第1篇:资产运营管理部门
资产运营管理部门
资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。
资产管理部岗位包括了资产部经理、资产管理部部长、资产保全部主任、资产管理主管、财务分析主管、融资管理主管、投资管理主管、经营考核主管、经营计划主管等管理层的岗位职责,同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责,是资产管理部各级员工明确岗位职责的参考文件。
资产经营部部门职责
一、负责撰写资产经营部各种工作计划和总结、贷款催收、回收业务。
二、负责归纳、整理到期或逾期贷款企业账目,对各企业进行初步分析。
三、负责派出信贷员到各到期或逾期贷款企业对账,保证债权的连续性和有效性。
四、主持调查、了解、掌握各到期或逾期贷款企业经营管理概况,及时把握企业动态。
五、根据公司下达的回款任务结合各企业实际情况制定催收计划,并派出信贷员到各逾期、到期贷款企业进行催收。
六、负责运用必要的法律手段回收逾期贷款、核销贷款资产的处置。
七、负责对已核销的贷款资产以租赁或者以其他形式转让、重组的方式处置。
八、负责对已核销的贷款资产以债权转股权,对企业阶段性持股的方式进行处置。
九、负责妥善保管已入库的抵贷物资、设备。
十、根据市场行情对已入账抵贷物资、设备提出销售价格建议,并上报公司有关领导批准。
十一、运用多种促销手段销售已入账抵贷物资、设备
十二、负责对已销出的抵贷物资、设备进行记录、备案。
十三、负责对拟进行贷款担保的单位进行调研,掌握贷款单位的经营、资产、信誉等状况,做出调研分析,并呈报调研分析报告待批。
十四、根据领导安排,为贷款单位办理有关的贷款担保手续。
十五、负责掌握担保单位的经营、资产状况,发现问题及时反馈 。
十六、审查递送担保申请的企业。批准后,出具保函,并签订担保签证契约。十
七、监督购货方交纳保证金。
十八、监督付款并收取签证担保手续费。
十九、完成公司领导交付的其他工作。
金融战略研究部门
部门职责:
1、准确、及时、全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务
2、探索有助于集团发展的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可行性分析
3、战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定;
4、负责对集团所有投资项目运行情况进行统计,监测,分析和预测,对运行状况做出综合评价
5、拟制集团短、中、长期发展规划,提交集团讨论研究;对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善
战略投资部部门职责管理制度
一、投资项目工作
(一)负责意向性投资项目的前期调研工作,为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目;
(二)进行新项目的战略决策研究与支持,编制投资项目可行性报告,进行可行性论证,做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策;
(三)对项目进行包装、策划,编制并实施项目推介方案;
(四)参与投资项目的管理及运营,控制投资风险,协助实施投资退出;
(五)协助项目经理完成项目日常工作,及时反馈项目信息;
(六)对项目进行全程跟踪,做好项目总结;协助总经理及相关部门做好项目评
价,为未来项目积累经验;
(七)参与和外部机构的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。
二、信息收集与分析
(一)收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息,分析、评估宏观经济和行业发展对公司战略造成的影响,评估公司面临的机会和威胁;
(二)对所投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习,客观评估公司自身的资源和能力,评价公司的竞争优势和劣势;
(三)关注和收集目标城市土地市场交易信息和土地招、拍、挂情况;
(四)筛选、分类、汇总各类原始信息,形成对战略决策有参考价值的信息汇编,从中发掘新的投资机会,为公司作项目储备。
三、融投资工作
(一)关注地产融资的现状、趋势、行情等方面的最新发展动态,及地产投资融资新模式的最新发展和特点;
(二)负责公司投融资策划,投融资方案设计、融资渠道的发掘、优化和拓展,投资、融资风险分析;
(三)为投融资项目准备推介性文件,编制投融资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考;
(四)负责公司对外投资项目的融资洽谈和相关业务的办理,与各类投资机构进行沟通与谈判,确保融资计划正常进行,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
(五)分析公司的资金状况与需求,制订并实施相应的融资解决方案并拓展融资渠道,测算融资成本与收益,制定融资计划;
(六)配合财务部工作,运用多个融资渠道进行资金筹措,并对融资计划进行技术分析、财务分析、资金预算,使公司的资金成本最小化。
四、战略规划工作
(一)协助公司总经理组织编制与修订公司的中长期发展战略规划,并控制规划实际执行的偏差;
(二)配合行政人事部塑造与公司未来战略发展方向相符的企业形象,宣传推广
公司的企业文化;
(三)保持学习,关注市场的最新变化,参与公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究;
(四)与公司员工沟通企业的战略发展方向与投资策略,确保企业内部战略信息的畅通。
五、其他工作
(一)
(二)
理;
(三)
(四)
(五)
完成部门日常事务性工作,协调部门内部人员分工合作; 做好部门文档资料的储存与备份,重要文件及时交由行政人事部储存管完成总经理交办的其他工作; 与公司人员友好相处,主动协助其他部门人员完成工作; 在公司网站上发布部门文件与学习资料,供公司员工交流使用。
第2篇:电商运营部门岗位职责
吉时同光(www.xiexiebang.com)华中地区金牌电商托管服务商
网站运营部门岗位职责
部门经理
【岗位职责】
1.负责统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等)的整体工作
2.负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3.负责将其他部门派发的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理
6.对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理
7.负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空缺的各岗位人员进行招募
8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9.负责本部门各项制度(内容编辑制度、流程编辑制度、程序开发制度等)的制定 10.负责网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新企业申请等)的撰写
11.负责与业务部门进行沟通,了解网站开发和修改的需求,形成技术文档,供网站系统开发商进行开发和修改
12.负责与网站系统开发商进行沟通,保证业务需求通过技术方式得以实现 13.负责控制网站系统开发商进度,保证开发进程如期进行
14.负责网站系统功能测试(黑盒测试、白盒测试、内部测试、公开测试),以及时发现问题,并汇总成测试报告,供开发维护人员进行修改调试,保证系统运行通畅 15.负责网站运营设备(服务器、路由器、交换机等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护
16.负责网站运营环境(主机托管、网站域名、通用网址等)的构建,接洽与甄选IDC、ISP,保证网站运营环境的畅通、稳定、高效
17.负责网站各项运营资质(ICP备、ICP证、红盾
315、公安局备案等)的办理、月报、季报、年审工作
18.负责网站各项运营认证(可信网站等)的办理、年审工作
19.负责公司办公网络(光纤、宽带等)、办公设备(台式机、笔记本、路由器、交换机、无线AP基站、打印一体机等、办公服务器等)、办公系统(办公系统、财务管理系统、企业邮箱系统、电话会议系统等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护和管理
20.在下级岗位(网站编辑、网站美工、网站程序、网站策划等)空缺时,临时替代下级岗位工作(网站商品信息整理、发布、维护,网站广告设计制作,网站程序维护,网站基础文档、网站流程文档等)
21.在其他相关部门岗位(网站采购等)空缺时,临时替代其他相关部门岗位,完成相关工作(网站商品分类规划、网站商品信息采集)22.上级领导安排的其他相关工作
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网站总编
【岗位职责】
1.协调下级岗位的工作
2.将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
3.将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理
6.对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7.协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募
8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9.在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 10.部门经理安排的其他相关工作
……………………………………………………………………………………………………… 商品编辑
【岗位职责】
1.将采购部门采集提供的商品信息进行整理 2.将整理好的商品信息在网站平台进行发布
3.根据业务流程需要,参照采购部门、仓储部门同步来的信息,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理
4.根据采购部门制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整 5.根据采购部门制定的货架展示规划,将美工编辑设计制作完成的广告图片,对网站广告信息进行定期更新调整
6.对采购部门采集的信息不能满足要求的,就不能满足要求的部分,要求采购部门重新采集
7.对采购部门重新采集仍不能满足要求的商品信息,替代采购部门完成信息采集工作 8.采购部门相关岗位空缺时,临时替代采购部门相关岗位,完成商品信息采购工作 9.美工编辑岗位空缺时,临时替代美工编辑,完成广告图片的设计制作工作 10.网站总编安排的其他相关工作
……………………………………………………………………………………………………… 美工编辑
【岗位职责】
1.根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作
2.根据网站采购部门制作的货架展示规划,对网站广告需要图片进行设计制作 3.根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作 4.网站所需静态页面的设计制作与更新维护 5.网站总编安排的其他美工设计制作工作
……………………………………………………………………………………………………… 吉时同光(www.xiexiebang.com)华中地区金牌电商托管服务商
文案编辑
【岗位职责】
1.根据网站基础需要,制定和收集网站基础展示文档,并发布到网站平台 2.根据网站业务流程需要,制定网站业务流程文档,并发布到网站平台 3.根据网站业务流程需要,制定网站宣传文档,并发布到网站平台 4.根据网站业务流程需要,制定网站相关的各种宣传语、广告词等 5.对于需要制作静态页面的文档,交美工编辑进行页面设计制作 6.网站总编安排的其他文案制定工作
……………………………………………………………………………………………………… 流程编辑
【岗位职责】
1.管理网站订单流程,将用户订单汇总整理,提交给物流配送部门安排配送 2.根据物流配送部门同步来的流程信息,更新网站订单状态 3.根据客户服务部门同步来的流程信息,更新网站订单状态
4.定期进行网站订单统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员
5.管理网站项目流程,根据网站销售部门的项目要求,建立相关项目用户、项目名称、积分规律,并进行相应的积分审核、积分生成、积分发送等工作
6.定期进行项目流程统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员
