第1篇:工厂各部门工作岗位职责
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、总经理:
1、确立、把握工厂整体生产经营发展方向及思想,确立营运机制、盈利模式和管理机制
2、各项目投资、生产营运、管理项目等工作的计划、决策、授权和指示
3、负责工厂主要物资采购业务:根据生产需要和库存状况,合理安排物料采购,主要生产设备,主要配件批量采购及其他主要生产、建设物资的计划与采购实施
4、工厂整体营运成本与财务的控制监督,把握工厂的整体效益
5、人事组织的决定与授权,建立工厂组织系统,人事的任免权,确立薪酬计划和奖惩机制。工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调
6、工厂生产及管理等各项工作的问责监督
7、工厂的投资者,创建者,最高领导人,最终决策者
8、主持和把握企业文化建设,搞好社会公共关系,树立工厂良好的社会形象
9、建设一支团结齐心,认真负责,勤俭高效,作风优良的员工队伍
10、组织召开高层管理人员工作例会和员工大会
二、总经理助理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作
2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。兼管考勤。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果
7、兼管后勤部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。
构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统(比如问卷形式如何减少生产过程中的浪费现象?有奖如何提高
9、兼管配件仓库,日常进出管理,定期提供报表
10、协调和管理各部门之间的工作关系
11、协助总经理处理好外部关系
12、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统
13、财务:规范财务日常工作,监督管理。
14、用车管理
15、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促
三、生产经理
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。
负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备维修处的管理,督促各生产班组和设备维修处执行工厂相关管理制度、要求
2、与生产计划部门配合,对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到总经理助理处;设备调度充分考虑机修、车工和电工以及班组需要的建议,做好登记报备。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、负责工厂财务报销签字工作,财务的日常进出监督管理
9、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
10、工厂人员薪酬管理,主要负责人员工资核算
11、管理维护好生产部门的人际关系。与经理助理协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系
12、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、模具等的保管工作,并按要求进行日常进出登记管理。组织专业负责人员(机修、电工)对发生问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作。负责管理设备维修处。
13、协助制订各规格产品工序工时标准,计件工资标准
14、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生
15、分管基建项目管理,维修外送、应急采购审批
四、生产计划主管:
1、根据经营要求、市场需求、库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划:批次批量计划、定期生产计划和紧急订单生产计划
2、确保生产计划发放到位。进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划
3、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
4、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系
5、负责检查、统计各流水线机组每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理,核实后记录入账管理。建立物料(带钢)台帐和成品台帐。
6、日常物料进出计划和管理,日常成品进出计划和管理。
7、根据生产进度和库存状况及时向采购负责通报信息,及时补充合理的物料库存。采购物料到厂,负责制订好验收计划等准备工作,组织人员做好验收、入库工作
8、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。按上级要求汇报工作和信息,保管好数据和文件资料,所有生产计划文件都要有留底存档。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
9、制订好当前和阶段性的厂内物料储运存放计划,合理规划统一存放区,方便、及时地满足生产需要。协调好与装卸部门的工作关系。
10、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
11、协调好和生产部门的工作、人际关系
12、负责制订成材率算法,计算各产品、机组成材率
13、随时了解工厂成品库存,物料库存,销售状况以及市场潜在需要状况,确保生产计划的准确性和及时性。保持和各个部门的信息沟通
14、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器和带钢的到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜
15、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和总经理助理协商确认后,对生产计划及时进行调整。
五、车间班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要停机检查调校。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,维修:根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题报告生产经理组织机修和电工汇总解决。停机、换模时候安排好班组各人员的工作,分工协作
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息,做好工作总结报告
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率
六、车间班组各工序工人
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班长或者机台操作人员进行检查调校,严重的质量问题必须停止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放,尽量不要堵塞道路,要留出一定人员和推车走动的通道,确保厂车能够开到每条流水线末端
5、修机、换模停产时,在班组长的领导下分工配合做好各项日常生产辅助工作,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
10、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保流水线各工序正常有效地进行
11、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议
12、认真负责做好日常生产数据登记工作,确保数据准确无误,没有疏漏
13、按时上下班,坚守工作岗位
14、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备
七、机动装卸班:
1、班长:负责管理好班组人员日常工作状况,管理好人员关系
2、主要负责工厂内部带钢和成品的统一调运、装卸工作,以及其他生产物资的装卸工作。服从领导的其他工作安排和管理
3、做好厂内的生产机车日常管理和维护
4、合理安排好工作,改进工作质量,充分调动人员的积极性,随时想办法提高工作效率
5、做好相关工作记录,保管好相关文件资料
6、一切工作以满足当前生产需要为中心,积极配合好生产部门的工作需要,先做最紧迫的事情
7、协调处理好与其他生产部门的关系
8、认真负责贯彻执行工厂的相关管理制度以及操作规范,统一班组员工的思想,统一工作方法
9、积极参与工厂的各项革新行动,提供利于工厂发展的合理化建议,协助领导完善有关物流管理制度
10、工作中发现问题及时上报,及时沟通处理,做好工作汇报
11、负责宿舍楼内的宽带网络管理
12、装卸过程中注意人的安全和物品的安全,防止操作不当损害物品和公物。提高安全质量防范意识。
13、卸带钢入库时把不符合要求的不良品和合格品分类存放,并做好记录及时上报生产计划处。装卸要规范,确保物品在装卸过程中收到损害。
14、按生产计划处的物品流动计划装卸带钢和成品管。按制度和领导安排配合好其他部门的装卸工作合理需要。
八、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购部门,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放
5、做好入库和出库电脑入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好
6、随时在岗,工作认真负责
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费
8、库存借出物品,维修物品及时做好登记
9、定期协同财务相关人员做好盘库工作,清点有出入地方做好登记,追查原因及时处理并报相关领导处理
10、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。不许抽烟
11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量
13、外部仓库?
14、装修基建用物品单独存放?
15、每月定期按要求提供相关仓库报表
16、建立各类特种物品台帐,模具进出台帐,机组物品台帐或者电脑台帐,常用工具配件明细
17、明确以旧换新的设备配件,轴承、笔,皮带,螺丝,手套,钢丝绳,做好常用生产工具设备的登记管理:电机,风机,风扇,手动、电动切割机,电子秤,钢丝绳,吊带,手推车,九、出纳岗位职责
1、主要负责工厂现金收付、结算等工作。
(1)、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回改正。
(2)、现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。
2、严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
3、按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证
4、负责监督催促业务人员催缴业务欠款
5、负责日常与榕超公司的银行往来对账工作
6、所有现金进出手续都必须经由电脑登记存档,并严格按相关财务签字制度执行
7、分类保管好所有的凭证单据,严守财务保密制度
8、定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息
9、服从领导的工作安排和管理,协助领导完善有关财务管理制度
10、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。
11、每月定期与配件仓库保管员进行盘库工作
十、业务员岗位职责
一、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作
二、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底
三、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作
四、负责催缴客户欠款
五、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作
六、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)
七、做好签单,组织发货工作
八、协调好与其他部门的关系
九、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象
十、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作
十一、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失
十二、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质 十
三、定期做好销售工作报告和客户信息报告
第2篇:工厂各部门工作岗位职责
深圳众弘光电有限公司
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、副总经理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。
2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理。
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果。
7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障。
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减少生产过程中的浪费现象。
9、协调和管理各部门之间的工作关系。
10、协助总经理处理好外部关系。
11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。
12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。
二、生产经理:
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。 负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要求。
2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求。
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到副总经理处。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。
10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。
11、协助制订各规格产品工序工时标准。
12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。
三、生产主管:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。
4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜。
9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
四、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。
五、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。
5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。
6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。
11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。
12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
六、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。
6、随时在岗,工作认真负责。
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。
8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。
12、每月定期按要求提供相关仓库报表。
13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。
七、业务员岗位职责
1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。
2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。
3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。
4、负责催缴客户欠款。
5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。
7、做好签单,组织发货工作。
8、协调好与其他部门的关系。
9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。
10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作。
11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失。
12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。
13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。
八、QC的岗位职责:
1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。
2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。
3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。
4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执行情况,对不符合要求的予以纠正。
5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。
6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的行为有权制止。
7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。
8、有权制止不合格品的继续生产。
9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。
