第1篇:药品开票员岗位职责
药品开票员岗位职责【篇1:开票员工作职责)】
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
【篇2:开票员岗位责任制】
开票员岗位责任制
1、负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。 3、开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页
码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。 5、每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇
总。
6、每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表
交办公室主任审核。
7、开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。 8、开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用
票据,印章严格管理。
9、未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立
即解聘。
10、发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。 豪美华商贸有限责任公司销售部
【篇3:怎样做好医药公司的开票员】
我来给你介绍几位“过来人”关于怎样做好“开票员”的感悟。
怎样做好一名“开票员”
说实话,做一名开票员对我们来说有很大的挑战性。我在开始开票员岗位工作之前,对其工作还知之甚少,尚处于熟悉、学习、摸索阶段,不过,我觉得只要自己努力学习和同事们的关心与帮助,我相信自己能够胜任。
我认为,要做好一名优秀的开票员,就必须要做到以下几点:
1.有丰富的专业知识:所谓的专业知识就是对公司的库存品种的品名、规格、厂家,特别是商品名要了解和熟知,至少要了解这一品种的功能主治,当然了,要是知道它的包装情况那是更好的。
2.有很好的业务知识:我们要熟知医药市场信息,该药品的底价是多少,它的涨跌情况,什么价位是目前的行情,哪些品种现在紧缺,哪些品种需要促销,哪些品种是利润品种等,心里都要有一本册。 3.要有很好的沟通技巧:要熟知客户、了解客户,知道怎么去和客户沟通,既能给客户满意的服务,又能为公司创造较大的利润。4.做好通信员:开票员是市场与采购部之间的桥梁,因此,开票员要作好信息传递工作,把有用的、准确无误的信息快速反映给采购部,使公司在市场竞争中永远处于优势。2)开票情绪
弹指一挥间,不知不觉我来到公司已经半年多了。每当夜深人静,一想到我的开票,眼前就会浮现出一幅美好的工作情景。现代的办公设备,热情的同事,和谐的工作气氛。这其中有过欢笑,也有过艰辛。
众所周知,开票是一个公司与客户最近距离接触的工作,如果没有业务员在场,我们就成为公司与客户之间的联系纽带。公司有什么销售政策给客户,客户有什么要求和建议,需通过我们传达给公司。有时候,难免会碰到一些客户在价格上讨价还价,会在品种、规格、产地上不满意,甚至恶言相向,但是我们都会耐心的跟他们解释,直到拿下这个计划。作为开票员,我深深地体会到,我的每一句话,每一个词,或者仅仅是说话的语气,都会影响到客户对我们公司的印象和信任。在这儿,我学到了不少,也成长了不少。既有业务知识上的收获,也有为人处世的收获。正如一本书上所说:“在这里,你会看到阳光,会看到细雨;在这里,你会摸到伤痛,会触到真诚”。3)为实现自我而努力
商业公司:何佳文
在人生的道路上有许许多多的分岔口,要不断的进行选择,每个选择都是一个新的挑战。通过商业公司这次内部招聘考试,我顺利的考上了开票员这个岗位,对于我来说,担任开票员这个工作也是我人生中的一个挑战。
很多人都羡慕开票员的工作,认为只要当上了开票员就会有丰厚的薪酬。但我不这样认为,因为我知道她们付出了很多,也承受了很多外人难以想象的压力。一份劳动一份收获,正因为这些,我才决定要通过考试成为她们中的一份子,磨练自己的意志,提高业务能力,实现自我价值,成为这个优秀团队中的一份子。
在这个竞争激烈的社会,如果不努力势必会被淘汰。开票组实行的是末位淘汰制,如果连续三个月综合排名都是最后一名的话,就会被淘汰。所以我会虚心向开票组的每位“前辈”学习,尽快熟悉价格,掌握业务流程,处理好与业务员、与客户服务组以及仓库各位同事的关系,了解客户需求,提高沟通技巧,能够为客户提供优质的服务,以最快的速度融入到这个团队中。我也希望能够得到各位同事的帮助和支持,我会为这个来之不易的机会全力以赴。
第2篇:药品开票员新版岗位职责
药品开票员最新岗位职责
责任创造和谐,有了责任,天空的色彩再不会黑暗;有了责任,澄澈的流水,再不会干涸;有了责任,阳光的温度会更加温暖;有了责任,万物皆不会再枯败;有了责任,世界将用不退色。下面是的药品开票员最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】药品开票员岗位职责
1、负责根据购货单位需求核实并开票;
2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;
4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
【第2篇】药品开票员岗位职责
1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。
2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收
3.上传发票到新平台药品交易系统
4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料
5.需要协助出纳部分工作。
6.上级领导安排的其他工作。
【第3篇】药品开票员岗位职责
1、收集客户的销售订单,及时准确开票;
2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;
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3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;
4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
【第4篇】药品开票员岗位职责
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
【第】药品开票员岗位职责
1、负责销项发票及发票清单的购买与保管;
2、负责销项发票的开具;
3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理;
4、负责月末核对税控系统;
5、完成经理交待的其他工作。
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第3篇:药品开票员质量职责
药品开票员质量职责
1.认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法规,依法经营;
2.确认并及时索要客户的合法资质,交质管部审核,保证把药品销售给合法客户,对客户主动热情;
3.严格按照GSP规程,根据公司相应规定开票,遵循“先产先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则;
4.对已缺货的药品要认真登记,及时向采购部门传递信息 5.维护公司集体利益与集体荣誉,保守公司机密; 6.做好客户与关系单位的服务。
第4篇:开票员岗位职责
开票员岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
第5篇:开票员岗位职责
开票员岗位职责:
1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
第6篇:开票员岗位职责
开票员岗位职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;
二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;
三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;
四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;
七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;
八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;
九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;
第7篇:开票员岗位职责
开票员岗位职责
1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6.对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8.每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。
第8篇:开票员岗位职责
开票员岗位职责
开票员岗位职责
导读:岗位职责 开票员岗位职责
【篇1:医药公司开票员岗位职责】
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
6、完成部门经理交代的其它工作。
【篇2:开票员岗位职责】
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记
开票员岗位职责
录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开
开票员岗位职责
出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
【篇3:开票员岗位职责】
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责
【篇4:加油站开票员岗位职责】
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
【篇5:开票员岗位职责】
1、负责管理委托代销票据。
开票员岗位职责
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策。
5、掌握价格体系商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
【篇6:财务开票员岗位职责】
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数
开票员岗位职责
量等准确无误。
3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确
4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。
5、严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办
开票员岗位职责
公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
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