第1篇:行政部岗位的职责有哪些
行政部岗位的职责有哪些
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,行政部岗位职责说明书。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施,管理制度《行政部岗位职责说明书》。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
第2篇:技术员岗位职责有哪些
技术员岗位职责有哪些
技术员,直观上来看就是懂得技术的人员,顾名思议指某一行业、或者其它特定工作场所内,在其上级的安排领导、派遣指挥下,根据自己的长项或者自身本领分配的一种特定职业。那么,技术员的岗位职责有哪些呢?下面就让小编来告诉的大家吧!
技术员岗位职责有哪些
1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。
2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。
3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。
6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。
8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10、完成技术部主管的各项临时任务。
1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸
要求的工艺作业有纠正权。
2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。
3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。
1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。
3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。
4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。
8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。
第3篇:会计岗位职责有哪些
会计岗位职责有哪
些
2020年4月19日
会计岗位职责有哪些
【篇1:财务会计各岗位职责】
财务会计各岗位职责
财务总监岗位职责
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章
制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降
低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
财务部经理
2020年4月19日
职位名称:财务部经理
所属部门:财务部
直属上级:总经理
管辖人数:5人
权限与责任: 1.权限:
① 对公司有关决策有建议权。
② 对公司计划内的全部资金使用有具体审批权。
③ 对公司年度财务预算有组织编制、审核和实施权。④对下属人员有监督、指导和考核权。2.责任:
①对公司财务会计核算程序的制定负全部责任。
②对公司计划内的资金使用负审批责任。
③对公司生产经营成本负全面控制责任。
所受指导:
2020年4月19日
接受总经理的行政领导和业务指导。工作目标和工作内容由总经理做原则说明,工作过程和工作方法可自行确定,并根据实际情况加以调整。
所予指导:无
任职资格:
1.年龄区间:32-38岁 2.性别:无特殊要求 3.教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:财务管理或相关专业 4.培训
培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史
培训时限:三个月
5.经验:从事财务管理实务工作五年以上
6.技能:具有独立从事公司财务管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较复杂的财务管理实际问题,较强的组织协调能力。 7.体能::无特殊要求
2020年4月19日
8.晋升趋势:暂无
财务部经理2
岗位名称:财务部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责全面硒部的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
2020年4月19日
4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其它项目的经济效益的市议;
10.参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;
11.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
2020年4月19日
12.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
13.负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策; 14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 15.完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2.熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3.热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5.坚持原则,廉洁奉公。参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2020年4月19日
2.参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其它有关会议; 4.参加本部门召开 的财务工作会议。
财务部经理3
职务名称: 财务部经理
所属部门: 财务部
直接上级:财务副总经理
工作目的: 负责公司的财务工作
工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则
工作责任:
1.编制财务收支计划、信贷计划。
2.组织财务制度办法的制定及其落实执行。
3.资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠。
4.汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。
5.汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并提出解决意见。
2020年4月19日
衡量标准: 工作报告的完整性
工作难点: 如何坚持财务政策
工作禁忌: 工作粗心,留有首尾
职业发展道路:财务副总经理
任职资格:
1.工作经验:七年以上大中型企业相关工作经验 2.专业背景要求:曾从事财务部经理工作2年以上 3.学历要求:本科,大专以上需从事财务工作5年以上 4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。