10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别水准。
11、服从上级领导安排的临时工作。
九、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。
7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。
10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。
第3篇:工厂各部门职责
工厂各部门职责
A.厂长
1.全面负责工厂各项管理工作,对工厂质量管理体系建立、实施、完善和保持的决策负责,主持制定质量方针、质量目标,颁布《质量手册》;
2.主持管理评审,对外负责对用户的质量承诺,对内负责各项质量活动的正常开展,保证质量管理体系的适宜性、符合性和有效性;
3.主持对大型项目的设计、工艺评审工作;
4.明确规定各部门、各类人员承担的责任、权限和相互关系;
5.提供必要的资源,使其满足工厂发展及质量管理体系的要求;
6.负责对大批量采购计划及活动的监控;
7.负责组织对各部门工作进行考核,根据工作质量对岗位津贴、绩效实施奖罚;
8.负责工厂财务工作的监控与管理;
9.任命管理者代表;
10.改进。
B.副厂长
1.全面负责工厂各项生产管理工作,对工厂生产管理体系的建立、实施、完善和保持负责,主持制定生产计划、采购计划,制定产品标识方法,确保客户财产安全。
2.全面协助厂长工作。在厂长离厂期间,代理厂长工作。
3.负责拟定工厂生产发展规划,确定年度生产指标,对工厂在确保产品质量的前提下按期完成生产任务负责。
4.负责成套项目的谈判,代表工厂签订成套项目的加工合同,制定总体进度计划,并责成有关部门执行。
5.主持工厂生产调度会,检查各部门生产计划执行情况,协调各部门工作,提供必要的资源,使其满足生产要求。
6.协调厂内设备的合理使用,协助厂长对重大质量事故进行分析和处理。
C.管理者代表
1.确保依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的建立、实施和保持质量管理体系。
2.负责贯彻实施工厂质量方针与质量目标,全面管理企业的质量工作,对产品质量和服务质量的实施负责。
3.协助厂长组织管理评审,领导内部质量体系审核。
4.主持召开重大质量问题分析会,推进各项质量活动的正常开展。
5.负责在工厂内部提高满足顾客要求的意识。
6.定期或不定期直接向厂长报告质量体系运行和《质量手册》执行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。
D.检验科科长
1.确保依据工厂质量管理体系的建立、实施和保持;协助厂长组织管理评审;
2.负责贯彻实施工厂的质量方针与质量目标,保证企业持续改进质量控制机制的建立及实施;
3.负责对产品的原材料外购、外协加工过程及产品包装、出厂全过程的质量检验;
4.主持召开重大问题分析会,推进各项质量活动的正常开展,对预防、纠正措施负领导责任;
5.参与对《质量手册》的审核工作,定期或不定期直接向厂长报告质量体系运行和《质量手册》执行情况,以供评审和作为质量管理体系改进的基础;
6.负责领导工厂内部质量审核工作;
7.对质量记录的控制及统计技术的有效应用负领导责任;
8.对质量文件和资料整理控制负领导责任;
9.负责就工厂质量体系有关事宜与外部各方的联络工作。
E.技术科科长
1.确保工厂质量管理体系的建立、实施和保持;
2.负责设计图纸的校审。编制工艺文件、技术准备计划、提供常备料、自备料、外协件、外购件、标准件清单。填写特殊材料、刀具、工具的采购清单报生产科;
3.对有一定加工难度的研制任务,负责向有关车间、检验部门进行工艺、检测技术交底。对重大或成套项目按工艺流程的总进度向生产科提出分阶段的计划进度建议;
4.按工艺要求,设计专用工艺装备。建立健全设计工艺技术资料的管理制度;
5.完善产品设计工艺文件的校、核、审制度。设计图纸,包括产品设计、专用工艺装备设计的图纸统一编号、签批、标准化审查、底图保管、技术文件的归档工作;
6.配合生产科参加合同项目的技术谈判,起草并签订技术协议;
7.协助厂长组织技术交流和技术公关活动。拟订技术进步发展计划,负责开展新技术新工艺的开发,协助厂办完成职工的技术培训;
8.参与产品质量的调查分析及处理工作;
F.生产科科长
1.负责承接所内外、国内外加工研制任务。对图纸的成套性、完整性进行初步审核。组织编制预算,编制生产计划、月计划、调度计划、技术准备计划和生产准备计划,为生产项目下达作好充分准备。
2.根据生产任务进度提出承包办法,与有关车间或科室签订 承包合同,经副厂长批准后组织实施。
3.负责投产后的生产指挥调度。对各车间工序间的协作进行合理调度,确保生产环节正常运行。根据各车间和科室生产任务完成情况,向厂长提出奖惩建议。
4.协助副厂长召开生产调度会,检查各车间、科室执行生产计划的情况。按照技术科提出的备料单及时安排采购,确保生产所需各种材料、工具、标准件及其他辅助材料按计划下达车间。根据需要负责材料的送检工作。
5.负责统计各种生产数据,汇总分析报送厂内各有关部门,根据工厂岗位津贴、奖金管理条例,核定各车间奖金上报副厂长审核,呈报厂长批准。
6.负责库房管理。做好物资采购、验收、入库和保管工作,负责管理成品库做到合理发放定期盘点,确保库房安全。
7.负责厂内机动车、电瓶车的管理,遵守交通规则,确保工厂生产用车。
8.负责各部门代表工厂与外单位签订的、纳入供应链的相关合同的归档与管理。
G.厂办主任
1.协助厂长做好企业的日常行政管理工作。根据管理委员会决议起草工厂各种行政文件。负责工厂各项行政工作。
2.负责所内文件的收发、登记、归档工作。
3.负责工厂文件的收发、登记、存档工作,保存工厂各类管理制度文件并保证各部门使用的有效性。
4.负责工厂人力资源管理工作,定期编制职工内部培训计划。
H.财务主管
1.负责制订工厂财务制度;
2.指导编制工厂财务计划;
3.负责工厂帐务处理,分析工厂财务状况;
(1)帐务处理、收支审核及异常交易事项的反映;工厂目标收入、成本、费用、利润的计算统计。
(2)财务报表的编制及报送;工厂实物资产的定期核对及报告。
(3)指导各类库存材料的定期盘点及报告;
4.负责成本核算、提供产品定价信息、合同结算;
(1)根据工厂产品生产的特点,设置成本核算方法。
(2)工厂目标成本的核算与控制、目标利润的计算。
第4篇:公司各部门岗位职责范本
企业各部门岗位职责范本二
会计核算科;
直接上级:财务部经理;
下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。
部门性质:会计成本费用核算,成本管理;
管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;
管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;
.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。
3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。
5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。
6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。
7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。
8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。
9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。
10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。
11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。
12.完成领导交办的其他工作
财务科;
下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。
部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;
管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;
管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。
2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。
5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。
6.编制现金收点计攻银行借款计划。
7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。
9.完成领导交办的其他工作
稽核科;
直接上级:财务部经理;
下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位;
部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表;
管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。
管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全;
2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可入账。
3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。
4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部门。
5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。
6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。
7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。
8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。
9.完成领导交办的其他工作 人事科;
直接上级;人事部;
部门性质;人事管理;
管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;
主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;
4.抓好人事管理工作;
5.负责公司人员调动指标的审办工作;
6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;
7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;
8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
9.负责人事档案管理工作;
10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;
11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;
12.负责人事统计管理工作;
13.做好公司团、工会、计划生育等工作;
14.协助做好有关人事方面的管理工作;
15.完成临时交办的其他工作
劳动工资科;
直接上级:人事部;
管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;
主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.拟订本科的工作计划和目标;
4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
6.负责公司的劳动报酬管理工作;
7.公司劳动力资源的调配;
8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘;
9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理;
10.员工日常考勤管理工作;
11.协助做好人事档案管理工作;
12.协助做好人事档案管理工作;
13.协助搞好公司人员统计管理工作;
14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作;
16.完成临时交办的其他工作
市场科;
直接上级:营销部;
部门性质:产品销售和市场开拓;
管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理;
主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责公司产品销售、市场开拓工作;
4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;
5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算;
6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议;
7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比;
8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析;
9.负责客户档案资料的建立与运用;
10.负责销售资料统计与分析;
11.负责销售资料统计与分析;
12.负责对账物卡的核对;
13.负责对直销点完成任务情况的监督;
14.客户、同业、环境调查分析;
15.协助处理收账和账款异常问题;
.协助做好各类信息的采集和搜集工作;
17.。协助做好有关合同条款事项的工作;
18.协助做好有关产品销售工作;
19.完成临时交办的其他工作 储运科;
直接上级:营销假部;
部门性质:对仓储、产品运送的管理;
管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作;
主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责做好物资仓储保管管理工作;
4.负责对进厂材料及外协品点验收啊
5。负责材料发放管理,余料报告;
6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务;
7.负责对库检的规划与整理和安全维护;
8.负责库存物资盘点工作;
9.负责物资、产品账、物、卡核对;
10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理;
11.负责物资、产品的运送服务和管理工作;
12.负责物资、产品搬运、装卸工作;
.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;
14.负责对运输途中物资的督促与管理;
15.负责组织对所属人员的考核、评比;
16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部;
17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;
18.协助做好有关物资、产品事项的工作;
19.完成临时交办的其他工作
企业分公司;
直接上级:营销部经理;
下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点;
部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集;
管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;
管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润;
4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;;
.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。
6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间的协作和配合工作;
7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平;
8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。
9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。
10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。
11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见;
12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告;
13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统计台账;
14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送工作;
15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝聚力;
16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营销过程中的一切管理工作 各营销点;
直接上级:分公司(或营销部);
部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体;
公司规程
严格执行指令的权限;
管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量,抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成;
主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司(或市场科)负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管理质量和管理水平;
4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货;
5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误;
6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品;
7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转;
8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头;
9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题;
10严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生;
.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。
