第1篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。
二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。
三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。
六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。
七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。
八、完成领导交办的其他工作。
第2篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。
2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。
3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。
4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。
5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。
6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。
第3篇：综合部文秘岗位职责
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。
5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。
6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。
第4篇：综合部文秘岗位职责
综合部文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；
6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
第5篇：行政综合部岗位职责
行政综合部岗位职责)一（负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1.行；
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2.划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训工作； 3.4.负责下属员工的工作安排，并对下属进行工程指导、监督，确保 部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作； 5.审核意见在本部门经办事宜中的落实；/负责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 7.负责组织完成上级领导交办的其他工作； 8.制定部门工作目标，分解带各岗位，并监督、检查执行情况； 9.审核公司行政费用开支计划与报销明细； 10.并监后勤等方面的规章制度，负责组织建立和完善公司行政、11.督实施；
做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况； 12.负责组织公司行政物品的采购； 13.14.建立并完善档案管理制度；
整督导档案管理人员做好档案收集、负责公司档案体系规划，15.理及管理等工作，确保公司档案的规范化、流程化、信息化；
负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养，并做好日常管理； 16.行政主管岗位职责)二（负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1.行；
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2.划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训工作； 3.负责下属员工的工作安排，并对下属进行工程指导、监督，确保 4.部门工作的顺利开展； 负责落实本部门绩效考核工作； 5.审核意见在本部门经办事宜中的落实；/负责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 7.8.负责组织完成上级领导交办的其他工作；
配合人力资源部，做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及 9.就餐卡发放等人员入职离职工作；
组织做好员工考勤管理工作，保证每月考勤结果统计的及时 10.性、准确性；
接待活动等的后请保障协助上级领导做好公司各类大型活动、11.工作，配合接待组做好公司内外各级人员票务预订；
12.建立健全完善各类行政管理资料和档案，并整理归档；
负责公司内部钥匙管理、票务管理工作； 13.完成领导交办的其他各类后勤保障工作； 14.人事主管岗位职责)三（负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1.行；
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2.划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训工作； 3.负责下属员工的工作安排，并对下属进行工程指导、监督，确保 4.部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作； 5.审核意见在本部门经办事宜中的落实；/负责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 7.负责组织完成上级领导交办的其他工作； 8.9.负责制定公司人力资源规划；
设计人力资源管理研究。负责建立和完善人力资源管理体系，10.模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建，制定和完善人力资源管理制度；设）
建立公司督导开发测评工具，组织建立和完善公司招聘体系，11.人才测评和选拔体系；
满足并负责组织实施，督导招聘与培训管理岗制定招聘计划，12.公司对人力资源的需求；
负责办理公司员工的任免手续； 13.负责组织选拔、外派下属公司高管； 14.参与下属公司部门经理（副经理）以上人员的招聘； 15.及时制作汇总和分析报告并向根据下属公司的人力资源报表，16.公司上级汇报，及时指导和配合项目公司的人事工作；
负责组织公司总部人员的招聘工作； 17.负责组织审核公司员工的定级录用和晋升，报分管领导审批、18.总经理审批；
选拔督导拟订优秀员工的职业生涯规划，根据公司发展需要，19.和培养后备管理人员，形成内部选拔机制，为公司发展建立管理
梯队；
并预算和控制负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划，20.培训费用；
21.组织各部门编写员工入深入各部门调查分析和了解培训需求， 职前培训教材；
组织实施入职并配合人员招聘情况，建立公司内部讲师队伍，22.前的新员工培训；
组织安排员工定期的培训和教育（专业资格、学历等）计划，23.并做好培训记录；
根据公司人力资源的特点，选择合适的外部培训讲师和单位，24.并长期或不定期地为公司和下属公司各级人员作出专业和政策及
技能的培训，并实施培训后的跟踪考核；
建立和完善员工培训的个人档案，并结合员工平时、目标、年 25.终考评中提出的培训需求，作出分析报告向上级汇报，并制定培
训方案；
适时制定或完善所需的各项规范各项培训活动的组织或实施，26.培训管理制度，确保培训活动有效开展；
建立和发展符合公司需求的员配合公司的人力资源发展要求，27.工培训体系，组织其他人力资源管理活动的推动与进行；
督导薪酬福利及员工管理管理岗位收集同行业薪酬水平的相 28.关资料，组织编制或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案；
负责审核员工定级、调薪方案； 29.负责审核每月工资表； 30.负责绩效管理体系的建设，并主导实施； 31.开展绩效相关的培训工作，营造良性的绩效文化； 32.负责制定企业文化建设规划； 33.34.负责提炼企业文化，编制企业文化手册和实施方案；
组织进行企业文化培训和实施； 35.组织开展内外部企业文化宣传和交流活动； 36.