财务部长岗位职责
1.负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管
副总经理做好公司的财务工作。
2.组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问
题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
2020年4月19日
负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订
3.公司的经营计划,经批准后组织实施。
4.负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营
管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
5.主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
6.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
7.负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司
领导、股东、政府部门的质询。
8.组织一调度公司资金,重点负责向金融机构融资。
9.拟订年度经营利润分配草案及其它财会资料供公司董事会决策使用。
10.负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改进工作质量和服务态度,做
2020年4月19日
好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。11.完成总经理临时交办的工作。
会计核算科科长
岗位名称:会计核算科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:材料核算员、工资核算员、成本费用核算员
岗位性质:全面主持会计核算科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.严格服从财务部经理领导,一切管理行为向财务部经理负责; 2.草拟本科的工作计划和目标; 3.负责制订和执行公司的成本管理;
4.会同劳资部门搞好工资计划,并检查、监督其执行情况; 5.负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项; 6.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;
2020年4月19日
7.负责组织好公司固定资产的清查盘点工作; 8.负责拟定材料管理与核算的实施办法; 9.负责审核材料供应计划和供贷合同; 10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 11.定期组织对科里工作进行评价;
12.完成公司领导临时交办的其它工作任务。
岗位要求:
1.具有大专文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心; 参加会议:
1.参加财务部门业务工作会; 2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议。稽核科科长
岗位名称:稽核科科长
2020年4月19日
直接上级:财务部经理
下属人员:总帐报表员、稽核员、会计档案员
岗位性质:全面主持稽核科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.负责检查外来的各类凭证是否合法和合理性; 2.负责审核各类记帐凭证;
3.负责编制总制总帐科目余额平衡表及有关明细帐核对; 4.负责编制会计报表及审核,并上报有关部门; 5.负责管理会计凭证和帐表; 6.负责审查财务成本计划;
7.负责做好各类财务资料归档和管理工作; 8.负责审查各营业点的收入、成本、费用; 9.负责草拟本科的工作计划和目标;
10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 11.定期组织对科里工作进行评价;
2020年4月19日
12.完成公司领导交办的临时其它事项;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心;
参加会议:
1.参加财务部门业务工作会; 2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议。
主办会计岗位职责
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审
2020年4月19日
核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。5.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织
清产核资工作。
6.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
【篇2:公 司 会 计 的 岗 位 职 责 是 什 么】
公 司 出 纳 的 岗 位 职 责
1、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。 2、认真审核原始凭证的正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
2020年4月19日
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。7、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报。做好关联单位的收费及欠费管理工作
8、按时发放公司员工工资等费用,认真做好记账、报账工作,按时编制和报送报表。
上饶市心诚运输有限公司 1月18日。总 帐会计 职 责
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记帐、算帐、?报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报
2020年4月19日
帐,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责,实行会计监督。单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。拟订本单位办理会计事务的具体办法。参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。办理其它会计事务。要为公司提供有用信息是很重要的,现在很多会计都是为了报税而做帐,忽略了为企业经营者提供供决策的信息。
公司会计要认真履行以下职责
一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作,二、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报领导及有关部门。
三、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批发票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