12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销;
13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作;
14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘;
15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发货单和收货单上签字;
16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润
生产科;
直接上级:生产部;
部门性质:生产调主攻生产管理;
管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;
主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责制定本科的工作计划和目标;
4.负责生产任务和指标的下达;
5。负责生产进度安排及控制;
6.负责检查生产作业计划的执行情况;
.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪;
8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计;
9.负责对下属人员检查、考核、评比;
10.负责车间之间的生产协调工作;
11.负责产品实物量和劳动量的统计工作;
12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比;
13.负责秤过程中的物质消耗量的统计;
14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理;
15.生产负荷统计及产销平衡调度;
16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作;
17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作;
18.协助做好设备管理部门协作;
18.完成临时交办的其他工作
设备动力科;
直接上级:生产部;
部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作;
管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率;
主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标;
.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修;
5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划;
6.负责公司的电、水管理工作;
7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施;
8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理;
9.负责设备、工具的使用与保管;
10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作;
11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;;
12.负责建立有关设备动力资料卡;
13.协助监督对设备安全使用和考评工作;
14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作;
15.建立和完善公司和安全操作规程;
16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查;
17.协助做好有关设备方面的工作事项;
18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作
质检科;
直接上级:质保部;
部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收;
管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验;
主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责;
.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见;
4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见
5。负责对产品计质量的统计工作;
6.对出产产品质量总理2全面负责;
7.对公司购置设备和外协件的计质量检查;
8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告;
9.负责对产品生产过程中的计质量检验;
10.协助做好质量档案工作;
11.协助做好公司的有关质量的工作计划;
12.协助建立有关计量质量保证体系;
13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力;
14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作;
15.协助制定公司ISO9000质量管理标准;
16.完成临时交办的其他工作
质翻案科;
直接上级:质保部;
部门性质:全面计量与质量管理;
管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作;
主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责;
.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责对物资进厂计质量的管理;
4.负责对产品生产过程中的计质量管理;
5。负责对计质量检验人员的考核、评比;
6.负责编制公司的计质量工作计划和目标;
7.负责建立公司产品的计质量保证体系;
8.负责对计量器具检验和保管;
9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查;
10.拟订对计质量检查的标准;
11.负责对购置设备的计质量监督;
12.负责制定公司ISO9000质量管理标准;
13.负责推选计、质量人持证上岗工作;
14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告;
15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力;
16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理;
17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;
18.协助做好有关计质量工作;
19.完成临时交办的其他工作
总务科;
直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
第5篇:工厂各岗位职责
制造部岗位职掌
生管:
1.收到工程部发出的物料清单,于48小时内订定物料需求计划,报请经理审批后,送交采购办理。
2.收到业务部发出的制造通知单,于48小时内订定生产排程,报请经理审批后,对各课(组)发出生产指令单。
3.每日跟进各课(组)的生产进度,核对需求数量及生产数量,对于进度落后的,进行稽催。
4.每日填写生产日报表,并于次日9时前报请经理审批。
5.每周五下班前订定下周的周工作计划,报请经理审批后,发交各课(组)执行。
6.每月填写生产月报表,并于次月5日前报请经理审批。
7.负责订定各工件及工序的标准工时。
8.其它临时交办的事项。
物控:
1.收到工程部发出的物料清单,于24小时内与仓库核对库存,并将库存情形反馈给生管。
2.依据采购的订购单及供应商的送货单,跟进各供应商的交货情形,如供应商无法如期交货,应立刻将相应的信息反馈给采购。
3.依据生管的生产排程,适时填写领料单,向仓库领取料件,并发交第一道工序加工。
4.监督各组物料员将各工序所产生的余料,填写退料单办理缴库。
5.监督各组物料员将各工序所产生的已无返修价值的不良品,填写报废申请单,送交品管鉴定后,办理缴库。
6.依照加工工序,监督各组物料员进行料件交接,并核对收发数量,如有差异,应立追查。
7.对于需要外加工的料件,于内部加工完成后,监导相应的物料员,办理半成品入库,并连络外协收发料件。
8.负责办理成品入库。
9.每月底前统计次月各课组耗材 (如打磨片、抛光轮、焊丝等)的需求数,送请经理审批后,送交采购备库存。
10.其它临时交办的事项。
外协:
1.依据经审批的生产排程,于每月底前,以外部连络单的方式,将次月需外协加工的品种、数量及交货日期,预先告知相应的外协厂商。
2.在外发加工前的48小时,连络外协厂商,按时派车到厂载货。
3.在外协厂商货车到厂前12小时,协调相应的课、组长,指派员工协助将工件妥善包装,并放置适当的位置,以便装车。
4.在外协厂商的货车到厂时,会同仓管点货上车,并注意工件装车的穏固性,避免在运输过程中发生损坏。
5.外协厂商的货车完成装货离厂前30分钟,通知品保部门指派检验员跟车前往外协厂蹲点检验;首件加工时,外协人员应共同前往外协厂驻厂监督。
6.每日跟进外协加工的进度,如有落后的情形,应立即稽催,并督导外协厂商按时交货。
7.负责周转箱的保管、使用与回收。
8.其它临时交办的事项。
行政文员:
1.每日核算前一日各组的加班时数,并于次日9时前,报请经理审批。
2.每月统计制造部的加班总时数,于次月五日前,报请经理审批。
3.每月更新各组的点到簿,分发各组组长使用。
4.召开生管会议时,担任记录,于会后将会议记录报请经理审批后分发各课组办理。
5.负责制造部公告、内部连络单、辞职申请单、离职单、解雇通知单、工资调整建议表、岗位调整建议表等文件及表单的管理。
6.每日统计夜班用餐人数(或加班夜宵人数),于下午17时前送交总务。
7.负责汇整各课组请购单及文具申请单,送请经理审批后,送交采购或总务办理。
8.每月底前统计次月各课组办公用品的需求数,送请经理审批后,送交采购或总务备库存。
9.协助管理部人事员办理员工社会保险的加保或退保。
10.协助管理部人事员处理员工的工伤事件。
11.其它临时交办的事项。
课长:
1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整班长、物料员、技术员的工资。
2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工八个小时以内的事、病假。
3.依据我公司的考勤管理制度及经理的授权,核准各组(班)每天四个小时以内的加班申请。
4.依据经审批的生产排程,每日跟进本课的生产进度。
5.督导各组(各工序)按照料件移交单所记载的事项进行料件交接。
6.负责本课机器设备的保管,并督导各组按照周工作计划进行机器设备的定期保养。
7.负责控制料件在本课加工过程中的损耗。
8.负责员工的工业安全及劳动保护。
9.负责订定新进员工的培训计划及在职员工的第二专长培训。
10.负责本课生产过程的质量管理。
11.负责设定主题,规划品管圈活动。
12.订定本课每月的工作目标,分发各组,并进行目标管理。
13.其它临时的交办事项。
组长:
1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整作业员的工资。
2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工四个小时以内的事、病假。
3.依据经审批的生产排程及课长的指示,每日跟进本组的生产进度。
4.依按照周工作计划,督导本组员工进行机器设备的保养及5S的管理。
5.在料件加工完成时,督导本组物料员与下一工序物料员进行交接。
6.与前一道工序交接时,要求本组制程检验员到场对料件进行检验。
7.督导技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。
8.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。
9.依据课长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。
10.负责本组生产过程的质量管理。
11.依据课长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。
12.依据课长的规划,进行本组的目标管理。
13.其它临时的交办事项
班长:
1.依据我公司的工资管理制度,建议调整作业员及技术员的工资。
2.依据经审批的生产排程及课、组长的指示,每日跟进本班的生产进度。
3.依按照周工作计划,督导本班员工进行机器设备的保养及5S的管理。
4.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。
5.负责对教导技术员及作业员相应的技术及工艺。
6.监督技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。
7.负责员工的工作安全及劳动保护,预防工伤事件的发生。
8.依据组长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。
9.负责本班生产过程的质量管理。
10.依据课、组长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。
11.依据课、组长的指示,进行本班的目标管理。
物料员:
1.在工序交接时,照实填写料件交接单,并提前通知组(班)长或物控到场监交。
2.每日统计员工个人生产的品种及数量,并于次日9时前将个人产能日报表送交课、组长及生管。
3.每日统计在制程中所产生的边、角料的材质及数量,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。
4.每日统计在制程中所剩余的料件,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。
5.在制程中若产生不良品,经组、班长及品保主管检验后,如确认无返修价值,应填写报废申请单,办理报废及缴库。
第6篇:家具工厂各部门职责
各部门职责
一、厂部
1、厂长职责:
①、负责编制年度生产经营计划,保证生产能按计划的顺利进行;
②、负责工厂的技术、质量、管理,保证符合国家标准及客户要求;
③、组织各部门进行生产、质量等管理;
④、做好职工的思想工作;
⑤、做好全厂的安全防火工作;
2、厂长权限:
①、有权向所属部门发布指令和下达命令;
②、在规定权范围内有权任免、调动、奖惩所属职员;
③、发现下所属部门出现错误问题时,有权提出修改意见;
④、有权组织新产品、新工艺、新材料的应用和设计试制;
⑤、对修改补充、完善各种技术文件,有批准权,在权仲裁技术质量问题; ⑥、组织职工的技术教育及考核工作;
⑦、为保证生产任务的完成,有权做出临时决定;
⑧、有领导组织制订各部门的经济责任制,单项经济责任制,并按月、季、年进行考核审批; ⑨、组织对新入厂职工的培训工作;
二、生产统计员职责:
①、负责全厂的生产统计与制品管理工作,并制订制品管理办法,经主管仳准惯彻实施; ②、建立建全在制品管理台帐填表,做好生产的周表、月表,做好日常的生产统计和管理; ③、深入现场检查制品管理制度进行情况,发现问题及时纠正;
④、组织全厂制品盘点工作;
⑤、负责江总与下达制品的增减数表,审核增减数原始凭证;
⑥、保管好生产统计资料;
三、采购员职责:
①、根据采购计划,千方百计按质按量,按时要购的所需的原辅材料,外购件等采购工作,并做到三及时:采购调济及时,反映问题及时,财务报销及时;
②、采购物资应了解规格、型号、标准、性能、用途、用量和一般技术要求; ③、对购进的物资质量、数量不符时,要及时办理退换手续;
四、设计员的职责:
①、负责本厂所下生产单的产品结构图,生产产品分析单及辅料单的制作工作; ②、做好产品的质量标准,编制新产品的试制规程;
④、负责整理保管产品的工艺图纸及相关技术资料归档工作:
⑤、负责制定工艺方案,确定工艺路线,工时,材料消耗定额,确保工艺文件的正确,完全统一
五、质检员职责:
①、对有质量问题的产品及成品进行检测,对出现质量问题的要及时分析,找出原因和责任
者;
②、对使用不合格的原辅材料,有权拒绝验收;
③、对产品质量出现的问题,有奖惩建议权;
④、负责厂内外质量的信息收集,登记、分析和处理工作;
⑤、协助厂部处理好所发生的质量问题;
⑥、对质量措施计划执行有监督检查权;
六、文书档案员职责:
①、负责起草全厂年、季、月工作计划表及工作报告及工作总结;
②、组织安排全厂行政工作会议,整理好有关记录;
③、负责文件的收发、传递、归档、做到分类立卷,查阅方便;
④、负责本厂的规章制度的打印,整理分发工作;
⑤、做到文件传递不丢失,不损坏,保守厂内机密;
七、仓库保管员职责:
①、严格按照本厂规定物资管理制度进行管理;
②、各种材料入库要过目点数,经过检验合格后,认真点数,检斤检尺,上架归位,填卡登
记,发现问题及时解决;
③、严格按照定额预算,限额发料,领料单必须有主管的签字,发料要及时减数销账,保证数量准确;
④、保持库存物资定位存放,码放整齐,经常保养,做好防锈、防腐、防变质; ⑤、做好防水、防火、防盗工作,掌握库存定额;
⑥、建立台账,设立卡片,做到账卡物相符;
⑦、搞发库内清洁卫生,做到料架无灰尘,库内无垃圾;
八、车间主任职责:
①、在厂部领导下,负责本车间的全面工作,按时完成上级下达的生产、技术、经济指标各项任务;
②、执行安全生产、设备操作规程,设备维护保养制度,经常检查设备情况,保证正常使用; ③、开展班组经济核算,最大限度发挥经济效益;
④、做好本车间职工的思想工作;
⑤、对完不成上级下达的生产任务负责;
⑥、有权调整班组人员,保证生产完成;
⑦、对严重违反劳动纪律,不遵守各项管理制度的,违反操做规程,提出批评,严重者提出意见或报告上级处理;
九、工人岗位责任:
①、提前十分钟到岗,严格遵守安全操作规程;
②、生产前先检查原材料和上工序转来的半成品是否符合标准要求,核对元误后方进行生产; ③、生产过程中要自检产品,做到自检与互检;
④、坚守工作岗位,执行定额工作制;
⑤、下班前十分钟,做好卫生清洁工作,每周末要提前对所用设备维护和保养,做到文明生产,安全生产;
十、电工职责:
①、坚持对变压器、电压、电源及开关设备进行巡视检查,发现问题及时解决;
②、遇停电时及时切断开关,经常掌握用电情况,对不安全因素在权切断电源,确保职工的生命安全;
③、坚持工作岗位,确保本厂电器设备正常运行,及时排除故障,一般故障不过夜; ④、坚持严格遵守电器设备的运行规程,认真执行厂部的规章制度;
十一、机加工车间主任:
①、向操作工人进行技术指导,做好思想工作;
②、每周负责车间的考勤,活件数量的定额;
③、有权对违反操作规程的人员进行处理;
④、负责车间的安全生产及防火安全;
十二、组装车间主任:
①、根据下达的任务,组织安排生产,能按时、按量、按质完成,负责全车间的考勤记录,配合质检员把职工每月生产情况上报生产部;
②、对全车间负责技术指导,同时负责产品过程所需辅料的计划工作;
③、负责车间的安全生间及防火安全;
④、有权对违反操作规程的人员进行处理;
十三、划线员职责:
①、看清图纸,充分利用机器,增加生产能力,按操作规程操作;
②、对不清之处及时和设计人员联系,要勤问勤思考;
十四、油工车间主任职责:
①、负责安排全车间全体人员的生产安排,底料调色及部分辅料的发放;
②、负责油漆质量检验工作,将工作人员的生产产品数量及核算单上报生产部; ③、负责考勤及报表,搞好安全生产及防火工作;
④、有权对违反操作规程的人员进行处理;
十五、沙发车间主任
①、将工作人员的生产产品数量及核算单上报生产部;
②、责考勤及报表,搞好安全生产及防火工作;
