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行政管理在私企岗位职责

作者:lyo168时间:2020-11-16 下载本文

第1篇:私企领导司机岗位职责

领导司机岗位职责

一. 会开车,开好车。

1.驾驶技术过硬,包括开车技术和服务意识。不管路况如何都要把车开稳,再急控制好车速。不能让领导心里不踏实,领导上下车给领导开车门,注意场合,选择最合适领导上下车的路线。

2.熟悉汽车保养,领导的车子就是领导的面子,必须要保持车容整洁。

3.熟悉路况,远处没去过的地方要提前看地图或问别人;短途要知道交通拥堵路段,行车时注意避让。

4.注意时间观念,提前做好准备,准时准点接送领导。

二. 注意仪容仪表

1.作为领导司机,一定要注意仪容仪表,精神面貌,穿着打扮一定要干净利索,车是领导面子,同样司机也是。

三. 讲原则,能保密

1.司机是和领导最近的人,所以领导在和别人在车上谈话或在电话里说的话都是比较重要的话,司机有时多少会听到会看到一些,这时作为领导司机一点要对领导的说话内容和事守口如瓶,给领导保密,而且日常中要做到“四不”,不该听的不听,不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传。

2.作为领导司机,碰到有人给领导送礼,有时不会直接给领导,会通过司机,这时一定注意,要讲原则,清楚利弊。有人从你嘴里套话同样也是,要讲原则,原则就是关于领导的一切事情保密。

3.作为领导司机,一定会接触到领导的钱,对于钱财,要讲原则,妥善的保管领导钱财,让领导放心。

四. 有眼力,善交际

1.司机有时会和领导出去应酬交际,还要承担领导私人秘书的工作,这就要考验司机的社交应酬能力和眼力,什么事该做什么事不该做,不能千篇1律,不分场合。和领导在一起一定要有眼力,看懂领导每一个动作和眼神,当时的交际场的情况,背景,对症下药,让领导感觉到舒服,替领导分担。

2.和领导说话,一定要如实说,领导问什么答什么不做隐瞒,不管是同事、下属、上级有问必答,实话实话。而且要给领导一些适当的建议,不管是工作中还是生活中,为领导分担。

五. 全心全意为领导服务

1.作为领导司机,除了开车之外,对领导的生活起居,饮食习惯,接送孩子,家里亲人。也同样要为领导服务,作为领导司机一定要司机兼保镖兼保姆,给领导360度全方位的24小时管家式服务。让领导用的安心,使的放心。

第2篇:某私企司机岗位职责

公司司机岗位职责(试行)

第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第三条 司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整;出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第四条 司机发现所驾车辆有故障或异常时,要立即报告车队队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等);特殊情况下自行处理后,须第一时间告知队长;未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

第五条司机日常服从前台及车队队长的工作安排,特殊情况服从公司发布的特殊情况负责人的指令。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙交给门卫管理。不准私自用车。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

第九条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

第十条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当报保险公司或报警待处,不得逃离现场,同时告知车队队长。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

第十一条 司机因违章或证件不全被罚款的,司机应报行政部知悉,并由行政部统一处理,但须由司机自行承担罚款和手续费。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十三条 司机接送客人时,须提前5分钟做好打火、开空调等行驶准备,等待客人上车;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴;客人下车时须做告别表示,如有行李,须下车帮客人搬下行李再离开。

对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

第十四条 公司用车时,要准时出车,不得误点。

第十五条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便外出。出车外出回来,应立即告知行政部。

第十六条 公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

第十七条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。

第十八条 违反本管理规定前款的,用车保养不当、车辆管理不当等,予以口头警告处分并记过,并扣罚当月奖金50元。因保养或车辆管理不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

第十九条 本规定自2012年10月1日起试行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。

第3篇:行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。 6.完成领导交办的其他任务。♦机要

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。 3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

第4篇:行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

【篇1:综合行政管理岗位职责】

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

【篇2:行政管理岗位职责】

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范; 2)劳动纪律;

3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同; 2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统); 5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力; 6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作: 1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;

*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理;

*电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌;

2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动;

6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递);

7)积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设:

1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

【篇3:行政管理工作职责】

深圳市优悦健康科技有限公司

部门人员主要工作职责

需改进事项:

(1)、前台工作事宜:

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理,要求前台须提前15分钟到达公司,推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)

2、温馨提示:白板写的温馨提示,提议每天下班前再q群发布隔天的天气,同时提醒关水关电灯事项,真正体现磁性服务;

3、邮件等签收:从2月中旬开始,所有邮件由前台代收,然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门,安全性)

4、打卡事宜:严禁代打卡现象,由前台监督打卡,按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理

。。。

私企总经理岗位职责

私企行政员工岗位职责

私企车间统计员岗位职责

职业学院行政管理岗位职责

公司行政管理岗位职责

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公司行政管理岗位职责
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