2020年4月19日
四、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。
五、认真及时清理核对固定资产帐,年中年末对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
六、帐本既时整理、装订归档。
七、按时、按比例计提、上缴各项税金,并做好其它服务工作。 上饶市心诚运输有限公司 1月18日
【篇3:财务各岗位职责大全】
财务部门职责
事业部财务部门对事业部的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计部的业务指导。主要职责:
1、负责严格执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律;
2、参与事业部事业计划的编制;
3、负责事业部财务预算管理,组织事业部年度财务预算方案的编制、分解;
2020年4月19日
4、负责组织事业部年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控。无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算;
5、负责组织事业部月度财务分析例会财务资料;
6、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况; 7、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务;
8、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作;
9、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务;
10、制订事业部财务规章制度,并检查落实执行情况; 11、负责实物资产的抽查、核对、签证工作。12、参与合同评审,并监督合同执行情况; 13、参与公司相关业务、业绩改进活动;
14、负责研究、利用税收政策,做好税收策划; 15、负责基础价格的测算以及合同价格的审核;
16、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。
2020年4月19日
财务总监岗位职责
1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和实业公司的相关规定。 2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。
3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。
4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。 6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。
7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。 8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。
9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。
11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。 12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。
2020年4月19日
13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。
成本会计岗位职责
1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。
2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。
3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。
4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及
售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。
5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。
6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。 7、编制质量成本报表、台帐和季度分析。应付职工薪酬岗位职责
2020年4月19日
1、依据人力资源室提供的考勤资料、职工薪酬发放标准,审核各类人员职工薪酬发放明细并进行会计记录。
2、负责根据相关职能部门的工资及工资性费用记录,对单位人工成本、进行分析,预测。
3、负责审核人力资源室提供的员工个人社会保险(含住房公积金)、单位社会保险(含住房公积金)缴交基数,并进行会计记录。 4、根据规定按工资总额提取工会经费、职工教育经费,按工资总额的14%范围内核算医药卫生支出、集体福利支出、职工生活困难补贴、计划生育费等福利费用,按照教育经费开支范围规范核算职工教育经费。
5、负责计算支付各项工资性费用和代扣代缴公积金、各类社会保险,及时上缴并进行会计帐务处理。 6、负责编制应付职工薪酬报表。
工会经费岗位职责
1、负责接收、审核、核定工会经费预算,审核公会经费报销的原始凭证的合法性及审批手续,并进行会计账务处理。
2、负责工会经费统计台账并及时提供有关信息及分析。 3、负责工会经费的计提、上缴工作。
2020年4月19日
综合会计岗位职责
1、审核会计凭证、报表、帐本的合理、合法性、准确性,相关数据的一致性、帐证相等性、帐帐相等性。
2、负责组织公司kpi年度、月度预算编制以及月度预算分解。 3、负责预算控制。根据公司预算分解制定内各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向公司经营管理层报告并提出改进方案。
4、根据收入会计、成本会计的转帐凭证进行登记帐簿,计算损益及帐务处理。
5、根据总帐及有关帐户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。
6、负责财务分析,并组织、提供各种月度经营分析报告资料及改进方案。
7、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其它费用专题性财务分析。
8、负责制度流程体系管理,组织建立、完善商品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改进的各种活动。
9、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。
2020年4月19日
销售会计岗位职责
1、负责根据公司发交明细表处理,收款及跨业务范围业务,及根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。