③、权对违反操作规程的人员进行处理;
十六、贴皮工岗位:
①、按图纸要求贴好各种形状的木皮饰面;
②、做好裁皮配图案等项工作;
第7篇:各部门岗位职责
项目经理岗位职责
受公司经理委托,代表公司全面履行与业主签订的合同,通过认真组织,精心施工,实现业主规定的质量、工期、安全等各项合同目标。
(一)认真履行《项目承包经营合同》中规定的各项职责,在标后预算的成本范围内,严格管理,增收节支,保证实现公司、项目管理层的利润目标;
(二)履约过程中,遵守国家的法律法规;在认真执行上级规章制度的同时,结合项目实际制定补充规定;推进技术创新和管理现代化;
(三)加强对职工的职业道德和政治、文化、技术、业务培训,加强对各类人才的有计划培养、考核和选拔工作。关心职工生活,努力改善职工的物质、文化生活条件;
(四)接受党组织和职工的监督,定期向党组织和职工大会报告工作;支持工会、共青团等群众组织开展工作。
项目生产副经理岗位职责
在项目经理领导下,分管工程承包合同中规定的工期目标和安全目标的全面实施和实现。
(一)对项目工程的施工组织安排和安全生产做出总体策划并贯彻实施,对实施情况予以适时监控,保证工期目标和安全目标的实现;
(二)贯彻现场文明施工、安全生产、操作层管理等方面的规章制度,并对实施结果进行监督、检查和控制;
(三)负责特大型项目工程施工计划的制定和实施、大型和中小型项目的计划的实施工作;
(四)认真对待业主的阶段进度和现场文明施工目标,保证目标的实现,不但使业主对结果满意,还要使业主对过程控制感到满意;
(五)根据施工生产计划,主持生产调度会和生产碰头会,组织研究解决生产过程中出现的问题;
(六)负责征地拆迁协调工作。
项目总工程师岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、规程、质量标准及承包合同要求,并监督执行情况;
2、组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,如有出入应按规定及时上报监理;
3、组织编制施工技术工艺组织措施,并在施工前组织有关技术人员、工班进行全面技术交底;
4、领导试验检测和测量放样及计量工作,负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告;
5、分管项目质量工作和工程质量创优计划的制定,并组织实施,负责技术质量事故的调查与处理及审核签发变更设计报告;
6、制定本项目有关的科研课题和“四新”推广项目,并组织实施。制定项目技术交流、职工培训、年度培训计划和支持有关部门开展QC小组攻关活动;
7、主持交竣工技术文件资料的分类、汇总及编制,参加竣工验收,组织做好施工技术总结,督促技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报;
8、9、主持对项目技术人员工作的检查、指导、考核; 完成上级领导交办的其它任务。
团支部职责
1、组织团员和青年学习马克思主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针和政策,学习科学、文化和业务。
2、宣传、执行党和团组织的指示和决议,参与民主管理和民主监督,充分发挥团员的模范作用,团结、带领青年努力完成党交给的任务。 3、教育团员和青年向老一辈无产阶级革命家学习继承党的优良传统,发扬共产主义精神,树立新的风尚。4、教育和带领青年坚持走社会主义道路,同一切危害国家和集体利益的不良倾向以及国内外的破坏活动进行坚决的斗争。
5、了解和反映团员与青年思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作、生活和休息,开展文化,娱乐,体育活动。 6、接收团员,收缴团费,表彰先进,办理超龄团员的离团手续,执行团的纪律,推荐优秀团员作党的发展对象。
7、对团员进行教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯。
工会女教职工委员职责
1、关心女教职工的思想、工作、生活,依法维护女教职工的特殊利益。
2、策划和实施富有女性特点的教育活动。
3、协助做好计划生育、晚婚晚育、优生优育、妇幼保健宣传及“婚育新风进万家”活动的宣传工作
4、关心会员婚姻,热心为大龄未婚会员“牵线搭桥“。
5、开展“巾帼建功”先进集体和个人“三八红旗手”,“文明新风家庭”等评比表彰工作。
6、协同工会主席组织召开好职代会。
工会青工委员职责
1、协同项目党支部和工会主席,切实做好项目部工会工作的实施及考核工作。
2、开展形式多样的活动,加强对青年会员的思想政治工作。
3、组织青年会员开展具有思想性、趣味性的活动,寓教于乐活动。
4、配合业务委员在青年会员中开展业务练兵、创新教学能手、基本功竞赛等活动。
5、关心青年会员的思想、工作、生活,维护他们的合法权益。 6协同工会主席组织、落实好职代会有关工作。
工会生活委员职责
1、关心会员生活,经常了解会员生活状况,为会员办实事,尽力改善会员的工作和生活条件。
2、参加有关住房改革、补助、资金发放等关系会员切身利益问题的研究讨论。
3、协助组织委员进行参观学习,职工体检、疗休养等活动。
4、为困难教职工排忧解难,建立完善特困教职工档案。
5、负责检查、监督项目工会经济实体收支情况,书面材料报告给工会主席。
6、协助工会主席召开好工会大会。
7、协同工会主席完善企务公开制度建设。
总经济师岗位职责
1、贯彻国家经济政策与经济法规,协助主管领导制定本项目的管理模式,并负责实施;
2、3、负责制定本项目的管理规章制度的编写;
制定年度计划,细分月计划并制定形象进度计划,对计划的有效性负责,对分包单位要制定每月的形象进度计划;
4、5、做好施工预算,制定对外发包工程的合同与单价的确定; 组织各部门参与分包单位的评审工作,对确定的分包单位建立跟踪制度;
6、每个月底组织各部门对分包单位进行结算,结算内容涉及到工程部、财务部、机械部等部门;
7、负责施工材料的采购控制工作,并提出合理的采购措施,以降低施工成本;
8、每个月的26日组织各部门进行项目的核算工作,对自行完成的部分要做到单独核算,使核算工作在施工中起到指导作用;
9、组织经营部人员加大变更、索赔的力度,使变更、索赔作为项目利润的增长点。
工程部管理制度
1、严格遵守国家、地方法律法规和项目经理部的各规章制度。
2、严格尊遵守工程行业标准要求,严格按工程行业标准进行工程管理。
3、工程部各人员必须明确自已的岗位职责,认真履行自已的责任。
4、工作认真、扎实,不拈轻怕重,推脱责任。
5、工程部人员在给施工队提供服务时,必须使用文明语言,表态有理有据,处理事务必须符合规范,杜绝随意性和情绪性。
6、工程部人员要本着“严格工程管理,热情为施工队服务”的宗旨进行工程管理,要正确处理与施工队的关系,不得故意刁难,不得无故拖延各类验收、检测申请。
7、工程部人员必须保持清正、廉洁作风,不得索要和接受施工队的钱物,不得要求和接受与工程无关的宴请、娱乐活动,不得向施工队提出任何个人要求,不得为谋取私利而允当中介人。
8、工程部人员要团结友爱,工作上要互相帮助,业务上要互相学习,进行工程管理时要统一思想,统一标准。
9、上班时间禁止一切娱乐活动,不得擅离岗位,杜绝串岗。
10、工程部人员每天必须详细填写施工日志、旁站记录,不得突击补写,不得估、凑数据。
工程部岗位职责
在总工程师的领导下,负责施工组织设计、技术管理、质量管理、工程开工等工作:
1、2、执行上级对技术管理、质量管理等方面的规章制度;
检查、监督质保体系运行情况,对潜在问题及时采取纠正预防措施,保证质保体系运行的持续性和有效性;
3、学习、熟悉承包合同文件和其技术标准要求,参加现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图,组织向现场工长、班组操作人员进行技术、工艺方法、质量标准、安全措施和操作要点等内容全面的交底;
4、负责制定实施性施工组织设计、分部分项划分、施工方案、技术交底、变更设计方案、施工图审核等工作,对需要上报监理、业主、公司及局审批的方案,需督促、跟踪直至完成;
5、按照合同文件要求,完成项目及各级分项工程的开工报告,并督促、跟踪监理完成其审批工作;
6、积极配合上级各方组织的工程质量检查工作,并组织好定期内部自检工作。
7、负责施工原始记录(包括:测量、试验)的收集、检查、整理及存档工作,并做好竣工资料的前期准备和后期存档及各级评定工作。
8、及时落实项目领导交办的其它工作。
文件、资料管理制度
1、2、要严格按文件、资料的类别进行标识。
工程质检资料要严格按工程单位、分部、分项工程的划分进行标识整理。
3、4、作。
5、6、施工图纸复印、下发必须经过同意并要登记。 非本部人员借阅图纸必须填写借阅单,以防图纸遗失。施工图纸要自觉爱护,保证图纸的完好性。
要严格控制文件和资料的查阅,作好受控文件和资料的保密工
工程部部长岗位职责
1、贯彻执行有关的技术规范、质量标准和工艺操作规程。
2、组织工程部人员审核施工图和有关技术资料,并将施工图会审结果综合编制上报。
3、负责总体施工组织设计的编制,并就总体施工组织的可行性向项目汇报审核批准后上报监理组及总监办通过。
4、负责本合同所有分项工程开工报告的编制工作。
5、负责本合同质量保证措施的制定及落实情况。
6、负责工程中测量、试验的管理工作。
7、负责工程质量检查和验收的组织工作,并负责质量检查评定记录的落实工作。
8、负责工程质量事故的调查分析,编制纠正和预防技术措施方案。
9、分包合同的评审工作,负责分包工程的技术指导和质量监督检查工作。
测量组岗位职责
1、工程承包合同签定后,在开工前,测量组长应组织全组人员熟悉合同文件和设计资料,明确任务。并对原导线、路中线、转角点、沿线水准点、桥位和重要构造物的主要控制点等进行复测。复测应依据有关技术规范进行,其结果应报监理签认后,方能作为施工依据。
2、根据工程进度目标,测量组长应拟定施工测量总体实施方案,按分项、分部及单位工程编制实施计划图表,并按计划分步落实完成。
3、组织人员按设计图表进行施工放样。对大型桥梁或复杂项目的放样,如沉井、围堰、套箱梁件拼装等,应进行跟踪测量及拼装测量、并应作好现场记录和复核人员签认。
4、熟悉各种控制点位置,并负责加固保护。测量工作应严格按测量复核制的规定执行,确认无误后经项目总工或质检人员审核报监理签认后,方可施工。
5、参加交竣工测量和中间验收,整理提供相关的交竣工资料。
测量组长岗位职责
1、负责本合同测量工作的协调、管理工作。
2、负责分包商的测量工作的审核、检查。
3、负责本合同工程的平面位置控制工作。
4、负责本合同导线复测、导线点高程闭合工作,并定期进行复测。
5、负责本合同所有控制点及加密点的控制保护工作。
6、认真熟悉图纸,严格执行行业测量标准。
7、负责各分项工程的测量资料的计算,并将计算结果上报工程部审核。
8、负责测量资料的收集整理工作。
9、对各分项工程的测量情况要及时与工程部质检人员和工地施工人员进行交接。
10、负责甲方监理测量工程师的测量抽检工作。
11、坚持学习专业知识,不断提高自己的业务水平。
12、完成领导交办的其它工作。
经营部岗位职责
1. 计量工作要准确及时,每月20日前必须上报监理组,严禁计量滞后现象的发生; 2. 变更、索赔要及时,上报未批复的原始资料做好存档,勤下工地,多研究图纸,及时发现工程施工的变更点,使变更成为项目利润的增长点; 3. 负责制定工程施工生产计划及材料计划,并提供给项目经理、生产副经理、工程部、财务部、材料部; 4. 经营部的内外合同未经项目领导同意,严禁对外传阅;对合同管理要做到保密性。5. 每月参与分包单位的结算工作,严审分包工程的工程量,使结算工作量做到精确。6. 做好文件的发收工作,文件应依据不同部门分类归档,收发文都要有签字记录。7. 8. 9. 会同工程部等部门做好工程的竣工资料的编写。坚持学习,不但提高业务水平。完成领导交办的其它任务。
10. 执行质量、职业健康安全与环境管理体系文件。
材料部长岗位职责
在项目总经济师领导下,负责材料采购、运输、保管和发放等工作:
(一)按照材料管理制度的要求,根据材料需求和材料进场计划,负责组织项目用于永久工程的大宗材料的采购和进场工作,并接受操作层对材料价格和质量的监督,确保进场材料质优价廉;
(二)做好进库、出库和库存材料的帐务统计及各种报表的及时上报工作;
(三)做好材料质量、数量的验收及合格材料的入库工作,并保证材料按标准存放;
(四)负责材料按规定发放,对超过标准数量以外发放的材料及时查明原因并做出反馈,以便及时指导并帮助操作层作好材料成本的控制工作;
(五)在受项目操作层委托的情况下,可代租项目所需设备和周转材料。
材料部岗位职责
材料是企业生产有序的物资保证,为确保生产经营的有序进行,制订如下职责:
1、根据生产任务,依据相关部门提供的材料需用量,编制材料用量计划。
2、3、根据生产用料计划,分批、分期的进行材料采购工作。 根据生产部门的物资需用量计划和规定的收料凭证(限额领料单、领料单、调拨单等)负责对所用材料的计量收放工作。
4、5、6、7、负责对项目物资的保管工作。
负责业主所供材料的计量核算工作,包括调拨给分包单位的。负责本项目废旧物资回收及修旧和废物的管理工作。负责本项目物资材料帐务、统计、登记等管理工作。
8、每月按公司规定计划月报表上报项目经理和公司物资部。
财务主管岗位职责
一、认真执行《会计法》及国家有关财经方面的政策、法规和总公司、公司有关各种管理制度,负责本项目财务会计工作。
二、按照国家统一的会计法规、制度,结合本项目的具体情况主持制定本单位会计制度和实施办法,科学地组织会计工作,并领导、监促会计人员贯彻执行。
三、参与项目部经营决策,组织开展成本预测,提出降低成本计划,正确计算工程的实际成本,配合有关部门开展经济活动分析,加强成本管理,提高经济效益。
四、参与项目经理部各种经济合同的签订、管理并严格执行。
五、按会计制度科学设置会计工作程序,正确运用会计科目督促、检查登账、清账工作,做到手续完备,数字准确,账面整洁,账账相符,账实一致。
六、认真执行国家税收制度,对应交税金和款项,按国家规定足额上交,不拖欠不截留。
七、及时准确编制财务收支计划、会计报表,并按时上报。
八、每月向项目经理、公司财务部、公司领导汇报财务工作情况,重大问题及时反映。
九、组织本项目会计人员学习业务知识,提高会计人员素质。
十、完成领导交办的其他工作。
人事财务部职责范围
一、认真贯彻执行国家有关财经政策、法制、法规和上级规定的各项财务制度、人事管理制度,结合本项目具体情况,制定各项财务管理办法和人事管理办法。
二、根据项目制定的施工生产计划,组织编制年度财务收支计划、成本、利润计划和工资计划、用工计划。
三、提高资金使用效率、保证施工生产经营活动的需要,根据国家和上级的有关规定对单位全部活动资金进行管理。
四、严格执行上级规定的财务会计制度,正确设置会计科目,建立各种帐簿、凭证,及时反映资金运用情况,计算盈亏,开展成本分析,协助有关部门搞好经济活动分析。
五、认真核算与外单位(尤其是分包队伍)的结算业务,及时向有关部门领导汇报付款情况及结算情况,以防超支现象,及时清理债权债务。
六、参与拟定各类经济合同、用工合同并作好合同的执行和管理工作。
七、加强资金管理工作,及时掌握资金信息,准确无误地向有关领导提供信息。
八、正确、及时地编制并上报各种财务报表和人事报表。
九、严格按照总公司、公司工资规定计算和发放工资,控制工资发放总额,作好职工养老金、住房金、失业保险金的代扣、代交工作。
十、做好会计档案和人事档案的保管和归档工作并做好移交工作。
出纳员工作岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关财经政策和制度,严格遵守《会计法》和财经纪律,认真贯彻总公司、公司有关文件规定的开支标准、范围。
二、严格按照国家有关现金制度和银行结算制度的规定办理款项收付业务,在有现金收付业务的情况下,库存现金不得超过银行及有关财务规定的限额,不得坐支现金,不得以“白条”抵充现金,更不得挪用现金,必须对资金安全负责。
三、认真审核货币资金的收付原始凭证,不得签发空白支票和远期支票,支票的签发必须有出纳和财务主管两人签名。对逾期未用转账支票及时收回注销,票证遗失时应立即向银行办理手续。
四、负责现金日记账、银行日记账的登记工作,做到日清月结,财务主管要不定期进行账实核对。
五、严禁将银行账号转借、出租给任何单位或个人办理结算。银行日记账余额要与银行对账单按月进行核对,查定未达账项,编制“银行存款余额调节表”做到账款相符。
六、完成领导交办的其他工作。
劳资人员岗位职责
一、严格执行总公司、公司有关人事、工资制度的规定,控制工资、奖金发放。
二、根据项目施工计划,编制工资计划和用工计划。
三、严格执行考勤制度,做好考勤登记工作。
四、负责合同工和临时工合同的签订、考勤、工资发放及合同的管理工作。
五、负责职工管理,办理职工调动手续及做好住房金、养老金、失业保险金的代扣工作。
六、按时上报工资、奖金、人员变动等各项报表。
七、按总公司、公司有关规定发放劳保用品并做好登记工作。
八、完成领导交办的其他工作。
食堂管理规定
1、食堂对一日三餐主付食的品种花样、数量、质量制订计划,并根据季节时令制定不同的主付食食谱。
2、炊事班长或操作人员、采购人员对购回的主付食原料要检查验收,核实后当日在单据发票上签字。各种凭证、手续要符合要求,大小写字体工整。
3、食堂收支原则为平衡盈亏,一般保持在2%左右;每月结算一次,月初公布伙食帐;成立伙委会,自觉接受群众监督。
4、5、优质服务,主动热情,尽可能满足大家的就餐要求。
食堂卫生区域分片包干到人,不售变质食物,岗前和便后要洗手,常剪指甲,连续使用的代金券定期消毒。
6、食堂每月召开1-2次工作会议,研究食堂工作,交流烹饪技术。
用餐招待的有关规定
1、2、招待要讲廉洁、适度,把招待费用在其该用之处。
招待范围:业主、监理及项目经理部有工作联系的外单位人员,特殊情况根据领导批示。
3、4、招待一般在食堂用工作餐,尽量控制在外招待。
在食堂招待工作餐,需经部门领导同意,在外招待要经项目领导同意。
5、6、员。
7、招待同办公室管理,到办公室领取通知单,经主管部门领导或项招待标准按有关部门规定执行,超过标准要经项目领导同意。 实行公务活动对口接待,无论是在内在外招待,尽量减少陪餐人目主要领导签字后,交食堂。
8、通知单最好提前一个小时交食堂,食堂接通知单后,按要求准备饭菜,服务要热情,饭菜要可口。
9、食堂管理人员每月把工作餐的招待费列表与办公室核对,报项目领导审核签字,到财务报帐。
综合办公室岗位职责
在项目经理和项目书记的领导下,负责文书处理、档案管理、生活后勤、治安保卫和党支部、工会、团支部的日常工作:
(一)按照“三区分离”的标准对项目进行构建,并对项目经理部实施公寓化管理;负责办公区和生活区的卫生工作;加强经理部的安全、保卫工作,防火防盗。加强安全宣传教育,及时发现各种事故隐患,确保施工安全;
(二)负责项目档案管理系统的建立及档案资料的及时完整归档;
(三)负责来往信函的处理和打印工作;
(四)负责办公室的日常接待等事务性工作;
(五)搞好后勤供应,关心职工生活,尽力改善职工工作、生活条件。
(六)负责职工大会的组织、传达、记录和编制纪要等工作。做好报刊、杂志等的订阅、收发工作。
(七)负责办理行政事务,办好各种行政用品、用具及卫生用具的计划、采购、保管及发放工作。
(八)负责食堂所需生活物资的采购工作;
(九)负责管理层职能部门、测量队、实验室及生活后勤用交通车辆的安排调度工作。
安保部岗位职责
1、认真贯彻上级有关安全生产、交通安全和环境保护的方针、政策、法规和规章制度,组织推动本单位的安全生产和劳动保护工作,并负责监督检查执行情况。
2、组织制定项目安全管理制度、安全责任制、安全检查表等;编制重大危险源应急救援预案,报项目总工程师和监理单位审批;定期制定安全工作计划和方针目标,并负责贯彻实施。
3、组织实施对新入场、转岗复工等人员的三级安全教育和项目各类人员的安全教育、培训工作。运用报告会、板报、广播、标语、标示牌的等形式做好项目的安全宣传工作,会同有关部门搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作,并对本单位特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。