7.定期对网站其他统计项目进行汇总,形成报表文档,存档并报告给相关部门和人员 8.根据公司业务需要,不定期对相关项目进行统计汇总,形成报表文档,报告给相关部门和人员
9.其他相关的流程工作,保证网站运营流程通畅
……………………………………………………………………………………………………… 网站策划
【岗位职责】
1.协调下级岗位的工作
2.将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
3.将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理
6.对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7.协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募
8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9.在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作
……………………………………………………………………………………………………… 活动策划
【岗位职责】 吉时同光(www.xiexiebang.com)华中地区金牌电商托管服务商
1.根据网站业务需要,定期或不定期策划网站线上、线下专题活动 2.协助美工编辑,完成网站线上专题设计制作和上线 3.组织和网站相关的线下活动实施
……………………………………………………………………………………………………… 外联推广
【岗位职责】
1.协助网站采购部门、网站销售部门相关岗位进行网站合作伙伴在网站的推广宣传,以及在合作伙伴网站的推广宣传互换
2.负责国内各大BBS社区、博客、SNS社区机构合作、形象展示、软文发布、在线互动等
3.制定推广方案、定时提交推广报告 4.网站外联推广的其他相关工作
……………………………………………………………………………………………………… 网站程序
【岗位职责】
1.协调下级岗位的工作
2.将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
3.将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理
6.对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7.协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募
8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9.在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作
……………………………………………………………………………………………………… 模块开发
【岗位职责】
1.根据网站发展需要,对新提出的功能模块进行开发 2.根据网站发展需要,对现有的功能模块进行升级 3.和网站相关的其他开发工作
……………………………………………………………………………………………………… 程序维护
【岗位职责】
1.根据网站需要,对现有的功能模块存在的问题和局限进行调试修改 2.根据网站需要,对可能调用网站程序的专题页面添加相应程序支持 3.和网站相关的其他程序维护工作
第3篇:资产运营管理部经理岗位职责1.负责参与公司战略规划及主持投融资业务策略的制订。2.负责对资本市场的宏观投融资环境进行分析预测,为公司提供决策支持。3.负责股权投资的可行性研究、评估和对外合作洽谈。4.负责公司的并购、资产重组及上市筹划与管理。5.负责公司内部分支机构设立方案的制定和组织实施。6.负责公司的产权管理工作。7.负责公司商业性物业资产的经营管理。第4篇:资产管理处部门职责及岗位职责
资产管理处部门职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1 资产管理处负责人岗位职责
1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划;
3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
9、完成上级领导交办的其他工作。
物资设备科科长岗位职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人交办的其他工作。
物资设备科副科长岗位职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人及科长交办的其他工作。
物资设备岗岗位职责
在物资设备科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;
3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
资产经营科科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
资产经营科副科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人及科长交办的其它工作任务。
资产经营岗岗位职责
在资产经营科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、调研完成公司年度经营开发项目的可行性研究报告;
2、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
3、负责与高速执法对沿线服务区服务质量监督检查;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
5、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
第5篇:电商运营部门岗位职责说明书
运营部岗位职责说明书
运营主管
1.协助公司负责人制定运营战略以及市场发展目标;
2.负责统筹本部门各岗位(策划、推广、美工、文案、分销、客服、产品等)的整体工作。
3.指导参与市场的开拓,与各相关部门进行沟通,了解产品开发进度,保证产品按时上线销售。
4.负责将上级领导分配下来的任务以及其他部门派发的任务合理分配给下级岗位,并监督执行;在下级岗位或其他相关部门岗位空缺时,临时替代岗位工作。5.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作,并对下级岗位不能处理的问题进行处理;对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理。6.负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空缺的各岗位人员进行招募。
7.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请。 8.负责本部门各项制度(绩效考核制度、项目开发制度、运营流程等)的制定。9.负责本部门费用控制、人员管理等日常工作; 10.上级领导安排的其他相关工作。
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客服
1.熟悉公司产品尺寸、款式及配件,熟练运用淘宝、天猫及商城后台操作程序。 2.及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作; 3.了解客户需求,妥善处理客户投诉及其他纠纷事件,定期或不定期回访客户,保证客户满意。
4.负责处理接单、打单、查单等订单相关事务,跟踪物流,妥善处理退款、退换货等事项。
5.根据网店销售订单及时进行配货打包。
6.对网店销售数据和客户咨询反馈资料进行定期整理,汇报直接主管。 7.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
8.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
商城管理
1.熟悉公司产品尺寸、款式及配件,熟练运用淘宝、天猫及商城后台操作程序。 2.负责管理商城订单流程,将用户订单汇总整理,打单并配货打包。3.定期进行订单统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员。4.负责库房的产品管理,把握库存周期,准确跟进产品及配件库存流动情况,及时与产品专员及采购人员对接向供应商补货、备货,以确保能及时发货。
5.负责仓库区域规划、产品的堆码排列,确保库存准确性,做到帐实相符、帐账相符。 6.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
7.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
美工
1.负责本公司网店的页面创意设计,商品图片美化处理。 2.负责本店铺整体装修及美化、日常维护、产品上传及网络推广。3.负责制作活动促销图片、页面、广告页。4.网站所需静态页面的设计制作与更新维护。
5.完成上级主管交办的其他事宜,配合其他部门的相关工作。 6.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
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文案编辑
1.制作产品页内文案,对产品进行风格、款式分类,为每个产品详情页配写文案。 2.制作活动策划文案,对店铺活动进行文字性阐述和润色,结合用户需求点,放大进行文字说明、提炼产品买点。
3.编制公司品牌故事,对公司需要的品牌介绍、品牌推广等相关材料进行编写。 4.运营公司的官方微博,定时发布微博,与粉丝亲密互动,配合产品上线需求开展投票等活动,提高粉丝量,逐步扩大微博影响力。5.每日定时推送微信日报及宅即送;微博日报及微淘广播。6.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
7.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
运营专员
1.根据业务流程需要,参照库存信息,对产品进行上新,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理。
2.管理商城后台,统筹客服安排,汇总客服处理信息,记录归档,上报处理。 3.制定方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量,转化率;
4.发现工作中发现的系统、服务、流程、物流、支付等各类问题并及时处理。 5.定期汇总商城后台数据,形成月度报表,上报领导,并作分享。6.推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
7.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
海外商务
1.熟悉速卖通、EBAY、AMAZON等海外电子商务网站后卖家台操作规则。 2.熟悉公司产品尺寸、款式及配件,对公司现有产品在海外电子商务商务进行销售。3.接受顾客咨询,回复顾客留言,将用户订单汇总整理,打单并配货打包寄送。4.负责对海外需求进行市场调查,与竞争对手进行比较分析,制定竞争策略。5.更新调整产品的描述、进行简单的图片处理,对网站内容进行编辑维护。6.根据销售情况对产品供应提出需求,以保持较好的库存周转率和库存量的安全。7.定期统计销售数据,形成月报表汇报领导,逐月提高销售额。8.在不同海外社交网站上进行产品推广,协调不同平台的销售情况。
9.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
产品跟单
1.负责统筹公司产品供应链,跟进从产品开发到产品入库整个流程。
2.负责组织供应商的甄选、调查及深入了解,建立供应商档案,确定供应商顺序。 3.明确供货条款,提交面辅料采购需求,优化采购环节,合理控制成本。4.根据公司产品需求,合理安排供应商进行下单生产,密切跟进生产进度。5.与供应商谈判,签订供货协议,确保货品质量、价格、出货期、出厂检验资料、次品处理方案等合理,有优势。
6.根据收货单据进行收货,对产品数量、质量进行检查,如发现问题及时通知供应商,安排付款、退货退款等事宜。
7.对产品进行登记入库,根据库存量及时安排补货排货等事项。
8.积极处理部门主管及其他上级领导安排的相关工作,并配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
产品策划
1.根据用户反馈,推出每月新款策划方案,及时与设计部及技术中心对接跟进产品日常开发,以使产品符合用户需求。
2.运用行业资源,招募模特并合理安排详情页拍摄活动方案。