2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。 3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。
4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对帐,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。
6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款帐龄;
7、参与制订信用标准、信用条件及收帐政策; 8、负责编制销售会计报表。
费用会计岗位职责
1、负责接收预算,审核部门费用的原始凭证的合法性及审批手续,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。
2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。
2020年4月19日
3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。 4、负责编制相关费用报表。
5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。
往来会计岗位职责
1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。 2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改进建议。
3、参与关联交易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。
4、负责往来业务有关财务指标审核确认,实施关联交易改进方案。 5、负责编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。6、根据会计准则计提取坏账准备。
税务会计岗位职责
1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。
2020年4月19日
第4篇:办公室岗位职责有哪些
办公室岗位职责有哪些
导语:职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。那么关于“办公室岗位职责有哪些”有哪些呢?一起来看看吧!
【篇1:办公室人员岗位职责】
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
【篇2:学校办公室主任岗位职责】
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
【篇3:办公室秘书岗位职责】
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
第5篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
信息部工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各个部门连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各个运营部门及决策所需要的数据汇集,整理,分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护,异常数据监察,信息安全监管等管理工作,为确保信息部门安全,高效,有序,稳定的工作,特制定如下岗位职责:
一、岗位设定:
1.部门经理一名
2.系统维护员两名
岗位职责:
部门经理岗位职责:
主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全,高效,运行的第一负责人,主要工作是对公司系统的规划,实施,管理制度的制定。指导各部门信息系统的使用及信息系统相关的考核指标。对信息部门进行有序的管理,具体职责如下:
1.全面负责信息系统的安全,稳定,可靠有效运行
(1)管理正在开发或以实施的信息建设项目,建立和实施企业内部信息系统的使用指南
和制度
(2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并对系统改进提出专业意见。
(3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准
(4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划及改进意见
2.负责信息系统的建设,安装,维护和拓展工作
(1)对企业信息系统(创智 IMO云办公)的建设提出优化方案,收集,分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案。
(2)对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施评估及实施监测
(3)根据公司要求,制定各个系统的调整计划及作业知道书
3.负责信息数据管理系统的方案规划,设计实施
(1)操作改进问题整理成相关的作业知道书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程,进行深入的配训和指导
(2)监督方案的实施,提交深度报告,并对系统数据进行深度的分析,提交分析报告
(3)规划,协调和实施企业内部各种信息系统
(4)指挥信息部共同完成系统升级,调整及清理工作
4.门店信息系统建设:
(1)负责制定新开门店的信息系统作业指导书,并指挥监督完成先店铺的信息系统建设
(2)负责定期检查门店信息系统的运行情况,并将问题及改进意见提交给公司领导
(3)监控所用硬件的使用情况(包括监控)
5.负责信息部技术人员的考核和规范化管理工作,其余公司安排的日常工作的执行
第6篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责:
一、岗位设定:
为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位:
1、部门经理 一名
2、部门主管 一名
3、信息系统维护员 两名
4、文员一名
二、岗位职责:
部门经理岗位职责:
主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行:
(1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度;
(2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见;
(3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准;
(4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。
2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作:
(1)对企业信息系统(ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案;
(2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据;
(3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;
