第1篇：办公室干事岗位职责
办公室干事岗位职责
办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：
1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。
3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。 7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。
8.做好学校印章的保管和使用登记工作。
9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。
10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。 11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。
第2篇：办公室干事岗位职责
办公室干事岗位职责
办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公
室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：
联系各职能部门工作，负责通知学校教 1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，职工各种会议并做好会议准备工作。
2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。
负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工 3.作。
负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严4.格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。每年度 12
收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学 5.校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。6.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。7.8.做好学校印章的保管和使用登记工作。
协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的 9.管理工作。
协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。10.11.协助退（离）休教职工到校开展活动。
12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。----
13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，专业文档 考试资料学协助其它部门完成临时性、突击性工作。
习资料 教育试题
方案设计
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第3篇：行政干事岗位职责
行政干事岗位职责
一、日常办公室工作
1、负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工作；负责机要和档案等管理工作。
2、负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。
3、做好新生录取通知书邮寄等工作。
4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。
5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理。
6、负责教职员工的考勤工作；
7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。
8、负责系财务报销及其他外勤工作。
二、实践教学管理
1、建立系级实验项目与人员管理系统。
2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。
3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。
4、组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。
5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。
6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计，并报教务处实践科。
7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关工作。
8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划，包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等，报教务处备案检查。
9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。
10、毕业设计（论文）开始前三个月提出毕业设计（论文）工作计划（包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等），由系审核后报教务处备案检查。
11、在毕业设计（论文）开始前二个月，由各系向学生公布毕业设计（论文）的课题，同时作选题指导，介绍课题内容、特点和要求等，组织学生自愿选报。
12、毕业设计（论文）开始前三~四周，按专业填写《毕业设计（论文）情况登记表》，汇总后报教务处备案检查。
13、组织安排系级、院级毕业设计（论文）答辨时间，报实践管理科。
14、做好《毕业设计（论文）情况汇总表》报实践科备案检查。
15、组织优秀毕业设计（论文）的本科学生做好优秀毕业设计（论文）的缩写工作，并用软盘报送教务处，由教务处汇编《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编》。协助做好毕业设计（论文）的工作总结，报教务处备案。
16、协助做好实验室的评优评先工作。
17、协助组织系级实践教学知识竞赛的工作；协助做好实验教学人员的进修和培训计划。
18、做好实践教学的档案管理工作。
三、教材管理
1、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。
2、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。
四、其他
1、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
2、负责系报刊杂志的收发工作；
3、负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作；
4、负责系物质的保管和发放工作；
5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。
第4篇：行政干事岗位职责
行政干事岗位职责
一、日常办公室工作、负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工1 作；负责机要和档案等管理工作。、负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。2、做好新生录取通知书邮寄等工作。3、在网页上定期公布学生考勤统计情况。4、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；5 管理。做好学生教学信息员的聘任、整理与上报。做好各项教学信息资料的统计、、负责教职员工的考勤工作；6、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。7、负责系财务报销及其他外勤工作。8
二、实践教学管理、建立系级实验项目与人员管理系统。1、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。2、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。3、组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及4 仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。5 《实践教学情况统、《实验室人员卡》、协助做好年度《实验项目登记表》6 《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教、《实验室任务统计表》、计表》
并报教务处等有关实践教学方面的数据统计，学科研仪器设备增减变动情况表》
实践科。、协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关7 工作。
8计划，包括实习时间、班)含认识实习、毕业实习等(、协助做好学期实习
等，报教务处备案检查。)或实习单位(级、带队教师、实习地点的管理和中期检查工作。)论文(、协助做好毕业设计9、毕业设计（论文）开始前三个月提出毕业设计（论文）工作计划（包括10，由系审核后报教务处指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等）
备案检查。
第5篇：体育部办公室行政干事职责1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。
2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。
3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。
4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。
5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。
6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。
7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。
8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。
9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。
10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。
11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。
12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。
13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。
14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。
15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。