3.管理美工编辑及画师,合理分配工作,并负责网站线上专题设计制作及上线。 4.定期整理汇总画师及拍摄费用,合理控制成本,上报领导并归档。5.积累行业资源,推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
6.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
活动策划及推广
1.精通淘宝、天猫、商城等卖家规则并能熟练运用。
2.熟悉淘宝各种站内推广:包括商城与商品标题关键字策略、论坛社区、淘宝直通车、排名等,并配合店铺自身的各类营销推广。
3.研究竞争对手的推广方案,向运营经理提出推广建议,执行相关网络营销方案,完成预期销售目标。
4.淘宝营销工具研究,提出应用方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量,转化率。
5.淘宝热销类目及产品分析,为公司定制网销产品提供依据。
6.定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表,及时提出营销改进措施,并给出切实可行的改进方案。
7.优化产品关键词、库存和产品线,并根据实际情况微调店铺的经营方向。 8.细化各淘宝店铺人员工作职责,完善淘宝店铺的操作规范和操作流程,并能制定传承性文件。
9.积极处理部门主管及其他上级领导安排的其他相关工作,配合其他部门的相关工作。 ………………………………………………………………………………………………………
第6篇:运营部门岗位职责及任职要求
运营部门岗位职责及任职要求
职位:海外商务专员
工作职责:
1.根据公司发展战略完成各类海外商务工作任务:版权输出与引进、联合运营、异业合作、渠道拓展等。
2.负责定期对各地同类产品与市场状况进行调研分析。
3.熟悉合作伙伴内部组织结构与管理流程,跟进了解各地的最新市场及相关政策,结合公司业务发展,寻求合作机会。
4.洽谈合同,参与合同的签订并跟踪所签订合同的执行情况。
任职要求:
1.性格开朗,具备较强的人际交往与商务拓展能力。
2.二年以上商务合作相关工作经验,具有游戏行业工作经验者优先。
3.具备敏锐的洞察力、较强的综合分析能力。
4.熟练的英文听说读写能力,能够与外籍人士进行流利的英文沟通。
职位:数据分析专员
工作职责:
1、建立研发数据仓库,设计和建立数据分析模型;
2、根据要求对运营数据、玩家日志等进行分析;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、有统计学、心理学或营销学的专业背景;
3、二年以上数据挖掘工作经历,掌握基本的数据挖掘分析技巧;
4、对网络游戏有一定程度的热爱和了解,有网游行业经验者优先;
5、有较强的分析能力,能熟练应用各类计算机统计软件;
6、良好的团队合作精神和敬业精神;
7、良好的学习意识,能承受一定的工作压力,具有高度的耐心、细心和恒心;
职位:游戏产品专员
岗位职责:
1、产品相关所有系统及内容的测试,与开发团队保持沟通,保证产品质量;
2、产品内容及版本的管理,根据运营策略及产品计划,进行产品版本更新计划的规划及执行;
3、根据测试内容及玩家意见和需求,对产品后续内容及版本的开发提出合理化建议;
4、产品相关线上活动的策划及执行,发展良好有序的游戏社会关系,提升玩家对于游戏的黏度;
5、产品为基础或相关的增值项目的研究规划及具体计划的组织执行;
任职要求:
1、1年以上网络游戏产品研发或运营相关工作经验,具成功网游产品研发及运营相关工作经验者优先;
2、出色的网络游戏产品规划和项目管理能力,良好的沟通能力;
3、精通互联网游戏产业状况及发展方向,深刻理解用户需求;
4、具备高度激情,充满想象力和创造力,热爱游戏事业,勇于接受挑战。
第7篇:资产审计部部门职能及岗位职责
资产审计部部门职能及岗位职责
资产审计部职能
一、总则
承担集团公司及其子公司的资产管理和审计监督等职能。
二、具体职责
1、拟定集团公司资产管理和审计监督的相关制度,并组织实施;
2、负责对集团公司及其子公司的土地资产和固定资产的管理,及时办理房产和土地使用权证,并建立管理台帐,对固定资产的购建、维护、使用及处置等进行日常管理。
3、负责对集团公司及其子公司的工程预算和结算审计、投资审计、财务审计及其他专项资金审计。
4、负责对子公司的负责人进行任期目标责任和绩效审计。
5、对集团公司的合同(协议)的签订和实施进行审核监督。
6、完成集团公司交办的其他工作。
三、人员编制和岗位设置情况
资产审计部人员编制共8人,岗位设置和职责如下:
资产审计部部长1名,主要职责是:全面负责本部门工作,负责组织制定公司资产管理和审计监督政策,完善相关制度建设;组织实施公司资产管理相关工作;组织实施公司财务审计、基建预结算审计、投资审计等工作。
资产管理副部长1名,主要职责是:协助部长建立健全公司资产管理制度;协助部长组织对固定资产购建(含改建、扩建)的预算管理、招投标和验收交接;协助部长组织对固定资产的处置工作;负责办理公司房产和土地使用权证,并建立管理台帐;负责对公司资产进行日常管理。
审计副部长1名,主要职责是:协助部长建立健全公司内部基建申报、审计制度;协助部长组织并参加集团公司及其子公司的财务审计、预结算审计和投资审计等;协助部长组织并参加工程承包合同、五万元以上工程材料(设备)采购价格的审核,协助部长组织并参加工地大型现场签证、工作量的测量和认定工作,协助部长组织建立审计档案和工程造价指标数据库等。
资产管理专员2名,主要职责是:建立固定资产实物总账和土地使用权台账,及时反映资产的各项状态;负责对固定资产的维护和使用进行日常管理,并定期与财务部门进行账实核对,与各资产保管和使用部门进行实物核对;负责年终固定资产的实物清查盘点;对各部门提交的固定资产出售、报废、盘亏等报告进行审核,并向上级领导报告。
审计专员3名,其中:
财务审计专员1名,主要职责是:参与对集团公司及其子公司的财务审计、投资审计和专项审计;参与对子公司领导的任期目标责任和绩效审计。
工程审计专员2名:对报送的工程结算书进行审计;对发包工程的标底进行审核,参与工程招标工作;对工程承包合同、5万元以上的工程材料、设备采购合同进行审核;参加大型施工签证、测量工作。
第8篇:运营岗位职责
(一)运营主管工作职责:
1、每天认真按巡场的要求巡视楼层,做好安全、卫生、环境等方面的巡场记录。
2、每天都必须和厂家负责人及营业员交流、沟通,促使商场各项要求落实到位。同时注意收集商场经营、管理、家居、建材市场行情各方面的信息,记录整理后,连同自己的想法,一同向主管领导汇报。
3、配合运营经理做好卖场管理、数据统计及等工作。
4、接待好商户和售后服务的投诉客户,作好详细记录,能处理的及时处理,一时不能处理的,讲明理由,移交售后服务部,并配合好售后部门进行处理。
5、参与业务分析会,配合企划和售后服务部门的活动。
6、协调处理好楼层物业部工作关系,确保楼层平稳运营。
7、配合招商部工作,按时、足额地收缴场地租金等各项费用。
8、完成上级领导交办的其他事务。
(二)运营经理工作职责:
1、制定商场运营管理的相关规章制度,并监督贯彻执行。
2、协助办理场地租赁手续(签订租赁协议,收取质保金等)。协助新进商户进场及装修手续办理等工作。
3、做好经营户的交流、沟通工作保证合作双方关系融洽,确保商场的管理措施落到实处。及时了解反馈经营户的真实想法和要求,为领导决策提供信息。
4、处理好相关顾客厂商和售后服务等各种问题。
5、配合商场企划工作的落实和信息反馈。
6、做好商场安全、消防、用电、卫生等方面的工作,及时协调处理各类突发事件。
7、负责巡检商场环境、服务、设施设备运转、商场标识牌等工作。
8、开好业务分析会,在自身学习、提升的基础上,带好运营主管。
9、完成上级领导交办的其他工作。
(三)运营副总工作职责:
1、具体负责商场服务、安全、运营等各项管理工作。
2、了解同行业市场情况,进行系统分析,及时向总经理汇报经营管理情况,并提出改进建议。
3、解决商场内重大顾客投诉,并按公司有关规定及时处理。
4、协助日常招商工作,挖掘潜在商户,提高招租率。
5、负责协助商场各类商业活动,以提升商场的客流量、成交量。
6、协助企划部门组织实施商场的推广方案,保证商场的品牌形象稳步提升。
7、监督执行商场统一管理制度,监督商户合同履约、商品售卖、售后服务等情况。
8、协调公司与各商户友好合作关系,对商户提出的意见或者建议制定整改措施,及时汇报总经理。
9、结合物业部落实具体的开源节流、增收节支措施,在不影响商场整体形象的基础上提高经济效益。
第9篇:运营岗位职责
运营部岗位职责
所有岗位:
运营总监、运营经理、营销经理、运营主管、淘宝店长、客服主管、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
一、运营总监
岗位名称:运营总监
部门名称:运营部
直接上级:总经理
下属部门:运营经理、营销经理
部门性质:对线下品牌就电子商务所有公关、销售事宜进行全权托管运营维护 管理权限:受总经理全权委托,行使对运营部门人事、劳动工资管理权限,并承担执行部门规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司运营部门工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责
主要职责: 1.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展的需要; 2.负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等; 3.制订部门战略目标,负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行; 4.负责公司营运部门的制度规范,以及关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划、服务产品开发等相关工作的落实。
二、运营经理
岗位名称:运营经理
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.整体负责所辖区域品牌运营管理,包括天猫在内旗舰店、专卖店、专营店等的品牌日常管理、服务规范、形象管理及商品与价格的管理工作; 2.制定所辖管理层的工作内容,监督和控制管理工作; 3.制订所辖品牌项目的市场销售目标及品牌发展计划,并执行、跟进,与落实; 4.负责所辖管理层的职能培训,及成长计划。
三、营销经理
岗位名称:营销经理
部门名称:运营部
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.制定营销目标,建立系统的战略营销模式;整体负责所有淘宝店铺的市场营销计划,及整店市场营销包装方案; 2.负责所有营销数据的市场分析、研究、判断,调整和制定符合品牌成长的营销推广计划;包括直通车、量子统计、数据魔方等多种渠道的数据分析; 3.配合运营主管、淘宝店长制定各类促销活动方案; 4.负责对接客户的营销思路以及引导客户制定最终的营销计划方案。
四、运营主管
岗位名称:运营主管
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝店长、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工 主要职责: 1.负责所辖淘宝店铺(多店铺)的日常管理工作,制定店铺的整体包装方案,跟踪制作、把控、落实,以及制定店铺的运营方案; 2.统筹各店长的工作安排; 3.配合运营经理制定所辖淘宝店铺的所有销售计划,及销售目标; 4.负责所有淘宝线上活动和专题的策划,线上推广创意及效果优化;制定各类促销方案,实施、和把控活动效果; 5.优化库存和产品线,并跟据实际情况调动店铺的经营方向,调整产品库存、和数据维护,及时跟踪和协调好线上、线下的产品实际库存数量; 6.实时跟踪店铺的数据魔方、量子统计、直通车等数据软件的数据分析,为客户提供详细市场销售分析报告;
7.推进淘宝旗舰店、授权店、加盟店、铺货店的体系建设和发展。
五、淘宝店长
岗位名称:淘宝店长
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
主要职责: 1.落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格制定、装修进度的跟进与落实; 2.维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略; 3.制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划; 4.处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求; 5.引导和配合设计师制作和完成店铺包装的各种创意方案; 6.落实营销经理共同完成营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标; 7.定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果; 8.负责所辖员工的专业化知识培训。
六、客服主管
岗位名称:客服主管