(4)对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施进行评估及实施监测。
(5)根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书。
3.负责信息数据管理系统的方案规划、设计和实施:
(1)负责公司信息管理系统的发展建设,并对其提出前瞻性设计、实施方案;
(2)对公司信息管理系统的组建方案进行可行性分析论证;
(3)监督方案的实施,提交进度报告,并对系统的数据进行定期分析,提交分析报告;
(4)规划、协调和实施企业内部各种信息系统;
(5)指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作。
4.负责确认信息系统修改意见、建议,以及公司内部信息化培训:
(1)操作改进问题整理成相关作业指导书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程进行深入培训和指导;
(2)系统改进问题整理成《XX系统修改申请单》,报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后,反馈给相关意见提出部门;
(3)指导信息技术的培训,对整个公司员工进行计算机水平评估,收集、分析来自公司各部门的信息化需求,设计培训计划和课程,并参与培训授课。
5.门店信息系统建设:
(1)负责制定新开门店的与信息部部门职责相关的计划、作业指导书,并指挥、监督信息部人员完成新开店铺的系统建设工作;
(2)负责定期检查、监控门店信息系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导;
(3)监控所有硬件设备的使用情况。
6.负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作,其余公司安排的系统日常工作的执行。
部门主管岗位职责:
主要职责描述:主要协助部门经理完成对部门各项事务的管理及提出辅助意见、建议,完善部门内部建设,提供企业信息化建设参考意见和建议,完成其他由部门经理交办的各种事务,具体工作职责如下: 1.对企业信息安全制度提出意见和建议并协助监督执行:
(1)协助建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度;
(2)辅助监督公司IT管理条例的执行,(3)辅助设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准;
(4)辅助评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议;
(6)协助部门经理管理公司信息技术部门。
2.协助信息系统(软硬件)的建设、安装、维护和扩展工作;
(1)负责维护门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;门店的网络维护,故障检查排除;
(2)协助经理完成总部、门店信息系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见;
(3)根据公司要求对下属各门店进行网络规划,并根据公司的要求完成网络建设工作
(4)对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;
(5)负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题
(6)负责门店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
(7)对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、备份情况、系统数据等日常检查工作。
3.协助信息数据管理系统的方案规划、设计和实施。
4.协助公司内部信息化培训:
(1)负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;
(3)收集、分析来自公司各部门的信息化需求,并辅助培训;
7.辅助部门的日常管理和员工考核;
8.完善部门内部建设工作;
9.完成由部门领导交办的其他事务;
信息数据分析管理员岗位职责:
主要职责描述:是对整个管理系统进行日常维护和管理的主要负责人,主要对公司信息管理系统、数据库进行有效管理,确保数据安全、准确,提供公司各部门所需相关数据分析报告,以及其它和信息管理系统的相关工作,具体工作职责如下:
2、负责对信息系统管理服务器的设立、管理、维护等工作,对关键服务器运行提交:监控日志、应用服务运行维护记录、日志记录文档,月报表等工作;
3、负责对信息系统所收集数据进行整理、分析,定期提交各项公司信息数据报告;
4、建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度;
5、根据项目建议书及研究目标,用数据分析工具对数据进行分析,提交数据报告;
6、维护公司信息管理系统正常运行,对数据库进行日常管理、定期备份;
7、收集、分析来自公司各部门的信息化需求,并依此提交相应报告至部门经理;
8、部门领导分配的其它工作。
网络管理员岗位职责:
主要职责描述:负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行;必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。
1、监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VPN设备等等;
2、网络拓扑规划及实现;
3、网络设备管理;建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;
4、网络安全管理:病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;
5、网络运行管理:包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测;
6、系统维护管理:
(1)硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;
(2)常规故障处理(设备运行维护文档,月报表);
(3)协助硬件资产登记,使用情况记录(设备资产记录文档,月报表);
(4)根据需求规划、安装、配置、管理服务器及其它各型设备;
(5)桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备,开展对各部门相关人员的IT培训;
(6)用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);
(7)服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;
(8)根据实际需求规划、实行数据备份、恢复策略。
7、所有信息设备以及各项信息管理相关资料的搜集、整理、归档、保管工作;
8、信息部机房日常维护及管理;
9、部门内部其它工作。
内部行政事务组岗位职责:
主要职责描述:负责物资管理,包括部门办公用品及各设施设备的管理,负责信息部与公司各部门的沟通协调、文件的传递工作,配合硬件设备保障组和数据分析组确实有效的完成工作,协助部门经理做好部门日常管理工作,具体工作职责如下:
1、负责信息部与公司各部门的沟通协调、文件传递工作,配合硬件组、数据组切实有效的完成工作;