4、组织月度、季度、不定期的安全生产检查,为项目经理提供安全检查表,提供各岗位安全职责是否落实的奖惩依据,经常进行安全生产巡视检查,并做好记录,制止违法违章指挥、作业,发现施工生产过程中的危及职工生命、健康和单位财产的重大隐患时,有权停止作业,组织职工撤离现场并报告领导。
5、参加新建、改建、扩建和技术改造工程项目的安全措施设计、开工审查、竣工验收和试运转工作,督促安全生产和劳动保护设施及环境保护设施按“三同时”原则予以落实。
6、负责伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告、预防工作。提出预防事故措施,督促有关部门和单位贯彻落实。
7、督促有关部门和单位,按照规定及时发放个人防护用品和防暑降温用品,并对防护用品的质量和职工使用情况进行监督、检查。
试验室主任职责
1.对项目经理和项目总工负责,完成并定期汇报本试验室的工作,对本试验室的试验、检测及行政工作负全面的领导责任。 2.负责完成项目经理下达的各项试验检测任务。为工程的正常施工提供准确的试验检验数据。
3.负责贯彻执行国家和行业的有关技术政策法规、技术标准、施工规范和试验规程。
4.领导和组织试验室的各项试验检测工作,在开工前提出试验检测计划,经项目总工审批后贯彻实施。
5.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好试验资料的整理归档工作。上级要求上报的资料及时上报并做好试验室年终工作总结。6.领导建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。
7.组织收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验规程和新测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。 8.负责本试验室试验人员的专业知识学习、业务技术培训和思想教育工作。
9.完成项目领导交办的其它工作。
试验仪器设备管理制度
1.试验仪器设备均应有使用说明书、操作规程和检验校准时间、记录人及保管人,建立仪器设备台帐和档案。
2.新购的仪器设备必须进行全面检查和检定,合格后方可使用。正常使用的仪器应定期检查,均应建立检查记录和设备台帐。3.属计量器具的设备,均应有有效的计量检定合格证,严格执行彩标管理。
4.压力机、万能试验机等操作复杂的仪器设备,将使用操作规程贴挂在仪器旁边,以便正确使用仪器。
5.试验人员必须自觉爱护仪器设备,经常保持仪器设备整洁、润滑、安全正确使用。
6.试验人员要按操作规程使用试验设备,会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障。 7.非试验人员不得擅自操作使用试验仪器,特殊情况下,经试验室主任同意后方可使用。
8.不合格无法使用的设备,申请报废要履行报废审批程序。 9.试验设备购置要先上报计划,履行审批购买程序。
试验室的管理制度
1.遵守试验室各项管理制度,以严谨、认真的态度进行试验工作。 2.试验工作按照国家标准及交通部颁布的标准进行 3.试验人员必须经过培训,并取得上岗证方能单独上岗。4.试验人员应团结协作,并服从试验室主任的统一安排。5.爱护仪器设备,保持器具的完好精确。定时对仪器设备进行保养、检查。
6.保持试验场的整洁,每次试验结束,必须清理场地。
7.化学试剂、有毒物品、易燃品试验仪器应存放在安全地方,由专人负责保管。
8.未经过计量部门认可的及超期的仪器设备不得使用。
9.在试验操作过程中,应集中注意力,禁止无关人员靠近,以免发生意外。 10.个人对分管区域内所有仪器、设备的位置、性能、状态应了如指掌。11.每天下班前,应关好门窗及水电、煤气开关。对需要昼夜运行的仪器,应检查其运行状态及保险装置,特殊情况应当有专人值班。12.由于操作不当造成事故的,应当由当事人做出书面检查,写明事故原因,并引以为戒。13.试验人员应清正廉洁,实事求是,严禁仿造试验数据。
第8篇:各部门岗位职责
各 部 门 岗 位 职 责 汇 编
淄川基础设施项目
目录
项目经理岗位职责....................................................................................................................3 生产经理岗位职责....................................................................................................................5 技术经理岗位职责....................................................................................................................6 质量部职责................................................................................................................................7 资料员岗位职责........................................................................................................................9 综合办岗位职责......................................................................................................................10 浴室管理制度..........................................................................................................................12 实验员岗位职责......................................................................................................................13 安全部职责..............................................................................................................................14 合约部职责..............................................................................................................................15 机电部职责..............................................................................................................................16 机电经理岗位职责..................................................................................................................17 技术部岗位职责......................................................................................................................18 食堂卫生“五四制”..............................................................................................................19 物资部职责..............................................................................................................................20 工程部岗位职责......................................................................................................................21 采购部职责..............................................................................................................................23 保安职责..................................................................................................................................24 生活区管理细则及奖惩条例..................................................................................................25 门卫管理制度..........................................................................................................................26 员工宿舍消防安全管理制度..................................................................................................27 项目党支部书记岗位职责......................................................................................................29 工地保健急救措施..................................................................................................................30 食堂卫生管理制度..................................................................................................................34
项目经理岗位职责
一、受公司聘任,接受公司的管理和监督,代表公司履行与业务签订的工程承包合同,执行承包合同中由项目部福泽实施的各项条款。
二、贯彻执行国家及地方的法律法规和公司颁布的各项管理制度,政策要求,维护公司合法权益。
三、代表项目与公司签定《项目管理目标责任书》。并负责落实《项目管理目标责任书》中各项指示任务的完成。
四、经授权组建项目部,提出项目班子成员人选建议,对项目管理人员进行聘任、考核、评价和奖惩。
五、组织编制《项目管理策划书》,并负责落实《项目管理策划书》中各项工作任务的完成。
六、组织建立项目部技术、生产、成本、质量、环境等各项工作的管理体系,执行相关规程和标准,确保项目质量、效益、工期和安全文明生产。
七、负责拟定项目部各项工作计划,对项目运转进行有效控制,主持召开日常生产例会、节点成本分析会等。
八、根据公司授权,协调和处理与项目有关的内外事项,预防和处理突发事件。
九、根据公司授权,按照规定程序开展专业分包、劳务分包、物资采购等工作。
十、负责审批项目部各类生产、商务、财务报表,确保各类报表的内容真实和报送及时。
十一、负责办理工程结算,编制项目工作总结,接受公司各项审计,协助公司对项目进行的工作检查、成果鉴定和奖项申报,处理项目部善后工作。 4
生产经理岗位职责
一、参与编著项目管理策划书,负责项目生产管理日常工作,组织编制项目周、旬、月生产计划及资源需用计划。
二、负责项目施工进度管理,保证项目各项工期目标完成。
三、负责安全文明施工和施工环境的管理与控制。
四、参与分供方的招标、选择、签约和评审工作,负责分供方的管理、协调与控制。
五、负责项目的质量过程管理工作。
六、负责组织项目生产例会、施工协调会和综合考评。
七、参与成本控制,参与技术方案、技术措施、施工工法的编制。
八、完成上级和项目交办的其他工作。
技术经理岗位职责
一、负责项目技术工作,参与编制项目管理策划书,主持编制项目施工组织设计、施工方案、并督促施工组织设计及施工方案多的实施。
二、负责编制项目质量工作计划,对工程质量进行控制、管理和监督。负责项目质量创优的前期策划与后期申报。
三、组织参与工程设计交底及图纸会审,并对施工员进行图纸及变更交底。
四、负责解决施工过程中遇到的质量、技术问题,审批项目施工员、技术员和技术交底。
五、负责工程测量、实验、计量及技术复核工作。
六、负责工程技术资料管理工作。
七、负责项目新科技成果的推广应用,组织项目技术攻关和施工技术总结。
八、负责项目月、旬施工进度计划及资源需用计划的审核。
九、负责完善工程洽商(技术核定)、技术变更单等资料的签字盖章手续,及时向商务合约部提供项目经济签证的技术资料。
十、完成上级和项目交办的其他工作。
质量部职责
一、贯彻国家地方有关工程施工规范、工艺标准和公司的质量管理制度,按照工程质量检验评定标准对施工质量进行检查监督。
二、实施项目过程中工程质量的质检工作,并与政府质量监督对口工作。
三、负责组织编制项目质量计划及质量目标的分解落实,并负责监督实施、过程控制和日常管理。
四、负责分部分项工程工序质量复检、抽检和质量评定工作。
五、参与相关分包商和供应商的选择和日常管理工作;负责工程创优和评奖策划、组织、资料准备和日常管理工作。
六、负责组织工程阶段和竣工验收工作,并进行交验技术资料和质量记录的整理、归档。
七、定期检查产品质量,及时掌握工程质量动态,收集信息,为制定预防措施提供依据。
八、参与一般不合格品评审和对其处置结果进行跟踪检查。
九、负责对分项工程质量进行登记核定。组织项目质量三检,并保证原始记录的准确性、完整性和可追溯性。
十、组织项目质量检查,对工程质量问题督促限期整改,并对整改情况进行核查。
十一、每月对班组施工的分项工程任务书的质量进行核定。 十
二、每月对质量记录进行自查并记录,运用统计技术对可
能产生的不合格原因进行分析,制定纠正或预防措施,并进行跟踪检查。
十三、负责及时完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责
一、了解工程技术规范以及当地对工程资料的管理规定,并协助配合项目副经理(技术)综合制定项目的文件资料管理规定,制定详细的资料分类存档,编号等的方案。
二、负责接收业主,咨询工程师的下发文件,并依据项目经理的批示及时依据项目文件管理的下发方式进行下发并存档。
三、负责对工程资料的收集、整理,并提醒、督促相关人员及时填报。
四、负责对项目工程资料编制的检查。
五、负责工程资料的编目、建档及保管工作。
六、负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档。
七、负责完成并按照当地资料管理规定的要求进行提交。
八、负责按有关规定及时向事业部、业主和有关部门移交竣工资料。
综合办岗位职责
一、协助搞好项目所在地各相关部门的关系,为项目部各项工作的开展创造良好的条件。
二、负责项目部CI策划、覆盖及日常维护工作和大型活动的组织实施。
三、负责项目部人力资源引进、考核、薪酬计发、统计报表、社保扣缴,相关培训等工作的组织实施和相关业务基础工作。
四、负责项目部各种会务的组织、接待、实施、文字整理、上级领导和外来人员的接送、食宿、票务工作。
五、参与劳务分包队伍的引进和管理,督促协助劳务队办理相关必备证件。
六、负责行政文的收发处理,音像资料收集和有关文字资料等归档立卷工作,负责打印、复印、传真、电话等管理工作。
七、负责项目部所有办公用品生活用品的配置、发放、维护、回收和建档工作。
八、参与项目部工会、共青团工作及对内外宣传工作。
九、参与自有人员,劳务队住宿安排和食堂日常管理。
十、协助检查督促办公区、生活区和公共区域的卫生清洁工作。
十一、协助好现场、办公区、生活区的保卫、消防、加强用火的用电的管理和突发事件的善后处理工作。
十二、负责项目部的防暑、防寒、计划生育的管理工作。
十三、负责项目部所属车辆的调度、日常维护、驾驶人员的管理。
十四、及时完成项目领导安排的其他工作。
浴室管理制度
一、爱护公共财物,不损坏浴室内设施。
二、讲究卫生,不随意乱扔食物,不随地大小便。
三、浴室每天至少打扫两次,由专人负责保洁工作。
四、节约用水,人人有责。
五、每周由生活卫生管理负责人组织人员进行检查。
六、贵重物品不准放在浴室内。
卫生间保洁制度
一、厕所要合理设置,符合规定要求。
二、工地厕所设专人管理,并建立卫生保洁责任制度。
三、厕所内应配有照明,冲洗水源设置冲洗水箱、洗手水斗,每天冲洗三次,保持无异味。
四、作业区内另设的便桶,必须每天清倒,周围干净。
五、教育职工养成良好习惯,大小便时做到便溺入槽,保持厕所内清洁。
六、杜绝厕所乱涂画,保持墙面隔断面整洁。
实验员岗位职责
1、参与编制检验计划
2、负责工程所需原料、试块的取件送检,并确保取件送检符合国家、地方政府主管部门及公司规定。
3、负责将各种材料的检验报告、施工配合比及时提供给有关施工技术人员、材料人员并交资料员保存,建立检验试验台账和办理移交手续。
4、填写试验日志。
5、对混凝土、砂浆搅拌后台的计量进行交底、检查、监督,并做好相应记录。
6、负责项目实验仪器、器具的计划、保管、维护、台账的管理。
7、负责实验室标养室的情况检查及记录。
8、负责天气状况及实际天气状况的记录,做好晴雨表的填写工作。
9、检查督促有关人员正确使用计量器具和对计量器具进行妥善保管,建立计量器具台账,并标明分布情况、仪器、状态;负责计量器具的送检和C类计量器具的比对,负责粘贴标准标志和封存标志,确保计量器具处于受控状态。
10、完成领导安排的其他工作。
安全部职责
1、负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作。
2、参与编制项目安全防护、消防方案和安全施工专项方案,并督促实施;研究项目施工潜伏性危险和预防方法,预计所需安全措施费用。
3、参与编制项目职业安全管理计划、环境管理计划并监督实施。
4、负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作。
5、负责组织实施安全培训、安全教育工作,负责安全技术审核把关,参与施工队班组的安全交底;负责定期召开安全工作生产会议。
6、负责安全目标的分解落实和考核评比,并展开生产竞赛和安全活动。
7、制定安全消防应急计划,负责项目安全消防救援工作,在危急情况下有权发出停工令,直到安全状况得到改善为止。
8、负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作。
9、负责门卫治安、安全生产监督的日常管理工作,并作出相应的记录,确保产品保护工作顺利进行。
10、负责及时完成领导交办的其他工作。
合约部职责
一、负责项目预算成本的编制及成本控制工作,负责与业主
和分包的结算工作,编制项目月过程进度报告、商务报表、分包付款等文件。
二、负责本项目分包招标文件的编制及分包商选择,参与分供商的选择。
三、负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等日常工作。
四、负责工程量的复核,做好阶段性的结算工作。
五、负责准备竣工结算报告,和其他与商务方面的工作。