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝客服
主要职责:
1.配合项目负责人,全面负责和管理客服服务中心的各项工作; 2.定期对客服团队进行专业化的服务知识培训,提升客服团队的整体服务质量; 3.负责建立系统的客服工作流程、以及制定标准化的服务项目和制定科学的绩效管理考核标准;
4.整体负责客服团队的日常管理工作,并全程跟踪工作进度、监督、评估、管理客服人员的各项日常工作,包含售前、售中、售后各个环节的服务质量,打造系统的客服管理体系和服务指标;
5.配合各个项目负责人进行各类营销活动的执行与监督; 6.负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户询盘率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件;
7.累计经验,制定各种疑难事件的防范措施。
七、运维专员 岗位名称:运维专员
部门名称:运营部
直接上级:运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的技术实现; 2.定期对设计团队进行技术维护培训; 3.几时跟进各个店铺的首页、内页更换。
八、文案策划
岗位名称:文案策划
部门名称:运营部
直接上级:运营经理、运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的首页框架策划和文案内容; 2.负责淘宝店铺内页展示的策划及文案内容; 3.负责淘宝店铺营销排版的策划及文案内容; 4.从客户及消费者的角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力; 5.制定店铺的创意装修方案和创意执行广告;
九、淘宝客服篇2:运营专员岗位职责6 运营专员岗位职责说明书
职位名称:运营专员
所属部门:运营管理部
主要岗位职责:
1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。
2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。
3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。
4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。
5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。
6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。
7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作计划的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。
9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。
10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。
11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。
12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。
13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。
14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。
15、负责部门内部所有后勤工作。
16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。
直属上级:总经理助理兼运营经理
任职资格:
1、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业,大专以上学历;
2、一年以上人力资源、行政管理、品质管理等工作经验;
3、具有较强的沟通协调能力;
4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决问题的能力;
5、积极主动,能够承受较大压力,吃苦耐劳,能适应出差。
6、熟练使用相关办公软件。
工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
本人已认真阅读以上内容,并积极开展工作,如有违背,自愿接受处罚。
任职人签字:
审核人:
生效日期:篇3:运营部经理岗位职责
运营部经理岗位职责
一、协助总经理制定公司的发展战略规划;
二、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程;
三、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
四、制定所负责部门的各项管理规章、制度;
五、积极协调和激励所属部门的工作。
六、全面负责后期项目的招商工作,租户协调和卖场管理;
七、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
八、推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划;
九、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
十、维持并开拓各方面的外部关系;
十一、管理并激励所属部门的工作绩效。
十二、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权
十三、部门相关费用审核权、控制权;
十四、处理顾客投诉的对外代表权。
十五、下属工作指导、督查、人事变动权
十六、对下属各项工作的检查、考核权
十七、相关营运部的营运管理事项权
十八、负责本部门商管员工作的总体安排与工作执行情况的督导实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。十
九、负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购员管理等,保证商场正常运营秩序。
二
十、负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
二十一、负责部门做好商户租金的收缴和催缴工作。
二十二、负责本部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。
二十三、负责商户管理档案的建立健全工作。
二十四、负责指导本部门员工熟悉工作流程。
二十五、负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。
二十六、负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服务等情况。
二十
七、负责商场内商品的品类、价格、质量、售后、等管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。
二十八、每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。
二十九、组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。
三
十、对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。
三十
一、填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。
三十
二、接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。篇4:营运部岗位职责
营运部岗位及职责
一、部门职责
1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。6.根据kpi指标细化,并落实、贯彻、执行。
二、岗位设置
营运部总监一名;
经营效率经理一名; kpi管理专员一名;
三、岗位说明书 1.营运部总监
职位名称:营运部总监 职位代码 直属上级:事业部总经理
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
工作内容:
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
4、制定公司运营标准并监督实施;
5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运
营队伍;
7、完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。
培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。经 验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。
工作能力:
1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。
2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。
3、熟悉行业动态及运营发展趋势。
4、熟练操作使用办公软件。 2.经营效率经理
职位名称:经营效率经理 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
分析、预测公司各种经营指标,向管理层提供经营建议和决策支持。
工作内容:
1、分析评估各项业务和各部门业绩,提供经营建议和决策支持;
2、检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。
3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。
任职资格: 教育背景:财经类本科以上学历
培训经历:受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。工作能力:
1、擅长财务分析。
2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
3、熟练使用办公软件及财务软件。 3.kpi管理主管
职位名称:kpi管理主管 职位代码 直属上级:营运部总监 职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作
工作内容:
1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;
2、定期收集市场薪酬信息和数据;
3、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
5、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他与薪酬相关的工作。
任职资格: 教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。经
验:2 年以上薪资管理工作经验。
工作能力:
1、熟悉国家人事政策、法律和法规。
2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力资源管理理论基础扎实。
5、熟练使用相关办公软件。 3.商务主管
职位名称:商务主管 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
协助商务工作开展,根据商务管理流程,做好业务流程管理的对接。工作内容:
1. 了解公司物流服务流程,做好商务对接; 2. 熟悉库存周转流程,了解发货与库存的动态变化,协助业务部做好要货计划; 3. 及时整理业务订单,进行整理汇报商务部,并跟踪订单执行过程; 4. 根据工作需要,整理商务数据,为营运管理提供依据。5. 商务部进销存帐目管理,及时更新维护,为商务运作提供积极支持。6. 领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:市场营销、管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:接受过物流知识的相关培训。
经 验:有2年以上相关岗位工作经验。
工作能力:
1.有较强的组织沟通能力。2.高度的责任意识。
3.熟练操作办公软件。篇5:运营部职责 2 部门使命
是集团的运营管理部门,通过协助总裁明确集团战略,组织管控模式,建设组织构架,建立组织绩效、计划管理、流程管理、会议管理等管理体系,监督实施与协调各部门工作,保证集团经营目标的顺利实现。3 部门职能 3.1 部门建设
