备和资料安全工作，严格执行相关管理制度。
11、协助教师填写实验实训室使用登记表，督促任课教师签名。
12、协助做好考试工作。
13、完成领导交办的其他工作。
第5篇：综合管理办公室岗位职责
综合管理办公室岗位职责
主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；
2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；
3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；
4、负责所信印管理工作；
工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：
1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；
2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；
3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；
4、负责劳动保护监督检查工作；
5、协助所总支做好职工思想政治工作；
6、组织参与民主评议领导干部工作；
7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；
8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创
建的日常工作；
9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；
10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。
宣传（保密）岗位职责：
1、负责所大事记的收集、编发工作；
2、负责全所公费报刊的订阅；
3、完成其他临时性工作。
计划生育（女工）干事岗位职责：
1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；
2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；
3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；
4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据
收集、汇总分析工作；
5、完成其他临时性工作；
团总支书记岗位职责：
1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工
作；负责团总支网站的维护工作；
2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党
总支和院团委报告工作；
3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政
治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；
4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；
5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展
各项工作；
6、完成其他临时性工作；
7、负责分管工作各项考核指标的完成。
文书（机关总务）管理岗位职责：
1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；
2、负责所出差证的管理工作；
3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核
工作；
4、完成其他临时性工作。
第6篇：办公室后勤管理岗位职责
办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理，合理安排员工住宿，保证宿舍各项设施的正常使用，每月组织一次宿舍卫生大检查。
2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理，检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况，检查垃圾清运员清运垃圾情况，保证办公环境的干净整洁。
3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查，保证各项秩序正常运行。
4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查，对采购的主副食质量及数量进行验收，保证食品安全卫生。
5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用，为销售经理提成提供依据。
6、负责公司办公设备的维修，保养，保障公司网络的正常运行。
7、负责对餐厅运营情况的核算，每月公布。
二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理，对长途电话做好登记、核算。
2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。
三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。
2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记，建立各种台账，并核算各车月百公里油耗。
3、计算公司司机每月车补。
4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。
5、负责公司车辆及车间用油情况的管理，每月将用油明细表报财务。
四、安全管理
1、对公司院内安全的管理，每天检查门卫值班情况，每周不少于两次对员工车辆抽查。
2、每天对门卫监控的查看，保证监控设备的正常运行。
3、完成领导临时交办的其他工作。
第7篇：设备管理办公室岗位职责
设备管理办公室岗位职责
一、设备管理办公室职责
1、按照公司要求，合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。
2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。
3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。
4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。
二、设备管理办公室主任职责
1、完成公司领导交办的各项工作。
2、设备管理办公室日常管理总负责。
3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。
4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。
5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
6、本办公室印章、介绍信的管理。
三、设备管理办公室科员职责
1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。
2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。
3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。
4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查，摸排设备使用情况。
5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。
6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。
2011设备管理办公室 年8月10日
第8篇：办公室管理人员岗位职责
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。 2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地组织完成公司工作。 5.组织部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况，积极响应公司领导的决定，虚心接受工作指正。
11.经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。
12.完成公司领导交给的其他工作。
第9篇：安全管理办公室岗位职责
安全管理办公室岗位职责
1.在校长的领导下，具体负责学校安全工作，对学校安全工作负直接领导责任。
2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议，传达学习上级有关安全工作的文件，研究学校安全工作存在的问题和隐患，提出解决问题的方法和整改意见，确保学校安全。
3.根据上级要求，依据相关法律法规，制定学校安全年度工作计划，拟写安全总结（小结），不断完善、建立健全学校安全工作管理制度，组织制定各种突发事件应急预案。
4.全面落实学校安全工作责任制，层层签订学校安全工作责任书，把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位，并负责检查、督导落实。
5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作，定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账，在相关记录表上签字。