六、负责项目部与业主、监理单位、设计院之间的往来经济类公函、资料的管理工作。
七、负责及时完成领导交办的其他工作。
机电部职责
一、成立以项目机电经理为首的组织构架。
二、自主组织和管理人、机、料、法、环各方面工作。自行建立规避风险的组织体系和措施。
三、组织编写安装工程施工组织设计、专题施工方案和质保计划,自行落实技术管理工作,以及过程资料、竣工资料的管理归档。
四、定期召开安装工程生产协调会,解决材料、质量、进度、安全、文明施工、劳务以及与外单位协调等各方面事宜。
五、依据土建进度计划编制安装进行计划,严格实施,确保与土建计划和总结化配套。
六、配合土建做好临时施工,水电实施和维护。
七、配合土建做好质量安全文明施工各类奖项申报取证和检查工作。
八、严格执行公司成本管理方法,加强合约管理,合理使用资金严格财务制度,有效控制成本。
九、以总包身份对分包单位的安装工程质量进度,安全文明施工进行协调、检查和监督,对安装类质量、安全事故负连带责任。
十、服从项目部的各种配合性要求和指令,维护公司整体利益和形象。
机电经理岗位职责
1、参与编制项目管理策划书,负责项目机电工程的施工进度、质量、安全、文明施工及资金、成本、结算管理工作等。
2、负责编制项目机电工程的目标成本,并组织实施和控制,定期召开经济活动分析会。
3、负责机电工程的设计变更及工程洽商工作。
4、负责项目机电工程技术资料的管理,对项目机电工程施
工技术资料和工程竣工资料的收集整理。归档及资料的真实,完整和及时性负责。
5、负责本项目机电质量事故的处理及四新技术的推广应用与技术总结工作。
6、在授权范围内,负责自营机电工程分包队伍的选择及合同洽谈工作,并配合业主做好指定分包队伍的选择及合同洽谈工作。
7、在授权范围内,负责项目机电设备和材料的采购、管理工作。
8、负责项目机电工程与土建、装饰之间以及机电专业各分包商之间的施工协调,确保机电总体施工进度的实现。
9、负责组织机电专业的联合调试及竣工验收工作。
10、完成上级和项目交办的其他工作。
技术部岗位职责
1、负责项目施工技术管理,施工组织设计。施工技术方案编制,图纸会审和技术核定、结构预控验算、结构变形监测试验,监测及施工测量复核。
2、负责各类图纸,标准、规范、图集的收发和登记造册,并与公司贯彻标准管理内容做好衔接工作。
3、协调设计工作,做好施工组设计的配合协助业主组织各
分包单位的设计和技术交底会议,做好会议纪要和盖章确认工作。
4、做好过程中技术资料收集、整理和保管,负责资料移交。
5、负责审定分包商的施工方案,材料、设备的选型和审核、统筹分包工程的设计变更和技术核定,工作参与相关分包商和供应商的选定。
6、与质量部紧密配合,参与项目阶段交验和竣工交验,共同负责工程创优活动。
7、协助项目技术经理,进行新技术、新材料、新工艺在本项目的推广应用,并进行技术总结。
8、负责工程施工技术交底工作,对关键和特殊过程制定专门的作业指导书。
9、负责及时完成领导交办的其他工作。
食堂卫生“五四制”
1、采购员:不买腐烂变质食品
保管验收员:不受腐烂变质食品
加工人员:不加工腐烂变质食品
营业服务人员:不卖腐烂变质食品
2、食物存放实行四隔离制度
生熟食隔离
成品半成品隔离
食品与杂物、药物隔离,货款分开
食品与天然冰隔离
3、食品与用具实行四过关
去残渣 碱水刷
净水冲 消毒(包括饭票)
4、环境卫生四定制度
定专人;定物;定时间;定质量划片分工包干负责。
4、个人卫生做到四勤
勤洗手、剪指甲 勤理发、洗澡
勤洗衣服、被褥 勤洗换工作服
物资部职责
一、负责物资设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作
二、按物资设备合同福贼催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
三、对进口物资负责报关、商检。
四、办理已供物资价差签证。
五、监督物资设备采购合同执行情况。
六、参加设备试运行。
七、负责收集、整理、保管好物资设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
八、负责负责加工物资设备的管理。
九、负责设备备件及专用工具的管理。
工程部岗位职责
一、全面负责项目生产计划的编制和施工生产的开展。
二、负责项目一级总体施工计划的编制,生产组织及总体进度计划落实,组织施工过程的管理与控制,检查,监督项目文明施工,及时将检查计划上报。
三、负责具体组织和完成项目开工前期现场准备工作,包括各类临建的搭设。
四、负责项目土建、钢构、机电、精装修等各专业施工的总体协调工作,负责分部分项工程工序的质量验收。参与工程隐蔽、竣工验收、并填写验收记录。
五、负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工策划的要求。
六、负责项目所需计量器具、大型设备的计划、租赁、安装、维护保养、安全管理和调试使用工作。
七、负责协调各分包商及作业班组之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包的现场施工有序合理进行。
八、督促各分包单位应严格按照各自施工合同要求,按质、按量、按工期及安全目标、圆满完成合同要求。
九、负责施工生产的现场指挥与协调,对工程施工的进度、质量、安全、文明施工全面负责。
十、负责填写施工日志。
十一、负责及时完成领导交代办的其他工作
采购部职责
一、按质量要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料。
二、强化原材料,半成品的质量管理,提高设备的完好率及使用率,杜绝设备带病运行。
三、严格控制,无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工,对不合格材料设备一律拒之门外。
四、对材料设备的堆放安置做出科学合理的安排,是操作现场的工作环境不影响工程施工质量。
五、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书,编制文件及相关技术资料。
六、负责项目材料管理业务,负责项目物资设备的采购和大型施工机械的租赁工作。
七、负责与总部后方采购供应支持的协调联系工作。
八、负责审核物资采购计划、进场计划和统计计划,合同财务编制资金计划。
九、具体负责项目物资采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作。
十、负责提供呈报业主和监理工程师的各类材料样品。 十
一、负责及时完成领导交办的其他工作。
保安职责
一、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止罪犯活动及违法乱纪行为。
二、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人、在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
三、努力钻呀保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来、来之能战、战之能胜”。
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本质工作,确保项目财产安全。
五、在项目范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
六、巡视项目员工,劳务队的聚集地点。禁止赌博、打斗及偷窃客人财务情况发生。
七、经常对重点部位、场所进行安全检查,发现问题及时提出。
八、定期检查警报系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围的安全情况。
九、严格遵守项目各项规章制度特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保项目财产的安全。
生活区管理细则及奖惩条例
一、严格遵守项目部制定的宿舍管理制度、防火和卫生管理制度。
二、宿舍内要天天打扫。保持干净。铺上铺下整洁有序,窗明地净,无异味。
三、清扫的垃圾倒在指定的垃圾桶内,违者罚款20元/次,并负责把污染部位打扫干净。
四、宿舍内严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电砂锅、电炉等炊具,否则。除予以没收外,处罚款50元/次。
五、在宿舍内不得聚众赌博,嫖宿,酒后闹事和其他流氓活动以及传播放映反对、淫秽书画、照片、录音、录像,否则处罚款100元/人次,情节严重的,交公安机关处理。
六、不经保安负责人批准,不得留宿外人,违者处罚款50元/人次;容留卖淫嫖娼人员,处罚款200元/人次,并交公安机关进一步处理。
七、宿舍内不得私拉乱接电线,禁用超过60W灯泡照明,点长明灯,否则罚款50元/次。
八、私自挪用灭火器者罚款100元/人次。
九、开水房处水源不能洗衣服,违者罚款50元/人次。
十、生活区出现打架,斗殴聚众滋事等情况,对责任人罚款200元,对责任单位罚款5000-1000元。
十一、在宿舍内不准抽烟倒床烟,违者罚款10-50元/人次。
十二、严禁二层宿舍向楼下乱倒垃圾、生活污水,撒尿,违者罚款50元/人次。 十
三、生活区内严禁各种不文明行为,破坏宿舍财产照价赔偿。
十四、进入食堂就餐,要排队买菜买饭,不得插队,如有违反。处罚款20元/次。
十五、剩饭剩菜不得到处乱扔,应倒在指定的分类回收桶内,否则罚款20元/次。
十六、无理取闹影响保安人员正常开展工作的,处罚款20-50元/人次,情节恶劣的,并交公安机关处理。
十七、用水完毕,必须及时关闭水龙头,处照价赔偿流失的水费外,处罚款50元/次。
十八、有在公众场所所有穿裤衩和穿裤衩在宿舍走廊、洗碗池等洗澡的不文明行为,处罚款50/人次。
十九、协助生活区保安一起维护生活区治安有功的人员,项目部将当场给予100-300元不等的奖励。
二
十、每月组织的卫生,安全大检查,评选“文明寝室”,对于评选为文明寝室的宿舍,项目部将给予100元的奖励,卫生最差的寝室,项目部也将给予100元的罚款。
门卫管理制度
为加强内部安全防范工作,整顿内部治安秩序。保卫内部安全,维护生产、工作和生活秩序,保障社会主义物质文明建设的顺利进展,特规定如下:
一、凡本单位职工进入大门,应主动出示工作证,自行车进出大门一律下车推行。
二、凡外来单位来联系工作者凭介绍信,办理登记手续,方可入内。
三、职工家属,亲友来访者,须有被访人填写会客单或登记后才能入内,一般不可留宿,外低来工地有特殊困难的需要住宿者,由职工申请,领导同意办好住宿登记后方可住宿。
四、施工现场,非本工地人员,未经有关部门陪同者,一律谢绝参观和探亲访友。
五、凡携带物品外出者,请主动交出出门证,值勤纠察人员有权询问和检查核对后方可带出。
员工宿舍消防安全管理制度
一、遵循国家规定的消防法规、法律。
二、宿舍的所有工作人员、住宿人员,都必须熟悉宿舍的地理环境、出入口位置、消防通道等。
三、宿舍的所有工作人员,住宿人员都必须懂得使用灭火器材,懂得如何在紧急情况下怎样报警,怎样进行有效疏散。
四、对生活区的消防设施、消防器材必须定期进行检查、维护、以保证其灵敏度和应有功效。
五、民工生活区实行24小时值班巡查。
六、禁止宿舍抽烟、丢烟头,尤其要杜绝卧床吸烟现象。
七、宿舍内严禁私拉乱接电线,物品摆放整齐有序,保持室内畅通。
八、不准在走道上堆放物品或将消防通道作其他用途,任何时间必须保证通畅。
九、严禁携带易燃易爆物品进入宿舍。
十、严禁在宿舍及宿舍周边燃放烟火爆竹,对煤气、乙炔、氧气设备由专人负责管理,并定期检查。
十一、非专业电工,不准在宿舍内擅自接驳电源、线路。 十
二、服从项目部的管理,爱护宿舍的消防设施及器材,保证各种消防设施和器材能正常使用。
十三、住宿人员离开宿舍时,要认真检查室内是否留有火种,并关好门窗,切断电源方可离开。
项目党支部书记岗位职责
一、执行上级党组织工作安排,负责项目党支部日常工作。
二、负责项目党员发展与教育管理工作,围绕项目管理开展多种形式的党群组织活动,营造项目良好的工作氛围。
三、负责项目党风廉政建设及职工思想作风建设,做好项目稳定工作。
四、协助项目经理开展各项工作,负责项目治安、保卫、消防、计划生育、CI创优、人力资源、行政后勤等工作,处理好与项目周边及相关部门的关系。
五、负责督促项目执行公司颁布的各项管理制度和任务指标。
六、参与项目分供方招标选录工作。
七、就本单位工作向上级机构书记、总经理汇报。
八、完成上级和项目交办的其他工作。
工地保健急救措施
一、触电急救
1、脱离电源。电源作用与人体时间愈长,后果愈严重,应使伤者立即离开电源。
方法:关闭电门;切断电路;挑开电线;在有绝缘措施下拉开触电者。
2、现场急救。当触电者脱离电源后,发现其呼吸不规则或已停止摸不到脉搏或听不到心音,须争分夺秒进行急救。方法:口对口人工呼吸法,同时做心脏按压。四次胸外心脏按压,做一次人工呼吸,如此反复协调进行。
3、送医院抢救。
(1)在不中断人工呼吸、胸外心脏按压情况下,按上人工呼吸器,对于伤者呼吸更为有利。
(2)兴奋剂的应用。当人工呼吸、胸外按压后,仍未听到心音可注射10%肾上腺素0.5-1ml,也可用异丙肾上腺素,根据情况重复使用。
二、中暑急救
中暑是在高温和热辐射的长时间作用下,特别是同时伴有温度高,通风不良及体力劳动的情况时,引起的中枢性体温功能调节障碍。中暑分为热辐射病、日射病和热痉挛三种类型。
(一)预防要点
1、应有良好降温、通风、温度调节和隔热源等设备。
2、施工中,应根据暑天的特点,合理安排好休息时间,适当延长休息时间,烈日下应戴草帽。
3、供应合理的饮料,如含盐清凉饮料,含盐0.2%-0.3%10°c左右,必要时应加白糖。
4、年老或体弱,精神系统疾病后,周身生痱子者均容易发生中暑,气温31°c以上应加以预防。
(二)急救要点:
1、立即将患者移到阴凉地方,平卧,松开衣服。
2、头部降温应为重点,将患者移至阴凉处,可用冰袋冰水浸湿的毛巾敷盖。
3、可针刺人中,口服十滴水。
三、有机磷农药中毒急救处理
常用有机磷浓药品种如下:对硫磷、内吸磷、敌敌畏、敌百虫、乐果、马拉硫磷等。
中毒途径以及原因:一般从事浓药喷洒,吸入中毒,误服中毒,城市居民误服中毒发生较高。症状:瞳孔缩小,多汗。
(一)误服中毒的急救处理
1.误服这必须彻底洗胃,常用1/5000高锰酸钾(对硫磷不用)一般不少于5000cc,至无药味是为止。 2.药物治疗,解疏定静脉注射。
3.在发病早期或症状明显时,适量使用阿托品效果最佳,必要时刻没15-30分钟重复注射一次,瞳孔散大可作为停用阿
托品的参考指标。
(二)预防
1.采购副食品时应该注意有否浓药喷洒过。 2.加工蔬菜时必须在水中浸泡半小时以上。
四、骨折的急救
对施工现场骨折的患者第一步最主要的处理是急救固定。其目的有四:
1.防止休克,抢救生命。 2.止痛止血防感染。
3.防止骨折端刺伤邻近神经、血管和皮肤等
4.保护患者和固定伤肢,迅速送至医院。因此在现场急救工作是不应该费太多时间做不必要的详细体格检查,应以及时完成抢救生命和固定伤肢为主。
如果伤者处在休克撞他,应首先治疗休克,一般的措施是止血、止痛、保温、保呼吸畅通和固定伤肢。
对开放性骨折,应以无菌敷料或当时认为最清洁的布料包扎,不可洗擦,正复骨折。伤口出血一般用压迫包扎法即可止血,出大流血,不应该轻易使用止血带。
骨折的急救固定。应本着就地取材,就地固定,先行急救固定,而后迅速送医院的原则。如死之可用木棒固定。上肢还可以绑在胸部,下肢可利用键肢固定。
对脊椎骨折的急救处理。绝大多数脊椎骨折由间接暴力
所致,如跌撞压砸伤,脊椎骨折并打脊髓损伤,不一定因发生骨折的外伤所致,有时是由急救输送处理不当所造成。故急救时应该绝对避免身体扭曲,屈曲和过程伸展。应由2-3人将患者的身体保持橡木板的挺直,轻稳的移至硬板担架上。两人报腿或使写作的抬送法,都是极端错误和危险的。对胸椎患者,俯卧或仰卧均可。对颈椎骨折患者应使平头仰卧,并在头颅两侧用沙袋或者衣服挡住,以免转动。
食堂卫生管理制度
一、设专人负责,卫生分工明确。用餐人员要讲究卫生,碗筷要消毒,用餐后应及时将剩余的饭、菜、汤、骨头等弃物倒入泔脚桶内。
二、炊管人员的个人卫生好,按时进行体检,操作时要穿工作服,待工作帽,经常剪指甲,便后操作前要洗手,卖饭时用夹子,做到货款分开。
三、操作间、库房要布局合理,整齐干净,做到四壁无尘土、无落灰和蜘蛛网,门窗玻璃光亮,灯具无尘土,达到无蝇、无蛆、无鼠、无蟑螂、无害虫。
四、采购主副食品要注意品质,不得采购无证摊贩或者个体户加工的豆制品和熟食、饭后等食品,不得采购变质腐败食品。绿叶蔬菜要多浸、洗,以利残留农药的清除,杜绝集体性食物中毒事故。
五、各种炊具。如刀勺彩板抽屉参合水池抹布冰箱冷藏等。要严格生熟分开,冲洗干净,达到木见本色,铁不生锈,特备是成果生鱼生肉的容器,必须用热碱水进行彻底洗刷消毒。
六、严格实行食品验收,注意食品采购、运输、保管中的卫生和容器的卫生清洁,防止污染。一切销售的食品必须做到无毒,无疾病细菌,无生虫,无腐烂霉变,清洁无杂质,坚决做到不买、不卖、不吃腐败变质的食品。
七、吃剩食物隔夜应放入冰箱储存,再次出售时需要重新煮
透。冰箱内储存的食品要生熟分开,防止交叉污染。冰箱要定期清洗、保持内部清洁。
八、剩的菜和购入的直接入口的生熟食品必须加热后出售。
九、蔬菜必须先洗后切,做到菜内无泥沙,无虫。小卖部内严禁出售非直接入口的食物。
第9篇:各部门岗位职责
总经理
岗位职责:
1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。
副总经理
总经理助理
直接上级:总经理直接下级:无
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
办公室主任
直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;
3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;
4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;
5、组织来客接待和相关外联工作;
6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;
7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;
8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
经营部部长
直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;
3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;
4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;
5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
※办公室
行政助理(文员)
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;
3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;
4、负责公司行政公文起草,宣传工作;
5、负责组织公司会议等内外会晤工作;
6、负责公司文化活动的组织工作;
7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;
8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;
9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他事项。
任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
人事专员
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、塑造、发展、维护和传播企业文化;
3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;