3.1.1 负责建立集团运营发展体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施; 3.1.2 负责制定、实施部门年、季、月度工作计划,并进行总结和调整; 3.1.3 负责完善团队建设,招聘、指导、培训、激励、考核部门员工; 3.1.4 负责协调部门内外部工作关系; 3.1.5 负责部门档案管理。3.2 战略与目标管理
3.2.1 组织建立集团中长期总体发展战略,协助总裁确定集团发展方向; 3.2.2 根据集团总体发展战略,组织资源拟定集团业务战略和职能战略; 3.2.3 根据集团业务战略与职能战略目标,组织资源拟定集团阶段性发展方案,并负责推行落地;
3.2.4 根据集团战略目标,组织编制集团年度经营目标,负责组织落地、监管、评估、反馈。3.3 品牌管理 3.3.1 根据集团战略发展规划与目标,负责拟定集团品牌战略规划和品牌目标、项目品牌发展规划、项目品牌目标;
3.3.2 负责品牌推广方案的制定,供方的招采、管理与执行; 3.3.3 负责审核品牌相关各类活动、项目涉及品牌形象的宣传方案; 3.3.4 负责外网信息发布的管理工作,负责外网的版面设计、风格理念等工作; 3.3.5 负责《春和会》的组织工作; 3.3.6 负责品牌相关其他工作。3.4 组织管控
3.4.1 根据集团发展战略,负责提出集团及子公司管控模式; 3.4.2 根据公司审定的管控模式,负责拟定集团组织架构以及调整。3.5 组织绩效管理 3.5.1 根据集团战略发展规划,组织拟定集团组织绩效考核体系与考核原则,协助相关中心完成其各自考核体系,包括员工考核体系、营销中心考核体系、项目工程考核体系; 3.5.2 负责制定下属公司绩效管理总则,指导下属公司开展绩效管理工作; 3.5.3 负责根据集团经营目标,组织编制组织年度kpi; 3.5.4 根据集团绩效管理体系,组织制定集团各部门、项目、高管层绩效考核方案; 3.5.5 组织实施年度集团绩效考核,分析年度业绩并提出改进建议; 3.5.6 组织实施日常组织绩效考核,协助各部门通过绩效发现问题并改进。3.6 制度与流程管理 3.6.1 负责集团管理制度编制的组织,并对各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作;
3.6.2 负责建立与维护集团组织管理手册; 3.6.3 负责集团权责体系、权责手册的建立与维护; 3.6.4 负责集团流程管理体系的建立与运行维护工作; 3.6.5 负责检查和监督流程管理体系执行情况; 3.6.6 负责优化流程工作; 3.6.7 负责评估流程风险; 3.6.8 负责组织流程审计与业务审计。3.7 计划管理
3.7.1 负责集团计划管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.7.2 负责根据集团年度经营目标,组织集团各部门与项目部拟定部门年度工作目标,并编制年度工作计划,报审后下发各部门经营责任书; 3.7.3 根据集团年度经营目标、高管绩效考核体系,拟定高管年度工作目标,报审后下发;
3.7.4 负责对于年度经营计划、部门年度工作计划的评估,组织年度经营计划和年度工作计划的半年调整工作;
3.7.5 组织集团各部门编制季度及月度工作计划,并负责审核; 3.7.6 负责年度、季度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈。3.8 会议管理
3.8.1 负责集团会议管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.8.2 负责公司级会议的组织、记录,督办与跟进会议决议事项。3.9 知识管理
3.9.1 负责规划并建设公司的知识管理体系及知识沉淀体系建设; 3.9.2 负责公司知识库的建立、规范以及知识的利用、共享; 3.9.3 负责建立公司知识贡献体系、相关激励方案,并组织落地实施。3.9.4 负责组织项目后评估的策划管理工作; 3.9.5 负责组织召开项目后评估总结、交流会议; 3.9.6 组织项目后评估成果的优化、转化和固化工作。3.10 信息管理
3.10.1 负责建立集团信息管理制度; 3.10.2 负责对于各方上报信息的合规性进行审查; 3.10.3 负责对集团各部门信息上报的考核工作; 3.10.4 负责集团管理决策数据的提供。3.11 信息化管理
3.11.1 负责拟定集团信息化战略规划,编制信息化发展方案; 3.11.2 负责集团信息系统招采、实施,系统管理与维护,包括oa系统和业务系统; 3.11.3 负责集团内部网站的管理和维护,信息发布; 3.11.4 负责集团信息系统的账号与权限管理。3.12 公司级咨询管理
3.12.1 组织公司层面咨询需求调研,招采,管理与实施; 3.12.2 推动咨询成果的评估和落地。3.13 协助董事部分工作
3.13.1 负责总裁参加会议的管理和协调; 3.13.2 负责总裁日常工作的提醒; 3.13.3 负责完成总裁安排的文件编写; 3.13.4 负责非公司主营业务类的前期相关事宜; 3.13.5 完成总裁安排的其他事务。3.14 项目运营管理
3.14.1 根据公司发展战略及公司经营目标,组织拟定项目运营目标并下发; 3.14.2 组织项目运营启动会; 3.14.3 负责总控节点计划拟定、报审和下发; 3.14.4 组织项目一二级节点编制,负责审核项目一二级节点; 3.14.5 负责审核项目一二级节点计划的调整。3.15 其他管理
3.15.1 负责协调各部门之间工作; 3.15.2 负责公司运营管理体系的培训实施工作; 3.15.3 参与项目方案评审。
第10篇:运营岗位职责
网站运营总监
网站运营总监岗位职责:
1、组织对新网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划
2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写
3、与各部门人员的沟通。
4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对外合作。
5、网站功能测试及维护管理。
6、组织进行目标客户深层调研。
7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
网站运营总监的工作内容:
修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
制定公司运营标准并监督实施;
制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;
完成总经理临时交办的其他任务。
职位描述:
1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、业务方向的综合策划,确立网站定位与发展方向;
2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化;
3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施;
4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成;
5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;
6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满足度。
网站程序员岗位职责
网站程序员岗位目的:
负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行。
岗位职责:
1、编写开发计划
负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。
参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
2、网站功能修改和升级
按照计划的时间和质量要求,对网站前后台功能进行修改和升级;负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率。
3、日常业务开发
每天程序员根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作。
4、网站测试
网站开发前期必需先测试,测试成功后方可上传。如因违规操作造成的公司损失由个人全部负责。
5、软硬件维护
负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检;并负责统计和监视系统日志。同时,也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。
6、防毒防黑
负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为每台工作机和服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障。
7、数据管理
每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出现问题,及时安全恢复数据。
8、技术支持
每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈,保证客户的满意度。
9、软硬件采购
负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型;
10、其它要求
公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。
完成公司交给的其他任务。
网站美工岗位职责
岗位职责:
1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。
2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制作。
4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。
5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。
6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。
7.负责与各岗位的协调工作。
8.完成公司交办的其他事务。
负责公司的美术设计和制作工作责任:
根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公用品。
配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力
学习相关知识。
负责网站页面的美工设计,修改
配合技术部门对网站页面设计和技术的配合网站整体栏目、网页的设计制作;
平面广告设计制作
对网站原有栏目进行加工处理;
为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。
平面设计岗位职责
岗位职责:
1、主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想;
2、协助参与参与广告的创作、设计和制作;
3、对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
4、会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等;
5、协助参与产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作;
6、协助参与包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
7、协助参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能宣传标语、企业环境布置设计等;
8、负责参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能够顺利完成;
9、完成各项目、各部门交办的设计工作;
网站优化师岗位职责
1、熟悉Google(包括Google海外)、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,但Google与Baidu必须精通。
2、掌握百度、google、yahoo等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。
3、SEO岗位人员需能监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网站相关做法,并制定相关策略和方案持续调优。
4、负责专题广告的优化,按阶段汇报优化监控结果和研究结果,并跟踪新产品的推广。
5、能针对关键词优化进行合理内容设计。
6、有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。