6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工，强化安全责任意识，提高防范和应对突发事件的能力，杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。
7.加强师生安全教育和培训工作，定期组织开展各类宣传和应急演练活动，提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。
8.接待上级部门安全检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。 9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系，积极开展校园及周边综合治理工作。
10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度，检查指导学校各类安全资料的归档备案。
11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况，并按制度进行考核。
12.完成学校安排的其它工作。
第10篇：企业管理办公室岗位职责
企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。
第11篇：工程建设人员岗位职责
项目经理岗位职责
一、项目经理是该工程的最高管理者，向公司最高管理者负责，承担该工程的决策、质量、进度、安全责任。
二、带头执行公司各项规章制度及有关规定，并组织贯彻实施工作，对各职能岗位的具体工作方案进行决策，并对实施过程进行监控。
三、接受公司领导并会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理，控制工程成本，均衡材料占用资料比例，贯彻材料管理制度，提交材料消耗报告。
四、协调技术管理部门，实行全面质量管理，落实质量终身责任制，使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定，建立安全组织机构，制定安全制度，落实安全措施，组织安全施工，监督检查安全工作执行落实情况。
六、落实劳务管理，加强施工劳务合同及工人劳动合同的实行，以减少经济纠分。
七、做好与建设单位、设计单位、监理单位等的全面协调工作。
八、合理安排项目人员的岗位分工，抓好岗位责任的落实，搞好项目体人员的收入分配，使分配具有一定的合理性和鼓励性。
九、全面负责集团公司《质量环境职业健康安全》的贯标工作。
审批人：
责任人：
1 项目技术负责人岗位职责
一、在项目经理的领导下，对工程施工中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任。
二、负责组织施工管理人员学习和贯彻国家、地方颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。
三、主持图纸会审、设计交底和工程技术交流，负责办理工程变更洽商。
四、组织编制本工程的施工组织设计，各项施工方案及环境、职业健康安全管理方案，并对方案进行审核。加强对质量技术管理策划工作，并对“新技术、新工艺、新材料、新设备”及重点部位、关键部位进行技术交底。
五、认真检查、复核进场材料的合格证等质量保证资料，发现问题及时汇报，严禁将不合格产品用到工程上，确保工程质量。
六、协助公司经营部门进行工程结算工作，为公司经营部门结算提供必要的技术依据。
七、负责做好隐蔽工程、分项分部工程验收，并做好质量评定工作，参与抓好班组质量自检、互检、交接检工作。
八、加强与建设单位、设计单位、质监单位和监理单位联系，及时办理好与上述单位发生的签证工作、确保施工顺利进。
九、全面负责专业技术员、质检员、资料员、试验员的工作。
十、组织各职能部门做好工程竣工资料的编制和移交工作。
十一、全面负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的贯标工作。
审批人：
责任人：
2 施工负责人岗位职责
一、在项目经理的领导下，全面组织工程有序施工。
二、负责编制工程施工进度计划并组织落实实施，做好生产指标完成统计工作。
三、合理组织实施各阶段现场布置、生产计划、安全文明施工及劳动力、工程质量等各种施工因素的日常管理。
四、协助项目经理贯彻公司、项目部的各项规章制度，建立安全生产、文明施工秩序。
五、落实施工过程中的各项施工方案、技术交底和安全交底工作。
六、合理安排人员及机械设备投入生产，做好各工种协调作业，做好各工序衔接工作。
七、及时了解、掌握外施队劳动力情况及工人的思想动态，进行合理调控，确保施工生产所需人力。
八、参加、组织召开生产调度会、安全会议及各项专题会议。
九、参加分部工程和单位工程竣工验收。
十、全面负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的贯标工作。
审批人：
责任人：
3 安全负责人岗位职责
一、安全负责人是工程项目的安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人，在业务上向项目经理及公司负责。
二、负责对项目部专职安全员、全体管理人员、工人进行安全知识培训工作。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、负责项目部安全生产、文明施工管理工作。
五、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。
六、承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查，例会提出工地项目，奖罚意见。
七、实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目安全、文明施工管理责任。
八、加强对施工现场产生的噪音、垃圾、污水进行检查，对绩效进行测量和监视，达到实现目标。
八、参加、组织召开生产调度会、安全会议及各项专题会议。
九、全面负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的贯标工作。
审批人： 责任人：
施工工长岗位职责
一、在施工负责人的领导下，全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审，并参与施工组织设计和施工方案的制定，熟悉图纸和设计要求。
三、提前一周提出材料计划，编制施工进度计划、施工周报、月报，并报施工负责人审批。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行施工，对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检，对不符合施工规范和验收标准的进行返工，直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、严格执行“三检” “隐预检”制度，确保工程质量。
七、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作，对违章作业，野蛮作业的坚决制止，抓好安全生产，文明施工。
八、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备，使设备处于良好状态，做好周转材料的充分利用。
九、监督材料的进场和使用，节约原材料，降低成本，做到活完料净脚下清，杜绝材料浪费。
十、参加分项工程和分部工程验收。
十一、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
安全员岗位职责
一、在安全负责人的领导下，制订安全工作计划、建立健全安全生产保障体系。
二、协助安全负责人对进场施工人员的入场教育及安全培训工作，保证特殊工种施工人员持证上岗。
三、协助安全负责人办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。
五、承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查，例会提出工地项目，奖罚意见。
六、发现施工现场发生违章作业和违章指挥等危险作业时及时报告安全负责人，紧急情况有权制止施工。
七、整理汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报安全负责人。
八、参加、组织召开生产调度会、安全会议及各项专题会议。
九、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》贯标的具体工作。
审批人： 责任人：
技术员岗位职责
一、在技术负责人领导下，认真贯彻执行国家建设部各项施工规范，执行上级下达的各项有关规定。
二、负责指导工程中的安全、质检、试验、资料等工作。
三、参加图纸会审、设计交底，编制施工组织设计和施工方案。
四、指导各专业班组按图纸要求或设计要求、施工规范进行施工。
五、协助项目技术负责人解决生产施工中遇到的各类技术问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收，把好质量关。
六、制定施工过程中，可能发生的一般不合格或不合格过程的纠正、预防措施，制定施工中的工艺技术改进措施及主要分部工程的技术措施。
七、负责竣工资料、图纸的整理，按标准和要求报送上级有关部门。
八、参加各种主要材料的进场验收工作。
九、监督指导工程中技术资料工作。
十、参加分项工程和分部工程验收。
十一、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
土建质检员岗位职责