4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;
5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;
6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;
7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;
8、完成领导交办的其他事项。
任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
材料员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;
3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;
4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;
5、完成领导交办的其他工作。
采购员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;
3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;
4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;
5、完成领导交办的其他工作。
※财务部
会计
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;
3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;
5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、年度会计报表,年度会计结算及附注说明和利润分配核算工作;
6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部门领导做好部门内务工作;
12、完成领导交办的其他工作。
出纳
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;
5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
预算员
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;
7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;
9、完成领导交办的其他工作。
销售内勤
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;
3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;
4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;
5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;
6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;
7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;
8、完成领导交办的其他工作。
第10篇:工厂各岗位及职责
工厂各岗位及职责
一、董事会(董事长,总经理,副总经理)
(1)董事长职责:
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
(2)总经理职责:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
(3)副总经理职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
二、产品研发中心
(1)产品开发部(工程师及研发人员)职责:
1.收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,跟进行业动态、政策导向、新技术、新材料、新工艺的应用,开展各类产品的研究,在集团内部进行推广;
2.组织相关部门总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订集团开发项目的产品标准;
3.编制概念及方案设计任务书,组织集团相关部门评审后提交设计单位,与相关部门编制初步设计、施工图设计任务书,并与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度;
4.组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计、施工图设计成果的评审,并落实设计单位进行修改完善;
5.联系确定策划公司,协助相关部门落实; 6.集团闲置资产的盘活。
(2)品控部 成品质管组职责:
1.负责质量信息采集、分析、传递工作,按时报出月、季、年报;监控质量体系运行状况,按月统计、上报质量分析报告。2.组织领导质量检验员按检验规程对成品进行抽检,保证出厂产品质量合格率100%。3.组织领导材料检验员对进厂原辅材料进行检验,保证不合格原辅材料不投入生产;按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检,保证不合格品不混入下道工序。
4.对生产部工序检验员、包装成品检验员的工作进行检查监督,进行技术指导、培训、考核;对生产部设备管理员的计量器具检定、工装器具检验工作进行监督管理。5.保证检验数据准确、质量记录齐全、统计(番禺统计)报表完整。6.完成部门负责人交办工作。7.负责检验规程的制修订草案编写。
工艺流程品控组职责:
1、在总经理的领导下,建立有效的质量管理模式,全面负责生产中心质量体系运行;
2、制定监督、检查、服务的程序和计划并安排实施,全面负责生产过程工艺执行的监控及纠正预防措施的验证;
3、完成在计划规定内工艺准备工作,确保新产品的投产和生产任务的完成;
4、根据公司需要,及时对产品工艺进行调整和改进,保证公司资源合理使用;
5、审查签署工艺技术文件,工艺标准、工艺规程等工艺资料,确保正确性、安全性、合理性、完整性;
6、质量管理观念的培训,质量认证(ISO,HACCP)、质量分析会、巡查评估、质量体系内审、质量管理人员培训、提供咨询、监督考核质量标准执行,指导并督促解决生产中出现的质量问题
7、定期总结产品质量,并对在线检验、成品检验等方面的工作进行汇总分析,提高产品质量的稳定性。
8、当产品出现质量问题时,与生产、销售部门合作,分析出现问题的原因,共同解决质量问题。
9、按照技术部提供的质量标准制定检测流程,控制检验成本。
10、品控部费用申报、工作计划的安排。
11、监督检查员工工作完成情况,并进行考核。
三、供应中心
(1)仓库(仓管员)仓管员职责: 1.准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2.严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3.不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4.认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7.认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8.认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9.认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10.认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11.有责任提出仓库管理的合理建议。
12.认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作
(2)采购部(采购经理)
采购经理职责:
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约;
5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
三、生产中心(成品生产车间)
(1)质检部(质检员)质检员职责:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司产品出售前的质量检查工作; 3.负责对公司产品合格数的统计工作; 4.负责产品率的分析工作;
5.协助做好产品质量保证体系的标准; 6.协助做好公司iso9000质量管理标准; 7.对所承担的工作全面负责。
(2)生产部(生产部经理,车间主任,生产统计员,收货组长,发货组长,装卸组长,锅炉工)生产部经理职责:
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
车间主任职责:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现尝锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
生产统计员职责:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务。
收货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,保守公司秘密,维护公司利益和声誉,不收受贿赂。
2、热情接待原料客户,详细解答客户提出的问题,想客户之所想,树立公司形象;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、合理安排本组人员的工作,勇挑重担,带领组员严格按《收货员作业规程》工作;急客户之所急,及时办理入库和客户结账手续,提高工作效率。
4、配合品管部严格执行总部原料收货标准,认真做好原料的验质、抽样、计量和进库的堆码、保管等工作;防止霉烂、变质的原料入库(仓)。
5、对进库原料,根据收进的时间、品种按照生产部的定置要求堆码整齐、规范,并挂牌标识,标明时间、品名、库区和保管员等(具有商业秘密的指标如货源、化验结果等可用代号表示),搞好现场卫生。
6、经常检查、督促组员做好日记账、分类账;督促保管人员每日核对原料账实情况,做到日清月结,账实相符,数字清楚无误。
7、做好库房的管理工作,注意通风,经常检查库内原料,防止原料在保管期间霉烂、变质,发现问题及时报告上级。禁止易燃、易爆物品进入库房。
8、经常组织班组员工认真学习原料收货标准和原料质量标准,不断提高收货水平和辨别原料质量的能力;不断提高自身及组员的思想素质,拒腐蚀,永不沾。
9、加强同生产车间的联系,保证库房原料的先进先用、推陈储新;月底会同财务人员对库存原料进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
10、监督装卸工按《装卸工作业规程》卸车,防止发生安全事故。
11、有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
12、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。 发货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
装卸组长职责:
1、对装卸工合理分工,劳逸结合,积极配合收、发货人员,共同搞好原料和成品的收发、储存、保管工作。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情为顾客服务,接受顾客监督,维护公司利益;保守公司秘密,不收受贿赂;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、监督部下并带头遵守集团和公司的规章制度,坚持“班前不饮酒,饮酒不上班”的规定。
4、严格按《装卸工作业规程》和各项安全规定进行作业,制止部下违规操作。
5、装卸车时,听从收、发货人员的指挥;积极为收发货工作的安全、顺利进行提出合理意见和建议;帮助检查数量、质量情况。
6、带领部下随时保持库房清洁、整齐、安全;维护、保管好装卸车所用设备、工具。
7、班长有权调整本班组的员工工作,有权对本班组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
8、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
9、完成上级交给的其它任务。
锅炉工职责:
1、必须在规定上班时间前30分钟了解和掌握当班生产品种、数量,以及各品种生产安排的先后顺序。
2、认真检查锅炉各有关阀门、水位计、人孔、手孔等的密封情况是否完好。
3、随时与车间微机室或制粒工保持联系,掌握当班生产的进度,以确定何时开始供汽或停止供汽。
4、锅炉运行当中不得离开锅炉房。确需离开时,应作好离岗的准备工作而不得找无司炉证的人员替岗。
5、随时检查压力表、水位计等的工作情况,保证锅炉在安全压力及安全水位下运行,同时要确保供汽压力和蒸汽的饱和度。
6、随时注意风机、水泵等附属设备的运行情况,发现问题及时、合理地采用相关措施进行处理。
7、煤炭燃烧应尽可能充分,要基本做到炉渣中煤渣含量不超过2%;并用水润湿炉渣,倒在指定地点,周围不能有易燃易爆物品。
8、每班检查一次高低水位和汽压自动报警器灵敏度;每班冲洗水位计1-2次;锅炉正常水位应在水位计的最高位和最低位中间;两只水位计的水位高度应基本一致;
9、每班检查一次压力表,每三天对压力表弯管进行内部冲洗一次,确保管路内部畅通。每周手动操作两只安全阀排汽一次,每月升压一次操作两只安全阀自动排汽,防止阀座粘连引发安全事故;保持炉内压力稳定,最高压力不得超过安全阀允许工作压力。
10、做好水处理及水质检验工作,并做好相关记录。
11、严格按《锅炉安全操作规程》进行操作,认真做好锅炉运行记录。
12、下班前按安全操作规程对锅炉进行相关检查,清理工作现场,保持锅炉房清洁、整齐。
13、下班前做相应的交接工作,如有设备故障,必须处理完后方可***,确保***基本无遗留问题。
14、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
15、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
16、完成上级交给的其它任务。
(3)设备部(机电组长,机修工,电工,五金保管员,机电组长职责:
1、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。
2、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。
3、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。
4、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。
5、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、滴、漏现象。
6、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能;配合生产部经理或车间主任对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。
7、制定配电室的管理制度,严格配电室值班制度,确保公司正常、安全用电;带头严格按安全操作规程使用各种设备和工具。
8、坚持:无《动火许可证》,不在重点防火部位动火;重点防火部位消防器材、监护人员不到位,防护措施不落实不动火。
9、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。
10、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。
11、配合五金库保管人员对入库材料进行验收,把好材料入库关。
12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以20元以下的处罚,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
13、向公司和生产部提出工作改进建议。
14、完成上级交给的其它任务。
机修工职责:
1、日常工作:
1)根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。
2)至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
3)根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。
4)必须能够正确、熟练地操作电焊、气割、气焊、砂轮机、切割机、台钻等常用设备。
5)日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1)严格做到“生产不动火,动火不生产”。
2)凡需在重点防火部位动火,必须自觉提交《临时动火申请》,并要取得由办公室开具的《动火许可证》,在《动火许可证》上明确的人员、器材全部到位后方可动火。3)动火前必须将需动火部位及操作场地的易燃物品全部清除,并在其它人员的监护下开始动火。
4)登高作业时必须要求生产部派员监护,必要的防护用品必须配戴齐全。需拆卸重物时必须有2人以上参与协助。
5)各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。
6)在接到生产设备故障通知后,必须在5分钟内带常用工具赶到现常
7)检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。
8)检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一交五金库。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
电工职责:
1、日常工作:
1)每天对公司内电器线路、开关、用电情况进行巡检和日常维护,根据有关要求,定期给电机轴承加油。
2)每周至少一次清扫配电柜(箱)内电器上的积尘,确保电器,尤其是接头、触点部分的干燥、清洁。
3)至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
4)严格按照安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1)巡视高压设备时,人体与带电导体应大于最小安全距离,高压带电设备的绝缘部分禁止触摸,巡视时禁止越过遮栏,寻找高压设备接地点时应穿绝缘靴。
2)检修电气设备时必须切断电源,排除设备电气故障时,必须穿戴好防护用品,且应有专人监护。
3)高处作业时必须配戴好防护用品,且有专人监护。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
五金保管员职责:
1、验收、入库
1)新购材料,票据齐全。对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。
2)同等质量,注意价差。保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。
3)专人验质,合格入库。请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备;已入库物品要立即上账。
