第1篇:公文管理(文秘)岗位职责
公文管理(文秘)岗位职责:
OA及公文管理岗
一、负责外部文件收文、流转并督促落实,负责存档和保密工作。
二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。
三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。
四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。
五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。
六、部门合规工作联络人,各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。
七、部门宣传工作联络人,负责品宣相关工作传达、稿件上报等。
八、部门志愿者工作联络人,相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。
九、总经理室日常预算、报销管理工作。
十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。
第2篇:OA系统管理员岗位职责
OA系统管理员岗位职责
一、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。
二、确保系统的安全与稳定
OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。
数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。
(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)
三、系统权限的维护管理
用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。
四、系统数据的初始化
系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。
五、OA的实施与培训
有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。
六、其他
OA系统的启动与停止
系统日志的跟踪与查看
对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理
系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)
(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)
目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。
OA系统管理员:廖彬
第3篇:OA系统管理员岗位职责
OA系统管理员岗位职责
一、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。
二、确保系统的安全与稳定
OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。
数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。
(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)
三、系统权限的维护管理
用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。
四、系统数据的初始化
系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。
五、OA的实施与培训
有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。
六、其他
OA系统的启动与停止
系统日志的跟踪与查看
对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理
系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)
(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)
目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。
第4篇:OA产品经理岗位职责1.负责软件产品功能的定义、规划和设计,制定产品发展战略。2.与技术研发部门进行紧密合作,对软件产品设计与实现提供指导。3.搜集用户的需求、竞争产品的资料,研究产品的发展趋势。4.负责完成产品宣传、操作手册等文档。5.根据市场反馈和客户需求,不断改进产品功能。6.支持客户服务工作。第5篇:公司办公文员岗位职责
公司办公文员岗位职责
办公文员在行政部主管的领导下,对公司行政办公实施管理。
1、负责行政部日常事务性工作;负责公司各种文稿的发送,负责公司文件材料的领取;
2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。
3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退;
4、负责公司有关证明、介绍信的开具;
5、协调办公日常事务管理及内外联系工作
6、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议的会务接待工作;
8、做好行政部仓库的管理工作
9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。 10完成领导交办的其它工作