7、和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度。
8、有较强的创新意识,有较好的知识分享意识,有很好的团队合作精神。
9、制定并组织实施公司网站及网络产品的SEO优化方案,负责优化网页结构,保证网站SEO技术水平、网站PR值、alexa排名保持行业的领先地位。
10、与各岗位协调工作,完成公司交给的其他任务。
第11篇:资产财务处部门职责及各岗位职责
财务资产处职责
财务资产处职责
财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、内部控制、预警提示管理、审计管理及相关业务指导的部门。
其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;内部控制职能通过在公司经营的主要业务活动过程中建立有效的财务控制体系,协助总经理对业务活动的财务性管理,充分发挥财务处的监督职能作用;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;审计管理职能是对公司内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性、准确性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种审计评价活动。其目的是促进内部控制制度的建立与健全,有效地控制成本,改善经营管理,规避经营风险,杜绝违法行为,维护投资者利益,增加公司价值,其结果为履职情况、职位变动等提供决策参考;资产财务处的部门职责主要有:
1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;
2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
3.配合和协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司年度财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议; 4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;
6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金; 7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
8.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析;
9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;
10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管; 11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;
12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;
13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理; 14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;
15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;
16.完成领导交办的其他事项;
17.审计
18.内控
19.审计
财务资产处
2010年8月
权利:建议权
制度文件:
一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、《财务基本管理制度》 《会计核算办法》 《财务决算方案》 《利润分配方案》 《预算管理办法》 《弥补亏损方案》 《对外担保管理办法》 《对外投资管理办法》 《发票管理规范》 《费用报销管理办法》
十一、《财务业务流程》
十二、《企业内部控制基本规范》 十
三、《审计制度》 十
四、《会计电算化管理制度》
财务资产处处长岗位职责
一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;
1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;
2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;
二、制度建设、流程梳理
1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;
3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;
三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;
四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。
1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
2.编制本处的月度、年度工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;
4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;
5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;
6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;
五、财务监管
1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;
2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;
3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;
4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。
六、财务队伍建设
1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;
2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;
3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。
财务资产处主办会计岗位职责
一、参与财务制度的建设及修订工作
收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。
二、日常复核及账务核算处理工作
1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;
2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;
3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;
4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;
5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;
6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;
8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;
9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;
10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;
11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。
财务资产处出纳岗位职责
一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律
二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作
三、日常工作业务
1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。
2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。
3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。
4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;
5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。
6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。
7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。
四、保证资金安全
1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;
2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;
3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。
五、完成领导交办的其他工作。
第12篇:商业运营部部门职能及岗位职责
商业运营部部门职能及岗位职责
一、部门概述:
1.根据公司确定的经营管理思路,制定和实施本项目招商计划,确定招商思路、招商方法和招商步骤,完成公司对本部门下达的各项绩效考核指标。
2.做好对顾客、对厂商、对品牌的服务,通过管理手段,保证商街经营有序开展,并不断提升项目人气、服务档次、商街品牌知名度和美誉度。
二、部门职能:
1.招商职能:
⑴制定本项目招商计划,完成公司对本部门下达各项绩效考核指标;
⑵现有铺位及品类的合理布局调整工作;
⑶行业内个品牌商户资源的收集、筛选、整理、汇总及客户资料管理存档;
⑷项目内外及周边广告位的招商与布局调整工作;
⑸负责各项租赁合同的签订、变更、续签、终止、执行;
⑹配合营销策划部与商家衔接开展促销活动;
⑺现有商户的综合评定工作;
⑻控制铺位的招商工作;
⑼备选及淘汰商户的确定。2.营运职能:
⑴商家进退场次手续及装修管理;
⑵商家品牌及商品价格管理;
⑶商家营业员的管理(营销培训、服务礼仪、日常行为规范);
⑷营运现场经营秩序及内外环境、卫生的管理;
⑸商家的接待、综合评估、引进和淘汰管理;
⑹商家各项费用的收取及管理;
⑺顾客的咨询接待、投诉的处理及管理;
⑻如有大型卖场,则负责商户营业用品的售卖、领用及管理;
⑼如有大型卖场,则负责商户统一收银及管理;
⑽项目范围内公共设备设施日常检查维护及管理;
⑾项目内外宣传广告形象检查监督管理; ⑿商户撤场物资处理参与及配合管理;
⒀负责为商户提供服务设施的领用、保管和管理等工作。
三、岗位职责:
1.招商运营部经理:
⑴根据规划和公司中心工作,制定下阶段工作计划并安排实施,监控实施过程与效果,负责制定本
部门的整体计划和各品类的招商计划;
⑵根据公司的发展规划,制定营运管理整体规划,参与营销推广年度规划;
⑶执行公司和部门各项规章制度,维护商街正常的营运秩序、营业现场及项目内外环境、设备设施
例行检查与管理;
⑷负责各品牌进场签约的政策把控;
⑸负责对各楼层各区域布局和品牌的合理性调整;
⑹负责空置铺位及广告位的整体招商业绩考核;
⑺联合营销部对大型促销活动促销商品的整体结构合理性调整,各商家、品牌促销活动内容的建议
与指导,实施营销策划部组织的营销推广活动;
⑻制定招商政策及策略,完善招商工具包;
⑼组织商户各类会议;
⑽预算和控制本项目年度招商及管理、营运、推广等活动费用;
⑾发动和组织商户,利用商户资源参与各项营销推广活动;
⑿顾客与投诉处理指导监督,重大顾客投诉及突发事件的接待处理与反馈;
⒀商户退场时争议解释、手续跟进、善后等;
⒁负责本部门员工的考核,培训与评估;
⒂协调处理与其他部门的工作。2.招商运营部主管
(1)协助招商经理、副经理进行日常管理、招商管理及协调管理工作。(2)带领本部门招商专员完成公司下达招商任务。(3)协助招商经理制定部门各阶段工作计划并组织实施。(4)协助招商经理对各项工作进行评估、总结。(5)做好本部门招商专员的招商管理及日常管理工作。(6)及时掌握本组招商专员的客户情况。
(7)协助招商经理组织本部门招商专员进行专业培训,提高招商专员专业水平。(8)及时处理招商专员遇到的疑难问题。(9)配合招商经理做好本部门招商专员的日常工作分配。