2、内部行政文档及设备维修、巡店记录文档的管理;
3、物资采购及仓库管理;
4、部门人员考勤记录;
5、协助做好部门内部的建设管理工作;
6、内部回访监管;
7、信息数据整合及发布;
8、部门安排的其他工作。
内部培训组岗位职责:
主要职责描述:负责公司内部信息管理系统的培训教程编写及培训工作,设计培训计划,培训授课,具体工作职责如下:
1、搜集、整理培训资料;
2、掌握并熟悉使用公司内部的信息管理系统,根据系统操作,编制培训教程;
3、对相应系统操作人员进行培训;
4、对整个公司员工进行计算机水平评估,设计培训计划,培训授课;
5、根据实际情况对培训范围培训内容进行规划;
6、对公司内部信息管理系统培训具有前瞻性、全局性的掌控;
以上各岗位职责是针对目前公司信息系统管理现状所指定,以加强公司信息化建设,通过对各岗位职责的建立更好对信息部门进行管理和考核,对公司运营及标准化管理建设做信息保障。也通过岗位职责的建立,以便公司各部门对信息部门了解并快速对接至各个相关工作岗位,以加强对信息部门的监督、检查和工作开展。
第7篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
工作职责:
1、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
2、负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作;
3、负责指挥、监督信息部人员完成信息系统的建设工作;
4、根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书,5、指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作;
6、负责确认电脑系统修改意见、建议;a)操作改进问题整理成相关作业指导书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程进行深入培训和指导;b)系统改进问题整理成《系统修改申请单》,报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后,反馈给相关意见提出部门;
7、负责制定新开门店的计划、作业指导书,并指挥、监督信息部人员完成新开店铺的系统建设工作;
8、负责定期检查、监控总部系统,门店系统,财务系统 配送中心系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导。
9、监控所有硬件设备的使用情况;
10、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;
11、协助部门经理完成总部、财务、配送中心业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;
12、制定总部、配送中心作业指导书和电脑操作规范;
13、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况、配送中心系统模块使用情况、财务系统使用情况;
14、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;
15、负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;
16、对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;
17、负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题
18、负责门店、便利店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
19、负责配送中心的专用设备的定期检查和问题的处理,并将无法解决的问题及时向前台工程师汇报;
第8篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
信息部主要岗位有:部门经理、部门主管、技术员、信息维护员、信息录入员、盘点员。
一、岗位名称:部门经理
直接上级:总经理
直接下级:部门主管、技术员、信息维护员、信息录入员、盘点员 岗位职责:
1.全面负责安排、协调、检点本部门各岗位的日常工作。 2.负责系统升级、数据的管理与分析。3.制定盘点计划、提升盘点效率。
4.总部电脑设备及新店收银设备的采购工作
5.负责对各岗位人员的考察、培训和管理,提升管理水平和岗位技能,给公司培养后备军。
6.全力完成总经理安排的相关工作。
二、岗位名称:部门主管
直接上级:部门经理
直接下级:信息维护员、信息录入员、盘点员 岗位职责:
1.配合部门经理完成本部门的各项工作,部门经理不在岗时行使其权利,承担其义务和责任。
2.制定并执行公司所有信息设备的维护和保养计划。 3.带领信息维护员维护网络系统的正常运转;处理总部及门店的信息系统软硬件故障。
4.指导安排新店收银设备的调试、安装工作。
5.检查盘点员与信息维护员的盘点工作及数据的处理情况 6.配合相关部门进行信息系统相关知识的培训工作。
三、岗位名称:技术员
直接上级:部门经理
直接下级:信息维护员、信息录入员、盘点员 岗位职责:
1.负责各服务器的数据等信息资料的保密、安全储存工作。
2.负责软件系统的升级、开发及完善工作 3.保证电脑系统数据的准确传递与处理 4.销售及相关数据与报表的提供与分析 5.及时查实各种异常数据并妥善处理。
6.负责对门店店号店名的管理、所有员工操作权限的管理 7.为相关部门作技术支持与培训工作 8.负责机房的清洁卫生及防火等安全工作
四、岗位名称:信息维护员
直接上级:部门主管 岗位职责:
1.按计划进行公司各类信息设备的维护和保养工作。 2.及时处理总部和门店网络及信息系统软硬件故障。3.在规定的时间完成新店收银系统的制作、调试与安装。4.盘点数据的处理、销售流水的处理。
5.夜间值班并运行相关数据的备份工作及夜间故障的处理与记录工作 6.督促检查门店销售等数据的按时发送情况。
7.定期对各部门电脑进行杀毒,并处理垃圾文件与数据。 8.办公电脑设备的清洁卫生及防火等安全工作
五、岗位名称:信息录入员
直接上级:部门主管 岗位职责:
1.新品录入――根据商品部填制的《新品编码录入单》进行录入,要求在两个工作日内完成。 2.商品调价、淘汰――根据商品部填制的《商品调价单》、《商品淘汰计划》进行商品促销价及进价、售价的调整、商品的淘汰等,要求在一个工作日内完成。3.供货商资料、合同的录入――要求在一个工作日内录入完毕并交于财务部。
4.标价签、条码签的打印。
5.对所有维护、维修工作进行记录、分类整理并定时上交部门经理,以便统计返修率,加强维护管理。
六、岗位名称:盘点员
直接上级:部门主管 岗位职责:
1.服从上级的工作安排,认真、准时、正确的完成盘点工作。
2.爱护盘点设备,不许随便将设备交于他人操作。若有损坏,全额赔偿。3.在盘点过程中,必须实事求是,“见物盘物”,按顺序盘点,不允许跳跃盘点,更不允许“盘单据”。
4.在盘点中,特别注意各角落,避免遗漏商品。 5.将盘点机扫描不上的商品登记并按时交回。
6.督促指导门店盘点前的商品整理、帐务处理等工作 7.在盘点结束前,督促门店进行不低于20%的品项抽查,提高数据准确率。8.盘点结束时,督促门店发送流水等数据,督促店长认真填写盘点情况表。9.工作中发现问题,及时记录并向上级汇报。10.按时给门店将盘点差异打印出来并认真分析。