2、保管 1)入库物资,“五五摆放”。所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地点;货架上物品基本实行“五五摆放”。
2)入库上账,“四号定位”。库房、货架、货架层及货位必须分别编号;账上各物品统一按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。
3)掌握耗用,及时请购。随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。
4)审查把关,合理请购。严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交生产部经理。
5)保持库房整洁、安全。经常清扫库房,保持整洁;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。
3、五金库发料程序
1)由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。
2)由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字(生产专用材料必须经生产部经理签字)后方可发料。
3)发料后及时下账。
4、定期盘点,月终报表。定期盘点,核对账目,做到账实相符;月终根据当月入库及领料情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理
5、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
6、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
7、完成上级交给的其它任务。
五、行政中心
(1)人力资源部(人力资源部主管,招聘主管,培训主管,绩效主管及人事主管)人力资源部主要职责:
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施
4、建立公司合理的薪酬体系
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责公司养老保险的规范管理
13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作
15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作
16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
17、及时完成上级主管交办的其他工作事项
人力资源部主管职责:
人力资源部主管工作职责:
1、主持人力资源部日常管理工作
2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才
5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力
6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力
7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平
8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度
9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标
招聘主管职责:
1.根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选;
2.组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3.建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4.做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5.做好季度、半年度、年度招聘分析报告; 6.做好人力资源状况统计分析报告。
培训主管职责:
1.建立健全公司的培训体系,制订培训课程;
2.选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;
3.安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4.做好年、季、月度培训分析报告;
5.了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,员工的职业生涯管理工作。绩效主管职责:
1.负责拟定绩效管理制度;
2.及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3.指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议; 4.及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
人事主管职责:
1.负责总公司员工各类社会保险的办理及各子公司员工各类社会保险办理的指导工作; 2.负责总公司员工劳动合同的签订工作及各子公司员工劳动合同签订的指导工作; 3.负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;
4.负责结合实际情况,执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、避免出现劳动争议;
5.参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见;
(2)公关部(公关员)职责:
1、负责本公司大型活动的公关接待工作;
2、增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会;
3、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;
4、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;
(3)法律事物部(律师)职责:
1、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;
2、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;
3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;
4、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
5、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;
6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;
8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;
9、及时完成上级交办的其他工作事项
(4)行政部
网络组(网站工作人员)职责:
1、负责网站的新闻、信息、资讯等类别频道的更新。
2、负责网站的文字性广告撰写。
3、网站运营推广工作任务。
4、打造本站原创文章,独立策划专题。
5、起草网站相关内容文案。
6、完成网站编辑的工作任务。
7、负责网站整体的业务广告的美工与FLASH动画设计。
8、建立专题页静态页面,完成待开发项目的演示效果图制作。
9、完成一部分网站运营推广人员的工作任务。
10、负责公司的名片、宣传品,各种印刷品与图案设计。
11、完 成公司接纳的网站建设效果图设计与制作。
12、按照客户要求对页面进行售后服务的简单修改。
文控组(文控文员)职责:
1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导检 查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料 的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
(5)财务部(财务总监,会计,出纳员)财务总监职责:
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
19、完成总经理临时交办的其他任务。
会计职责:
1、认真做好会计核算和监督 , 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。
2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3、录入 (编制)记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿。
4、正确、及时编制单位会计报表 , 并根据学院工作需要 , 适时提供有关会计信息。5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定移交档案室。6、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。
7、协助学院编制预算 , 做好财务分析 , 增强服务意识 , 处理好服务与监督的关系。8、完成计财处领导交办的其他工作。
出纳员职责:
1、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
2、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
3、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
4、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
5、负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
6、负责与所财务处的业务联系,及时接受其业务指导。
7、定期向中心主任和公司经理汇报公司货币资金结存情况。
(6)后勤部(分为基建工程部部和保卫部)基建工程部(经理)职责:
1、2、3、4、5、6、7、8、配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。 基建工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。负责工程项目和监理单位招投标工作。
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。负责工程竣工验收及移交工作。
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。保卫部(部长)职责:
1、负责本部门日常管理、组织安排工作、培训学习、勤务和其他各项工作任务。
2、负责对队员的考勤记录,上报本部门人员奖惩情况,主持本部门各类会议,总结和布置工作。表扬先进,批评落后。
3、带领本部门门纪守法,严格执行商场各项规章制度,培养高度的纪委性和良好的工作作风。
4、熟悉各岗位特点,执勤区及主要职责,检查督促岗位执勤情况,及时进行调整、纠正。
5、负责检查保安人员着装及仪容仪表,具体负责落实本部门的规章制度,认真检查、及时处理,负责安排和调动保安员工作。
6、遇到重大活动,协助各部门做好安全保卫工作,管理保安人员日常生活,督促搞好内务工作。
7、做好队员思想工作,掌握队员工情情绪,关心队员工作及生活,保持旺盛的团队斗志,随时掌握及向上级汇报队员思想状态。
8、不定时地巡视商场的执勤岗位,防止出现治安、消防隐患。
9、完成上级领导交办的其他工作。
六、营销中心
(1)销售部(销售主管,业务员)销售主管职责:
1.根据公司销售政策,进行区域市场拓展和客户管理。 2.负责市场规划与渠道布局,建立并优化市场拓展业务体系。
3.负责市场信息收集,调查分析同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和网点布局情况;
4.根据公司市场战略,制订行之有效的促销活动计划,并监督代理商的实施; 5.协助经销商销售,做好日常的客户维护工作,并持续关注客户的营运状况,及时发现、分析和解决客户营运方面存在的问题; 6.保持区域内生意稳健的增长,维护管理现有渠道,同时增加网点覆盖率
业务员职责:
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售主管的工作。
10、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
11、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
15、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
16、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务
(2)策划部(策划总监,策划经理,策划文案,策划执行员)策划总监职责:
1、全面负责、组织开展策划部的各项工作;
2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
3、全面负责项目的推广定位和主题创意;
4、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
5、全面负责整个团队的业绩考核工作;
6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
9、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划经理职责:
1、协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;
2、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
3、负责重要项目提案的撰写和提报;
4、针对策划工作与公司其他部门沟通;
5、围绕方案撰写组织项目的市场调研;
6、负责策划部的市场研究和指导工作;
7、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
8、协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
策划文案职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;
2、负责企划方案的撰写和加工工作;
3、负责资料的搜集和整理分析工作;
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;
7、根据项目需要,配合完成相关工作。
策划执行员职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作
2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理
5、负责部门事务性工作。
(3)广告部(经理)职责:
1.负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。
2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。 8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。10.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
11.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
12.认真负责地做好客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。
(4)物流运输部 物流运输部长职责:
1、物料管理。
1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。2)处理退货。
3)制定并实施标准存量,实施存量控制。4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。7)负责物料出库退货的记账核算。
8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。10)编制物料补充计划,并向采供部传递。11)负责物料盘存、盘存报表及核算。12)其他相关职责。
2、运输管理。
1)编制与实施运输计划。2)管理运输作业与运送。3)管理包装作业与包装物料。
4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。5)处理运输保险与运输事故。6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。7)编制与报送作业报表。
8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。9)其他相关职责。
3、异地成品库存管理。
1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。2)处理成品退库。3)调查成品库存。4)控制成品存量。
5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。
7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。8)负责退库成品的记账核算。
(5)客服部 客服人员职责:
1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务;
2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务;
3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进一步开展业务奠定良好基础;
4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作;
5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作;
6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作;
7、对公司服务工作负责任;
8、不断完善客服内部管理制度;
9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
(6)商务部(翻译员)翻译员职责:
1.公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存; 2.各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3.短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的 沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4.国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单; 5.海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录并整理 存档;
6.督促员工的英语普及学习工作;
7.各类文件的打印、复印、分发、登记和归档工作,做好印鉴及办公用品的管理工作; 8.上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;