一、在项目技术负责人的领导下，认真贯彻执行国家及地区的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
二、负责工程的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同监理单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理，严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、按施工规范和验收标准真实填写质检内业，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料。
六、及时收集各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工。
八、定期参加由技术负责人组织召开的现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，监督检查预控及整改措施执行情况，并将检查结果反馈施工工长及技术人员。
九、配合施工负责人做好土建材料的进场验收工作。
十、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
资料员岗位职责
一、在项目技术负责人的领导下，全面理解、贯彻、执行公司制定的规章、制度。
二、树立公司形象，关心团结同事，提高业务素质，完成项目技术负责人下达的任务。
三、执行上级有关部门对文件、资料管理的规定。填写、收集、整理在施工过程中，按规定应归档保存的图纸、文字、表格、图象等一切工程资料，做到及时、准确、齐全、清楚。
四、配合试验员做好原材料的试验、试配、施工试验资料等工作。
五、配合质检员做好预检、隐检等各项检查的记录工作，对上报甲方、监理的资料要及时准确。
六、建立文件、资料的收发制度，使其不会遗失。确保体系运行均使用有效的文件、资料，并及时撤出作废的文件、资料。
七、加强学习，提高业务水平，完成领导交给的临时性工作。
八、及时向工地相关领导汇报资料、试验情况。
九、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
试验员岗位职责
一、在项目技术负责人的领导下，全面理解、贯彻、执行公司制定的规章、制度。
二、树立公司形象，关心团结同事，提高业务素质，完成项目技术负责人下达的任务。
三、与资料员相互配合，做好规范规定的原材料试验，施工配合比试验，施工试验。
四、负责现场标养室管理工作，砂浆、混凝土试块集中管理。
五、负责建立试验计划，试验台帐，确保施工试验准确及时，并保证随时能够查阅试验结果。
六、第一时间取回试验报告单，送交资料员收集整理，发现问题及时向领导反映，并作出书面记录。
七、负责做好现场材料的检验状态标识。
八、加强业务学习，做到各种试验及时、准确。
九、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人：
责任人：
采购员岗位职责
1.严格执行国家有关物资的方针、政策以及公司材料供应管理制度，按照材料采购计划，适时采购各种所需材料，保证施工生产正常进行；
2.每月进行库存结构和商品适销情况分析，所采购的各类用品必须由领导或仓管员通知才能购买，并要勤跑、勤购、想方设法积极找货源，确保供应。办好入库验收签名手续，及时清理单据报销，帐物相符，凭证齐备。
3.坚持择优选购，实行“三比一算”，采购中要精打细算，勤俭节约，坚持做到就近采购，择优采购，切实保证材料质量，严格对进货质量把关，严禁假冒商品进入公司。确保资料齐全，及时办理好材料入库手续；
4.根据签订的供货合同，及时办理材料提货验收及货款结算业务，负责商品查询及残次品的返厂工作。认真填写采购台帐，加强成本核算；
5.严格执行财经纪律，做到经济手续齐全，报帐及时，公私分明，严禁挪用公款、贪污受贿、损公肥私。
审批人： 责任人：
材料会计工作职责
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。
3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，4.外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。
5.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。
7.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。
8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
9.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。
审批人： 责任人：
保管员岗位职责
一、在施工负责人的领导下，负责本工地各种物资材料、设备的验收，保管和发放。
二、对易燃易爆物资材料、化学物品应妥善保管，应远离电源线和火源，及时填写材料消耗报告。
三、严格执行库房管理制度。
四、建立健全出入库制，对购进物资材料必须严格验收，核对有无合格证、检验报告，是否破损，三无产品严禁入库，入库材料做好标识，做到齐全、明确、整齐。
五、工程物资、材料进场并经施工负责人、专业工长、技术人员、质检人员共同验收合格后，会同施工负责人在原始票据上双签确认，才认同有效，并将有效票据入帐保存。
六、物资材料的发放和损失的有关规定：保管员在发放物资材料时，必须有专业工长、施工负责人在领料单上签字，方可发放，做到材料发放均衡、合理。
七、工具、设备回库后，要检验其是否完好，如有损坏，应做好记录，令使用人签字后，向施工负责人及时汇报，请求处理意见。
八、检查材料使用情况，帮助工地采取措施节约原材料，降低成本。
九、做好原始票据、凭证、出库单、入库单、领料单等的保存工作，做到帐实相符，一丝不差。
十、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人：
责任人：
暖卫质检员岗位职责
一、在项目技术负责人的领导下，认真贯彻执行国家及地区的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
二、负责工程的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同监理单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理，严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、按施工规范和验收标准真实填写质检内业，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料。
六、及时收集各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工。
八、定期参加由技术负责人组织召开的现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，监督检查预控及整改措施执行情况，并将检查结果反馈暖卫工长及技术人员。
九、配合施工负责人做好暖卫工程材料的进场验收工作。
十、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
电气质检员岗位职责
一、在项目技术负责人的领导下，认真贯彻执行国家及地区的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
二、负责工程的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同监理单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理，严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、按施工规范和验收标准真实填写质检内业，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料。
六、及时收集各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工。
八、定期参加由技术负责人组织召开的现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，监督检查预控及整改措施执行情况，并将检查结果反馈电气工长及技术人员。
九、配合施工负责人做好电气工程材料的进场验收工作。
十、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
暖卫工长岗位职责
一、在施工负责人的领导下，负责暖卫工程的生产、技术、质量，安全的管理工作。
二、认真熟悉图纸及有关技术资料，参加图纸会审、设计交底，编写暖卫工程施工组织设计及施工方案，负责办理本专业工程变更洽商，组织暖卫工程施工。
三、提前一周制定准确的材料计划，递交施工负责人。坚决杜绝材料浪费，降低工程成本，做到活完料净脚下清。
四、配合施工负责人进行暖卫工程的材料进场检验工作，把好材料质量关。
五、配合土建，严格按照操作工艺施工，保证施工进度。
六、配合资料员做好暖卫工程的资料工作、绘制竣工图，向所辖班组进行技术交底和安全交底，并监督指导实施。
七、严格执行“三检”、“隐预检”制度，确保工程质量。
八、制定施工过程中，可能发生的一般不合格或不合格过程的纠正、预防措施，制定施工中的工艺技术改进措施及主要分部工程的技术措施。
九、参加分项工程、分部工程验收和单位工程竣工验收。
十、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