(10)协助招商经理做好与其他部门的沟通工作,协调相关工作的实施及做好工作分配。(11)协助招商经理完成各项招商计划的制定。(12)定期组织本部门招商专员进行市场调研。(13)组织本部门招商专员的日常工作例会。
(14)协助招商经理安排本部门人员值班及调休并记录考勤。(15)严格执行公司各项管理制度。
2.招商专员:
⑴按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;
⑵负责招商工作和开发客户,完成每月;
⑶积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;
⑷掌握市场动态,积极适时并有效的开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立
翔实的商户档案
⑸负责客户拜访及回访,定时拜访客户,积累招商客户资源;
⑹负责接听每天客户咨询来电,登记好每年的客户来电来访资料;
⑺负责每日客户来访接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作;
⑻定期例会汇报各自招商工作进行情况,以及其他需要解决的疑难问题;
⑼负责跟进有希望但尚未成交的客户;
⑽帮助客户挑选适应其经营业态的场地铺位,热情向其推荐;
⑾负责与招商客户签订《意向书》、《租赁协议》,记录客户档案,整理客户资料;
⑿协助招商客户办理相关经营手续及相关证件;
⒀协助客户办理开业前相关准备工作,保证客户能够顺利开业;
⒁定期开展商家拓展计划及拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;
⒂整理招商相关资料,确保资料整齐完善;
⒃积极按时完成上级交办的其他工作。
第13篇:资产保全部门职责
资产保全部门岗位职责
1、负责按时完成贷款客户的经营动态监管工作;
2、在日常监管工作中,及时掌握被监管对象的经营情况和信用情况,发生风险后,及时发出预警信号,并提出处理建议;
3、制订年度、季度、月度清收、转化、处置不良贷款计划和方案。定期向公司总经理室汇报、提交信贷资产保全措施和建议;负责贷款法律文书合法、合规、有效性的检查、复审工作;
4、负责定期检查不良贷款债权落实情况。对不良贷款定期发送催款通知、收息通知;完善相关手续,确保抵押资产真实有效;
5、负责贷款纠纷案件的相关法律诉讼事务(依法收贷、诉讼保全工作)。组织实施公司依法收贷、以物抵贷、执行处置工作,确保在诉讼时效内,采取相关措施转化风险、保全资产;
6、负责组织贷款呆、坏账申报核销工作
7、负责联系公安、法院等部门,协助信贷员追偿不良贷款、欠息
8、负责组织编报相关报表和各类数据、材料;完成领导临时交办的工作任务,及时反馈工作完成情况。
资产保全部门催收工作业务流程
1、根据总经理室要求制订年度、季度、月度清收、转化、处置不良贷款计划和方案。
2、依据计划对每月任务进行分解,并针对客户具体情况制定催收方案。
3、定期对逾期贷款进行电话催收。
4、定期对逾期贷款进行上门催收,在上门催收之前要针对客户情况做好充分准备,力争每次上门催收都能取得实际效果。
5、对于通过上门催收也不能完成清收的不良贷款,则需联系律师事务所进行诉讼保全。
资产保全部门薪酬考核办法
底薪+提成+保险 底薪:800元
提成:每完成一笔不良贷款的清收工作可得到贷款金额1‰-5‰的提成奖励。如按照借款合同完成违约金部分的催收,可得到违约金部分50%-70%的奖励。
保险:公司为该部门全体员工购买价值30万元的人身意外伤害保险。
考核办法:资产保全部门提成按季度发放,完成当季度任务80%以上的可全额发放提成;完成当季度任务50%-80%的发放提成的80%;完成当季度任务50%一下的发放提成的50%。年终考核能完成任务80%以上的补发以前所扣除的提成。
第14篇:10.资产管理部部门及岗位职责
资产管理部
14.1部门组织架构
总经理固定收益处权益投资处交易管理处风险管理处运行保障处固定收益研究岗固定收益投资岗权益研究岗权益投资岗交易管理岗交易岗风险管理岗信用评级岗投资核算岗综合管理岗
14.2部门主要职能
1.负责组织制定资产战略配置规划和年度资产配置策略,经经营管理层审议后报董事会投资决策委员会批准。
2.负责制定公司保险资金投资管理的投资指引,根据授权执行公司年度资产配置策略和投资指引。
3.在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务,管理交易过程,控制投资风险。
4.公司保险资金第三方托管的,履行委托人职责。 5.建立和健全资金运用业务体系和风险管理体系,确保公司资金运用稳健合规、保值增值。
6.为公司的投资决策提供信息支持。
7.相关法律法规、监管规定以及公司赋予的其他职能。 14.2.1资产管理部总经理主要工作职责
1.2.3.4.负责本部门职能的高效实施和落实;
负责制定本部门的全年工作计划及相关规章制度; 负责本部门团队建设和员工培养; 负责本部门员工的绩效考核。
14.2.2资产管理部副总经理/总经理助理岗主要工作职责
1.2.3.4.协助部门正职落实部门工作; 负责分管工作的组织落实; 负责分管下属团队建设和员工培养; 负责分管下属的绩效考核。
14.3固定收益处主要职能及岗位职责
1.研究宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定固定收益投资产品资产配置计划;
3.4.5.实施固定收益投资计划; 负责资产管理部现金头寸管理;
研究与人民币存款业务相关的政策,定期进行市场询价和利率分析,持续开展存款渠道开拓和存款产品创新; 6.其他应当由固定收益处履行的相关职能。
14.3.1固定收益处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.3.2固定收益处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.3.3固定收益研究岗主要工作职责
1.定期关注和收集中国和外国的宏观经济数据;跟踪分析宏观经济数据的变化,把握和判断宏观经济形势;宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场研究,对固定收益市场进行研究,并出具专题研究分析报告;
2.3.4.5.6.负责固定收益相关模型的研究与维护; 对固定收益新品种进行研究,提供操作方案; 按月度、季度、年度提供固定收益投资策略报告; 参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 完成领导交办的其他工作。
14.3.4固定收益投资岗主要工作职责
1.2.负责提出固定收益投资建议,确定投资重点; 执行配置计划和交易安排; 3.负责宏观经济、债券市场与具体投资品种的日常关联研究,为投资操作提供支撑;
4.5.6.参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 提交固定收益品种的投资情况报告; 完成领导交办的其他工作。
14.4权益投资处主要职能及岗位职责
1.对基金和股票市场、行业和公司状况进行深入分析研究,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定权益投资配置方案和计划;
3.4.5.负责实施权益类投资计划;
与权益投资品种相关的保险资金运作渠道的研究与创新; 其他应当由权益投资处履行的相关职能。
14.4.1权益投资处处长岗主要工作职责
1.负责本处室职能的高效实施和落实; 2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.4.2权益投资处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。14.4.3权益研究岗主要工作职责
1.2.进行宏观、投资策略研究,提供投资策略建议; 对证券市场、行业、上市公司进行日常的跟踪研究,提供投资建议;
3.4.5.对权益类投资相关投资品种进行实地调研; 参与股票池的建立、更新和维护工作;
维护行业重点股票投资组合,发掘行业及个股的投资机会并及时提供投资建议;
6.7.进行权益类投资方面的创新性研究; 完成领导交办的其他工作。
14.4.4权益投资岗主要工作职责
1.2.参与权益投资策略的制定;
按权益类资产配置策略和投资目标,制定具体股票投资操作策略,并保障投资操作策略顺利实施;
3.4.跟踪股票市场动态,对股票投资组合进行日常管理; 完成领导交办的其他工作。
14.5交易管理处主要职能及岗位职责
1.根据国家有关法律法规,以及公司和资产管理部投资管理制度规定,执行交易指令;
2.3.4.及时分析、反馈市场变动信息; 定期提供市场趋势分析报告;
根据不同的市场情况和不同的投资品种进行交易方法研究; 5.其他应当由交易处履行的相关职能。
14.5.1交易管理处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.5.2交易管理处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.5.3交易管理岗主要工作职责
1.负责管理、监督投资交易指令的执行情况,并将结果反馈给指令发出人;
2.3.4.负责指导交易员执行指令,优化交易方案,提高交易效率; 部门负责人交给的其他与交易相关的工作; 完成领导交办的其他工作。
14.5.4交易岗主要工作职责
1.2.按照交易处分配的交易任务,具体执行投资交易指令; 打印交易记录,并于每日交易结束后上交给资产管理部负责人审核、签章;
3.在交易中发现异常情况和出现交易差错时,及时向资产管理部负责人反馈信息;
4.在日常交易中,根据流动性风险控制标准对投资组合的流动性指标进行跟踪;
5.6.管理应当由交易处管理的交易档案; 完成领导交办的其他工作。
14.6风险管理处主要职能及岗位职责
1.依据保险资金运用管理的有关法律法规,协助公司建立全面、完善的资金运用风险管理体系;
2.3.4.负责资金运用风险管理系统的建设; 负责资金运用绩效评估系统的建设;
确保资金运用的合法合规性、内部规章制度的有效执行,并对执行情况进行监督检查;
5.对资金运用的主要风险要素进行跟踪,密切关注主要风险要素的变化,及时分析和提示相关风险,并适时提供相应的防范方案;
6.定期评估公司投资资产风险大小,检查资产配置状况、流动性状况、收益配比状况,根据评估结果提供相应建议,将投资风险控制在公司可承受的范围之内;
7.组织和协调投资管理制度的制订和修改工作,并负责监督投资管理制度的执行;
8.对资产管理部投资绩效进行评估,计算各类收益指标,并按公司对资产管理部业绩考核相关规定计算业绩考核指标;
9.定期对各投资组合和各类资产的投资业绩进行评价,分析资产管理部投资管理的技能表现和成败原因;
10.定期维护统计分析、风险管理、绩效评估所需的数据库的完整性、准确性、一致性。
14.6.1风险管理处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.6.2风险管理处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.6.3风险管理岗主要工作职责
1.执行管理范围内的日常风险监控,参与部门制度的执行、监督和修订,市场跟踪,政策跟踪,风险要素专题分析,新业务风险管理指标设计,数据收集等工作;
2.对日常监控过程中发现的问题要做书面记录,并向有关负责人报告;
3.4.5.编制风险管理有关报表; 定期汇总各项业务的监控情况; 完成领导交办的其他工作。
14.6.4信用评级岗主要工作职责
1.开发完善信用评级模型,完成信用产品的评级报告,为信用产品投资提供决策依据;
2.有针对性的对信用产品(包括短融、企业债、金融债等)发行人进行调研;
3.熟悉掌握并跟踪中国保监会颁布的信用评级、投资政策,完成对信用产品的合规评级工作;
4.完成领导交办的其他工作。
14.7运行保障处主要职能及岗位职责
1.协助部门负责人完成财务、清算等日常行政事务,确保部门运行协调高效;
2.3.4.5.确保投资交易系统运行安全有效;
确保资金调拨及时准确,业务后台处理高效率; 确保信息维护及报表数据及时准确;
管理部门业务档案,分类保管各种决策文件、业务合同及其他业务文件,保证档案资料完整、归类正确、查询方便;
6.其他应当由运行保障处履行的相关职能。
14.7.1运行保障处处长岗主要工作职责
1.负责本处室职能的高效实施和落实; 2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.7.2运行保障处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。14.7.3投资核算岗主要工作职责
1.2.3.4.5.6.维护资产管理部各类投资会计、交易和业务数据; 负责各项投资的核算、统计及各类报表编制工作; 协助记录并提供现金流数据,编制各类现金流报表; 负责与财务会计部核对有关业务数据; 负责协助财务会计部完成后台结算工作; 完成领导交办的其他工作。
14.7.4综合管理岗主要工作职责
1.2.3.4.5.
组织部门各类会议; 拟定部门各类制度、规则; 负责各类文档的整理、保管; 协助完善部门各类工作流程; 完成领导交办的其他工作。
第15篇:集团岗位职责
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岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
三、总经理助理岗位职责
四、营销总经理岗位职责
五、生产技术中心总监岗位职责
六、资财中心总监岗位职责
七、行政中心总监岗位职责
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
九、财务部岗位职责
十、融资部岗位职责 十
一、采购部岗位职责 十
二、仓储物流部岗位职责 十
三、人资部岗位职责 十
四、行政部岗位职责 十
五、物业部岗位职责
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
编制日期:2016年03月05日
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一、总则
随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理,明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。
集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。
企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。
二、总经理岗位职责
1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。
2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。
3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。
4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。
5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。
6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。8.签署对外、上报的各种重要文件。
三、总经理助理岗位职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。
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3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统
一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。
4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。
5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。
6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。
8.总经理授权的其它工作。
四、营销总经理岗位职责
1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。
2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。
3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。
4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。
6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。
7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。
8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
9.总经理授权的其他工作。
五、生产技术中心总监岗位职责
1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面
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完成本部职责范围内的各项工作任务
2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。
3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成; 4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。
5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。
6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。
7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;
11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成领导交办的其他工作任务。
六、资财中心总监岗位职责
1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。
2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐
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簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。
9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。10.负责各类资产的转移和租赁的审核。
11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。
15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。
17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
21.总经理交办的其他工作。
七、行政中心总监岗位职责
1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监
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督检查落实情况。
3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。
14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。
18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。
19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20.总经理授权的其他工作。
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。
2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。
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3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。4.产品研发
(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。
(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。
(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。(4)负责产品用料计算。(5)对产品技术质量进行改善。
(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。
(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。
5.机电维修
(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。(2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。
(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。(4)保持设备整洁,做到文明生产。6.车间
(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。(2)生产产量、半产品、成品的数字统计。
(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。(4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。(5)做好设备管理部门协作。(6)负责设备、工具的使用与保管。
(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。
(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。
(9)其他应做的工作。
7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)
(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。
(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证
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设备安全运转。
(3)维持锅炉房内的卫生清洁。8.化验室
(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。(2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。(3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。
(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。(5)协助做好质量档案工作。(6)协助完成公司相关认证。9.现场品控
(1)负责建立和完善质量保证体系。
(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。(3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。
(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。
(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。(6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。(7)提供外出采购物品样品。10.售后服务
(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。
(2)对客户上门访问和信访工作。
(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。(4)负责客户投诉事件的处理工作。
九、财务部岗位职责
1.全面负责集团财务及相关工作。
2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)
(1)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。
(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。
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(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。
(6)协调出纳员进行资金业务管理。
(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。
(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。
(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。
3.出纳
(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。
(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。
(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。
(6)保管好各类原始票据以备查找。
(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。(8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。
十、融资部岗位职责
1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。
2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。
3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。
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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。
7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。
8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。
十一、采购部岗位职责
1.全面负责集团物品采购及相关工作。
2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。
5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。
6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。
7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。
9.做好进料质量、数量等异常情况处理。
10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
十二、仓储物流部岗位职责
1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)
(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。
(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。
(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到
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账物相符。
(4)负责材料发放管理,余料报告。(5)负责对库检的规划、整理、安全维护。(6)定期库存物资盘点。
2.物流
负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。(1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。(2)协助库管整理好库房,清点货物等。
(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。(4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。
(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。(6)领导交办的其他工作。
十三、人力资源部岗位职责
1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。
2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。
3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。
4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。
5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。
6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。
7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。
9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。
11.集团各类会议的筹备组织。
12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。
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13.各类荣誉、资质申报争取。
14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。(资金争取划归哪个部门管理?)
十四、行政部岗位职责
1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。
2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。
3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。
4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。
6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。
7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。
8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。9.负责集团考勤机联网及维护工作。
10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。
12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。
13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
十五、物业部岗位职责
1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。
3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。
5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。6.集团新上苗木的养护、管理工作。
山东鹤园集团
7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。
8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。
9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。
10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。11.领导交办的其他工作。
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。
3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。
4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。
5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。
9.完成总经理临时交办的其他法律工作。
第16篇:资产财务处部门职责及各岗位职责 副本
财务资产处职责
财务资产处职责
财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、预警提示管理及相关业务指导的部门。其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;资产财务处的部门职责主要有:
1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;
2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
3.配合和协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司年度财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议;
4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;
6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金;
7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
8.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析; 9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;
10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管;
11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;
12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;
13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理; 14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;
15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;
16.完成领导交办的其他事项。
财务资产处
2010年8月
财务资产处处长岗位职责
一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;
1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;
2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;
二、制度建设、流程梳理
1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;
3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;
三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;
四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。
1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
2.编制本处的月度、年度工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;
4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;
5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;
6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;
五、财务监管
1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;
2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;
3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;
4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。
六、财务队伍建设
1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;
2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;
3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。
财务资产处主办会计岗位职责
一、参与财务制度的建设及修订工作
收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。
二、日常复核及账务核算处理工作
1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;
2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;
3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;
4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;
5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;
6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;
8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;
9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;
10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;
11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。
财务资产处出纳岗位职责
一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律
二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作
三、日常工作业务
1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。
2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。
3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。
4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;
5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。
6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。
7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。
四、保证资金安全
1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;
2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;
3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。
五、完成领导交办的其他工作。
第17篇:集团办部门职责
集团办公室部门职责
一、主要职责
集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作,并按照法定程序落实董事会议决议,完成董事长、董事交办的事项,实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。
二、主要工作内容
(一)负责行政工作
1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。
2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。
3、负责公司公关接待事务的安排工作。
4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。
5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。
6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。
7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。
8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。
9、负责集团重大活动的组织及策划工作。
10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。
11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作;负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。
12、负责公司本部行政补贴的发放工作。
13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。
14、负责其他行政性事务。
15、负责本部印信的管理工作。
16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。
17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。
(二)负责董事会服务工作
1、负责董事会的日常事务管理工作。
(1)准备和提交董事会的报告和文件;
(2)按照法定程序筹备董事会会议;
(3)负责董事会印信的使用与管理;
(4)保存、整理董事会的有关资料,文件归档;
(5)董事会决议的催、查、办工作;
2、研究公司治理结构,提出完善和改进建议,以规范公司运作,最大限度地提升公司运营效率。
3、负责董事会的信息管理工作,及时准确收集、提炼和递交相关信息,为董事会决策提供信息支持。
4、负责监事会的联络工作。
(三)负责服务工作
1、负责集团公司领导的服务工作。
2、为各职能部室、各二级公司提供服务。
(四)负责文秘工作
1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。
2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。
3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。
4、负责公文流转和管理工作。
(五)负责档案管理工作
1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。
2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。
3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。
(六)负责信访稳定工作
1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。
2、负责上访人员的接待工作。
3、负责协调处理公司信访案件。
4、负责信访信息上报工作
(七)负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。
(八)负责沟通协调工作。
(九)负责领导交办的其他工作。
三、主要工作权限
1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。
2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况。
3、有权调配公司的办公资产和设备。
4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。
5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。
6、有权安排、调度公务用车。
7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为。
8、有权协调公司行政方面的有关工作。
9、有权协调集团公司相关部门、人员配合工作,并保证所提供资料的客观性、真实性、全面性,符合有关程序;
10、有权催促、监督有关部门、人员按时、保质落实董事会决议,并向董事会汇报情况。