电气工长岗位职责
一、在施工负责人的领导下，负责电气工程的生产、技术、质量，安全的管理工作
二、认真熟悉图纸及有关技术资料，参加图纸会审、设计交底，编写电气工程施工组织设计及施工方案、临电方案，负责办理工程变更洽商，组织电气工程施工。
三、提前一周制定准确的材料计划，递交施工负责人。坚决杜绝材料浪费，降低工程成本，做到活完料净脚下清。
四、配合施工负责人进行电气工程的材料进场检验工作，把好材料质量关。
五、配合土建，严格按照操作工艺施工，保证施工进度。
六、做好施工现场的临时用电工作，安排昼夜值班人员，配合安全员搞好安全用电工作。
七、配合资料员做好电气工程的资料工作、绘制竣工图，向所辖班组进行技术交底和安全交底，并监督指导实施。
八、严格执行“三检”、“隐预检”制度，确保工程质量。
九、制定施工过程中，可能发生的一般不合格或不合格过程的纠正、预防措施，制定施工中的工艺技术改进措施及主要分部工程的技术措施。
十、参加分项工程、分部工程验收和单位工程竣工验收。
十一、负责本部门集团公司《质量环境职业健康安全》的具体贯标工作。
审批人： 责任人：
第12篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5．协调校区人事与地方有关部门的关系。6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3．不准在办公室内接待亲戚朋友。4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文： 2．根据经理要求撰写初稿； 3．请经理核查签字； 4．部门管理制度成文： 5．根据经理要求撰写初稿； 6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7．审核通过后，送企业管理部审批； 8．呈报总经理审批。1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档； ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； ⒊到相关部门下发文件； ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； ⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； ⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； ⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报； ⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放； ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中； ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； ⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注； ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理，要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； ⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； ⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人； ⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件，要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； ⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领； ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批； ⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； ⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认； ⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐； ⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人； ⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理； ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； ⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； ⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； ⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格，要找该部门负 责人进行跟 催； ⒉对于需要延长 使用时间的，应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； ⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； ⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划； ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字； ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认； ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意； ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记； ⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿； ⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字； ⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具;⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记； ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明； ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理； ⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》； ⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》； ⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号； ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字； ⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理； ⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因； ⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间； ⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； ⒋每月2日前报送人事部;⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写； ⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取； ⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人； ⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚，请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因； ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字； ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； ⒉汇总部门内部扣罚总数。⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发； ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上； ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字； ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅； ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。⒈用心做 事事例 汇总表
